信息部年度工作總結(jié)

201*－201*學年信息部年度工作總結(jié)

信息部在這學年以來，干事們都盡心盡職的完成好自己的工作，學生會其他部門也對我們信息部的工作質(zhì)量感到滿意，更是對我們信息部干事的肯定。雖然信息部是一個小部門，但是幾乎每一次活動的開展，都離不開我們信息部的協(xié)助。而這，也意味著我們信息部日常工作的繁忙與辛苦：活動之前要制作好視頻，制作活動流程PPT，活動期間還要安排人手到達現(xiàn)場拍照、控制音控與燈光。但是，我們信息部的干事們不怕苦，不怕累，完成好各項活動的工作。從中，我們也學習到了許多東西，認識到許多朋友。如今，即將迎來11界的師弟師妹們，現(xiàn)對這學期的工作總結(jié)如下：一、關于人員的安排。

這一年來，我們的日常工作中也出現(xiàn)了不少的問題，其中之一就是工作安排的問題。比如視頻的制作都是固定在一個人身上，導致了有部分人輕松，而部分人卻累壞了。因此，我們準備將師弟師妹們分成四個組，一個有四個人左右，包括拍照、制作視頻、制作PPT、控制燈光音控等。然后一個月左右人員交換一次，這樣既有利于讓各位干事了解自己部門的人，也能讓大家更快的熟悉信息部

二、關于部門的特色活動。

這一年來，由于我們平時都是忙于其他部門的活動，導致我們自己的特色活動反倒無法得到足夠的重視，特色活動最后卻是草草收場。因此，明年我們準備把握好機會，盡快舉辦好自己的特色活動。首先是宣傳好，讓更多的人了解這個活動，提前準備好參賽照片與視頻，同時在系刊里面宣傳；其次是活動準備工作，我們要先準備好，把各個活動落實到每個人身上；最后，則是活動期間干事們對突發(fā)事故的應對。

三、關于系刊工作。

系刊工作是展現(xiàn)我們信息部特色的重要工作，我覺得這項工作還是像去年一樣專門由一個人做主編，然后由他把工作分配下去，各自排版，最后匯總成大家的杰作。

其實，新生們進入學生會，主要是為了鍛煉自己，從而更好的適應大學生活。因此，我們主要的不是教師弟師妹們信息部的技術工作，更重要的是教師弟師妹們做人的道理！懂得“低調(diào)做人，高調(diào)做事”，更要時刻注意細節(jié)的問題，以及跟其他人的關系的處理。期待我們的師弟師妹們可以做的越來越好！

機電工程系信息部

二O一一年六月二十七日

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信息部年終工作總結(jié)

201*年轉(zhuǎn)瞬即逝，即將迎來新的201*。過去的一年里，在公司領導的支持和各個部門的配合下，通過部門員工的共同努力，確保了公司網(wǎng)絡的正常運行，配合各個部門順利完成公司的各項工作任務，推進了新的物流軟件系統(tǒng)的培訓、測試及全面上線。在新的一年里我們努力提升自身素質(zhì)，希望同大家一道，繼續(xù)為錦繡的發(fā)展獻策獻力！為XX的明天，攜手共進！

一．201*年部門工作簡述

信息部今年的主要工作是以物流系統(tǒng)軟件的推動使用為重點工作，2月份開始初步上線測試物流軟件（YY物流公司使用的軟件），因為系統(tǒng)性能的不穩(wěn)定，前期只是本埠操作，一直是試用期，測試了2個月左右，本埠的業(yè)務模塊開始使用，雖然也出現(xiàn)一些小問題，但是基本的錄入單據(jù)和發(fā)貨環(huán)節(jié)可以操作，期間也準備了一段時間機打票據(jù)和觸摸屏的操作，也是主要是測試現(xiàn)場使用，預計要門市全部推開使用的時候，因考慮到該系統(tǒng)性能的不穩(wěn)定性，暫時擱置，相應的硬件設備也沒有使用起來，后期跟財務的配合，推動外埠辦事處系統(tǒng)的財務模塊的操作，該系統(tǒng)軟件才把業(yè)務模塊和財務模塊結(jié)合，正式得使用系統(tǒng)的操作，但中間出現(xiàn)的問題，通過業(yè)務手工流程進行彌補。7月份集團決定購買了一塊物流軟件“ZZEAS物流軟件”前期給各個部門進行培訓，到8月份結(jié)束了本埠部門和外埠辦事處的系統(tǒng)培訓工作，公司高層領導經(jīng)過商定，開始用幾條線路（YY物流的三條線路和XX物流的發(fā)往西安的線路）開始測試使用，了解其系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和操作環(huán)節(jié)進行全方位的使用，9月份隨同領導培訓和推動新系統(tǒng)在達發(fā)物流的使用，經(jīng)過對XX物流操作的模式了解，新系統(tǒng)整合兩個物流公司需要再進一步得梳理業(yè)務和尋找跟新系統(tǒng)操作切合點，10月份進行磨合使用，11月份高層領導決定先暫時讓YY物流使用起來，先期抽出來3條線路進行使用，老系統(tǒng)很新系統(tǒng)并用，12月初所有線路推動進入使用期，期間新老系統(tǒng)并行，緊接著停用老系統(tǒng)，全面啟用新系統(tǒng)，到目前為止已經(jīng)完成了新系統(tǒng)全面上線的工作，剩余的細節(jié)工作還在完善中。這一年作為信息部積累了一部分的工作經(jīng)驗也取得了一定的成績，如下：

1.手工向信息化過度，之前完全的手工化到使用系統(tǒng)的半手工化半信息化再到后來ZZ軟

件的全面使用，已經(jīng)90%的操作通過新系統(tǒng)軟件來完成。

2.覆蓋面廣泛，之前使用物流軟件系統(tǒng)主要是業(yè)務模塊使用，到后來業(yè)務模塊和財務模塊

結(jié)合使用，有了很大的改進，但這時使用的業(yè)務模塊主要是集中在少部分部門中如制單組和財務的一部分人使用，隨著后期ZZ軟件系統(tǒng)的推進，業(yè)務模塊的使用鋪設到現(xiàn)場制單、各個門市、調(diào)度、總部財務、客服等涉及面增大。

3.新系統(tǒng)推動的過程中，參與部門和參與人員的多少將直接影響著系統(tǒng)的上線使用速度，

更多部門和人員參與能夠及時了解和掌握比較全面的信息，保證了信息及時有效的傳遞，另外有了管理層得支持配合特別是高層的強有力的支持推動也為新系統(tǒng)的推動上線提供強大的助力。所以新系統(tǒng)推動更多體現(xiàn)的是一個團隊的力量。

4.通過新系統(tǒng)的使用，大大提升了公司的信息化管理，標準化公司業(yè)務操作水平，為公司

的201*年的發(fā)展奠定了基礎。工作中還需要努力改進的方面：

1.系統(tǒng)全面上線，環(huán)節(jié)和具體操作還需要進一步的完善和改進；2.系統(tǒng)操作權限與崗位進一步的明確和劃分；3.積極督促公司各環(huán)節(jié)之間的銜接；二．201*年部門工作目標和思路

總的目標是推動公司的信息全面化和深層次化，進一步理清系統(tǒng)使用的各個環(huán)節(jié)的流程操場并使得其能夠更加順暢的運作，具體：

1.實現(xiàn)新系統(tǒng)的本埠機打票（機打運單和標簽的打�。┑膶嵤�應用。2.進一步的理清權限操作和環(huán)節(jié)銜接。

3.同財務一道，進一步推動財務模塊的操作模式向方便快捷方面進展。4.推進現(xiàn)場系統(tǒng)操作的預配載功能的應用和客服理賠環(huán)節(jié)模塊的使用。5.提升系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)的分析功能和決策指導功能。

三．公司的發(fā)展的建議和意見

1.希望在公司領導的支持下加強各部門間的溝通，由塊狀變成一個整體，使各方面緊密銜接。2.為公司的發(fā)展找準一個主線，部門圍繞主線進行，當工作出現(xiàn)偏離主線，應該及時進行糾正，保持整體的步調(diào)一致性，調(diào)動員工的積極性，以便多發(fā)現(xiàn)和了解公司的短板環(huán)節(jié)和部門進行加強改進。

3.提高公司員工的素質(zhì)，適時的進行業(yè)務培訓，或向外學習，多了解附近的市場信息，以便

共享。

4.公司部門需要逐步的進行規(guī)范化，完善制度，并且是在發(fā)展中完善，不是擯棄，推到重來，造成資源浪費并且造成管理成本增加。

5.決策慎重，決定了就要堅持，避免決策的隨意性和變化性。信息部

201*年12月30日

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