服飾連鎖直營管理商品計劃部崗位職責(zé)
崗位說明書一式兩聯(lián),此聯(lián)為人力資源中心留存聯(lián)
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崗位名稱:銷售計劃部經(jīng)理部門名稱:銷售計劃部行政職級:經(jīng)理上級直屬主管:銷售計劃部經(jīng)理第一職務(wù)代理人:第二職務(wù)代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定實(shí)施商品管理相關(guān)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)與公司相關(guān)部門的關(guān)系,保持溝通渠道的暢通。2.根據(jù)公司年度銷售計劃,制定商品企劃案,包括波段上貨總體計劃及波段貨品款色、類別結(jié)構(gòu)等需求計劃。3.根據(jù)公司年度銷售計劃及波段貨品結(jié)構(gòu)需求計劃,制定波段、類別、區(qū)域的買貨計劃。4.根據(jù)公司年度銷售計劃,制定年度商品銷售計劃,并按照銷售部門提供的銷售流水計劃,合理制定以周/月為單位,各銷售區(qū)域的銷售周/月計劃,周/月折扣率及新舊貨品比例。5.協(xié)助訂貨會的相關(guān)組織工作,收集、整理、調(diào)整、審核、最終確認(rèn)報批訂貨會的訂單,為商品采購部門提供采購依據(jù)。6.跟蹤商品進(jìn)倉狀況,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)倉情況提出配貨的臨時調(diào)整方案。7.制定首次配貨及補(bǔ)貨規(guī)則,提供不同季節(jié)/類別/數(shù)量/貨品狀態(tài)等的周庫存分析報告,并根據(jù)店鋪商品銷售情況和庫存情況,執(zhí)行店鋪的首次配貨和后期補(bǔ)貨及清貨計劃。8.負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確收集、匯總、整理銷售中心銷售數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,為中心的銷售決策提供依據(jù)。9.協(xié)調(diào)組織召開每周的商品例會,提報商品分析報告,為銷售中心提供政策依據(jù)。10.配合相關(guān)部門,協(xié)助執(zhí)行月度盤點(diǎn)相關(guān)流程,按照盤點(diǎn)結(jié)果,更新庫存數(shù)據(jù)。11.配合相關(guān)部門,參與商品開發(fā)工作計劃進(jìn)度表的制定。12.根據(jù)公司年度整體工作計劃,制定本部門的年度工作計劃,并確保計劃的及時有效的執(zhí)行。13.不斷完善部門工作流程,提報部門年度工作總結(jié)及分析報告,并提出改善措施。14.制定、控制部門的年度費(fèi)用預(yù)算,并實(shí)施預(yù)算管理。15.部門成員的團(tuán)隊建設(shè)。
上級直屬主管(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日
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崗位名稱:經(jīng)理助理部門名稱:銷售計劃部行政職級:主管上級直屬主管:銷售計劃部經(jīng)理第一職務(wù)代理人:第二職務(wù)代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定實(shí)施商品管理相關(guān)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)與公司相關(guān)部門的關(guān)系,保持溝通渠道的暢通。2.根據(jù)公司年度銷售計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定商品企劃案,包括波段上貨總體計劃及波段貨品款色、類別結(jié)構(gòu)等需求計劃。3.根據(jù)公司年度銷售計劃及波段貨品結(jié)構(gòu)需求計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定波段、類別、區(qū)域的買貨計劃。4.根據(jù)公司年度銷售計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定年度商品銷售計劃,并按照銷售部門提供的銷售流水計劃,合理制定以周/月為單位,各銷售區(qū)域的銷售周/月計劃,周/月折扣率及新舊貨品比例。5.協(xié)助訂貨會的相關(guān)組織工作,收集、整理、調(diào)整、審核、最終確認(rèn)報批訂貨會的訂單,為商品采購部門提供采購依據(jù)。6.協(xié)助部門經(jīng)理跟蹤商品進(jìn)倉狀況,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)倉情況提出配貨的臨時調(diào)整方案。7.協(xié)助部門經(jīng)理制定首次配貨及補(bǔ)貨規(guī)則,提供不同季節(jié)/類別/數(shù)量/貨品狀態(tài)等的周庫存分析報告,并根據(jù)店鋪商品銷售情況和庫存情況,執(zhí)行店鋪的首次配貨和后期補(bǔ)貨及清貨計劃。8.協(xié)助部門經(jīng)理及時、準(zhǔn)確收集、匯總、整理銷售中心銷售數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,為中心的銷售決策提供依據(jù)。9.協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)組織召開每周的商品例會,提報商品分析報告,為銷售中心提供政策依據(jù)。10.配合相關(guān)部門,協(xié)助執(zhí)行月度盤點(diǎn)相關(guān)流程,按照盤點(diǎn)結(jié)果,更新庫存數(shù)據(jù)。11.配合相關(guān)部門,參與商品開發(fā)工作計劃進(jìn)度表的制定。12.根據(jù)公司年度整體工作計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定本部門的年度工作計劃,并確保計劃的及時有效的執(zhí)行。13.協(xié)助部門經(jīng)理不斷完善部門工作流程,提報部門年度工作總結(jié)及分析報告,并提出改善措施。14.協(xié)助部門經(jīng)理制定、控制部門的年度費(fèi),并實(shí)施預(yù)算管理。15.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門成員的團(tuán)隊建設(shè)。
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崗位名稱:貨控主管部門名稱:銷售計劃部行政職級:主管上級直屬主管:銷售計劃部經(jīng)理第一職務(wù)代理人:第二職務(wù)代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.協(xié)助制定并實(shí)施商品管理相關(guān)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)與公司相關(guān)部門的關(guān)系,保持溝通渠道的暢通。2.根據(jù)公司年度銷售計劃,協(xié)助部門經(jīng)理,制定商品企劃案,包括波段上貨總體計劃及波段貨品款色、類別結(jié)構(gòu)等需求計劃。3.根據(jù)所轄區(qū)域年度銷售計劃及波段貨品結(jié)構(gòu)需求計劃,制定本區(qū)域波段、類別的買貨計劃。4.根據(jù)所轄區(qū)域年度銷售計劃,制定年度商品銷售計劃,并按照銷售部門提供的所轄區(qū)域的銷售流水計劃,合理制定以周/月為單位,所轄區(qū)域的銷售周/月計劃,周/月折扣率及新舊貨品比例。5.協(xié)助訂貨會的相關(guān)組織工作,收集、整理、調(diào)整、審核所轄區(qū)域訂貨會的訂單,為商品采購部門提供采購依據(jù)。6.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,跟蹤商品進(jìn)倉狀況,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)倉情況提出所轄區(qū)域的配貨臨時調(diào)整方案。7.根據(jù)首次配貨及補(bǔ)貨規(guī)則,按照部門要求,提供所轄區(qū)域不同季節(jié)/類別/數(shù)量/貨品狀態(tài)等的周庫存分析報告,并根據(jù)店鋪商品銷售情況和庫存情況,執(zhí)行店鋪的首次配貨和后期補(bǔ)貨及清貨計劃。8.負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確收集、匯總、整理所轄區(qū)域銷售數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,為中心的銷售決策提供依據(jù)。9.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,組織召開每周的商品例會,提報商品分析報告,為銷售中心提供政策依據(jù)。10.配合相關(guān)部門,協(xié)助執(zhí)行月度盤點(diǎn)相關(guān)流程,按照盤點(diǎn)結(jié)果,更新庫存數(shù)據(jù)。
上級直屬主管(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日
員工本人(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日崗位說明書一式兩聯(lián),此聯(lián)為人力資源中心留存聯(lián)
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崗位名稱:貨控專員部門名稱:銷售計劃部行政職級:專員上級直屬主管:貨控主管第一職務(wù)代理人:第二職務(wù)代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.根據(jù)首次配貨及補(bǔ)貨規(guī)則,執(zhí)行店鋪的首次配貨和后期補(bǔ)貨及清貨計劃。2.準(zhǔn)確及時提供所轄店鋪庫存分析報告,密切關(guān)注所轄店鋪商品日銷售狀況,與店鋪銷售管理人員保持密切溝通,根據(jù)業(yè)務(wù)管理人員的需要,完成貨品在店鋪和總倉之間的合理調(diào)撥,促進(jìn)店鋪銷售業(yè)績達(dá)成。3.協(xié)助訂貨會的相關(guān)組織工作,收集、整理所轄店鋪訂貨會的訂單。4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,跟蹤商品進(jìn)倉狀況,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)倉情況提出所轄店鋪的配貨臨時調(diào)整方案。5.負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確收集、匯總、整理所轄店鋪銷售以及商品數(shù)據(jù)并進(jìn)行初步分析,為中心的銷售決策提供依據(jù)。6.配合相關(guān)部門,協(xié)助執(zhí)行月度盤點(diǎn)相關(guān)流程,按照盤點(diǎn)結(jié)果,更新庫存數(shù)據(jù)。7.完成部門交辦的其他臨時事項。
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崗位名稱:數(shù)據(jù)分析專員部門名稱:銷售計劃部行政職級:專員上級直屬主管:銷售計劃部經(jīng)理第一職務(wù)代理人:第二職務(wù)代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的要求,完成數(shù)據(jù)收集、匯總、以及分析表格的設(shè)計和開發(fā)工作。2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,收集、匯總并提報各區(qū)域年度銷售計劃并進(jìn)行初步分析。3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,收集、匯總并提報各區(qū)域的分波段、類別的買貨計劃并進(jìn)行初步分析。4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,收集、匯總各區(qū)域的銷售周/月計劃,周/月折扣率及新舊貨品比例,并通過分析給出初步調(diào)整建議。5.協(xié)助訂貨會的相關(guān)組織工作,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,匯總各區(qū)域訂貨會的訂單并提出初步調(diào)整建議。6.從公司整體層面,提供周庫存分析報告,并跟進(jìn)各區(qū)域的首次配貨和后期補(bǔ)貨及清貨計劃,通過對數(shù)據(jù)的初步分析,提出改進(jìn)建議。7.負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確收集、匯總、整理各區(qū)域銷售數(shù)據(jù)并進(jìn)行整體分析,為中心的銷售決策提供依據(jù)。8.收集、整理商品在店鋪的整體銷售數(shù)據(jù),協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,為商品例會提供相關(guān)分析報告。9.完成部門交辦的其他臨時事項。
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擴(kuò)展閱讀:計劃管理部組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)050707
第A版第0次修改ZG/QGS001
廣東志高空調(diào)股份有限公司
計劃管理部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
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第A版第0次修改ZG/QGS001
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第0次修改第3頁共16頁
1、組織結(jié)構(gòu)
家用生產(chǎn)計劃員計劃管理部銷售計劃科生產(chǎn)計劃科配套計劃組志高銷售計劃員現(xiàn)代銷售計劃員商用銷售計劃員出口銷售計劃員銷售綜合計劃員銷售統(tǒng)計員ERP專員家用生產(chǎn)主計劃員家用生產(chǎn)計劃員外機(jī)線家用生產(chǎn)計劃員內(nèi)機(jī)線生產(chǎn)統(tǒng)計員輸單員外機(jī)輸單員內(nèi)機(jī)商用生產(chǎn)主計劃員商用生產(chǎn)計劃員信息員待定計劃考核員文員人力配置說明:
1、計劃管理部現(xiàn)編制23人(另外,配套計劃組崗位設(shè)置及編制人數(shù)待定),其中部長1名、科長2名、其它職員20名;
2、計劃管理部部長管轄22人、銷售計劃科科長管轄8人、生產(chǎn)計劃科科長管轄10人。
第A版ZG/QGS001第0次修改第4頁共16頁2、部門工作職責(zé):
計劃管理部負(fù)責(zé)對公司計劃體系的運(yùn)作進(jìn)行管理,科學(xué)的對公司經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解和對公司資源進(jìn)行評估、平衡,保證公司產(chǎn)、供、銷及配套等系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)作,向公司領(lǐng)導(dǎo)提供計劃方面的決策信息,最大化的滿足銷售貨源需求。其主要工作職能如下:2.1負(fù)責(zé)公司計劃體系的建立和對運(yùn)作進(jìn)行評價、評估和完善;2.2負(fù)責(zé)公司計劃體系的日常運(yùn)作進(jìn)行管理與協(xié)調(diào);2.3負(fù)責(zé)編制計劃報表和統(tǒng)計分析,為公司提供決策信息;2.4負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃方案的提出;
2.5負(fù)責(zé)對公司年度銷售目標(biāo)進(jìn)行分解,編制年度產(chǎn)、銷、存計劃,對公司資源進(jìn)行
評估和平衡;
2.6負(fù)責(zé)公司成品庫存量的動態(tài)控制;2.7負(fù)責(zé)編制月度產(chǎn)、銷、存滾動計劃;
2.8負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和平衡銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)、物流關(guān)系;
2.9負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,保證生產(chǎn)的均衡性、穩(wěn)定性和靈活性;2.10負(fù)責(zé)對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、評價和協(xié)調(diào);2.11負(fù)責(zé)考核的統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、核查和處罰工作。2.12負(fù)責(zé)編制配套計劃和計劃業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2.13負(fù)責(zé)與技術(shù)系統(tǒng)對接新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度及投產(chǎn)準(zhǔn)備工作。2.1
銷售計劃科工作職能
負(fù)責(zé)內(nèi)銷、商用和出口產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和庫存的計劃管理工作,平衡和協(xié)調(diào)產(chǎn)、銷關(guān)系,在滿足市場銷售的同時,保證合理庫存水平。其具體職能如下:2.1.1負(fù)責(zé)對營銷系統(tǒng)的產(chǎn)品臨時需求計劃進(jìn)行審核,及時安排生產(chǎn)和供貨;2.1.2負(fù)責(zé)對內(nèi)銷、商用及出口產(chǎn)品需求計劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和考核;2.1.3負(fù)責(zé)對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析和報告;
2.1.4負(fù)責(zé)編報內(nèi)銷、商用及出口產(chǎn)品的年度、月度的生產(chǎn)、銷售和庫存計劃;2.1.5負(fù)責(zé)編報出口產(chǎn)品的壓機(jī)需求計劃;
2.1.6負(fù)責(zé)對內(nèi)銷、商用及出口產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和庫存進(jìn)行統(tǒng)計分析;2.1.7負(fù)責(zé)編制產(chǎn)、銷、存統(tǒng)計報表;
2.1.8負(fù)責(zé)與生產(chǎn)計劃進(jìn)行產(chǎn)、銷的溝通和協(xié)調(diào)并處理相關(guān)異,F(xiàn)象;
2.1.9負(fù)責(zé)與產(chǎn)、供的溝通和銜接,并對產(chǎn)品需求計劃的生產(chǎn)供貨情況進(jìn)行跟進(jìn)、監(jiān)督
和協(xié)調(diào);
2.1.10負(fù)責(zé)與技術(shù)部門的溝通和協(xié)調(diào),跟進(jìn)產(chǎn)品認(rèn)證、投產(chǎn)、淘汰產(chǎn)品生產(chǎn)報批等問題;2.1.11負(fù)責(zé)向配套廠提供公司計劃信息和咨詢;
2.1.12負(fù)責(zé)對各品牌產(chǎn)品的滯銷和庫存結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象進(jìn)行分析,并提出處理意見。2.2
生產(chǎn)計劃科工作職能
第A版ZG/QGS001第0次修改第5頁共16頁
負(fù)責(zé)內(nèi)銷、商用和出口產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制,對生產(chǎn)作業(yè)計劃執(zhí)行過程的監(jiān)督、控制,對生產(chǎn)作業(yè)計劃執(zhí)行過程中異常信息的協(xié)調(diào)和處理,保證生產(chǎn)的均衡性、穩(wěn)定性、靈活性。其具體職能如下:
2.2.1負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計劃的整體運(yùn)作與綜合協(xié)調(diào);
2.2.2負(fù)責(zé)對銷售需求(生產(chǎn))計劃進(jìn)行分解編制月度生產(chǎn)作業(yè)計劃和生產(chǎn)滾動作業(yè)計
劃;
2.2.3負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)作業(yè)計劃及計劃的調(diào)整,保證生產(chǎn)的均衡性、穩(wěn)定性和靈活性;2.2.4負(fù)責(zé)對生產(chǎn)作業(yè)計劃異常信息的協(xié)調(diào)、處理;
2.2.5負(fù)責(zé)對生產(chǎn)作業(yè)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、控制和監(jiān)督;2.2.6負(fù)責(zé)提供和反饋生產(chǎn)作業(yè)計劃的執(zhí)行情況信息;2.2.7負(fù)責(zé)編制和提供生產(chǎn)統(tǒng)計報表;
2.2.8負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計生產(chǎn)作業(yè)計劃執(zhí)行中的異動信息,并進(jìn)行統(tǒng)計分析、評價;2.2.9負(fù)責(zé)根據(jù)銷售需求與生產(chǎn)、供應(yīng)等相關(guān)部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。3、崗位職責(zé)3.1部長崗位職責(zé):
3.1.1全面管理計劃管理部等工作以及領(lǐng)導(dǎo)下屬開展各項業(yè)務(wù);3.1.2全面負(fù)責(zé)計劃管理部的日常行政、人事、業(yè)務(wù)管理工作;3.1.3負(fù)責(zé)布置本部門年度工作,并保證按時完成;3.1.4負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂和檢查落實(shí);
3.1.5負(fù)責(zé)組織計劃管理制度、流程、規(guī)范的建立及計劃體系運(yùn)作的監(jiān)控;3.1.6負(fù)責(zé)組織年度計劃的編制及銷售、庫存的分析工作;3.1.7負(fù)責(zé)各項計劃的審核或?qū)徟?/p>
3.1.8負(fù)責(zé)本部門各項工作的指導(dǎo)并組織部門業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作;3.1.9負(fù)責(zé)培養(yǎng)、指導(dǎo)、關(guān)心、激勵下屬;
3.1.10負(fù)責(zé)本部門良好的工作質(zhì)量和較高的工作效率;3.1.11負(fù)責(zé)本部門降低成本,各種費(fèi)用開支的控制;
3.1.12負(fù)責(zé)本部門的安全、環(huán)保及預(yù)防本部門不良事件的發(fā)生;
3.1.13負(fù)責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)提交計劃管理的動態(tài)報告,針對重大問題提出改進(jìn)方案并組織實(shí)
施;
3.1.14負(fù)責(zé)組織落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。3.2銷售計劃科科長崗位職責(zé):
3.2.1全面負(fù)責(zé)銷售計劃科日常管理工作;
3.2.2負(fù)責(zé)銷售計劃科工作計劃的制定與跟蹤,并改進(jìn)和完善相關(guān)的工作流程;3.2.3負(fù)責(zé)組織銷售計劃員編報內(nèi)銷及出口產(chǎn)品相關(guān)計劃,并進(jìn)行修改、調(diào)整和審核;3.2.4負(fù)責(zé)銷售計劃科與相關(guān)崗位、科室和相關(guān)部門在業(yè)務(wù)上的溝通和協(xié)調(diào);
第A版ZG/QGS001第0次修改第6頁共16頁3.2.5負(fù)責(zé)處理銷售計劃科相關(guān)工作中出現(xiàn)的異常;
3.2.6負(fù)責(zé)營造良好的人際工作環(huán)境,使本科室人員得到有效的發(fā)揮和溝通;3.2.7負(fù)責(zé)對銷售計劃科各項工作進(jìn)行評審、監(jiān)控和考核;3.2.8負(fù)責(zé)本科室相關(guān)計劃工作的分析和總結(jié),并及時向部長匯報;3.2.9及時向部長反映工作進(jìn)度,適時提交工作總結(jié)及計劃;3.2.10負(fù)責(zé)對下級進(jìn)行日常培訓(xùn)與指導(dǎo);3.2.11負(fù)責(zé)召開、主持本科室例會;3.2.12執(zhí)行部長安排的其他工作。3.3志高銷售計劃員崗位職責(zé):
3.3.1負(fù)責(zé)對營銷部門的需求計劃進(jìn)行匯總、評審與分析;
3.3.2負(fù)責(zé)收集、分析相關(guān)信息與數(shù)據(jù),編制志高家用產(chǎn)品的相關(guān)計劃;
3.3.3負(fù)責(zé)對志高家用滯銷、積壓和庫存結(jié)構(gòu)不合理的產(chǎn)品進(jìn)行分析并提出處理意見;3.3.4負(fù)責(zé)與營銷部門、供應(yīng)部及生產(chǎn)計劃員進(jìn)行產(chǎn)、供、銷銜接,對異常事件的溝通
和協(xié)調(diào);
3.3.5負(fù)責(zé)對志高家用貨源供貨情況的跟進(jìn),及時與營銷中心溝通與協(xié)調(diào);
3.3.6負(fù)責(zé)對志高家用新產(chǎn)品投產(chǎn)過程的跟進(jìn),并對新品的樣機(jī)、實(shí)體機(jī)的下單情況及
時與營銷中心、技術(shù)中心溝通和協(xié)調(diào);
3.3.7負(fù)責(zé)對成品物流部申報處理的不配套產(chǎn)品進(jìn)行下單配套及跟進(jìn);
3.3.8負(fù)責(zé)下達(dá)家用臨時計劃需求計劃并跟進(jìn)其生產(chǎn)完成情況和進(jìn)行異常反饋;3.3.9負(fù)責(zé)對志高家用產(chǎn)品需求計劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督及跟進(jìn);
3.3.10負(fù)責(zé)與技術(shù)部門的溝通和協(xié)調(diào),跟進(jìn)產(chǎn)品認(rèn)證、投產(chǎn)、淘汰產(chǎn)品生產(chǎn)報批等工作;3.3.11負(fù)責(zé)定期編寫志高家用產(chǎn)品的產(chǎn)、銷、存情況分析,并向上級匯報;
3.3.12負(fù)責(zé)與營銷中心對接,對志高產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)劃,確定其組合、替代、淘汰等方案;3.3.13執(zhí)行上級安排的其他工作。3.4現(xiàn)代銷售計劃員崗位職責(zé):
3.4.1負(fù)責(zé)與現(xiàn)代營銷公司及綜合計劃員進(jìn)行對需求計劃的產(chǎn)銷溝通與協(xié)調(diào);3.4.2負(fù)責(zé)督促和監(jiān)督現(xiàn)代營銷公司對需求計劃提貨情況;3.4.3負(fù)責(zé)對現(xiàn)代產(chǎn)品的需求計劃進(jìn)行評審與分析;
3.4.4負(fù)責(zé)收集、分析相關(guān)信息與數(shù)據(jù),編制現(xiàn)代家用產(chǎn)品的相關(guān)計劃;3.4.5負(fù)責(zé)定期編寫現(xiàn)代家用產(chǎn)品的產(chǎn)、銷、存情況分析,并向上級匯報;
3.4.6負(fù)責(zé)與營銷部門、供應(yīng)部及生產(chǎn)計劃員進(jìn)行產(chǎn)、供、銷銜接,對異常事件的溝通
和協(xié)調(diào);
3.4.7負(fù)責(zé)與營銷中心對接,對現(xiàn)代產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)劃,確定其組合、替代、淘汰等方案;3.4.8負(fù)責(zé)下達(dá)現(xiàn)代臨時計劃需求計劃,并對生產(chǎn)完成情況進(jìn)行跟進(jìn)和反饋;3.4.9負(fù)責(zé)對現(xiàn)代家用產(chǎn)品需求計劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督及跟進(jìn);
第A版ZG/QGS001第0次修改第7頁共16頁3.4.10負(fù)責(zé)與技術(shù)部門的溝通和協(xié)調(diào),跟進(jìn)產(chǎn)品認(rèn)證、投產(chǎn)、淘汰產(chǎn)品生產(chǎn)報批等工作;3.4.11負(fù)責(zé)對積壓的現(xiàn)代產(chǎn)品庫存進(jìn)行分析,并提出處理建議;3.4.12執(zhí)行上級安排的其他工作。3.5商用銷售計劃員崗位職責(zé):
3.5.1負(fù)責(zé)與商用營銷公司及商用生產(chǎn)計劃員進(jìn)行銜接,并對需求計劃產(chǎn)、供、銷的溝
通與協(xié)調(diào);
3.5.2負(fù)責(zé)編制商用空調(diào)產(chǎn)品《產(chǎn)銷存滾動計劃》;
3.5.3負(fù)責(zé)商用產(chǎn)品的產(chǎn)、銷、存統(tǒng)計分析,并編制《商用產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存分析》;3.5.4負(fù)責(zé)商用產(chǎn)品《產(chǎn)品需求計劃(商用)》的審核,以確保需求計劃的可操作性、
準(zhǔn)確性;
3.5.5負(fù)責(zé)對商用產(chǎn)品需求計劃的合理性和可執(zhí)行性進(jìn)行評審、控制;3.5.6負(fù)責(zé)對商用計劃的完成情況的監(jiān)督;
3.5.7負(fù)責(zé)對積壓的商用庫存產(chǎn)品提出處理建議,以減少公司積壓庫存;3.5.8執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。3.6出口銷售計劃員崗位職責(zé):
3.6.1負(fù)責(zé)與進(jìn)出口營銷總部的日常業(yè)務(wù)工作銜接,以及異常事件的溝通和協(xié)調(diào);3.6.2負(fù)責(zé)與生產(chǎn)計劃員對接出口產(chǎn)品的生產(chǎn)完成情況,并及時向進(jìn)出口營銷總部反
饋;
3.6.3負(fù)責(zé)每日對PDM《出口產(chǎn)品需求計劃表》、《出口產(chǎn)品需求計劃變更表》、《商用出
口產(chǎn)品需求計劃表》、《商用出口產(chǎn)品需求計劃變更表》業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理,并編制批號、歸檔和發(fā)放工作;
3.6.4負(fù)責(zé)編制出口產(chǎn)品需求計劃和出口壓機(jī)計劃,以確保需求計劃的可操作性和準(zhǔn)確
性;
3.6.5負(fù)責(zé)定期編寫出口產(chǎn)品的產(chǎn)、銷、存情況分析,并向上級匯報;3.6.6負(fù)責(zé)對出口產(chǎn)品需求計劃的合理性和可執(zhí)行性進(jìn)行評審與分析;3.6.7負(fù)責(zé)對積壓的出口庫存產(chǎn)品提出處理建議,以減少公司積壓庫存;3.6.8負(fù)責(zé)統(tǒng)計并匯總出口計劃相關(guān)信息;
3.6.9負(fù)責(zé)每日根據(jù)《生產(chǎn)日報》中的“出口未完成”編制《生產(chǎn)異動表》發(fā)往各生產(chǎn)
計劃員進(jìn)行跟蹤,收到反饋信息后及時進(jìn)行處理;3.6.10執(zhí)行上級安排的其他工作。3.7銷售綜合計劃員崗位職責(zé):
3.7.1負(fù)責(zé)與生產(chǎn)計劃科人員的產(chǎn)、銷銜接,并對產(chǎn)品需求計劃的生產(chǎn)供貨情況進(jìn)行監(jiān)
督和協(xié)調(diào);
3.7.2負(fù)責(zé)跟蹤志高家用產(chǎn)品計劃的執(zhí)行情況,定期提供排產(chǎn)表和相關(guān)異常信息;3.7.3負(fù)責(zé)與技術(shù)部門的溝通和協(xié)調(diào),跟進(jìn)產(chǎn)品認(rèn)證、投產(chǎn)、淘汰產(chǎn)品生產(chǎn)報批等問題;
第A版ZG/QGS001第0次修改第8頁共16頁3.7.4負(fù)責(zé)下達(dá)臨時計劃需求計劃并跟進(jìn)其生產(chǎn)完成情況和進(jìn)行異常反饋;3.7.5負(fù)責(zé)編寫每周銷售計劃工作簡報;
3.7.6負(fù)責(zé)對臨時計劃的計劃數(shù)量和提貨情況進(jìn)行統(tǒng)計;3.7.7負(fù)責(zé)協(xié)助科長編寫流程和其它文件;3.7.8執(zhí)行上級安排的其他工作。3.8銷售統(tǒng)計員崗位職責(zé):
3.8.1負(fù)責(zé)對銷售和需求計劃等相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理與匯總;
3.8.2負(fù)責(zé)對成品和駐外中轉(zhuǎn)倉庫存總量及其積壓產(chǎn)品、淘汰產(chǎn)品的庫存進(jìn)行統(tǒng)計;3.8.3負(fù)責(zé)各品牌《產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存日報表》的編制工作;
3.8.4負(fù)責(zé)編制內(nèi)銷和出口產(chǎn)品各品牌的《產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存月度報表》編制工作;3.8.5負(fù)責(zé)統(tǒng)計內(nèi)銷和出口各品牌產(chǎn)品的年度產(chǎn)、銷、存數(shù)據(jù),并編制其相關(guān)報表;3.8.6負(fù)責(zé)對內(nèi)銷和出口產(chǎn)品的庫存周轉(zhuǎn)率、存貨周期等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計和分析;3.8.7負(fù)責(zé)與生產(chǎn)統(tǒng)計員核對相關(guān)報表;
3.8.8負(fù)責(zé)整個科室計劃相關(guān)的資料的整理、保存和歸檔;
3.8.9協(xié)助計劃員統(tǒng)計銷售計劃各項指標(biāo)及各機(jī)型銷售占比等相關(guān)數(shù)據(jù);3.8.10執(zhí)行上級安排的其他工作。3.9ERP專員崗位職責(zé):
3.9.1專職負(fù)責(zé)本部門ERP建設(shè)相關(guān)事宜的工作;
3.9.2根據(jù)本部門各崗位人員對ERP系統(tǒng)提出的需求,協(xié)同ERP開發(fā)人員綜合了解相關(guān)
情況,及時合理調(diào)整ERP系統(tǒng);
3.9.3負(fù)責(zé)本部門人員ERP相關(guān)知識及操作的培訓(xùn);3.9.4負(fù)責(zé)本部門ERP系統(tǒng)模塊的系統(tǒng)測試;
3.9.5根據(jù)銷售計劃科的要求,每月在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建月度內(nèi)銷計劃并及時更新和維護(hù)
該數(shù)據(jù);
3.9.6根據(jù)外、內(nèi)機(jī)線生產(chǎn)計劃員提供的《內(nèi)/外線生產(chǎn)作業(yè)計劃》負(fù)責(zé)在SAP系統(tǒng)中
及時創(chuàng)建相關(guān)內(nèi)容;
3.9.7根據(jù)生產(chǎn)計劃科的《內(nèi)/外線生產(chǎn)作業(yè)計劃變更》負(fù)責(zé)每日在SAP系統(tǒng)中更新相
關(guān)數(shù)據(jù);
3.9.8根據(jù)《出口機(jī)緊急技術(shù)變更申請》負(fù)責(zé)每日在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建和更新相關(guān)數(shù)據(jù);3.9.9協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)和完善銷售/生產(chǎn)計劃科相關(guān)的ERP工作程序,對上級領(lǐng)導(dǎo)及
同事提出改進(jìn)的建議;3.9.10執(zhí)行上級安排的其他工作。3.10生產(chǎn)計劃科科長崗位職責(zé):
3.10.1全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃科日常管理工作;3.10.2負(fù)責(zé)改進(jìn)完善生產(chǎn)計劃科相關(guān)的工作程序;
第A版ZG/QGS001第0次修改第9頁共16頁3.10.3根據(jù)銷售需求制訂本科室的工作計劃,并組織、安排落實(shí)各方面工作;3.10.4負(fù)責(zé)組織、落實(shí)與完善生產(chǎn)計劃科工作;
3.10.5負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)與相關(guān)崗位和相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào);3.10.6負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃工作的制定及落實(shí);3.10.7負(fù)責(zé)對下級培訓(xùn)與指導(dǎo)工作;3.10.8負(fù)責(zé)召開、主持本科室例會;
3.10.9負(fù)責(zé)營造良好的人際工作環(huán)境,使本科室人員得到有效的溝通,并協(xié)調(diào)與其它科
室的工作關(guān)系;
3.10.10負(fù)責(zé)對生產(chǎn)計劃科各項工作進(jìn)行評審和監(jiān)控;
3.10.11及時向部長反映工作進(jìn)度,適時提交工作總結(jié)及提出意見等;3.10.12執(zhí)行部長安排的其他任務(wù)。3.11家用生產(chǎn)主計劃員崗位職責(zé):
3.11.1負(fù)責(zé)對《產(chǎn)品需求計劃》及其它訂單進(jìn)行分析以及總體平衡;3.11.2負(fù)責(zé)與銷售計劃科、供應(yīng)部做好產(chǎn)、供銜接、協(xié)調(diào)與平衡生產(chǎn)安排;
3.11.3負(fù)責(zé)每日對PDM《產(chǎn)品需求/生產(chǎn)計劃(內(nèi)銷)》、《出口產(chǎn)品需求計劃》、《出口機(jī)
緊急技術(shù)變更申請》、《出口產(chǎn)品需求計劃變更》、《返工申請/變更單》、《小批試制計劃》的流程進(jìn)行確認(rèn)生產(chǎn)分廠和生產(chǎn)時間,并編制和調(diào)整《產(chǎn)能平衡表》;3.11.4負(fù)責(zé)每周對《產(chǎn)能平衡表》安排的總量、機(jī)型結(jié)構(gòu)進(jìn)行總結(jié)分析;
3.11.5根據(jù)銷售計劃科的要求,對每月的月度內(nèi)銷計劃編制《月度預(yù)排產(chǎn)表》,并將相
關(guān)資料輸入《產(chǎn)能平衡表》;
3.11.6負(fù)責(zé)對《生產(chǎn)作業(yè)計劃》的各項進(jìn)度加以監(jiān)督檢查;3.11.7綜合了解相關(guān)情況,及時合理調(diào)整生產(chǎn)計劃;
3.11.8負(fù)責(zé)全面掌握銷售需求及生產(chǎn)動態(tài)信息,并及時處理異常情況;3.11.9負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)生產(chǎn)計劃員及生產(chǎn)統(tǒng)計員配合開展相關(guān)工作;3.11.10協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)完善生產(chǎn)計劃科相關(guān)的工作程序;
3.11.11及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作進(jìn)度,適時提交工作總結(jié)及提出意見等;3.11.12執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。
3.12家用生產(chǎn)計劃員(外、內(nèi)機(jī)線)崗位職責(zé):
3.12.1負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)主計劃員確定的生產(chǎn)日期對各生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)狀況進(jìn)行產(chǎn)能分析;3.12.2負(fù)責(zé)與各生產(chǎn)分廠日常工作的銜接,并做好產(chǎn)、供協(xié)調(diào)工作;
3.12.3負(fù)責(zé)全面掌握各生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)動態(tài),根據(jù)生產(chǎn)動態(tài)狀況,每日編制和調(diào)整《線
生產(chǎn)作業(yè)計劃》,并對其進(jìn)行歸檔及管理;
3.12.4根據(jù)各生產(chǎn)分廠外機(jī)線的每日生產(chǎn)動態(tài),對每日生產(chǎn)的計劃單全面跟蹤到位,出
現(xiàn)異常及時進(jìn)行處理,并及時向相關(guān)部門反饋;
3.12.5根據(jù)信息員知會的《計劃延誤反饋單》與主計劃員和銷售計劃員、供應(yīng)部、生產(chǎn)
第A版ZG/QGS001第0次修改第10頁共16頁
分廠進(jìn)行溝通,并及時調(diào)產(chǎn);
3.12.6每月對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)與分析,并提供月度分析報告;3.12.7負(fù)責(zé)與輸單員、生產(chǎn)統(tǒng)計員、信息員的信息溝通;3.12.8對上級領(lǐng)導(dǎo)及同事提出改進(jìn)的建議;3.12.9執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。3.13家用生產(chǎn)計劃員崗位職責(zé):
3.13.1負(fù)責(zé)每日對PDM的《產(chǎn)品需求/生產(chǎn)計劃(內(nèi)銷)》工作流程上填寫B(tài)OM編碼和
物料清單號,同時編制計劃單號并進(jìn)行歸檔發(fā)放;
3.13.2負(fù)責(zé)對《小批試制/產(chǎn)計劃》編制單號、歸檔和發(fā)放,并對其物料延誤進(jìn)行跟蹤
反饋,同時根據(jù)異常情況編制《小批試制/產(chǎn)計劃變更》;3.13.3負(fù)責(zé)對《返工申請/變更單》進(jìn)行歸檔發(fā)放;
3.13.4負(fù)責(zé)與相關(guān)部門對內(nèi)銷計劃的工藝文件進(jìn)行溝通與確認(rèn);
3.13.5每日對技術(shù)文件、《出口機(jī)緊急技術(shù)變更》進(jìn)行整理、分類、歸檔;
3.13.6根據(jù)生產(chǎn)計劃員對《計劃(物料)延誤反饋單》和《物料交期調(diào)整反饋單》的處
理意見,及時編制產(chǎn)品需求計劃變更(出口、內(nèi)銷);
3.13.7根據(jù)銷售計劃科提供的《月度內(nèi)銷產(chǎn)品需求/生產(chǎn)計劃》轉(zhuǎn)化為《月度生產(chǎn)計劃
(內(nèi)銷)》,并編制BOM編碼、物料清單號、計劃單號;3.13.8負(fù)責(zé)對庫存處理文件中涉及內(nèi)銷部分的庫存進(jìn)行處理;
3.13.9負(fù)責(zé)對本科室所下的所有暫停計劃單的跟進(jìn)工作,并編制《暫停計劃單到料期確
認(rèn)表》;
3.13.10負(fù)責(zé)對《計劃/物料延誤反饋單》的延誤情況及其它異常情況進(jìn)行調(diào)查和分析
原因,并將結(jié)果反饋到相關(guān)部門;
3.13.11負(fù)責(zé)每日對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),并編寫《周計劃執(zhí)行情況的總結(jié)報
告》及《月度生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況的分析報告》;
3.13.12負(fù)責(zé)對特殊訂單進(jìn)行跟蹤及處理;3.13.13負(fù)責(zé)協(xié)助科長編寫相關(guān)流程文件;3.13.14執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。3.14生產(chǎn)統(tǒng)計員崗位職責(zé):
3.14.1負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)作業(yè)計劃各項數(shù)據(jù)的收集、整理及分析工作,及時將信息提供給相
關(guān)人員;
3.14.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃異常信息的統(tǒng)計及匯總;
3.14.3及時、準(zhǔn)確編制《生產(chǎn)計劃及執(zhí)行情況日報表》;
3.14.4根據(jù)各生產(chǎn)分廠每日提供的生產(chǎn)日報表,及時核對《線生產(chǎn)作業(yè)計劃》執(zhí)行情
況,并對未完成量的原因進(jìn)行確認(rèn)和分析,及時向相關(guān)計劃員反饋;3.14.5每月對各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)與分析,并提供月度統(tǒng)計分析報告;
第A版ZG/QGS001第0次修改第11頁共16頁3.14.6執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。3.15輸單員(外、內(nèi)機(jī))崗位職責(zé):
3.15.1負(fù)責(zé)每日對《產(chǎn)品需求/生產(chǎn)計劃(內(nèi)銷)》、《出口產(chǎn)品需求計劃》、《出口機(jī)緊急
技術(shù)變更申請》、《返工申請單》的相關(guān)資料輸入數(shù)據(jù)庫總表,并對其內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)與刷新;
3.15.2負(fù)責(zé)每日對《出口產(chǎn)品需求計劃變更》、《返工變更單》、《線生產(chǎn)作業(yè)計劃變更》
在數(shù)據(jù)庫總表中及時進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;
3.15.3根據(jù)數(shù)據(jù)庫總表,負(fù)責(zé)對導(dǎo)出的《線生產(chǎn)作業(yè)計劃》數(shù)據(jù)與《產(chǎn)能平衡表》數(shù)
據(jù)核對的工作;
3.15.4負(fù)責(zé)對錄入的數(shù)據(jù)庫總表的歸檔管理工作;
3.15.5負(fù)責(zé)對相關(guān)計劃單據(jù)的打印、復(fù)印以及下發(fā)至相關(guān)崗位及相關(guān)部門,并對計劃相
關(guān)單據(jù)進(jìn)行整理、分類、歸檔的管理工作;3.15.6執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。3.16商用生產(chǎn)主計劃員崗位職責(zé):
3.16.1負(fù)責(zé)與商用銷售計劃員、商用供應(yīng)科做好產(chǎn)、供銜接、協(xié)調(diào)與平衡生產(chǎn)安排,并
編制《商用生產(chǎn)作業(yè)滾動計劃》;
3.16.2負(fù)責(zé)與商用制造廠日常工作的銜接、溝通與協(xié)調(diào);
3.16.3負(fù)責(zé)對商用制造廠產(chǎn)能的了解以及合理的進(jìn)行平衡安排生產(chǎn);3.16.4負(fù)責(zé)物料到位的跟進(jìn)及異常情況的處理工作;
3.16.5負(fù)責(zé)全面掌握商用制造廠的生產(chǎn)動態(tài)并及時了解和處理各類異常問題;3.16.6綜合了解相關(guān)異常情況及時合理調(diào)整生產(chǎn)計劃;
3.16.7負(fù)責(zé)跟進(jìn)商用制造廠的執(zhí)行和完成情況進(jìn)行考核,并及時將相關(guān)信息反饋給相關(guān)
的銷售計劃員;
3.16.8執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。3.17商用生產(chǎn)計劃員崗位職責(zé):
3.17.1負(fù)責(zé)編制《商用產(chǎn)品臨時需求/生產(chǎn)計劃》、《商用產(chǎn)品需求計劃變更表》、《生產(chǎn)
準(zhǔn)備/滾動計劃變更單》,并跟進(jìn)完成情況以及溝通工作;3.17.2負(fù)責(zé)統(tǒng)計商用生產(chǎn)計劃評價指標(biāo);
3.17.3負(fù)責(zé)對商用產(chǎn)品需求計劃等相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理與匯總;3.17.4負(fù)責(zé)商用產(chǎn)品的計劃變更統(tǒng)計并匯總;
3.17.5負(fù)責(zé)協(xié)助銷售、生產(chǎn)計劃員做好各種商用產(chǎn)品生產(chǎn)信息的統(tǒng)計與整理;3.17.6負(fù)責(zé)編制商用計劃報表以及存檔管理工作;
3.17.7負(fù)責(zé)對商用計劃運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、分析和考核;3.17.8執(zhí)行上級安排的其他工作。3.18信息員崗位職責(zé):
第A版ZG/QGS001第0次修改第12頁共16頁3.18.1負(fù)責(zé)將生產(chǎn)廠制造部配送組/商用計劃組填寫的《計劃延誤反饋單》錄入電
腦,啟動PDM《生產(chǎn)計劃延誤反饋信息流程》;
3.18.2負(fù)責(zé)將收到的《計劃延誤反饋單》及時知會相關(guān)生產(chǎn)計劃員;3.18.3負(fù)責(zé)對PDM流程中的《計劃延誤反饋單》進(jìn)行歸檔、發(fā)放;3.18.4負(fù)責(zé)對PDM流程中的《計劃延誤反饋單》進(jìn)行跟蹤并落實(shí)完成;3.18.5協(xié)助生產(chǎn)計劃員、統(tǒng)計員完成其它工作;3.18.6執(zhí)行上級安排的其它工作。3.19配套計劃員崗位職責(zé):
3.19.1負(fù)責(zé)與各配套廠日常工作的銜接、溝通與協(xié)調(diào);3.19.2負(fù)責(zé)全面掌握各配套廠的產(chǎn)能狀況以及動態(tài)信息;3.19.3負(fù)責(zé)編制配套計劃并下發(fā)落實(shí);
3.19.4負(fù)責(zé)了解各配套廠現(xiàn)行的生產(chǎn)、計劃運(yùn)行狀況及存在的瓶頸問題;3.19.5負(fù)責(zé)配套廠庫存積壓提出處理意見;
3.19.6及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作進(jìn)度,適時提交工作總結(jié)及提出意見;3.19.7執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。3.20計劃考核員崗位職責(zé):
3.20.1負(fù)責(zé)每日對計劃體系運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計和匯總;3.20.2負(fù)責(zé)每日組織相關(guān)部門對計劃延誤情況提供考核依據(jù);3.20.3負(fù)責(zé)對考核有爭議的處理、核查,并對考核執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;3.20.4負(fù)責(zé)記錄和統(tǒng)計計劃體系在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的相關(guān)異常;
3.20.5負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)的來源和其它部門及部門內(nèi)部其它科室進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);3.20.6執(zhí)行上級安排的其他工作。3.21文員崗位職責(zé):
3.21.1負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)與成本費(fèi)用的管理工作;
3.21.2負(fù)責(zé)制定各種制度文件,并對部門文件統(tǒng)一歸口編制管理的工作;3.21.3負(fù)責(zé)部門人員的考勤核算、績效考核及人力資源分析的工作;3.21.4負(fù)責(zé)部門人事檔案的管理工作;3.21.5負(fù)責(zé)部門人員的招聘跟蹤工作;
3.21.6負(fù)責(zé)部門人員工作服、相關(guān)證件和飯卡的申領(lǐng)及發(fā)放的工作;3.21.7負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)、辦公用品的領(lǐng)用、登記、保管和維護(hù)工作;3.21.8負(fù)責(zé)部門各類活動、會議、培訓(xùn)的組織安排工作;3.21.9負(fù)責(zé)兼任內(nèi)審員的相關(guān)工作;
3.21.10協(xié)助部長做好部門各項工作任務(wù)的傳達(dá)、跟進(jìn)、監(jiān)督和落實(shí)工作;3.21.11參與討論各項業(yè)務(wù)工作,并提出相關(guān)意見;3.21.12完成部長安排的其它臨時任務(wù)。
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第0次修改第13頁共16頁4、職能分解表:
計劃管理部部長銷售計劃科科長志高銷售計劃員現(xiàn)代銷售計劃員商用銷售計劃員出口銷售計劃員銷售綜合計劃員銷售統(tǒng)計員ERP專員生產(chǎn)計劃科科長家用生產(chǎn)主計劃員家用生產(chǎn)計劃員內(nèi)外機(jī)線家用生產(chǎn)計劃員輸單員內(nèi)外機(jī)生產(chǎn)統(tǒng)計員商用生產(chǎn)主計劃員商信配計文用息套劃員生員計考劃核產(chǎn)員員計劃員負(fù)責(zé)對公司計劃體系的運(yùn)作進(jìn)行管理和完善對公司資源進(jìn)行評估、平衡負(fù)責(zé)對公司年度銷售目標(biāo)進(jìn)行分解,編制年、月度產(chǎn)、銷、存計劃負(fù)責(zé)編制計劃報表并統(tǒng)計相關(guān)信息等,為公司提供決策信息負(fù)責(zé)公司成品庫存量的動態(tài)控制負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和平衡銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)、物流關(guān)系負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,保證生產(chǎn)的均衡性、穩(wěn)定性和靈活性負(fù)責(zé)對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、評價和協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對公司的配套系統(tǒng)進(jìn)行計劃管理和計劃業(yè)務(wù)指導(dǎo)負(fù)責(zé)與技術(shù)系統(tǒng)對接新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度及投產(chǎn)準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理工作及相關(guān)制度文件的編寫◆◆△△△△△△△◆△△△△△△△△◆△△●●◆◆◆◆△△△●△△△△△△△△◆△△●●◆◆◆◆△△△△△△△△△△△△△△△●●△△●△△◆△●△△◆◆◆●◆●◆●△●●◆◆◆◆△△△△△△△△△△△△△△△●●◆◆●◆◆△△△△●△△△●△△△△△●△△△△△△△△●◆◆△△△◆△△△△△●△●●△●●△△●◆◆◆△△◆△●△●△●△△△△△△△△△△△△△△△△△◆△△●◆◆◆●△●△△△△△△△△●△△△△△●●△△△△△△△●△△△△△△△△△△◆說明:主要職能以“◆”表示,次要職能以“●”表示,無相關(guān)職能以“△”表示。
第A版ZG/QGS001第0次修改第14頁共16頁5、各崗位人員名單:計劃管理部部長:徐國文銷售計劃科科長:肖敏生產(chǎn)計劃科科長:冀保國志高銷售計劃員:王梟龍現(xiàn)代銷售計劃員:楊賽球商用銷售計劃員:王要仿出口銷售計劃員:周莉蓉、周武銷售綜合計劃員:楊賽球(兼)銷售統(tǒng)計員:王要仿(兼)ERP專員:彭娟
家用生產(chǎn)主計劃員:袁韶光家用生產(chǎn)計劃員(外機(jī)線):周智勇家用生產(chǎn)計劃員(內(nèi)機(jī)線):徐秋榮家用生產(chǎn)計劃員:朱小紅、黃卉輸單員(外機(jī)):劉小燕輸單員(內(nèi)機(jī)):黃卉(兼)生產(chǎn)統(tǒng)計員:繆秋波商用生產(chǎn)主計劃員:肖川娟商用生產(chǎn)計劃員:劉利民信息員:譚金輝
配套計劃員:李丹、黃志華計劃考核員:薛海波、童文利文員:羅春劉
第A版ZG/QGS001第0次修改第15頁共16頁6、工作流程圖:
新產(chǎn)品開發(fā)編制月度產(chǎn)品銷售計劃進(jìn)度計劃
預(yù)編制月度產(chǎn)、銷、存計劃
編制月度產(chǎn)品需求計劃
物料確認(rèn)
Y出口產(chǎn)品需求計劃(出口訂單)編制月度產(chǎn)、銷、存計劃
N技術(shù)確認(rèn)月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃
YNY編制生產(chǎn)作業(yè)平衡計劃物料確認(rèn)
N供貨期確認(rèn)
Y進(jìn)出口營銷總部編制生產(chǎn)作業(yè)計劃市場分析與預(yù)測N國內(nèi)產(chǎn)品臨時需求計劃Y物料確認(rèn)NY營銷中心生產(chǎn)制造配送管理產(chǎn)品入庫物料管理產(chǎn)品調(diào)配、發(fā)貨第A版ZG/QGS001第0次修改第16頁共16頁
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