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物控部工作計(jì)劃1

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物控部工作計(jì)劃1

物流部初期工作計(jì)劃

一、物流部組織架構(gòu)圖與薪酬標(biāo)準(zhǔn)A、組織架構(gòu)圖

貨品統(tǒng)籌組加盟

物流部信息調(diào)研組倉務(wù)組

代理加盟代理加盟代理B、人員架構(gòu)圖

貨品統(tǒng)籌組主管物控專員倉務(wù)組長(zhǎng)統(tǒng)籌專員普工倉庫文員物流部經(jīng)理信息調(diào)研組主管倉務(wù)組主管C、薪酬標(biāo)準(zhǔn)

試用期月薪主管201*2500+提成物控文員15001800+提成倉管10001200輸單文員8001000雜工500700話費(fèi)補(bǔ)助200元100元50元____

二、職能說明A、貨品統(tǒng)籌組

1、負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部的聯(lián)絡(luò),按出貨計(jì)劃下單并跟進(jìn)回單情況2、負(fù)責(zé)與銷售部溝通,安排貨品的及時(shí)配發(fā)3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)加單貨品的數(shù)量統(tǒng)計(jì)、下單和入倉情況

4、負(fù)責(zé)日常貨品配發(fā)情況及退貨情況,對(duì)出貨與發(fā)貨流程進(jìn)行監(jiān)督

B、信息調(diào)研組

1、負(fù)責(zé)分析與制定各季合理的貨品結(jié)構(gòu)

2、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)的各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與前期安排,并進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)3、負(fù)責(zé)根據(jù)已訂貨品的售賣期與結(jié)構(gòu)制定合理的出貨計(jì)劃4、對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的貨品進(jìn)行綜合分析,掌握最新動(dòng)態(tài)5、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部的溝通,跟進(jìn)樣板數(shù)量與時(shí)間

6、負(fù)責(zé)對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,定期定量的提供信息給各部門并提供加單建議

C、倉務(wù)組

1、負(fù)責(zé)所有貨品的成品數(shù)量核對(duì)與入倉2、負(fù)責(zé)按所收訂單進(jìn)行準(zhǔn)確的貨品分發(fā)3、負(fù)責(zé)所有退貨的數(shù)量核對(duì)與入倉

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有貨品的正確倉存,并定期定量提供給各部門5、負(fù)責(zé)所有貨品的托運(yùn)與發(fā)貨事宜

6、負(fù)責(zé)所有原始單據(jù)的輸入并保證及時(shí)性與準(zhǔn)確性(發(fā)貨單、退貨單、入庫單)

7、負(fù)責(zé)倉庫貨品的盤點(diǎn)與數(shù)據(jù)更新

三、部門創(chuàng)建計(jì)劃與程序

(預(yù)計(jì)時(shí)間為3~4個(gè)月)

1、根據(jù)公司人才選拔制度,確定合適人選

2、確立工作內(nèi)容與權(quán)責(zé)范圍,劃分出信息分析組、貨品統(tǒng)籌組、倉務(wù)組3、在實(shí)際的工作過程中逐步建立各部門工作流程,也包括統(tǒng)一工作方法4、所有流程建立的同時(shí)完善相應(yīng)的工作表格,并開始提供各類數(shù)據(jù)5、所有日常工作內(nèi)容程序化,并有明確的時(shí)間規(guī)定及要求,進(jìn)入正常運(yùn)作四、待建立程序文件

1、生產(chǎn)訂單制定流程2、加單流程3、發(fā)貨流程4、退貨流程

5、貨品入倉流程

6、貨品出倉流程7、倉庫揀貨流程8、訂貨流程9、盤點(diǎn)流程10、貨品托運(yùn)流程

11、部門績(jī)效考核與目標(biāo)管理文件

五、待建立工作表

1、貨品訂單表(總表和明細(xì)表)2、貨品加單表(總表和明細(xì)表)3、貨品跟蹤表4、新款配發(fā)情況表5、貨品結(jié)構(gòu)表

6、出貨計(jì)劃(季度表與批次表)7、訂貨基數(shù)表(總表和明細(xì)表)8、訂版結(jié)構(gòu)表

9、銷售數(shù)據(jù)報(bào)表(周報(bào),月報(bào),季報(bào),年報(bào))10、加單建議表11、補(bǔ)貨報(bào)表

12、入庫表(總表和明細(xì)表)13、出倉表(總表和明細(xì)表)14、揀貨跟進(jìn)責(zé)任表

15、盤點(diǎn)表(總表和明細(xì)表)16、退貨情況表17、發(fā)貨情況表18、

貨品托運(yùn)情況表

201*年9月24日

擴(kuò)展閱讀:物控部門年度工作計(jì)劃

201*年物控部工作計(jì)劃

按照公司的發(fā)展要求,201*年公司物控要做到系統(tǒng)化,信息化,一切以真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)作為物控各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),所以201*年物控部門的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)是:一.組織和制度的建設(shè)工作。1.組織和制度建設(shè)及權(quán)限確定。

按照人力資源部門和行政部門的總體要求,從本司的實(shí)際情況出發(fā),將部門員工的崗位職責(zé)和職責(zé)描述提交到上級(jí)部門,協(xié)助人力資源和行政部門建立物控部門的績(jī)效考核指標(biāo),從而從制度上保障物控部門各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在制度的建立過程中將明確各階層人員的工作權(quán)限與工作內(nèi)容,制定職務(wù)說明書,避免人浮于事,尤其要建立各種表單的核準(zhǔn)流程及作業(yè)程序和方法,防止權(quán)力濫用。

2.公司核心價(jià)值的宣傳和部門內(nèi)有效的溝通。

部門員工對(duì)公司核心價(jià)值的認(rèn)知和認(rèn)同將能更有效的激發(fā)員工的工作熱情,能引導(dǎo)員工自覺工作和對(duì)工作績(jī)效的自我檢查,對(duì)員工總體的素質(zhì)提升將會(huì)起重要的促進(jìn)作用。對(duì)部門員工的宣傳,溝通和教育將會(huì)是下年度物控部門的一個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行的工作,將會(huì)利用公司的各類資源對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能等各項(xiàng)內(nèi)容的培訓(xùn),將會(huì)邀請(qǐng)人力資源的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各項(xiàng)愿景,行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和本司在行業(yè)的地位及員工個(gè)人職業(yè)前景和職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行講解。3.編制文件。

部門制度決不能由領(lǐng)導(dǎo)口頭表達(dá),更不能朝令夕改,部門制度對(duì)部門的每一個(gè)員工都具有同等約束效力,涉及跨部門事項(xiàng)的由公司協(xié)調(diào)統(tǒng)一簽署執(zhí)行。在下一年度中,將從企業(yè)的角度出發(fā),以企業(yè)宗旨為中心,完善或編制各項(xiàng)管理制度,在涉及跨部門時(shí),將充分考慮制度的銜接,提交公司上級(jí)部門,以保證制度的有效性與可操作性。4.重視與參與。

力爭(zhēng)將公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度形成下屬效仿的榜樣,讓員工的心目中認(rèn)定制度高于一切,一旦有違反行為,將接受處罰,形成良好的企業(yè)制度氛圍。二.部門作業(yè)計(jì)劃。

在公司總體部署下以制度為保障,制定各項(xiàng)具體的可操作性的作業(yè)目標(biāo)。1.倉庫數(shù)據(jù)的校準(zhǔn)和倉庫物料數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)過程有效控制。

將嚴(yán)格收發(fā)料的程序控制和物料在庫管理的各項(xiàng)規(guī)定,強(qiáng)化帳物卡的一致性要求,積極引進(jìn)和規(guī)范科學(xué)的管理手法,比如FIFO,lot和倉庫看板作業(yè);重要物料的周抽查制度,系統(tǒng)賬務(wù)和物料卡與實(shí)物的周校對(duì)制度;強(qiáng)調(diào)盤點(diǎn)作業(yè)是倉庫作業(yè)的重要組成部分,也是KPI考核體系的指標(biāo)之一。2.物控系統(tǒng)的建立。

*包括當(dāng)月材料的收入和發(fā)出統(tǒng)計(jì),物料的完全分類,MRP(物料需求計(jì)劃)的制定和過程控制。當(dāng)月材料的發(fā)出數(shù)據(jù)是下個(gè)月進(jìn)行物料預(yù)測(cè)需求考量因素的一個(gè)很重要的參考依據(jù),并且是進(jìn)行物料損耗計(jì)算的主要數(shù)據(jù),而物料收入數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)是物控部門進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)的主要參考依據(jù);

*以物料的需求預(yù)測(cè)作為物料申購(gòu)的主要數(shù)據(jù)來源,以經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)為輔;*監(jiān)控生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求計(jì)劃的執(zhí)行情況;

*生產(chǎn)物料的統(tǒng)籌、安排及生產(chǎn)成本控制、用料控制、異常情況追蹤,改善;*安全存量的制定與審核,保證做到不斷料、不停線、不呆料、不囤料;

*協(xié)助制定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)損耗,降低倉庫庫存,提高物料的周轉(zhuǎn)率,減少資本積壓;*貨期異常反應(yīng)、處理及綜合協(xié)調(diào);

*協(xié)助各車間生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及生產(chǎn)能力平衡調(diào)度;*物料交期、品質(zhì)等有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、處理*保證各倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;*在倉庫區(qū)域內(nèi)大力推行“7S”(整理,整頓,清潔,清掃,素養(yǎng),安全和節(jié)約),并將7S作為績(jī)效考核的重要依據(jù),力求創(chuàng)造一個(gè)清潔,清爽,規(guī)范,高效的工作氛圍;

*將執(zhí)行力度作為考核的重要依據(jù);對(duì)部門績(jī)效進(jìn)行評(píng)估、推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和實(shí)施員工培訓(xùn);

*加強(qiáng)工藝審核及計(jì)劃管理,減少失誤,提高用料準(zhǔn)確率,減少大貨剩余物資,使資金占用最小化,利潤(rùn)最大化;

*健全和完善部門管理框架,做到可預(yù)防,可調(diào)控;

*加強(qiáng)員工管理、穩(wěn)定員工隊(duì)伍繼續(xù)堅(jiān)持“以人為本”的管理理念。員工是企業(yè)最大的財(cái)富。

3.系統(tǒng)推動(dòng)及完善

為推動(dòng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與規(guī)范,將協(xié)助技術(shù)工程部門重新統(tǒng)一審核現(xiàn)有的物料編碼,將所有的構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的物料納入核算體系。三.做好MC部相關(guān)規(guī)范1.部門規(guī)范

說明本部門的工作職責(zé),工作特點(diǎn),內(nèi)外聯(lián)系,組織結(jié)構(gòu),工作方式等內(nèi)容。2.人員規(guī)范

說明MC的人員設(shè)置,人員要求,個(gè)人工作職責(zé),個(gè)人工作范圍等內(nèi)容,對(duì)MC人員工作定性。3.產(chǎn)品規(guī)范

說明公司的產(chǎn)品特點(diǎn),技術(shù)特點(diǎn),產(chǎn)品級(jí)別,產(chǎn)品方向等內(nèi)容,明確MC服務(wù)生產(chǎn)的是那些產(chǎn)品,現(xiàn)有產(chǎn)品都處于什么階段。4.文檔規(guī)范

公司內(nèi)外溝通的紐帶主要以各種形式的文檔為主,對(duì)于MC來說,文檔要報(bào)告、分發(fā)到各級(jí)主管部門、關(guān)聯(lián)部門。文檔主要包括文檔模板,文檔編號(hào)規(guī)范,文檔存取規(guī)范,文檔撰寫規(guī)范,文檔級(jí)別規(guī)范等。5.流程規(guī)范

說明MC在產(chǎn)品整個(gè)生產(chǎn)過程中擔(dān)任什么角色,這個(gè)角色的職責(zé)權(quán)限等。6.考評(píng)規(guī)范

說明MC在公司內(nèi)是如何被考核的,個(gè)人在部門內(nèi)是如何被考核的,考核的標(biāo)準(zhǔn)是什么,如何考核,如何晉升和降級(jí)等內(nèi)容。

201*年將是一個(gè)繼往開來的一年,我們將在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、自強(qiáng)不息、吃苦耐勞、精益求精的精神,同心同力,再創(chuàng)公司的輝煌!

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