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樣品藥品采購供應(yīng)儲備制度的執(zhí)行情況分析總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 20:04:07 | 移動端:樣品藥品采購供應(yīng)儲備制度的執(zhí)行情況分析總結(jié)

樣品藥品采購供應(yīng)儲備制度的執(zhí)行情況分析總結(jié)

藥品采購供應(yīng)儲備制度的執(zhí)行情況分析總結(jié)

通過對上半年藥品采購供應(yīng)制度的執(zhí)行情況檢查,藥品采購規(guī)范、儲備適宜,無違規(guī)采購。采購抗菌藥物品種符合規(guī)定要求35種。總結(jié)如下:一、藥品的合理遴選與儲備(一)藥品的合理遴選

1.有藥品遴選制度,遵循“一品兩規(guī)”要求,制定本醫(yī)院“藥品處方集”和“基本用藥供應(yīng)目錄”,嚴(yán)格執(zhí)行按照有關(guān)要求,對基本用藥正常采購與普通藥品與抗菌藥臨時(shí)采購?fù)ㄟ^內(nèi)部網(wǎng)辦理申請審批手續(xù)。

2.有抗菌藥物、抗腫瘤藥物、血液制劑、生物制劑及高危藥品臨床使用管理辦法,除抗菌藥外,其他藥品能夠按照本院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分線分級管理。

3.有藥品采購供應(yīng)管理制度與流程,通過江西省集中招標(biāo)平臺采購,有固定的供藥渠道,由藥劑科統(tǒng)一采購供應(yīng)。

4.列入“基本用藥目錄”中的藥品增減調(diào)整藥品率≤3%,符合增減調(diào)整藥品率≤5%規(guī)定。主要增加了江西省增補(bǔ)基本藥物,淘汰了自費(fèi)藥品,新農(nóng)合、醫(yī)保單邊品種。5.采購抗菌藥物品種遴選能夠控制在35種±15%。(二)藥品的貯備

1.能夠按照“基本用藥目錄”中的藥品有適宜的儲備。2.采購抗菌藥物品種符合規(guī)定要求35種±15%。

3.能夠每個(gè)月檢查藥品儲備與采購供應(yīng)制度的執(zhí)行情況(有記錄),進(jìn)行通報(bào)與持續(xù)性改進(jìn)。4.85%以上藥品庫存周轉(zhuǎn)率少于17日,基本符合85%以上藥品庫存周轉(zhuǎn)率少于10~15日規(guī)定要求。

二、藥品的貯備分析報(bào)告

1.方法:通過His系統(tǒng)“藥庫管理模塊”藥品查詢中的“藥品采購驗(yàn)收臺帳”,輸入統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段,提取半年藥品采購驗(yàn)收數(shù)據(jù)Excel,考慮藥品名稱可能改動及同一名稱存在“二規(guī)”現(xiàn)象,按照批準(zhǔn)文號統(tǒng)計(jì)求和即得半年采購藥品總數(shù)與采購總頻次?紤]我院離南昌市、贛州市配送公司較遠(yuǎn),配送周期比較長,故藥品庫存周轉(zhuǎn)率定為不少于15日計(jì)算為宜(即半年12次)。

2.要求:定期評估藥品儲備,85%以上藥品庫存周轉(zhuǎn)率少于10~15日,有分析報(bào)告和提出改進(jìn)措施。

3.計(jì)算:藥品庫存周轉(zhuǎn)率=采購總品種數(shù)×計(jì)算期天數(shù)÷藥品庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)(年:360天、半年180天)。4.結(jié)果:見表

藥品庫存周轉(zhuǎn)率統(tǒng)計(jì)

采購總品種采購總頻次平均周轉(zhuǎn)率少用與臨時(shí)便數(shù)(種)

(次)

(天)

剔除便民臨時(shí)采

正常采購品實(shí)際庫存周種率(%)轉(zhuǎn)率(天)

時(shí)間

購1次品種數(shù)

民采購3次(種)

(種)去年全年今年上半年

962719

70953605

2436

337380

625339

6547

1617

5.分析與改進(jìn)措施

(1)由于我院配送偏遠(yuǎn),為了防止春運(yùn)及防止冰凍出現(xiàn)藥品供應(yīng)問題,根據(jù)政府指示,春節(jié)前一次性貯備了一個(gè)季度的藥品,是影響藥品庫存周轉(zhuǎn)率主要原因之一。

(2)少用與臨時(shí)便民采購<3次品種過多,主要是抗腫瘤藥、?朴盟幱嘘P(guān),用量少的品種有的配送公司不拆零,導(dǎo)致整件購入,也是影響藥品庫存周轉(zhuǎn)率原因之一。

(3)應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際提高庫存周轉(zhuǎn)率。以銷定存達(dá)到減少因庫存量大而占用較多資金的現(xiàn)象,加快資金周轉(zhuǎn)速度。最小化庫存避免市場變化所帶來的藥品積壓、失效的風(fēng)險(xiǎn)。(4)綜合我院的規(guī)模、收入、資金與藥品使用狀況、庫房大小及人力資源等因素,藥庫應(yīng)嚴(yán)格采購計(jì)劃與按計(jì)劃數(shù)量驗(yàn)收,以進(jìn)一步提高藥品庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存管理成本,實(shí)現(xiàn)藥品庫存量的最佳控制。

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201*年上半年藥品采購供應(yīng)儲備制度的執(zhí)行情況分析總結(jié)

通過對201*上半年藥品采購供應(yīng)制度的執(zhí)行情況檢查,藥品采購規(guī)范、儲備適宜,無違規(guī)采購。采購抗菌藥物品種符合規(guī)定要求35種。總結(jié)如下:

一、藥品的合理遴選與儲備(一)藥品的合理遴選

1.有藥品遴選制度,遵循“一品兩規(guī)”要求,制定本醫(yī)院“藥品處方集”和“基本用藥供應(yīng)目錄”,嚴(yán)格執(zhí)行按照有關(guān)要求,對基本用藥正常采購與普通藥品與抗菌藥臨時(shí)采購?fù)ㄟ^申請審批手續(xù)后執(zhí)行。

2.有抗菌藥物、抗腫瘤藥物、血液制劑、生物制劑及高危藥品臨床使用管理辦法,對抗菌藥按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分線分級管理。

3.有藥品采購供應(yīng)管理制度與流程,通過江蘇省集中招標(biāo)平臺采購,有固定的供藥渠道,由藥劑科統(tǒng)一采購供應(yīng)。

4.列入“基本用藥目錄”中的藥品增減調(diào)整藥品率≤3%,符合增減調(diào)整藥品率≤5%規(guī)定。主要增加了臨床同類品種比較少藥物,淘汰了臨床使用量很小的品種。

5.采購抗菌藥物品種遴選能夠控制在35種。(二)藥品的貯備

1.能夠按照“基本用藥目錄”中的藥品有適宜的儲備。2.采購抗菌藥物品種符合規(guī)定要求35種。

3.能夠每個(gè)月檢查藥品儲備與采購供應(yīng)制度的執(zhí)行情況(有記錄),進(jìn)行通報(bào)與持續(xù)性改進(jìn)。

二、藥品的貯備分析報(bào)告

1.方法:通過His系統(tǒng)“藥庫管理模塊”藥品查詢中的“藥品采購驗(yàn)收臺帳”,統(tǒng)計(jì)藥品的采購總金額,采購品種數(shù)量,采購總種次進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。

2.要求:定期評估藥品儲備,按采購金額統(tǒng)計(jì)75%以上藥品庫存周轉(zhuǎn)率少于10~15日,有分析報(bào)告和提出改進(jìn)措施。

3.藥品庫存周轉(zhuǎn)率(天)=采購品種數(shù)量x180/采購種次4.結(jié)果:201*年下半年藥品采購統(tǒng)計(jì)表:采購次數(shù)品種數(shù)采購種采購金采購金平均每藥品庫采購品量次額(萬額/總金品種采存周轉(zhuǎn)種占總元)額購次數(shù)(天)品種比量例大于等于1210152333.111.4%15.211.81.6%大于等于6小于12926881455.249.78%7.524.115.1.2%大于等于3小于6223846979.233.5%3.847.436.6%大于等于1小于3285426155.85.3%1.49120.446.7%合計(jì)61021122923.33.6151.9

5.分析與改進(jìn)措施

(1)少用與臨時(shí)便民采購<3次品種過多,品種達(dá)285種,占總品種比例為46.7%,主要是抗腫瘤藥、?朴盟幒痛蟛糠值募本人幤酚嘘P(guān),用量少的品種有的配送公司不拆零,導(dǎo)致整件購入,也是影響藥品庫存周轉(zhuǎn)率原因之一。但是占藥品采購總金額的比例比較小,為5.3%。

(2)按采購金額統(tǒng)計(jì)11.4%的品種藥品庫存周轉(zhuǎn)率為11.8天,主要為抗菌藥物和有些體積大用量大的中成藥,49.78%的品種藥品庫存周轉(zhuǎn)率為24.1天,主要為臨床常用的抗高血壓,糖尿病,呼吸道感染用藥,庫存周轉(zhuǎn)率基本符合要求。

(3)藥庫的動態(tài)庫存基本保持在340萬元左右,藥品每月份的采購量為487萬元,按進(jìn)貨金額統(tǒng)計(jì)藥品庫存周轉(zhuǎn)為21天,基本符合要求。

(4)應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際提高庫存周轉(zhuǎn)率。以銷定存達(dá)到減少因庫存量大而占用較多資金的現(xiàn)象,加快資金周轉(zhuǎn)速度。最小化庫存避免市場變化所帶來的藥品積壓、失效的風(fēng)險(xiǎn)。

(5)綜合我院的規(guī)模、收入、資金與藥品使用狀況、庫房大小及人力資源等因素,藥庫應(yīng)嚴(yán)格采購計(jì)劃與按計(jì)劃數(shù)量驗(yàn)收,以進(jìn)一步提高藥品庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存管理成本,實(shí)現(xiàn)藥品庫存量的最佳控制。

xxx醫(yī)院

201*-7-2

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