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酒店前廳培訓(xùn)計劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 14:01:35 | 移動端:酒店前廳培訓(xùn)計劃

酒店前廳培訓(xùn)計劃

酒店前廳培訓(xùn)計劃

酒店前廳一般分為四大部分:前臺接待、行包、銷售、商務(wù)中心。在這里我重點做一下前廳人員培訓(xùn)計劃。

培訓(xùn)時間:14天;培訓(xùn)課時:70節(jié)課時;培訓(xùn)人員:前廳部工作人員;

培訓(xùn)內(nèi)容:酒店前廳概述及產(chǎn)品介紹,酒店組織機構(gòu)、各部門負責(zé)人及聯(lián)系方式等,對禮貌禮節(jié)、儀表儀容、體語的具體要求。酒店十大意識(團體、服務(wù)、服從、角色、銷售、安全、溝通與協(xié)調(diào)、預(yù)前控制、時間、效率和質(zhì)量意識)。賓客訂房:電話預(yù)訂、更改、取消預(yù)訂。禮賓員及其他人員的站姿與微笑,拉門、拉車門動作。團隊行李的寄存和分發(fā),賓客物品遞送,委托代辦服務(wù)。辦理賓客代付款手續(xù),離店準(zhǔn)備、散客結(jié)賬。前廳與酒店其他部門的溝通、協(xié)調(diào)、配合。抽查前一天班組工作,處理突發(fā)事件,當(dāng)日本

班工作記錄。電腦操作培訓(xùn),考核,消防培訓(xùn),實地模擬操作。培訓(xùn)目的:使員工了解:1、酒店的性質(zhì)和本崗位的工作內(nèi)容;

2、客人是主要的,一切工作圍繞客人的需求;3、酒店工作是一個球隊踢球99+1=100;

4、了解酒店前廳部的作用附:前臺工作程序與標(biāo)準(zhǔn)

工作項目名稱:接待班前準(zhǔn)備工作程序及標(biāo)準(zhǔn)

工作項目承擔(dān):前臺接待員工作項目程序標(biāo)準(zhǔn)

著裝簽到1、按規(guī)定著裝;1、檢查自己儀表儀容是否符合規(guī)范;2、在部門文員處簽到。

接班準(zhǔn)備1、備齊資料、用具;2、了解當(dāng)日酒店重要事項。

交接班1、聽上一班接待員交待工作情況,了解遺留問題;2、閱讀交班記錄本;3、處理未盡事項。

工作項目名稱:電話預(yù)訂工作項目承擔(dān):前臺接待工作項目程序標(biāo)準(zhǔn)

接聽電話,回答客人問詢。1、振鈴三聲以內(nèi)接聽電話,講“Goodmorning/afternoon/evening,reservation,您好!前臺!痹儐柨腿擞惺裁磶椭2、根據(jù)客人提出的有關(guān)問題耐心回答,抓住機會向客人推銷。3、客人提出預(yù)訂房間,我們介紹我們房類,請客人選擇。①仔細聆聽客人的訂房要求,問清什么時候來,什么房型迅速查詢電腦是否有客人需要的房間類型,確認后回答客人;②如不能滿足客人要求,可建議客人提高等級,選擇折衷辦法,盡可能滿足客人需要。③確實不能滿足時,要致歉,并給客人推薦同等星級的

酒店或建議客人改期。④次致歉,希望客人光臨。

填寫訂房預(yù)訂單根據(jù)訂房預(yù)訂單的每項內(nèi)容逐一登記,填完后向客人重復(fù)一遍,(誰來住,什么時間,大概住幾天,用什么房,用多少間,房價是多少,預(yù)訂人,預(yù)訂人聯(lián)系電話,保留時間,接受預(yù)訂人,接受時間,日期)核對無誤后注明訂房日期并簽名。對客人和我們的特殊預(yù)訂要求,要在備注欄內(nèi)記錄清楚;向客人道謝1、告訴客人預(yù)訂已OK,并告訴客人自己的姓名;2、感謝客人來電話,并歡迎其光臨酒店。處理預(yù)訂資料1、如是當(dāng)日預(yù)定,進行預(yù)分房,并輸入電腦,備注欄信息應(yīng)盡可能詳盡、全面。2、預(yù)訂單

按要求放入預(yù)訂資料架;[Page]工作項目名稱:銷售部預(yù)訂工作項目承擔(dān):前臺接待工作項目程序標(biāo)準(zhǔn)

審銷售部預(yù)定單1、仔細審閱銷售部預(yù)定單內(nèi)容,根據(jù)不同內(nèi)容進行分類;2、了解房間預(yù)訂情況;對重要情況或有疑問的預(yù)定,應(yīng)請示前臺領(lǐng)班處理;預(yù)訂不清楚時,應(yīng)及時詢問銷售部預(yù)定人,直至清楚。處理預(yù)訂資料1、將預(yù)訂資料按要求放進資料架;2、如是當(dāng)日預(yù)定,3、進行預(yù)分房,4、輸入電腦。工作項目名稱:直接訂房處理工作項目承擔(dān):前臺接待工作項目程序標(biāo)準(zhǔn)

迎接客人1、客人走近前臺大約兩米時,值臺員工應(yīng)目視客人,微笑并向客人致意“早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐,有什么我可以為您服務(wù)的嗎?2、a、如當(dāng)時接待員正在忙碌:待員正接聽電話,需目光注視客人,點頭微笑,用手勢示意客人在休息處休息;b、接待員正在接待其他客人時,應(yīng)點頭微笑向來客說:“先生/女士/小姐,對不起,請稍候”;接待員應(yīng)盡快結(jié)束手頭工作,接待客人,并再次向客人致歉;c、如手頭工作一時完不成時,應(yīng)先接待客人或示意其他員工盡快接待。3、如果客人是第一次入住

酒店,應(yīng)送上房間圖文資料,請其選擇。

介紹客房1、根據(jù)客人需求,主動向客人推薦較高檔次的客房:a、客人指明房間種類時,應(yīng)推薦該種類中最好的房間;d、客人未明確房間種類時,應(yīng)推薦符合其身份的最好房間。2、在電腦上查找客人需要的

房間類型。

填寫訂房預(yù)訂單1、逐項填寫訂房預(yù)訂單。2、檢查已填寫的訂房預(yù)訂單,并逐項向客人復(fù)述,確認后簽字。

送別客人1、告訴客人自己姓名,向客人講解抵店后的登記手續(xù)。2、感謝客人選擇我們酒店。整理資料預(yù)訂信息備注欄信息應(yīng)盡可能詳盡、全面。訂單按要求放入預(yù)訂資料架,如是當(dāng)日預(yù)定,進行預(yù)

分房,并輸入電腦。

工作項目名稱:預(yù)訂更改與取消處理

工作項目承擔(dān):前臺接待工作項目程序標(biāo)準(zhǔn)

核對預(yù)訂資料從檔案架上取出客人的訂房資料,與其預(yù)訂更改或取消的材料進行核對;a、如果客人是以電話形式提出更改或取消的要求時,先請客人稍候,同時迅速找到相關(guān)資料,“對不起,先生/女士/小姐讓你久等了”,記下來電的內(nèi)容和通知姓名、電話號碼;b、如果是銷售部取消單,應(yīng)仔細閱讀取消單內(nèi),

關(guān)健地方不清楚時應(yīng)與銷售部電話核對或請銷售部再發(fā)一份取消單。

填寫相應(yīng)單據(jù)根據(jù)客人或銷售部要求填寫預(yù)訂更改單或預(yù)訂取消單;a、要重新填寫,不得在原始單據(jù)上修改;b、要將客人關(guān)于預(yù)訂更改或取消的通知單與所填寫的相應(yīng)表格連同原始訂房預(yù)訂單統(tǒng)一存放。修改電腦信息如果已輸入電腦,根據(jù)更改單或取消單內(nèi)容在電腦上修改原始信息,修改完后在更改單或取

消單上簽名。

資料處理將統(tǒng)一存放的預(yù)訂資料放入指定地方;若是預(yù)訂變更,處理完成后放入相應(yīng)的訂房資料柜;若是

預(yù)訂取消,在電腦上取消之后,在原始訂房預(yù)訂單上簽“取消”,放入取消資料柜中。[Page]處理善后事宜如更改或取消涉及原有的房價、訂金等特殊項目,應(yīng)立即通知相關(guān)部門作相應(yīng)更改;

工作項目名稱:掛帳預(yù)訂處理工作項目承擔(dān):前臺接待工作項目程序標(biāo)準(zhǔn)

將酒店有關(guān)規(guī)定通知訂房人當(dāng)?shù)弥喎靠腿艘髵鞄r,預(yù)訂員需要有禮貌地、耐心地、準(zhǔn)確無誤地向訂房人解釋酒店的有關(guān)規(guī)定,請客人出示簽單卡或金卡,如客人沒有或未帶請其到銷售部辦理預(yù)定手續(xù)。記錄根據(jù)預(yù)定單,逐項填寫內(nèi)容(特別寫清掛帳項目與掛帳單位、掛帳人、卡號),向客人重復(fù)預(yù)定內(nèi)容。存檔當(dāng)日預(yù)定;進行預(yù)分房;并輸入電腦;備注欄信息應(yīng)盡可能詳盡、全面。預(yù)訂單按要求放入預(yù)訂資料

架;

工作項目名稱:預(yù)訂單存檔處理

工作項目承擔(dān):前臺接待工作項目程序標(biāo)準(zhǔn)

預(yù)訂單存檔將預(yù)定單按團隊、散客、會議分別放入預(yù)訂夾。更改單的存檔查尋出客人的原始預(yù)訂單,將更改單附載在預(yù)訂單上。取消單的存檔查尋出原預(yù)訂單附于取消預(yù)訂單之上,然后存入取消柜中。工作項目名稱:客史檔案的建立與查詢處理

工作項目承擔(dān):前臺接待工作項目程序標(biāo)準(zhǔn)

準(zhǔn)備登記表將辦理登記的客人住宿登記表,放置在預(yù)定單上,并逐項輸入電腦。

建立客史1、首先輸入客人的姓名和性別,公司名稱,家庭地址、郵政編碼、國籍、城市名稱、證件名稱、證件號碼等,以此為據(jù),為客人建立簡史;2、將客人其他特殊要求輸入備注一欄;3、若客人是酒店會員,需將會員號碼輸入備注一欄;4、特殊客人的要求需特別注意關(guān)照時,將客人的所有資料輸入電腦。

確認以檢查電腦存貯的資料是否與客人手寫的資料相符,應(yīng)確認無誤。

擴展閱讀:

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