英語俱樂部章程

黃河科技學院國際學院英語俱樂部章程

為了營造良好的英語學習的環(huán)境和氛圍，豐富我院師生的的文化生活，全面提高國際學院廣大師生的英語聽、說、讀、寫的能力，提升同學們的英語學習興趣和能力、擴大交流范圍，加強對外國文化的了解以及和國外各種形式的交流，在國際學院全院領導和師生的大力支持下成立了英語俱樂部。

英語俱樂部的口號：Englishisthebridgetotheworld.第一章：組織原則：

第一條：遵循黨的教育方針，積極配合學校各項共工作。

第二條：一切活動嚴格遵守國家各項法律和學校各項制度。第三條：代表廣大學生的根本利益，全心全意為全體同學服務。

第四條：社團工作在學校黨委領導下由校團委具體負責。在

團委授權下，負責學生社團的日常管理工作。第五條：社團的一切活動遵循民主集中制原則。

第二章：俱樂部組織機構

第六條：黃河科技學院國際學院英語俱樂部是國際學院的一大組織。英語俱樂部下設：顧問委員會、主席團、辦公室、外事部、新聞宣傳部、英語研習沙龍、外聯(lián)部。第七條：英語俱樂部各部門職能：

辦公室：英語俱樂部的日常辦事機構（下設部長一名，副部

長兩名）1）負責組織、安排俱樂部的各種會議，并對每次會議做記錄。2）日常值班，并負責各部門材料的收發(fā)

3）深入同學調(diào)查研究，接待同學來訪，掌握學生動態(tài)，發(fā)現(xiàn)需要解決的重要問題，提出符合實際、切實可行的措施4）發(fā)布英語俱樂部的相關信息和通知5）負責英語俱樂部成員的檔案建設工作。

外事部：英語俱樂部專門負責處理外教事務的機構（外教服務

小組和外事活動小組）

1）協(xié)助學院負責外教的接待，接送機等工作2）負責外教公寓一些日常問題的解決

3）幫助外教學習漢語，提高外教對漢語的學習興趣4）協(xié)助學院做好外教與學院以及學生之間的良好溝通，為大家營造良好的英語學習氛圍

5）代表國際學院參加校內(nèi)外大型活動的翻譯工作，以及參加各種形式的外事活動

外教服務小組：主要是針對剛加入本組織的新成員，主要負責

外教的一些瑣事的處理工作，通過他們的工作表現(xiàn)，對于工作好的選拔到外事活動組。

外事活動小組：主要負責外教的接機、送機，陪同老師和外教

師參加校內(nèi)外的大型活動，以及政府接待等相對高端的活動。新聞宣傳部：英語俱樂部的新聞采集以及對外展示機構1）負責校英語俱樂部與學校新聞中心以及學院報社的聯(lián)系，為本俱樂部搜集整理各種新聞材料。

2）對俱樂部的工作做及時的報道和宣傳，并負責照片的采集

和新聞搞的投遞。

3）全院師生展示俱樂部最新活動以及外教的相關活動。4）對俱樂部的各項活動進行有效合理的宣傳，擴大俱樂部在

校內(nèi)外的影響力。

英語研習沙龍：英語俱樂部的口語培訓機構

1）為大家提供良好的口語學習氛圍以及鍛煉口語的機會平臺2）進行各種形式的話劇演練以及表演。

3）定期舉辦英語口語的培訓和交流，并舉辦口語演講和講座4）向社會選派推薦俱樂部的優(yōu)秀成員，為大家提供外事活動

的機會

5）定期出版英文周刊，為各項活動的開展以及其他社團提供

后備力量和支持。。

6）協(xié)助其他部門組織開展活動

附：英語研習沙龍可成立：口語演講小組、話劇表演小組，目的為：培養(yǎng)英語主持。

外聯(lián)部：英語俱樂部的資金流動機構

1）為英語俱樂部的活動開展尋求社會力量幫助，解決資金方面等問題，負責與一些校外企業(yè)的聯(lián)系2）積極做好對外宣傳工作，樹立學院形象。增加同學與社會的直接接觸機會，為同學們提供社會實踐機會。

3）負責加強與其他兄弟院校以及學生團體的溝通與交流與合作

策劃組織部：英語俱樂部的活動策劃以及組織機構1）為俱樂部的每次活動做好前期的策劃工作2）為俱樂部的各項活動提供方案支持

3）對俱樂部的每次活動進行合理的安排和組織，保證活動的順利進行

4）協(xié)調(diào)其他部門進行合理有效的工作5）日常工作中對其他部門進行有效的監(jiān)督第三章組織成員

第八條：凡屬我院正規(guī)統(tǒng)招生并自愿加入分英語俱樂部且在其中

積極工作執(zhí)行英語俱樂部決議，品行端正、無不良記錄、成績良好者可申請加入英語俱樂部；

第九條：除校規(guī)校紀和本章程所規(guī)定范圍內(nèi)的個人利益和工作職

權外，所有成員不得謀求任何私利和特權；

第十條：成員期限：

1）普通成員任期不得超過兩年；2）常委及主要干部擔任干部期間內(nèi)留用不得超過三年；第四章內(nèi)部工作制度

第十一條：國際學院英語俱樂部是按照民主集中制原則，在院領

導以及負責老師的直接指導下，依照國家法律法規(guī)及學校規(guī)章制度組織起來的學生自我管理的機構；

第十二條：顧問委員會：劉景濤、竇繼來、張光輝、郭建偉

第十三條：常委會是國際學院英語俱樂部的最高權力機構，由英

語俱樂部負責領導及老師、英語俱樂部主席、副主席、主席助理以及各部負責人。英語俱樂部在俱樂部負責領導及老師的指導下，采取主席計劃實施，副主席分管，部長負責制的原則；常委會職權：

（一）、審議和批準各部的工作計劃、工作報告和工作（二）、討論和決定俱樂部的工作方針與任務；（三）、修改俱樂部有關制度；（四）、討論決定本院學生重大活動交院分黨委分團委

以及負責領導老師審批，由主管負責人布置活動的具體時間、地點、人員、經(jīng)費等有關事宜；（五）、討論接收新成員，調(diào)整內(nèi)部老委員或開除不合

格成員；

（六）、推薦下屆常委名單；主席職權：

（一）、召集常委會開會；

（二）、執(zhí)行常委會決議，決定各部重大活動的實施；（三）、審批常委會的工作報告和工作總結；（四）、對外聯(lián)系和提交常委會日常工作的外界看法；英語俱樂部各部部長職權及義務：

（一）、領導本部工作，提名本部副部長，聘任和解聘

本部成員；

（二）、提交本學期工作總體規(guī)劃，期末向辦公室提交

本學期工作總結；

第五章：俱樂部成員權利及義務俱樂部成員享有以下權利：：1）享有選舉權和被選舉權2）享有優(yōu)先使用社團資源的權利

3）享有對俱樂部工作提出批評和建議的權利

4）享有向俱樂部負責地揭發(fā)、檢舉俱樂部任何部門和任何成員違法亂紀的事實，要求處分違法亂紀的成員，提請罷免或撤換不稱職的成員；

5）對俱樂部的決定如有不同意見，在堅決執(zhí)行的前提下可以把自己的意見向俱樂部的上級組織提出，并要求有關組織給出負責的答復

俱樂部成員需履行以下義務：

1）俱樂部成員應主動接受俱樂部的管理，積極參加俱樂部的各項活動，遵守俱樂部的章程。

2）認真學習專業(yè)知識，提高自己的思想水平，提高為同學服務的本領；在工作、學習和生活中起到先鋒模范的作用，尤其要提高自己的英語水平

3）模范遵守國家法律法規(guī)，自覺遵守俱樂部的有關規(guī)定，嚴

格遵守校規(guī)校紀

4）堅決執(zhí)行俱樂部全體大會的決議。

第六章：考勤制度1）辦公室負責俱樂部成員的考勤以及各部門的出勤情況，并

負責信息存檔

2）俱樂部成員因故不能參加會議或者活動時，必須提前一天向各部門負責人請假，大型活動必須提前三天請假。3）請假人必須寫請假條，并有負責人簽字后方可生效。批準后請假條需轉交給辦公室存檔。

4）所有成員每個月請假次數(shù)不得超過2次。5）各項大小會議不允許出現(xiàn)遲到現(xiàn)象第七章：獎罰措施

獎勵措施：凡符合下列條件之一的，可給予表彰，或者提職1）對俱樂部管理、發(fā)展改革等方面提出合理的建議，經(jīng)采納后產(chǎn)生良好效益。

2）在工作中表現(xiàn)良好，并對本部門或俱樂部有一定貢獻。3）在平時的英語交流活動中，有突出貢獻。

4）俱樂部每年都舉行一次評優(yōu)表彰大會，對一年來工作表現(xiàn)

積極的，將頒發(fā)優(yōu)秀證書及獎品。

5）被評為優(yōu)秀學生干事的成員可優(yōu)先向黨組織推薦。6）所有為俱樂部爭取名譽的成員，將有辦公室記錄在案，并作為學期評優(yōu)的標準之一。

處罰措施：對犯有以下錯誤的成員給予處分1）協(xié)會日常工作或活動時沒有佩戴工牌；

2）開會期間，手機干擾會議進行，睡覺，看雜志等；3）不服從上級安排的成員，出現(xiàn)與上級沖撞現(xiàn)象；4）開會時間不聽從安排，私下聊天；5）未經(jīng)請假無辜曠到；6）學習成績嚴重下降；

7）開會遲到達兩次者將直接取消俱樂部成員資格

第八章：俱樂部部門及會議制度

1）各部門開展工作，實行部長責任制，成員之間及各部門之間必須加強合作，搞好團結，盡職盡責。

2）各部門會議每周舉行一次，部長主持，各部部長參加會議人員必須按時參加會議，因故不能參加者，必須向辦公室請假，不準帶假、捎假

3）俱樂部每月舉行一次全體大會，屆時協(xié)會全體人員必須參加，由各部部長對本月工作進行

4）俱樂部各部門成員若有活動，需提交詳細的活動策劃方案，提前交與學院有關領導審批，經(jīng)同意后方可舉辦。5）嚴守會場紀律，不得在會議中做與任何會議無關的事情，不得隨意離開會場；

6）辦公室每兩個月對全體成員出勤情況進行統(tǒng)計，并上報主席。第九章活動流程

第十四條:各部日常工作中一般方案的制定，均由本部成員討

論、策劃、起草，而后由部長修改整理；第十五條:經(jīng)本部討論的活動方案以書面形式（一式兩份）提

交分管主席初審。初審過程中，如方案負責人同意分管主席提出的意見，修改后提交分管主席復審；若方案負責人不同意分管主席的意見，可提交常委會審核；

第十六條:經(jīng)分管主席或常委會審核通過后，各部門需根據(jù)活

動規(guī)模、影響等因素進行活動經(jīng)費預算，寫申請，有負責老師簽字后由負責人向辦公室主任提出申請，由辦公室審核活動所需服務及資金預算；

第十七條:經(jīng)辦公室復審方案通過后，由負責人向院主管領導

提出申請，主管領導簽字同意后，將方案一份交分管主席，一份由本部門留存;分管主席接到批復方案后，由辦公室主任根據(jù)部門提出的經(jīng)費預算及所需服務等，統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排；

第十八條:原則上在活動方案得到審批后，由有關各部獨立負

責。主席只做適當?shù)闹笇Ш捅O(jiān)督，活動負責人應積極與分管主席溝通，匯報活動進展情況，分管主席根據(jù)情況給予指導和協(xié)助；

第十九條:活動結束后，由負責人核算經(jīng)費，收齊發(fā)票，統(tǒng)一送交學生會辦公室予以結算報銷，并根據(jù)開展情況提交一份活動總結,由負責老師后，交辦公室存檔，學期末作為部門工作鑒定參考；

第十章：意見反饋

1）俱樂部設置意見箱，廣泛收集廣大師生對俱樂部的意見和

建議

2）設立接待日，每周安排主席、副主席值班，接待來訪同學

第十一章：工作行為規(guī)范

1）必須在活動期間佩戴工作證件

2）熱情、友好的為廣大師生服務，做到舉止文明3）嚴禁俱樂部成員違反校規(guī)校紀；成員在工作以外的其它方面也要提高對自己的要求，真正起到模范、表率作用4）嚴禁向外泄露外教相關信息

第十二章：

附則：本章程的最終解釋權歸黃河科技學院國際英語俱樂部所有。

國際學院英語俱樂部

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