銀行文秘崗位職責(zé)

銀行文秘崗位職責(zé)

1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；

2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報等；4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施；

5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告

7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督8、起草各種重要綜合材料

9、負(fù)責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

10、負(fù)責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作；11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作；12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

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董事會秘書

崗位名稱崗位代碼匯報關(guān)系董事會秘書XRDB-101所屬部門董事會辦公室崗位定員1直接下級：崗位評估日期下屬人員直接上級：董事長◆負(fù)責(zé)股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的籌備、信息披露，以及主要職責(zé)董事會、董事會各專門委員會的其他日常事務(wù)。職責(zé)工作任務(wù)◆負(fù)責(zé)起草董事會、股東代表大會的工作報告和有關(guān)文件，列席董事會會議并制度建設(shè)負(fù)責(zé)會議的記錄�！糌�(fù)責(zé)董事會會議和股東代表大會籌備的具體工作，起草董事會、股東代表大會的工作報告和有關(guān)文件，列席董事會會議并負(fù)責(zé)會議的記錄；◆負(fù)責(zé)保管股東名冊，董事會印章及會議文件等相關(guān)資料；◆負(fù)責(zé)經(jīng)辦本行信息披露的具體事務(wù)，保證本行信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、業(yè)務(wù)管理真實和完整；◆準(zhǔn)備、初審董事會會議提案，為董事會重大決策提供咨詢和建議；◆負(fù)責(zé)董事會、董事會各專門委員會的其他日常事務(wù)；◆本行章程所規(guī)定的其他職責(zé)。業(yè)務(wù)支持內(nèi)部管理◆負(fù)責(zé)會議相關(guān)材料的起草、相關(guān)決議的擬定�！糌�(fù)責(zé)董事會辦公室日常事務(wù)管理�！艚M織協(xié)調(diào)本部門與本行其他部門及支行的關(guān)系；其他◆做好蹲點支行工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)力和責(zé)任權(quán)力：◆對本部門工作安排的決定權(quán)；◆對直接下級人員調(diào)配、獎懲、任免、提名的建議權(quán)和考核評價權(quán)；◆對所屬下級的工作監(jiān)督與檢查權(quán)；◆對所屬下級的工作爭議的裁決權(quán)。責(zé)任：◆承擔(dān)因工作委任造成的管理責(zé)任；◆承擔(dān)部門員工的輔導(dǎo)責(zé)任；◆承擔(dān)因工作失職造成損失相應(yīng)的經(jīng)濟、行政及其他相關(guān)責(zé)任。工作協(xié)作關(guān)系監(jiān)事會辦公室、辦公室、風(fēng)險合規(guī)部、財務(wù)會計部、資產(chǎn)保全部、審計部、科內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系技信息部、營業(yè)部等銀監(jiān)會、省銀監(jiān)局、銀監(jiān)分局、省聯(lián)社、市政府、國有資產(chǎn)管理委員會、董事、外部協(xié)調(diào)關(guān)系股東任職資格教育水平專業(yè)經(jīng)驗知識大學(xué)本科或以上（經(jīng)驗豐富可放寬條件）經(jīng)濟、法律類及相關(guān)專業(yè)銀行工作經(jīng)驗8年以上，相關(guān)管理崗位5年以上經(jīng)驗（經(jīng)驗豐富可放寬條件）熟悉商業(yè)銀行董事會治理的各項法律、法規(guī)所需能力A1其它工作環(huán)境固定的辦公場所工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔工作計劃、通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、文件備注

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