服裝面料采購流程

采購面輔料？上好訂單網(wǎng)！服裝面料采購流程總結(jié)

采購目的：規(guī)定采購控制以及選擇、評價和重新選擇供應(yīng)商的內(nèi)容和方法，確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。

做好采購工作需要一定的專業(yè)知識，采購流程：采購工作流程--詢價采購詢價采購工作流程一、詢價準(zhǔn)備

1、計劃整理。采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購執(zhí)行計劃，結(jié)合采購員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價采購計劃。

2、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。

3、編制詢價文件。詢價小組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求，在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。4、詢價文件確認(rèn)。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人確認(rèn)。

5、收集信息。根據(jù)采購物品或服務(wù)等特點，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價格信息和其他市場動態(tài)。

6、確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。

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1、詢價時間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。

2、遞交報價函。被詢價供應(yīng)商在詢價文件限定的時限內(nèi)遞交報價函，工作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報價函的密封情況進(jìn)行審查。

3、詢價準(zhǔn)備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預(yù)備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調(diào)詢價工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應(yīng)商的方法和采購面輔料？上好訂單網(wǎng)！

標(biāo)準(zhǔn)。

4、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報價函，作報價記錄并簽名確認(rèn)，根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人并排列順序。

5、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。三、確定成交人

1、采購人根據(jù)詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。

2、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。

3、編寫采購報告。詢價小組應(yīng)于詢價活動結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購報告。

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服裝面布料采購管理流程

一、目的：

有效的為公司所認(rèn)可及潛在面料供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、貨期、價格及服務(wù)進(jìn)行有效的管理，并使各項面料采購達(dá)到有序化，便于采購過程中能針對面料供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢測、檢驗，有效的杜絕不良面料產(chǎn)品入倉使用。對已確認(rèn)訂單關(guān)系的供應(yīng)商管理及評估能達(dá)到有效的管理,及各項數(shù)據(jù)有依可詢二、適用范圍：

所有公司認(rèn)可及潛在面料供應(yīng)商（包含面料中介商、織造廠家、后處理廠家）；三、流程釋述：

面料選擇→首樣辦面料確認(rèn)→大貨面料確認(rèn)→首缸面料確認(rèn)→大貨面料購單確認(rèn)→大貨面料合同簽定→核對供應(yīng)商面料來貨數(shù)量單確認(rèn)→貨款給付供應(yīng)商→供應(yīng)商發(fā)貨我司確認(rèn)→大貨面料進(jìn)倉檢測→倉庫、財務(wù)對帳/帳單提交確認(rèn)四、主要職責(zé)：

1、設(shè)計部：開發(fā)新的面料及發(fā)布每季所選用的顏色，提供各項品種面料開發(fā)款式依據(jù)；

2、采購部：進(jìn)行新的面料收集及新樣品的開發(fā)跟進(jìn)，供應(yīng)商生產(chǎn)過程中的跟進(jìn)，及訂單和貨款管理；

3、生產(chǎn)部：提供各種面料確認(rèn)后的訂單數(shù)據(jù)及訂單安排情況；發(fā)布公司面料采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，及對面料的各項物理指標(biāo)要求進(jìn)行檢驗、判定；面料訂單合同的簽定，貨期的跟進(jìn)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的實施及要求跟進(jìn)；

4、面料供應(yīng)商：提供合格的面料，并依公司品質(zhì)要求進(jìn)行生產(chǎn)，大貨準(zhǔn)時性管理，合理的價格；五、面料采購流程：

1、面料選擇/顏色發(fā)布、首樣確認(rèn)每季開始時，由設(shè)計部收集市場信息后，進(jìn)行面料評審；由設(shè)計部進(jìn)行篩選面料品種進(jìn)行確認(rèn)，并提供當(dāng)季所需要使用的面料顏色；

2、生產(chǎn)部：由生產(chǎn)部門提供各品種面料及顏色的大貨訂單生產(chǎn)數(shù)據(jù)（預(yù)計）；采購部根據(jù)公司前期預(yù)下訂單的供應(yīng)商生產(chǎn)周期安排，及時反饋各項面料的下單生產(chǎn)周期及進(jìn)度，并依據(jù)公司采購部所發(fā)布的《面料訂購合同》同供應(yīng)商進(jìn)行采購事宜的簽定（包含貨期、價格、結(jié)款方式均需明確標(biāo)注），確立合同后，面料供應(yīng)商應(yīng)將雙方已簽核（成衣生產(chǎn)商及面料供應(yīng)商）的《面料訂購合同》復(fù)印件報送公司財務(wù)部存檔。

3、財務(wù)部：依據(jù)已計劃貨款，進(jìn)行采購部提交的供應(yīng)商帳單復(fù)審，經(jīng)審核確認(rèn)無誤后，依計劃安排款項給付。

4、采購部：跟進(jìn)面料供應(yīng)商合同簽定后的生產(chǎn)跟蹤，面料測試的反饋及要求。建立供應(yīng)商面料合同簽定的檔案留存?zhèn)洳椤?/p>

5、生產(chǎn)部購員：根據(jù)公司要求，進(jìn)行各采購面料送貨數(shù)據(jù)與財務(wù)對帳，核對無誤后確認(rèn)簽字；及提交各項面料品質(zhì)異常處理及處理結(jié)果（扣款處理及扣款金額，需得到布料供應(yīng)商的簽字確認(rèn)為有效件）。

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