國際物流公司實(shí)習(xí)心得
國際物流公司實(shí)習(xí)心得
10國貿(mào)(商務(wù)師)10110114059楊璞銘
一、實(shí)習(xí)總體情況
從7月16到8月1日我的實(shí)習(xí)期將近兩周,幾經(jīng)波折,我被安排到一家叫“云南捷宇物流有限公司”貨運(yùn)代理公司實(shí)習(xí)。雖然沒報關(guān)員,報檢員證,但從總體上感覺做報關(guān),報檢工作還挺有趣味的,這個工作既鍛煉了自己的能力又充實(shí)了自己的知識面。更能在實(shí)踐中學(xué)會運(yùn)用所學(xué)的知識。首先,你面對的是海關(guān)和往來的客戶,做為橋梁作用的報關(guān)員就要充分發(fā)揮兩者之間的協(xié)調(diào)和溝通作用了,這從另一個側(cè)面來看報關(guān)工作鍛煉你的交際和溝通能力;其次,隨時間的推移,海關(guān)的法規(guī)和海關(guān)通關(guān)作業(yè)的程序也在不斷的改變,很多東西要靠自己在工作中去學(xué)習(xí),積累,和實(shí)踐,從而不斷更新自己的知識面。再者,在報關(guān),報檢的過程中與國家機(jī)關(guān)的工作人員的溝通和在商業(yè)談判的時候?qū)τ⒄Z的運(yùn)用也很重要!總而言之,實(shí)習(xí)帶給了我們很多,它是每一個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解了社會,讓我們學(xué)到了在課堂上學(xué)不到的知識,也長了見識,為我們以后走向社會打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)習(xí)是我沒把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實(shí)踐中的二次嘗試。
二、實(shí)習(xí)具體內(nèi)容
貨運(yùn)代理流程,報檢流程,報關(guān)流程,去貨物堆場調(diào)度貨物,發(fā)貨,COSCO船代,MARSK蓋申報,在國際貨柜蓋進(jìn)場,碼頭驗(yàn)貨,各種單據(jù)(提運(yùn)單,發(fā)票,箱單等各類型)的識別,復(fù)印,收發(fā)傳真,對于特殊的貨物還要有特殊的措施。以及整個物流的過程,首先是收貨,其具體的操作流程是:由乙方提前一天將入庫通知單傳真給乙方,甲方的工作人員根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收核對,每一步都做到及時準(zhǔn)確高效。正確之后便可傳真給乙方,最后進(jìn)行入庫。其次是出貨,同樣也是由乙方提前一天進(jìn)行提貨通知,里面有著具體的貨品名稱,數(shù)量。工作人員根據(jù)提貨單進(jìn)行出庫,分揀的工作然后具體分配給需求商。最后進(jìn)行進(jìn)一步的核對,準(zhǔn)確無誤之后再傳真給乙方并且歸檔。再次就是退貨,我們運(yùn)用著手中的知識和師傅的耐心指導(dǎo)了解到退貨作業(yè)的處理,其貨主公司再進(jìn)行退貨作業(yè)時認(rèn)真的填寫收貨單和進(jìn)倉單,以便貨主公司盡快對貨物做出處理決定,對原封箱的產(chǎn)品如無貨主公司特別指令即可作為商品入庫處理,非原封箱退貨按照貨主公司指令要求做到清點(diǎn)分類,整理后方可入庫。三、實(shí)習(xí)的感受和體會
其實(shí)我覺得在工作的一開始,我是從復(fù)印資料開始做的,幫我的同事復(fù)印一些資料。其實(shí)看起來很簡單的,但是里面有好多需要你去掌握的。至少你要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有需要的份數(shù)。隨后在看了幾次如何裝訂和蓋章后我就開始嘗試著自己來裝訂了,以后就和同事一起做單遞單了,在遞單環(huán)節(jié)也是一個很好的學(xué)習(xí)機(jī)會。因?yàn)檫@個時候你是和海關(guān)直接的接觸,可以及時了解海關(guān)最新的政策和通關(guān)的要求;同時,接單的時候也是報關(guān)員云集的時候,利用這個機(jī)會和他們交流經(jīng)驗(yàn)或傾聽他們討論工作中的問題,對以后的工作也是十分有用的。
在此實(shí)習(xí)中充分了解物流企業(yè)相關(guān)的運(yùn)營操作程序,增強(qiáng)感性認(rèn)識,并可從中進(jìn)一步了解、鞏固與深化已經(jīng)學(xué)過的理論知識了解運(yùn)作方式,將我們所學(xué)到的專業(yè)知識和具體實(shí)踐相結(jié)合,以提高我們的專業(yè)綜合素質(zhì)和能力,當(dāng)然也為了讓我們對物流公司的運(yùn)營狀況有一個整體的了解,對中國物流行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r有一個比較全面的認(rèn)識,增強(qiáng)我們對所學(xué)專業(yè)的認(rèn)識,提高學(xué)習(xí)專業(yè)知識的興趣,切身體會到工作中不同當(dāng)事人面臨的具體工作與他們之間的互動關(guān)系,對針對這些操作每天都有不同的心得體會,而且發(fā)現(xiàn)了不同的問題,使我們在實(shí)習(xí)中充分發(fā)揮主觀能動性,真正理解并吸收課堂中所學(xué)到的知識,為將來走上工作崗位打下良好基礎(chǔ)。
填寫各類單據(jù)。在扮演出口商角色過程中,填寫各類單證是我最頭疼,也是印象最深刻的一項(xiàng)。出口商要想順利把商品送出關(guān)外,必須正確填寫各類單據(jù),這其中有報驗(yàn)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,核銷單,報關(guān)單,匯票,一般產(chǎn)地證明等等。系統(tǒng)提供這些單證表格,出口商需按照所簽訂的合同填寫各項(xiàng),如果有一項(xiàng)填寫錯誤就無法報關(guān)、報驗(yàn)等,交易將無法進(jìn)行。這個系統(tǒng)存在的其中一個缺點(diǎn),在數(shù)據(jù)的填寫上,沒有邏輯的數(shù)據(jù)反而是正確的,或許是因?yàn)楸鞠到y(tǒng)的開發(fā)不是有真正的國際貿(mào)易人員開發(fā),因此在很多地方出現(xiàn)漏洞,很多地方和現(xiàn)實(shí)操作存在很大差別。另外,通過與國外客戶確定訂單之后,就要處理好訂單簽訂以后的生產(chǎn)、檢查貨物、租船訂艙、裝運(yùn)、報檢通關(guān)等工作,做好海運(yùn)提單、裝箱單、商檢證、保險單、發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量證明書等一系列與國際貿(mào)易流程有關(guān)的單據(jù)。之前,這些單據(jù)我們在上課的時候都有學(xué)習(xí)過,但是,我們都覺得書上講的東西理論性太強(qiáng),實(shí)踐中一定用不到。但當(dāng)真正看過這些單據(jù)后,才發(fā)現(xiàn)理論與實(shí)踐是密不可分的,此時我們看到的、用到的、正是書上所講、我們所學(xué)的。這些單據(jù)大大加強(qiáng)了我們的實(shí)踐操作能力,也讓我們對如何填寫這類單據(jù)有了進(jìn)一步的認(rèn)識。
后期工作。單據(jù)填寫完成后隨后的工作是把FOB下還要去外運(yùn)公司租船定艙,報驗(yàn),出口保險,核銷備案,報關(guān),裝船出運(yùn),制單交單,收匯,核銷及退稅。這些步驟只需按照系統(tǒng)給出的提示,一步一步進(jìn)行便可。重要的是在單據(jù)填寫完整,正確的前提下按順序一步一步進(jìn)行
這次實(shí)習(xí)雖然不是去外貿(mào)公司真正的深入實(shí)務(wù)中進(jìn)行操作,但是軟件超仿真的模擬環(huán)境讓我們真實(shí)的感受到國際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作過程、步驟、相關(guān)單證,給我們在今后的實(shí)務(wù)操作進(jìn)行了一次很好的演練,讓我們學(xué)到了很多東西。經(jīng)過這段時間的實(shí)習(xí),我主要有以下幾點(diǎn)感想:第一,要有堅(jiān)持不懈的精神
作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,時間短的要幾天,時間長的要幾周,或更長的時間,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產(chǎn)生離開的念頭,在這個時候我們一定要堅(jiān)持,不能輕易放棄。第二,要勤勞,任勞任怨我們到公司去實(shí)習(xí),由于我們不是正式職員,所以公司多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。公司在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作。與此同時,我們應(yīng)該自己主動找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。第三,要虛心學(xué)習(xí),不恥下問
在工作過程中,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當(dāng)別人教我們知識的時候,我們也應(yīng)該虛心地接受。同時,我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。
第四,要確立明確的目標(biāo),并端正自己的態(tài)度
平時,我們不管做什么事,都要明確自己的目標(biāo),就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學(xué)過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
通過本次的實(shí)習(xí),我還發(fā)現(xiàn)自己以前學(xué)習(xí)中所出現(xiàn)的一些薄弱環(huán)節(jié),并為今后的學(xué)習(xí)指明了方向,同時也會為將來的工作打下一個良好的基礎(chǔ)。,但這次的實(shí)習(xí)為我們提供了一個很好的鍛煉機(jī)會,使我們及早了解一些相關(guān)知識以便以后運(yùn)用到以后的業(yè)務(wù)中去。通過這次的實(shí)習(xí),我熟練地掌握英語口語,能夠自如地與外國人交流,同時讓我懂得英語真的很重要,我知道只有通過刻苦的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對業(yè)務(wù)知識的熟練掌握程度,在現(xiàn)實(shí)的工作中才會得心應(yīng)手,應(yīng)對自如。最后:我想要說的是在實(shí)習(xí)期我備感充實(shí),真的非常感謝貴單位給予我這次機(jī)會,我會把他當(dāng)作人生驛站上的一段小插曲,爭取以后做的更好!也希望能在今后的學(xué)習(xí)及工作中彌補(bǔ)自己的不足之處,再創(chuàng)佳績!
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寧波天航物流實(shí)習(xí)總結(jié)
201*年6月我申請加入天航物流班;9月,我們在學(xué)校進(jìn)行了為期一個月的理論培訓(xùn);十一月,我們到天航公司進(jìn)行崗位見習(xí)。如今已然過去將近三個月的時間,在這三個月的時間里頭,我學(xué)到了很多東西,也發(fā)現(xiàn)了自身存在的一些不足,現(xiàn)將三個月以來的所見,所聞,所感總結(jié)如下。
在學(xué)校為期一個月的理論培訓(xùn),天航公司的前輩老師們?yōu)槲覀冎v解了物流行業(yè)的一些基本知識,使我這個初出茅廬的愣頭青明白了什么了什么是“物流”,什么是“貨代”,什么又是“無船承運(yùn)人”。我聽著老師的講解,認(rèn)真地做著筆記,我在想這些就是日后我所要從事的工作,以后我就要每天和這些字眼打交道了,我就要跨出校門成為職業(yè)人了,想來有些許興奮。我覺得這樣的崗前培訓(xùn)還是非常有必要的,經(jīng)過培訓(xùn)之后,我們對于行業(yè)的一些基本知識有了一個大致的了解。在校培訓(xùn)結(jié)束之后,我們每一個人都選擇了各自的實(shí)習(xí)崗位,我決定做一名銷售業(yè)務(wù)人員。
為期一個月的在校理論培訓(xùn)結(jié)束了,接下來馬上就要到天航公司去實(shí)習(xí)了。我想這應(yīng)該就是我邁出校門成為職業(yè)人的第一步。初到天航公司,公司領(lǐng)導(dǎo)為我們舉行了簡短而又莊嚴(yán)的開班儀式,我們感受到了天航公司對于我們的重視。在公司里頭,我們每一個人都有自己的實(shí)習(xí)師傅,師傅為我們提供了一系列的學(xué)習(xí)資料,如航線港口介紹,貨代操作流程等。在師傅的指導(dǎo)下,我們學(xué)習(xí)貨代行業(yè)基本知識和業(yè)務(wù)操作流程。我在學(xué)習(xí)的過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不斷增進(jìn)對于貨代行業(yè)的認(rèn)識,通過自身的努力和指導(dǎo)師傅以及同事們的幫助,我覺得自己對于貨代行業(yè)的認(rèn)識有了明顯的提高,對于天航公司的經(jīng)營理念和辦公環(huán)境也有了一定的了解,并且與周圍的同事建立了良好的人際關(guān)系。
在此期間,我在內(nèi)的部分同學(xué)針對實(shí)習(xí)過程中存在的一些問題,如實(shí)習(xí)進(jìn)度,辦公條件,實(shí)習(xí)待遇等問題與公司領(lǐng)導(dǎo)建行了溝通和交流,公司領(lǐng)導(dǎo)對此表示歡迎,并對我們同學(xué)提出的一些問題給予了答復(fù)。在一定程度上消除了我們同學(xué)的浮躁心態(tài)和不滿情緒。
從到公司的第三個星期開始,我們除了一如既往地學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識以后,指導(dǎo)師傅給我們另外布置了一項(xiàng)實(shí)習(xí)內(nèi)容,那就是打電話尋找潛在客戶。相對來說,這項(xiàng)工作更加考驗(yàn)我們的溝通表達(dá)能力和臨場應(yīng)變能力。于是每天下班之后,我們就要上網(wǎng)搜索客戶的聯(lián)系方式,通過阿里巴巴,中國制造等相關(guān)網(wǎng)站,我們收集了大量的客戶信息。到了第二天上班的時候,我們就一一致電,希望能夠找到有意向和我們公司合作的客戶;旧衔颐刻煲?qū)⒔?0個客戶電話,其中一般會有3到5位潛在客戶,這幾位客戶會給我留下他們的網(wǎng)上聯(lián)系方式,如QQ,MSN。在打電話的過程中我發(fā)現(xiàn)自己的溝通表達(dá)能力和臨場應(yīng)變能力有了明顯的提高。從最開始的一拿起電話就緊張到后來的應(yīng)對自如,游刃有余。我深信:能力都是鍛煉出來的。但在打電話的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了自己對于基礎(chǔ)知識的掌握還不是很扎實(shí)。對一些客戶的詢問還不能靈活應(yīng)答。所以在打電話過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題,就主動地去解決問題,這個過程其實(shí)就是一個不斷提高能力的過程。
經(jīng)過了這樣一段時間的實(shí)習(xí),我對于貨代這個行業(yè)也有了一些自己的認(rèn)識和看法。當(dāng)前在寧波地區(qū),貨代公司比比皆是,加上當(dāng)前我們國家出口的相對萎縮,貨代行業(yè)的競爭顯得越發(fā)激烈。那么我作為一名貨代業(yè)務(wù)銷售人員,憑什么在激烈的市場競爭中求生存,謀發(fā)展呢。我覺得總的來說,一靠努力,二靠方法,三靠努力。具體的說,一靠努力,我覺得努力是取得成功的唯一途徑,不努力一定要失敗。所以一定要努力,努力地去學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)有用的東西,不斷把自己的各方面知識積累起來。哪怕一時做不出成績,哪怕已經(jīng)落后別人一大截都沒有關(guān)系,只要不斷學(xué)習(xí)和積累,就一定會有成功的一天。二靠方法,方法很重要。好的方法會產(chǎn)生事半功倍的效果,要不斷地思考,不斷地去尋求更優(yōu)的解決方案。三靠堅(jiān)持,堅(jiān)持才能出成績。沒有什么事情是一蹴而就的,羅馬城也不是一天建成的。只有不斷地堅(jiān)持,每天前進(jìn)一小步,總有一天會走出一條康莊大道了。在當(dāng)前貨代行業(yè)競爭如此激烈的情況下,我將怎樣去贏得客戶?我記得天航公司的袁老師曾經(jīng)和我們說過,他說做業(yè)務(wù)就是“把話說出去,把集裝箱拿進(jìn)來”,要想達(dá)到唾沫換集裝箱的境界,一定要具備良好的溝通表達(dá)能力。溝通時一門藝術(shù),更是一門博大的學(xué)問。我覺得自己的溝通表達(dá)能力還比較欠缺,在以后的日子里,我要努力提高自己的溝通表達(dá)能力。我覺得做業(yè)務(wù)就是做朋友,要想做出好的業(yè)績就要要和客戶建立良好的長期的合作關(guān)系。要不斷開發(fā)新客戶,用心維系老客戶。如此一來,客戶群就會越來越大,人脈也會越來越廣。除了良好的溝通表達(dá)能力和廣泛的客戶人脈以外,一個優(yōu)秀的貨代業(yè)務(wù)人員還必須具備扎實(shí)廣博得專業(yè)知識,除了掌握貨代操作的所有流程以外還必須熟悉外貿(mào)進(jìn)出口的各個環(huán)節(jié)。只有這樣才能稱的上“專業(yè)”二字,只有夠?qū)I(yè),才能真正贏得客戶的信任。
面對當(dāng)前日益嚴(yán)峻的市場競爭,站在企業(yè)的角度來說,一家貨代企業(yè)又應(yīng)該做好哪些方面的工作呢。我個人認(rèn)為有以下幾個關(guān)鍵因素。
增加客戶群
客戶是我們的上帝,只有不斷發(fā)掘客戶,留住客戶,把客戶群越做越大,才成確保創(chuàng)造更高的利潤。與關(guān)鍵各戶可以簽訂長期合作關(guān)系。
爭取海外客戶
目前在中國整個出口行業(yè),采用FOB貿(mào)易方式的出口貨物已經(jīng)占到了將近8成,而且海外客戶大多指定貨運(yùn)代理企業(yè)為其提供服務(wù)。所以努力爭取海外客戶是企業(yè)做大做強(qiáng)的關(guān)鍵,也是貨代行業(yè)未來競爭的關(guān)鍵點(diǎn)。
加強(qiáng)與船公司的聯(lián)系只有加強(qiáng)和船公司的聯(lián)系,才能從船公司那里拿到更加優(yōu)惠的價格。確保在船期緊張的時候可以獲得充足的艙位,而不被拒裝和甩貨。
加強(qiáng)企業(yè)自身建設(shè)
正所謂打鐵還靠自身硬,要不斷擴(kuò)充公司的實(shí)力,增強(qiáng)企業(yè)整體實(shí)力和知名度。提升倉儲能力,托運(yùn)效率以及報關(guān)能力,有能力為客戶提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才能更大限度地攬住客戶,提高企業(yè)效益。
加強(qiáng)與政府部門的關(guān)系
加強(qiáng)和海關(guān),商檢,港務(wù)局等部門的關(guān)系,可以幫助客戶更好地辦理通關(guān)清關(guān)能力以及辦理其他手續(xù)。這就直接體現(xiàn)了公司的服務(wù)質(zhì)量和辦事能力。
加強(qiáng)海外建設(shè)
加強(qiáng)與海外代理商的聯(lián)系與合作,確保始發(fā)地到目的地的門到門的服務(wù)質(zhì)量。在條件允許的情況下可以直接在海外設(shè)立分公司,提升公司的整體實(shí)力。
增加配套服務(wù)
企業(yè)可以為客戶提供一攬子的服務(wù),想方設(shè)法爭取多一些的服務(wù)環(huán)節(jié)。這樣一來可以方便客戶,另一方面貨代企業(yè)可以增加收益,吸收客戶群。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
在企業(yè)內(nèi)部可以引進(jìn)更加先進(jìn)合理的管理模式,加強(qiáng)企業(yè)進(jìn)競爭機(jī)制。我覺得還有一點(diǎn)非常地重要,那就是要加強(qiáng)對員工素質(zhì)的培訓(xùn),有助于企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
社會是殘酷現(xiàn)實(shí),一個人要想在這個社會上立足就必須要努力努力再努力,我覺得一個人要想有所成,就應(yīng)該牢固樹立三種意識。一種是學(xué)習(xí)意識,古人云:活到老學(xué)到老。而當(dāng)前又是一個學(xué)習(xí)的時代,我們比以往任何一個時代都更需要去主動地學(xué)習(xí)。所以一定要牢固樹立學(xué)習(xí)意識,努力地去學(xué)習(xí)自身匱乏的東西,不斷地?fù)P長避短,只有這樣才能在激烈的社會競爭中立足。第二是要樹立長遠(yuǎn)意識,做人眼光一定要放的遠(yuǎn)一點(diǎn),目光絕不能只局限于眼前。第三要牢固樹立危機(jī)意識,生于憂患,死于安樂。我們要學(xué)會居安思危,在興盛中看到潛伏的危機(jī),及時地轉(zhuǎn)危為機(jī)。只有這樣才能不斷提升自我,成就更大的事業(yè)。銷售:徐東力
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