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煤礦精益管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

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煤礦精益管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

煤礦精益管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要:“精益系統(tǒng)”體現(xiàn)了“精細(xì)、精準(zhǔn)、精確、精益、精良”管理思想,在煤礦的立體、多層次管理上實(shí)現(xiàn)職工檔案、職工日清日結(jié)、市場(chǎng)化結(jié)算、物資管理、設(shè)備管理、精細(xì)化管理、能績(jī)考評(píng)、工資管理、合同管理的集成與協(xié)同。

關(guān)鍵詞:精益管理業(yè)務(wù)整合信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)1概述

隨著煤炭企業(yè)改革發(fā)展的不斷深化,傳統(tǒng)落后的管理方式和經(jīng)營(yíng)體制,已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要。“精益系統(tǒng)”平臺(tái)為“六精管理”的人、物、財(cái)?shù)木?xì)、精準(zhǔn)、精確、精益、精良管理提供了工具保證。在人力的精益管理方面,圍繞以人為本的管理思想,精益系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了人力資源檔案管理、干部能績(jī)薪酬二緯度考核管理以及體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的內(nèi)部市場(chǎng)化管理;在物料管理方面,實(shí)現(xiàn)了物料的申請(qǐng)、審批、發(fā)放、費(fèi)用控制、預(yù)警等方面的精細(xì)化與網(wǎng)絡(luò)化管理;在設(shè)備(包括材料性設(shè)備)管理方面,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備檔案、設(shè)備的動(dòng)態(tài)跟蹤管理等方面的精細(xì)化與網(wǎng)絡(luò)管理;在資金與成本控制方面,實(shí)現(xiàn)了成本的事前預(yù)算,事中動(dòng)態(tài)核算與事后分析的精細(xì)化與網(wǎng)絡(luò)管理。2設(shè)計(jì)目標(biāo)

煤礦精益管理信息系統(tǒng)共包括物資管理、設(shè)備管理、工程管理、工資管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、安全管理等13個(gè)功能模塊,對(duì)系統(tǒng)分步進(jìn)行實(shí)施和開(kāi)發(fā)。實(shí)現(xiàn)物資收發(fā)存一體化管理,設(shè)備資產(chǎn)準(zhǔn)確和精細(xì)

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煤礦精益管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

徐亞民于柏玲商祥君(棗莊礦業(yè)集團(tuán)付村煤業(yè)有限公司)

摘要:本文通過(guò)引入“精益管理”理論,將市場(chǎng)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,開(kāi)發(fā)構(gòu)建內(nèi)部精益管理信息系統(tǒng),借鑒ERP的原理和敏捷管理的思想設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)實(shí)施系統(tǒng),基于BPR對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和重組,把原先面向職能的管理改為面向流程的應(yīng)用系統(tǒng),把每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來(lái),對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,作集中處理,真正達(dá)到提高管理水平的目的。

關(guān)鍵詞:精益管理業(yè)務(wù)整合信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用

一、概述

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善和煤炭企業(yè)改革發(fā)展的不斷深化,傳統(tǒng)落后的管理方式和經(jīng)營(yíng)體制,已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要。因此,必須著力推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,通過(guò)管理創(chuàng)新,提升企業(yè)管理水平。近些年來(lái),起源于日本豐田公司“精益生產(chǎn)”理論又被延伸至企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,擴(kuò)展到服務(wù)型企業(yè)和非贏利性組織,發(fā)展成為“精益管理”,其核心都在于最大限度地降低各種形式的浪費(fèi),不斷提升價(jià)值流效率。企業(yè)精益管理的核心理念,就是企業(yè)的一切管理與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求相對(duì)應(yīng),將市場(chǎng)機(jī)制和價(jià)值規(guī)律引入企業(yè)內(nèi)部,建立符合生產(chǎn)規(guī)律和生產(chǎn)力發(fā)展,管理有序、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、監(jiān)控到位、責(zé)權(quán)利明確、以市場(chǎng)交易關(guān)系聯(lián)接內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)管理新機(jī)制,最大限度地降低各種形式的浪費(fèi)。二、系統(tǒng)目標(biāo)

本項(xiàng)目以集團(tuán)公司的內(nèi)部市場(chǎng)化、標(biāo)準(zhǔn)成本管理、能績(jī)薪酬管理與考評(píng)實(shí)施細(xì)則為基礎(chǔ),推進(jìn)、完善礦井的市場(chǎng)化精細(xì)管理工作,研究開(kāi)發(fā)適合礦井實(shí)際情況的煤礦精益管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)涵蓋物資管理、設(shè)備管理、職工日清日結(jié)、內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算、工資分配、工資發(fā)放、精細(xì)化管理、預(yù)警控制、標(biāo)準(zhǔn)成本分析、績(jī)效管理等子系統(tǒng)組成的一體化煤礦精益管理信息系統(tǒng)。本項(xiàng)目按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的總體思想,建設(shè)國(guó)內(nèi)煤炭行業(yè)一流的內(nèi)部市場(chǎng)化管理信息系統(tǒng),達(dá)到以下基本目標(biāo):

(1)通過(guò)信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部日清日結(jié)、單位間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)結(jié)算、各級(jí)成本分析、經(jīng)濟(jì)效益核算等大量數(shù)據(jù)和信息的及時(shí)準(zhǔn)確處理,保證市場(chǎng)化精細(xì)管理中的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系、市場(chǎng)結(jié)算體系、及績(jī)效評(píng)價(jià)體系的科學(xué)規(guī)范運(yùn)作。通過(guò)精益管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的網(wǎng)上操作。

物資管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“電子料票”,材料的網(wǎng)絡(luò)化的申請(qǐng)、審批、費(fèi)用控制、預(yù)警;材料年月度與臨時(shí)計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)化管理;實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存管理;實(shí)現(xiàn)了材料消耗的費(fèi)用控制、市場(chǎng)化結(jié)算與智能分析;實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能集成。

設(shè)備管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的檔案管理;設(shè)備的申領(lǐng)管理;設(shè)備的動(dòng)態(tài)跟蹤管理;設(shè)備的內(nèi)部租賃管理與租賃費(fèi)用的內(nèi)部市場(chǎng)化結(jié)算管理;設(shè)備的維修管理與維修費(fèi)用分析。通過(guò)設(shè)備管理子系統(tǒng),管理人員動(dòng)態(tài)掌握全礦設(shè)備的分布與狀態(tài),統(tǒng)計(jì)、核算、結(jié)算、分析設(shè)備的租賃與維修費(fèi)用。

工資分配子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)化結(jié)算工資向職工個(gè)人的“同比例”分配。根據(jù)職工的報(bào)工情況,計(jì)算職工的固定工資部分,根據(jù)市場(chǎng)主體的市場(chǎng)化結(jié)算工資,自動(dòng)分配計(jì)算職工的浮動(dòng)(效益工資)。

工資發(fā)放子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了職工工資檔案管理,崗技等檔案工資計(jì)算,津補(bǔ)貼計(jì)算,代扣費(fèi)用管理,個(gè)稅計(jì)算,工資報(bào)表的生成,工資的統(tǒng)計(jì)與分析。

標(biāo)準(zhǔn)成本管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了材料費(fèi)、人工、設(shè)備及其他費(fèi)用的計(jì)劃管理,標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況分析。

預(yù)警控制子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了材料的部門(mén)總費(fèi)用、不同資金渠道材料費(fèi)用和單種材料的計(jì)劃使用預(yù)警設(shè)置與費(fèi)用控制。其他費(fèi)用的預(yù)警設(shè)置、費(fèi)用控制和分析。

績(jī)效管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各層次人員的績(jī)效管理及績(jī)效工資計(jì)算與分析。

(2)借鑒ERP的原理和敏捷管理的思想設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)實(shí)施系統(tǒng),基于BPR對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和重組,把原先面向職能的管理改為面向流程的應(yīng)用系統(tǒng),把每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來(lái),對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,作集中處理。按照流程控制點(diǎn)及控制點(diǎn)審核機(jī)制來(lái)設(shè)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu),建立行在先進(jìn)的管理模式下,真正達(dá)到提高管理水平的目的。

(3)遵循“總體規(guī)劃,分步實(shí)施,預(yù)留接口”的基本思想,進(jìn)行系統(tǒng)的軟硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。(4)充分利用公司及分公司現(xiàn)有的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源。(5)采用先進(jìn)的面向Internet\/Intranet網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開(kāi)發(fā)工具和面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析設(shè)計(jì)工具,設(shè)計(jì)三\/多層結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)。

(6)具有錄入、查詢、審核、修改、統(tǒng)計(jì)及報(bào)表生成等功能,為公司管理層提供科學(xué)的參考。

2、系統(tǒng)特色

2.1借鑒BPR思想,信息化驅(qū)動(dòng)流程分析與重組

以市場(chǎng)鏈為紐帶,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,創(chuàng)造出最佳的人機(jī)組合及產(chǎn)品服務(wù)效益。對(duì)企業(yè)原來(lái)的業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì),使每一個(gè)流程都要直接服務(wù)于顧客,都有高度的決策自主權(quán),每一個(gè)流程的結(jié)果都可以用貨幣計(jì)量,都可以用市場(chǎng)來(lái)衡量其產(chǎn)品質(zhì)量、成本、效益,通過(guò)組織機(jī)構(gòu)整合、業(yè)務(wù)流程整合、市場(chǎng)資源整合,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.2精益管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,支持遠(yuǎn)程應(yīng)用

本市場(chǎng)化精細(xì)管理信息系統(tǒng)集成了強(qiáng)大的遠(yuǎn)程應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了跨地域企業(yè)市場(chǎng)化精細(xì)管理資源數(shù)據(jù)同步,采用先進(jìn)的基于框架(Framework)的構(gòu)件化軟件技術(shù)開(kāi)發(fā),應(yīng)用B\/S+C\/S結(jié)構(gòu),具有高靈活性、高可靠性以及可擴(kuò)展性。通過(guò)SQLServer的分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)和強(qiáng)大的Internet\/Intranet網(wǎng)絡(luò),適用于煤炭企業(yè)地域廣、應(yīng)用分散的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理集中化,資源共享、信息暢通、內(nèi)部物流智能化、績(jī)效顯彰的全信息化管理,為煤炭企業(yè)的集團(tuán)化、多元化快速發(fā)展提供長(zhǎng)期支撐,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理、移動(dòng)支持。2.3靈活的模塊化設(shè)計(jì),提供個(gè)性化服務(wù)

本系統(tǒng)所有功能均采取模塊化設(shè)計(jì),可根據(jù)客戶的需求靈活配置各模塊,極高的數(shù)據(jù)處理能力,完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制,在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中,有效地減少網(wǎng)絡(luò)流量,從而縮短系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間,保證數(shù)據(jù)有效、準(zhǔn)確,界面友好統(tǒng)一,任何用戶稍加培訓(xùn)就可以輕松上手。

2.4先進(jìn)的技術(shù)開(kāi)發(fā)體系,保障系統(tǒng)質(zhì)量

本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中引入有著極其嚴(yán)格的過(guò)程管理對(duì)整個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行管理,在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)用面向?qū)ο骍ML建模技術(shù)實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)內(nèi)部物流業(yè)務(wù)模型,全面引入面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)思想,用UML手描述各種設(shè)計(jì)模型,引入統(tǒng)一軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程RUP的思想對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制和管理,以保證軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)質(zhì)量及可維護(hù)性。

三、系統(tǒng)功能概述

根據(jù)付煤公司的實(shí)際情況,煤礦精益管理系統(tǒng)在原有的市場(chǎng)化系統(tǒng)基礎(chǔ)上新增物資管理子系統(tǒng)、設(shè)備管理子系統(tǒng)(新)、標(biāo)準(zhǔn)成本管理子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)、薪酬管理子系統(tǒng)(工資管理子系統(tǒng))、能績(jī)?cè)u(píng)價(jià)子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)。上述各系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行又必須能夠相互聯(lián)系、相互提供和使用數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容。

3.1物資管理系統(tǒng)

本子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃網(wǎng)上申報(bào)、審批、支領(lǐng)發(fā)放;實(shí)現(xiàn)分單位、班組(工作面)材料日清日結(jié);形成各種材料臺(tái)帳。

(1)計(jì)劃管理模塊材料計(jì)劃管理包括有年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、臨時(shí)性計(jì)劃以及緊急用料計(jì)劃。

各科區(qū)材料員申報(bào)年、月度計(jì)劃以及補(bǔ)充或臨時(shí)性材料需求計(jì)劃并錄入系統(tǒng),相關(guān)部門(mén)審核需求計(jì)劃;系統(tǒng)匯總審核過(guò)的科區(qū)需求計(jì)劃形成礦廠的需求計(jì)劃。計(jì)劃編制流程圖見(jiàn)圖1-1。

匯總材料需求計(jì)劃系統(tǒng)利庫(kù)形成采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)審核采購(gòu)計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)采購(gòu)計(jì)劃庫(kù)管員申報(bào)材料計(jì)劃科區(qū)材料員審批材料計(jì)劃審批員圖1-1計(jì)劃編制流程圖

計(jì)劃部分整體功能流程如下:

圖1-3計(jì)劃整體功能流程圖

(2)材料網(wǎng)上審批

材料網(wǎng)上審批主要包括申請(qǐng)領(lǐng)料、主管審批、審批領(lǐng)料、打印料單、確認(rèn)領(lǐng)料、材料交舊、直接出庫(kù)等功能模塊組成。

材料核算部分的業(yè)務(wù)流程圖如圖1-4:主管審批科區(qū)主管申請(qǐng)材料材料員物料申請(qǐng)單審批材料批料員打印材料申請(qǐng)單批料員正式領(lǐng)料單庫(kù)存量是否充足審批結(jié)果反饋批料員否是是月材料是否超量確認(rèn)交舊庫(kù)管員出庫(kù)確認(rèn)庫(kù)管員否

圖1-4材料核算業(yè)務(wù)流程圖

(3)內(nèi)部物流管理

該功能模塊是為了倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的出入庫(kù)進(jìn)行信息化管理所設(shè)計(jì)。主要用來(lái)管理初始庫(kù)存登記、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、入庫(kù)、庫(kù)存預(yù)警以及倉(cāng)庫(kù)的材料消耗統(tǒng)計(jì)分析。

3.2設(shè)備管理子系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)帳管理信息化,設(shè)備計(jì)劃申報(bào)、審批、支領(lǐng)、轉(zhuǎn)賬網(wǎng)絡(luò)化;實(shí)現(xiàn)分單位、班組、工作面設(shè)備租賃費(fèi)自動(dòng)核算,大到基層單位隨時(shí)查閱、各種在籍設(shè)備及成本費(fèi)用消耗情況,為控制成本費(fèi)用提供即時(shí)資料。

資產(chǎn)類別對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類,以利于管理以及后續(xù)的查詢統(tǒng)計(jì)分析。

資產(chǎn)卡片管理管理礦上所有設(shè)備,包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、設(shè)備類型、是否計(jì)算租賃費(fèi)等。

設(shè)備領(lǐng)用業(yè)務(wù)部門(mén)直接從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用設(shè)備,并開(kāi)始計(jì)算租賃費(fèi)。設(shè)備還回設(shè)備領(lǐng)用部門(mén)在設(shè)備用完之后還回,還回后租賃費(fèi)不再進(jìn)行核算。

設(shè)備移交用來(lái)管理某個(gè)部門(mén)來(lái)領(lǐng)用設(shè)備,但是設(shè)備已經(jīng)被其他部門(mén)使用尚未還回,可以把一個(gè)設(shè)備轉(zhuǎn)移到需要領(lǐng)用部門(mén),然后找倉(cāng)管進(jìn)行系統(tǒng)登記錄入,從而把租賃費(fèi)計(jì)算到新領(lǐng)用部門(mén)上面。

設(shè)備維修設(shè)備經(jīng)過(guò)一段時(shí)間使用后,可能會(huì)有需要修理的情況出現(xiàn),設(shè)備管理人員可以在系統(tǒng)中進(jìn)行登記,記錄下維修的時(shí)間、維修單位、維修費(fèi)以及維修情況(如維修部件或者更換部件,以備后續(xù)可以查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)備的維修情況,可以查出什么部件屬于易損部件,可以預(yù)備一定數(shù)量的備件,以減少維修時(shí)間,提高設(shè)備利用率)。

設(shè)備租賃費(fèi)計(jì)算按照當(dāng)前已經(jīng)領(lǐng)用的設(shè)備,計(jì)算各個(gè)部門(mén)的租賃費(fèi)用,見(jiàn)圖1-7。

設(shè)備類別屬性根據(jù)不同類別的設(shè)備,系統(tǒng)允許用戶自己定義不同的屬性欄位,如發(fā)電機(jī)之類的可以定義如額定功率、額定電流、額定頻率、轉(zhuǎn)速等參數(shù)。

圖1-7設(shè)備租賃明細(xì)界面圖

3.3標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng)

通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工作面、工程、作業(yè)的各種成本項(xiàng)目的網(wǎng)上“預(yù)算”管理,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目的錄入與維護(hù),形成內(nèi)部市場(chǎng)專項(xiàng)成本“預(yù)算”、區(qū)隊(duì)工程“預(yù)算”、班組工程“預(yù)算”的企業(yè)內(nèi)部預(yù)算數(shù)據(jù)平臺(tái)。

預(yù)算指標(biāo)內(nèi)容

本模塊結(jié)合各項(xiàng)技術(shù)、質(zhì)量控制、績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)等計(jì)劃管理指標(biāo)開(kāi)發(fā)功能應(yīng)用需求中所涉及的功能,設(shè)計(jì)各類計(jì)劃費(fèi)用表,實(shí)現(xiàn)工作面、工程、作業(yè)的各種成本項(xiàng)目的計(jì)劃管理,最終形成工程、工序的結(jié)算價(jià)格。當(dāng)材料、水、電、工資單價(jià)發(fā)生變化后,系統(tǒng)能夠自動(dòng)重新計(jì)算結(jié)算價(jià)格。并能實(shí)現(xiàn)與實(shí)際費(fèi)用指標(biāo)對(duì)比分析,生成差異報(bào)表,用于計(jì)劃管理的精準(zhǔn)性提高。

預(yù)算是行為計(jì)劃的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計(jì)劃,是一種重要的管理工具,是市場(chǎng)化精細(xì)管理中制定價(jià)格的基礎(chǔ)。通過(guò)預(yù)算幫助管理者來(lái)確定可行的目標(biāo),通過(guò)經(jīng)濟(jì)杠桿協(xié)調(diào)組織的活動(dòng),考慮整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系,有助于每一個(gè)市場(chǎng)主體業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。

通過(guò)成本分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各市場(chǎng)部、基層區(qū)科、班組綜合成本及單項(xiàng)成本及時(shí)上傳,職能部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)上傳的成本資料匯總分析專項(xiàng)成本、綜合成本節(jié)超情況和具體原因,形成成本分析報(bào)告。

3.4人力資源管理子系統(tǒng)

人力資源管理主要包括:職工編碼、籍貫、民族、學(xué)歷、職稱、工種、行政級(jí)別、專業(yè)、證件類型、合同、薪資方式、政治面貌、分析參數(shù)、懲罰類型、獎(jiǎng)勵(lì)類型、保險(xiǎn)項(xiàng)目、醫(yī)療保險(xiǎn)、人事參數(shù)、人事檔案管理、員工獎(jiǎng)懲管理、員工退休管理人事培訓(xùn)管理、績(jī)效考核管理、人事匯總分析(如:學(xué)歷匯總分析、職位匯總分析、人事變動(dòng)分析、獎(jiǎng)勵(lì)匯總分析、懲罰匯總分析、獎(jiǎng)懲匯總分析等,協(xié)助企業(yè)優(yōu)化人力資源的核心業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,支持戰(zhàn)略決策。

3.5能績(jī)?cè)u(píng)價(jià)子系統(tǒng)

績(jī)效考核是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對(duì)承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及結(jié)果的各級(jí)管理人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績(jī)和由此帶來(lái)的諸多效果做出價(jià)值判斷的過(guò)程?(jī)效評(píng)價(jià)在市場(chǎng)化精細(xì)管理中用于對(duì)市場(chǎng)主體收益核算及個(gè)人計(jì)件工資結(jié)算以外的非量化結(jié)算因素的補(bǔ)充。用于評(píng)價(jià)安全、質(zhì)量、計(jì)劃完成、企業(yè)總體效益等市場(chǎng)化結(jié)算以外的因素。市場(chǎng)主體的收益核算與績(jī)效評(píng)價(jià)的有效結(jié)合,最終以收益形式反映,有利于人力資源發(fā)揮最大效能,調(diào)動(dòng)人的積極性,使企業(yè)各級(jí)管理人員都有使命感,進(jìn)而發(fā)揮創(chuàng)造力,使煤礦具有運(yùn)行活力,使礦井目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

3.6工資管理子系統(tǒng)

工資發(fā)放子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了職工工資檔案管理,崗技等檔案工資計(jì)算,工資審批管理、津補(bǔ)貼計(jì)算,代扣費(fèi)用管理,個(gè)稅計(jì)算,工資報(bào)表的生成,工資的統(tǒng)計(jì)與分析等業(yè)務(wù)功能。系統(tǒng)能夠自定義工資欄目,自定義工資計(jì)算公式。“工資核算”模塊是工資核算系統(tǒng)的核心模塊。在此模塊實(shí)現(xiàn)報(bào)工管理、中錄入各員工各項(xiàng)考核項(xiàng)目的應(yīng)得和扣除金額。

“工資審批”模塊實(shí)現(xiàn)工資的審批管理。

“設(shè)置”功能用于設(shè)置工資欄目和工資計(jì)算公式。

“查詢分析”模塊可按照多個(gè)統(tǒng)計(jì)口徑查詢分析工資、獎(jiǎng)金發(fā)放情況。

3.7合同管理子系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)全礦范圍內(nèi)合同檔案的電子化與合同審批的網(wǎng)絡(luò)化管理。

四、項(xiàng)目實(shí)施

本信息系統(tǒng)實(shí)施均按照計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、改善、檢查等步驟(見(jiàn)下圖),實(shí)行項(xiàng)目制管理。

整體實(shí)施過(guò)程如圖:

開(kāi)始計(jì)劃修改準(zhǔn)備實(shí)施進(jìn)行狀況改善措施再實(shí)施檢查報(bào)告結(jié)束

圖5項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程

五、精益系統(tǒng)的實(shí)施效果

通過(guò)系統(tǒng)建設(shè),使得礦井在管理思想、管理模式、管理體制和方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息集成和處理、員工素質(zhì)、決策水平、企業(yè)形象以及競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變力等方面發(fā)生明顯的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新。精益管理系統(tǒng)為“六精管理”的人、財(cái)、物的精細(xì)、精準(zhǔn)、精確、精益、精良、精華管理提供了工具保證。參考文獻(xiàn):

1、(美)詹姆斯P.精益思想,機(jī)械工業(yè)出版社201*-5-1

2、袁清文.煤炭企業(yè)信息化的應(yīng)用模式研究山東科技大學(xué),201*.

3、陳睿,朱漢成.企業(yè)生產(chǎn)物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)策略及應(yīng)用,武鋼技術(shù),201*年5期

作者簡(jiǎn)介:于柏玲,女,漢族,1967年3月出生,畢業(yè)于中國(guó)礦業(yè)大學(xué)機(jī)械設(shè)計(jì)與自動(dòng)化專業(yè),電氣工程師,現(xiàn)任棗莊礦業(yè)集團(tuán)付村煤業(yè)有限公司信息中心主任。辦公室電話:(0632)4067551,手機(jī):13589639806,通訊地址:山東省濟(jì)寧市微山縣付村鎮(zhèn)付村煤業(yè)有限公司,郵政編碼277605。

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