201*-201*學年第一學期秘書部工作總結

201*-201*學年第一學期秘書部工作總結

本學期我們部門繼續(xù)保持會計系團總支學生會歷來的優(yōu)良傳統(tǒng)，與各個部門團結協(xié)作，誠意為廣大同學服務，配合好會計系好日常管理，協(xié)助開展好各項活動，積極參與一系列活動，并積極創(chuàng)新，把會計系團學工作推上更高的臺階�，F(xiàn)總結我們部門在工作中的如下：

一、預備周工作

為了進一步推進制度建設，在本學期開學初，我們部門協(xié)助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創(chuàng)訓樓211團學辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團總支學生會辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理，提高制度管理水平和工作效率。

二、迎新

學院在9月17日到18日迎接新生的到來，秘書部也積極參加了迎新工作，主要負責迎新工作人員簽到，新生的資料登記，以及作為機動人員協(xié)助各個崗位的工作。

三、招干

為了增加會計系團學的后備軍，我們在十月初開展了招干工作。因為前期工作準備充分，我們秘書部的報名人數(shù)多達50人。經(jīng)過兩輪面試，層層篩選，我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷，賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委，為會計系團總支學生會注入了新的血液。

四、會計系201*年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會

為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任干部的力量，我們于201*年10月20日晚開展了會計系201*年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會，此次大會除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進工作者進行了表彰以外，同時也讓新任的干部認識到會計系團學永遠不變的服務宗旨。

五．系運會、院運會

一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先后展開。在兩次運動會中，我們部門主要負責各個項目運動員的簽到與檢錄，雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現(xiàn)混亂，但是我們總結經(jīng)驗，一直進步，竭力為參加比賽的運動員體供最好的服務及幫助。

六、第三屆動感啦啦操大賽

由院團委主辦、會計系承辦、藝術團協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術節(jié)之第三屆動感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外，我們部門還協(xié)助網(wǎng)絡信息部對比賽的分數(shù)進行復核與確認。

七、迎評資料整理學院于十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養(yǎng)工作的評估，我們秘書部受命于陸偉林老師，協(xié)助老師對迎評資料的整理。獎狀復印件的收取，資料的電腦錄入，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準備。

八、常規(guī)工作

秘書部作為會計系團學的職能部門，除了完成上述工作以外，我們還堅持做好我們的常規(guī)工作，主要有如下幾項：

1.團學干部的信息整理2.211團學辦公室的物質管理

3.211團學辦公室、405會計系學工辦的值班表編排4.各類活動的考勤工作

5.收集各部門活動的工作計劃和總結，以及把各項資料發(fā)到學院團委負責人處。

6.協(xié)助其他部門工作，加快工作進程，保證活動順利進行。

7.給類通知的發(fā)放，資料的收取。

秘書部的這個學期的日常工作和一些活動在全體學生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高，表現(xiàn)也很突出，這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足，例如：

一、新任部委對工作的不了解，致使工作時間延長，在轉發(fā)通知這項工作上不夠細心，使接收人不清楚通知詳情，以及各部委之間在工作交流仲不夠積極，，不利于往后的工作開展。

二、工作時人員分配不夠合理，在工作上還會遺漏一些細節(jié)問題，做事的條理性不夠高。

三、對部門部委的培訓不到位，無法充分調動各部委的工作積極性。

“金無足赤，人無完人”。展望未來，我們會總結經(jīng)驗及教訓，再接再厲，爭取在下次學期中做得更好。同時，為下一學期的“五四”評優(yōu)工作做出自己的貢獻。

劉詩怡12月15日

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201*-201*年度第一學期秘書處工作總結

201*201*年度第一學即將結束，在這一學期的工作里，秘書處嚴謹求實且不乏創(chuàng)新之舉，我們始終秉承我院學生會“來自于同學，服務于同學”的宗旨，堅持發(fā)揚求真務實的優(yōu)良傳統(tǒng)。在此，秘書處作出本學期的工作總結如下：

一、積極落實部門工作

1、規(guī)范檔案管理工作，提高檔案的使用價值。

檔案管理工作是秘書處工作的重中之重，我們對各部門的例會記錄等進行了收集、整理、歸檔，進一步修正、完善了院學生會的各類文稿，并且能夠做到分類保管好各種會議記錄、活動總結、值班表、簽到表、請假條、物品借用憑單、人事檔案等資料。

在這一學期的工作中，我們仍然對檔案進行了紙質版與電子版的雙重管理，使得檔案井然有序，并且使資料的查找工作更為方便快捷。在一步一步中，檔案工作越來越具有科學化、嚴謹化、規(guī)范化。2、做到正確理解秘書處工作，做好規(guī)范化管理

對秘書處工作有一個正確定位，細化秘書處職能，協(xié)助主席團做好文秘、檔案工作。而且更好的組織與協(xié)調各種會議和重大活動,積極協(xié)助院團委，完成院團委院學生會交付的任何一項任務。3、提高成員個人素質，更好的完成工作任務

我秘書處注重培養(yǎng)各個成員的綜合素質，針對檔案整理、會議和活動紀錄、報道稿、活動策劃等工作做專門指導和學習，真正做到了每個成員都能在秘書處工作中實現(xiàn)自己的價值，其中報道稿落實到每一次活動；而且鼓勵各成員發(fā)揮自己的特長，用自己的一技之長或專業(yè)知識為我部門工作增光添彩，使得部門工作形式多樣化，更好的完成工作任務；同時我部門還實行輪流主持例會制度，極大的提高了大一干事的組織、思考、交際等多方面能力。

二、加強成員自身建設

秘書處的工作性質要求部內成員要有較強的文字把握及處理能力和嚴謹負責認真的工作作風。在這一學期的工作中，我們培養(yǎng)了各成員的責任心和大局榮譽感，并鼓勵成員學以致用，創(chuàng)新方法、更新形式，加強各成員高質高效完成工作的能力。同時我們加強了對成員工作能力的培養(yǎng)，使其學會合理分配時間，真正做到了學習工作雙優(yōu)秀。此外，通過內部學習，我們還加強了部內成員與其他部門成員的溝通，加強了各成員的個人修養(yǎng)，為院學生會樹立了良好的形象。

三、協(xié)調各部門間的工作

在這個學期里，我們努力發(fā)揮了好橋梁紐帶的作用，使學生會內各部門緊密的團結在一起。并且及時準確傳達了上級的指示、科學合理地安排了活動中各項工作，同時我們積極加強了與各部門間的溝通與交流，虛心聽取各部門的意見建議，最大程度地使學生會整體上下一心，齊心協(xié)力，在積極配合中完成了各項工作。

四、校園文化活動的發(fā)展與傳播

在工作中，我們將我們的校園活動與動態(tài)在最短時間內傳達給了全校的同學們，讓同學們能夠及時準確地了解學校里各個組織舉辦的各項活動與詳細結果。在工作中，我們做到了各項活動的公開、公正、透明，保證了校園文化活動的質量、保障了同學們的權益。

以上是秘書處對于本學期工作的總結，相信我們部會在下學期的工作中再接再厲、繼往開來、創(chuàng)新爭優(yōu)、創(chuàng)造更驕人的成績，為院學生會貢獻力量。

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