辦公室秘書

內(nèi)容摘要：本文從人際關(guān)系出發(fā)，主要講的是人際關(guān)系學(xué)說(shuō)的產(chǎn)生，以及在辦公室中人際關(guān)系的處理對(duì)一個(gè)秘書的重要性。從而引申出的，一個(gè)秘書在辦公室人際關(guān)系的處理中，應(yīng)該把自己放在怎樣的一個(gè)心理位置，而后淺談了秘書應(yīng)如何處理辦公室中日常的人際關(guān)系，其中包括秘書在辦公室中如何來(lái)處理與上級(jí)、同級(jí)、下屬的關(guān)系。只有處理好了與他們的關(guān)系，秘書在辦公室中的工作才能順利才開展起來(lái)。關(guān)鍵詞：辦公室、秘書、人際關(guān)系、上級(jí)、同事、下級(jí)序言

隨著城市化的進(jìn)程，一種傳統(tǒng)的工作機(jī)制在被不斷的打破，在這個(gè)大潮中，辦公室文化的形式和內(nèi)容在不斷地加深，于是辦公室人際關(guān)系的處理，也越來(lái)越被提升到一個(gè)特別值得考慮的議程。對(duì)于一個(gè)秘書來(lái)說(shuō)，每天的工作大部分或者說(shuō)主要部分即是如何與人交際、交流。一個(gè)秘書的成功與否與其在辦公室能否處理好人際關(guān)系的問(wèn)題息息相關(guān)。那么，應(yīng)該怎么樣正確的去認(rèn)識(shí)辦公室人際關(guān)系呢？秘書應(yīng)該在辦公室人際關(guān)系中扮演怎么樣的一個(gè)角色呢？

首先，要弄清楚什么是人際關(guān)系。人際關(guān)系即是涉及組織理論的一個(gè)學(xué)科。據(jù)介紹，最早關(guān)注到勞動(dòng)關(guān)系的人的是一個(gè)叫弗里德列克泰勒（）的美國(guó)人，在第一次世界大戰(zhàn)酣戰(zhàn)時(shí)期，工人的狀況得到了較大程度的重視。令人很難想象的是，此前的工人是和工具等同視之的。泰勒在稍后的年成立了全國(guó)人事管理協(xié)會(huì)，旋即改組為以關(guān)心工商企業(yè)中人的因素為宗旨的美國(guó)管理協(xié)會(huì)。與此同時(shí)，人的積極性對(duì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的影響和作用逐漸在生產(chǎn)實(shí)踐中顯示出來(lái)，并引起了許多企業(yè)管理學(xué)者和實(shí)業(yè)家的重視，但是對(duì)其進(jìn)行專門的、系統(tǒng)的研究，進(jìn)而形成一種較為完整的全新的管理理論則始于世紀(jì)年代美國(guó)哈佛大學(xué)心理學(xué)家梅奧等人所繼續(xù)進(jìn)行的著名的霍桑試驗(yàn)實(shí)驗(yàn)表明，影響生產(chǎn)效率的不是勞動(dòng)條件，而是勞動(dòng)者本身。霍桑試驗(yàn)的研究結(jié)果否定了傳統(tǒng)管理理論對(duì)于人的假設(shè)，表明了工人不是被動(dòng)的，孤立的個(gè)體，他們的行為不僅僅由于受工資的刺激，而影響生產(chǎn)效率的最重要因素恰恰不是待遇和工作條件，而是工作中的人際關(guān)系。他所做的一切就是人類最初對(duì)人際關(guān)系的探索。梅奧被稱為人際關(guān)系學(xué)說(shuō)之父。從上面我們可以明顯地看出，人際關(guān)系的發(fā)展始終是和人類的管理學(xué)聯(lián)系在一起的，它們相輔相成，不可分割。人際關(guān)系就是對(duì)人的一種組織的形態(tài)和方式，而這樣的組織就是一種管理的模式，一種管理的方法。辦公室的人際關(guān)系，就是在辦公室里發(fā)生的一種組織的理論。

何為秘書呢？學(xué)術(shù)界對(duì)此尚未有定論，但我認(rèn)識(shí)秘書是一種職務(wù)名稱，指處于樞紐地位，主要從辦文、辦會(huì)、辦事來(lái)輔助決策并服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。既然秘書是領(lǐng)導(dǎo)的左右手，要幫助領(lǐng)導(dǎo)來(lái)處理一些日常事務(wù)，那么必定會(huì)接觸到不同的人，如何來(lái)處理好與他們之間的關(guān)系就是工作能否順利展開的關(guān)鍵。因此要做好一個(gè)秘書就必須處理好辦公室中的人際關(guān)系，這樣才有利于工作的開展。秘書如何來(lái)處理和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系

秘書人際關(guān)系的具體內(nèi)容就是和別人相處，這也是人際關(guān)系理論最終要解決的重要問(wèn)題。秘書在辦公室的人際關(guān)系中，我認(rèn)為可以分為以下幾類：自己和上司的相處、自己和同事的相處、自己和下屬的相處。秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系

對(duì)于一個(gè)秘書來(lái)說(shuō)，上司就是自己工作的重點(diǎn)對(duì)象，秘書的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。正因?yàn)檫@個(gè)工作內(nèi)容，使得秘書在辦公室中處于一個(gè)特殊的地位，因此在秘書的人際交往中也往往顯得特別復(fù)雜。在秘書與辦公室中所有人的交際中，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的交際是最為復(fù)雜，最為微妙的一種。這兩者之間存在著一個(gè)矛盾關(guān)系，不僅存在著領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)與被服務(wù)的工作關(guān)系，同時(shí)也交織著人與人之間在思想、知識(shí)、情感等方面的交往關(guān)系。有時(shí)，秘書面對(duì)的不僅僅是單個(gè)的領(lǐng)導(dǎo)者，而且還是一個(gè)復(fù)雜的領(lǐng)導(dǎo)群體。需要學(xué)會(huì)與眾多領(lǐng)導(dǎo)者相處的藝術(shù)。對(duì)每一個(gè)秘書人員來(lái)說(shuō)，正確把握并處理與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系是十分重要的。一、在工作中秘書如何來(lái)處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊的輔助人員，和領(lǐng)導(dǎo)有著密切的工作關(guān)系。怎樣搞好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，是眾多秘書都關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能做到領(lǐng)導(dǎo)職位上，都必定有其過(guò)人多處。他們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和待人處事的方略，都是值得我們借鑒的，我們應(yīng)該尊重他們。但尊重是不是就意味著我們就要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)百依百順，唯唯是諾，巴結(jié)奉承，喪失自己的人格，像一條搖尾乞憐的“狗”呢？我認(rèn)為這是沒(méi)有必要的。并不是所有的上司都是完美的。所以在工作中，唯上司是從并無(wú)必要。特別是對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)。因?yàn)槊貢�相�?dāng)于是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，好比領(lǐng)導(dǎo)的貼身仕衛(wèi)�，F(xiàn)代秘書不應(yīng)該唯命事從，而要做領(lǐng)導(dǎo)的幫手，幫助領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，幫助領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做一些決定，防止領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生一些決定上的錯(cuò)誤。

但也應(yīng)記住，給上司擔(dān)意見(jiàn)只是本職工作中的一小部分，盡力完善、改進(jìn)、邁向新的臺(tái)階才是最終目的。要讓上司接納你的觀點(diǎn)，應(yīng)在尊重的氛圍內(nèi)，有禮有節(jié)、有分有寸地磨合。不過(guò)，在提出質(zhì)疑和意見(jiàn)前，一定要拿出詳細(xì)的、足以說(shuō)服對(duì)方的資料計(jì)劃。這樣才能創(chuàng)造一個(gè)與上司比較合作化的環(huán)境，從而使自己更好的投入到工作中，以便使自己的能力得到充分的發(fā)揮。

三、在與領(lǐng)導(dǎo)一起工作時(shí)所要注意的問(wèn)題、是參與不是干預(yù)

作為秘書，在為領(lǐng)導(dǎo)者決定事項(xiàng)提出擬辦意見(jiàn)時(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)者制定政策提供依據(jù)依據(jù)和方案時(shí)，一定要對(duì)所提方案的準(zhǔn)確性、科學(xué)性負(fù)責(zé)。在決策過(guò)程中，至于是否采納你的意見(jiàn)，選定哪個(gè)方案，是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，秘書絕不能干擾領(lǐng)導(dǎo)的決策，要將“謀”和“斷”分開，否則會(huì)導(dǎo)致行政管理體系的混亂，增加決策失誤的因素。、是服從不能被動(dòng)

服從于領(lǐng)導(dǎo)是秘書工作必須遵循的，在被動(dòng)性的客觀情況下，能否做出創(chuàng)造性的貢獻(xiàn)，乃是對(duì)每個(gè)從事秘書工作同志的要求�！熬佑谂浣堑牡匚�，應(yīng)具有主角意識(shí)”。這里所說(shuō)的主角意識(shí)，不是要與主角換位，而是站在主角的立場(chǎng)和角度去觀察，研究分析和處理問(wèn)題，這樣所提出的參謀意見(jiàn)才能達(dá)到總攬的全局，高屋建瓴的境地。當(dāng)鄰導(dǎo)感到本單位或本部門工作起色不佳時(shí)，秘書就應(yīng)當(dāng)提出有效建議；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者因缺乏信息而決斷無(wú)力時(shí)，秘書就應(yīng)當(dāng)把收集起來(lái)的信息反饋給領(lǐng)導(dǎo)；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者需要了解發(fā)展趨勢(shì)和前景時(shí)，秘書就應(yīng)當(dāng)盡可能減少日常事務(wù)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的干擾�？傊�，秘書應(yīng)跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的思路，抓住領(lǐng)導(dǎo)者的思路，這樣才能盡可能地配合好領(lǐng)導(dǎo)，推動(dòng)整個(gè)單位的有益發(fā)展。秘書在辦公室中和同事之間如何相處

一、秘書在辦公室中與同事之間相處就所遵守的兩個(gè)基本原則

應(yīng)該說(shuō)，這個(gè)方面是辦公室人際關(guān)系的最重要的部分，因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō)，一個(gè)人人際關(guān)系處理的好壞，主要體現(xiàn)中他與同事的人際關(guān)系的處理的好壞。在這里，我覺(jué)得應(yīng)該遵守兩個(gè)基本原則：．真誠(chéng)

真誠(chéng)是人際交往的最基本的要求，所有的人際交往的手段、技巧都應(yīng)該是建立在真誠(chéng)交往的基礎(chǔ)之上的。爾虞我詐的欺騙和虛偽的敷衍都是對(duì)人際關(guān)系的褻瀆。真誠(chéng)不是寫在臉上的，而是發(fā)自內(nèi)心的，偽裝出來(lái)的真誠(chéng)比真正的欺騙更令人討厭。．人際相互作用

我們都希望別人能夠承認(rèn)自己的價(jià)值，希望別人能夠接納自己、喜歡自己。出于這個(gè)目的，我們?cè)谏鐣?huì)交往中往往更注意自己的自我表現(xiàn)，注意吸引別人的注意力，處處期待別人首先接納自己。這種從自我單方面出發(fā)考慮問(wèn)題本無(wú)可非議，可是它卻實(shí)實(shí)在在地影響著我們的交往。掌握了以上的兩個(gè)原則，應(yīng)該首先記住的就是在第一次進(jìn)入這個(gè)辦公室的時(shí)候應(yīng)該有一個(gè)漂亮的現(xiàn)身，進(jìn)入一間辦公室的正確方式及態(tài)度之一是光明磊落，抬頭挺胸，別讓身體前傾或彎腰駝背，用左手提著公文箱，右手留著握手用，絕不可讓公文箱遮住你的前面，這會(huì)讓你顯得怯弱可欺，還有，別忘了微笑，這樣給同事會(huì)有一個(gè)良好的印象。二、秘書在辦公室交際中的忌諱

當(dāng)自己逐漸的融合到這個(gè)新的集體中去的時(shí)候，一些新的狀況往往會(huì)出現(xiàn)，比如說(shuō)，做一些在辦公室特別忌諱的事情，這樣的事情在同事之間很容易因?yàn)樽约旱募s束不力而發(fā)生，這些忌諱如下：一、切忌拉小圈子，互散小道消息。辦公室內(nèi)切忌私自拉幫結(jié)派，形成小圈子，這樣容易引發(fā)圈外人的對(duì)立情緒。更不應(yīng)該的是在圈內(nèi)圈外散布小道消息，充當(dāng)消息靈通人士，這樣永遠(yuǎn)不會(huì)得到他人的真心對(duì)待，只會(huì)對(duì)你惟恐避之不及。二、忌情緒不佳，牢騷滿腹。工作時(shí)應(yīng)該保持高昂的情緒狀態(tài)，即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領(lǐng)導(dǎo)的信任，也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結(jié)果，只會(huì)適得其反。要么招人嫌，要么被人瞧不起。三、切忌趨炎附勢(shì)，攀龍附鳳。做人就要光明正大、誠(chéng)實(shí)正派，人前人后不要有兩張面孔。領(lǐng)導(dǎo)面前充分表現(xiàn)自己，辦事積極主動(dòng)，極盡溜拍功夫；同事或下屬面前，推三阻四、愛(ài)理不理，一副予人恩惠的臉孔。長(zhǎng)此以往，處境不妙。四、切忌逢人訴苦。把痛苦的經(jīng)歷當(dāng)作一談再談、永遠(yuǎn)不變的談資，不免會(huì)讓人避讓三舍。忘記過(guò)去的傷心事，把注意力放到充滿希望的未來(lái)，做一個(gè)生活的強(qiáng)者。這時(shí)，人們會(huì)對(duì)你投以敬佩多于憐憫的目光。五、切忌故作姿態(tài)，舉止特異。辦公室是嚴(yán)肅、正式的場(chǎng)合，要注意不要給人新新人類的感覺(jué)。無(wú)論穿衣，還是舉止言談，切忌太過(guò)前衛(wèi)，給人風(fēng)騷或怪異的印象，不然會(huì)招致辦公室內(nèi)其他成員的恥笑，甚至?xí)�以為他（她）沒(méi)有工作實(shí)際能力，是個(gè)吊兒郎當(dāng)、行為怪異的人。三、秘書在辦公室中如何和同事交往

在避免了以上的忌諱之后，應(yīng)該怎樣在辦公室具體和同事去交往呢？可以分為以下十個(gè)方面：以誠(chéng)待人：以自身的禮貌與魅力，以關(guān)心他入的態(tài)度打入人群。信守承諾：說(shuō)到做到，做事賣力，講求效率。全神貫注：集中注意力，心無(wú)旁騖，積極參與各種活動(dòng)與社團(tuán)組織。勤加澆灌：把時(shí)間投資在培養(yǎng)人際關(guān)系上，在無(wú)求于入時(shí)，用電話、卡片、傳真等與人保持聯(lián)絡(luò)，孕育出彼此的信任與支持。尊重對(duì)方：別把人只視作工作上該聯(lián)絡(luò)的對(duì)象。贊美別人：不吝于給予贊美與鼓勵(lì)，表達(dá)感激之情，讓好話傳遍千里。時(shí)時(shí)感恩；別忘了在聽(tīng)過(guò)別人贊美之后說(shuō)聲謝謝！承擔(dān)責(zé)任：懂得人際藝術(shù)的人應(yīng)勇于為自己犯下的錯(cuò)誤承擔(dān)責(zé)任，不推托找借口。絕不居功：就像一句老成語(yǔ)所說(shuō)的：“功勞該歸誰(shuí)，就給誰(shuí)�！辈煌�幽默：保持對(duì)生活的感性與幽默，享受建立人際網(wǎng)路的過(guò)程！一般來(lái)說(shuō)只要做到這樣的幾點(diǎn)，就可以正確的處理好辦公室同時(shí)間的人際關(guān)系。秘書在辦公室中如何和下屬相處

一、秘書在辦公室中處理好和下屬關(guān)系的重要性

由于秘書工作的特性，使得秘書成為了領(lǐng)導(dǎo)最親近的人，經(jīng)常會(huì)代表領(lǐng)導(dǎo)去發(fā)布一些命令，指揮下面的員工去辦理一些事情。在這個(gè)時(shí)候，就有一些問(wèn)題需要注意了，秘書如果跟下級(jí)員工的人際關(guān)系處理得不好的話會(huì)直接影響到員工的工作積極性，從而影響了工作效率和工作質(zhì)量。有些秘書認(rèn)為自己是領(lǐng)導(dǎo)最親近的人，就好像有某種特權(quán)一樣，總是持著一種高傲的，不可一世的態(tài)度，人人畏而遠(yuǎn)之。在交待下屬去辦一些事情的時(shí)候也是用命令的口吻。時(shí)間一久就會(huì)失去民心，和員工關(guān)系就會(huì)越來(lái)越疏遠(yuǎn)，這對(duì)工作來(lái)說(shuō)是非常不利的。因?yàn)槊貢�是代表領(lǐng)導(dǎo)去辦事的，如果秘書的形象在下級(jí)員工中樹立不起來(lái)，那么不僅對(duì)工作的開展有影響，而且對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在員工中的形象也會(huì)有影響的，這樣一來(lái)，員工就沒(méi)有足夠的積極性來(lái)幫你做事情，辦事的效率也會(huì)降低。秘書的工作只是幫領(lǐng)導(dǎo)來(lái)分配事情，說(shuō)到底工作不是需要下面的員工去做的，如果因?yàn)槟愕膽B(tài)度而影響了他們的工作性，那就是你的失職。因?yàn)槊貢�就�?yīng)該和下級(jí)處理好人際關(guān)系。二、書如何處理好與下屬的關(guān)系、平等交往

平等交往我認(rèn)為是秘書在和下級(jí)之間良好交往的最重要部分。人與人之間是平等的，大家是共同協(xié)作的關(guān)系，在工作方面只有職位上的差異，人格上卻都是平等的。在員工及下屬面前，我們只是一個(gè)領(lǐng)頭帶班而已，沒(méi)有什么了不起的榮耀和得意之處。幫助下屬，其實(shí)是幫助自己，因?yàn)閱T工們的積極性發(fā)揮得愈好，工作就會(huì)完成得愈出色，也讓你自己獲得了更多的尊重，樹立了開明的形象。而聆聽(tīng)更能體味到下屬的心境和了解工作中的情況，為準(zhǔn)確反饋信息、調(diào)整管理方式提供了詳實(shí)的依據(jù)。所以一定要采取平等的態(tài)度，而不能以命令代替協(xié)商，強(qiáng)加于人。秘書畢竟不是領(lǐng)導(dǎo)，只有平易近人才能博得大家的好感，加大說(shuō)話的分量，切勿目中無(wú)人。、寬容待人

有些秘書自持有點(diǎn)要權(quán)力就心胸狹窄，容不得下屬有半點(diǎn)的閃失，生怕下屬辦事不利會(huì)影響自己在領(lǐng)導(dǎo)眼中的辦事能力，因此發(fā)現(xiàn)下屬有一點(diǎn)錯(cuò)誤就抓住不放，把下屬弄得很難堪。下屬做錯(cuò)一點(diǎn)事情或者事情辦得不是很妥當(dāng)，這都是很正常的，有誰(shuí)一生出就能辦事情的呢？辦事情的能力是靠平常一點(diǎn)一滴去積累和鍛煉的，秘書本身的工作能力也是這樣培養(yǎng)起來(lái)的，因此秘書對(duì)下屬所犯的錯(cuò)誤應(yīng)該要用寬容的態(tài)度去對(duì)待。而且心胸狹窄會(huì)讓你行事難免有失公正，成改得失也會(huì)左右自己的情緒，從而影響你的人際關(guān)系。而寬容大度會(huì)使別人愿意接近你，與你共事，從而顯示了秘書作為一個(gè)職業(yè)女性難能可貴的親和（基于大部分的秘書是女性）。、關(guān)心互助

為了工作的效率性，準(zhǔn)確性，秘書在處理同下級(jí)關(guān)系的時(shí)候還應(yīng)該關(guān)心他們工作以外的東西，比如家庭狀況、性格愛(ài)好、日常生活等等，這并不是八卦，而是對(duì)工作不小的幫助。如何你連公司昨天的清潔工和今天的清潔工是不是同一個(gè)都分不清楚的話，那你同公司下層員工的人際關(guān)系相處基本上等于是零。對(duì)方不可能主動(dòng)找你攀談，因此靠自己主動(dòng)和對(duì)方來(lái)談。例如你下班比較晚的時(shí)候要守門員替你開門，你究竟是發(fā)“謝謝”一句話帶過(guò)不是藉此機(jī)會(huì)和他作進(jìn)一步的交談呢？平時(shí)上下班都能和一些工作上有聯(lián)系的你的下屬一起，有可能是在電梯里，也有可能是在公車上，對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)這是一個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì)，可以通過(guò)聊天來(lái)逐步地了解他們。比方說(shuō)可以和女孩子聊聊最近哪個(gè)百貨店在打折，哪種護(hù)膚品比較好；向男士們可以了解一下他們的工作情況，對(duì)公司新措施的看法或者有什么好的創(chuàng)意；跟中年人可以聊聊家里的孩子和老人；跟老人可以聊聊保健，關(guān)心一下他們的身體，子女的情況等等，了解這些內(nèi)容對(duì)秘書辦公室工作的開展是有好處的。必要時(shí)候還可以給他們提供一些工作以外的方便，對(duì)你來(lái)說(shuō)可能是舉手之勞但對(duì)他們來(lái)說(shuō)可能就是比較大的幫助了，他們會(huì)銘記你的恩惠。這樣一來(lái)，秘書在他們中間的形象就樹立起來(lái)了，你需要他們幫你做一些事情的時(shí)候，也就不難了，反正他們會(huì)更加努力地去做，力求做到最好。這樣一來(lái)，員工的積極性上去了，工作效率也提高了，對(duì)公對(duì)私都是有利的。

隨著社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代的人對(duì)秘書的要求也在逐步提高，秘書不僅僅只是一個(gè)寫寫文章，打打字，整理整理文件的工作了，很多問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)決定之后是要秘書去辦理的，所以秘書在辦公室中接觸的人是最廣泛的，和辦公室中其它人關(guān)系處理得好壞也是關(guān)鍵所在，因此秘書在辦公室中不僅要處理好領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，而且還應(yīng)該處理好和同事以及下級(jí)之間的關(guān)系，這也是一個(gè)衡量你是否是一位成功秘書的標(biāo)志。我認(rèn)為只要做到以上幾點(diǎn)，便能處理好與辦公室中各種人的關(guān)系，做一位頗有成效的好秘書。

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綜合辦公室秘書職責(zé)

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)及管理工作。

2、負(fù)責(zé)上級(jí)、平級(jí)機(jī)關(guān)文件的領(lǐng)取、接收工作。負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部文件的管理工作。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文字材料的起草和文件的制發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱及管理工作。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部傳真的接收、發(fā)送及處理工作。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部企業(yè)文化建設(shè)工作以及文史資料(圖片、影像、實(shí)物)的日常收集、整理工作。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息報(bào)送工作

8、負(fù)責(zé)本部門“三標(biāo)一體化”相關(guān)程序的日常運(yùn)行工作。9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室設(shè)備的管理及辦公用品發(fā)放等工作。10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

綜合辦公室管理職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目部日常行政事務(wù)工作；處理各類公文、函件等。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章檔案和保密管理及相關(guān)文秘工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作，組織籌辦項(xiàng)目部召開的各種會(huì)議，擔(dān)任項(xiàng)目部重要會(huì)議的記錄及整理工作，檢查、督促項(xiàng)目部行政會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的企業(yè)文化工作，負(fù)責(zé)音像、圖片、畫冊(cè)展覽等資料收集和制作工作。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息化建設(shè)工作，負(fù)責(zé)外來(lái)信息資料的匯集、整理、加工和傳遞工作，負(fù)責(zé)內(nèi)部信息資料的收集、整理、交流及上報(bào)工作。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部治安綜合整治工作，落實(shí)責(zé)任目標(biāo)，維護(hù)穩(wěn)定環(huán)境。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部環(huán)境保護(hù)及消防安全工作。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備及辦公用品、勞保用品等采購(gòu)、分配和管理等工作。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常對(duì)內(nèi)外接待走訪及項(xiàng)目部人員節(jié)假日生活福利安排管理工作。

10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各部門報(bào)刊訂閱及分發(fā)工作機(jī)辦公用車的管理制度。

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