人力資源部周例會(huì)管理辦法

人力資源部周例會(huì)管理辦法

一、目的

為體現(xiàn)“人性化神經(jīng)管理，軍事化高效執(zhí)行”的管理理念，規(guī)范會(huì)議秩序，提升會(huì)議效率，特?cái)M定部門周會(huì)議管理制度。

二、會(huì)議管理規(guī)定

1.部門周會(huì)議安排及性質(zhì)

1.1參會(huì)人員：部門室經(jīng)理、專業(yè)經(jīng)理及以上人員；

1.2會(huì)議時(shí)間：每周一上午8：30，無特殊情況不再另行通知；

1.3會(huì)議內(nèi)容：由各室匯報(bào)本月工作完成情況和本周工作安排，提出急需

解決的問題，急需解決的問題要限時(shí)，要指定督辦者。

2.會(huì)議分工

1.1各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：介紹本周工作安排，根據(jù)會(huì)議要求調(diào)整工作內(nèi)容；1.2部長(zhǎng)：對(duì)工作安排提出意見，確定部門重點(diǎn)工作；

1.3會(huì)議組織者（總部人事辦公室績(jī)效培訓(xùn)管理崗）：會(huì)議設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)備，

與會(huì)人員到會(huì)時(shí)間記錄，會(huì)議內(nèi)容記錄。

3.會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)要求

1.1與會(huì)人員未能及時(shí)出席會(huì)議給予負(fù)激勵(lì)30元/次，2次以上者當(dāng)月績(jī)效

判為C等，無故缺席或者未經(jīng)允許缺席，當(dāng)月績(jī)效直接判定為C等；1.2與會(huì)人員需在每月1日前在CPC共享文件夾內(nèi)完成月度工作計(jì)劃制定，

如在每月第一周周會(huì)前未完成月度工作計(jì)劃的負(fù)激勵(lì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人30元/次；

4.會(huì)議期間及相關(guān)要求

1.1首先由會(huì)議組織者報(bào)告上周會(huì)議負(fù)激勵(lì)情況、罰金繳納情況等；1.2會(huì)議中，參會(huì)人員應(yīng)對(duì)上周工作完成情況、延期工作情況、本周工作

計(jì)劃及工作遇到的困難點(diǎn)做簡(jiǎn)要闡述，遇到需討論的議題，討論時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)；

1.3與會(huì)人員應(yīng)將通訊工具調(diào)至振動(dòng)或靜音，會(huì)議期間通訊工具響鈴者予

以30元/次的負(fù)激勵(lì)，若有重要電話需接打，在得到領(lǐng)導(dǎo)首肯后，方可離開會(huì)場(chǎng)進(jìn)行接打；

1.4參會(huì)人員不許無故中途離開，若有特殊情況需得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可方可離

開；

1.5參會(huì)人員在會(huì)議期間不可做與會(huì)議主題無關(guān)的事情；

1.6會(huì)議結(jié)束后參會(huì)人員需整理桌面，凳子歸位，方可離開，未完成整理

者給予負(fù)激勵(lì)30元/次。

5.會(huì)后工作及相關(guān)要求

1.7與會(huì)人員需在會(huì)議結(jié)束當(dāng)天完成工作計(jì)劃表調(diào)整，并維護(hù)到CPC“部

門月度工作計(jì)劃表”中，未及時(shí)調(diào)整的責(zé)任人負(fù)激勵(lì)30元/次；1.8會(huì)議結(jié)束后，各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人需在次日下班前自行開展內(nèi)部會(huì)議，對(duì)會(huì)

議內(nèi)容進(jìn)行貫徹落實(shí)，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

6.負(fù)激勵(lì)款項(xiàng)安排

1.1會(huì)議負(fù)激勵(lì)款項(xiàng)在會(huì)議當(dāng)場(chǎng)收取，由會(huì)議組織者記錄并將罰款情況在

會(huì)議紀(jì)要中公布，款項(xiàng)交由部門綜合管理員保管；

1.2對(duì)于會(huì)議負(fù)激勵(lì)獲得款項(xiàng)將用在部門公共活動(dòng)或部門公共物品購(gòu)買。

此辦法將于201*年12月1日起正式實(shí)施，解釋及修改權(quán)交由人事管理辦公室績(jī)效培訓(xùn)室。

附件1《會(huì)議負(fù)激勵(lì)記錄表》

附件1

會(huì)議負(fù)激勵(lì)記錄表

會(huì)議時(shí)間序號(hào)12345678姓名出勤情況負(fù)激勵(lì)事項(xiàng)金額是否繳納會(huì)議內(nèi)容記錄：注：會(huì)議負(fù)激勵(lì)款項(xiàng)在會(huì)議當(dāng)場(chǎng)收取，由會(huì)議組織者記錄并將罰款情況在會(huì)議紀(jì)要中公布，款項(xiàng)交由部門綜合管理員保管。

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于規(guī)范周例會(huì)管理的通知(定稿)

關(guān)于規(guī)范周例會(huì)管理的通知

公司各部門：

為了規(guī)范公司會(huì)議管理，加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性和各部門執(zhí)行能力，促進(jìn)部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下：

1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議；部門周例會(huì)由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專人主持會(huì)議。

公司周例會(huì)為每周一9:30，參加人員為各部門第一責(zé)任人（名單詳見附件1）；部門周例會(huì)時(shí)間由各部門擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門周例會(huì)參加人員為本部門全體人員。

2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí)；部門周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求：(1)會(huì)議紀(jì)律：

①與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會(huì)議召集人說明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

②會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

(2)會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神；各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃；總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。

(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人）并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門和責(zé)任人須說明理由；

(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。(5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言；

(6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案；會(huì)前部門之間沒溝通的問題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通；會(huì)前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論；

4、部門周例會(huì)主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會(huì)。

5、本通知從201*年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

人力資源部201*年6月22日

附件一：公司周例會(huì)參會(huì)人員名單序號(hào)部門123456

出席人員單總閆小姐閆總岳利福崔凱業(yè)蔣文序號(hào)789101112部門工藝室五金廠財(cái)務(wù)部安裝部人力資源部生產(chǎn)準(zhǔn)備部出席人員楊立君王國(guó)柱鄧海霞呂玉德樊接閆志健總經(jīng)辦總經(jīng)辦總經(jīng)辦業(yè)務(wù)部技術(shù)部技術(shù)部

友情提示：本文中關(guān)于《人力資源部周例會(huì)管理辦法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，人力資源部周例會(huì)管理辦法：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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