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捐書策劃書

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捐書策劃書

共享淮工藏書閣

淮陰工學院數(shù)學建模協(xié)會

“共享藏書閣”捐書活動策劃書

活動策劃書目錄:一、活動的對象二、活動的主題三、活動的目的四、前期的準備五、經(jīng)費預算六、活動的介紹七、后期的工作八、需注意的細節(jié)

共享淮工藏書閣

一、活動對象:

主要針對大三大四群體。

二、活動主題:

“共享藏書閣”為主題的捐書活動由數(shù)學建模協(xié)會倡議發(fā)起。為了豐富工學院數(shù)學建模學員及廣大學生們的課余生活,增強高年級學生書籍利用問題,淮工藏書閣應運而生了。

淮工藏書閣的成立,有三點意義。其一,捐書的過程可以讓學生體會到知識共享、共同學習的意識,一定程度上可以促進學生之間的相互交流。其二,體現(xiàn)出高年級學長們對學弟學妹們學習上的關(guān)系和鼓勵。其三,捐贈的圖書由藏書閣籌備組編號分類后,固定時間、固定地點向全院師生開放,方便同學閱讀。

三、活動目的:

(1)閑置的書籍得到了利用,避免閑置資源浪費。(2)有效緩解學生缺乏教專業(yè)教科書的狀況。(3)增長自身修養(yǎng),擴大知識面,了解和掌握其他感興趣專業(yè)知識。

(4)加強同學之間交流溝通,共同學習,促進校園和諧。

四、前期準備:

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(1)海報宣傳:

新校區(qū)南北園和老校區(qū)各出2張海報,,一張為捐書倡議書,一張為宣傳海報。(2)倡議書宣傳:

倡議書印制300份,南園100份,北園100份,老校區(qū)100份;顒蝇F(xiàn)場宣傳。(3)條幅宣傳:

共制作6張條幅,3張供新校區(qū)南北園及老校區(qū)捐書活動現(xiàn)場捐贈者簽名用,另外3張宣傳用。(4)宣傳時間為201*年3月15日----201*年4月15日。

(5)器材準備:

此次活動需要桌子四張,供活動現(xiàn)場記錄和條幅簽名用。還有一些必須的物品準備,比如,歸檔冊一本,記錄冊一本,馬克筆四支。

五、經(jīng)費預算:

(1)宣傳費用(含橫幅6條、海報6張、倡議書400份等):共計150元

(2)其他活動材料費用(如登記簿、標簽、膠水、記號筆等):共計30元(3)交通費用:共計15元(4)書架費用:預計200元

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活動費用總計:395元

六、活動介紹:

1、時間:

時間定于201*年4月16日---20日上午9點30分至下午5點30分。2、地點:

新校區(qū)北園五食堂,南園七食堂,老校區(qū)一食堂門口。

3、活動責任分配:

(1)活動的條幅簽名由建模大一學員引導并整理所捐書籍,即時分類保管。

(2)物品準備由后勤部負責(3)現(xiàn)場記錄由秘書處負責(4)現(xiàn)場紀律由紀檢部負責4、具體過程

(1)活動開始,統(tǒng)一分配建模學員到大三大四每個寢室去宣傳并征求捐贈。即時做好記錄和登記捐贈者姓名聯(lián)系方式。

(2)來捐書的同學,讓他們在橫幅上簽名留念,橫幅將在活動結(jié)束之后展出。

(3)活動過程中,即時記錄同學們反饋的關(guān)于此次捐書或者對于藏書閣提出的寶貴意見。并對每位

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捐贈圖書的人表示感謝。

(4)即時與捐贈者交流溝通,并且回饋具體

信息,讓他們知道可以參觀藏書閣的具體時間、地點。明確他們圖書的去向,若有不明白的問題,詳細解說。

(5)若有突發(fā)事件,由會長統(tǒng)一商定解決,

如果仍不能解決,上報學校。

七、后期工作:

1、書籍整理:

將所得圖書,即時整理分類,并貼上分類標簽,便于閱讀。編號方式如下,圖書的分類大致為,科普、文學、經(jīng)濟、雜志、報刊、計算機、工具書等分類,按照圖書的印刷時間分類,編號的字母項取其類別的名稱的第一個字母,如一本字典印刷于201*-3-1,則其編號為GJ201*0301,若兩本同樣的字典編號分別為,GJ201*030101、GJ201*030102以此類推。2、活動資料

活動資料由秘書處整理,并歸檔;顒佑涗,用于活動總結(jié)用。

3、活動總結(jié)

在活動結(jié)束后的協(xié)會常委會討論此次捐書活動過程中的問題,總結(jié),給下次活動做以借鑒。

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4、整理完整的材料,交由老師。5、所有的活動資料歸檔。6、活動結(jié)束。

八、需注意的細節(jié):

1、捐書種類:

(1)專業(yè)書籍,如《C程序設(shè)計》等(2)科普類,如《百科全書》等。(3)歷史文學類。如《明朝那些事》等(4)中外名著等。

2、關(guān)于贈書志愿者的一些寄語

贈書志愿者均可在扉頁或另貼小頁寫上贈言、

感想以及交友信息。同樣可以在藏書閣橫條上寫下自己的名字,或者參加藏書閣舉辦的一些活動。

策劃人:李歐陽

201*年3月1日

擴展閱讀:捐書活動策劃書

捐書策劃書

一.活動背景:

時光荏苒,彈指一揮間,轉(zhuǎn)眼間新中國已然強大了起來。但是在那些看不到的地區(qū)還有許許多多的兒童為了書籍而發(fā)愁,在我們的大學校園里很多人看過課外書籍之后就會放在那里不聞不問,甚至面臨著被當作廢品回收亦或被遺棄的命運,有鑒于此,我院羽毛球協(xié)會本著節(jié)約資源、關(guān)愛社會的原則,特地開展此次捐書活動,讓書本在校園之中傳遞,讓知識在你我之間共享。

二.活動目的及意義:

真情地呼喚,伸出您溫暖的手,捧出您善良的心,用我們的真情與愛,清理自己的書架,將您閑置的書籍捐贈到貧困中小學校孩子們的手中,伸出溫暖的雙手,加入到捐書獻愛心活動中來!讓我們凝聚愛心,為農(nóng)村孩子架起一道了解外面世界的橋梁;為農(nóng)村的孩子,建立起愛心書社。讓我們用愛心傳出一份情,送出一本書,成就一個夢。

三.活動時間:201*年4月1618日(中午十二點到一點)四.活動地點:校園圖書館門口,食堂門口五.活動宣傳:1、

在各個宿舍樓展板下貼海報進行宣傳,海報內(nèi)容注意簡明

扼要、形象生動,突出主題。2、3、4、

在圖書館,食堂門口以展板的形式進行宣傳。在學校各個顯眼的地方拉橫幅進行宣傳晚自習進班宣傳活動的宗旨和目的六.活動安排:

活動內(nèi)容:本次活動共分為兩個階段。第一階段:在我校全校在校同學之間開展募捐書籍的活動。第二階段:聯(lián)系蕪湖紅十字會把所得書籍分發(fā)的各個貧困區(qū)。七.活動分組:1、

組織部:負責展板、海報和宣傳單等的制作與保管,與其

他志愿者共同負責活動前期的宣傳事宜。2、

外聯(lián)部,裁判部:負責聯(lián)系相關(guān)同學,以獲取其QQ群號;

聯(lián)系校報記者,商討報道事宜;聯(lián)系商家,盡可能獲取贊助。(此次拉取贊助的方向重點在于紙箱,數(shù)量不限,越多越好,以備整理存放書籍時使用)3、

財務(wù)部:負責采購活動材料,以備活動需要;制作登記表

格(包括姓名、院系、聯(lián)系方式、捐獻書數(shù)等)準備好相機,負責全程拍照和攝影;顒油瓿珊,負責活動材料的收集和存檔,完成活動總結(jié)。4、

競技部:負責當天活動場地的布置,負責準備好活動當天

志愿者衣帽及食物、水等,接待贈送書籍的同學,并負責處理活動中的意外情況,活動結(jié)束后與其他志愿者一起收拾活動現(xiàn)場。八.活動開展;

1、活動第一天,參與活動的志愿者于早上十一點五十五在圖書館集合由活動負責人宣布開始工作。(活動第二天,值班人員可直接在活動時間到指定地點開展活動)點到完畢后,開始場地的布置。在兩個活動點各設(shè)桌椅一套,備五個紙箱。同時準備好紙筆、表格,膠水、透明膠、剪刀等工具,可以以大幅紙張標明活動名稱、學院及組織者。

2、每個活動點設(shè)立5名值班人員。(具體值班人員名單待定)3、在場值班人員應認真接待前來捐書的同學。在登記以后,可

誠邀捐書的同學在扉頁或另貼小頁寫上贈言、感想以及交友信息。同樣可以寫一些祝福語或鼓勵同學的話。若遇有人來詢問,要耐心地,詳細地給予解答。

4、值班的同學應注意對募捐得到的書籍進行查看,注意內(nèi)容是

否積極、健康、向上。同時對破損嚴重的書籍進行簡單的修補。檢查修補完成后,對所得圖書進行整理分類,貼上分類標簽,存放于所備紙箱中。

5、在下午活動結(jié)束后,將所募捐到的書籍運到。。。。,在打掃完

活動現(xiàn)場,收好活動工具、器材以后,所有參與活動的志愿者于208教室,反饋當天的活動信息。九.注意事項:

1、負責成員必須體現(xiàn)團體、積極精神,如非特殊情況,不可遲到,早退,缺席,嚴格按照事先安排做事,以身作則。

2、活動期間所有工作人員必須穿戴志愿者衣帽、佩帶工作證,

對待捐書的同學態(tài)度要積極、熱情,維護我羽毛球協(xié)會形象。如遇不能處理的情況,及時向主負責人反映。3、注意書籍的整理分類與修補,并注意查看書籍內(nèi)容是否符合

捐獻要求。

4、在活動過程中,應注意愛惜活動工具和器材,對所借用的工具在活動完成后應及時歸還。

5、應提前關(guān)注活動當天的天氣,若因下雨等原因使活動無法順利進行,可推遲活動日期,但一定要及時進行宣傳糾正。十.活動總結(jié):

1、認真聽取捐書的同學及其工作人員對組織此次活動的評價,

汲取此類活動的開展經(jīng)驗,建立活動模式,將此活動定期化。2、各成員在例會上相互交流,各抒己見,指出得失,提出意見,更好地指導以后的工作開展。

3、將此次活動反饋到院團委,聽取院團委的意見、建議。4、由組織部整理活動照片和活動材料,輯寫活動總結(jié),進行存檔。

十一.經(jīng)費預算:

1.宣傳海報5元/張70元2.宣傳展板100元3.礦泉水1元/瓶30元4.其它物品,紙箱等具體情況待定總計,250元

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