校辦工作匯報(bào)(201*0926)

學(xué)校辦公室工作匯報(bào)

辦公室是我校的綜合行政管理部門，既是各級各部門協(xié)調(diào)一致、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的潤滑劑，也是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的中樞神經(jīng)。辦公室工作即全面又具體，即矛盾又統(tǒng)一，既要為校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好參謀助手，真正成為領(lǐng)導(dǎo)意圖忠實(shí)的傳達(dá)者和執(zhí)行者，又要做好各單位各部門的協(xié)調(diào)服務(wù)，努力將上級主管單位和校內(nèi)各部門之間的事務(wù)進(jìn)行有效溝通傳達(dá)。有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本職能

辦公室的工作職責(zé)分為兩大類，一類是參與政務(wù)，另一類是管理事務(wù)。參與政務(wù)就是參與學(xué)校重大的決策，出臺(tái)有關(guān)制度和規(guī)定，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定年度發(fā)展計(jì)劃，充分發(fā)揮參謀助手作用；管理事務(wù)就是事務(wù)性管理工作，具體到一針一線，同時(shí)還要承上啟下、溝通聯(lián)絡(luò)，確保各學(xué)校高效運(yùn)轉(zhuǎn)。（一）做好調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析、制度建設(shè)、公文處理、上傳下達(dá)、督察督辦、落實(shí)意圖等工作。

（二）做好學(xué)校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)組織、來電來訪、公務(wù)接待、用章管理、信息報(bào)送、檔案管理、年審核驗(yàn)等工作。

（三）做好黨委黨務(wù)工作。

（四）做好安全保衛(wèi)、值班安排、車輛管理、辦公耗材、倉庫管理等工作。

二、具體工作

（一）制度建設(shè)。研究起草檔案管理、印章管理、證件管理等規(guī)章制度，學(xué)年（學(xué)期）工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等材料，匯總整理各部門、學(xué)院的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

（二）公文辦理。按照國家有關(guān)規(guī)定和程序，收發(fā)各類來電來函，對各類公文、函電、報(bào)表提出擬辦意見，草擬和初審各類公文材料，對簽批材料進(jìn)行校對、文印、蓋章、裝訂、發(fā)送、督辦和歸檔。

（三）督察督辦。對校領(lǐng)導(dǎo)簽批、學(xué)校文件、會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)進(jìn)行上傳下達(dá)，督促各部門和學(xué)院落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)要求，并將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。

（四）黨務(wù)管理。圍繞黨委的中心工作，協(xié)調(diào)黨群部門工作，做好業(yè)余黨校工作

（五）檔案管理。按照檔案管理規(guī)定，須專人進(jìn)行檔案管理，嚴(yán)格按照規(guī)定做好檔案管理和保密工作。

（六）內(nèi)外聯(lián)絡(luò)。積極開展對外聯(lián)絡(luò)，增強(qiáng)我校知名度和美譽(yù)度，維護(hù)好同政府部門、新聞媒體之間的公共關(guān)系，處理好同兄弟院校、其它企事業(yè)單位、校內(nèi)各部門之間的友好聯(lián)系。

（七）會(huì)務(wù)組織�；I備和組織全校師生大會(huì)、校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議，做好議程安排、會(huì)場布、會(huì)議紀(jì)要、檔案整理、精神落實(shí)等工作。

（八）來電來訪。專人做好電話記錄和信訪工作，對廣大家長和師生的來信來訪進(jìn)行認(rèn)真受理，做好服務(wù)真摯熱情，答復(fù)及時(shí)準(zhǔn)確。（九）公務(wù)接待。嚴(yán)格執(zhí)行接待禮儀，隨時(shí)檢查辦公室熱水、茶葉、茶具等情況，對外樹立辦公室良好形象。

（十）印章管理。根據(jù)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信、證明信、文件、證件的簽發(fā)、審批、用印工作。

（十一）年審核驗(yàn)。每年3月至6月年審學(xué)校各種證件，確保及時(shí)有效完成工作。

（十二）安全保衛(wèi)。按照國務(wù)院《內(nèi)保條例》和省市公安、教育行政部門要求，認(rèn)真做好安全保衛(wèi)和治安管理工作，積極配合公安、工商、環(huán)保、城管、文化等行政執(zhí)法部門開展校園及周邊環(huán)境的治理工作，嚴(yán)格車輛進(jìn)出及停放管理，確保無重大安全責(zé)任事故發(fā)生。

（十三）值班安排。落實(shí)24小時(shí)值班制度，安排行政部門值班排班工作。

（十四）車輛管理。對學(xué)校公車進(jìn)行規(guī)范化管理。（十五）辦公耗材。做好辦公設(shè)備和辦公用品的采購、登記、發(fā)放工作,填寫采購設(shè)備（用品）登記表，注明設(shè)備的購買時(shí)間，使用人，維修記錄等；認(rèn)真驗(yàn)收,入庫記賬；登記入賬,按需發(fā)放；按類擺放,帳物相符。做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)、使用管理工作。

（十六）倉庫管理。按照有關(guān)規(guī)定做好倉庫物品的帳目管理工作,嚴(yán)格落實(shí)進(jìn)出庫物品審批制度，做到帳物相符。

（十七）其他內(nèi)勤。維持辦公樓的清潔衛(wèi)生，完成領(lǐng)導(dǎo)

交辦的其他工作。

三、成績和問題今年以來，我們在校黨委、董事會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室團(tuán)結(jié)一致，開拓進(jìn)取，取得了可喜的成績。

一是強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)了與校領(lǐng)導(dǎo)、各院系協(xié)調(diào)工作，在內(nèi)外事務(wù)性工作中強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí)、溝通意識(shí)，堅(jiān)持了細(xì)致、周到、熱情的服務(wù)態(tài)度，贏得了廣大師生的一致好評。

二是樹立了節(jié)約意識(shí)。積極響應(yīng)國家構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)的號召，進(jìn)一步提高辦公效率，控制辦公成本，科學(xué)利用辦公耗材，不斷優(yōu)化辦公資源。繼續(xù)推廣“網(wǎng)絡(luò)行政”和“無紙化辦公”模式，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)更好更快地實(shí)現(xiàn)信息化管理。

三是增強(qiáng)了安全意識(shí)。安全責(zé)任重于泰山，構(gòu)建平安祥和的校園環(huán)境，積極做好安全管理工作，認(rèn)真抓好警衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識(shí)的宣傳教育工作，與各部門簽訂落實(shí)安全責(zé)任制；做好節(jié)假日的值班安排，保證校園安全防患于未然。

在總結(jié)成績的同時(shí)，我們清醒地認(rèn)識(shí)到，我們的工作離領(lǐng)導(dǎo)和師生們的要求還存在一定差距，特別是在強(qiáng)化部門常規(guī)管理、提高服務(wù)質(zhì)量和效率、加強(qiáng)工作創(chuàng)新性和拓展性等方面亟待進(jìn)一步加強(qiáng)。

四、工作打算

“愛崗敬業(yè)，服務(wù)師生，嚴(yán)謹(jǐn)高效，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”是校辦的服務(wù)理念，在今后的工作中，校辦將創(chuàng)新性地開展工作，爭創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化辦公、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，使各項(xiàng)工作上水平、上檔次、上臺(tái)階。（一）在整合機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，制定辦公室各崗位分工細(xì)則，確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任和考核，堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作。目前，這項(xiàng)工作面臨設(shè)施不全、人員不齊的現(xiàn)狀。我們將聘請熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的專家進(jìn)行指導(dǎo)，建立兼職檔案員，完善檔案管理體制。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，營造辦公室全員學(xué)習(xí)氛圍。由于辦公室事務(wù)繁雜，所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時(shí)間較少，自我主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈。今后，將鼓勵(lì)員工利用工作之余廣泛學(xué)習(xí)管理、文秘、禮儀等多方面知識(shí)，提高行政工作技能；通過學(xué)習(xí)不斷補(bǔ)充、儲(chǔ)備、更新知識(shí)，提高自身專業(yè)水平。

擴(kuò)展閱讀：校辦工作總結(jié) 201*

校辦工作總結(jié).

一、從本學(xué)期開始，學(xué)校增設(shè)了職業(yè)高中分部，這給校辦增加了不少的壓力。

(1)原安陽三小從7月底開始到8月底上進(jìn)行搬遷裝修、協(xié)調(diào)、整理、做到能正常按時(shí)開學(xué)上課。

(2)開學(xué)初注冊工作，由于本校、分部同時(shí)繳費(fèi)這給一個(gè)報(bào)帳員工作帶來很大困難，所以抽調(diào)黃銀林老師及校辦其他人員通力協(xié)作，認(rèn)真做好繳費(fèi)工作，分文不差，并按時(shí)入賬，同時(shí)預(yù)算好包干經(jīng)費(fèi)及收支計(jì)劃工作。

二、按照上年貫例，認(rèn)真做好打卡上班制度。

做好校產(chǎn)管理，本學(xué)期進(jìn)行全面資產(chǎn)大清查，并輸入電腦，制成報(bào)表，永遠(yuǎn)保存。

三、積極創(chuàng)造條件，為教育教學(xué)第一線服務(wù)

(1)改變多媒體教室環(huán)境，投入無聲階梯課桌椅9萬。(2)分部食堂全套新設(shè)備3.5萬。(3)學(xué)生新床、辦公桌1.5萬。

(4)電腦添置、一體機(jī)、交換機(jī)5.5萬。(5)裝修、維修費(fèi)10.5萬。以上幾項(xiàng)約需30萬元。

四、積極配合學(xué)校，協(xié)助多科室搞好多項(xiàng)工作(1)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)

(2)食堂承包，承包額4.5萬+2萬元

(3)成立繕食科，督促搞好清潔衛(wèi)生，食品質(zhì)量，積極創(chuàng)造條件，不斷改善服務(wù)態(tài)度。

五、認(rèn)真做好各項(xiàng)行政事務(wù)工作(1)認(rèn)真做好一年一度的聘任工作。(2)職稱評審工作。

(3)積極組織教師無償獻(xiàn)血，完成任務(wù)。(4)建立教師個(gè)人檔案(5)繼續(xù)搞好校務(wù)公開制度

(6)按時(shí)按月匯總，記錄會(huì)議次數(shù)入檔

六、后勤全體工作人員都能認(rèn)真干好本職工作，為第一線服務(wù)，本學(xué)期教師反映良好。

總而言之，本學(xué)期雖干了一些應(yīng)干的工作，得到好評，但離學(xué)校、上級的要求還是很不夠的，需待下學(xué)期繼續(xù)努力。

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