教務處考務科201*-201*學年第2學期工作總結
教務處考務科201*-201*學年第2學期工作總結
考務科在處領導的親切關懷下,在其它科室的支持與配合下較好的完成了日常管理工作,為總結經(jīng)驗,指導未來,現(xiàn)從以下三個方面作簡要總結:一、工作措施:
1、認真執(zhí)行領導安排部署,為迎評促建做好基礎性工作。
2、進一步加強日常管理工作,完善考核、學籍、成績、檔案等的規(guī)章制度建設。
3、努力學習新知識、提高崗位專業(yè)技術水平和實際工作能力。
4、加強考務科團隊建設,加強與其他科室、其他部門的工作協(xié)調,為學院教學一線做好服務工作。二、常規(guī)工作
考務工作:
1、加強考風建設、規(guī)范考試管理,開展考試理論研究、組織實施考試改革工作。
2、對學生申請免考、緩考、考試作弊、違紀提出處理意見。
3、完成國家統(tǒng)一組織的等級考試工作:如大學英語四級考試(30人)、英語AB級考試(2133人)、計算機水平考試(1679人)等。
4、完成校外考試(中山考點)的組考工作,如:201*年全國普通高考。5、完成期初補考、畢業(yè)補考、結業(yè)補考、期末考核等工作。成績與檔案管理
1、完成檔案(樣卷、試卷,成績、考核原始資料、學籍)檔案材料的收集、分類、裝訂、填寫、入柜工作。
2、完成全院教務系統(tǒng)成績錄入、審核及管理、成績單的立卷歸檔工作。3、完成畢業(yè)生成績審核、畢業(yè)生成績卡(1979人,一式兩份)的制作及發(fā)放工作。
學籍管理
1、完成學生的學籍注冊(含07畢業(yè)生1979人、08、09級學生4440人),核對畢業(yè)生數(shù)據(jù)。
2、完成學籍檔案卡的制作,完成學籍管理數(shù)據(jù)庫的維護工作。
3、辦理轉學4人、休學8人、復學3人、退學27人、轉專業(yè)52人等學籍異動及學籍異動的登記工作。
4、完成201*屆畢業(yè)生學歷電子注冊、組織畢業(yè)生電子信息校核,完成畢業(yè)資格審核,打印、訂購、填制、發(fā)放學歷證書(發(fā)放畢業(yè)證書1885份、結業(yè)證書94份)。
教務系統(tǒng)管理
1、完成教務管理系統(tǒng)的遷移工作,并提供技術指導和咨詢服務。
2、根據(jù)教務系統(tǒng)管理工作的實際需要,對系統(tǒng)的必要改進提出合理化方案。三、改進措施
第一,強化服務意識。因為工作主要面向教師和學生,在日常工作中要注意工作態(tài)度,強化服務意識。
第二,加強研究。作為業(yè)務管理部門,考務管理人員不僅應保證完成本職工作,同時在工作過程中還應加強教學研究,堅持“管理、研究、創(chuàng)新”的理念。
第三,深入調查。考務管理人員要多深入各教學系部,聽取任課教師和學生的不同意見,改進工作方式,提高工作效率。
第四,注重細節(jié)。細節(jié)決定成敗,目標決定未來。各項工作要注重細節(jié),各項工作安排要在認真審核之后,方才付諸實施。
教務處考務科201*年7月1日
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教務處工作總結
為了明確方向,找出差距,更好地提高教務處的教學、教務管理及其業(yè)務水平,以促進學校的教育、教學質量的提高,現(xiàn)將本學期工作總結如下:
一、積極推行院、系(部)兩級教學管理體制,進一步規(guī)范教學工作管理按照教務處制訂的《院、系級教學管理職責要點》,一學期以來教務處與系(部)積極推行院、系(部)兩級教學管理體制,執(zhí)行《兩級教學管理職責要點》,系(部)更加重視教學過程的管理,在對課程(包括理論教學、實踐教學課程)教學的實施過程中發(fā)揮了管理的作用,而教務處則從較多參與教學過程管理轉向目標管理,轉向以宏觀指導、調控和學術管理為主。例如:教務處于開學初制訂了《教學、教務管理工作要點》,用于指導各系(部)全學期教學與教學管理工作;教務處堅持每周星期一召開各系(部)主任、教學干事參加的全院教學例會,教學例會上,教務處既與系(部)討論當前一些教學問題,同時布置、指導各系(部)一周的教學工作;為了加強教學工作的基礎建設,全校教研室積極落實《教研室工作條例》,加強教學工作的過程管理;教務處與督導室召開全院二十個教研室主任工作會議,布置全學期教學研究工作及開展教研活動的要求;教務處于期末組織開展教師教學質量綜合評價工作。而系部開學初通過各教研室組織任課教師編制每門課程授課計劃;各系部、各教研室建立了集體備課、相互聽課等制度,并開展檢查教案、檢查教學進度等項工作,積極開展教學過程的管理工作。
二、堅持以社會需求為導向,加強實踐教學環(huán)節(jié),強化職業(yè)技能培訓,積極組織職業(yè)資格考證工作
隨著學?茖W而正確的定位,學校的工作以培養(yǎng)適應生產、建設、管理、服務第一線需要的,德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高等技術應用性專門人才為目標。本學期教務處繼續(xù)積極依靠系部,以社會需求為導向,以實施職業(yè)資格證書制度為切入點,以培養(yǎng)學生動手能力為核心,努力加強實踐教學環(huán)節(jié),強化職業(yè)技能培訓,積極組織各系(部)開展職業(yè)資格考證工作。電氣工程系組織了電氣041、042及第二課堂的學生(分別為37、34、50人)共117人參加電工上崗證的培訓與考證,其實踐部分考核通過率達100%(理論部分考核成績尚未出來),組織了電子信息034、應用電了031(分別為38、58人)共96人參加無線電中級工考證,其通過率達99%;計算機系組織了100名學生參加的、高級局域網(wǎng)管理的培訓與考證,34名學生參加的ASPNET的培訓與考證,104名學生參加的辦公軟件的培訓與考證,61名學生參加的助理電子商務師考證,90名學生參加的Photoshop的培訓考證;機械與建筑系組織了預算、裝飾03級103名學生參加建筑預算員、施工員、安全員的培訓與考證;經(jīng)管系組織了物流03級182名學生參加了助理物流師的培訓與考證,107人考核合格,通過率59%。組織了會計03級154名學生參加了會計證的培訓與考證。組織了會計03級202名學生參加了會計電算化的培訓與考證,201人考核合格,通過率達99.5%。組織了涉外
文秘03級55名學生參加了秘書證的培訓與考證,21人考核合格,通過率38.2%。教務處會同機械與建筑系、計算機系安排了計算機系04級十個班學生進行了(每個班為期一周)的金工實習,培養(yǎng)與提高了同學們的實際動手能力及金工技能。
教務處組織了200名同學參加全國第22次計算機等級考試,其結果有待公布。
三、為了迎接高職高專人才培養(yǎng)工作水平評估,做好以評促建,確定和啟動重點專業(yè)建設和精品課程建設
為了迎接201*年人才培養(yǎng)水平評估,做好以評促建工作,教務處根據(jù)學院《關于加強專業(yè)建設的幾點意見》、《重點專業(yè)建設實施意見》、《加強課程建設的若干意見》與《精品課程建設實施意見》,在學院專業(yè)建設指導委員會與學術委員會的指導下,積極依靠系部、教研室,通過學習文件、申報、評審、審定,報學院批準,確定了電氣工程系自動化專業(yè)、機械建筑系機電一體化(數(shù)控方向)專業(yè)為第一批院級重點建設專業(yè);近期將確定第一批院級精品課程。
四、積極推行教學運行與質量監(jiān)控兩條線管理,努力提高教育教學質量為建立有效教學運行質量監(jiān)控機制,我們繼續(xù)積極實行教學運行與質量監(jiān)控兩條線管理模式:以教務處為核心的教學運行一條線;以督導室為核心的教學質量監(jiān)控一條線。教學運行線,由教學副院長領導教務處,進而管理各系部、教研室、教學干事、教師、學生等,并進行教學信息的逆向反饋,從而構成由教學副院長到系部主任、教研室主任、教學干事、教師、學生的逐級管理、逐級負責的教學運行管理體系。與此同時。在教學副院長領導下,督導室主任組織督導室老師,每人每周聽課8至10節(jié),并認真、實事求是地做好評價,將評價意見及時地或與任課教師直接交換或與相關系部交換再轉告任課老師。一學期中,督導室成員共聽課424節(jié),對六個系部全體教師每人聽課2次至4次,其中對學生反映較大的教師進行了重點、跟蹤聽課,嚴于督、善于導,給予重點幫助。通過督導室認真督導、積極監(jiān)控、努力工作,較好地促進了全院的課堂教學以及實驗、實訓等教學環(huán)節(jié)的教學質量的提高。①配合各系(部)組織應聘教師試講及評審工作,不斷改善教師隊伍結構。②配合機械與建筑系擬定汽車、機械、數(shù)控、模具實訓場(室)建設及設備配置方案,并指導實施。
五、著力抓好常規(guī)的教學管理,依法治教,努力建立正常的教學秩序,建設良好的教風、學風與考風
教務處根據(jù)《學院教學管理規(guī)章制度》、依靠系部積極貫徹落實《教學工作規(guī)范》、《教師工作規(guī)范》、《教師課堂教學規(guī)范》以及《教學事故認定及其處理辦法》,著力抓好教學工作規(guī)范化,把抓課堂教學放在教學質量的突出位置。
教務處加大力度,分教學區(qū)片,堅持做好每天第一節(jié)課上課前、第四節(jié)課下課前、第五節(jié)課上課前的巡查及隨機的抽查工作,對違背學院教學管理規(guī)章制度
的極少數(shù)教師及時作出相應的處分,并通報全校;同時將巡查與抽查中發(fā)現(xiàn)的不正常情況及時通告有關的系部或提醒、勸告、教育幫助有關的教師。
教務處積極依靠系部辦公室,依靠院、系學生會學習部部長、各班班長認真做好04級各班晚自習檢查工作,開展晚自習優(yōu)良班級評比活動,并于第十七周評出21個優(yōu)良班級,這一活動的開展,無疑推動了04級學生良好的學風與班風的形成。
教務處依靠系部和廣大教師,在組織英語等級考試和期末考試中,從嚴治考,從考前監(jiān)考人員的培訓,環(huán)境標語(氛圍)的布置,到考場的規(guī)范設置,到加強巡考,整個考務工作安排得井井有條,進行得井然有序。英語等級考試工作,受到省考試中心督查員和院本部領導同志的好評。
六、舉辦學術交流(報告)活動,營造學院學術研究氛圍
本學期中,教務處在院辦、學生處配合下,舉辦了兩次學術報告會暨南大學張永安教授作的《做人與做事》、香港城市大學岳曉東博士作的《人可以被擊倒,但不可以被遠擊敗》。教務處會同學術委員會于五月初發(fā)出了關于舉辦學院第二屆學術論文交流會征文啟事,目前已收到十多篇投稿,可以預計下學期開學初將征集到更多的論文。通過這些活動與工作,較好地營造了學術研究氛圍,推動了學院教研、科研工作的開展。
七、認真組織、積極做好教學質量綜合評價工作按照《學院教學質量綜合評價與課程教學優(yōu)秀獎評選辦法》,本學期于第十二周開始,教務處從動員、以及文件、各類表格的制定到學生評價組、教師評價組、專家評價組的組成,經(jīng)過認真而周全的準備,依靠系部、督導室,在全院師生的積極參與下,整個教學質量評價工作在不影響正常教學工作情況下,井然有序地進行,總共歷時六周于第17周順利完成。通過相互聽課、查閱教案、作業(yè)及批閱作業(yè)記載表、學生上課考勤記載表,同行評價,學生民主評教,專家評教,無疑是推動了教學工作,評出了教學工作較好、教學質量較高、學生較為滿意的教師,評出了教學工作的方向,也進一步了解到教學工作薄弱環(huán)節(jié)與存在的問題。這些都有利于整個教學工作進一步改進與提高。
目前,教務處全體同志思想統(tǒng)一,團結一致:一方面要把期末工作緊張而有序地做好;另一方面,要加倍努力,為新學期開學做好充分的準備。
新學期教學、教務管理工作思路
一、堅持改革教學管理機制,繼續(xù)規(guī)范、加強院、系(部)兩級教學管理機制,努力提高教學管理水平
二、努力做好雙師型素質教師隊伍(含教風、師德)建設,加強教學工作的過程管理,確保教育教學質量提高
三、努力加強辦學條件建設,加強實訓基地及實驗室建設
四、認真做好迎接201*年人才培養(yǎng)水平評估的準備工作,努力促進人才培養(yǎng)工作水平與培養(yǎng)質量的提高
五、創(chuàng)建、鞏固學院辦學特色
六、堅持教育教學改革,努力做好重點專業(yè)建設與精品課程建設七、努力開展好教研與科研工作
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