面料采購(gòu)員的工作職責(zé)

201*

年采購(gòu)工作計(jì)劃報(bào)告

一、目的：為明確采購(gòu)員工作職責(zé),特制定此職責(zé)說(shuō)明二、工作安排：

1、采購(gòu)員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對(duì)照查看是否缺少重要的資料，及時(shí)業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無(wú)疑問(wèn)。

2、安排面料打色樣，根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時(shí)跟蹤色樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。樣品到公司后，業(yè)務(wù)員需對(duì)照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認(rèn)。（輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況）▲注意色樣除了寄給客戶的一份,采購(gòu)必須留底。

3、安排面料品質(zhì)樣，根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等，及時(shí)跟蹤

品質(zhì)樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。樣品到公司后，采購(gòu)員需對(duì)照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認(rèn)。（需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況）▲注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購(gòu)必須留底。

4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時(shí)催促確認(rèn)意見，做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購(gòu)之間的配合，不允許出現(xiàn)斷檔。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）

5、終樣，色樣、品質(zhì)樣最終確認(rèn)后，面料采購(gòu)負(fù)責(zé)投染終樣。及時(shí)跟蹤終樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測(cè)、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后，采購(gòu)員需對(duì)照之前確認(rèn)的色樣、品質(zhì)樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認(rèn)。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）

6、安排大貨生產(chǎn)，終樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計(jì)劃下采購(gòu)合同生產(chǎn)大貨，并及時(shí)跟蹤面料的生產(chǎn)進(jìn)度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）

7、面料到廠后：采購(gòu)員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工作的監(jiān)督與實(shí)施，首先對(duì)照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品

質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗(yàn)布，及時(shí)發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問(wèn)題并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決，嚴(yán)格監(jiān)控實(shí)際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補(bǔ)數(shù)事宜。三、注意事項(xiàng)：

①訂單操作中，與所有業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠、供應(yīng)商之間的溝通，確認(rèn)、回復(fù)工作必須以郵件形式，以作生產(chǎn)依據(jù)。

②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā)，內(nèi)容必要有訂單，數(shù)量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產(chǎn)廠，以保證重新打樣的準(zhǔn)確性。③訂單操作中，一旦出現(xiàn)進(jìn)度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產(chǎn)廠下達(dá)書面通知，安排

調(diào)整生產(chǎn)以避免損失四、績(jī)效考核

1.時(shí)間績(jī)效

1)停工斷料影響工時(shí)。

2)緊急采購(gòu)（如空運(yùn)）的費(fèi)用差額。2.品質(zhì)績(jī)效

由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理績(jī)效：1)進(jìn)料品質(zhì)合格率。

2)物料使用的不良率或退貨率。3.數(shù)量績(jī)效

由以下指標(biāo)考核數(shù)量管理績(jī)效：1)呆滯物料金額。2)呆料處理?yè)p失金額。3)庫(kù)存金額。4)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。4.價(jià)格績(jī)效

由以下指標(biāo)考核價(jià)格管理績(jī)效：

1)實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。

2)實(shí)際價(jià)格與過(guò)去移動(dòng)平均價(jià)格的差額。3)比較使用時(shí)之價(jià)格和采購(gòu)時(shí)之價(jià)格的差額。

4)將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較。5.效率指標(biāo)

其他采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)有：1)采購(gòu)金額。

2)采購(gòu)金額占銷貨收入的百分比。3)采購(gòu)部門的費(fèi)用。4)新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量。5)采購(gòu)?fù)瓿陕省?)錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù)。7)訂單處理的時(shí)間。8)其他指標(biāo)。

六.如何成為采購(gòu)績(jī)效管理高手觀念突破、善用長(zhǎng)處、深入核心系統(tǒng)思考、洞察先見、快速反應(yīng)

報(bào)告人：吳三妹

201*年3月16日

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面料采購(gòu)員工作職責(zé)

一、目的：為明確采購(gòu)員工作職責(zé),特制定此職責(zé)說(shuō)明二、適用范圍:面料采購(gòu)員三、工作安排：

1、采購(gòu)員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對(duì)照查看是否缺少重要的資料，及時(shí)業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無(wú)疑問(wèn)。2、安排面料打色樣，根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時(shí)跟蹤色樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。樣品到公司后，業(yè)務(wù)員需對(duì)照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認(rèn)。（需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況）

▲注意色樣除了寄給客戶的一份,采購(gòu)必須留底。

3、安排面料品質(zhì)樣，根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等，及時(shí)跟蹤品質(zhì)樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。樣品到公司后，采購(gòu)員需對(duì)照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認(rèn)。（需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況）

▲注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購(gòu)必須留底。

4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時(shí)催促確認(rèn)意見，做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購(gòu)之間的配合，不允許出現(xiàn)斷檔。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）

5、終樣，色樣、品質(zhì)樣最終確認(rèn)后，面料采購(gòu)負(fù)責(zé)投染終樣。及時(shí)跟蹤終樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測(cè)、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后，采購(gòu)員需對(duì)照之前確認(rèn)的色樣、品質(zhì)樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認(rèn)。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）

6、安排大貨生產(chǎn)，終樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計(jì)劃下采購(gòu)合同生產(chǎn)大貨，并及時(shí)跟蹤面料的生產(chǎn)進(jìn)度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）

7、面料到廠后：采購(gòu)員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工作的監(jiān)督與實(shí)施，首先對(duì)照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗(yàn)布，及時(shí)發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問(wèn)題并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決，嚴(yán)格監(jiān)控實(shí)際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補(bǔ)數(shù)事宜。8、采購(gòu)人員注意：

①訂單操作中，與所有業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠、供應(yīng)商之間的溝通，確認(rèn)、回復(fù)工作必須以郵件形式，以作生產(chǎn)依據(jù)。

②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā)，內(nèi)容必要有訂單，數(shù)量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產(chǎn)廠，以保證重新打樣的準(zhǔn)確性。

③訂單操作中，一旦出現(xiàn)進(jìn)度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產(chǎn)廠下達(dá)書面通知，安排調(diào)整生產(chǎn)以避免損失④每天上午10：00準(zhǔn)時(shí)到辦公室開會(huì)。

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