廣安市岳池縣201*年春季全縣中層干部培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)
中層干部培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)
同興小學(xué)鄧安云
201*年5月1日5日,我有幸參加了由岳池縣教育局主辦,進(jìn)修校協(xié)辦的全縣中小學(xué)中層干部集中培訓(xùn),在短短的幾天時(shí)間里,不僅讓我學(xué)到了作為學(xué)校中層干部應(yīng)有的知識(shí)水平和管理技能,更讓我深刻感受到作為當(dāng)前的中層干部的責(zé)任感,我們不僅要樹立終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,更要在實(shí)踐中不斷的總結(jié),只有這樣我們才能勝任學(xué)校的中層干部的工作,F(xiàn)就這段時(shí)間的學(xué)習(xí)做一簡單總結(jié),不足之處,盡請(qǐng)諒解。
一、中層干部必須具備的知識(shí)和技能
通過岳池一中的何主任和南街小學(xué)的付主任深情并茂的講解,讓我深刻體會(huì)到作為學(xué)校的中層干部任重而道遠(yuǎn),我們中層干部必須具備以下各方面的能力:
(一)有扎實(shí)過硬的教學(xué)能力和認(rèn)真踏實(shí)的教學(xué)態(tài)度。
作為學(xué)校中層干部,我們首先必須是教育教學(xué)的一把好手,只有具備過硬的教學(xué)能力和認(rèn)真踏實(shí)的教學(xué)態(tài)度,我們才能讓教師心悅誠服,說話、做事才有說服力,才能讓教師有所比較和效仿,也才有資格去指導(dǎo)和管理全校教職員工。
(二)有吃苦耐勞的工作態(tài)度和樂于奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神。
作為學(xué)校中層干部,我們必須要吃苦在前,要給師生做好榜樣、起好師范,同時(shí)要把教育教學(xué)當(dāng)作畢生追求的光榮使命。從真正意義上體現(xiàn)中“堅(jiān)”力量。(三)有一顆平常心和寬容大度的胸懷。
作為學(xué)校的中層干部,我們一定要學(xué)會(huì)“容”人,也要學(xué)習(xí)“容”事,因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的有學(xué)校校長、學(xué)校教師,還有學(xué)生和家長,很多事和人,我們必須要學(xué)會(huì)容忍和謙讓,很多事也要有寬廣的胸懷去悅納。在領(lǐng)導(dǎo)面前,我們必須當(dāng)好高參,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)良策,同時(shí)甘當(dāng)配角不冒失。在教師面前,我們要以情感人、以誠待人、公平對(duì)人、平易近人,處理和協(xié)調(diào)好方方面面面的關(guān)系。
(四)要有不斷創(chuàng)新的工作意識(shí)和一定的語言修養(yǎng)。
我們的工作繁而雜,小到學(xué)籍管理,大到學(xué)校管理,如果單憑簡單陳舊的工作方法,可能事倍功半,所以我們必須不斷更新工作思路、創(chuàng)新工作方法,讓各項(xiàng)各種有序開展。同時(shí)作為學(xué)校中層干部,我們必須要有一定的語言修養(yǎng),語言藝術(shù)。該說的才說,不該說的絕對(duì)不說,我們一定要管好自己的口。同時(shí)要注意我們說話的語言技巧。(五)在“用”、“勤”、“嚴(yán)”、“實(shí)”、“謀”五字上下功夫。自覺學(xué)習(xí),在“用”字上下功夫,深入一線,在“勤”字上下功夫,強(qiáng)化制度的執(zhí)行力,在“嚴(yán)”字上下功夫,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在“實(shí)”字上下功夫,開拓創(chuàng)新,在“謀”字上下功夫,我們必須是一面旗幟,要全面發(fā)展,只有這樣,我們才不會(huì)愧對(duì)學(xué)校的中層干部的職業(yè)。
二、中層干部要有推進(jìn)課改的責(zé)任和義務(wù)
作為學(xué)校的中層干部,除具備必要的各方面素質(zhì)和能力外,還必須為教改做出必要的貢獻(xiàn)。
首先我們必須要深刻理解新課改的總體要求、新課改的核心任務(wù)、新課改成功的主要標(biāo)志以及新課改必須搶占的“制高點(diǎn)”。因?yàn)橹挥羞@樣,我們才會(huì)知道“改”什么,怎么“改”…
(一)課程功能的轉(zhuǎn)變。要知道,我們課程無論怎么改,其目的就是實(shí)現(xiàn)三維一體的課程目標(biāo),就是促進(jìn)人的可持續(xù)科學(xué)發(fā)展。其關(guān)注的重心就是學(xué)生,關(guān)注范圍就是大眾,關(guān)注內(nèi)容就是學(xué)生的發(fā)展,終身學(xué)習(xí)思想。
(二)課程結(jié)構(gòu)的改革。課程結(jié)構(gòu)的調(diào)整要求教師必須進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變,要把教師的教轉(zhuǎn)化為學(xué)生的自主合作學(xué)習(xí)。要把課堂還給學(xué)生,讓學(xué)生成為學(xué)習(xí)的主人。賽龍初中的課堂教學(xué)就很好的實(shí)行了師生角色的良好轉(zhuǎn)化。只有這樣,我們的三維一體目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。(三)課程實(shí)施的改革。我們以往的課程實(shí)施具有被動(dòng)型、接受性和封閉性的特點(diǎn),很不利于學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展,我們必須因地制宜的采取“自主、合作、探究”的學(xué)習(xí)方式,只有這樣,我們才會(huì)加快課改前進(jìn)的步伐。
(四)課程評(píng)價(jià)的改革。新課程倡導(dǎo)的是發(fā)展性課程評(píng)價(jià)體系,必須堅(jiān)持發(fā)展性、多元化、形成性、主體性評(píng)價(jià)原則,徹底拼棄以“一考定終身”的單一評(píng)價(jià)標(biāo)尺。只有這樣,我們才能正確的、科學(xué)的對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。。。。。。。
通過這次系統(tǒng)的學(xué)習(xí),不僅讓我明白了中層干部應(yīng)該怎么當(dāng)、怎么做、怎么發(fā)展,更讓我明白了新課程改革的方法與策略,讓我更加堅(jiān)定了以后的工作思路和工作重點(diǎn),我們也將把賽龍初中先進(jìn)的課改經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行因地自宜推廣,以全面實(shí)施素質(zhì)教育、全面提高教育質(zhì)量貢獻(xiàn)微薄力量!
擴(kuò)展閱讀:201*年中層干部培訓(xùn)資料匯編
房縣201*年暑期中層干部培訓(xùn)
資料匯編
房縣教師學(xué)習(xí)與資源中心二0一二年八月
目錄
1、房縣二一二年中小學(xué)中層干部培訓(xùn)方案12、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力、服務(wù)力:學(xué)校中層干部的三個(gè)核心問題(陳必發(fā))43、公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(王隨軍)74、有效德育淺談(付慧)195、淺談學(xué)校后勤管理(王傳林)246、學(xué)校中層干部管理的策略與技巧(陳興林)337、明確職責(zé)聯(lián)系實(shí)際細(xì)心組織抓出成效(任主珊)388、找準(zhǔn)支點(diǎn)敢于擔(dān)當(dāng)以過硬的素質(zhì)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)(伍凌)499、創(chuàng)新德育工作方式促進(jìn)學(xué)生和諧發(fā)展(鄭先艷)5910、搭建多維平臺(tái)推進(jìn)教學(xué)改革(杜元江)6311、向管理要質(zhì)量,向服務(wù)要水平(李勇)7212、附件:中層干部分組名單76
房縣二一二年中小學(xué)中層干部
培訓(xùn)方案
中小學(xué)(幼兒園)中層干部是學(xué)校(園)管理的脊梁與中堅(jiān),在學(xué)校管理中起著承上啟下、縱橫協(xié)調(diào)的作用。他們是骨干中的骨干,他們的價(jià)值取向、工作作風(fēng)和工作能力直接決定和影響著學(xué)校執(zhí)行力的強(qiáng)弱。為不斷提升我縣教育系統(tǒng)干部隊(duì)伍整體素質(zhì),進(jìn)一步提高中層干部的執(zhí)行能力和科學(xué)管理水平,充分發(fā)揮他們?cè)趯W(xué)校教育教學(xué)中的作用。經(jīng)教育局黨委研究決定,今年暑假舉辦“房縣第二期中小學(xué)中層干部培訓(xùn)班”,特制定本培訓(xùn)方案。
一、指導(dǎo)思想
以黨的十七屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》,以努力提升中小學(xué)(幼兒園)中層干部貫徹黨的教育方針、實(shí)施素質(zhì)教育能力為目標(biāo),以提高中層干部的思想政治素質(zhì)、教育教學(xué)管理能力、教學(xué)科研能力等執(zhí)行能力的建設(shè)為重點(diǎn),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,切實(shí)打造一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、執(zhí)行力強(qiáng)的中堅(jiān)管理隊(duì)伍。
二、培訓(xùn)目標(biāo)
通過培訓(xùn),提升中小學(xué)學(xué)校(幼兒園)中層管理干部的政治素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素質(zhì)、人格素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力,更新教育觀念,創(chuàng)新管理思路,強(qiáng)化科研意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)教育教學(xué)的意識(shí)和執(zhí)行能力。
三、培訓(xùn)對(duì)象
縣直學(xué)校,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)初中、中心小學(xué)中層干部,共214人(鄉(xiāng)鎮(zhèn)149人,縣直65人。)
四、培訓(xùn)地點(diǎn):房縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)五、培訓(xùn)時(shí)間
8月20日至21日(19日下午報(bào)到,統(tǒng)一食宿)六、培訓(xùn)內(nèi)容
以努力提升學(xué)校中層干部的團(tuán)隊(duì)管理能力、執(zhí)政能力、協(xié)作能力、溝通能力等“四種能力”為主要內(nèi)容,打造和諧高效的管理隊(duì)伍。具體如下:
1、中層干部核心問題(陳必發(fā))2、中層干部管理的策略與技巧(陳興林)3、怎樣做好教務(wù)工作(任主珊)3、怎樣做好政教工作(付慧)4、怎樣做好后勤工作(王傳林)5、怎樣做好辦公室工作(王隨軍伍凌)6、典型引路---中層干部管理經(jīng)驗(yàn)交流。(待定3-4人)七、考核與結(jié)業(yè)
加強(qiáng)對(duì)學(xué)員參與培訓(xùn)的全過程考核,既要有對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)態(tài)度和出席率的過程性考核,又要有對(duì)學(xué)習(xí)結(jié)果的考核。培訓(xùn)結(jié)束后上交學(xué)習(xí)體會(huì)一篇,由教師與學(xué)習(xí)資源中心統(tǒng)一登記2學(xué)分。
八、課程安排
時(shí)間授課內(nèi)容(或主講人)8月19日下午5:00-7:00報(bào)到胡茂弘主持人開班儀式:上午8:00-8:301、李局長講話2、周書記做培訓(xùn)安排和要求8:40-11:50中層干部核心問題教導(dǎo)、教科室主任業(yè)務(wù)培訓(xùn)下3:00-6:00午政教主任業(yè)務(wù)培訓(xùn)后勤主任業(yè)務(wù)培訓(xùn)辦公室主任業(yè)務(wù)培訓(xùn)上陳必發(fā)任主珊付慧王傳林王隨軍伍凌陳興林鄭倩周興富胡茂弘8月20日8:00-9:30中層干部管理的策略與技巧午10:00-11:50分組討論、寫學(xué)體會(huì)8月21日3:00-4:00下午4:10-5:30大會(huì)總結(jié)機(jī)抽取4人中層干部管理經(jīng)驗(yàn)交流4人大會(huì)交流(提交心得體會(huì))隨周興富周興富二O一二年八月十九日
執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力、服務(wù)力:學(xué)校中層干部的三個(gè)核心問題陳必發(fā)
中層干部身居“中層”,在學(xué)校管理運(yùn)行中的作用非同小可,他們是學(xué)校管理工作正常運(yùn)行的“橋梁”和“紐帶”,是推進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作順利發(fā)展的中堅(jiān)力量。
一、學(xué)校中層干部的設(shè)置價(jià)值
學(xué)校應(yīng)該形成科學(xué)合理的管理機(jī)制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將自己的工作重心放在學(xué)校發(fā)展的大計(jì)方針的敲定上,將工作目標(biāo)、工作思路、工作任務(wù)確定以后,放手讓中層干部自由地去發(fā)揮聰明才智,讓他們自主地創(chuàng)設(shè)出符合部門工作特點(diǎn)的、能夠體現(xiàn)出自身個(gè)性特征的工作運(yùn)行策略。中層干部設(shè)置的作用是獨(dú)特的,其價(jià)值主要有:
(一)為學(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。(二)在自己領(lǐng)地身先士卒。(三)與其他部門共同發(fā)展(四)對(duì)各種矛盾巧妙化解。
二、中層干部的困惑與困境
(一)困惑
在學(xué)校管理中,中層干部是聯(lián)絡(luò)校長與教師關(guān)系的橋梁,其作用舉足輕重。但就目前一些學(xué)校的實(shí)際情況看,一些年輕的中層干部在工作中面臨種種困惑和困境是顯而易見的,具體表現(xiàn)在:
1、傾情投入與受到冷遇。2、精心醞釀與受到否定。3、力爭上游與高處不勝寒。4、敢于管理與囿于情面。5、勤于管理與疏于教學(xué)。6、體察“民情”與力不能及。7、干好本職與兼顧全局。8、探求佳境與缺少引導(dǎo)。9、開拓創(chuàng)新與惟命是從。
10、主觀的理想主義與客觀的嚴(yán)峻現(xiàn)實(shí)。
(二)困境
1、成為領(lǐng)導(dǎo)意圖的“傳輸者”。2、成為普通群眾的“出氣筒”。3、成為部門責(zé)任的“擋箭牌”。4、成為無功名的“灰色將軍”。
三、學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)的三個(gè)核心問題:執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力和服務(wù)力(一)關(guān)于執(zhí)行力
1、中層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的重要性
據(jù)我們觀察,學(xué)校的中層執(zhí)行力問題主要體現(xiàn)在以下五點(diǎn):其一,學(xué)校的執(zhí)行文化沒有完全形成。其二,執(zhí)行過程中缺少辦法。其三,學(xué)校各級(jí)管理者思想淡薄。其四,壁壘森嚴(yán),互不來往。其五,教條死板。2、為什么執(zhí)行力特別重要3、中層干部應(yīng)具備的能力
具體來說,學(xué)校中層干部應(yīng)該具備以下幾種能力:(1)崗位認(rèn)知能力。(2)政策領(lǐng)悟能力。。(3)計(jì)劃條理能力。(4)組織實(shí)施能力。(5)全面協(xié)調(diào)能力。(6)深刻洞察能力。(7)有效授權(quán)能力。(8)大膽創(chuàng)新能力。4、怎樣提升執(zhí)行能力第一,目標(biāo)是方向。第二,用人是關(guān)鍵。第三,溝通是秘訣。
第四,細(xì)節(jié)是保證。第五,文化是底蘊(yùn)。第六,敬業(yè)重德是條件。第七,主動(dòng)積極是基礎(chǔ)。第八,不講借口是擔(dān)當(dāng)。第九,適時(shí)競(jìng)聘是活水。第十,合理分工是科學(xué)。第十一,不斷歷練是過程。第十二,堅(jiān)持考核是手段。(二)領(lǐng)導(dǎo)力(三)服務(wù)力
1、中層管理者的服務(wù)觀念2、中層管理者的服務(wù)技巧3、中層管理者的服務(wù)水平
四、如何做一位稱職的中層干部
中層干部是學(xué)校的骨干和中堅(jiān)力量,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)群眾決策的參與者和執(zhí)行人。作為承上啟下的部門領(lǐng)導(dǎo),如何擺正關(guān)系,明確職責(zé),科學(xué)、藝術(shù)地開展工作,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù),是工作的需要和中層干部經(jīng)常思考的問題。結(jié)合自己多年管理教育、教學(xué)、后勤工作的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為堅(jiān)持以下六個(gè)原則,有助于較好地開展工作,做一名稱職的中層干部。
(一)講服從但不盲從(二)講主動(dòng)但不越權(quán)(三)講請(qǐng)示但求有主見(四)講務(wù)實(shí)但要求創(chuàng)新(五)講奉獻(xiàn)但更求實(shí)效(六)講客觀但更求有利
“千淘萬漉雖辛苦,吹盡狂沙始到金”。中層干部只要愛崗敬業(yè),認(rèn)清角色,明確職責(zé),開拓創(chuàng)新,取得令人滿意的工作業(yè)績是指日可待的。
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
王隨軍
一、公文的定義和分類(一)定義
公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是單位實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。
公文貫穿單位管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個(gè)單位人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)工作人員的基本素質(zhì)要求。
(二)分類
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
(三)要素
公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
(四)處理
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。
(一)確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們?cè)趯懽鞴那,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象,確定采取哪個(gè)文種。
1、要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)或不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:每年初的全縣教育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于表彰**年教育工作先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。
2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城禁止燃放鞭炮、取締麻木車運(yùn)營,這涉及到廣大麻木車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會(huì)各界。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電、東城小學(xué)招生適宜采用通告文種。
3、將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行,或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí),選用報(bào)告類文種,
如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。(其中,政府工作報(bào)告是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種,政府工作報(bào)告是政府向同級(jí)人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作情況)
5、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決困難和問題,選用《請(qǐng)示》。6、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng),用《批復(fù)》。
7、我們要對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。
8、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比教育局與縣財(cái)政、審計(jì)、國土等縣政府部門商洽問題、詢問或答復(fù)問題,一般用《函》。
9、明確通過會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神,選用《會(huì)議紀(jì)要》。10、還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章。如主席令、國務(wù)院令。宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,如通緝令。這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級(jí)以上的國家機(jī)關(guān)才能制定和通過,因此,在市、縣兩級(jí),一般不涉及到《命令》文種。
以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。(二)規(guī)范寫作
公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”:
1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn),就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事,一個(gè)主題,主題鮮明突出。主張什么,反對(duì)什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產(chǎn)生歧義。
2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型,新鮮有力。所謂真實(shí),就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問題時(shí),所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型,就是既是個(gè)性特征,又是共性特征。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題、提出的辦法,必須是符合當(dāng)前實(shí)際的,必須是有說服力的。
3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是:公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文結(jié)尾成文時(shí)間。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。
(1)標(biāo)題:公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。
例如:縣教育局要向縣政府寫一個(gè)請(qǐng)求幫助解決辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示,標(biāo)題就是“房縣教育局關(guān)于解決辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”;
(2)主送機(jī)關(guān)的寫法:一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱,不寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字(領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外);二是只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),例如:縣委、縣政府,其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式;三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱,不能隨意寫,如縣政府、縣人民政府都是規(guī)范的簡稱,但不能寫成縣府;四是行文關(guān)系,只能逐級(jí)行文,一般不能越級(jí)行文。
(3)正文的寫法:正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后,先寫一段或幾句導(dǎo)語,說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的,導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序,說理簡潔準(zhǔn)確并力求深刻,用語符合規(guī)范。
(4)結(jié)尾:正文寫完后,一般要寫幾句號(hào)召的話(一般針對(duì)下行文),或者表決心、態(tài)度的話(上行文)。《請(qǐng)示》要說“妥否,請(qǐng)批示;《意見》要說“以上意見若無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行;《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾,說完就落款結(jié)束;講話稿類的一般有鼓勁、號(hào)召的話語;匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。
4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂,體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義,講求陳述性、寫實(shí)性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。
5、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。該用逗號(hào)用逗號(hào),該用句號(hào)用句號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí),標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(有書名號(hào)的,取消書名號(hào));此外,標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字,比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個(gè)文件的通知,到縣級(jí),可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文件的通知。
6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一,不能一時(shí)用大寫,一時(shí)用小寫。
7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識(shí)。(1)印制格式(印制方式):兩種,紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡報(bào)、信息等,一般適用于正式形成的請(qǐng)示、報(bào)告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙,直接排版印制,一般會(huì)議印發(fā)的講話稿、匯報(bào)材料等用白頭印制。調(diào)查報(bào)告、對(duì)內(nèi)的工作方案(如
單位解放思想大討論方案)這類文件既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時(shí)間等落款在結(jié)尾處,白頭文件一般把擬文單位、成文時(shí)間放在標(biāo)題下。
(2)簽發(fā):公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn),不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(3)印鑒:即蓋章,也有講究。首先是不能蓋倒了;其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間,具體有下套、中套兩種蓋法;聯(lián)合行文的落款蓋印,一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱,依次往下排,蓋印時(shí)不能相互侵占。(4)成文時(shí)間:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間,而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間,印制時(shí)間在版記部分專門有一欄,哪天印的就寫哪天。
(5)行文層次序數(shù)的寫法及排版:總標(biāo)題用二號(hào)華文中宋字體。第一個(gè)層次,是大標(biāo)題,一般用三號(hào)黑體,寫成一、二、三;第二個(gè)層次是小標(biāo)題,用(一)、(二)、(三)來表示,三號(hào)楷體;第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示,即1.2.3.,可以三號(hào)仿宋加粗以醒目;第四個(gè)層次用(1)、(2)、(3)表示。
三、幾種常用公文的寫作(一)常用規(guī)范性公文
1、請(qǐng)示:如果某個(gè)單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題,比如資金、政策等,需要上級(jí)幫助解決,就得寫成請(qǐng)示。寫請(qǐng)示要注意幾個(gè)問題:一是只能一事一請(qǐng),不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng),要資金就只寫要資金的請(qǐng)示,需要某個(gè)政策性決定的,就寫成單一的請(qǐng)示。二是一請(qǐng)一報(bào),一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭報(bào)送。三是一般不越級(jí)請(qǐng)示,但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示),在實(shí)踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。四是要簡短精煉,簡潔明了地講明原因、困難,對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)要明確,要多少錢,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢主要是用作哪個(gè)方面。
2、報(bào)告:報(bào)告是典型的上行公文,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問等。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性,不是批復(fù)、答復(fù)性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。所以,在選擇這個(gè)文種的時(shí)候,要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件,或者向就某項(xiàng)工作提意見建議,但不一定需要批復(fù)。
(1)分類:一是工作報(bào)告,是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告,如政府工作報(bào)告;二是情況報(bào)告,即在工作中遇到了問題,或覺得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況(貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告);三是回復(fù)性報(bào)告,回答上級(jí)問詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作(關(guān)于審計(jì)意見整改情況的報(bào)告);四是備案報(bào)告(規(guī)范性文件備案)。
(2)寫法:一是要有導(dǎo)語,說明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告,或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告。二是總體結(jié)構(gòu)。第一,基本情況;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的問題;第五,今后工作的建議。這是常規(guī)格式,具體中有變化。三是結(jié)尾。回復(fù)報(bào)告寫“專此報(bào)告,請(qǐng)閱”;工作報(bào)告寫“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)閱示”;備案報(bào)告寫“請(qǐng)予審查”。切忌報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
3、意見:分為上行意見、平行意見、下行意見三種,上行意見一般上級(jí)要作出處理或者答復(fù),平行意見則一般提供給對(duì)方參考,對(duì)方可以不執(zhí)行,下行意見則具有指示性,下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的,但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容(以印發(fā)關(guān)于開展某項(xiàng)工作的意見為例):指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。
4、通知:通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文,要下級(jí)機(jī)關(guān)(或受文對(duì)象)明確做什么、怎么做(這與請(qǐng)示、報(bào)告不同,比意見要細(xì)),要具有操作性。例如寫一個(gè)會(huì)議通知,開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。
5、工作計(jì)劃類:是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn),都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式。
寫計(jì)劃一類的文書,必須了解其基本特點(diǎn):(1)超前性。做任何工作都要有超前思想,而寫計(jì)劃文書這一點(diǎn)尤為突出。因?yàn),?guī)劃、計(jì)劃必須事前制定,所以,在制定規(guī)劃、計(jì)劃前,必須有超前思想,才使規(guī)劃、計(jì)劃立于不敗之地。(2)創(chuàng)新性。不論是中、長期計(jì)劃,還是近期計(jì)劃,其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計(jì)劃都是老套套,那么這個(gè)計(jì)劃可以不要。(3)指導(dǎo)性。規(guī)劃、計(jì)劃、方案等經(jīng)過上級(jí)機(jī)關(guān)審批以
后,就具有權(quán)威性。它既是行動(dòng)的方向,又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以,寫計(jì)劃文書前一定要認(rèn)真調(diào)查研究,落筆慎重,防止失誤。(4)客觀性。計(jì)劃文書雖然是人們主觀意志對(duì)未來的設(shè)想,但是,這種思想并不是幻想,或者胡思亂想,而是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想,符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說,在寫規(guī)劃、計(jì)劃前,先要深入調(diào)查,充分占有資料,了解各種因素,在此基礎(chǔ)上,綜合分析研究,提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此,計(jì)劃文書是主觀和客觀的統(tǒng)一,不是純主觀的產(chǎn)物。
6、工作總結(jié)類:工作總結(jié)主要是對(duì)已做過的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應(yīng)汲取的教訓(xùn),以便今后做得更好些。
工作總結(jié)主要有綜合性總結(jié)(單位工作總結(jié))、專題性總結(jié)(專項(xiàng)工作總結(jié))、個(gè)人總結(jié)(學(xué)習(xí)、思想、工作)等。
工作總結(jié)的特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性。一般包括年度(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問題,把握寫的側(cè)重點(diǎn),突出收獲最大、成績最突出或者感受體會(huì)最深的東西,不是記流水帳。
(二)常用非規(guī)范性公文
常用非規(guī)范性公文有講話稿、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、禮儀講話、簡報(bào)信息等,下面分別作簡單介紹。
1、講話稿:主要有工作報(bào)告(政府工作報(bào)告)、會(huì)議講話(報(bào)告)、匯報(bào)材料、傳達(dá)提綱、述職報(bào)告等。
標(biāo)題的寫法:工作報(bào)告和會(huì)議講話的標(biāo)題可以使用標(biāo)題式(主標(biāo)題、副標(biāo)題構(gòu)成,主標(biāo)題是報(bào)告內(nèi)容的精煉、概括,副標(biāo)題寫報(bào)告人、報(bào)告時(shí)間,比如《解放思想、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),奪取改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的新勝利》,是主標(biāo)題,副標(biāo)題是**省長*年*月在**會(huì)議上的報(bào)告);還有一種常用的標(biāo)題,就是講話人+會(huì)議名稱+文種構(gòu)成,如《沈明云同志在全縣教育工作會(huì)議上的講話》,簡潔明了。
主體內(nèi)容和基本要求:上年(上一階段)工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務(wù)、措施。要分析形勢(shì),統(tǒng)一思想,安排工作?傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。寫的好的講話,還需要生動(dòng)、富于感情。工作報(bào)告比較正規(guī),用語莊重,一般不用口語化語言,一般不舉例子,但工作做的怎么樣,要用詳實(shí)的數(shù)據(jù)說話,一般不允許脫稿臨場(chǎng)發(fā)揮。會(huì)議講話就相反,用語要力求生動(dòng),可以較多的
使用口語化語言,體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,可以臨場(chǎng)脫稿發(fā)揮。
具備的基本條件:一是全面、深入了解工作情況,包括困難問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能做到落筆真實(shí)、全面、客觀;二是要了解有關(guān)政策,特別是新機(jī)遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,擬訂措施才能夠有針對(duì)性,體現(xiàn)時(shí)代性;三是高度要夠,你如果是代縣長擬講話稿,就要站在縣長的角度思考問題,該講什么,該怎樣講,都有講究;你若是代書記擬講話稿,就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講,二者是有差別的。
講話稿的用語和感情問題:有人認(rèn)為公文都是平鋪直敘,沒有感情的。其實(shí)不然,好的公文可以寫得既樸實(shí),又有文采,體現(xiàn)講話人的心聲;既有操作性,又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認(rèn)為公文中不適宜引經(jīng)據(jù)典、富有文采,這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作,要視講話人的風(fēng)格而定。
2、匯報(bào)材料和傳達(dá)提綱:都要簡明扼要,條理清晰,實(shí)事求是。
匯報(bào)材料事實(shí)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、要有事例和數(shù)據(jù),事例要有說服力。一般根據(jù)工作情況來安排框架,但上級(jí)有明確要求內(nèi)容的,一般按上級(jí)要求逐一匯報(bào)。傳達(dá)提綱的寫作要點(diǎn):一是不能原原本本的照搬領(lǐng)導(dǎo)講話或討論發(fā)言,要抽取綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會(huì)議精神的東西;二是要有側(cè)重,要將本地區(qū)本部門急待落實(shí)的方面作為傳達(dá)重點(diǎn);三是貫徹落實(shí)措施也要緊密結(jié)合本地本部門實(shí)際。
3、禮儀講話:歡迎詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀(jì)念性講話等。其特點(diǎn):一是簡短精煉;二是富有感情,歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢,悼詞要沉痛沉重;三是力求文采斐然。講起來流暢悅耳,聽起來文采飛揚(yáng)。一般要避免小標(biāo)題。歡迎詞除在開篇表示歡迎外,要簡要介紹本地的風(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)社會(huì)概貌(但是忌寫得呆板),要展望今后的合作與情誼,最后要有祝愿的話。(例文)
(三)信息寫作
1、定義:是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。
2、定位:信息工作是各級(jí)黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù),管理事務(wù),綜合服務(wù)”職能的重要手段,是各級(jí)政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級(jí)政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是對(duì)行政公文作用的必要補(bǔ)充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作,
但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道,但是輔助決策的重要手段。這個(gè)定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。在我們過去的信息工作中,存在對(duì)信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料,而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和學(xué)校上報(bào)的信息中,多數(shù)是新聞報(bào)道式的會(huì)議信息,即х年х月х日開個(gè)什么會(huì),хх領(lǐng)導(dǎo)講了話,或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作,而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗(yàn),去思考、調(diào)研某項(xiàng)政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面,局辦做得非常好,他們及時(shí)編寫、上報(bào)各類信息,通過領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑,促成了校安工程、東城小學(xué)等重大建設(shè)項(xiàng)目中一些問題的解決,信息工作也先后獲得縣政府辦公廳的獎(jiǎng)勵(lì)。
3、分類:第一大類是動(dòng)態(tài)類。動(dòng)態(tài)類信息主要指反映重要工作進(jìn)展情況、重大決策部署貫徹落實(shí)情況、重要經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)和社情民意等方面的簡要信息。它的特點(diǎn)是一事一報(bào),及時(shí)準(zhǔn)確,文字精煉。
第二大類是綜合類。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個(gè)問題的相關(guān)情況,進(jìn)行匯總、分析所形成的信息,一般應(yīng)有情況、有分析、有建議,主要目的是匯報(bào)工作、反映問題、建言獻(xiàn)策。這類信息的特點(diǎn)是要素齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;主題鮮明,層次清晰;論據(jù)充分,不空發(fā)議論;平鋪直敘,文字簡煉。
4、信息載體:目前教育局辦有《房縣教育信息》、縣委辦有《房縣信息》、《信息專報(bào)》、《縣委工作動(dòng)態(tài)》3個(gè)載體?h政府辦公室有《房縣政務(wù)信息》,屬下發(fā)信息,主要登載上級(jí)有關(guān)政策和各地好的經(jīng)驗(yàn)、做法及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門反映的各方面工作進(jìn)展情況的動(dòng)態(tài)信息,約每周出刊1期,全年在50期左右。二是《信息專報(bào)》,主要反映我縣某項(xiàng)重要工作的進(jìn)展情況、取得的經(jīng)驗(yàn)和成效、存在的困難和問題,及自然災(zāi)害、重大疫情等重大突發(fā)事件的發(fā)生和處置情況等。這個(gè)載體一般不下發(fā),重點(diǎn)是上報(bào)市政府辦和送呈縣政府領(lǐng)導(dǎo),原則是一事一報(bào)。三是《信息快報(bào)》,屬上報(bào)信息,就是收集和綜合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門重要工作情況、成效、經(jīng)驗(yàn)等,向市政府辦公室上報(bào),同時(shí)送縣政府領(lǐng)導(dǎo)閱知。這個(gè)載體基本上每周編輯上報(bào)2期。四是《領(lǐng)導(dǎo)參閱》?,專門刊印具有參考價(jià)值的消息、文章、政策,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考
5、怎樣提高信息寫作的質(zhì)量和做好信息上報(bào)工作:一是注意以點(diǎn)帶面,選好上
報(bào)信息的角度。選擇有新意、有價(jià)值、有效用的信息上報(bào),角度抓得新,抓得巧,很快就能進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野,反之不然;六求是所反映的問題和提出的建議能夠給人以啟示,動(dòng)態(tài)類信息要快速上報(bào),“以快帶新”;問題類信息要注意事物發(fā)展的新動(dòng)向、新變化;經(jīng)驗(yàn)建議類要注重現(xiàn)實(shí)性,要僅僅圍繞工作中心,體現(xiàn)單位工作特色,力求有推廣價(jià)值。二是要突出時(shí)效性,加快信息上報(bào)速度。收集要快,編寫要快,上報(bào)要快,有預(yù)見性的東西要超前介入。三是切中領(lǐng)導(dǎo)需求,增強(qiáng)信息上報(bào)工作的“貼近度”,當(dāng)前,要加強(qiáng)調(diào)研,在綜合類信息報(bào)送上取得突破,努力實(shí)現(xiàn)信息工作的四個(gè)轉(zhuǎn)向(單純的動(dòng)態(tài)類轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)和綜合類并重、動(dòng)態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻(xiàn)策、報(bào)喜向喜憂兼報(bào)、喜憂并重)。過去有一個(gè)保守的觀念,認(rèn)為報(bào)憂就得憂,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)閳?bào)憂解憂,促進(jìn)問題解決,衡量的尺度是:由于客觀因素或者上級(jí)政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題均可上報(bào),只要不是本地主觀工作上出現(xiàn)的問題均可上報(bào)。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問題,需要上級(jí)調(diào)整政策,我們一般采用專門的匯報(bào)方式,其實(shí)信息也是一種重要的匯報(bào)方式,不能忽略。三是結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)寫作和上報(bào)中的薄弱環(huán)節(jié)。四是加強(qiáng)制度和隊(duì)伍建設(shè),要有人分管(分管領(lǐng)導(dǎo)定期不定期的召集研究,確定報(bào)送重點(diǎn)),有具體人員撰寫,要建立激勵(lì)機(jī)制。
9、信息與新聞的異同。
共同點(diǎn):黨政信息和新聞都是對(duì)客觀事物的反映,都具有客觀性、真實(shí)性、新鮮性、時(shí)效性,都能影響人們的認(rèn)識(shí)和行動(dòng),在一定意義上講都具有指導(dǎo)性。信息追求信息價(jià)值,新聞追求新聞價(jià)值,有的時(shí)候兩者是相通的。比如國家最新做出的一些需要全社會(huì)周知的重大的決定,政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情,而這些指導(dǎo)性的意見通過政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層,可以在最短的時(shí)間內(nèi)讓基層領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)并組織實(shí)施。
廣義的信息是對(duì)客觀事物的表述(包括發(fā)生的和未發(fā)生的),而新聞是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情的表述,從廣義上講,信息包含了新聞。二者有四個(gè)共同點(diǎn):一是都是對(duì)客觀事物的反映和表述;二是都是受眾預(yù)先未知的事情;三是都講求新鮮、真實(shí)、準(zhǔn)確;四是都有可傳遞性。
區(qū)別點(diǎn):一是信息的包含量比新聞大。新聞只是新近所發(fā)生的,為受眾所關(guān)注的具有新聞價(jià)值的那部分事實(shí)的報(bào)道,信息則是反映事物存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的普遍形式。這是最大的區(qū)別。信息稿件有超前性(趨勢(shì)性的苗頭問題,預(yù)測(cè)事物未來的發(fā)展
方向和態(tài)勢(shì)),新聞是對(duì)已經(jīng)發(fā)生事情的報(bào)道,注重影響、導(dǎo)向,信息則側(cè)重于告知,反映事物的存在和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。二是信息的時(shí)效性要求不及新聞要求強(qiáng)。三是公開性上不同,新聞向社會(huì)公開,信息則分類上報(bào)、公開,專屬性信息(如涉及國家安全)不能公開。四是信息提供的服務(wù)效果比新聞要直接。
寫作上的不同(5個(gè)方面):
選材上:信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性,新聞側(cè)重于知識(shí)性、趣味性、可讀性。
標(biāo)題上:信息為單標(biāo)題,直白直觀;新聞標(biāo)題有多行標(biāo)題(眉題、正題、副題)、兩行標(biāo)題(主標(biāo)題、副標(biāo)題)、單行標(biāo)題三種形式,活潑,吸引眼球。(舉例:1、**局加強(qiáng)票據(jù)管理,信息的寫法就是直入主體,一是二是;新聞標(biāo)題則是:強(qiáng)化管理、強(qiáng)化檢查、強(qiáng)化處罰(主標(biāo)題)**局以票管稅堵塞稅收“暗流”。2、寫我國農(nóng)產(chǎn)品6月對(duì)日出口下降,信息的寫法;新聞的標(biāo)題和寫法:豌豆被拒敲響第一聲警鐘(引題)--中國農(nóng)產(chǎn)品6月對(duì)日出口下降18%。3、舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽:你想一顯身手嗎?擂臺(tái)上見分曉(引題)、我市舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽(主題)、獲獎(jiǎng)待遇(副題)。
結(jié)構(gòu)上:信息主體直言表述,開門見山,直接由主體構(gòu)成,較少用導(dǎo)語,字?jǐn)?shù)100-300字左右,一段成篇;新聞稿由導(dǎo)語、背景、主體、結(jié)尾構(gòu)成,包括何時(shí)、何地、何事、何因、何果五要素。
形式上:信息有相對(duì)固定的規(guī)范(動(dòng)態(tài)類),一般采用“一是二是三是”的直接敘述方式,一就是一,二就是二,實(shí)事求是,忌諱隨意粉飾,一般不允許估計(jì)基礎(chǔ)上的模糊表達(dá);新聞則活潑,無固定格式。
寫作風(fēng)格上:信息的語言平實(shí)、直敘、準(zhǔn)確精煉、樸實(shí)莊重,事實(shí)準(zhǔn)確,分析中肯,建議合理,忌用修辭手法。新聞力求可讀性,可以采取多種文體,運(yùn)用各種修辭手法(插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯),講究的是懸念感和新鮮感,給受眾沖擊力,激起閱讀興趣,擴(kuò)大社會(huì)影響力。
四、公文處理中幾個(gè)需要注意的問題(一)數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題
1、百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”,3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。
2、數(shù)值范圍表述:數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較,百分比不可能大于1,只能小于或等于1。如表述“3%--8%”,不能寫成“38%”,不能省略3后的百分號(hào);用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí),也同理不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位,5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。
3、表述時(shí)間時(shí)段,一般不要表述為去年、今年、明年等,應(yīng)表述出具體的年份,如201*年、201*年。
(二)規(guī)范用字用詞的問題
在公文寫作中,有許多字、詞長期被混用,造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題,要加強(qiáng)甄別和規(guī)范。如截止(到現(xiàn)在告一段落)和截至(事情還在繼續(xù)發(fā)展)的使用;在表述“其它”、“通訊”時(shí),應(yīng)為“其他”、“通信”;1949年10月以來的時(shí)段,不能用“建國以來”,應(yīng)為“新中國成立以來”;制定與制訂的準(zhǔn)確使用,制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制,對(duì)象多為方案、計(jì)劃等,注重的是過程,制定突出確定下來、正式實(shí)施,多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等,注重的是結(jié)果;做出與作出,前為口語,強(qiáng)調(diào)具體的事,后者多為書面語;急待和亟待,前者指時(shí)間上的緊迫性,后者表示意義上的緊迫性,表明問題已經(jīng)嚴(yán)重到了極點(diǎn)。
規(guī)范表述是一個(gè)長期學(xué)習(xí)積累的過程,要在工作中時(shí)時(shí)留心、總結(jié)。
有效德育淺談
付慧
案例介紹:
一、目前學(xué)校德育工作存在的問題及困惑(一)德育意識(shí)亟待增強(qiáng)。
“人人都是德育工作者”還只是一句口號(hào)。盡管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都非常重視德育,也加強(qiáng)了對(duì)德育的領(lǐng)導(dǎo),但由于德育評(píng)價(jià)的模糊性,德育工作與升學(xué)指標(biāo)、教學(xué)成績等一些“硬任務(wù)”比較,就趨于“軟化”,甚至認(rèn)為“德育不求有功,但求無過”,而對(duì)新時(shí)期德育工作出現(xiàn)的一些新問題、新特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足,研究不夠,缺乏對(duì)德育工作的一些新問題、新理論、新方法、新途徑的研究和實(shí)踐。
(二)德育對(duì)象趨向復(fù)雜。
受社會(huì)環(huán)境的影響,處于青春期的學(xué)生思想觀念尚未形成,具有不穩(wěn)定性,很容易偏聽偏信,失去方向。俗話說,學(xué)壞容易學(xué)好難。一些腐敗現(xiàn)象、產(chǎn)品的偽劣假冒,坑蒙拐騙的事件時(shí)時(shí)腐蝕著青少年一代,“恨鐵不成鋼,恨父不是李剛”、“有錢才是好漢、有錢就有了一切”等不良社會(huì)思想也阻礙著他們的健康成長,影響學(xué)生形成正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。學(xué)生獲取知識(shí)和信息的渠道多樣化,也給德育工作者提出了更高的要求。
當(dāng)今學(xué)生的缺憾:1、學(xué)而無樂。
2、早熟與“自我中心性強(qiáng)”。3、情感淡漠。
4、獨(dú)立生活能力有一定的欠缺。插入《老師的啟示》5、追星視角個(gè)人化。6、心理承受能力弱。7、親社會(huì)行為有下降趨勢(shì)。
(三)德育內(nèi)容枯燥。
長期以來,學(xué)校德育工作內(nèi)容不可謂不豐富,諸如行為養(yǎng)成教育、環(huán)境教育、勞動(dòng)教育、社會(huì)實(shí)踐教育、國防教育、青春期教育、理想教育、禁毒教育、安全教育、生命教育、家長教育等等,然而,豐富的內(nèi)容和教育活動(dòng),并沒有造就德育效果的提高,社會(huì)上時(shí)有發(fā)生的案例經(jīng)常會(huì)引起社會(huì)對(duì)于學(xué)校教育尤其是學(xué)校德育的詬病和抨擊。究其原因,與學(xué)校德育長期脫離實(shí)際、內(nèi)容簡單枯燥,缺乏時(shí)代感,拘泥于空洞抽象的說教,與學(xué)生的實(shí)際生活結(jié)合的很少,甚至學(xué)生密切關(guān)心的、與他們生活緊密聯(lián)系的東西加以無區(qū)別的拒斥。例如對(duì)于網(wǎng)絡(luò)問題,往往粗暴的要求學(xué)生不得上網(wǎng),違反了學(xué)生心理健康發(fā)展的規(guī)律;與快速變革的時(shí)代嚴(yán)重脫節(jié);沒有把學(xué)生當(dāng)成一個(gè)生命意義上去理解的人。德育內(nèi)容應(yīng)該回歸凡人生活,貼近學(xué)生生活實(shí)際,要充分重視多元共存的社會(huì)中普通人的思想狀態(tài)和生存狀態(tài)。
插入《變化對(duì)信息時(shí)代的思考》。(四)德育方法簡單。
學(xué)校的德育目標(biāo)往往缺乏層次和梯度,從小學(xué)到高中,都開展"遠(yuǎn)大理想"、"集體主義"、"文明禮儀"、"校紀(jì)校規(guī)"等主題的教育,看似內(nèi)容全面,方法合理,其實(shí)多為空洞說教,很少與學(xué)生的具體生活相結(jié)合,效果上蒼白無力。
(五)德育資源匱乏。
傳統(tǒng)的德育工作主要依靠灌輸和訓(xùn)導(dǎo),通過教師把一些相對(duì)具體固定的道德原則和思想美德對(duì)學(xué)生加以灌輸,通過榜樣、訓(xùn)練、考試、懲罰等方式,生硬簡單地加以強(qiáng)化,而很少從人類社會(huì)發(fā)展過程中積淀的豐富的人文、哲學(xué)角度加以夯實(shí)和闡釋,學(xué)生沒有自主接收的興趣和意向;同時(shí),學(xué)校德育脫離社會(huì)生活實(shí)際,與家庭、社區(qū)、學(xué)生生活脫節(jié),沒有讓學(xué)生產(chǎn)生情感共鳴的事物,德育資源匱乏。
(六)德育網(wǎng)絡(luò)松散。
真正良好的育人環(huán)境,應(yīng)該是學(xué)校、家庭、社會(huì)三方面共同營造的,教育育人、家庭育人和社會(huì)育人應(yīng)該是統(tǒng)一的,形成合力才能增強(qiáng)教育的效能。遺憾的是,當(dāng)前的德育網(wǎng)絡(luò),雖然強(qiáng)調(diào)三維統(tǒng)一,然而,離協(xié)調(diào)高效還相去甚遠(yuǎn),甚至學(xué)校和家長互相埋怨、相互推諉,與社區(qū)更是不相往來。
(七)德育地位弱化。
盡管德育工作總是提到教育工作的首位,但是,面對(duì)激烈的升學(xué)競(jìng)爭,很多學(xué)校
存在學(xué)業(yè)成績重于育人成績的情況,往往說起來重要,做起來不要,德育工作處境尷尬,地位得不到應(yīng)有的保證。
(八)家庭教育還須科學(xué)。
有些家庭不和睦不完整,造成了一些學(xué)生的變態(tài)心理;一些家長教子不得法,堅(jiān)持“棍棒底下出孝子”的做法,形成了孩子的逆反心理;而另一些家長則恰好相反,對(duì)子女過分龐愛,無休止的滿足他們的要求;還有些家長對(duì)學(xué)生的期望值過高,操之過急,結(jié)果適得其反,更有些家長由于種種原因?qū)ι鐣?huì)懷有不滿情緒,存有抵觸心理等等,對(duì)學(xué)生進(jìn)行著潛移默化的影響。
二、有效德育的對(duì)策
(一)理性德育提升德育認(rèn)識(shí)1、德育概念。2、德育的重要性。3、胡錦濤講話。4、國家中長期規(guī)劃。
5、臺(tái)灣作家張曉風(fēng)在《我交給你們一個(gè)孩子》一文中,站在城市清晨旭日東升的陽臺(tái)上的深情告白。
6、轉(zhuǎn)變教師德育觀念。
(二)全員德育打造德育隊(duì)伍
做好學(xué)校德育工作,首先要提高班主任德育水平,并帶動(dòng)其他教師德育能力的提升。
班主任是教師中的核心角色,是學(xué)生成長的首席責(zé)任人,更是德育工作的直接實(shí)施者。但在多數(shù)老師的心目中認(rèn)為班主任的德育工作就是“管”學(xué)生,只要“管”到位了,學(xué)生自然就規(guī)矩了。其實(shí)這樣的“管”,往往只是停留在最簡單的“不準(zhǔn)”層面上。真正的德育是要努力挖掘?qū)W生內(nèi)在的能動(dòng)因素,讓學(xué)生產(chǎn)生求真、向善、追求美的內(nèi)趨力,進(jìn)而用高尚的道德規(guī)范自己的言行。
當(dāng)今學(xué)生太難教育的原因:一是師生之間存在“供求矛盾”。二是師生之間缺乏課堂以外的交流、理解。美國心理學(xué)家托馬斯.里克納在《美式課堂》一書中指出:學(xué)生對(duì)老師的服從有三個(gè)條件:首先,老師要關(guān)愛和尊重所有的學(xué)生,幫助他們完成學(xué)業(yè),建立起自信心,使他們體會(huì)到老師是一視同仁者;其次,課堂內(nèi)外表現(xiàn)出多問
題處理使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即處處體現(xiàn)出公平與平等,讓學(xué)生感到老師沒有私心;最后,當(dāng)學(xué)生有成績或缺點(diǎn)時(shí),能用一種負(fù)責(zé)任的態(tài)度去鼓勵(lì)與批評(píng)。
如果孩子生活在批評(píng)中,他便學(xué)會(huì)譴責(zé)。如果孩子生活在敵視中,他便學(xué)會(huì)好斗。如果孩子生活在恐懼中,他便學(xué)會(huì)憂心忡忡。如果孩子生活在鼓勵(lì)中,他便學(xué)會(huì)自信。如果孩子生活在受歡迎的環(huán)境中,他便學(xué)會(huì)鐘愛別人。如果孩子生活在安全中,他便學(xué)會(huì)相信自己周圍的人。如果孩子生活在友誼中,他便會(huì)覺得他生活在一個(gè)多么美好的世界。
美國著名教育家保羅韋地博士花了40年時(shí)間,收集了9萬名學(xué)生所寫的信,內(nèi)容是他們心目中最喜歡的老師。據(jù)此,保羅韋地概括出作為一個(gè)好老師的人格魅力的12個(gè)方面:
1、友善的態(tài)度!八恼n堂猶如一個(gè)大家庭,我再也不怕上學(xué)了!2、尊重課堂內(nèi)的每一個(gè)學(xué)生。“他不會(huì)把你在他人面前像猴子般戲耍!3、耐性!八^不會(huì)放棄,直到你能做到為止!
4、興趣廣泛!八麕Ыo我們課堂以外的觀點(diǎn),并幫助我們?nèi)グ阉鶎W(xué)到的知識(shí)用于生活。”
5、良好的儀表。“他的語調(diào)與笑容使我很舒暢!6、公正!八麜(huì)給予你應(yīng)得到的,沒有絲毫偏差!
7、幽默感!懊刻焖麜(huì)帶回來少許歡樂,使課堂不致單調(diào)!
8、良好的品性!拔蚁嘈潘c其他人一樣會(huì)發(fā)脾氣,不過我從未見過!9、對(duì)個(gè)人的關(guān)注。“他會(huì)幫助我去認(rèn)識(shí)自己,我的進(jìn)步有賴于他!10、坦率!爱(dāng)他發(fā)覺自己有錯(cuò),他會(huì)說出來,并會(huì)嘗試其他方法!11、寬容!八b作不知道我的愚蠢,將來也是這樣!
12、教學(xué)策劃藝術(shù)!昂鋈婚g,我能順利念完我的課本,我竟然沒有察覺是因?yàn)樗闹笇?dǎo)!
學(xué)生希望老師公平處理問題。一般說來,學(xué)生的絕大多數(shù)時(shí)間是在課堂這個(gè)小社會(huì)里度過的。在這個(gè)小社會(huì)中存在兩種關(guān)系,一是學(xué)生與老師的關(guān)系,二是學(xué)生之間的關(guān)系。就前者關(guān)系來說,老師決定著關(guān)系的主要方面,因?yàn)樽鳛橐幻處,他可能讓一個(gè)學(xué)生的生活變得痛苦,也可能讓一個(gè)學(xué)生的生活變得幸福;他可以是一個(gè)實(shí)施懲罰的刑具,以可以是給予鼓勵(lì)的益友;他可以侮辱一個(gè)學(xué)生,也可以遷就一個(gè)學(xué)生;
他可以傷害一個(gè)心靈,也可以治愈一個(gè)靈魂。
當(dāng)我們要指責(zé)孩子的錯(cuò)誤時(shí),千萬不要忘記詢問三個(gè)問題:一是詢問孩子為什么會(huì)發(fā)生這樣的問題;二是詢問在問題發(fā)生之前,他們是否想到問題后果;三是詢問問題一旦發(fā)生,他們是否有解決問題的方法。如果孩子對(duì)這三個(gè)問題沒有成熟的答案,就要停止準(zhǔn)備好的責(zé)備。因?yàn)楹⒆硬皇窍胫圃炻闊赡苁撬麄儾恢廊绾伪苊饴闊?/p>
(三)實(shí)效德育豐富德育途徑
抓住一切可以利用的德育資源開展教育活動(dòng)。(結(jié)合自身班主任和政教主任的經(jīng)歷)
(四)智慧德育細(xì)化德育目標(biāo)
德育工作最忌目標(biāo)抽象、空泛。實(shí)施智慧德育,就是將德育目標(biāo)“細(xì)化”。1、介紹某初中辦學(xué)理念中確定總目標(biāo)、分階段德育目標(biāo)和德育月主題。2、介紹濰坊高新區(qū)東明中學(xué)整體德育目標(biāo)、分階段德育目標(biāo)3、介紹《房縣一中德育規(guī)程》。
原本抽象高遠(yuǎn)的德育目標(biāo),一經(jīng)細(xì)化為學(xué)生身體力行的事情,成了學(xué)生行動(dòng)的指南,踐行真善美的標(biāo)準(zhǔn)。由制度規(guī)范強(qiáng)化他律,逐漸到行為養(yǎng)成主動(dòng)自律,再到固化習(xí)慣內(nèi)化品質(zhì)。學(xué)生在家庭,在學(xué)校,在社會(huì)都能表現(xiàn)出良好的道德風(fēng)貌。
(五)生活德育小事中育美德
亞里士多德把道德分為心智和德性兩個(gè)方面。心智方面的道德以知識(shí)為基礎(chǔ)是可以傳授的;而德性方面的習(xí)慣、信念卻是不能傳授的,只能在生活中形成。
介紹某中學(xué)大課間出操中育德心得。介紹衡水中學(xué)跑操和常德二中跑操。(六)合力德育辦好家長學(xué)校
要讓家長學(xué)校深入家長之心,吸引家長參與,采取多樣的形式,避免單一枯燥的做法。辦好家長學(xué)校,組織切實(shí)可行的互動(dòng)活動(dòng)如“親子運(yùn)動(dòng)會(huì)”、“家校聯(lián)系箱”、“家長熱線”等,既可以加深學(xué)校與家長的感情交流,密切家校聯(lián)系,又能讓家長喜歡家長學(xué)校。家庭教育與學(xué)校教育真正形成合力時(shí),德育的面貌將煥然一新。
結(jié)束語:插入《我們自己的事自己不干誰來干》。
淺談學(xué)校后勤管理
房縣三中王傳林
學(xué)校的后勤管理保障著學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展,因此十分重要。但是,長期以來,不少人有一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為學(xué)校后勤工作與教學(xué)工作相比是處于從屬地位,后勤聽命于前勤。所以,從事后勤管理的工作人員,在學(xué)校中無論是政治待遇還是經(jīng)濟(jì)待遇都處于較低的位置。部分從事后勤管理的人員,長期從事待遇較低、單調(diào)重復(fù)的具體工作,工作沒有成就感和認(rèn)同感,非常困惑,嚴(yán)重制約著了后勤管理效益的提高。
困惑之一:后勤管理者的價(jià)值在哪里?
“管理者的價(jià)值不在于任勞任怨、埋頭苦干、服從領(lǐng)導(dǎo)或聽命于上司,也不在于提供各種精專的知識(shí)、工具、觀念和術(shù)語,更不在于職稱、頭銜或地位,而在于依靠自身的知識(shí)、才干和貢獻(xiàn)意識(shí),促進(jìn)組織產(chǎn)生成果!
-----彼德.德魯克(美)
作為后勤管理者,他的價(jià)值在于具有強(qiáng)烈的貢獻(xiàn)意識(shí),時(shí)刻把自己處于組織的一員,不但要把具體工作作好,更重要的是,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)作用,為你的團(tuán)隊(duì)、你的組織貢獻(xiàn)自己的最大能量。
困惑之二:如何處理千頭萬緒的后勤工作?“物有本末,事有終始,知所先后,則近道矣。”-----孔子
后勤管理千頭萬緒,整天忙忙碌碌,細(xì)想下來好像是雞毛蒜皮,沒有什么大的成就,事務(wù)性強(qiáng)的工作最容易束縛人的創(chuàng)造力,磨滅人的斗志,使人產(chǎn)生消極懈怠心理,所以,作為后勤管理者,要科學(xué)把握工作主次,分清先后本末,在煩雜的事務(wù)性工作中創(chuàng)造不平凡的業(yè)績。
困惑之三:如何在平凡的工作中成就自己?
“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡”----海爾集團(tuán)CEO張瑞敏
成就、成功,是每一個(gè)教師的最大心愿。后勤工作人員從事著具體平凡的工作,他們也渴望自己的工作能夠創(chuàng)造價(jià)值,那么,我們后勤管理人員要把每一件簡單的事
情作好,把每一件平凡的事情作好,在簡單與平凡之中成就自己。那么,如何做好學(xué)校后勤管理工作呢?
文題:怎樣做好學(xué)校后勤工作
本文就自己的認(rèn)識(shí)和工作實(shí)踐,就如何作好學(xué)校后勤工作僅就如下三個(gè)方面和各位作一交流,淺談一下自己的看法,供各位領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、充分認(rèn)識(shí)學(xué)校后勤工作在教育教學(xué)和整個(gè)教育工作中的地位和作用二、學(xué)校后勤工作的主要任務(wù)三、我對(duì)總務(wù)主任的十條建議以下是具體內(nèi)容:
一、充分認(rèn)識(shí)學(xué)校后勤工作在教育教學(xué)和整個(gè)教育工作中的地位和作用1、在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,教育發(fā)展理念發(fā)生了深刻變化,學(xué)校后勤工作必須適應(yīng)新的形式和要求。
科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本,從過去關(guān)注效率到質(zhì)量與效率并重。在科學(xué)發(fā)展觀的統(tǒng)領(lǐng)下,教育發(fā)展觀也發(fā)生了深刻的變化,它主要表現(xiàn)在:
(1)學(xué)校:從過去的教書育人到管理育人→服務(wù)育人→環(huán)境育人;
(2)家長:從過去單一追求學(xué)校教育質(zhì)量到辦學(xué)條件好→校風(fēng)學(xué)風(fēng)好→生活服務(wù)好;
(3)學(xué)生:從過去師德師風(fēng)好到吃好→住好→學(xué)好→全面發(fā)展好;
(4)社會(huì):六個(gè)字:安全、健康、成才;五個(gè)好:環(huán)境好、學(xué)習(xí)好、生活好、品德好、身體好;
(5)總括:從有學(xué)上→到上好學(xué)。
教育的競(jìng)爭也日益從規(guī)模、數(shù)量的競(jìng)爭發(fā)展為質(zhì)量、效益的競(jìng)爭,辦學(xué)條件好、管理科學(xué)規(guī)范的名校日益受到家長和學(xué)生的青睞。
2、新階段學(xué)校后勤工作的新特征
在新的歷史時(shí)期,我國的教育產(chǎn)生了兩大歷史性跨越:
(1)從人民教育人民辦、農(nóng)村教育農(nóng)民性→義務(wù)教育國家辦的跨越;(2)從學(xué)生有享受義務(wù)教育權(quán)利、政府家長有讓孩子接受義務(wù)教育責(zé)任→到實(shí)現(xiàn)真正意義上的城鄉(xiāng)免費(fèi)義務(wù)教育的跨越;
伴隨著教育的兩大歷史性跨越,我國教育也出現(xiàn)了兩個(gè)歷史性轉(zhuǎn)變:
(1)從學(xué)有所教的有學(xué)上→到上好學(xué)的歷史轉(zhuǎn)變(追求優(yōu)質(zhì)教育資源)(2)從有享受教育的權(quán)利→向教育公平的歷史轉(zhuǎn)變(教育機(jī)會(huì)均等、教育條件均等、教育質(zhì)量均等)
教育的飛速發(fā)展與變化,讓學(xué)校后勤管理工作面臨著以下突出矛盾:(1)提高農(nóng)村教育質(zhì)量與農(nóng)村學(xué)校條件差短時(shí)間難以根本解決的矛盾;(2)傳統(tǒng)的望子成龍觀念與學(xué)校條件不好,教育教學(xué)質(zhì)量不高的矛盾;(3)生源減少、學(xué)校布局調(diào)整加快與寄宿學(xué)生增多、后勤生活設(shè)施跟不上需求的矛盾。
3、新的發(fā)展形勢(shì)給學(xué)校后勤工作帶來的新機(jī)遇三大工程:
農(nóng)村寄宿制學(xué)校建設(shè)工程;農(nóng)村初中校舍改造工程;農(nóng)村衛(wèi)生新校園建設(shè)工程。
學(xué)校后勤管理者要抓住歷史機(jī)遇,對(duì)后勤建設(shè)要科學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì),切實(shí)改變本校后勤管理落后的面貌。
4、新的歷史階段抓好學(xué)校后勤保障工作的重大意義和作用(1)學(xué)校后勤保障工作是學(xué)校工作的重要組成部分;
(2)是關(guān)系青少年一代健康成長最重要的基礎(chǔ)性、保障性、服務(wù)性的工作;(3)是當(dāng)前社會(huì)、人民群眾、家長最關(guān)心,師生最實(shí)際、最直接、最現(xiàn)實(shí)的民生問題;
(4)是促進(jìn)教育公平,縮小城鄉(xiāng)教育差別,推進(jìn)均衡發(fā)展的重大舉措;(5)是辦家長滿意的學(xué)校和人民滿意的教育最基本的要求。二、學(xué)校后勤工作的主要任務(wù)
1、湖北省學(xué)校后勤工作的總的原則要求
以人為本,愛生如子;完善設(shè)施,改善環(huán)境;提供保障,搞好服務(wù);健全制度,精細(xì)管理;典型引路,示范推進(jìn);
突出重點(diǎn),狠抓落實(shí);探索規(guī)律,科學(xué)發(fā)展;創(chuàng)新機(jī)制,打造品牌;堅(jiān)持公益,服務(wù)育人。
2、學(xué)校后勤工作的主要任務(wù)(1)吃、喝、住、洗、用、購;(2)如廁、晾曬、停車;
(3)安全保衛(wèi)、房產(chǎn)物業(yè)、綠化美化、環(huán)境衛(wèi)生;(4)經(jīng)費(fèi)保障、基本建設(shè)、設(shè)備添置、維修改造;(5)養(yǎng)成教育、風(fēng)險(xiǎn)防范、應(yīng)急演練、醫(yī)療服務(wù);3、突出學(xué)校后勤管理工作重點(diǎn)。一是做好人員管理
設(shè)置專業(yè)專職人員。食堂應(yīng)該設(shè)立專門的管理人員、廚師長、保管員等專業(yè)專職人員,有條件的還可以設(shè)立食品檢驗(yàn)員及營養(yǎng)師等。
分級(jí)管理,責(zé)任到人。制定出各級(jí)管理人員的崗位職責(zé),并逐級(jí)簽訂目標(biāo)責(zé)任書,確實(shí)做到責(zé)任到人、各司其職,各盡其責(zé)。為了更好的管理食堂,對(duì)有關(guān)管理人員每學(xué)期進(jìn)行1-2次的管理課程的培訓(xùn),以提高其管理能力及水平。
嚴(yán)把人員招聘關(guān)。為確保安全,對(duì)所招聘的員工必須有一定的了解,最好能是熟人、學(xué)校教職工介紹來的。所有被招人員必須具備食堂從業(yè)人員的資格,必須持證上崗。必須健全從業(yè)人員的人事檔案,以便備查。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)按照要求給他們買相應(yīng)的保險(xiǎn)。
二是做好食品安全管理
嚴(yán)把采購、貯藏關(guān)。所有食品的購置均經(jīng)學(xué)校相關(guān)考察合格后、并與之簽訂供貨合同書的供貨商送貨上門,食堂應(yīng)設(shè)立專門的檢驗(yàn)員對(duì)進(jìn)入學(xué)校的原材料或食品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,嚴(yán)禁有毒害、腐爛變質(zhì)、霉變、蟲變、污穢不潔、混有異物或者其它感觀性狀異常的食品進(jìn)入學(xué)校食堂。對(duì)食品、餐具等分間、分類、分開存放,儲(chǔ)存間、柜、架上須有明顯標(biāo)記。嚴(yán)把食品送貨的索證關(guān)、驗(yàn)收關(guān)、倉庫發(fā)放關(guān),對(duì)不合格食品拒絕入庫、發(fā)放。
嚴(yán)把食品加工關(guān)。學(xué)校食堂必須按規(guī)定操作程序進(jìn)行清洗、加工、配制、烹飪,
做到生熟分開。加強(qiáng)對(duì)特殊食品烹制的監(jiān)督,如四季豆、豆?jié){要燒熟、煮透,防止烹制不當(dāng)引起的食物中毒。
嚴(yán)把食品銷售關(guān)。對(duì)每天的飯菜要堅(jiān)持留樣,每份不少于250克的樣品置于冷藏設(shè)備中儲(chǔ)存24小時(shí)以上,以備查檢。對(duì)每頓飯剩余食品必須實(shí)行冷藏,再次銷售前一定要經(jīng)過高溫處理,在確保沒有變質(zhì)的情況下方可銷售。按時(shí)做好餐飲用具的消毒工作,未經(jīng)消毒的餐具不得使用。
嚴(yán)把衛(wèi)生預(yù)防關(guān)。要求食堂從業(yè)人員定期檢查并養(yǎng)成良好的衛(wèi)生意識(shí)和個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,必須持有健康證上崗,定期進(jìn)行體檢。嚴(yán)禁非食堂工作人員隨意進(jìn)入食品加工操作間及食品原材料存放間,防止投毒事件發(fā)生。制定《食物中毒防、控方案及應(yīng)急預(yù)案》,預(yù)防中毒事件發(fā)生時(shí),能迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,使中毒人員得到及時(shí)救治。
嚴(yán)把督查獎(jiǎng)懲關(guān)。加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員食品安全的宣傳和培訓(xùn)工作,建立有效的管理、獎(jiǎng)懲機(jī)制。每學(xué)期組織2-3次食堂管理人員、從業(yè)人員進(jìn)行食品衛(wèi)生知識(shí)、職業(yè)道德和法制教育培訓(xùn);設(shè)立專門人員按預(yù)定制度每天對(duì)食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行細(xì)致檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,不留隱患。
嚴(yán)把食堂財(cái)務(wù)管理關(guān)。建議學(xué)校對(duì)學(xué)生伙食費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理,一是認(rèn)真核算價(jià)格,制定切實(shí)可行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。二是將學(xué)生伙食費(fèi)納入學(xué)校財(cái)務(wù)管理,確保?顚S。三是發(fā)揮民主監(jiān)督作用,選派教師、學(xué)生代表參與審帳、理財(cái),確保師生利益不受損害。
三是做好食堂財(cái)務(wù)管理
學(xué)校食堂應(yīng)堅(jiān)持為師生服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持“公益性”原則,按照“非營利性”的要求,保證食堂日常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)費(fèi)收支平衡為目標(biāo),進(jìn)行食堂成本管理及獨(dú)立核算。學(xué)校食堂必須配備具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的專(兼)職會(huì)計(jì)人員,按照規(guī)定設(shè)置總帳、日記帳、明細(xì)賬,實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,日清月結(jié)。學(xué)校和主管部門履行管理、督理的職責(zé)。
四是做好食堂制度建設(shè)
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。為了使食堂經(jīng)營服務(wù)工作規(guī)范、有序、高效,就必須建立一系列完整、系統(tǒng)、切合實(shí)際并行之有效的規(guī)章制定,做到處處有制度,事事有依據(jù)。大概有以下方面:《食堂值班制度》、《品安全管理制度》、《食品采購、索證、驗(yàn)收制度》、《食品留樣試嘗制度》、《配餐間管理制度》、《食堂衛(wèi)生檢查制度》、《就餐用具消毒管理制度》、《食堂內(nèi)外消毒制度》、《食品衛(wèi)生責(zé)任追究管理辦法》、
《食堂職工考勤制度》、《食堂各崗位責(zé)任》、《食堂職工獎(jiǎng)懲制度》、《食物中毒防、控方案及應(yīng)急預(yù)案》、《食品衛(wèi)生責(zé)任追究管理辦法》等等。
應(yīng)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),堅(jiān)持制度面前人人平等,對(duì)違章行為堅(jiān)決照章處理,決不姑息遷就。
食堂管理非常復(fù)雜,下面簡而化之,介紹一種食堂管理的“五常法”:食堂的管理方法多種多樣,現(xiàn)在流行“五常法”來加強(qiáng)學(xué)校食堂的管理,即“常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范和常自律”!拔宄7ā钡扔谑菑N房里的家教,用最簡單的方法,規(guī)范餐飲管理的每一個(gè)細(xì)節(jié),把管理精細(xì)化,使分工更明確,從而提高管理效益。“五常法”源于日本,如今各高校紛紛引進(jìn),創(chuàng)建餐飲優(yōu)質(zhì)管理。
(2)學(xué)生營養(yǎng)管理
目前我們可以為學(xué)生提供的營養(yǎng)食物
第一類食物:米飯、饅頭、面條、玉米、紅薯,主要攝取碳水化合物、蛋白質(zhì)和b族維生素。
第二類食物:肉、魚蝦、蛋、奶及奶制品,主要提供蛋白質(zhì)、脂肪、礦物質(zhì)、維生素a和b族維生素。
第三類食物:大豆及其制品,主要提供蛋白質(zhì)、脂肪、礦物質(zhì)、膳食纖維和b族維生素。
第四類食物:水果、蔬菜,主要提供膳食纖維、礦物質(zhì)、維生素c、胡蘿卜素。第五類食物:食用油、食糖,提供熱能。盡量少讓孩子吃火腿腸,遠(yuǎn)離垃圾食品!
(3)學(xué)生宿舍管理
包括宿舍制度建設(shè)與宿舍文化建設(shè);(4)校園安全管理一是校園安全制度建設(shè);
二是學(xué)校人防、物防、技防落實(shí)管理;三是校園、校舍安全隱患排查;四是校園周邊環(huán)境治理;
五是學(xué)生安全教育、防范、避險(xiǎn)、應(yīng)急逃生演練六是建立學(xué)校、家長信息溝通平臺(tái)。
(5)生態(tài)環(huán)境校園建設(shè)與管理
八無:無垃圾、無紙屑、無閑地、無裸土、無蚊蠅、無污溝、無異味、無雜物要挖掘內(nèi)涵,加強(qiáng)校園文化建設(shè)管理;因地制宜,建設(shè)節(jié)能環(huán)保節(jié)約型校園?偫ǎ何覀円?jiǎng)?chuàng)造環(huán)境、形成氛圍、陶冶情操、增強(qiáng)意識(shí)、實(shí)現(xiàn)環(huán)境育人;熏陶人、造就人、培養(yǎng)人、改造人、感受美、欣賞美、心靈美、創(chuàng)造美。
(6)學(xué)校服務(wù)產(chǎn)業(yè)管理
一是校辦工業(yè)、加工企業(yè)管理;
二是校辦第三產(chǎn)業(yè)管理:學(xué)校小賣部、小超市、理發(fā)、照相管理;學(xué)校衛(wèi)生室管理等
(7)學(xué)校項(xiàng)目建設(shè)管理
前期論證勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)預(yù)訂協(xié)議項(xiàng)目施工質(zhì)量監(jiān)督竣工驗(yàn)收財(cái)務(wù)決算資金審計(jì)資料歸檔永久性標(biāo)牌設(shè)置(8)學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理
伴隨著改革開放的深入與家長法律維權(quán)意識(shí)的日益提高,學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理日益顯得重要。
一是應(yīng)急預(yù)案制度建設(shè);二是疾病防控;三是政策性醫(yī)療保障:
四是中小學(xué)生參加城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、五是參加農(nóng)村新合作醫(yī)療保險(xiǎn);六是中小學(xué)生校方責(zé)任保險(xiǎn)七是中職學(xué)生實(shí)習(xí)責(zé)任保險(xiǎn)八是學(xué)生平安保險(xiǎn);九是教師補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)三、對(duì)總務(wù)主任的十條建議1、找準(zhǔn)自己的位置
要認(rèn)清自己的角色?倓(wù)主任在學(xué)校中既是領(lǐng)導(dǎo)者又是被領(lǐng)導(dǎo)者,處于“兵頭將
尾”的位置,要做到“領(lǐng)會(huì)上頭,教會(huì)下頭,協(xié)調(diào)外頭”,既履行上傳下達(dá)的職能,又組織實(shí)施計(jì)劃,對(duì)基層進(jìn)行精細(xì)化、規(guī)范化管理。
2、當(dāng)好校長參謀
服務(wù)不是盲從,在校長做出決策之前,總務(wù)主任應(yīng)做有心人,主動(dòng)與校長溝通,而決策一旦做出,便堅(jiān)決服從,維護(hù)校長的權(quán)威。
3、既不越權(quán),也不推諉
忌語一:“這事我沒權(quán),全是校長一個(gè)人說了算”(你是說校長在搞獨(dú)裁嗎?)忌語二:“校長說怎么做就怎么做”(你沒有腦子嗎?)忌語三:“這事就這樣辦,不行你找校長”(那要你干什么?)4、溝通協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧
如果管理中遇到比較難以處理的問題,我們要冷靜對(duì)待,化解矛盾。比如:“這事我要和校長商量一下”
“這件事比較特殊,我會(huì)匯報(bào)校長,讓校長和領(lǐng)導(dǎo)班子商量后決定”“這件事可能執(zhí)行起來有些問題,您能不能征求一下老師們的意見?”6、顧全大局,合作雙贏
要有集體榮譽(yù)感和強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí),把自己分管的工作當(dāng)做全局工作的一部分看待,當(dāng)分管工作與整體工作產(chǎn)生矛盾時(shí),必須無條件地服從大局。要相互尊重配合。大事講原則,小事講奉獻(xiàn);有事大家干,工作講配合;職責(zé)各不同,分工不分家。須知“一花獨(dú)放不是春,萬紫千紅春滿園”。
7、相互補(bǔ)臺(tái),不要拆臺(tái)。
觀點(diǎn)一:智者千慮,必有一失,幫別人就是幫自己。
觀點(diǎn)二:有意見對(duì)方能接受就當(dāng)面提,暫時(shí)不能接受以后提,沒有不透風(fēng)的墻,不要背后議論別人。
觀點(diǎn)三:一榮俱榮,一損俱損,皮之不存,毛將焉附?8、多干實(shí)事,少說空話
從“想干事”到“能干事”,再到“干成事”,靠的是實(shí)事求是,腳踏實(shí)地,說空話假話將一事無成,還會(huì)給學(xué)校工作帶來損失。
9、精細(xì)服務(wù),奉獻(xiàn)自我
后勤工作永遠(yuǎn)服務(wù)于教育教學(xué),不能本末倒置;后勤服務(wù)要精細(xì)、高效;必須有
不怕吃虧、善于琢磨的精神,積極主動(dòng)為師生解決實(shí)際困難。
10、懂點(diǎn)教學(xué),不當(dāng)外行
總務(wù)主任如果不懂教學(xué),將制約工作能力的培養(yǎng),影響自己的威信,損害自身利益。比如職稱問題、崗位設(shè)置問題,一直困擾著我們。所以說,我建議總務(wù)主任也要代點(diǎn)課,上上講臺(tái);要不斷學(xué)習(xí),戰(zhàn)勝自我。
最后,我想每一位總務(wù)主任也要準(zhǔn)備好當(dāng)校長。與其他管理者相比,我們熟悉學(xué)校實(shí)際,人際關(guān)系更廣泛,社會(huì)更豐富,具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),那么,作為總務(wù)主任,如何走得更遠(yuǎn)呢?
才德兼亡謂之“愚人”;德勝才謂之“君子”,才勝德謂之“小人”。----司馬光《資治通鑒》有才有德放心使用有德無才培養(yǎng)使用有才無德謹(jǐn)慎使用無才無德堅(jiān)決不用
----蒙牛集團(tuán)老總牛根生
希望我們的每一位總務(wù)主任,都做德才兼?zhèn)渲,只有這校,我們才能有更大的發(fā)展。
謝謝大家!不妥之處,敬請(qǐng)諒解!
房縣三中王傳林
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學(xué)校中層干部管理的策略與技巧
房縣七河中學(xué)陳興林
在現(xiàn)代學(xué)校管理中,中層干部處于校級(jí)決策層和學(xué)科教師執(zhí)行層之間,是整個(gè)學(xué)校組織系統(tǒng)的中間環(huán)節(jié),兼有領(lǐng)導(dǎo)者和下屬的雙重身份,其執(zhí)行力的強(qiáng)弱決定著學(xué)校管理水平的高低,對(duì)學(xué)校發(fā)展有著重要影響。中層干部在組織管理的架構(gòu)中起著非常重要的作用。優(yōu)秀的中層干部:能正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,主動(dòng)思考工作方法,積極培訓(xùn)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),完美達(dá)成工作結(jié)果。承上啟下、繼往開來,是組織的中堅(jiān)骨干。
一、學(xué)校管理1、學(xué)校管理的內(nèi)涵
學(xué)校管理就是將學(xué)校所擁有的資源有效地組合起來,讓它產(chǎn)生效益的管理。人是管理體制的核心,管理體制的真諦在于發(fā)揮人的價(jià)值,發(fā)掘人的潛能,發(fā)展人的個(gè)性,最大限度的調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性。
2、學(xué)校管理體制的特點(diǎn)與本質(zhì)
二十一世紀(jì)的學(xué)校管理應(yīng)有明顯的時(shí)代特征,從行為科學(xué)的角度來講,堅(jiān)持以“事”為中心的管理理念轉(zhuǎn)變到以“人”為中心的管理理念;從學(xué)校的管理體制的特殊性來講,要以“人”為本進(jìn)行管理,因?yàn)閷W(xué)校的根本任務(wù)是培養(yǎng)人才。學(xué)校管理者在開展教育和培養(yǎng)學(xué)生的過程中,所涉及的三個(gè)方面,即學(xué)校管理者教職工學(xué)生,是一個(gè)“人人人”構(gòu)成的管理系統(tǒng)。所以學(xué)校管理歸根到底是對(duì)“人”的管理,即以學(xué)生的健康成長為本,以教師的最優(yōu)發(fā)展為本,以青年教師的快速成長及人生價(jià)值得以最好的體現(xiàn)為本,最終促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展。
二、學(xué)校中層干部的作用地位1、中層干部的作用和地位
美國麥卡錫學(xué)校最近出版的《改革領(lǐng)導(dǎo)人》一書,得出一個(gè)最新的結(jié)論:學(xué)校能保持持續(xù)發(fā)展和改革,達(dá)到更高的業(yè)績,關(guān)鍵的因素不在于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),而在于學(xué)校是否擁有一批懂業(yè)務(wù)、能經(jīng)營、會(huì)管理、善溝通、愿拼搏、踏踏實(shí)實(shí)、公道正派、廉潔勤政、求真務(wù)實(shí)的中層干部。他們能把學(xué)校的意愿、工作動(dòng)能與社會(huì)現(xiàn)實(shí)(生態(tài)位與競(jìng)爭態(tài))這三股學(xué)校發(fā)展的動(dòng)力有機(jī)的鏈接在一起,是學(xué)校愿景、戰(zhàn)略決策、組織方案的有力執(zhí)行者和組織實(shí)踐者。
2、中層干部的執(zhí)行力
美國著名學(xué)校ABB的原董事長巴尼維克有一個(gè)觀點(diǎn)就是:“一個(gè)學(xué)校的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行”。
中層干部的執(zhí)行力有兩個(gè)部分,一是業(yè)務(wù)執(zhí)行力,另一個(gè)是管理執(zhí)行力。執(zhí)行力不夠具體表現(xiàn)在以下三個(gè)“度”上:
高度:學(xué)校的決策方案在執(zhí)行的過程當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低、自我取舍,甚至完全走樣,越到后面離原定的標(biāo)準(zhǔn)越遠(yuǎn)。
速度:學(xué)校的計(jì)劃在執(zhí)行過程當(dāng)中,經(jīng)常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴(yán)重影響了計(jì)劃的執(zhí)行速度。
力度:學(xué)校制定的一些政策在執(zhí)行過程中,力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效。
3、中層干部目前出現(xiàn)的一些負(fù)面現(xiàn)象
第一,“上邊想、下邊望,中間有個(gè)頂梁杠”。意思是學(xué)校很多想法、目標(biāo)、創(chuàng)新的東西一到中層干部那就頂住了,像個(gè)“腸梗阻”。
第二,忙就是好。很多中層干部認(rèn)為“忙就是好”,越忙越好。但忙得是不是有效率,忙得是不是發(fā)揮了中層干部該有的作用,考慮得不多。
第三,歸罪于外。很多事情歸罪于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、歸結(jié)于學(xué)校、歸結(jié)于社會(huì)、歸結(jié)于下級(jí),歸結(jié)其它部門等等。認(rèn)為下級(jí)現(xiàn)在能力比較差,學(xué)校管理跟不上,領(lǐng)導(dǎo)水平也不行,所以有些事情自己也沒有辦法。
第四,存在“等、靠、要”思想。很多中層干部不去創(chuàng)造條件,而是等條件具備了再說。
第五,局限思考。有些中層干部只考慮部門利益、小集體利益,不從全局利益考慮問題,導(dǎo)致了部門分割,相互不配合,甚至部門之間相互推諉扯皮、拆臺(tái)等現(xiàn)象。
為什么中層干部容易產(chǎn)生這些問題?(1)是由于中層干部本身角色特點(diǎn)所決定的
特點(diǎn)一:中層干部的多維度管理。中層干部是“上有老、下有小、中間還有兄弟姐妹找”,面對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)、同事、師生等等關(guān)系需要處理。
特點(diǎn)二:業(yè)務(wù)與管理的兩難。中層干部在學(xué)校里既要做業(yè)務(wù),又要做管理,這就面臨著到底是做業(yè)務(wù)還是做管理的“兩難”。中層干部既要懂業(yè)務(wù),又要在管理方面
發(fā)揮自己的作用。在很多學(xué)校里面,都是以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,為了業(yè)務(wù),必然在管理上就會(huì)松弛或者說不到位。中層干部常常是“按下葫蘆起了瓢”。
特點(diǎn)三:創(chuàng)新與守成的兩難。中層干部管理人員既要?jiǎng)?chuàng)新又要守成,學(xué)校不創(chuàng)新是不行的,而維持現(xiàn)有的管理制度、現(xiàn)有工作流程也很重要,其實(shí)在很多學(xué)校里創(chuàng)新難,但是維護(hù)現(xiàn)有管理制度、流程等更難。
特點(diǎn)四:短、多、瑣、淺。按國際上的調(diào)查,中層干部的工作陷進(jìn)了大量突發(fā)的活動(dòng)當(dāng)中,平均一項(xiàng)活動(dòng)不少于9分鐘,國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)更為嚴(yán)重。他們的工作大多是在很短的時(shí)間內(nèi)要做出決定。多,事情很多。瑣,瑣碎雜亂。小,很小。淺,來不及思考就要處理,思考不到位,整天當(dāng)“救火隊(duì)”隊(duì)長。
(2)是中層干部沒有把握角色特點(diǎn)造成的各種各樣“角色錯(cuò)位”導(dǎo)致了中層干部表現(xiàn)不佳。首先是下錯(cuò)位現(xiàn)象(在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)面前作為下級(jí)):第一種是把自己錯(cuò)位成“民意代表”。
第二,錯(cuò)位成領(lǐng)主。很多中層干部當(dāng)被任命為部門中層干部的時(shí)候,往往把這一畝三分地看成自己的了,自己說了算,這也是一種角色的錯(cuò)位。
第三種錯(cuò)位,向上錯(cuò)位。有些中層干部往往自己的一畝三分地還沒有種好,偏偏替學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)操心。有句丑話叫“屁股決定腦袋”,實(shí)際上你坐在什么位置上想什么位置上的事,說什么位置上的話;結(jié)果有些中層干部往往天天替學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)操心,而忘記自己的一畝三分地應(yīng)該怎么來種。我們說:中層干部不僅要正確地做事,還要做正確的事。
第四種錯(cuò)位,就是把自己錯(cuò)位成“自然人”!白匀蝗恕钡谋憩F(xiàn)就是想怎么樣就怎么樣。
其次,還有上錯(cuò)位現(xiàn)象(作為下級(jí)的上級(jí)):
作為上級(jí),中層干部在下級(jí)面前的角色應(yīng)該是管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該是游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者,這個(gè)角色應(yīng)該是很明確的,但很多中層干部也往往出現(xiàn)錯(cuò)位。具體的錯(cuò)位也有以下四種:
第一種是錯(cuò)位成“業(yè)務(wù)員、技術(shù)員”。本來中層干部應(yīng)該是管理者,應(yīng)該做計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的事,通過他人來達(dá)成組織目標(biāo)。
第二種是錯(cuò)位成“老好人”。有些中層干部往往當(dāng)老好人,誰也不得罪,為了維護(hù)關(guān)系,犧牲原則,犧牲目標(biāo),你好我好大家好,這種老好人錯(cuò)位也是很常見的。
第三種是錯(cuò)位成小“官僚”。
第四種錯(cuò)位是完全個(gè)性化管理。有很多學(xué)校中層干部的個(gè)性化管理很嚴(yán)重。個(gè)性化管理也就是隨意性,自己想干什么就干什么,想開會(huì)就開會(huì),自己定的事說不算就不算了,計(jì)劃變來變?nèi)ァ?/p>
最后中層干部在與自己平級(jí)或平行的中層干部面前又是什么角色?
如果學(xué)校里全體中層干部都能夠?qū)⑵渌块T和同事看成自己的內(nèi)部客戶,那些互相扯皮、推諉、相互指責(zé)、彼此埋怨的現(xiàn)象就會(huì)大大減少。
4、中層干部面臨的尷尬
曾經(jīng)他們是隊(duì)伍里的“領(lǐng)頭雁”遙遙領(lǐng)先,現(xiàn)在卻成了戲臺(tái)上的“跑龍?zhí)住睋u旗吶喊。他們就是學(xué)校的中層干部,他們?cè)趯W(xué)校經(jīng)常面對(duì)一些尷尬。
(1)業(yè)務(wù)水平和管理能力的失調(diào)造成的尷尬
雖然他們是基層工作中的佼佼者,講臺(tái)上面對(duì)學(xué)生講課滔滔不絕,主席臺(tái)上面對(duì)教工講話卻拙嘴笨舌,面對(duì)書本上的難題游刃有余,面對(duì)工作中的矛盾無從下手。
(2)使用和培養(yǎng)的失調(diào)造成的尷尬
一般情況下學(xué)校都非常重視中層干部,但從中我們不難發(fā)現(xiàn),對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是個(gè)空白和盲區(qū)。
(3)體制帶來的尷尬
體制帶來的尷尬讓中層干部身份模糊。(4)職責(zé)與分工帶來的尷尬
有一種情況不能不引起注意,即職責(zé)和分工問題。從表面上看,學(xué)校中層干部分工明確各負(fù)其責(zé),但熟悉學(xué)校管理的人都知道分工明確很難做到。因?yàn)閷W(xué)校管理的作用對(duì)象和目標(biāo)指向高度統(tǒng)一,集中表現(xiàn)在學(xué)生的成長發(fā)展過程中。職責(zé)和分工問題存在兩種隱患:第一是推諉,第二是相互指責(zé)。由此造成中層干部間不團(tuán)結(jié)、不合作影響全局工作,造成中層干部之間的尷尬。
中層干部不僅工作辛苦而且責(zé)任重大,但讓他們覺得“委屈與尷尬”的遠(yuǎn)不止這些。沖在最前面的是他們,可是一旦成功了榮譽(yù)卻離他們很遠(yuǎn),而是校長領(lǐng)導(dǎo)有方、教師工作努力、學(xué)生本來就是可造之材;但是如果失敗了卻要承擔(dān)大部分責(zé)任和面對(duì)
來自上、下兩方面的指責(zé)和平級(jí)之間的觀望甚至是嘲笑。教學(xué)質(zhì)量下降,人們首先責(zé)怪教務(wù)處主任,學(xué)生違紀(jì)增加人們首先批評(píng)政教主任和班主任,設(shè)備與設(shè)施出現(xiàn)問題人們首先質(zhì)問后勤主任。的確,以上這些工作是中層干部的份內(nèi)之事,不可推卸責(zé)任,問題是中層干部權(quán)利有限,難以承擔(dān)這么大的責(zé)任。正因?yàn)槿绱酥袑痈刹吭诮鉀Q和處理一些問題時(shí),經(jīng)常遇到“心有余而力不足”的尷尬。
三、如何提升領(lǐng)導(dǎo)能力1、中層干部應(yīng)具備的能力
(1)分析能力(2)表達(dá)能力(3)溝通能力(4)行動(dòng)能力(5)創(chuàng)新能力(6)管理能力(7)承壓能力(8)學(xué)習(xí)能力(9)協(xié)作能力(10)哲學(xué)思辨能力2、善于“處世”中推進(jìn)工作對(duì)領(lǐng)導(dǎo):敬上而不唯上。對(duì)社會(huì):圓通而不圓滑。對(duì)下級(jí):信賴而不依賴。對(duì)自己:穩(wěn)固而不頑固。四、管理工作建議
1、抓規(guī)范:法律,制度,程序。
2、抓落實(shí):理解,策劃,組織,執(zhí)行,協(xié)調(diào),總結(jié)。3、抓績效:主動(dòng),責(zé)任,方法,高效,質(zhì)量。
明確職責(zé)聯(lián)系實(shí)際細(xì)心組織抓出成效
城關(guān)四中任主珊
一、教導(dǎo)、教科室主任們的困惑
在座的教導(dǎo)、教科室主任們,都是從教育教學(xué)能力強(qiáng)的教師中提拔起來的,無論你做教導(dǎo)、教科室工作多少年,或多或少都會(huì)存在一些管理過程中的困惑:角色定位不準(zhǔn),過度關(guān)注細(xì)節(jié);認(rèn)真關(guān)心教師,可他們中的有些人并不買帳,好心做了驢肝肺;凡事親力親為,可校長還嫌效率太低;希望教師們多提合理化建議,可他們什么都不說,不愿意承擔(dān)責(zé)任;校長讓制定工作計(jì)劃,可卻無從下手;不知道如何分配工作,如何領(lǐng)導(dǎo)教師,更不知道如何確保所領(lǐng)導(dǎo)的教師隊(duì)伍不出工作上的差錯(cuò);這些問題讓我們疲憊不堪,使教育教學(xué)工作不能有效達(dá)到整體目標(biāo),日積月累下來,我們就少了一些激情和斗志。
(一)教導(dǎo)主任工作中的困惑
在教育教學(xué)實(shí)踐中,許多教導(dǎo)主任工作盡心盡力,卻事倍功半,究其原因,以下幾點(diǎn)問題與困惑值得深思:
1.盲目不知道該管什么。大多數(shù)教導(dǎo)主任上任前沒有接受過任何管理理論知識(shí)的專門培訓(xùn),而學(xué)校層面的教育教學(xué)管理研究目前還很不到位,同行之間的交流也比較少。因此,前任的做法、校長的要求、上級(jí)的安排通常就是教導(dǎo)主任工作的內(nèi)容。教導(dǎo)主任到底應(yīng)該做點(diǎn)啥,很多教導(dǎo)主任心里沒數(shù)。
2.茫然不知道該怎樣管。學(xué)校教學(xué)管理的內(nèi)容豐富,諸如教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行、教學(xué)常規(guī)的督導(dǎo)與檢查、教研活動(dòng)的安排與組織、教學(xué)質(zhì)量的檢測(cè)與分析、教學(xué)檔案的整理與規(guī)范、教師教學(xué)行為的管理、經(jīng)驗(yàn)的交流與推廣等。在具體操作層面上不知道操作要領(lǐng),不知道怎樣有效組織與安排,致使教導(dǎo)主任想干卻不知怎樣干。3.忙碌事情太雜來不及管。課程安排、常規(guī)檢查、聽課評(píng)課,疲于奔命。統(tǒng)計(jì)填表、教導(dǎo)會(huì)議、校務(wù)會(huì)議,各種任務(wù)布置、領(lǐng)導(dǎo)意志等等更是攪得教導(dǎo)主任沒有思路。再來個(gè)教師請(qǐng)假或是教學(xué)評(píng)比,代課安排不過來時(shí),自己不得不隨時(shí)準(zhǔn)備充當(dāng)
全職代課。教導(dǎo)主任分身無術(shù),管也管不過來。
4.盲點(diǎn)需要學(xué)習(xí)的東西還很多。伴隨著新課程改革的不斷深入,學(xué)校教學(xué)管理制度的重建已勢(shì)在必行。一些教導(dǎo)主任對(duì)校本教研、校本培訓(xùn)、案例教學(xué)、教學(xué)反思等新課程實(shí)施管理的要點(diǎn)及其內(nèi)涵不了解;對(duì)學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)、新課程教材體系不了解;在學(xué)校日常教學(xué)活動(dòng)中,對(duì)老師們的教學(xué)工作提不出有指導(dǎo)性的意見和建議;不會(huì)指導(dǎo)教師備課、上課。學(xué)習(xí)的欠缺,導(dǎo)致一些教導(dǎo)主任專業(yè)知識(shí)欠缺,不懂的東西還很多。
(二)教科室主任工作中的困惑
1.由于歷史的原因,過去的教科研或多或少地存在著“走過場(chǎng)”的形式,研究的過程無人管理,致使結(jié)題時(shí)材料搞“突擊”,這種情況的惡果是使人們對(duì)教科研產(chǎn)生偏見,什么科研無用論、科研形式論、科研造假論等,自然科研遭人“冷眼”,教科室便成了一個(gè)“閑職”部門,致使教科研長期以來一直沒有形成真正的濃厚的氛圍,甚至存有少數(shù)幾個(gè)人在“叫喊”的孤獨(dú)之感。
2.與之對(duì)應(yīng)的是一方面教師對(duì)科研反映較“冷”,另一方面學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)又非!盁帷,出現(xiàn)了“兩極”現(xiàn)象,這是為什么呢?我想原因可能是多方面的,其中重要一條就是學(xué)校在各類考核評(píng)比中沒有課題是不行的,故而出現(xiàn)了那種立項(xiàng)和開題轟轟烈烈,研究過程卻冷冷清清的局面,為的是以課題來裝點(diǎn)門面,只求數(shù)量,難保質(zhì)量。
3.教科室欲要發(fā)展自己,欲求立身,非得有存身之本不可,這個(gè)“破冰”之舉是什么?怎樣才能擺脫困境?
二、教導(dǎo)、教科室主任的工作職責(zé)(一)教導(dǎo)主任的工作職責(zé)
教導(dǎo)主任是校長領(lǐng)導(dǎo)教育教學(xué)工作的主要助手,是教育教學(xué)工作的組織者和管理者。主要職責(zé)如下:
1.做好教育教學(xué)的組織安排工作,制訂教育工作計(jì)劃和教學(xué)工作計(jì)劃,編排課程表、活動(dòng)日程表,安排值周教師和值周學(xué)生,貫徹執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)、教育規(guī)章制度,
建立與維護(hù)正常的教學(xué)秩序。2.組織和管理教學(xué)工作。
(1)領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,組織開展教研活動(dòng),進(jìn)行教學(xué)方法的改革,進(jìn)行專題討論,指導(dǎo)與總結(jié)教研工作教學(xué)經(jīng)驗(yàn),組織經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)按照教學(xué)計(jì)劃分配教師教學(xué)任務(wù),審查教師的工作計(jì)劃,檢查教師執(zhí)行教學(xué)大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動(dòng)。
(3)深入教學(xué),深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學(xué)日志,召開學(xué)生座談會(huì),掌握教學(xué)情況,幫助和指導(dǎo)教師改進(jìn)教學(xué)提高質(zhì)量。
(4)了解和分析學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,學(xué)習(xí)效果,學(xué)習(xí)方法,分析學(xué)生的知識(shí)、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結(jié)與交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度,改進(jìn)學(xué)習(xí)方法。
3.組織與管理學(xué)生的思想政治工作。
(1)領(lǐng)導(dǎo)班主任工作,指導(dǎo)班主任制定班級(jí)工作計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況;指導(dǎo)班主任寫好操行評(píng)語,召開班主任會(huì)議,研究工作,交流工作經(jīng)驗(yàn),有目的、有準(zhǔn)備地參加班級(jí)有關(guān)活動(dòng)。
(2)管理與指導(dǎo)政治課教學(xué)。
(3)經(jīng)常了解掌握《小學(xué)生守則》的執(zhí)行和學(xué)生的思想、品德情況,主持評(píng)定“三好學(xué)生”和優(yōu)秀班集體。
(4)組織學(xué)生參加生產(chǎn)勞動(dòng)、公益勞動(dòng).和自我服務(wù)勞動(dòng),抓好勞動(dòng)的安排、組織、檢查、評(píng)比,加強(qiáng)勞動(dòng)中的思想教育。
(5)有目的、有計(jì)劃地開展階段教育活動(dòng),假節(jié)日前后及寒暑假的教育活動(dòng),做好新生、畢業(yè)班學(xué)生的思想教育工作。
(6)組織開展學(xué)生的課外活動(dòng),包括科技、文體、宣傳等課外活動(dòng)小組,安排教研組教師加強(qiáng)輔導(dǎo)。
(7)指導(dǎo)少先隊(duì)的工作,支持他們開展活動(dòng)。
4.管理和組織學(xué)生的體育衛(wèi)生工作。
(1)組織體育教師上好體育課,抓好“兩操”、“兩課”、“兩活動(dòng)”等體育鍛煉,抓好“達(dá)標(biāo)”活動(dòng)。
(2)安排和組織體育教師,開展課外體育,開展各種單項(xiàng)比賽,每學(xué)期至少舉行一次全校性的運(yùn)動(dòng)會(huì)。
(3)重視衛(wèi)生保健工作,搞好定期健康檢查,建立學(xué)生健康卡片,特別是要重視與加強(qiáng)保護(hù)視力工作的檢查與管理。
(4)領(lǐng)導(dǎo)與組織清潔衛(wèi)生活動(dòng),定期檢查、評(píng)比、開展凈化、綠化、美化校園活動(dòng)。(5)了解學(xué)生的作業(yè)負(fù)擔(dān)情況,科學(xué)安排學(xué)生的生活,學(xué)習(xí)活動(dòng)時(shí)間,控制過重負(fù)擔(dān),保護(hù)學(xué)生的身心健康。5.領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)行政工作。
(1)做好期初、期中、期末工作,負(fù)責(zé)報(bào)名、編班、嚴(yán)格學(xué)籍管理,管好休、復(fù)、轉(zhuǎn)工作,組織安排考試,搞好成績和考查統(tǒng)計(jì),發(fā)出成績通知單。(2)嚴(yán)格考勤制度,作好考勤記載。
(3)領(lǐng)導(dǎo)圖書室、教具儀器室的工作,加強(qiáng)圖書、設(shè)備、儀器的管理使用。(二)教科室主任的工作職責(zé)
教科室主任是學(xué)校教學(xué)科研的組織者和管理者,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本處室與各部門的關(guān)系。主要職責(zé)如下:
1.主持本處室工作,制定本校學(xué)年、學(xué)期或階段的教育科研工作計(jì)劃,認(rèn)真組織教育科研課題的實(shí)施和落實(shí),年終和期末撰寫教科室工作總結(jié)。
2.組織教科室成員檢查全校教師的教育科研情況,配合教導(dǎo)處抓好教育教學(xué)和常規(guī)管理,指導(dǎo)全校教師完成教育科研任務(wù)。
3.組織學(xué)校承擔(dān)和召開的各種教育科研活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議,保證教育科研活動(dòng)及業(yè)務(wù)會(huì)議的質(zhì)量和效果。
4.加強(qiáng)對(duì)教師教育科研的業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論,普及相關(guān)基
礎(chǔ)知識(shí)。引導(dǎo)和發(fā)動(dòng)廣大教師,結(jié)合教育教學(xué)實(shí)踐,開展教育教學(xué)工作。
5.定期舉辦各種形式的學(xué)校教育科研評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),及時(shí)推廣教師教科研成果,組織教師積極撰寫教科研論文,并匯集成冊(cè),總結(jié)推廣。
6.制定各級(jí)課題的立項(xiàng)制度。審定各項(xiàng)科研課題的實(shí)驗(yàn)方案,督促各課題組制定實(shí)施計(jì)劃、階段小結(jié)、研究報(bào)告等;指導(dǎo)課題組開展教育科研課題研究,嚴(yán)格把好教育科研質(zhì)量關(guān)。
7.加強(qiáng)與教導(dǎo)處的協(xié)同合作,努力探索優(yōu)化教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的途徑和方法,積極地、有步驟地將信息技術(shù)與課堂教學(xué)互相整合,把提高課堂教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校教育科研的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,堅(jiān)定不移地走教研科研一體化的路子。
8.努力構(gòu)建教研組、備課組、年級(jí)組、課題組、專兼職教研員等形式的學(xué)校群眾性教育科研網(wǎng)絡(luò);加強(qiáng)對(duì)教育教學(xué)科研骨干的培養(yǎng),促進(jìn)廣大青年教師從實(shí)踐型、經(jīng)驗(yàn)型向科研型、專家型轉(zhuǎn)化。
9.加強(qiáng)學(xué)校教育科研檔案管理,認(rèn)真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作。充分開發(fā)學(xué)校教育科研資料資源,為深化教育教學(xué)改革,提高教育科研效益服務(wù),并通過多種渠道,積極宣傳教育科研和教育教學(xué)改革的信息,引導(dǎo)教師吸收和借鑒校內(nèi)外先進(jìn)教育教學(xué)改革的經(jīng)驗(yàn)。三、教導(dǎo)、教科室主任如何開展工作
(一)教導(dǎo)、教科室主任開展工作的策略1.上下聯(lián)動(dòng)。
(1)貫徹集體決定堅(jiān)決。教導(dǎo)、教科室主任作為學(xué)校管理隊(duì)伍的一員,要維護(hù)集體領(lǐng)導(dǎo)的形象,堅(jiān)決貫徹統(tǒng)一研究的決定。堅(jiān)持塑與自己身份相符的德,堅(jiān)持說與自己身份相符的話,堅(jiān)持做與自己身份相符的事,堅(jiān)持個(gè)人服從集體的原則,不散布不利于團(tuán)結(jié)的言論。
(2)配合部門工作主動(dòng)。教導(dǎo)、教科室主任都有自己重點(diǎn)負(fù)責(zé)的工作,但是,這種分工是相對(duì)的,更多的時(shí)候是需要相互配合,相互支持。我們雖然具體負(fù)責(zé)教導(dǎo)
或教育科研,但校長辦、工會(huì)等部門的工作也要積極參與,當(dāng)作份內(nèi)事來做。
(3)團(tuán)結(jié)教師真誠。老師完成自己的教學(xué)任務(wù)就需要花不少的功夫,還要擠出時(shí)間業(yè)搞教育科研,所以,在需要同事們配合開展工作時(shí),我盡量避免重復(fù)布置任務(wù),力求取得同事們的同意,爭取大家的支持,讓大家能愉快地參與到工作中。總之,話對(duì)了,氣順了,心情喜悅了,工作的效率也高了。
(4)認(rèn)真負(fù)責(zé),擺正位置。積極完成學(xué)校交給的各項(xiàng)任務(wù),所制定的計(jì)劃、總結(jié)的初稿等,都及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不擅作主張、先斬后奏,得到批準(zhǔn)后認(rèn)真完成任務(wù)。
(5)弄準(zhǔn)角色,甘當(dāng)綠葉。雖說我們都是一名中層干部,但個(gè)人以為干部并不都是領(lǐng)導(dǎo),更不是官。我們所擔(dān)當(dāng)?shù)母嗍且环葚?zé)任,一種奉獻(xiàn),一個(gè)助手,積極為愿意上進(jìn)的教師創(chuàng)造學(xué)習(xí)和展示機(jī)會(huì),以求教師的發(fā)展,學(xué)校的發(fā)展。
2.時(shí)刻牢記提高四種能力。
(1)教學(xué)能力。作為學(xué)科教師,深知教導(dǎo)、科研為教學(xué)服務(wù)的道理,如果在教學(xué)上成績平平,能力有限,那就是對(duì)教學(xué)、教科研極大的諷刺。我們?cè)诮虒W(xué)中,要以培養(yǎng)學(xué)生幸福生存的能力為目標(biāo),以學(xué)生長大后仍然認(rèn)可為追求,以家長滿意、學(xué)校放心省心為基礎(chǔ),努力踐行自己的教育理想。
(2)服務(wù)能力。中層干部是學(xué)校方針、制度的執(zhí)行者,所以,提高自己的管理水平是非常重要的。其實(shí)“管理就是服務(wù)人,管理就是幫助人”。在工作中,不僅是自己心中不存在所謂的領(lǐng)導(dǎo)形象,而且行動(dòng)上應(yīng)該更謙遜,性格上更開朗,把管理和被管理這對(duì)矛盾統(tǒng)一到相互理解、相互支持和共同進(jìn)步中。
(3)研究能力。因?yàn)橐唧w負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)、教育科研,如果自己沒有較強(qiáng)的研究能力是很難開展好這項(xiàng)工作的。所以,為了提高教學(xué)質(zhì)量,增強(qiáng)研究的意識(shí),我們要把自己的教育教學(xué)行為都納入研究的范疇;為了掌握研究的方法,我們既要注重書本知識(shí)的學(xué)習(xí),還要注意向教育科研方面的專家咨詢。促使自己的研究水平一步一步攀升。
(4)學(xué)習(xí)能力。面對(duì)日新月異的社會(huì)和教育形勢(shì),不用新的知識(shí)來充實(shí)自己,就不能與時(shí)俱進(jìn),就不能創(chuàng)造性地開展好自己負(fù)責(zé)的工作。根據(jù)工作的需要,我們要堅(jiān)持自學(xué)教育教學(xué)理論,積極尋找與專家面對(duì)面學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),向身邊的老教師學(xué)習(xí)豐富的教學(xué)和管理經(jīng)驗(yàn),向?qū)W生學(xué)習(xí)他們關(guān)心的東西,從中掌握教育教學(xué)有效的理論。
3.時(shí)刻牢記三個(gè)意識(shí)。
(1)責(zé)任意識(shí)。“我是一顆螺絲釘,我就牢牢鎖住兩片鋼板;我是一粒鋪路石,我就踏踏實(shí)實(shí)頂住一片路面”。既然學(xué)校讓我們負(fù)責(zé)教導(dǎo)、教育科研的工作,我們就要以開展好教導(dǎo)、教育科研為己任,把這項(xiàng)工作時(shí)時(shí)放在心上。
(2)表率意識(shí)。我們的一言一行可能會(huì)對(duì)他人產(chǎn)生消極或積極的影響,自己的言談可能更易成為別人談?wù)摰脑掝}。所以,我們要努力做勤奮工作的表率,做熱愛學(xué)習(xí)的表率,做研究探索的表率。
(3)成長意識(shí)。不管是分工的工作,還是自身的教學(xué)工作,或者其余的工作,只要是學(xué)校的事,自己做了對(duì)自己的能力就有提高,所以,只要擠得出時(shí)間,凡事總要盡力做好。
4.讓學(xué)校發(fā)展有后勁。
(1)課題研究。省級(jí)課題、市級(jí)課題、縣級(jí)課題、校本課題等,都必須圍繞“有效教學(xué)”立項(xiàng),真正做到研究為教學(xué)服務(wù)。
(2)科研論文發(fā)表獲獎(jiǎng)質(zhì)量、數(shù)量雙豐收,讓老師學(xué)術(shù)成果、學(xué)術(shù)榮譽(yù)比翼雙飛。(3)教學(xué)、教科研活動(dòng)井然有序,認(rèn)真扎實(shí)。每學(xué)期要組織各教研組活動(dòng)、校級(jí)教研活動(dòng)、年級(jí)組教研活動(dòng)等若干次,并做好資料的收集和規(guī)范整理。積極創(chuàng)造更多的校外教研活動(dòng)機(jī)會(huì)。
(4)認(rèn)真做好成果匯編,開發(fā)校本教材。(二)教導(dǎo)主任如何開展工作
認(rèn)真執(zhí)行黨的路線和政策,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)決落實(shí)房縣教育局中學(xué)教研室的相關(guān)精神,加強(qiáng)對(duì)中學(xué)生日常行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,制定和完善學(xué)校的各項(xiàng)
教學(xué)規(guī)章制度,充分調(diào)動(dòng)廣大教師和學(xué)生的積極性,使各項(xiàng)工作取得長足的發(fā)展,得到社會(huì)和家長的肯定。具體工作至少包括如下內(nèi)容:
1.以人為本,關(guān)愛師生。
我們管理教學(xué)的核心是以人為本。大家知道,一位好校長就能辦一所好學(xué)校,而一所好學(xué)校就必須有一支好的教師隊(duì)伍。對(duì)待年輕教師和業(yè)務(wù)能力略差一點(diǎn)的教師,業(yè)務(wù)上要幫助和引導(dǎo)他們,工作上大力支持他們,努力使學(xué)校全體教師工作熱情高漲,工作踏實(shí)認(rèn)真,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,最終促使每個(gè)教師都能出色地完成各自的任務(wù)。
2.加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理,健全落實(shí)各項(xiàng)制度。
(1)堅(jiān)持巡查制度。堅(jiān)持每天至少一次的巡查,檢查督促執(zhí)行教學(xué)常規(guī)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn),糾正違規(guī)行為,及時(shí)解決問題。
(2)單元檢測(cè)質(zhì)量分析匯報(bào)制度。各科任課教師要對(duì)單元檢測(cè)后的學(xué)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作質(zhì)量分析,找出薄弱環(huán)節(jié),定出整改措施。
(3)隨堂聽課制度。堅(jiān)持下班隨堂聽課,聽課后及時(shí)進(jìn)行評(píng)課,通過深入課堂,促進(jìn)老師對(duì)教材的理解。
(4)備課批改集中檢查制度。每月進(jìn)行備課和作業(yè)批改情況檢查活動(dòng),全體老師至少要基本達(dá)到要求,80%的教師不斷達(dá)到良好以上。
3.開展教研創(chuàng)新,促進(jìn)教師隊(duì)伍建設(shè)。
結(jié)合校本培訓(xùn),結(jié)合學(xué)科建設(shè),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)特色,結(jié)合科研課題,學(xué)校積極開展教研活動(dòng),以此促進(jìn)教師隊(duì)伍建設(shè)。
4.狠抓考風(fēng),促教風(fēng)、學(xué)風(fēng)。5.教師管理工作。
(1)協(xié)助校長做好教師的政治思想工作,建設(shè)一支德才兼?zhèn)涞慕處熽?duì)伍。(2)科學(xué)地安排教師的課務(wù)工作。協(xié)助校長選配好年級(jí)組長、教研組長、班主任。(3)管理好教師的考勤考績工作。及時(shí)安排調(diào)課、代課,保證學(xué)校教學(xué)秩序正常穩(wěn)定。
(4)組織教師學(xué)習(xí)教育理論和先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)方法,提高教師的教育理論水平。
6.帶好心態(tài)頭。
教導(dǎo)主任相當(dāng)于學(xué)校教學(xué)工作的“龍頭”。具有積極、主動(dòng)的心態(tài)的人才能把工作做好。
“積極的人像太陽,走到哪里哪里亮;消極的人像月亮,初一十五不一樣”。教導(dǎo)主任是教師隊(duì)伍的先行者和先鋒,你具備了積極的心態(tài),你才能具有克服困難的勇氣,不但自己的世界里充滿陽光,同時(shí)給你身邊的人帶來陽光。
積極是一種力量。生活和工作中誰都不可能沒有挫折與失敗,真正的成功總是來自大的挫折。如果我們能夠勇于面對(duì)困難,積極尋找成功做事的方案,并在第一時(shí)間將你的方案堅(jiān)決的實(shí)施,成功一定屬于你,你一定能夠體會(huì)到成功的喜悅。聽事的耳朵、看事的眼睛、想事的腦子、做事的腳步是每一個(gè)有成就的教導(dǎo)主任必備的素質(zhì)。然而這一切都不能離開積極心態(tài)的導(dǎo)引。
主動(dòng)就是沒有人告訴你,而你正做著恰當(dāng)?shù)氖虑。在這個(gè)激烈競(jìng)爭的時(shí)代,主動(dòng)總會(huì)占據(jù)優(yōu)勢(shì),被動(dòng)總要挨打。教導(dǎo)主任在工作中,如果不是在思想觀念、做事方略、行動(dòng)步伐等各方面走在群眾的前頭,如果總是等待現(xiàn)成的指令,我想你的職位生涯已經(jīng)結(jié)束。到了這種境地,你最應(yīng)主動(dòng)做的事情就是辭職,騰出位子來給能人,給能夠主動(dòng)想事做事的人。
7.帶好學(xué)習(xí)頭。
終身學(xué)習(xí)是打開光明之門的鑰匙。首先,學(xué)習(xí)是知識(shí)更新的需要;其次,學(xué)習(xí)是自身發(fā)展的需要;再次,學(xué)習(xí)是適應(yīng)變化的需要。
8.帶好業(yè)務(wù)頭。
教導(dǎo)主任的業(yè)務(wù)水平與能力是相當(dāng)重要的,至少應(yīng)該是學(xué)校中某一學(xué)科的帶頭人。一所學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量高低,在很大程度上看教導(dǎo)主任是否掌握學(xué)校教學(xué)管理基本理論和基本方法,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全體教師的積極性,使教師在教育教學(xué)中展現(xiàn)
他們的才能。
同時(shí),文化水平修養(yǎng)不容忽視。為了適應(yīng)教學(xué)管理的需要,教導(dǎo)主任的文化程度至少不應(yīng)低于本校教師的水平。
教導(dǎo)主任不僅要學(xué)習(xí)文化知識(shí),還要掌握教育學(xué)、心理學(xué)和現(xiàn)代教務(wù)管理學(xué)的基本知識(shí)。這樣,才能指導(dǎo)教師備課、上課。教導(dǎo)主任要善于積累教育教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),至少能上好一門課程,或成為一個(gè)學(xué)科的帶頭人。
9.管理好教學(xué)輔助部門工作。加強(qiáng)圖書室、資料室、閱覽室、實(shí)驗(yàn)室、勞技室、計(jì)算機(jī)房、美術(shù)室、語音室等專用教室和電化教學(xué)等方面的工作管理。
10.做好教師、學(xué)生參加各級(jí)比賽時(shí)的指導(dǎo)。
有位名師說:“復(fù)雜的問題簡單化是一種能力,簡單的問題通俗化是一種魄力,通俗的問題趣味化是一種藝術(shù)”。的確,教育需要能力,需要魄力,需要藝術(shù)。但是,教育需要激情,需要全身心的投入;教育需要詩意,需要洋溢著浪漫主義情懷;教育需要活力,需要以年輕的心態(tài)創(chuàng)造性工作;教育需要恒心,需要堅(jiān)持不懈的努力和發(fā)展。因此,在新課程背景下,教導(dǎo)主任要心中有愛,肩上有擔(dān),腹中有墨,永遠(yuǎn)做一個(gè)教學(xué)理論與實(shí)踐的踐行者和引領(lǐng)者。
(三)教科室主任如何開展工作
1.對(duì)“科研興!闭J(rèn)識(shí)水平的高低,決定著工作的成敗。(1)把抓科學(xué)管理,作為實(shí)施“科研興!钡耐黄瓶凇
從當(dāng)時(shí)學(xué)校實(shí)際出發(fā),面向未來,制訂“科研興!钡墓芾矸桨;
在具體落實(shí)上,教科室主任應(yīng)提出“規(guī)范計(jì)劃管理、完善制度管理、明確目標(biāo)管理、體現(xiàn)責(zé)任管理”的管理任務(wù);教科室主任努力在全校營造“人理解人、人尊重人、人關(guān)心人、人愛護(hù)人”的良好氛圍,以“重視思想領(lǐng)導(dǎo),與教職工坦誠相待”為領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。通過全校人員認(rèn)識(shí)上的共識(shí),感情上的融洽,就能保證“科學(xué)管理”的實(shí)施。
(2)把抓科學(xué)教書育人,作為實(shí)施“科研興校”的重點(diǎn)。
“向一分鐘要效益”,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)地教書育人,必須科學(xué)地利用課堂的每一分鐘;抓
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