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電力營(yíng)銷稽查探究

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電力營(yíng)銷稽查探究

電力營(yíng)銷稽查探究

摘要:電力營(yíng)銷稽查作為供電企業(yè)內(nèi)控電力營(yíng)銷過程、外查電力營(yíng)銷行為的重要舉措,稽查內(nèi)容的科學(xué)性、稽查方法的規(guī)范性、稽查制度的完善性等,直接影響電力企業(yè)的生存和發(fā)展,因此,有必要對(duì)供電企業(yè)電力營(yíng)銷稽的相關(guān)內(nèi)容及相關(guān)問題進(jìn)行歸納總結(jié),以促進(jìn)整個(gè)供電企業(yè)電力營(yíng)銷稽查體系的科學(xué)性,從而為供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞:電力營(yíng)銷稽查供電企業(yè)1.電力營(yíng)銷稽查內(nèi)容分析

①用電檢查稽查內(nèi)容包括:各類變更用電是否按規(guī)定手續(xù)辦理;定比定量是否按要求每年核查一次并逐步取消;大工業(yè)電價(jià)執(zhí)行情況等。②裝表接電及電能計(jì)量稽查內(nèi)容包括:現(xiàn)場(chǎng)裝、換表質(zhì)量;電能表、互感器的配置及輪換情況、電能計(jì)量裝置故障處理、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)表及電卡表巡視情況;電卡表檢測(cè)儀、封印鉗使用情況;電力報(bào)修質(zhì)量等。③業(yè)擴(kuò)流程督辦稽查內(nèi)容包括:加大“一戶一表”改造工程的實(shí)施力度,解決“一表多戶”中總表與分表電量不符造成鄰里的電費(fèi)糾紛。按照國(guó)家電價(jià)直接對(duì)每一住戶核收電費(fèi),避免在電價(jià)外加價(jià)亂收費(fèi)現(xiàn)象,同時(shí)也避免因竊電行為給其他居民造成經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)電力新裝及增容、小用戶新裝及增容、居民新裝及增容、各類變更、雜項(xiàng)、“綠色通道”的全過程督辦,直至歸檔、立卡抄表收費(fèi)。④對(duì)電力營(yíng)銷系統(tǒng)的管理稽查內(nèi)容包括:從軟、硬件兩方面加強(qiáng)對(duì)電力營(yíng)銷系統(tǒng)的管理,一方面,加大對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)軟件使用

情況、計(jì)算機(jī)傳票登錄情況的稽查,另一方面加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件使用管理、防止電腦病毒的產(chǎn)生和傳播。⑤電費(fèi)電價(jià)及抄核收稽查內(nèi)容主要包括:抄表人員的抄表質(zhì)量;抄表人員的輪換情況;電費(fèi)記錄人員的建卡準(zhǔn)確率;復(fù)核人員的復(fù)核準(zhǔn)確率;電價(jià)執(zhí)行情況;差錯(cuò)處理是否符合規(guī)定;新裝客戶立卡抄表收費(fèi)是否及時(shí);電費(fèi)臺(tái)賬及報(bào)表的正確率等。⑥營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)稽查內(nèi)容包括:各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用收取的準(zhǔn)確率;各種業(yè)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確率;各種傳票、資料、圖紙流轉(zhuǎn)的及時(shí)率;各種業(yè)務(wù)傳票填寫和計(jì)算機(jī)傳票錄入的正確率;計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確率等。2.電力營(yíng)銷稽查要求分析

(1)成立營(yíng)銷稽查體系:成立營(yíng)銷稽查體系是開展稽查工作的前提;鶎庸╇姽究梢猿闪I(yíng)銷稽查考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組和營(yíng)銷稽查實(shí)施組,形成營(yíng)銷稽查體系。

(2)按月制訂稽查計(jì)劃:按月制訂稽查計(jì)劃是這項(xiàng)工作長(zhǎng)效、有序進(jìn)行的保證。每月稽查計(jì)劃可以根據(jù)當(dāng)前工作重點(diǎn)定性、定量的制訂,給稽查實(shí)施組指明工作重點(diǎn)和方向,使小組成員有計(jì)劃的安排當(dāng)月工作。

(3)建立信息反饋制度:應(yīng)該建立有效的信息反饋網(wǎng)絡(luò)和制度,使反映實(shí)際工作情況的信息適時(shí)地傳遞給適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T,使其及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

(4)處理好適時(shí)稽查與適度稽查:營(yíng)銷稽查工作也應(yīng)做到適時(shí)、超前。有效的稽查應(yīng)該既能滿足對(duì)組織活動(dòng)監(jiān)督和檢查的需要,又

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電力營(yíng)銷稽查規(guī)范化管理研究

摘要:營(yíng)銷稽查工作在電力營(yíng)銷工作中具有重要地位,本文首先從營(yíng)銷稽查的必要性入手,闡述了電力營(yíng)銷稽查工作的核心內(nèi)容,然后分析了信息化技術(shù)對(duì)電力營(yíng)銷稽查工作的輔助作用,并建立了包括客戶基礎(chǔ)資料、電費(fèi)抄核收、業(yè)務(wù)傳票、用電檢查、計(jì)量資產(chǎn)五大模塊的電力營(yíng)銷稽查系統(tǒng),最后針對(duì)營(yíng)銷稽查常效機(jī)制管理和建設(shè)提出了解決方法,為今后做好電力營(yíng)銷管理工提供了借鑒和參考。

關(guān)鍵詞:電力系統(tǒng);營(yíng)銷稽查;營(yíng)銷管理;信息化

1引言

電力營(yíng)銷是電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的核心業(yè)務(wù),而營(yíng)銷稽查工作是保證電力營(yíng)銷工作有序、優(yōu)質(zhì)、高效開展的重要保證。營(yíng)銷稽查是按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,對(duì)本企業(yè)電力營(yíng)銷工作全過程進(jìn)行工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的核查、管理和監(jiān)督。有效地開展?fàn)I銷稽查,有利于改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和營(yíng)銷管理工作質(zhì)量以及服務(wù)水平。在長(zhǎng)期的電力營(yíng)銷實(shí)踐過程中,電力營(yíng)銷稽查人員對(duì)營(yíng)銷數(shù)據(jù)信息的篩選、分析、識(shí)別等方面有很多不足。為減少營(yíng)業(yè)差錯(cuò),應(yīng)充分利用營(yíng)銷信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,迅速反饋信息,使?fàn)I銷稽查工作的管理水平不斷提高,達(dá)到現(xiàn)代化、科學(xué)化,這是促進(jìn)營(yíng)銷管理工作進(jìn)步的一個(gè)重大舉措[1-3]。

電力營(yíng)銷管理是一項(xiàng)特殊的管理工作,它具備了管理的領(lǐng)導(dǎo)、組織、控制、創(chuàng)新等基本職能。而電力營(yíng)銷管理中的營(yíng)銷稽查工作就起到了控制、檢查、監(jiān)督的作用。加強(qiáng)電力營(yíng)銷稽查工作可以減少電力企業(yè)營(yíng)業(yè)差錯(cuò),快速高效的解決客戶投訴,提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,是提升電力企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)效益最大化的重要手段。無論是從維護(hù)企業(yè)形象,增加企業(yè)效益,維護(hù)客戶權(quán)益,從而贏得更多用戶的信任,使得企業(yè)獲得更大發(fā)展的積極進(jìn)取方向去考慮;還是從防漏補(bǔ)缺,糾錯(cuò)歸正,甚至保護(hù)職工,防止犯罪的消極防范方向去考慮,營(yíng)銷稽查對(duì)整個(gè)電力營(yíng)銷事業(yè)都是一至關(guān)重要的[4-5]。2電力營(yíng)銷稽查工作的核心內(nèi)容

電力營(yíng)銷稽查工作主要包括負(fù)責(zé)供電企業(yè)和用電單位的業(yè)務(wù)稽查,旨在對(duì)內(nèi)檢查、監(jiān)督、提高營(yíng)銷工作質(zhì)量,堵漏增效,維護(hù)企業(yè)形象;對(duì)外開展反竊防盜、減少損失,維護(hù)企業(yè)的合法利益。電力營(yíng)銷稽查工作的核心內(nèi)容主要包括:

檢查營(yíng)銷制度建設(shè)情況和實(shí)際執(zhí)行情況,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、用電變更等業(yè)務(wù)流程;檢查是否存在超時(shí)限、違規(guī)操作,分析原因并提出處理意見;檢查抄表工作質(zhì)量和定期輪換抄表情況;檢查是否存在抄表不到位、估抄等,確保抄表實(shí)抄率、抄表差錯(cuò)率的真實(shí)、可靠;檢查電費(fèi)計(jì)算、電費(fèi)審核、電費(fèi)回收、購(gòu)電費(fèi)支付等工作的管理情況,防止電費(fèi)差錯(cuò),保證電費(fèi)資金安全,確保各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確;檢查客戶用電檔案和計(jì)量檔案的建立、歸檔、變更、銷毀等情況,檢查檔案內(nèi)容是否完整、是否與現(xiàn)場(chǎng)一致;檢查《購(gòu)售電合同》、《供用電合同》的簽訂、履行、變更、續(xù)簽等情況是否符合有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容是否完整,簽訂是否及時(shí),合同執(zhí)行是否嚴(yán)格和準(zhǔn)確;檢查電價(jià)執(zhí)行和有關(guān)用電營(yíng)業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目是否符合有關(guān)規(guī)定,計(jì)費(fèi)參數(shù)是否與實(shí)際相符;檢查供電營(yíng)業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門的電費(fèi)賬務(wù)是否相符,電費(fèi)收入及違約使用費(fèi)是否及時(shí)入賬、有無坐支現(xiàn)象,清查數(shù)據(jù)不清晰,賬賬不符等情況,監(jiān)督找出原因并提出處理意見;檢查關(guān)口表和售電關(guān)口的電能計(jì)量裝置的安裝、周期檢定、輪換、故障處理等工作;進(jìn)行竊電和違章用電行為的查處工作;對(duì)客戶投訴和舉報(bào)案件的處理情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)營(yíng)銷稽查工作的監(jiān)督和檢查,對(duì)營(yíng)銷稽查行為、營(yíng)銷稽查工作流程、營(yíng)銷稽查工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。當(dāng)前電力走向市場(chǎng),客戶所期待和要求的供電質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量也在逐步提高,優(yōu)質(zhì)服務(wù)在電力企業(yè)已提到了前所未有的高度,這種優(yōu)質(zhì)服務(wù)不僅僅是對(duì)客戶微笑服務(wù),而是真正讓客戶享受到優(yōu)質(zhì)、方便、真誠(chéng)的電力供應(yīng)和服務(wù)。因此有必要對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)進(jìn)行稽查,稽查內(nèi)容包括:對(duì)電力新裝及增容、小用戶新裝及增容、居民新裝及增容、各類變更、雜項(xiàng)的全過程督辦;供電服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況;客戶服務(wù)系統(tǒng)工作質(zhì)量等。3電力營(yíng)銷稽查系統(tǒng)建設(shè)

隨著營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)廣泛的應(yīng)用,使得營(yíng)銷管理工作在信息存儲(chǔ)介質(zhì)、存取方式、處理流程、內(nèi)部控制等方面均發(fā)生了很大的變化,它大大提高了營(yíng)銷信息處理的速度和效率,同時(shí)也給營(yíng)銷稽查工作的稽查對(duì)象、稽查內(nèi)容、稽查線索、稽查工作重點(diǎn)等帶來極大影響,為運(yùn)用現(xiàn)代化手段開展?fàn)I銷稽查工作奠定了基礎(chǔ)。3.1信息化對(duì)電力營(yíng)銷稽查工作的影響

通過信息化技術(shù)輔助稽查在本質(zhì)上與手工稽查相同,所不同的是采用信息化技術(shù)稽查的對(duì)象、使用的方法、采用的技術(shù)發(fā)生了改變。應(yīng)用信息化技術(shù)輔助稽查,對(duì)于促進(jìn)稽查工作的規(guī)范化和現(xiàn)化化,擴(kuò)大稽查的覆蓋面,豐富稽查方法,完善稽查體系,防止舞弊和犯罪,提高營(yíng)銷稽查工作的水平具有重大意義。

1)利用信息化技術(shù)輔助稽查的優(yōu)勢(shì);槿藛T可以利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快,能進(jìn)行復(fù)雜關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)、對(duì)比運(yùn)算的優(yōu)點(diǎn),完成在傳統(tǒng)稽查條件下無法完成或很難完成的稽查資料分析工作,因此大大提高了稽查的效率。充分利用現(xiàn)有營(yíng)銷信息系統(tǒng)資源,將營(yíng)銷各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)跟綜細(xì)致分析,及時(shí)發(fā)問題,也使得稽查的內(nèi)容與范圍大大拓展。運(yùn)用了信息化技術(shù)輔助營(yíng)銷稽查,對(duì)稽查任務(wù)的分析,大部份可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成。通過營(yíng)銷業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中留下的痕跡,發(fā)現(xiàn)異常情況,找到線索,為稽查人員縮小檢查范圍,鎖定重點(diǎn),使稽查工作達(dá)到事半功倍的效果。而且,利用智能化的稽查系統(tǒng)結(jié)合以往的稽查經(jīng)驗(yàn),更可以將事后大稽查拓展到事前稽查、事中稽查。

2)信息化技術(shù)輔助稽查拓展了傳統(tǒng)稽查的線索范疇。在稽查過程中,稽查人員正是根據(jù)稽查線索,審核有關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù),收集檢查證據(jù)的。因此,稽查的過程,實(shí)質(zhì)上就是不斷收集、鑒定和綜合運(yùn)用稽查證據(jù)的過程。在傳統(tǒng)的手工稽查中,存在著大量的人眼直接可以見的稽查線索,例如,業(yè)務(wù)臺(tái)帳、業(yè)務(wù)卡、工作傳票、抄表卡、資產(chǎn)卡、電費(fèi)票據(jù)、電費(fèi)臺(tái)帳、各類報(bào)表等,形成一條明顯的稽查線索。稽查人員可以從用戶申請(qǐng)工作傳票開始,對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤,一直到報(bào)表為止;也可以從最后電費(fèi)報(bào)表開始,追根尋源,一直追溯到抄表卡,從而形成了順查、逆查等稽查方法,手工稽查就是建立在這種肉眼可見的稽查線索上。但在營(yíng)銷信息系統(tǒng)中,紙質(zhì)的卡、帳、簿大部份被存放在數(shù)據(jù)庫中的電子數(shù)據(jù)所取代,而且,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)到報(bào)表的輸出,全過程在服務(wù)器中完成。因此,稽查線索的改變促使稽查方法向數(shù)字化轉(zhuǎn)變,這必然給稽查工作帶來全新的技能和方法。

3)提高對(duì)稽查人員的要求。為了能對(duì)營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的檢查監(jiān)督,稽查人員不僅要有廣泛的業(yè)務(wù)方面的知識(shí),而且還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫知識(shí)。隨著電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用。營(yíng)銷稽查工作與手工相比,在稽查技術(shù)、稽查線索、稽查對(duì)象等方面發(fā)生了變化,因此,稽查人員只具備原有的對(duì)手工稽查的知識(shí)是無法勝任目前的營(yíng)銷稽查工作;楣ぷ鞯膬(nèi)容是動(dòng)態(tài)的,不同的時(shí)期、不同的所屬單位具有不同的內(nèi)容,這對(duì)稽查人員提出了很高的要求,要求稽查人員在熟悉營(yíng)銷業(yè)務(wù)的同時(shí),還要熟悉營(yíng)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)并具備計(jì)算機(jī)操作技能。3.2電力營(yíng)銷稽查系統(tǒng)建設(shè)

不同的營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)的營(yíng)銷稽查項(xiàng)目和方法也不完全相同,隨著營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)進(jìn)一步深入廣泛的應(yīng)用,可以利用信息化技術(shù)進(jìn)行輔助營(yíng)銷稽查的項(xiàng)目將會(huì)越來越多,尤其是通過企業(yè)廣域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位的遠(yuǎn)程稽查,這對(duì)于用系統(tǒng)、規(guī)范的方法改善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,保證控制和管理過程的有效性有著極其重要意義。充分利用現(xiàn)有營(yíng)銷管理信息資源,開發(fā)營(yíng)銷管理稽查軟件,提供現(xiàn)代化稽查手段,是營(yíng)銷稽查工作的必由之路。電力營(yíng)銷稽查系統(tǒng)中的稽查項(xiàng)目可分為五大類:一是客戶基礎(chǔ)資料;二是電費(fèi)抄核收;三是業(yè)務(wù)傳票部分;四是用電檢查部分;五是計(jì)量資產(chǎn)部分。每一類中又細(xì)分成每月稽查項(xiàng)目、每季度稽查項(xiàng)目、每年度稽查項(xiàng)目、臨時(shí)性稽查項(xiàng)目四個(gè)小類,與日常的稽查工作計(jì)劃相匹配,為營(yíng)銷稽查工作的開展提供了便利。

圖1電力營(yíng)銷稽查系統(tǒng)

4電力營(yíng)銷稽查機(jī)制的管理與建設(shè)4.1建立電力營(yíng)銷稽查體系

建立營(yíng)銷稽查體系是開展稽查工作的前提,成立以稽查專職、稽查班、稽查員等組成的稽查網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),完善電力稽查工作管理體系。營(yíng)銷稽查專職負(fù)責(zé)制訂全年?duì)I銷稽查工作計(jì)劃,制訂各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和稽查要求,檢查各部門稽查實(shí)施情況,衡量稽查的工作成效,對(duì)稽查出的重大問題制訂處理辦法,并進(jìn)行考核。成立營(yíng)銷稽查班組,班組中按專業(yè)分工分為用檢稽查員、營(yíng)業(yè)稽查員、電費(fèi)稽查員、計(jì)量稽查員等,按專業(yè)對(duì)營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)、用電檢查、裝表接電、電能計(jì)量、電價(jià)電費(fèi)、抄核收、傳票傳遞、信息化技術(shù)傳票填寫、流程時(shí)限等各項(xiàng)工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、督辦,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷工作各環(huán)節(jié)與工作要求、規(guī)范有偏差或背離的行為,及時(shí)加以糾正。

4.2有計(jì)劃開展稽查工作結(jié)合本單位實(shí)際,編制稽查工作年度計(jì)劃和月工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)稽查專項(xiàng)任務(wù)要有報(bào)告、有結(jié)果、有落實(shí)、有措施。營(yíng)銷稽查工作不能進(jìn)行突擊性的短期工作,而是一項(xiàng)系統(tǒng)性的長(zhǎng)期工作,按月制訂稽查計(jì)劃是工作長(zhǎng)效、有序進(jìn)行的保證。每月稽查計(jì)劃可以根據(jù)當(dāng)前工作重點(diǎn)定性、定量的制訂,給稽查班組指明工作重點(diǎn)和方向,使稽查員、兼職稽查負(fù)責(zé)人有計(jì)劃的安排當(dāng)月工作。月底分析匯總當(dāng)月稽查情況,保證稽查管理工作的可控在控。4.3制訂崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法考核是獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、形成激勵(lì)機(jī)制的一個(gè)有效手段。制訂營(yíng)銷工作崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法,對(duì)工作中取得突出成績(jī)、在優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精神文明等方面受到客戶表揚(yáng)的行為給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)查實(shí)的違反規(guī)定的行為、工作差錯(cuò)、工作超期現(xiàn)象以及給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響的責(zé)任者應(yīng)予以相應(yīng)處罰。4.4建立信息反饋制度建立有效的信息反饋制度,將偏差信息傳遞給被稽查的班組或個(gè)人有利于使?fàn)I銷管理人員及時(shí)掌握實(shí)際工作與預(yù)期工作績(jī)效之間的偏差信息,迅速采取有效的糾正措施。營(yíng)銷稽查情況應(yīng)定期以匯總表或稽查報(bào)告形式進(jìn)行通報(bào),做出分析,并對(duì)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)意見或建議,對(duì)違反規(guī)定的行為提出考核意見,對(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)并為下一步工作提供借鑒。.

5結(jié)束語

在以營(yíng)銷稽查為抓手,規(guī)范營(yíng)銷管理的過程中,在營(yíng)銷專業(yè)化、精細(xì)化的征途上,應(yīng)堅(jiān)持抓好營(yíng)銷稽查工作。本文從營(yíng)銷稽查的必要性入手,闡述了電力營(yíng)銷稽查工作的核心內(nèi)容,分析了信息化技術(shù)對(duì)電力營(yíng)銷稽查工作的輔助作用,建立了電力營(yíng)銷稽查系統(tǒng),并針對(duì)營(yíng)銷稽查常效機(jī)制管理和建設(shè)提出了解決方法。電力營(yíng)銷部門只有堅(jiān)持不懈的以營(yíng)銷稽查為抓手去發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、整改問題、落實(shí)責(zé)任,才能規(guī)范我們的營(yíng)銷工作行為,提高我們的營(yíng)銷管理水平,忠實(shí)履行供電企業(yè)應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任,確保對(duì)電力客戶、政府和社會(huì)高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。參考文獻(xiàn):

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