廣聯(lián)達(dá)工程項(xiàng)目管理沙盤學(xué)習(xí)心得
工程項(xiàng)目管理沙盤學(xué)習(xí)心得
按照教學(xué)計(jì)劃,在本學(xué)期的實(shí)踐教學(xué)周中,我們造價(jià)班級陸續(xù)進(jìn)行了工程項(xiàng)目管理沙盤模擬實(shí)訓(xùn)。在模擬實(shí)訓(xùn)課中,我們每個(gè)人都有很多收獲,我自己也總結(jié)了一些學(xué)習(xí)心得:
一、那些年我們一起玩過的游戲沙盤
在上一學(xué)期,我已經(jīng)了解了一些沙盤方面的知識,對沙盤有了一定的初步認(rèn)識。這次沙盤實(shí)訓(xùn)課可謂我與沙盤的親密接觸,通過老師耐心的講解,我不僅對沙盤有了更進(jìn)一步的認(rèn)識,同時(shí)還喜歡上了這個(gè)游戲。最重要的一點(diǎn)是,在沙盤游戲中,我收獲更多的是課本上學(xué)不到的知識。就好像我親身經(jīng)歷了施工現(xiàn)場一樣,對整個(gè)工程的運(yùn)作都能一清二楚。
這次實(shí)訓(xùn)是以小組為單位的,考驗(yàn)個(gè)人能力的同時(shí),也驗(yàn)證了我們的團(tuán)隊(duì)寫作能力。先說一下沙盤吧,個(gè)人認(rèn)為,沙盤就是模擬工程,讓我們分別模擬不同的角色,對這個(gè)工程進(jìn)行前期策劃與后期執(zhí)行操作,整個(gè)過程是在一個(gè)大桌子上,桌子上有模擬工程的各種教具。每組有五個(gè)不同的角色,分別是:項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、采購經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)指揮、控制和協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員按照進(jìn)程表完成項(xiàng)目;財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)資金管理和操作、資金帳目管理、負(fù)責(zé)盈虧分析;經(jīng)營經(jīng)理負(fù)責(zé)勞務(wù)結(jié)算、甲方報(bào)量、成本核算和分析、洽商變更;生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃編制、資源需用計(jì)劃、施工操作;采購經(jīng)理負(fù)責(zé)材料采購、庫房管理、材料發(fā)放、材料核算。我這次模擬的角色是項(xiàng)目經(jīng)理,頭一次當(dāng)大官,還真有些壓力,主要是我希望帶領(lǐng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)盈利賺錢。
二、注意規(guī)則、精確計(jì)算
俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。在做任何一件事情之前,只要弄清楚它的規(guī)則,才能保證后面事情的順利開展。有一些規(guī)則是需要特別注意的,比如說,機(jī)械的租賃費(fèi),在機(jī)械出場的當(dāng)周是不計(jì)算租賃費(fèi)的,這也是一個(gè)比較容易算錯(cuò)的地方。還有需要注意的地方是機(jī)械費(fèi)和大型機(jī)械費(fèi)的區(qū)別:混凝土攪拌機(jī)、鋼筋加工機(jī)械屬于機(jī)械費(fèi),而水電的發(fā)動(dòng)機(jī)屬于大型機(jī)械費(fèi),這里如果不注意區(qū)分的話是很容易算錯(cuò)的。還有臨時(shí)設(shè)施是在項(xiàng)目初期購買,期末折舊的,所以,總的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)在項(xiàng)目出去就可以得到,然后期末根據(jù)工程量進(jìn)行攤銷。研究了這些規(guī)則之后發(fā)現(xiàn)這與我們以前學(xué)過的施工技術(shù)、施工組織、工程經(jīng)濟(jì)學(xué)、項(xiàng)目管理等很多課程都有聯(lián)系,沙盤就是在游戲中讓我們回憶并重新掌握了豐富的知識,我們都愛上了這個(gè)游戲。
三、項(xiàng)目策劃技巧多多
1、橫道圖的繪制是一個(gè)相當(dāng)重點(diǎn)的問題,在實(shí)際施工過程中,橫道圖的繪制就相當(dāng)于施工組織設(shè)計(jì)了。橫道圖是確定項(xiàng)目工期,計(jì)算模版、機(jī)械、勞務(wù)班組進(jìn)出場的依據(jù),起到了指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的作用,此外、提前完工還能得到額外的獎(jiǎng)勵(lì)。所以,在繪制橫道圖時(shí)有幾個(gè)因素需要考慮,模板的周轉(zhuǎn)費(fèi)、機(jī)械勞務(wù)班組的進(jìn)出場費(fèi),模板機(jī)械班組的待工費(fèi)以及提前完工的獎(jiǎng)勵(lì)。橫道圖繪制好后,各項(xiàng)計(jì)劃也就出來了。
2、購買成本與自己加工的成本有很大的區(qū)別,在原材料和成品價(jià)格確定的情況下,可以列出明確的公式,當(dāng)混凝土需要量超過多時(shí),自己加工比購買成品更能節(jié)約成本。
3、勞務(wù)班組進(jìn)出場與待工費(fèi)的成本分析,待工一周費(fèi)用為3萬,進(jìn)場費(fèi)2萬,出場費(fèi)2萬?梢姡绻芍芗耙陨系木蛻(yīng)該考慮進(jìn)出場了,兩周的話就可以省下來2萬塊錢。
4、要及時(shí)的投入雨季施工與安全施工的費(fèi)用,避免緊急補(bǔ)救措施。
5、項(xiàng)目的融資計(jì)劃,公司借款的利率低,但是只能在項(xiàng)目最后期償還,如果項(xiàng)目總周期長而資金周轉(zhuǎn)時(shí)間段的話則可以考慮銀行貸款。
6、在進(jìn)行現(xiàn)金管理的時(shí)候要一步一步仔細(xì)的算,不能怠慢。個(gè)人認(rèn)為現(xiàn)金管理是沙盤中比較難的部分,而且容易一步錯(cuò),步步錯(cuò),所以這就需要每組的財(cái)務(wù)經(jīng)理都很細(xì)心啦!
四、歸納成果、總結(jié)心得
短短一周的沙盤很快就結(jié)束了,組員們都感覺在娛樂中有了很多收獲。玩沙盤知識一個(gè)過程,我們要善于總結(jié)沙盤帶給我們的一些知識與成果。學(xué)然后知不足,沒有這次實(shí)踐也不會知道自己竟然有這么多專業(yè)知識沒掌握、沒有學(xué)。
首先,對于一個(gè)項(xiàng)目而言,目標(biāo)是非常重要的,目標(biāo)是判斷一個(gè)項(xiàng)目成功與否的依據(jù)。利潤的最大化就是其中的一個(gè)重要的目標(biāo),其實(shí)我們不斷的考慮進(jìn)出場,考慮待工,就是圍繞著利潤最大化這個(gè)問題。
其次,一個(gè)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)整體,只有發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢,整體的優(yōu)勢才能體現(xiàn)出來。只有統(tǒng)一意見和思想,戰(zhàn)略和策略才能得到大家的全力支持,才能形成巨大的合力。所以也更體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的意義。在眾說紛紜的情況下,在各執(zhí)己見的情況下,各個(gè)總監(jiān)怎樣迅速作出分析決策,并且說服其他人。或者提供數(shù)據(jù)報(bào)表,接受他人意見和建議,F(xiàn)實(shí)中離不開團(tuán)隊(duì)合作,沒有合作精神的個(gè)人是會被當(dāng)今社會所拋棄的。作為項(xiàng)目經(jīng)理,我更是感受頗深。
最后,市場是無情的。任何事情是不會按我們希望的那樣發(fā)展的。必須拋棄那些主觀的自我感覺良好的方案。重視客觀情況,這是做一切事的基礎(chǔ)。沒有客觀的調(diào)查和理性分析為基礎(chǔ),只一味的追求短期獲利是不行的,要有長遠(yuǎn)的目光。
很高興我們組順利完成了此次沙盤模擬,而且各位組員表現(xiàn)優(yōu)秀。雖然在第一天中我們擺牌面都做不明白,但我們的進(jìn)步很大。而且經(jīng)過了磨合后,能夠做好自己的工作。共同探討很多問題,只有勤于思考、善于總結(jié),才能發(fā)現(xiàn)自己的失誤之處并能從中獲得經(jīng)驗(yàn),我覺得這是我最大的收獲。
最后,我要感謝老師的細(xì)心講解以及精彩互動(dòng),一周的受訓(xùn)時(shí)間雖然很短,但我受益匪淺!謝謝老師!
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廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目管理沙盤模擬大賽心得體會
一、沙盤模擬,規(guī)則為先
俗話說,“沒有規(guī)矩,不成方圓”。在做任何一件事情之前,只有弄清楚它的規(guī)則,才能保證后面的事項(xiàng)得以順利展開。在這次的比賽中,規(guī)則就好像是“1”,剩下所有的策劃、采購、生產(chǎn)、經(jīng)營都是“0”。只有弄清楚規(guī)則,才能事半功倍,不至南轅北轍。
在比賽過程中,我們在一些規(guī)則上有過很多討論和咨詢,在此特別說明:1橫道圖的繪制問題。比賽中辦方要求橫道圖中每一道工序(持續(xù)一周)的起始點(diǎn)是在該周方格中間的虛線,終點(diǎn)為下一方格中間的虛線。這樣的畫法雖然更加科學(xué)合理,但是一直從方格端部開始畫的我們感到非常不適應(yīng)。于是我們及時(shí)做出了調(diào)整,在交給主辦方的橫道圖上嚴(yán)格按照規(guī)則執(zhí)行。而內(nèi)部進(jìn)行工序安排的時(shí)候仍然按照我們的慣例執(zhí)行,這樣的做法為我們接下來的工作提供了很多方便。
2關(guān)于機(jī)械租賃費(fèi)的計(jì)算問題。規(guī)則要求出場當(dāng)周不算租賃費(fèi),由于項(xiàng)目的工序安排,要先讓已經(jīng)完成加工任務(wù)的機(jī)械出場,再安排新一批的機(jī)械進(jìn)場。所以機(jī)械租賃費(fèi)的計(jì)算常常使人迷亂。這里舉例說明,如果機(jī)械的使用期第2周到第10周,那么需要算8周的租賃費(fèi)。第15周為出場周,不應(yīng)計(jì)算租賃費(fèi)。3利潤的計(jì)算規(guī)則。利潤的計(jì)算規(guī)則中有三條需要特別注意。第一是材料費(fèi)。材料費(fèi)需要計(jì)算的是已完工成品所使用的材料以及損耗的材料費(fèi)用,在材料庫房中未使用的材料不能算入材料費(fèi)用。第二是機(jī)械費(fèi)和大型機(jī)械費(fèi)的區(qū)分;炷翑嚢铏C(jī)以及鋼筋加工機(jī)械屬于第一類;而水、電的發(fā)動(dòng)機(jī)屬于第二類,即大型機(jī)械。第三是臨設(shè)的待攤費(fèi)用。臨時(shí)設(shè)施是在項(xiàng)目期初購買,期末折舊的。所以總的臨設(shè)費(fèi)用在項(xiàng)目初期即可得到,然后要根據(jù)每月的完工量進(jìn)行待攤。在第一個(gè)月的利潤計(jì)算中,我們沒有注意到這個(gè)問題,導(dǎo)致該月的利潤少算了10萬元,影響了策劃的準(zhǔn)確性。二、項(xiàng)目精管,步步為營
一個(gè)好的策劃對于整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行至關(guān)重要。在整個(gè)比賽將近9個(gè)小時(shí)的進(jìn)程中,策劃占去了我們近6個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
策劃過程中需要特別說明的有以下幾點(diǎn):
1明確策劃要包括的內(nèi)容。在策劃時(shí),我們犯了一個(gè)很嚴(yán)重的錯(cuò)誤。在進(jìn)行資金預(yù)算時(shí),沒有考慮大型機(jī)械的租賃費(fèi),導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)了12萬元的偏差。這就需要我們在比賽時(shí)盡快進(jìn)入狀態(tài),小心謹(jǐn)慎,步步為營。2橫道圖的繪制。這個(gè)過程相當(dāng)于實(shí)際生活中的施工組織設(shè)計(jì)。橫道圖是確定項(xiàng)目工期,計(jì)算模板、機(jī)械、勞務(wù)班組進(jìn)出場的依據(jù),起到了指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的作用。合理的施工工序:流水、平行或搭接的選擇能夠減少項(xiàng)目預(yù)算,對節(jié)約成本有著重要作用。此外,提前完工還能得到額外獎(jiǎng)勵(lì)。所以在繪制橫道圖時(shí)有以下幾個(gè)因素需要考慮:模板的周轉(zhuǎn)費(fèi),機(jī)械、勞務(wù)組的進(jìn)出場費(fèi),模板、機(jī)械的待工費(fèi)以及提前完工的獎(jiǎng)勵(lì)。橫道圖繪制好之后,生產(chǎn)經(jīng)理和采購經(jīng)理即可根據(jù)橫道圖制定各自的生產(chǎn)采購計(jì)劃。
3購買成品與自己制造的成本分析。在原材料和成品價(jià)格確定的情況下,可以列出明確的數(shù)學(xué)公式當(dāng)鋼筋(混凝土)需要量超過多少時(shí),自己制造比購買成品更能節(jié)約成本。
4機(jī)械進(jìn)出場與待工費(fèi)的成本分析。在最初模擬的時(shí)候,所有的機(jī)械待工費(fèi)都為3萬元每周,進(jìn)場或出場一次為2萬元。由此可以得出結(jié)論,如果待工時(shí)間超過2周,則應(yīng)出場。但在實(shí)際比賽過程中,鋼筋加工機(jī)械的待工費(fèi)漲至5萬元每周,這就需要在進(jìn)行進(jìn)出場費(fèi)與待工費(fèi)的考量時(shí),重新比較分析。
5項(xiàng)目融資方案的分析。融資方面,有三種選擇:公司借款,銀行貸款和高利貸。利率分別是5%,10%和20%。在公司借款和銀行貸款的比較中,要將項(xiàng)目總周期、資金流轉(zhuǎn)期和現(xiàn)金流高峰期進(jìn)行比較。因?yàn)楣窘杩畹睦孰m然低,但是只能在項(xiàng)目期末償還,如果項(xiàng)目總周期較長而資金流轉(zhuǎn)期較短時(shí),應(yīng)該考慮銀行貸款而不是公司借款。
5防范風(fēng)險(xiǎn),有備無患。在項(xiàng)目進(jìn)行到第一個(gè)月末,項(xiàng)目外部環(huán)境發(fā)生了新的變化。風(fēng)險(xiǎn)投入和雨季投入較之前比有了較大變化,需要投入更多的資金以保證項(xiàng)目抵御風(fēng)險(xiǎn)。由于在策劃階段在這個(gè)時(shí)期公司的流動(dòng)資金較少,導(dǎo)致出現(xiàn)變化之后現(xiàn)金流斷裂的情況出現(xiàn),于是不得不得采取緊急補(bǔ)救措施即借20萬元高利貸。雖然我們及時(shí)采取了補(bǔ)救措施并且這次變化并沒有為我們帶來太多影響,但是它為我們的利潤帶來了損失。
6現(xiàn)金管理,不能怠慢。在第二月末時(shí),在核對現(xiàn)金流量表時(shí)發(fā)現(xiàn)表上余額與實(shí)際現(xiàn)金余額不一樣,導(dǎo)致我和經(jīng)營經(jīng)理花了較長時(shí)間進(jìn)行校對。究其原因,在月末結(jié)算時(shí),沒有按照要求的順序進(jìn)行結(jié)算。我在經(jīng)營經(jīng)理工程報(bào)量之前就簽署了結(jié)算的單子并支付了現(xiàn)金,而這筆錢并沒有寄在現(xiàn)金流量表上。我們在發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)改正,嚴(yán)格按照順序,先拿錢,再結(jié)算。在后兩個(gè)月,沒有出現(xiàn)過類似問題。
三、勤于思考,注重總結(jié)
對于一個(gè)項(xiàng)目而言,目標(biāo)的制定尤為重要。目標(biāo)也就是預(yù)期,它是判定一個(gè)項(xiàng)目成功與否的依據(jù)。在比賽中,我們對于目標(biāo)的界定顯得很模糊。最初,我們也許是抱著加強(qiáng)實(shí)踐技能、豐富比賽經(jīng)驗(yàn)爭取得獎(jiǎng)的心態(tài)去的。但是一旦真正開始項(xiàng)目模擬,我們并沒有對于項(xiàng)目的目標(biāo)有過多的描述,也許大家想的最多的就是使利潤最大化,F(xiàn)在想想,不能不說是一種遺憾。對項(xiàng)目管理而言,一個(gè)不能忽視的內(nèi)容是目標(biāo)管理。通過這次的比賽,我了解到目標(biāo)必須是可量化的。如:提高存貨周轉(zhuǎn)率、提高產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交貨率、降低庫存資金占用率、降低采購成本、降低生產(chǎn)成本等等。除了這些方面,從項(xiàng)目管理的角度來看,目標(biāo)還包括管理目標(biāo)。如:按時(shí)完成項(xiàng)目、控制成本不超預(yù)算等等。只有將目標(biāo)定位好,每個(gè)人才能各司其職,將整個(gè)項(xiàng)目嚴(yán)格的按計(jì)劃執(zhí)行,防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
比賽結(jié)束后,對于比賽的總結(jié)時(shí)十分重要的。只有勤于思考、善于總結(jié),才能發(fā)現(xiàn)自己的失誤之處,并能從中收獲經(jīng)驗(yàn),學(xué)有所成。
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