宣傳部201*~201*年度工作計劃

宣傳部201*~201*年度計劃

宣傳部在外國語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會是一個非常重要的部門，負(fù)責(zé)把外國語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會及其辦的每一次活動宣傳出去，盡可能的吸引會員參加。我們的宣傳力度很大程度決定了外國語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會的影響力，同時為繁榮校園文化和傳播外國語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會知識起推動作用。鑒于此，規(guī)劃部門事務(wù)：

一：實行總的工作規(guī)劃首先要與其它部門建立好聯(lián)系，掌握學(xué)生會的一切信息，還要和各部門聯(lián)系好，了解近期的活動信息。我們不僅要做好宣傳工作，而且還要協(xié)助其它部門共同把活動辦好。二：接下來是詳細(xì)的工作規(guī)劃九月份

本月初，部長及副部進(jìn)行具體招新事項的部署和內(nèi)部活動的策劃

本月中旬，進(jìn)行宣傳部招新，并對整個學(xué)生會招新打板和報道宣傳（由部長及副部負(fù)責(zé)）

20日左右，進(jìn)行面試和筆試25日入選干事名單公布

盡量在26日左右召開宣傳部的第一次例會，部長對部門職能進(jìn)行介紹，各干事間相互認(rèn)識交流，對未來展開規(guī)劃。動員干事，讓各干事相互認(rèn)識、介紹部門工作計劃并明確布置各組的基本工作任務(wù)，調(diào)動大家的積極性，營造好的氛圍。

十月份

在本月中旬進(jìn)行宣傳部內(nèi)部聚會，聚餐前，各干事上交一份聚餐規(guī)劃，聚餐旨在增強(qiáng)干事間交流，加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，同時，聚餐完后各干事上交一份聚餐總結(jié)。

十一月份

本月的第一個例會，開始部署相關(guān)“團(tuán)建月”活動，調(diào)動積極性，好好為團(tuán)建月活動進(jìn)行宣傳報道

8~10日，各干事上交作品（藝術(shù)字，創(chuàng)意圖片，活動策劃或活動報道），內(nèi)部評比和分析問題，旨在提高干事相關(guān)技能水平。

本月中旬，部門內(nèi)部舉行一個小活動，各個干事可以自己發(fā)揮創(chuàng)意制作有個性有新意的書簽，這不僅可以提高同學(xué)們的創(chuàng)新意識，還可以調(diào)起同學(xué)們的積極性加強(qiáng)部門感情。然后相互贈送，評出最具新意的那一張。

28日，進(jìn)行交流會，自由組織，說說最近的煩心與高興事，旨在加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

十二月份

本月初，對團(tuán)建月工作進(jìn)行總結(jié)，分析并改進(jìn)工作。各干事上交作品（藝術(shù)字，創(chuàng)意圖片，活動策劃或活動報道），內(nèi)部評比和分析問題，旨在提高干事相關(guān)技能水平。

中旬，對圣誕晚會重點進(jìn)行打板宣傳，并跟蹤晚會寫出報道。

26日，交流會，自由組織，說說最近的煩心與高興事，旨在加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

一月份

由于臨近期末考試，盡量減少干事工作量。前期，與其他學(xué)院宣傳部進(jìn)行工作交流，（具體交流事項待定）。最后一次部門例會，干事總結(jié)一學(xué)期的收獲與經(jīng)驗，鼓勵干事認(rèn)真復(fù)習(xí)迎接期末考試。

干事在寒假進(jìn)行書畫攝影大賽的規(guī)劃準(zhǔn)備三月

公布并執(zhí)行干事考核制度

上旬，對“學(xué)雷鋒活動月”工作安排分工。下旬，與其它學(xué)院宣傳部進(jìn)行交流。（具體交流事項待定）

四月份

例會時干事提交“書畫大賽”的策劃。盡量與其他學(xué)院一塊進(jìn)行書畫攝影大賽本月初旬（暫定為2日），與其他學(xué)院進(jìn)行聯(lián)系，各學(xué)院在本學(xué)院進(jìn)行宣傳，同時分配各干事在各班進(jìn)行活動宣傳，并與各班宣傳委員協(xié)商。3日~24日對作品收集整理

25，26，27日，作品對外展出，收集投票。

五月份

對書畫大賽獲獎名單公示

上旬，各干事上交書畫攝影大賽總結(jié)

中旬，各干事上交作品（藝術(shù)字，創(chuàng)意圖片，活動策劃或活動報道），內(nèi)部評比和分析問題，旨在提高干事相關(guān)技能水平。

交流會，自由組織，說說最近的煩心與高興事，旨在加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

六月份

上旬，部門最后次聚會，談一年收獲，對部長們工作的意見。最后次例會，動員備考期末，并鼓勵參加下屆部長競選。

三、干事考核制度：

評分細(xì)則（基準(zhǔn)分為100分）A、會議情況

開會遲到、早退扣2分，無故缺勤扣4分。

1、開會期間交頭接耳，玩手機(jī)等嚴(yán)重影響會議秩序者扣2分。

2、不做會議記錄扣2分，會議記錄字跡潦草，內(nèi)容簡單，記錄不完整，存在缺漏扣1分。

（請假原則上需提前向部長申請，經(jīng)批準(zhǔn)方可，否則視為缺勤）B、工作情況

1、任務(wù)不及時完成，每次扣2分。

2、沒有正常完成宣傳任務(wù)導(dǎo)致影響活動進(jìn)行者每次扣4分。3、未經(jīng)過部長同意，私自將財務(wù)外借者扣2分。4、把畫具、板等物品丟失者，扣2分。C、加分項

1、畫板每次加3分，報道每次加2分。2、活動積極參與者每次加2分。

3、積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策加1分，建設(shè)性意見經(jīng)采用加2分。4、個人會議記錄字跡工整，內(nèi)容全面每個月加2分。5、接到其他部門的表揚者每次加2分。（被其他部門投訴者每次扣4分。）6、每月之星加2分。

7、其他獎懲項因情況酌情加分。

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自動化工程學(xué)院學(xué)生會宣傳部201*~201*學(xué)年工作規(guī)劃

上一年，在師哥師姐的帶領(lǐng)下，宣傳部的部內(nèi)工作與配合其他部門工作等

方面取得了長足的進(jìn)步。新的學(xué)年，我們在建立的宣傳部各機(jī)制的基礎(chǔ)上，對宣傳部崗位職責(zé)規(guī)范及其他機(jī)制進(jìn)行實施并反饋總結(jié)，進(jìn)行修改完善，爭取把宣傳部辦的更好。這一學(xué)年的工作計劃大體分為五部分：準(zhǔn)備工作、常規(guī)工作、后期工作、部門展望，以下是各部分的具體內(nèi)容。

一、準(zhǔn)備工作

1、納新

（1）加強(qiáng)宣傳，提前準(zhǔn)備好視頻、ppt、演講稿等材料，宣講材料由部長副部共同完成。讓新生們真正了解宣傳部，在報名人數(shù)上再上一個新的臺階。

（2）做好面試工作，提前準(zhǔn)備好問題。初試采用現(xiàn)場作畫、寫字以及問答等形式檢驗他們的繪畫水平以及對宣傳部的了解。復(fù)試采用問答形式確立留部人選。根據(jù)宣傳部特點，結(jié)合思想素質(zhì)與書繪功底，選擇適量工作沉穩(wěn)，性格溫和的人，同時為了活躍部門氣氛需要會納入適量活潑好動的人，同時，注意搭配好男女比例。

2、部門培訓(xùn)

為了讓新部員盡快掌握工作要領(lǐng)，減少走彎路的可能，要對新部員進(jìn)行部門培訓(xùn)。工作培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、具體工作（海報制作、黑板書寫、舞臺制作等）、公文培訓(xùn)以及禮貌問題等。3、分權(quán)制衡

部長與副部之間有明確分工。宣傳部三個副部都有自己的職責(zé)，各自分管例會、活動、經(jīng)費報銷三個部分。這樣分權(quán)制衡，既可以減輕部長的負(fù)擔(dān)，又可以防止部長獨斷，更有利于部門的發(fā)展。4、部員分組

上一學(xué)年，我們實行了分組制度。這一學(xué)年，將繼續(xù)延續(xù)這一制度，但將對其進(jìn)行修改和調(diào)整。分組時要根據(jù)課表、同時根據(jù)部員的書法繪畫功底來進(jìn)行分組，做到時間、能力與性別等方面的均衡與協(xié)調(diào)。由于去年的分組造成部員之間不熟悉、工作效率低、有個別部員偷懶等問題，今年分組采取不固定形式，根據(jù)任務(wù)不同，分配不同的組進(jìn)行完成。5、物品管理與使用

指定1到2個人負(fù)責(zé)購買物品以及物品的管理，購買物品要開發(fā)票并及時反饋。514柜子鑰匙可以由三到四個人保管，并對里面的東西進(jìn)行管理。

努力現(xiàn)實部門物品利用的最大化，減少浪費，做好保護(hù)，實現(xiàn)物品的循環(huán)與綜合利用，提高物品實現(xiàn)效果的最優(yōu)化，做好節(jié)約工作。

在納入新部員以后，要立即更新宣傳板，包括中心的宣傳欄與東校的流動宣傳板。在流動宣傳板與東校宣傳欄上標(biāo)注上警示信息，以此來保護(hù)我們學(xué)院的宣傳空間。

二、常規(guī)工作

1、海報、黑板

（1）繼續(xù)實施海報部門跟班制度。為其畫海報的部門必須派一個人跟海報，要提前一個星期告訴我們海報的內(nèi)容（主題、時間、地點等）。

（2）每次制作完海報都要拍照并及時反饋，照片定期匯總。（3）由跟班同學(xué)張貼海報，并在活動結(jié)束后送回宣傳板。

（4）要經(jīng)常提醒部員制作海報時注意部門培訓(xùn)時以及平時例會中強(qiáng)調(diào)的東西，減少海報錯誤。

畫黑板時同樣要遵循做海報的原則，要提早告知明確的內(nèi)容，大約在活動開始前一個小時進(jìn)行黑板。畫完后同樣要進(jìn)行拍照反饋。2、舞臺制作

這一學(xué)年我們將會經(jīng)歷大大小小共四個舞臺，分別是班歌比賽、迎新晚會、部內(nèi)聯(lián)歡以及英語話劇大賽。為了舞臺完成順利，我們需要提前一個月拿到主題，提前三周定稿，提前兩周進(jìn)行制作，當(dāng)天裝臺。

根據(jù)主題，部員完成初稿。根據(jù)舞臺大小以及風(fēng)格，部長定稿。3、例會

（1）例會時間要綜合考慮部內(nèi)所有成員的晚上課表后定出。

（2）繼續(xù)實行每周總結(jié)和每周一講兩個重要環(huán)節(jié)。部員們可以對一周的工作進(jìn)行總結(jié)反思，也可以說一說一周中趣事佚事。對于每周一講，可以是演講、相聲、小品等各種形式，只要內(nèi)容積極向上，蘊含哲理等都可以向大家展示，旨在讓部員們得到鍛煉。

（3）部長副部對部員一周工作進(jìn)行總結(jié)，指出不足之處，加以改正。（4）部長布置下周任務(wù)

（5）例會中要經(jīng)常督促每一個部員與部長副部的學(xué)習(xí)，及時糾正錯誤的學(xué)習(xí)態(tài)度，讓大家養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。4、完善素材庫

學(xué)生會網(wǎng)盤建立素材庫，部員們可將制作海報、黑板、舞臺等可能用到的素材放到網(wǎng)盤中。這些素材可以是畫過的海報、制作的舞臺等照片，也可以是在網(wǎng)上搜到的素材。此工作可在平時完成，也可在學(xué)期末統(tǒng)一整理匯總。

三、后期工作1、資料整理

在學(xué)期末，要對宣傳部文件夾進(jìn)行整理，并學(xué)習(xí)借鑒其精華，如以往舉辦的活動，以往的部門的相關(guān)政策。同時，要對部門郵箱的文件進(jìn)行整理，部門郵箱是一個很好的平臺，在一開始就要讓部員重視部門郵箱，利用好部門郵箱。2、回憶錄制作

與資料整理同一時間，要制作部門回憶錄。利用海報冊、工作照片等素材制作，每人一份，繼續(xù)保持好這一傳統(tǒng)。

四、部門展望

未來發(fā)展上，我希望宣傳部可以做到以下幾點：

（1）團(tuán)結(jié)協(xié)作。海報、舞臺的完成絕不是一個人的力量，需要靠大家的智慧。在工作中加強(qiáng)合作，共同努力。

（2）務(wù)實高效。既要踏實工作，不偷懶，不推卸責(zé)任，又要提高工作效率，不僅是速度更要是質(zhì)量。

（3）創(chuàng)新。培養(yǎng)部員們創(chuàng)新的意識，在工作中大膽創(chuàng)新，銳意進(jìn)取。如果部員有好的見解、主意，共同商量，為部門增加新的色彩。（4）調(diào)動積極性和活潑性。通過談心等一定的方式，讓部員們工作上積極認(rèn)真，生活中活潑開朗。

（5）加強(qiáng)部員們對公文、網(wǎng)頁等培訓(xùn)，成為全面人才。

（6）做得認(rèn)真，玩得盡興。定期組織聚餐、游玩、聯(lián)合例會等，加深部員之間的認(rèn)識，增加默契。

附：201*-201*年度公文組活動預(yù)算活動名稱物品金額日常工作海報紙、顏料、筆、刀、剪子500班歌比賽KT板、海報紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等200迎新晚會KT板、海報紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等400部內(nèi)聯(lián)歡KT板、海報紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等100英語話劇大賽KT板、海報紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等100合計1400

自動化工程學(xué)院學(xué)會

宣傳部

8月7日

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