美容院前臺(tái)接待規(guī)范你需要注意些什么
美容院前臺(tái)接待規(guī)范你需要注意些什么?
在行業(yè)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),不少美容院接待人員的表現(xiàn)讓顧客心懷疑慮,擔(dān)心自己是在接受目的明確的陷阱,恨不得立刻走開(kāi)。為此,前臺(tái)接待中應(yīng)該注意的問(wèn)題歸納如下:
一、因?yàn)檎局哟,仿佛居高臨下,用眼神上下打量,評(píng)估客人是否有消費(fèi)能力,立刻顯出市井氣從而削弱專業(yè)性。
二、先發(fā)制人,不給客人開(kāi)口的機(jī)會(huì),讓客人感到無(wú)話可說(shuō),什么都替客戶說(shuō)完了卻問(wèn)客戶,我表現(xiàn)得怎么樣?客戶口中不會(huì)說(shuō)卻會(huì)心里抵觸;如果因?yàn)槟撤N原因,客戶留下了,卻也喪失了深入挖掘可能的銷售機(jī)會(huì),因?yàn)榭蛻舯苊庠僬勵(lì)檰?wèn)感興趣的問(wèn)題。美容院?jiǎn)T工管理標(biāo)準(zhǔn)化美容院前臺(tái)顧問(wèn)接待十忌三、逼客戶對(duì)自己的推薦表態(tài),而客戶并不認(rèn)同,結(jié)果只能迎合客戶。四、美容顧問(wèn)眼睛斜視顧客,表現(xiàn)傲慢,令客戶覺(jué)得不舒服。
五、美容顧問(wèn)不聽(tīng)客戶的問(wèn)題和訴說(shuō),一味自我推薦,反過(guò)來(lái)卻埋怨客戶有問(wèn)題。
六、美容院在推薦產(chǎn)品時(shí)如獲得顧客認(rèn)同,或老客戶來(lái)接受服務(wù),就省略產(chǎn)品和項(xiàng)目介紹,更為嚴(yán)重的美容師還省略操作環(huán)節(jié)介紹。美容院?jiǎn)T工管理_標(biāo)準(zhǔn)化美容院前臺(tái)顧問(wèn)接待十忌
七、聊天時(shí)滔滔不絕,介紹產(chǎn)品和項(xiàng)目時(shí)卻一語(yǔ)代過(guò),不能讓客戶產(chǎn)生信任。
八、客戶提問(wèn)時(shí)先反駁,再找理由,比如客戶說(shuō)服務(wù)太差了,為什么你們自己都不清楚搞促銷的規(guī)定呢?“可是,我們今天才開(kāi)始,還未來(lái)得及通知,您認(rèn)為哪里差?”表現(xiàn)抵觸而不是道歉。九、站著推銷遇到客戶沒(méi)什么反應(yīng)時(shí),再用倒水或讓座試圖挽回印象,但通常已經(jīng)來(lái)不及。不如一見(jiàn)面即讓座,先問(wèn)候再倒水,然后再詢問(wèn)客戶要求,這樣更為合理。美容院?jiǎn)T工管理_標(biāo)準(zhǔn)化美容院前臺(tái)顧問(wèn)接待十忌
十、遇到客戶沉默就不知如何是好,一味推薦新優(yōu)惠,反倒令客戶難以取舍;把握客戶的沉默時(shí)機(jī),給客戶決定的時(shí)間,然后適當(dāng)促成,不要害怕沉默。
總之,美容院的顧問(wèn)和前臺(tái)就是美容院的門面和形象,服務(wù)和水平就體現(xiàn)在每一個(gè)人的服務(wù)細(xì)節(jié)當(dāng)中。切忌:只懂推銷和收錢,不清楚服務(wù)是為了讓客戶滿意,不看客戶的反應(yīng)只顧講自己的要求。
擴(kuò)展閱讀:美容院轉(zhuǎn)接注意
一、地點(diǎn)的選擇
美容院是不折不扣的服務(wù)經(jīng)營(yíng)店鋪,需在指定的地址與商圈內(nèi)展開(kāi)自己的生意。因此說(shuō),開(kāi)美容院的成功關(guān)鍵就是地址的選擇。
首先要分析自己心目中的美容院所在地的各種商業(yè)因素。以下因素需要考慮:你所開(kāi)的美容院所處的是住宅區(qū)、辦公區(qū)、鬧市區(qū)、辦公住宅混合區(qū)還是郊區(qū)?你所開(kāi)的美容院周圍人口構(gòu)成如何,尤其要注意是人口流入?yún)^(qū)還是流出區(qū);你所開(kāi)美容院內(nèi)消費(fèi)者消費(fèi)能力及消費(fèi)者特征;你所開(kāi)的美容院商區(qū)是否完整,是否受車站、碼頭、河流、交通主干道的影響;你所處的位置內(nèi)服務(wù)設(shè)施的配套是否完整;你所處的位置內(nèi)交通是否便利。
二、美容院的定位
美容院的定位自己心中要有底
(一)是店名定位,是專業(yè)美容(院)還是美容店還是綜合美容美體中心或者說(shuō)是美容美發(fā)等,然后才考慮你的門面裝飾和招牌寫法。(歐美雅潔果蔬美容吧的加盟商,這些問(wèn)題公司都幫您解決了)
(二)是店的經(jīng)營(yíng)定位,目標(biāo)顧客定位、價(jià)格定位、產(chǎn)品定位、服務(wù)定位、規(guī)模定位等。1、店面規(guī)模:根據(jù)自己資金而定;應(yīng)該有前臺(tái)接待室和前廳;設(shè)計(jì)合理的美容間、調(diào)配室、衛(wèi)生間和貯藏間。
2、人員配備(即組織機(jī)構(gòu)):一定規(guī)模的美容院在人員配備上都應(yīng)該是嚴(yán)密有序的。按照少而精的原則來(lái)配制人員。主要有店長(zhǎng)、前臺(tái)顧問(wèn)、美容師、后勤人員等。3、廣告企劃:裝潢的色調(diào)、招牌的寫法、適當(dāng)?shù)拿浇槿鐖?bào)刊電臺(tái)等……
4、盈算盈虧:測(cè)算來(lái)客數(shù)、顧客交易單價(jià)、單位面積營(yíng)業(yè)額、費(fèi)用構(gòu)成比率。
5、市場(chǎng)調(diào)查:調(diào)查周圍住戶、商場(chǎng)、人員結(jié)構(gòu)、人們需求、美容院有幾家等。6、美容院如何布置:根據(jù)個(gè)人愛(ài)好布置比較舒適、明亮、優(yōu)雅、清潔的就好。(歐美雅潔會(huì)根據(jù)客戶所提供經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所圖,協(xié)助出店面設(shè)計(jì)方案)
三、美容院所需設(shè)備和材料
加盟歐美雅潔果蔬美容吧的客戶,公司將會(huì)根據(jù)您的加盟類別,給您配備相應(yīng)的設(shè)備和產(chǎn)品,確保您的順利開(kāi)業(yè)和成功經(jīng)營(yíng)。這樣免去了您尋找設(shè)備和產(chǎn)品的麻煩,省去不少的時(shí)間。
四、手續(xù)的辦理
要開(kāi)設(shè)美容院必須持本人證件、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證或租賃協(xié)議書到政府有關(guān)部門(工商行政管理部門、稅務(wù)部門、衛(wèi)生部門等)申請(qǐng)批準(zhǔn),取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照及必要的衛(wèi)生部門的許可證和稅務(wù)部門的納稅登記。一般程序如下:
1、持本人身份證、房屋產(chǎn)權(quán)證或租賃合同到當(dāng)?shù)毓ど绦姓块T辦理美容廳或美容院營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
2、持營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、有效印章和其它證件→到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門辦理衛(wèi)生許可證3、持營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、有效印章和其它證件→到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門登記領(lǐng)取稅務(wù)發(fā)票。
如何成功經(jīng)營(yíng)一家美容店開(kāi)業(yè)促銷篇
一家美容院,在花費(fèi)了資金和大量時(shí)間籌建起來(lái)后,如何為其尋求客源,維持生機(jī)呢?開(kāi)業(yè)期間的宣傳、推廣、促銷在很大程度上影響到美容院后期的經(jīng)營(yíng)狀況,所以,一定要做好開(kāi)業(yè)促銷,打響頭炮。
開(kāi)業(yè)前的市場(chǎng)調(diào)查
對(duì)市場(chǎng)的了解來(lái)源于市場(chǎng)調(diào)查,“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”以便策劃更有競(jìng)爭(zhēng)力的促效方案。它包括:
(1)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的了解,了解其地理位置,規(guī)模,店容店貌,品牌,形象,價(jià)位,消費(fèi)群體,是否正在做促銷,怎么做的等等。
(2)對(duì)周邊消費(fèi)群體的認(rèn)識(shí),消費(fèi)者的需求,愛(ài)好,生活習(xí)慣,購(gòu)買能力,購(gòu)買行為,購(gòu)買潛力,購(gòu)買意識(shí)等等。
(3)對(duì)目標(biāo)客戶群體的分析。
年齡結(jié)構(gòu)的不同,也會(huì)影響消費(fèi)的差別,一般20-30歲的顧客,其生理特點(diǎn)決定了其消費(fèi)心理以護(hù)理為主,愿意花的錢和時(shí)間在美容院的相對(duì)較少;30-40歲的顧客,問(wèn)題皮膚日益加重,她們的消費(fèi)能力強(qiáng),消費(fèi)意識(shí)強(qiáng),愿意花一定的時(shí)間和金錢在美容院做護(hù)理,保養(yǎng),以達(dá)到延緩衰老,提升魅力的目的;40-50歲的顧客她們更多的是愿意到美容院做享受,放松身心,以得到心靈的安慰,氣質(zhì)的提升。
消費(fèi)層面,美容院的促銷活動(dòng),不可能“大小通吃”面面俱到,馬克思說(shuō):“窮人對(duì)再美的風(fēng)景也無(wú)動(dòng)于衷”,我們首先要明確了解自己的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),價(jià)位的高低,以便根據(jù)顧客消費(fèi)能力的不同,制定高、中、低三層次的促銷活動(dòng),盡可能的擴(kuò)展目標(biāo)客戶。
了解顧客需求,現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷,不僅僅是靠廣告和推銷,而是不斷滿足顧客的需求,顧客的不同的年齡,消費(fèi)層次,性格,甚至生長(zhǎng)環(huán)境,民族,文化,生活習(xí)慣對(duì)化妝品的需求是不一樣的,療效型的,保養(yǎng)型的,美白的,抗衰的,防敏的,控油的,還是對(duì)眼部問(wèn)題、對(duì)美體塑身比較重視,主要是能夠根據(jù)顧客不同的需要,推出有特色真正契合消費(fèi)者心理的活動(dòng)。
開(kāi)業(yè)促銷方案的策劃
任何策劃都是有目的的,美容院的促銷,花費(fèi)了的人力,物力,財(cái)力,都要得到相應(yīng)的回報(bào),那么,在做活動(dòng)之前,就要有一個(gè)明確的目標(biāo),根據(jù)不同的目標(biāo)來(lái)計(jì)劃,組織,實(shí)施,并且最好能夠有幾套方案以便做出最佳選擇,以最少的投資獲得最大的利潤(rùn)。美容院開(kāi)業(yè)促銷的目的(1)宣傳推廣,提升店面形象,擴(kuò)大知名度。(2)吸引客源,實(shí)現(xiàn)盡可能大的銷售,客流量大,咨詢的人多了,就不愁沒(méi)有客源,通過(guò)讓利銷售,讓顧客感覺(jué)到真正的實(shí)惠,刺激無(wú)計(jì)劃無(wú)意識(shí)在美容院消費(fèi)群體的需求,挖掘最大潛在消費(fèi)力。(3)促進(jìn)商品周轉(zhuǎn),完成計(jì)劃銷售額,美容院開(kāi)業(yè)期間,都有一定量的庫(kù)存,開(kāi)業(yè)促銷不僅要將其產(chǎn)品推銷出去,更重要的是籌集到流動(dòng)資金,以便支付正常的營(yíng)業(yè)開(kāi)支。
開(kāi)業(yè)前的宣傳推廣
開(kāi)業(yè)前可以通過(guò)花車宣傳,免費(fèi)派發(fā)試用裝、宣傳彩頁(yè)、優(yōu)惠券、免費(fèi)券,美容院圖片、服務(wù)項(xiàng)目介紹等等資料,促銷工具是吸引顧客的中介物,必須具備,如媒體廣告、品牌燈箱、廣告?zhèn),禮品袋等等,做好店內(nèi)外的裝飾,陳列,用草藤,鮮花,香薰燈,氧吧來(lái)點(diǎn)綴溫馨幽雅的環(huán)境,烘托熱烈的氣氛,花籃,條幅,鞭炮必不可少,甚至是美容師的著裝,氣質(zhì)面貌也必須重視,盡量通知更多的親朋好友來(lái)捧場(chǎng),提高人氣,也可促成銷售。
員工的動(dòng)員、激勵(lì)、教育和培訓(xùn)要到位
對(duì)員工進(jìn)行開(kāi)業(yè)前的詳盡培訓(xùn),包括品牌背景,企業(yè)文化,皮膚知識(shí),產(chǎn)品知識(shí),儀器知識(shí),手法,銷售技巧、禮貌用語(yǔ),接人待物,行為舉止,美容院的日常行為規(guī)范,尤其是開(kāi)業(yè)的促銷方案的具體實(shí)施步驟,做好人員安排分配,美容師代表的是一個(gè)店面的形象,他們才是美容院的“搖錢樹(shù)”應(yīng)當(dāng)多給予激勵(lì)和鼓舞,增強(qiáng)它們的自信心和積極性。如果忽略了對(duì)
員工的培訓(xùn)教育或是沒(méi)有做到位,將會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)自己的品牌產(chǎn)品介紹不到位,沒(méi)有自信心,沒(méi)有積極性,給顧客不專業(yè)的不好印象。自然難得到好的效益。
有效管理
有效管理就是指制定符合市場(chǎng)的,符合美容院院情的活動(dòng)方案、計(jì)劃落實(shí)到實(shí)處,現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就是促銷的競(jìng)爭(zhēng),由于美容行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的越來(lái)越激烈,一些地方出現(xiàn)了惡性競(jìng)爭(zhēng),一些美容院老板不考慮多方面因素,不核算其成本投入做出不科學(xué)的促銷活動(dòng),或是盲目沒(méi)有計(jì)劃沒(méi)有目的的促銷,大量的投入人力物力財(cái)力大幅度讓利來(lái)獲得一時(shí)的利益,以至后期無(wú)法彌補(bǔ),出現(xiàn)虧損狀態(tài),便用劣質(zhì)產(chǎn)品來(lái)代替,自損形象,造成不良后果。
促銷管理簡(jiǎn)而言之,就是對(duì)促銷涉及到的人,財(cái),物三方面的科學(xué)管理,人,就是對(duì)員工的管理,“對(duì)人人事化,對(duì)事制度化”員工的分工,職責(zé),激勵(lì)政策是否規(guī)范,日常行為規(guī)范的制定是否具有合理性,財(cái),即是對(duì)促銷的投入和產(chǎn)出的預(yù)算,促銷活動(dòng)的形式多種多樣,包括特價(jià)套盒、優(yōu)價(jià)折價(jià)、購(gòu)物贈(zèng)禮、會(huì)員積分、贈(zèng)送貴賓卡、代金券、抽獎(jiǎng)、買一送一,買產(chǎn)品送服務(wù)等等,優(yōu)惠的幅度多大才合適,一般開(kāi)業(yè)期間,廠家有一定的促銷支持,那么可以把活動(dòng)搞得更具有吸引力,但是,要做好后期的會(huì)員管理和維護(hù),以便能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)消費(fèi)。物,包括促銷的商品,贈(zèng)品、宣傳資料,各種銷售演示道具等等的分配和管理。
如何成功經(jīng)營(yíng)一家美容店形象管理篇
美容院也需要整體形象管理
大家都知道,一盤菜做得好不好吃,要看菜有沒(méi)有賣相。如果沒(méi)有賣相,也賣不到好價(jià)錢,所以每個(gè)廚師都知道要把菜做成色、香、味俱全。同樣,一個(gè)人即使有才,如果穿著不得體,在面試時(shí),肯定會(huì)落選。與這個(gè)顯而易見(jiàn)的道理一樣,美容院也應(yīng)該有一個(gè)好的形象,才能得到客戶的認(rèn)可。它的店面布置、人員形象都必須能給客人留下好印象。這是對(duì)美容院形象管理最原始、最樸素的認(rèn)識(shí),也是美容院形象管理最基本的要求。但在現(xiàn)代美容院經(jīng)營(yíng)管理中,這種認(rèn)識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如果把現(xiàn)代美容院形象管理當(dāng)成博士的觀念,那么,上述看法只是一個(gè)小學(xué)生的觀念。下面我們就來(lái)看看美容院的現(xiàn)代形象管理到底是什么。
一、什么是美容院形象
美容院的形象是社會(huì)公眾(包括客戶和其他人)和本美容院?jiǎn)T工對(duì)美容院的整體印象的評(píng)估,也是一個(gè)美容院內(nèi)在特征和外在表現(xiàn)在社會(huì)公眾和內(nèi)部員工的反映,是內(nèi)部員工、消費(fèi)者和其也人士通過(guò)對(duì)美容院的各種標(biāo)志(如經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的特點(diǎn)、促銷策略、促銷手段、員工服務(wù)、經(jīng)營(yíng)理念等)的識(shí)別,而建立起來(lái)的總體評(píng)價(jià)和印象。這一概念表明了美容院的形象是從許多方面綜合起來(lái)看的,而不是通過(guò)某個(gè)方面對(duì)某個(gè)美容院的形象下結(jié)論,而且不同的人有不同的結(jié)論,我們只要看主流就行了。
二、美容院形象包括哪些具體內(nèi)容
美容院的形象是一個(gè)復(fù)合的指標(biāo)體系。這個(gè)指標(biāo)體系可以分為兩大類:有形形象和無(wú)形形象。有形形象是指一個(gè)美容院的標(biāo)志(如名稱、品牌、名片、店面標(biāo)志等)、設(shè)備、資金實(shí)力、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、產(chǎn)品品種等。
無(wú)形形象指一個(gè)美容院的精神、經(jīng)營(yíng)方針、管理水平、效益、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、服務(wù)水平等。從這個(gè)角度看,美容院的形象管理與美容院所經(jīng)營(yíng)的全部活動(dòng)都有關(guān)系。它是一個(gè)系統(tǒng)工程,有一套自己的管理方法,在西方國(guó)家已經(jīng)風(fēng)行了五十多年,在我們國(guó)家起步稍晚,但也已經(jīng)開(kāi)始了十來(lái)年,并有專門行業(yè)從事這項(xiàng)工作,叫做CIS形象設(shè)計(jì)或CIS形象策劃。它
其實(shí)對(duì)美容院很有作用,某些做得比較好的大、中型美容院都很重視這方面的工作。美容院的形象是一個(gè)綜合性的東西,但它不是一個(gè)抽象的東西,它有具體的內(nèi)容,并且要有一套識(shí)別系統(tǒng)。具體包括5個(gè)方面:1.美容院的經(jīng)營(yíng)作風(fēng);
2.美容院的服務(wù)項(xiàng)目形象;3.美容院的服務(wù)形象;4.美容院的環(huán)境形象;
5.美容院的社會(huì)形象。
在電話中樹(shù)立美容院形象(歐美雅潔會(huì)為我們的加盟商提供經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè))
讓所有的客人感到滿意,是我們每一位員工都必須遵循的美容院成功經(jīng)營(yíng)理念,因此用親切和善的笑容來(lái)接待顧客是我們的主要工作態(tài)度,美容院會(huì)經(jīng)常是通過(guò)電話與客人預(yù)約時(shí)間或接受顧客咨詢,還要通過(guò)電話與顧客溝通美容院的促銷活動(dòng),因此美容院電話使用規(guī)范十分重要。
員工使用電話與顧客聯(lián)系時(shí),一定要用和悅的聲音和態(tài)度,使美容院隨時(shí)都留給客人最好的印象。
顧客的咨詢電話要預(yù)先確認(rèn)顧客需要咨詢的內(nèi)容后再轉(zhuǎn)接給負(fù)責(zé)專業(yè)顧問(wèn)。
注意:最不受顧客歡迎的美容院之一是,顧客的電話被轉(zhuǎn)接了3次以上。將可以為顧客提供幫助的美容顧問(wèn)的姓名介紹給來(lái)電話咨詢的客人,并同時(shí)告訴顧問(wèn)這位客人是否有預(yù)約。記下所有的留言,在合適的是時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)的人。
電話接聽(tīng)人員必須控制每次電話使用的通話時(shí)間,因?yàn)槿绻腿舜螂娫挼矫廊菰鹤稍儐?wèn)題,但電話總是占線,客人就可能放棄或選擇其它的美容院咨詢。
咨詢電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)您好,這里是歐美雅潔果蔬美容院,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的嗎?請(qǐng)問(wèn)您貴姓,您想了解哪一方面問(wèn)題呢?顧客想接受專業(yè)美容顧客的咨詢服務(wù)時(shí),要請(qǐng)顧客稍稍等待,然后看看顧客是否在顧問(wèn)室,如果顧問(wèn)在,則將電話轉(zhuǎn)接過(guò)去,如果顧問(wèn)不在,則請(qǐng)顧客留下聯(lián)系電話,并告知顧客回電話的時(shí)間。舉例說(shuō)明:您好,歐美雅潔果蔬美容院,我是**,很高興能為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)您貴姓,**小姐您好,請(qǐng)問(wèn)您想了解哪些方面的問(wèn)題呢?請(qǐng)您稍等一下,我馬上請(qǐng)我們的專業(yè)美容顧問(wèn)***小姐給您解答。轉(zhuǎn)接電話時(shí),要事先向店長(zhǎng)或顧問(wèn)說(shuō)明來(lái)電咨詢顧客的意圖或希望咨詢的內(nèi)容,不要讓顧客總是重復(fù)自己想了解的問(wèn)題;接聽(tīng)顧客的電話預(yù)約時(shí)要注意禮貌禮節(jié);要協(xié)助客人約好時(shí)間并讓客人再一次確認(rèn)準(zhǔn)確時(shí)間;對(duì)于一些一時(shí)還無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)約時(shí)間的客人,必須主動(dòng)向客人定下時(shí)間,并在定下時(shí)間后提醒客人,或主動(dòng)建議客人,爭(zhēng)取客源;接聽(tīng)私人電話時(shí)要注意要象對(duì)待客人那樣和悅有禮,不管是誰(shuí)的電話都要一視同仁。如果美容院規(guī)定工作時(shí)間不能接聽(tīng)私人電話,要婉轉(zhuǎn)地告訴對(duì)方,美容院的規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言是:“對(duì)不起,***現(xiàn)在正在工作,不方便接電話,有什么可以幫你轉(zhuǎn)告的嗎?”做好電話留言,并在該名員工工作結(jié)束后或適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將電話記錄轉(zhuǎn)給當(dāng)事人知道。如果是工作電話,應(yīng)先問(wèn)清來(lái)電者姓名或部門以及需要轉(zhuǎn)接的人或部門,然后才能轉(zhuǎn)接。轉(zhuǎn)接電話前一定要先征求被轉(zhuǎn)接者的意見(jiàn),如果被轉(zhuǎn)接者暫時(shí)無(wú)法接聽(tīng)電話,應(yīng)婉轉(zhuǎn)告訴對(duì)方:對(duì)不起,她現(xiàn)在忙,請(qǐng)問(wèn)您要留話或她忙完回您電話嗎?接聽(tīng)電話時(shí),必須要盡可能迅速,一般電話鈴響二聲后就要接,不能讓電話鈴響超過(guò)3次才接電話。不能邊吃東西邊打電話,或電話聊天,談話時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,不要長(zhǎng)篇大論。
如何成功經(jīng)營(yíng)一家美容店顧客開(kāi)發(fā)篇
如何讓新顧客信任你的店
如何讓消費(fèi)者信任你的美容院是一個(gè)當(dāng)前令消費(fèi)者最為關(guān)注的問(wèn)題,因?yàn)樾湃问敲廊菹M(fèi)者的前提,信任是質(zhì)量和服務(wù)的保障,沒(méi)有信任一切無(wú)從談起。消費(fèi)者不會(huì)信任一家衛(wèi)生設(shè)施不完備、條件差、證照不齊、人員文化素質(zhì)低下的美容院。那么如何正確選擇理想的專業(yè)美容院為自己服務(wù)。
規(guī)范的美容院在接待新顧客前,須進(jìn)行系統(tǒng)的皮膚測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果幫助客人進(jìn)行分類型的皮膚護(hù)理,并選配適用的產(chǎn)品。對(duì)店里直接推薦的產(chǎn)品,應(yīng)堅(jiān)持慎重的態(tài)度,在了解產(chǎn)品的基本成份和適用膚質(zhì)之后做決定。觀察店里是否備有先進(jìn)的電子皮膚檢測(cè)儀就對(duì)了。同時(shí),你還要多留心查看以下事項(xiàng):
一、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、物價(jià)局發(fā)的物價(jià)表、醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證,是否俱全?是否是在審核的有效期內(nèi)。
二、應(yīng)具備的衛(wèi)生消毒設(shè)施,是否健全
美容院是美容項(xiàng)目的“公共”服務(wù)場(chǎng)所,你所使用的毛巾、海棉撲(洗臉用的)、文眉(眼線)針、床罩、化妝品衛(wèi)生環(huán)境都須具備一定的水準(zhǔn),美容院早、晚要用紫外線滅菌消毒。避免交叉感染。
三、美容師是否優(yōu)秀
選擇美容師應(yīng)該是具有正規(guī)的美容師國(guó)家專業(yè)證等級(jí)資格證書(職業(yè)資格證書),不論年齡大小,都需要有不同等級(jí)的美容資格證書(初、中、高級(jí))且從業(yè)美容師的各種專業(yè)證書必須公開(kāi)懸掛店內(nèi)醒目的地方(國(guó)家有令:從7月1日起,須持證上崗,否則無(wú)資格從業(yè)),否則,可進(jìn)行投訴。
四、美容院是否設(shè)有顧客護(hù)理檔案美容護(hù)理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,當(dāng)顧客第一次接受服務(wù)的同時(shí)就自動(dòng)建立,通過(guò)美容檔案可為顧客提供包括應(yīng)季皮膚護(hù)理計(jì)劃在內(nèi)的許多周到全面的系列服務(wù),以備查詢,故,選擇美容院,別忘記詢問(wèn)是否有美容檔案服務(wù)。五、當(dāng)您的權(quán)益和利益受到侵害時(shí),美容院是否能妥善及時(shí)處理?隨著廣大消費(fèi)者生活水平的不斷提高,人們?cè)趷?ài)美的強(qiáng)烈意識(shí)下,如有不慎被美容院的個(gè)別美容師誤導(dǎo)或用錯(cuò)了化妝品,使面部不同程度的起過(guò)敏反應(yīng),或文眉等項(xiàng)目給顧客帶來(lái)了不滿或毀容事件等,美容院應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并兼負(fù)一定的法律責(zé)任。
如何開(kāi)發(fā)顧客
開(kāi)發(fā)顧客與服務(wù)管理的要點(diǎn):為維持定量的顧客,一年必須至少開(kāi)發(fā)20%以上的新顧客,否則顧客將逐年減少。為增加固定客戶,吸引消費(fèi)者的認(rèn)同為首要任務(wù),而采取會(huì)員制是相當(dāng)可行的辦法。即使美容技術(shù)再優(yōu)秀,但服務(wù)顧客的誠(chéng)意遠(yuǎn)比技術(shù)更能感動(dòng)顧客,美容院目前最迫切需要的,正是此種管理辦法。
首先,我們來(lái)看看開(kāi)發(fā)顧客的方法有哪些:
(一)創(chuàng)造吸引顧客的條件
美容院的營(yíng)運(yùn)目標(biāo),若僅僅只著眼于顧客外表的美觀與否,那是無(wú)法令顧客完全滿意。因?yàn),美不僅限于外表而已,散發(fā)自心靈深處的美,才能恒久而長(zhǎng)遠(yuǎn)。因此,美容院在提供技術(shù)的同時(shí),必須提供良好的服務(wù),才能讓顧客感到完全滿意。也就是說(shuō),美容院與其坐待顧客因“皮膚脫皮缺水、長(zhǎng)青春痘或者長(zhǎng)斑”等問(wèn)題上門,還不如給予顧客“到美容院是種享受”的觀念來(lái)主動(dòng)和有效。美容院在擬定開(kāi)發(fā)顧客的策略時(shí),亦應(yīng)針對(duì)此種想法來(lái)設(shè)定計(jì)劃。近日在歐美美容界已成為一種流行時(shí)尚的“五感美容”療法,就是這個(gè)概念的完美體現(xiàn),希望借著讓顧客經(jīng)歷“身心和諧”的放松與舒緩,讓顧客“渴望”再次享受這種減速緩壓力的愉快經(jīng)驗(yàn),而成為固定光顧的老客戶。(二)利用介紹卡開(kāi)發(fā)新顧客
開(kāi)發(fā)顧客的方法之一,可以利用介紹卡。此種介紹卡的目的在于加強(qiáng)口碑的效果,來(lái)積極開(kāi)拓會(huì)員。方法是分發(fā)介紹卡給來(lái)店光顧的顧客,凡介紹新顧客五人以上者,可獲禮品或護(hù)膚優(yōu)待。對(duì)使用介紹卡的顧客的各種優(yōu)待方法及優(yōu)待措施,應(yīng)配合當(dāng)時(shí)營(yíng)運(yùn)情形、季節(jié)特色、流行趨勢(shì)等,使美容的意愿創(chuàng)意化,達(dá)到真正提高美容動(dòng)機(jī)的目的。(三)運(yùn)用顧客地圖
美容院的顧客來(lái)自各方,必須分辨何地區(qū)的顧客較多或何地區(qū)的顧客較少,有效地加以運(yùn)用。例如,來(lái)自A地區(qū)者非常多,而來(lái)自B地區(qū)者極少時(shí),應(yīng)詳細(xì)判斷:(1)為什么A地區(qū)的顧客較多?(2)為什了B地區(qū)顧客較少?于是,從顧客地圖上可發(fā)現(xiàn)A地區(qū)顧客較多的原因是:美容院在位于往車站的途中,做了比較醒目的廣告招牌,加上熟客口頭介紹,美容價(jià)格又符合該地區(qū)顧客的消費(fèi)能力等等。相反的,B地區(qū)的顧客較少,是因?yàn)橛卸嗉颐廊菰涸诟?jìng)爭(zhēng)。從B地區(qū)前來(lái)本美容院的交通又不太方便宣傳廣告做得不夠或者價(jià)錢不合該地區(qū)顧客的要求等等。如此在顧客所在地區(qū)的地圖上,做種種的判斷和記號(hào),找出相應(yīng)的方法,此地圖即是所謂的“顧客地圖”。顧客地圖的制作方法:準(zhǔn)備以自己店為中心的地圖(1=10000的比例較為適當(dāng))。地圖上以自己的店為中心,各畫以250公尺、500公尺、750公尺、1公里等4種距離為半徑的圓。從美容護(hù)理記錄中,查出顧客地址,在地圖上做出其所在地的記號(hào)。從固定會(huì)員卡名錄中,查出顧客地址,用不同顏色標(biāo)示在地圖上將同類競(jìng)爭(zhēng)店亦畫記在地圖中。接著,就地圖做判斷:從地圖上認(rèn)識(shí)該地區(qū)的特性。例如,顧客集中于社區(qū)或公寓較多地區(qū)時(shí),必須采取適合該地區(qū)生活水準(zhǔn)的美容價(jià)格,如來(lái)自高級(jí)住宅區(qū)的顧客較多時(shí),必須采取提高服務(wù)品質(zhì)或商店形象的對(duì)策。來(lái)自某地區(qū)顧客較少,若原因不在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),則該考慮是否價(jià)格或商店形象與該地區(qū)顧客的要求不符,應(yīng)力求改善。顧客地圖用例同業(yè)動(dòng)向:M店位于Y車站前的商店街尾,附近五百公尺范圍內(nèi)有A、B、C、D四家店競(jìng)爭(zhēng),都是員工5~7人規(guī)模,A、B店的主要訴求為美白去斑,C、D店則以治痘為主要訴求。認(rèn)識(shí)自店:M店員工三人,20平方米大小,規(guī)模小于同業(yè),但經(jīng)營(yíng)者的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)有口皆碑,服務(wù)亦不輸同業(yè)。地圖判斷棗制作顧客地圖后加以判斷,發(fā)現(xiàn)顧客多集中于同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)店不存在的S區(qū)。宣傳對(duì)象:向顧客做會(huì)員卡招募時(shí),應(yīng)以現(xiàn)在顧客較多、競(jìng)爭(zhēng)較少的S區(qū)為主,但若做開(kāi)拓新客源的廣告時(shí),則應(yīng)對(duì)準(zhǔn)另外4家店所在的區(qū)域,才會(huì)有效。宣傳方式棗既然A、B店所在的區(qū)域已有美白、去斑的強(qiáng)力宣傳,M店在這個(gè)地區(qū)的宣傳廣告就要有別于美白、去斑,而以其他的護(hù)理為主要廣告訴求。同樣的,在C、D店所在的區(qū)域,也要以同樣的方式來(lái)考慮。(四)營(yíng)造吸引顧客的氛圍美容院必須根據(jù)所在地區(qū)的特性,設(shè)計(jì)店面的形象和活動(dòng)氛圍,以適合當(dāng)?shù)叵M(fèi)者的心理。有鑒于國(guó)內(nèi)美容同仁們對(duì)“專業(yè)美容知識(shí)”、“專業(yè)護(hù)理技術(shù)”以及“美容院經(jīng)營(yíng)與管理”的熾熱需求,中央電視臺(tái)“美容與化妝知識(shí)講座”主講老師金韻蓉女士,特別針對(duì)此項(xiàng)需求開(kāi)設(shè)了“黛思美綺成長(zhǎng)充電課程”,并將課程分為春、夏、秋、冬四期,以滿足個(gè)別季節(jié)、特殊皮膚問(wèn)題的需要。
如何成功經(jīng)營(yíng)一家美容店店務(wù)管理篇
美容院的店務(wù)管理是最復(fù)雜也是最關(guān)鍵的,它是美容院經(jīng)營(yíng)的法寶。包括以下幾個(gè)方面:(1)業(yè)主必須有個(gè)好的心態(tài)和好的管理方法來(lái)經(jīng)營(yíng)美容院,很多業(yè)主投資美容院并不是擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)或是專業(yè)技能,不能純粹的依靠公司的支持或是美容師的自覺(jué)來(lái)盈利,業(yè)主多了解美容行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,處理好與公司的合作友好關(guān)系,隨時(shí)了解新的信息和變動(dòng),最好能夠掌握專業(yè)的技能技巧,美容院的管理流程,了解顧客檔案,處理好美容院的異議,以便在員工面前更具有說(shuō)服力,更能從容面對(duì)美容院的任何變動(dòng)。
(2)員工日常行為規(guī)范的制定,“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,一個(gè)美容院,要有一個(gè)約束員工行為
規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),以便更好的開(kāi)展工作。包括了作息時(shí)間,衛(wèi)生值日安排,員工的分工,責(zé)權(quán)的分明,獎(jiǎng)罰的實(shí)施。對(duì)員工要進(jìn)行人性化管理,美容師的年齡相對(duì)較小,而且文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)都需要完善,顧而要給它們提供一個(gè)學(xué)習(xí)發(fā)展的舞臺(tái),多跟員工進(jìn)行交流溝通,隨時(shí)掌握調(diào)整她們的心態(tài),留住得力的美容師,她們掌握了好的專業(yè)技巧,對(duì)老顧客非常熟悉。美容院才會(huì)發(fā)展得更好。
(3)員工的晨會(huì),每周學(xué)習(xí)時(shí)間,總結(jié)報(bào)告等等都需要步步到位,養(yǎng)成一個(gè)愛(ài)學(xué)習(xí),愛(ài)總結(jié)的好習(xí)慣。而且可以開(kāi)展員工文娛活動(dòng),這樣不僅可以提升美容師的綜合素質(zhì),活躍員工的思維,展現(xiàn)它們的才能,而且能夠集合大家的向心力。
(4)制定合理的會(huì)員管理制度,并且不要輕易破壞它;久總(gè)美容院都有自己的會(huì)員管理制度,但是很多都是形同虛設(shè),產(chǎn)品的折扣回饋都應(yīng)該按照會(huì)員管理制度上的實(shí)行,不然也會(huì)使得顧客心理不平衡,而且在非活動(dòng)期間擾亂了產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格。最終對(duì)美容院不利。(5)顧客的檔案管理,包括對(duì)對(duì)顧客基本資料的掌握,電話,職業(yè),性格愛(ài)好,顧客的皮膚分析,建議使用產(chǎn)品,使用產(chǎn)品后的效果,顧客的反映和意見(jiàn)。
結(jié)合以上幾點(diǎn),落實(shí)到實(shí)處,加強(qiáng)執(zhí)行力度,那么,美容院一定會(huì)打響開(kāi)業(yè)第一炮,為其長(zhǎng)期的盈利發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
如何正確對(duì)待顧客投訴作為服務(wù)行業(yè),幾乎沒(méi)有誰(shuí)不被顧客投訴,特別是美容行業(yè),顧客在與美容師交流過(guò)程當(dāng)中,好想有滿肚子的苦水,三天三夜也說(shuō)不完。
而在我們美容院的日常工作中,我們也非常重視顧客的投訴,但處理的方法過(guò)于簡(jiǎn)單化,僅僅滿足于不讓事態(tài)惡化,同時(shí)保護(hù)員工的工作積極性。
但CS(CustomerSatisfaction,即顧客滿意)理論卻不把顧客投訴看的這麼簡(jiǎn)單,而將它視為整個(gè)管理工作的一個(gè)中心。CS理論目前已經(jīng)成為全世界服務(wù)業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要技術(shù)手段之一。美容院開(kāi)業(yè)到今天,CS已經(jīng)變的非常重要,完全可以說(shuō)CS是關(guān)系美容院生死存亡的大問(wèn)題,如果我們還把我們的經(jīng)營(yíng)理念停留在產(chǎn)品上,停留在一般的管理層上,那么,顧客這個(gè)殘酷的上帝,難免會(huì)用腳投票。
如果遇到顧客投訴,顧客生氣了,我們應(yīng)該怎樣去處理呢?
一、顧客投訴并不是壞事
1、一定要非常耐心,要專心傾聽(tīng)一個(gè)大喊大叫的人的意見(jiàn),并需要很大的耐心;2、確認(rèn)到底是美容院哪些做法會(huì)使你的顧客惱火,這樣你就可以設(shè)法改變他們;3、改進(jìn)你自己,找出你的行為舉止中那些惹人生氣的地方,你要設(shè)法加以改進(jìn);4、你一定要顯示自信,憤怒的人看到窩囊的人會(huì)更加憤怒;
二、顧客不滿意并不是你的錯(cuò)
顧客不滿意的原因有許多,有可能因?yàn)槟愕墓ぷ鳑](méi)有做好,也可能是因?yàn)樗蛱焱砩细瞎沉艘患,但不管是什么原因,你都要首先聆?tīng)、處理,找出其中的原因。1、她的期望沒(méi)有得到滿足;2、她和她老公剛剛吵了一架;
3、她很累,壓力很大,或遇到了挫折;4、她想找個(gè)倒霉的人出氣;5、她在生活中自己就是個(gè)窩囊廢;6、她覺(jué)得不大聲嚷嚷就沒(méi)人理睬;
7、你,或者是你的同事對(duì)她做了某種承諾而沒(méi)有兌現(xiàn);8、你,或者是你的同事對(duì)他冷漠、粗魯或不禮貌;9、美容師一會(huì)指東,一會(huì)指西;
10、顧客按照美容師的指導(dǎo)做,可是效果不明顯;11、顧客覺(jué)得他的話沒(méi)人理睬;12、顧客不喜歡你的儀表;13、產(chǎn)品確實(shí)有問(wèn)題;
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