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PMC物控工作計劃

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PMC物控工作計劃

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對所有物料按規(guī)定原則進行分類,并對所有物料名稱、質(zhì)量等級、規(guī)格型號、計量單位等進行規(guī)范,統(tǒng)一名稱、計量單位等物料基本信息;此項工作須得到生產(chǎn)工程部與財務部等相關部門大力配合;2、物料管理規(guī)范;

對不同種類物料管理部門、請購部門、獲取方式、采購周期、安全存量、存量控制方式、儲放位置及用途等進行規(guī)范,明確各種類物料管理信息;3、物料規(guī)范檔案;

根據(jù)物料基本屬性與管理規(guī)范建立“物料規(guī)范檔案”,物控須對“物料規(guī)范檔案”的執(zhí)行與落實進行管理,保障所有管理和使用過程嚴格以“規(guī)范檔案”為標準,達到統(tǒng)一規(guī)范;(二)物料編碼規(guī)范;

為適應數(shù)據(jù)系統(tǒng)及管理規(guī)范等要求,物控部將積極參與和推動生產(chǎn)工程部、財務部等相關部門對原材料物料編碼修善,以配合公司對產(chǎn)品、原物料等編碼規(guī)范工作的開展;1、確立編碼原則;2、物料編碼編制;3、規(guī)范物料編碼管理;二、物料計劃體系建立:

物料供應保障是物料控制首要工作,而只有建立有計劃、有依據(jù)、有管控的物料計劃體系,才能做到物料供應保障;(一)物料計劃流程規(guī)范;1、物料計劃控制流程制定;

對物料計劃、分析、請購及跟蹤等整個物料供應過程操作進行規(guī)范,確定物料計劃、采購申請及物料分析等物料計劃表單格式,并制定出物料計劃控制流程;從流程上做到物料供應順暢、有保障;

2、物料計劃控制流程培訓;

對所有物料供應相關操作人員進行流程培訓,明確流程規(guī)范與要求,保證各環(huán)節(jié)嚴格按流程進行規(guī)范操作,用規(guī)范的流程操作來保障物料的供應;(二)物料計劃控制與異常處理;確定了物料計劃流程后,將流程落實到具體操作中;物料跟蹤過程所產(chǎn)生的物料異常,做及時予以處理,保障物料計劃的達成;1、制造單物料計劃制定與執(zhí)行;

所有制造單須按PC部或生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃,制定制造單物料需求計劃,物料需求計劃做為物料請購、配備、發(fā)放的依據(jù),讓每個制造單物料供應過程有計劃依據(jù),做到供應過程的可控制;

2、物料數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立;

配合IE,建立物料數(shù)據(jù)系統(tǒng),以保障對物料狀態(tài)的隨時掌控;3、物料異常處理與信息反饋;

及時處理物料過程中的異常,隨時向生產(chǎn)、PC等部門反饋物料異常信息,并對無法處理異常及時向上級主管匯報,以尋求上級協(xié)調(diào)處理;三、物料耗用控制:

占產(chǎn)品成本60%左右的物料成本,在整個成本控制中占據(jù)主要地位,控制合理的物料耗用,是實現(xiàn)整個成本控制的重點之一;計劃從以下幾方面進行合理的物耗控制:(一)物料發(fā)放規(guī)范;

“發(fā)料”是控制物料使用出料首要控制點,將對物料發(fā)放規(guī)范繼續(xù)加強和完善;1、限額發(fā)料控制;

現(xiàn)已改生產(chǎn)開單領料為物控部打單發(fā)料,在此基礎上,對限額中輔料部分未能按限額發(fā)料的物料,要制定具體操作方案,做到按限額發(fā)放;2、低值易耗品發(fā)料控制方案;

推動生產(chǎn)部在限額中體現(xiàn)輔料額定用量,確定發(fā)料方式與發(fā)料規(guī)范,做到限額發(fā)放;以利于財務成本核算的準確性;(二)補料管理;

1、補料原因確認與統(tǒng)計分析;

加強對補料原因的確認與分析工作;通過對補料原因統(tǒng)計與分析,準確反映物料損耗重點,給生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理等提供數(shù)據(jù)依據(jù);2、補料責任判定與處理;對每批補料進行原因分析,對具體責任進行判定,并做到對相關責任人(部門)進行相應處理;

(三)余料控制管理;

要控制生產(chǎn)物料耗用,必須要對余料的回收、領用進行有效的控制,余料管理將做為物耗控制的重要工作之一;1、余料產(chǎn)生與回收控制;

生產(chǎn)工程部須在材料限額中體現(xiàn)余料規(guī)格、數(shù)量等,便于物控對余料的回收與利用監(jiān)控;做到對余料產(chǎn)生、回收、使用等全過程可控;并根據(jù)生產(chǎn)工程部“余料判定標準”對不可用余料處理進行稽核管理

本文地址:2、余料存儲與領用管理;

余料退回倉庫后,要按正常物料進行實物和記賬管理,余料領用必須有相應制造單號;3、余料產(chǎn)生與使用統(tǒng)計分析;

按余料處理流程要求,每周對余料產(chǎn)生、使用、處理進行統(tǒng)計分析,并制作余料周報表;以提供數(shù)據(jù)給到生產(chǎn)工程部作相關工程分析和資料改進;(四)物料使用過程控制;

要將物料計劃與材料限額落實到物料的實際使用工作中,就必須對物料的使用過程進行監(jiān)控,07年物控計劃從物料發(fā)放控制物料使用源頭,采取物耗統(tǒng)計與現(xiàn)場巡視相結合的方式,對生產(chǎn)現(xiàn)場物料使用進行有效監(jiān)控;1、物料發(fā)放監(jiān)控;

對物料發(fā)放進行監(jiān)控,是控制物料使用的源頭;物控須對所發(fā)物料是否為限額發(fā)料表中物料,發(fā)料是否合乎規(guī)定的要求等;對無制造單、單據(jù)審批不規(guī)范、超限額發(fā)料(而不是以補料方式)等情況的發(fā)料,做到拒絕發(fā)料;2、物耗統(tǒng)計;

要加強對制造單用料、異常補料用料及輔助材料用量進行定期統(tǒng)計,做到及時準確掌控制造單用料狀況、異常補料及輔助材料用量等物料耗用數(shù)據(jù);3、現(xiàn)場巡視;

建立物料使用現(xiàn)場巡視制度,定時對現(xiàn)場物料使用進行巡視;巡視主要從以幾方面了解和控制物料使用狀況:第一,材料利用情況巡視;通過對材料利用率的了解,可以掌握到物料過程控制所存在的問題;

第二,材料使用方法巡視;材料使用方法直接影響到材料用量,不合理的動作、程序和手法,必然造成材料的超耗;

第三,控制方案執(zhí)行巡視;對物料控制方案的具體執(zhí)行情況進行跟蹤,驗證控制方案的可行性;

第四,現(xiàn)場多余料巡視;對現(xiàn)場多余料進行稽查,以驗證材料限額的準確性;第五,針對浪費的巡視;所謂針對浪費的巡視,是通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的稽查,發(fā)現(xiàn)材料的無效耗用現(xiàn)象;四、倉儲管理;

倉儲管理要做到賬物相符,賬目能真實反映庫存物料狀態(tài);給物控工作提供可靠的數(shù)據(jù)信息保障;

(一)賬務管理規(guī)范;

K3賬務系統(tǒng)中數(shù)據(jù)及偏差較大,物控將建立健全原材料庫存物料手工臺賬,并通過賬物稽查和及時處理呆滯庫存物料,以保證賬目數(shù)據(jù)能準確真實反映物料庫存狀態(tài);1、原材料庫存物料臺賬建立;

以財務盤點數(shù)據(jù)為基準,建立健全原材料庫存手工臺賬;2、賬物稽查與對賬管理;

每周定期進行賬物稽查、與財務對賬,以確保賬賬、賬物一致;(二)物料管制卡的建立;

為明確標識庫存物料相關資料,須建立物料管制卡,管制卡內(nèi)容須包含物料名稱、編碼、儲放位置、物料等級分類、安全存量、出入庫記錄等;1、儲位規(guī)劃;2、物料調(diào)整;3、管制卡建立與維護;(三)庫存呆滯料管理;1、對于不清楚用途、供應商多送、采購多買等來料嚴把“進料關”,從源頭避免呆滯料產(chǎn)生;

2、建立呆滯庫存定期提報處理制度,對庫存超期限呆滯物料及時提報處理,保證庫存物料周轉(zhuǎn);

(四)庫存“6S”工作開展;

針對倉庫現(xiàn)狀,“6S”工作可以做到整理、整頓、清掃、清潔、安全等“5S”,為保證“5S”工作持續(xù)進行,必須建立考核制度;物控部“5S”主要從以下幾方面著手進行開展;1、“6S”管理培訓;

2、整理、整頓、清掃、清潔、安全等“5S”工作開展;3、考核與稽查制度的建立;五、部門建設與管理;(一)培訓;

從產(chǎn)品知識、物料知識、物料管理、倉儲管理等方面對物控、倉管、賬務等人員進行全面與專業(yè)培訓,通過提高管理素質(zhì)與業(yè)務素質(zhì)以達到提高物控綜合管理能力與水平;1、培訓計劃制定與實施;2、培訓效果考核;

(二)管理制度制定與工作考核;

以“法制”取代“人制”,并結合對工作結果的考核,讓管理有依據(jù)、有數(shù)據(jù),逐步規(guī)范部門日常管理工作;制度的執(zhí)行主要從公司規(guī)章制度與部門管理制度結合,工作考核主要從崗位日常、計劃、指令性工作等完成效果,以及所取得功績、相關制度遵守、工作與配合態(tài)度等方面進行綜合考核;1、管理制度執(zhí)行;

2、工作考核內(nèi)容與標準制定;3、工作考核實施。

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1、物料分類與基本屬性規(guī)范;

對所有物料按規(guī)定原則進行分類,并對所有物料名稱、質(zhì)量等級、規(guī)格型號、計量單位等進行規(guī)范,統(tǒng)一名稱、計量單位等物料基本信息;此項工作須得到生產(chǎn)工程部與財務部等相關部門大力配合;2、物料管理規(guī)范;

對不同種類物料管理部門、請購部門、獲取方式、采購周期、安全存量、存量控制方式、儲放位置及用途等進行規(guī)范,明確各種類物料管理信息;3、物料規(guī)范檔案;

根據(jù)物料基本屬性與管理規(guī)范建立“物料規(guī)范檔案”,物控須對“物料規(guī)范檔案”的執(zhí)行與落實進行管理,保障所有管理和使用過程嚴格以“規(guī)范檔案”為標準,達到統(tǒng)一規(guī)范;(二)物料編碼規(guī)范;

為適應數(shù)據(jù)系統(tǒng)及管理規(guī)范等要求,物控部將積極參與和推動生產(chǎn)工程部、財務部等相關部門對原材料物料編碼修善,以配合公司對產(chǎn)品、原物料等編碼規(guī)范工作的開展;1、確立編碼原則;2、物料編碼編制;3、規(guī)范物料編碼管理;二、物料計劃體系建立:

物料供應保障是物料控制首要工作,而只有建立有計劃、有依據(jù)、有管控的物料計劃體系,才能做到物料供應保障;(一)物料計劃流程規(guī)范;1、物料計劃控制流程制定;

對物料計劃、分析、請購及跟蹤等整個物料供應過程操作進行規(guī)范,確定物料計劃、采購申請及物料分析等物料計劃表單格式,并制定出物料計劃控制流程;從流程上做到物料供應順暢、有保障;

2、物料計劃控制流程培訓;

對所有物料供應相關操作人員進行流程培訓,明確流程規(guī)范與要求,保證各環(huán)節(jié)嚴格按流程進行規(guī)范操作,用規(guī)范的流程操作來保障物料的供應;(二)物料計劃控制與異常處理;確定了物料計劃流程后,將流程落實到具體操作中;物料跟蹤過程所產(chǎn)生的物料異常,做及時予以處理,保障物料計劃的達成;1、制造單物料計劃制定與執(zhí)行;

所有制造單須按PC部或生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃,制定制造單物料需求計劃,物料需求計劃做為物料請購、配備、發(fā)放的依據(jù),讓每個制造單物料供應過程有計劃依據(jù),做到供應過程的可控制;

2、物料數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立;

配合IE,建立物料數(shù)據(jù)系統(tǒng),以保障對物料狀態(tài)的隨時掌控;3、物料異常處理與信息反饋;

及時處理物料過程中的異常,隨時向生產(chǎn)、PC等部門反饋物料異常信息,并對無法處理異常及時向上級主管匯報,以尋求上級協(xié)調(diào)處理;三、物料耗用控制:

占產(chǎn)品成本60%左右的物料成本,在整個成本控制中占據(jù)主要地位,控制合理的物料耗用,是實現(xiàn)整個成本控制的重點之一;計劃從以下幾方面進行合理的物耗控制:(一)物料發(fā)放規(guī)范;

“發(fā)料”是控制物料使用出料首要控制點,將對物料發(fā)放規(guī)范繼續(xù)加強和完善;1、限額發(fā)料控制;

現(xiàn)已改生產(chǎn)開單領料為物控部打單發(fā)料,在此基礎上,對限額中輔料部分未能按限額發(fā)料的物料,要制定具體操作方案,做到按限額發(fā)放;2、低值易耗品發(fā)料控制方案;

推動生產(chǎn)部在限額中體現(xiàn)輔料額定用量,確定發(fā)料方式與發(fā)料規(guī)范,做到限額發(fā)放;以利于財務成本核算的準確性;(二)補料管理;

1、補料原因確認與統(tǒng)計分析;

加強對補料原因的確認與分析工作;通過對補料原因統(tǒng)計與分析,準確反映物料損耗重點,給生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理等提供數(shù)據(jù)依據(jù);2、補料責任判定與處理;對每批補料進行原因分析,對具體責任進行判定,并做到對相關責任人(部門)進行相應處理;

(三)余料控制管理;

要控制生產(chǎn)物料耗用,必須要對余料的回收、領用進行有效的控制,余料管理將做為物耗控制的重要工作之一;1、余料產(chǎn)生與回收控制;

生產(chǎn)工程部須在材料限額中體現(xiàn)余料規(guī)格、數(shù)量等,便于物控對余料的回收與利用監(jiān)控;做到對余料產(chǎn)生、回收、使用等全過程可控;并根據(jù)生產(chǎn)工程部“余料判定標準”對不可用余料處理進行稽核管理

本文地址:2、余料存儲與領用管理;

余料退回倉庫后,要按正常物料進行實物和記賬管理,余料領用必須有相應制造單號;3、余料產(chǎn)生與使用統(tǒng)計分析;

按余料處理流程要求,每周對余料產(chǎn)生、使用、處理進行統(tǒng)計分析,并制作余料周報表;以提供數(shù)據(jù)給到生產(chǎn)工程部作相關工程分析和資料改進;(四)物料使用過程控制;

要將物料計劃與材料限額落實到物料的實際使用工作中,就必須對物料的使用過程進行監(jiān)控,07年物控計劃從物料發(fā)放控制物料使用源頭,采取物耗統(tǒng)計與現(xiàn)場巡視相結合的方式,對生產(chǎn)現(xiàn)場物料使用進行有效監(jiān)控;1、物料發(fā)放監(jiān)控;

對物料發(fā)放進行監(jiān)控,是控制物料使用的源頭;物控須對所發(fā)物料是否為限額發(fā)料表中物料,發(fā)料是否合乎規(guī)定的要求等;對無制造單、單據(jù)審批不規(guī)范、超限額發(fā)料(而不是以補料方式)等情況的發(fā)料,做到拒絕發(fā)料;2、物耗統(tǒng)計;

要加強對制造單用料、異常補料用料及輔助材料用量進行定期統(tǒng)計,做到及時準確掌控制造單用料狀況、異常補料及輔助材料用量等物料耗用數(shù)據(jù);3、現(xiàn)場巡視;

建立物料使用現(xiàn)場巡視制度,定時對現(xiàn)場物料使用進行巡視;巡視主要從以幾方面了解和控制物料使用狀況:第一,材料利用情況巡視;通過對材料利用率的了解,可以掌握到物料過程控制所存在的問題;

第二,材料使用方法巡視;材料使用方法直接影響到材料用量,不合理的動作、程序和手法,必然造成材料的超耗;

第三,控制方案執(zhí)行巡視;對物料控制方案的具體執(zhí)行情況進行跟蹤,驗證控制方案的可行性;

第四,現(xiàn)場多余料巡視;對現(xiàn)場多余料進行稽查,以驗證材料限額的準確性;

第五,針對浪費的巡視;所謂針對浪費的巡視,是通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的稽查,發(fā)現(xiàn)材料的無效耗用現(xiàn)象;四、倉儲管理;

倉儲管理要做到賬物相符,賬目能真實反映庫存物料狀態(tài);給物控工作提供可靠的數(shù)據(jù)信息保障;

(一)賬務管理規(guī)范;

K3賬務系統(tǒng)中數(shù)據(jù)及偏差較大,物控將建立健全原材料庫存物料手工臺賬,并通過賬物稽查和及時處理呆滯庫存物料,以保證賬目數(shù)據(jù)能準確真實反映物料庫存狀態(tài);1、原材料庫存物料臺賬建立;

以財務盤點數(shù)據(jù)為基準,建立健全原材料庫存手工臺賬;2、賬物稽查與對賬管理;

每周定期進行賬物稽查、與財務對賬,以確保賬賬、賬物一致;(二)物料管制卡的建立;

為明確標識庫存物料相關資料,須建立物料管制卡,管制卡內(nèi)容須包含物料名稱、編碼、儲放位置、物料等級分類、安全存量、出入庫記錄等;1、儲位規(guī)劃;2、物料調(diào)整;

3、管制卡建立與維護;(三)庫存呆滯料管理;1、對于不清楚用途、供應商多送、采購多買等來料嚴把“進料關”,從源頭避免呆滯料產(chǎn)生;

2、建立呆滯庫存定期提報處理制度,對庫存超期限呆滯物料及時提報處理,保證庫存物料周轉(zhuǎn);

(四)庫存“6S”工作開展;

針對倉庫現(xiàn)狀,“6S”工作可以做到整理、整頓、清掃、清潔、安全等“5S”,為保證“5S”工作持續(xù)進行,必須建立考核制度;物控部“5S”主要從以下幾方面著手進行開展;1、“6S”管理培訓;

2、整理、整頓、清掃、清潔、安全等“5S”工作開展;3、考核與稽查制度的建立;五、部門建設與管理;(一)培訓;

從產(chǎn)品知識、物料知識、物料管理、倉儲管理等方面對物控、倉管、賬務等人員進行全面與專業(yè)培訓,通過提高管理素質(zhì)與業(yè)務素質(zhì)以達到提高物控綜合管理能力與水平;1、培訓計劃制定與實施;2、培訓效果考核;

(二)管理制度制定與工作考核;

以“法制”取代“人制”,并結合對工作結果的考核,讓管理有依據(jù)、有數(shù)據(jù),逐步規(guī)范部門日常管理工作;制度的執(zhí)行主要從公司規(guī)章制度與部門管理制度結合,工作考核主要從崗位日常、計劃、指令性工作等完成效果,以及所取得功績、相關制度遵守、工作與配合態(tài)度等方面進行綜合考核;1、管理制度執(zhí)行;

2、工作考核內(nèi)容與標準制定;3、工作考核實施。

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