建筑工程預(yù)算的一點心得(201*年論文)
淺談如何做好建筑工程預(yù)算人員
『關(guān)鍵詞』工程預(yù)算工程預(yù)算人員
『摘要』工程預(yù)算并不難做,但要做好卻并不容易。本文作者以多年從事工程預(yù)算工作的經(jīng)驗為起點,從工程計量、投標(biāo)技巧、簽證變更辦理、親臨工地、結(jié)算編制、造價分析及降低成本等方面,多方位闡述了如何做好工程預(yù)算工作,如何成長一位優(yōu)秀建筑工程預(yù)算人員。
建筑工程預(yù)算,其實沒什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果能用EXCEL輔助的話,那工作就更簡單了。做預(yù)算不難,可做好了卻并不容易,難就難在經(jīng)驗積累上。我做預(yù)算工作十幾年,說長不長,說短不短,有些經(jīng)驗可以和大家分享和探討。
上大學(xué)的時候,教預(yù)算的老師能把定額全背下來。他提出問題,你答不上來,他會說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗?zāi)兀课矣X得不一定。預(yù)算本來就是一個熟練工種,不記定額,翻開定額看,也能把預(yù)算做出來。記定額只有一個好處,就是領(lǐng)導(dǎo)什么時候問,什么時候都能馬上回答。
預(yù)算是算錢的,財務(wù)也是算錢的,但二者最大的區(qū)別就是:財務(wù)不能有一分錢的差,預(yù)算可以有非常大的差。一般認(rèn)為,3~5%以內(nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個人做三次預(yù)算,總造價一定是不同的。也就是說高水平的預(yù)算是不以計算精度見長的。那么高水平的預(yù)算體現(xiàn)在哪里呢?一句話實際經(jīng)驗很重要。1.工程計量
如何積累經(jīng)驗?雖說是仁者見仁智者見智,但預(yù)算員的基本功工程計量卻必不可少。
工程計量過程中,最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,可以用EXCEL制表,自動計算。我每次做預(yù)算,都是根據(jù)不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數(shù)據(jù),也就是墻中心線、外墻凈長線,內(nèi)墻凈長線等。舉個例子來說,計算一個房間的工程量時,我只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧,可
以提高計算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然,有些小地方可能考慮不到,沒關(guān)系,再用其他方法彌補,F(xiàn)在還有一些工程計量的軟件,也可以結(jié)合使用。2.投標(biāo)的技巧
招投標(biāo)也是工程預(yù)算人員必須做的工作之一。很多預(yù)算人員,還沒有拿到招標(biāo)文件,拿到圖紙就開始做預(yù)算。這種做法不是很好,正常情況下,首先應(yīng)該詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,特別是招標(biāo)文件中對投標(biāo)范圍的描述,一定要看清,有些招標(biāo)文件寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來;之后再結(jié)合分析圖紙來進行報價。現(xiàn)在招投標(biāo)工程大多采用清單報價,預(yù)算人員不用仔細(xì)核算工程量,但工程結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨髢r,有利于中標(biāo)。報價時,還要充分分析理解建設(shè)單位心里,建設(shè)單位最關(guān)注的往往是總價,這時最常用就是不平衡報價法。當(dāng)然各投標(biāo)單位也都有各自的絕招,這里就不做贅述。另外施工組織設(shè)計也很重要,因為投標(biāo)時,施工組織設(shè)計不太引人注意,這樣我們投標(biāo)時就可以在施工組織設(shè)計多下些功夫,便于以后的結(jié)算工作。另外,一本制作精美的標(biāo)書,也是吸引建設(shè)方眼球的一個亮點。3.簽證、變更的辦理
簽證、變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的,簽證、變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細(xì),有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。實際操作中,由于施工單位施工技術(shù)人員的素質(zhì)多數(shù)參差不齊,在我們具體工作中就多次碰到現(xiàn)場簽證單辦理不合理,而成為無效簽證的情況,給工程結(jié)算造成損失。基于這樣的現(xiàn)實,我們就在合同制定時將簽證辦理納入合同管理流程,所有的簽證、變更必須經(jīng)過預(yù)算人員審核才能辦理,這樣既可以保證簽證的有效性,提高結(jié)算效果,又便于預(yù)算人員及時了解、調(diào)整、控制工程造價。具體辦理簽證、變更時也有一些技巧,比如:有時辦理變更單的很多時候,預(yù)算人員報結(jié)算時,有數(shù)百份的變更,對每一份變更都得計算工程量、編制預(yù)算,而一張簽證的金額也許只有幾十元或是幾百元。結(jié)果是用了很多時間,對總造價影響不大,可是對建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。這時可以與建設(shè)方協(xié)商,對多少元以下
的簽證不做計算。而實際操作時對已經(jīng)發(fā)生的小金額的簽證、變更單還是要做的,就要變通在其他工程量較大的變更單內(nèi)。4.親臨工地的學(xué)問
定時去工地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),這是很必要的。很多人都認(rèn)為,預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及合同就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實不然,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會發(fā)現(xiàn),整個工地都是錢鋪出來的。這里的錢不是指定額書上的人工、材料機械的投入,而是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算人員,你要看的是人工投入、機械投入、材料投入等。舉個簡單的例子,你看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎么看也不像是六立方。那就仔細(xì)看著很多輛車,也許發(fā)現(xiàn)平均每車都會少一些砼。結(jié)算的時候,就不能按過磅小票結(jié)算,要按圖結(jié)算,另外還要扣除鋼筋的體積。當(dāng)然轉(zhuǎn)工地的好處還有很多,就不贅述啦。預(yù)算人員自己用心去體會,就能學(xué)到很多書本上沒有的東西。5.結(jié)算編制
我們常說:利潤不是干出來的,而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書要整潔、美觀。如果結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮,讓審價的人看著就覺得這家施工單位很正規(guī),心里很舒服,結(jié)算時自然有些心理因素會起作用,這就應(yīng)了那句話:要得到別人的尊重,首先要尊重別人。其次需要注意的是,結(jié)算書最好用活頁紙,不要釘死,便于發(fā)現(xiàn)問題及時更換。還有就是在編制結(jié)算時,預(yù)算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結(jié)算書,一套報建設(shè)方,一套報自己的領(lǐng)導(dǎo),一套自己留用。報建設(shè)方的,能做多大做多大,所有建設(shè)方確認(rèn)的簽證、變更、會議紀(jì)要等都要編制預(yù)算,而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系,其實建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。當(dāng)然這時也要權(quán)衡好工程利潤和工程審計成本。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。另外一點比較重要的是,結(jié)算書一定要按日期順序排列,要有編號和頁碼,一定要有匯總,一定要有封面。6.如何進行造價分析
作為一個預(yù)算人員,如果在做完某項工程之后,對自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。這是個合格的預(yù)算人員,但如果能把造價分析做出來,那就算是優(yōu)秀的預(yù)算人員了。這里僅指與造價有關(guān)的經(jīng)濟分析。目前市面上的造價軟件,都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù)。我的做法是:把所有權(quán)重的材料單獨分析出來,計算單方(單位面積)用量及單方(單位面積)成本,并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價。對于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程,也可以根據(jù)些造價分析計算出總造價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以后的工作中,不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核,都能做到準(zhǔn)確與快速。7.降低成本
工程活動中,施工單位的地位往往是弱勢方。幾乎都是低價中標(biāo),又多有墊資情況,建設(shè)方工程款不按時拔付、結(jié)算不及時的情況彼彼皆是。通過多年的工作學(xué)習(xí),對此談下個人的看法:首先,中國是一個人口在國,勞動力資源豐富。而建筑業(yè)相對于其它行業(yè)來說是技術(shù)含量較低、勞動密集型行業(yè)。因此,造成國內(nèi)建筑企業(yè)過多,良莠不齊。其次目前我國的工程造價基本上還是以定額為藍本的,定額反映的是社會平均成本,在現(xiàn)在勞動力市場供大于求的環(huán)境下,對施工單位降低勞動力成本還是利的。當(dāng)然降低成本還有很多方面,也有很多相應(yīng)的辦法,需要廣大預(yù)算人員去用心琢磨。作為預(yù)算人員,我們一方面應(yīng)該把精力放在降低成本上,另一方面也要想辦法從建設(shè)方那多算錢。而且要做到有理有節(jié),不能失去了誠信,說白了就是開源節(jié)流。說起來簡單做起來難,還要靠大家在工作中多做個有心人,多思考、多總結(jié)。8.總結(jié)
以上就是我干預(yù)算這些年的一些體會。學(xué)做預(yù)算容易,但要學(xué)好用精還要靠潛心研究和多年積累。在將來的工作還要不斷積累不斷完善。才能把工作干得更好。
擴展閱讀:建筑工程預(yù)算管理論文
淺析建筑工程預(yù)算的管理
摘要:建筑工程預(yù)算編制在整個工程建設(shè)過程中發(fā)揮著十分重要的作用。本文詳細(xì)分析了影響工程預(yù)算編制結(jié)果準(zhǔn)確性的因素,并對工程預(yù)算管理的對策進行了探討。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程預(yù)算;影響因素;管理
中圖分類號:tu723.3文獻標(biāo)識碼:a文章編號:1006-3315(201*)10-171-002一、加強建筑工程預(yù)算管理的重要意義
建筑工程預(yù)算是指在工程項目建設(shè)過程當(dāng)中,按照工程運行步驟與程序,并在國家法律法規(guī)指導(dǎo)之下,對工程所需資金數(shù)額及用途進行有效的評估,并在此基礎(chǔ)上針對工程項目的不同階段來進行進一步的資金配置的評估。它不是一個“固化的靜態(tài)的數(shù)字”,它隨著工程項目的壽命周期發(fā)生波動。工程預(yù)算是編制基本建設(shè)計劃、確定工程項目投資額、進行工程招投標(biāo)、簽訂施工合同、辦理工程撥款、貸款和竣工結(jié)算的依據(jù),它的工作質(zhì)量優(yōu)劣直接影響著工程開展計劃、工程合同的簽署、工程竣工驗收等活動的順利開展,建筑工程預(yù)算對整個工程具有舉足輕重的作用。隨著我國建筑市場管理的逐步完善,工程預(yù)算管理也出現(xiàn)明顯的觀念和機制轉(zhuǎn)變,但在工程預(yù)算管理實踐中仍暴露出一些常見的問題。為此本文試從建設(shè)單位的角度就如何加強工程預(yù)算管理談幾點對策。二、現(xiàn)行工程預(yù)算管理中存在的問題
工程預(yù)算的管理即為工程造價方面的管理,雖然我國的工程造價管理目前已取得了較大的進步,但是仍然有許多工程項目都出現(xiàn)投資失控、追加投資的現(xiàn)象,就是常說的概算超估算,預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算,究其原因,主要有以下幾點:1.缺乏綜合管理意識
我國現(xiàn)行的預(yù)算管理大部分是處于階段性管理的模式,缺乏建設(shè)項目全過程綜合管理的意識。設(shè)計、施工以及監(jiān)理分別由不同的部門承擔(dān),它們?yōu)榱烁髯缘睦骈_展活動,成本管理的目標(biāo)分散,無法從整體的角度出發(fā)去控制工程本身的成本。在工程的招標(biāo)階段,很多施工單位為了拿到工程的施工合同,就壓低報價,甚至低于實際所需的成本,這就有可能導(dǎo)致工程后期資金不足。在工程的設(shè)計過程中,設(shè)計單位往往只是考慮設(shè)計,而忽視了工程的成本控制,這就為施工過程中對設(shè)計頻繁變更埋下了隱患,加劇了建設(shè)成本的上升,給建設(shè)單位帶來沉重的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。而工程監(jiān)理單位一般僅對施工階段的質(zhì)量與進度管理,很少介入投資決策的分析。2.材料價格管理混亂
據(jù)統(tǒng)計,材料費一般約占工程總造價的60%-70%,因此,材料價格的控制對有效控制和降低工程造價具有非常重要的意義。建筑材料的價格主要是由市場確定的,預(yù)算材料價差按照工程造價管理部門定期發(fā)布信息價進行調(diào)整,隨行就市,在不同的時點間,材料價格將會有一定的變化。由于多家廠商的競爭,往往出現(xiàn)同一種型號設(shè)備報價不一,沒有規(guī)范的材料市場導(dǎo)致設(shè)備材料預(yù)算價格同結(jié)算相差較大。另外,建筑工程的階段性決定了每一個階段都會按照一定
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