08~09學年第一學期秘書處工作總結(jié)

201*-201*學年第一學期

秘書處工作總結(jié)

在滿懷期盼中，我們迎來了新的學年，學生會也被注入了新鮮的活力，我們帶著新的希望，開始了新的征程，我們也期待著創(chuàng)造新的輝煌。

時間飛快，這一切謂之新的事物，也在時間的催趕下，慢慢地變得平常，變得順其自然，不過，就在這些平常與自然中，我們留下了我們許許多的記憶，這其中有探索，有教訓，更有收獲！

新學年伊始，一切似乎都在緊張與忙碌中度過，盡管上學期迎評期間，我們一直都處在這種狀態(tài)，但經(jīng)過一個暑假的修整，突然又回到忙碌，少許有些不適應(yīng)。在這期間，秘書處工作我個人認為是最繁雜的，就像敢評估期間一樣。因為這時我們的新干事正在準備報到，秘書處或者說整個學生會都處在一個“光頭”狀態(tài)，此刻發(fā)即待完成的任務(wù)，對于整個學生會來說，應(yīng)該是又好又快的完成新部長的任命。當然如若不是上學期工作繁忙，這個工作應(yīng)該在上學期期末就完成的，現(xiàn)在想想，如果上學期就完成任命工作，這學期工作或許會更有條理，更高效。

從我大一進入秘書處后，我就一直認為秘書處其時就是一個很普通的部門，甚至與其他活動部門相比，更顯枯燥一些，但為了能多招得新干事，我用了一種很夸張的介紹部門的方式，贏得了眾多大一新同學的青睞，導致秘書處報名空前火爆，這似乎有點兒出乎我的意料，面對這些，我頓感壓力重大，因為不論從選擇干事，還是以后的工作方面，秘書處可不能出差錯，不然不僅在學生會里面沒法兒交待，更是無法給大一新同學一份滿意的答復。

在老部長老同事們的幫助下，我聘了七名我個人任各有特長的同學作為新學年秘書處的干事，他們都很興奮，說實話，我并不輕松。雖然，上學期我已經(jīng)成為了秘書處的主任，但不言而喻，上學期工作方式大多數(shù)是我個人的表演，多少事情都是我親力親為，這突然要將這些工作分給七個做，看似容易，實則不然，因為這是由秘書處的工作性質(zhì)所決定的，多數(shù)情況下，秘書處工作只一人，一筆，一電腦而矣，所以人多了反而效率低，這也是我面對七位優(yōu)秀的干事顯得不輕松的原因。

客觀的說，我對本學期秘書處的工作并不滿意。首先，工作沒有計劃性，純屬“胡子眉毛一把抓”完全沒有章法，這也使得我在干事面前并沒有太多的低氣，因為我讓他們做得一些事情，很多沒有讓他們找到工作成就感。為此，在期中時，我讓他們每人寫一份工作總結(jié)，想聽聽他們的聲音，結(jié)果不出我所料，他們大多數(shù)也我一樣，對秘書處工作并不成系統(tǒng)，以及對于工作的意義了解不是很清楚。由于我們開了一次部門會議，我們從部長到干事，把秘書處到底應(yīng)該干什么，從頭到尾總結(jié)了一遍，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，秘書處的工作好雜，我們做過的事兒還真不少，不禁有了少許成就感。為了讓大家能夠?qū)γ貢�處工作有更深的體會，我讓大家利用課余時間總結(jié)了許多Office技巧，并整理成冊，當然，我個人并沒有感覺到有更多的成就感，原因就牽扯到了下面我想總結(jié)的一點，工作意義。

秘書處常規(guī)作有很多，針對開學應(yīng)該完成的是工作是常規(guī)表格的制作，全年級總課表的整理，工作計劃的收集匯總，聯(lián)系方式的核對等。其實每一項工作都有其存在必要性，但是由于我的原因，我并沒有讓干事體會到工作的意義。舉個很簡單的例子，我讓干事們辛辛苦苦完成各種表格的制作，但是完成后就沒有讓我們的成果顯現(xiàn)出他的作用，所以干事就覺得沒有用處，其實不然，歷史證明，評估期間秘書處的表格，力下了汗馬功勞。不過，怎樣在平常時期，讓我們的工作更有價值，是值得沒一位秘書處成員都得去思考的問題。

對于干事的培養(yǎng)問題，我也有思考過，因為我們秘書處屬于非活動部門以及枯燥的工作性質(zhì)都決定了我們部缺少激情是必然的，但是怎樣加強干事交流，互助，團結(jié)成了我們秘書處培養(yǎng)干事首要解決的問題，針對這一問題，我才取了一個傳統(tǒng)的方式：多聚聚！雖然并不是最好的方式，但也是可行的。

最后，從秘書處工作角度來講，本學期各個部門工作成績都非常突出，活動開展的也非常出色，但是值得一提的是，活動前期準備，包括宣傳做得并不是太好，很多活動搞得都很粗糙，細節(jié)方面也沒有過多考慮，導致工作期間出了很多問題。另外，從活動意義方面來講，本學期活動很多實際意義不明顯，品種雜亂，沒有特色，部門間合作并不明顯。關(guān)系秘書處的一方面就是活動材料做得不夠及時。

希望在下學期秘書處能夠配合好各部門出色得完成各項任務(wù)，為通信工程學院學生會美好的明天，一起加油奮斗吧�。�！

通信工程學院學生會秘書處

201*年1月3日

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管理軟件技術(shù)研究協(xié)會秘書處08-09第一學期工作總結(jié)

201*年下半年開始，管理軟件技術(shù)研究協(xié)會秘書處基本上能依照年度計劃制訂的工作目標，秉承管理軟件技術(shù)研究協(xié)會的宗旨，確實做到為同學們服務(wù)，為管理軟件技術(shù)研究協(xié)會發(fā)揮紐帶作用。同時，秘書處積極地整合各個部門的意見，在實踐中尋找適合本部門的工作方案，把各項工作推向新的臺階。以下為秘書處201*年下半年工作總結(jié)：一、工作回顧與思考（一）常規(guī)工作

秘書處各項常規(guī)工作能夠有條不紊地開展，為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎(chǔ)。

（二）寓身于管理軟件技術(shù)研究協(xié)會工作中，從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。1．協(xié)助在新生軍訓期間的探訪08級新生活動的安排工作。（1）在探訪前，合理地分配了探訪08級新生的人員的安排工作。

（2）在探訪后，迅速收齊有關(guān)資料，并對探訪活動進行總結(jié)。此次探訪的效果較好，新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)研究協(xié)會。2．協(xié)助管理軟件技術(shù)研究協(xié)會招收新學員和干事的一系列工作的開展。（1）在探訪新生的同時免費招收學員，并介紹我們的協(xié)會的職能。

（2）在9月中旬早晨，安排人員到08級新生早讀的課室進行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意，再到班上宣傳，并把相關(guān)資料交給班委，并請他們課后再次宣傳。可是是有些班委卻沒有這么做，這導致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午，是我們協(xié)會為期五天的擺攤宣傳活動的時間。對于協(xié)會名字的學術(shù)性太強，為了讓廣大的師生加深對我們協(xié)會的認識，應(yīng)加強我們協(xié)會的宣傳。

（3）確定整理各部門的干事名單，并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。（4）收集本部門干事的課程表，方便以后工作的安排。

（5）統(tǒng)一核對普及課初級課程的學員名單：把學院7個大系，一千多名學員的名單進行逐一的核對。花費時間為兩天。（6）干部干事工作證的整理和派發(fā)。3、特色活動展開展的工作。

（1）特色展期間安排本部門干部和干事進行了擺攤和宣傳工作，并且對咨詢?nèi)藛T進行了講解。

（2）特色展有關(guān)經(jīng)費申請。

4、動員大會和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順利開展。（1）完成接待嘉賓到場的工作，并做好了簽到工作。（2）派發(fā)動員大會流程表給嘉賓。

（3）跟進主持稿和主持人的跟進。（動員大會）（4）大會結(jié)束后，清理現(xiàn)場。（5）撰寫通訊稿。

5、協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計大賽初賽”的圓滿舉行。（1）通知各系參賽者，初賽時間延遲。

（2）確認嘉賓名單并完成接待嘉賓到場的工作，并做好了簽到工作。（3）撰寫通訊稿。

因為是跟計算機系團委、學生會一同舉辦的一場比賽，在秘書處跟計算機系團委、學生會的協(xié)調(diào)上，在比賽前沒有很好地進行溝通，導致了嘉賓簽到工作需要當場協(xié)商，比賽后的通訊稿，又一再地推遲。

改進方法：在以后的任何活動中，在活動前期，跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。6、“動員大會”和“第二屆管理軟件設(shè)計大賽初賽”的總結(jié)大會。

為了能夠更好地做好一次活動，所以每次活動結(jié)束后，秘書處就會召開總結(jié)大會。從中總結(jié)不足。

7、整理通訊稿每次的通訊稿，并匯總成一份精華版，發(fā)給《學風》、學院學生處、學院網(wǎng)站。

二、201*年上半年的工作計劃：

（1）協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各項目活動的順利開展。

（2）協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計大賽”復賽的準備工作。（3）及時整理相關(guān)文書資料，上交給網(wǎng)絡(luò)部，從而更新網(wǎng)絡(luò)信息。（4）秘書處常規(guī)工作正常開展。

（5）組織一次協(xié)會內(nèi)部旅游，加深各干部干事之間的感情。

管理軟件技術(shù)研究協(xié)會秘書處

201*年12月13日

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