取樣人員工作職責(zé)(201*版GMP修訂)

工作職責(zé)文件文件名稱文件編碼起草人頒發(fā)部門分發(fā)部門目的：建立取樣崗位的工作職責(zé)，明確取樣崗位的工作內(nèi)容。范圍：適用于取樣工作崗位。

責(zé)任者：質(zhì)監(jiān)部經(jīng)理、QA主管、取樣員。內(nèi)容：

1.在化驗(yàn)室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司所有原輔材料、中間產(chǎn)品、成品、留樣樣品、退貨產(chǎn)品、收回產(chǎn)品的取樣工作。

2.取樣員在收到請(qǐng)驗(yàn)單后，及時(shí)到指定地點(diǎn)取樣。

3.取樣前先檢查品名、批號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地（生產(chǎn)廠家）、數(shù)量及包裝材料等無誤后方可取樣，取樣件數(shù)按規(guī)定執(zhí)行，取樣量一般為檢驗(yàn)用量3倍，保證所取樣品具有真實(shí)性、科學(xué)性和代表性。

4.取樣結(jié)束后，封好已打開的樣品包件，加貼標(biāo)記、取樣證，將樣品及時(shí)送到化驗(yàn)室主任處進(jìn)行分樣。

5.負(fù)責(zé)及時(shí)填寫取樣記錄、取樣臺(tái)帳。

6.負(fù)責(zé)檢驗(yàn)情況及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控檢查日?qǐng)?bào)表的匯總。7.如需重新取樣時(shí)，仍按原取樣方法處理。8.負(fù)責(zé)剩余檢品的及時(shí)處理。

9.負(fù)責(zé)物料、中間產(chǎn)品、成品檢驗(yàn)報(bào)告單的及時(shí)分送。10.負(fù)責(zé)取樣室的清潔衛(wèi)生、取樣用工具的清潔等管理工作。11.取樣員對(duì)所取樣品的代表性負(fù)責(zé)。

12.取樣員對(duì)外觀不符合要求的物料拒絕取樣；對(duì)無請(qǐng)驗(yàn)單的物料、中間產(chǎn)品、成品、工藝用水有權(quán)拒絕取樣；對(duì)原輔料廠家沒有出具合格檢驗(yàn)報(bào)告書的有權(quán)拒絕取樣；對(duì)無狀態(tài)標(biāo)示牌的物料有權(quán)拒絕取樣。13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)性工作。

取樣人員工作職責(zé)SOP-ZZ-0020-00質(zhì)監(jiān)部審核人審核日期頁數(shù)1-1√修訂□新訂□批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期生效日期起草日期

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工作職責(zé)文件文件名稱文件編碼起草人頒發(fā)部門分發(fā)部門目的：明確營銷內(nèi)勤人員崗位職責(zé)。范圍：營銷內(nèi)勤人員的日常工作。責(zé)任者：營銷內(nèi)勤人員。內(nèi)容：

1.組織銷售核算與業(yè)務(wù)監(jiān)督，保證銷售核算的有序、高效、準(zhǔn)確。

2.提供與運(yùn)用全面的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)及其有關(guān)的分析資料，反映公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況與發(fā)展趨勢(shì)，為公司決策提供第一手資料與建議。包括：2.1銷貨動(dòng)態(tài)2.2回款動(dòng)態(tài)2.3未回貨款表

2.4按照公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)執(zhí)行處罰的明細(xì)表2.5每月進(jìn)行銷售動(dòng)態(tài)分析

3.加強(qiáng)對(duì)未回貨款的跟蹤與監(jiān)督，加速資金回籠。通過督促銷售人員自收、派出工作人員清收、針對(duì)重點(diǎn)問題重點(diǎn)處理（包括法律）等手段，降低應(yīng)收帳款比例。4.接聽業(yè)務(wù)電話，收發(fā)業(yè)務(wù)傳真。

5.管理樣品，資料的發(fā)放的登記，做到堅(jiān)持原則，服務(wù)及時(shí)。6.做好與其他部門聯(lián)絡(luò)處的聯(lián)絡(luò)工作。7.計(jì)算回款掛鉤的提留費(fèi)用。

8.根據(jù)公司銷售政策審核，結(jié)算業(yè)務(wù)員費(fèi)用。9.做好營銷中心臨時(shí)分派的工作。

10.執(zhí)行貨物不正常運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)處罰，并通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

11.嚴(yán)格按照相關(guān)SOP操作，確保未經(jīng)質(zhì)量授權(quán)人批準(zhǔn)放行的產(chǎn)品不準(zhǔn)發(fā)運(yùn)出庫。12.確保貨物及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)運(yùn)，保證貨、單進(jìn)出無錯(cuò)址、錯(cuò)貨現(xiàn)象；監(jiān)管承運(yùn)商的發(fā)貨條件必須符合承運(yùn)協(xié)議中的質(zhì)量條款。

13.做好產(chǎn)品銷售記錄，確保產(chǎn)品售后的可追蹤性，保證能及時(shí)準(zhǔn)確的召回銷售發(fā)運(yùn)出去的產(chǎn)品。

14.嚴(yán)格執(zhí)行先關(guān)SOP的程序，在質(zhì)監(jiān)部的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品退貨和召回工作。15.參與公司組織的GMP相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。

質(zhì)監(jiān)部起草日期營銷內(nèi)勤人員工作職責(zé)SOP-ZZ-0041-00審核人審核日期頁數(shù)1-1√修訂□新訂□批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期生效日期

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