ERP在物資管理中的作用
上海吳涇化工有限公司是建于1958年的國有大型企業(yè),集化工生產(chǎn)、機(jī)修、動力、儀表等于一體。公司主要生產(chǎn)醋酸等系列產(chǎn)品。輔助材料庫備很大,日常庫存基本維持在3千萬元左右,而最高庫存達(dá)4--5千萬元。雖然在公司總資產(chǎn)中所占比例較小,但在腐蝕性強(qiáng)、易損耗、維修頻率較高的大型化工企業(yè),輔助材料庫備的合理持有卻對企業(yè)的正常生產(chǎn)起著舉足輕重的作用。長期以來公司對輔助材料庫存、帳務(wù)及物資收發(fā)的管理主要依托人工管理,倉庫內(nèi)較多的工作要經(jīng)過手工的收集、整理、匯總后再輸入到計(jì)算機(jī)中去才能產(chǎn)生結(jié)果,很多勞動要經(jīng)過手工及計(jì)算機(jī)的重勞動。這種管理方式?jīng)Q定了企業(yè)在庫存管理、在途材料管理、應(yīng)付帳款及最終的成本結(jié)算中容易產(chǎn)生時(shí)間性差異。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化、技術(shù)的創(chuàng)新化、競爭的激烈化,傳統(tǒng)的管理方式已不能適應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,成為公司財(cái)務(wù)管理的瓶頸。因此加強(qiáng)采購管理、減少資金占用、合理儲備庫存物資已成為當(dāng)務(wù)之急。實(shí)施ERP系統(tǒng)管理,是我們對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算方式及財(cái)務(wù)管理加以改進(jìn)、加強(qiáng)公司內(nèi)控制度建設(shè)的有效途徑,而其中的物資管理系統(tǒng)能在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。
一、原有物資管理模式滯后性剖析
公司每年輔助材料采購量達(dá)1.51.6億元,品種多達(dá)幾千種,大到備品備件小到螺絲螺帽,這些物資分布在公司近20個(gè)倉庫內(nèi),分散在公司80公頃廠區(qū)的各個(gè)方位,材料的采購單、入庫單、領(lǐng)料單在各個(gè)相關(guān)部門之間流轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)需要部門間通過單據(jù)、人工報(bào)表等進(jìn)行傳遞。月末由物資管理部門專設(shè)的料帳員集中歸集分配,進(jìn)行庫存帳核算后,再將各部門領(lǐng)料單傳遞到財(cái)務(wù)部門,據(jù)以進(jìn)行分類、運(yùn)算和費(fèi)用分?jǐn),各部門都形成了一個(gè)信息孤島,有用的數(shù)據(jù)無法得到充分的利用。這種運(yùn)轉(zhuǎn)方式的弊端是:
1、信息嚴(yán)重滯后。在部門之間和部門內(nèi)部傳遞的信息,由于人工處理流轉(zhuǎn)時(shí)間長,往往與財(cái)務(wù)核算月度或年度出現(xiàn)時(shí)間差,加上大量的單據(jù)靠人工分類統(tǒng)計(jì),形成滯后的數(shù)據(jù)采集和緩慢的分析計(jì)算狀況;各部門的數(shù)據(jù)入口不一致,統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)也各不相同,容易造成同一筆數(shù)據(jù)有著兩種不同的記錄,使報(bào)表信息出現(xiàn)偏差。
2、閑置資產(chǎn)不能及時(shí)處置。由于倉庫分散,有時(shí)貨到后采購員未能及時(shí)將手工填寫的入庫單送達(dá)倉庫,時(shí)間一長形成宕帳;各個(gè)倉庫實(shí)物帳冊少則十余本,多則幾十本,對于帳期過長物資不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),呆滯、毀損、變質(zhì)資產(chǎn)不能及時(shí)處置,最后形成不實(shí)不良資產(chǎn)。公司過去幾年的不良不實(shí)資產(chǎn)處置中,就消化了由于上述原因所形成的不實(shí)不良資產(chǎn)近千萬元,而這些資產(chǎn)的整理、歸集、處置、消化更是耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力。
3、物資管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低。盡管崗位設(shè)置齊全,倉庫保管員、料帳員及財(cái)務(wù)人員除了做大量繁瑣復(fù)雜的核算工作,每月大量的收、發(fā)、存單據(jù),不僅成本高、效率低、誤差大,僅對這些單據(jù)的裝訂、保管就要化2、3天,但是對物資采購的實(shí)物控制、流轉(zhuǎn)控制效率還是低下,主要是由于各部門信息數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享,統(tǒng)計(jì)口徑不一致造成的。
4、全方位管理不到位,削弱了會計(jì)監(jiān)督功能。在手工系統(tǒng)中,原有的庫存明細(xì)帳有料帳員核算,而在途材料、庫存總帳則有財(cái)務(wù)人員核算,管理上存在脫節(jié),財(cái)務(wù)人員對庫存物資有“鞭長莫及”的感覺,只能靠抽查來確定庫存的準(zhǔn)確性;對采購物資是否及時(shí)入庫很難把握,會計(jì)監(jiān)督職能不能充分發(fā)揮作用。
二、實(shí)施ERP物資管理在企業(yè)管理中的作用
為了保證公司資產(chǎn)的安全性、會計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的管理方針,實(shí)現(xiàn)庫存和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一(即在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將資金流和實(shí)物流分開進(jìn)行,核算時(shí)一體化),筆者認(rèn)為推進(jìn)ERP的實(shí)施是必要之舉。實(shí)施ERP后,企業(yè)的會計(jì)電算化程度大大提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò),會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了保證,會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,更重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享,同一統(tǒng)計(jì)口徑,滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。
(一)在財(cái)務(wù)管理上的作用
1.ERP能在收、發(fā)、存各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)口,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的透明化管理。由于ERP的物資管理從源頭--生產(chǎn)需求開始,到采購計(jì)劃、詢價(jià)、價(jià)格審批、付款、入庫及庫存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,可時(shí)刻跟蹤采購計(jì)劃、定單的完成情況和供應(yīng)商的供貨情況,超量采購或沒有計(jì)劃的采購都需由主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)同意后方可入庫,加強(qiáng)了對采購計(jì)劃的管理。同時(shí)從物流和資金流兩條線出發(fā),采購計(jì)劃-采購定單-入庫單-采購發(fā)票各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互對應(yīng)和相互協(xié)調(diào),通過信息系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)在上述單據(jù)中關(guān)聯(lián),增強(qiáng)可跟蹤性和可回溯性,并最終使得財(cái)務(wù)、采購、倉庫各部門信息共享。
2.合理正確的庫存占用,為企業(yè)的全面預(yù)算提供了支撐點(diǎn)。企業(yè)的千余種物資按類編制物資編號,庫存物資明細(xì)帳在系統(tǒng)中反映得清清楚楚,分公司臨時(shí)急需物資只需經(jīng)過電腦查尋,即可知道是否有庫存,減少了庫存物資的呆滯品,生產(chǎn)經(jīng)營和采購都能根據(jù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行組織,庫存資金的合理正確,加強(qiáng)了企業(yè)對歷史數(shù)據(jù)的利用程度,為進(jìn)一步市場分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和決策支持,也為公司輔助材料的預(yù)算在數(shù)量、金額上提供了數(shù)據(jù)支持。
3.規(guī)范內(nèi)部控制制度是確保ERP實(shí)施的前提。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo),必須建立起一整套內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展。ERP的實(shí)施需要有完善的內(nèi)控制度作為依托,同時(shí)ERP的實(shí)施也是內(nèi)控制度得以完善的基礎(chǔ),兩者相輔相成。通俗的講,ERP實(shí)施的過程,也是企業(yè)規(guī)范操作流程、實(shí)施流程再造的過程,它是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,需要許多部門的直接參與,需要各個(gè)相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分有效的溝通,并對現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行或多或少的改變,使各部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)保持準(zhǔn)確性和一致性。
4.合理的比質(zhì)比價(jià)、詢價(jià)功能,確保物資的價(jià)格和質(zhì)量,同時(shí)對完善現(xiàn)代企業(yè)制度也起到了一定的作用。比如過去企業(yè)采購按合格供應(yīng)方采購,但當(dāng)合格供應(yīng)方情況發(fā)生變化,而雙方溝通又不及時(shí)時(shí),給企業(yè)的物資采購帶來不利。而ERP提供的供應(yīng)商的信譽(yù)維護(hù)、檔案管理及物資采購相關(guān)部門的審核功能、審批權(quán)限,嚴(yán)格了采購制度。企業(yè)的各相關(guān)部門可直觀地對數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分析,確定合理的價(jià)格及供應(yīng)商,有利于采購管理中實(shí)現(xiàn)采購策略的多樣性,針對不同的物資采用不同的采購策略,保證了企業(yè)降低采購成本,節(jié)約支出。
5.會計(jì)人員的工作重心由核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)實(shí)施ERP管理以后,會計(jì)人員可以從繁瑣的記帳、算帳工作中解脫出來,工作重心也從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。會計(jì)人員從以往對數(shù)字的計(jì)量與紀(jì)錄,轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸、再加工、深加工,為企業(yè)提供財(cái)務(wù)咨詢及分析,在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用。
(二)在資產(chǎn)管理上的作用1、物資管理信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)共享,加強(qiáng)對全公司各類物資需求的調(diào)度,杜絕物料需求計(jì)劃不準(zhǔn)確、采購部門盲目采購的情況,規(guī)避了采購風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),所有的庫存材料信息都在系統(tǒng)中有所反映,能隨時(shí)查詢輸出。
2、ERP的實(shí)施完善了公司輔助材料的業(yè)務(wù)處理流程,把采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)與會計(jì)核算有結(jié)合成一個(gè)有機(jī)的整體。由采購員編制采購計(jì)劃單,輸入發(fā)票及入庫單信息,貨到后由倉庫保管人員驗(yàn)收并在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫。倉庫的驗(yàn)收入庫數(shù)據(jù)可以給采購到貨分析提供基礎(chǔ),同時(shí)也給會計(jì)核算的應(yīng)付、實(shí)付提供了依據(jù)。實(shí)現(xiàn)了庫存管理、計(jì)劃管理、采購管理一體化的目標(biāo)。
3、強(qiáng)化庫存日常事物管理,重視庫存成本,實(shí)現(xiàn)最佳庫存儲備。各項(xiàng)庫存物資的收、發(fā)、存都處于實(shí)時(shí)監(jiān)控中,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,管理者可直接分享相關(guān)數(shù)據(jù)、從不同角度去讀取信息,更及時(shí)全面的對庫存物資進(jìn)行調(diào)控。
(1)驗(yàn)收入庫管理:物料入庫包括采購入庫、分公司加工入庫、分公司退料等形式,ERP系統(tǒng)將采購單、入庫單結(jié)合起來,對到貨、計(jì)量、質(zhì)檢、評價(jià)、入庫進(jìn)行有效控制,使采購結(jié)算、質(zhì)量控制、入庫管理協(xié)同工作。
(2)領(lǐng)料管理:系統(tǒng)要求對領(lǐng)料的用途作出嚴(yán)格區(qū)分,并將加工業(yè)務(wù)所領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)傳遞給成本管理模塊,使領(lǐng)料單的功能在系統(tǒng)中得以進(jìn)一步的細(xì)化。與原來的人工分配料單相比,大大減輕了勞動力,縮短了單據(jù)的流轉(zhuǎn)時(shí)間,提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
(3)庫存更新管理:所有的出、入庫操作都會影響到庫存數(shù)據(jù),系統(tǒng)在月底按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的庫存核算方式計(jì)算出庫價(jià)格,更新庫存金額。
(4)庫存查詢:庫存數(shù)據(jù)是企業(yè)各個(gè)部門查詢最多的信息之一,ERP管理可實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門的同時(shí)查詢,并按需要計(jì)算平均值、求和等。
(5)材料明細(xì)核算:由于總帳系統(tǒng)僅核算到原材料的二級分類,不可能也不必要對每一種具體的物料進(jìn)行詳細(xì)核算,而物資管理系統(tǒng)對每一種物料進(jìn)行了明細(xì)核算,材料明細(xì)帳可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中儲存,并提供給各個(gè)部門查詢。
4、提高業(yè)務(wù)效率,使業(yè)務(wù)管理規(guī)范化,減少企業(yè)隨著經(jīng)營的日益擴(kuò)大而面臨的各分公司政策難于統(tǒng)一的難題。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)能否通暢,系統(tǒng)將一些非常重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如單位編碼、物料編碼等進(jìn)行了統(tǒng)一,訂單輸入、提交、審核、入庫、出庫、退貨等以工作流方式自動傳遞,避免了重復(fù)抄寫和錄入的失誤,保證了實(shí)物資產(chǎn)收、發(fā)、存的正確性、及時(shí)性,也為保證帳實(shí)相符奠定了基礎(chǔ)。
5、系統(tǒng)對各種問題提前預(yù)警,可以解決庫存資金周轉(zhuǎn)慢及盲目采購的問題。包括超儲庫存告警、過期存貨告警等,能夠提醒企業(yè)及時(shí)處理材料物資的盤盈、盤虧、毀損、呆滯,杜絕新的不良不實(shí)資產(chǎn)的產(chǎn)生,為監(jiān)控實(shí)物資產(chǎn)的合理有效提供了參照依據(jù),從而加強(qiáng)了會計(jì)監(jiān)督職能。
(三)在會計(jì)核算上的作用
1、ERP的實(shí)施改變了企業(yè)會計(jì)核算的環(huán)境
實(shí)施ERP后,數(shù)據(jù)信息從源頭錄入,實(shí)現(xiàn)共享。會計(jì)部門選定所需信息,利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù),同時(shí)還能利用計(jì)算機(jī)完成各種財(cái)務(wù)分析、編制各種報(bào)表,原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可以集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成,會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能。
2、ERP系統(tǒng)改變了會計(jì)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序
傳統(tǒng)的會計(jì)工作環(huán)境下反映會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等,在ERP中作為基本會計(jì)資料的書面形式的資料減少了,每一項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),有關(guān)該項(xiàng)交易的相關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動記錄,原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分由計(jì)算機(jī)自動完成。原來書面形式的各類會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,會計(jì)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序變得簡單。
3、實(shí)施物資采購管理系統(tǒng)可以將控制力度加強(qiáng)到每一筆業(yè)務(wù)。
由于客戶最初的信息資料由對客戶最熟悉的業(yè)務(wù)員錄入,使應(yīng)付帳款客戶竄戶、重復(fù)開戶的概率降到最低,對應(yīng)付帳款帳齡分析、欠款分析及與客戶對帳均可達(dá)到最佳狀態(tài)。材料入庫時(shí),原材料明細(xì)與在途材料明細(xì)一一對應(yīng),在途材料構(gòu)成、庫存材料構(gòu)成一目了然,降低了采購風(fēng)險(xiǎn),有利于加強(qiáng)對業(yè)務(wù)員的考核。
實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是中國企業(yè)順應(yīng)歷史潮流,走向世界市場的必然趨勢。從眾多ERP管理成功的案例及物資管理系統(tǒng)在我公司小范圍的試運(yùn)行來看,ERP的實(shí)施是企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變的必然選擇,作為一個(gè)有著五十多年歷史并且在發(fā)展中不斷做大做強(qiáng)的企業(yè),ERP管理更是企業(yè)提升市場競爭力和網(wǎng)絡(luò)管理能力,進(jìn)行國際化競爭的現(xiàn)實(shí)需要。但是,ERP的實(shí)施并不是一蹴而就的,它給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題。首先是觀念的轉(zhuǎn)變,新舊觀念碰撞以后將是艱難的磨合;其次是制度的改變,企業(yè)原由的內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后了,原有的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)習(xí)慣由計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行整合后,矛盾和沖突不可避免。再次是員工的素質(zhì)和態(tài)度、知識的更新、熟練掌握信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力問題,其所引伸出來的是崗位轉(zhuǎn)換和人員職能調(diào)整的重任問題等等。這些都有待在實(shí)施中加以解決。我相信,只要思想上重視,組織上落實(shí),流程上切實(shí),ETP物資管理系統(tǒng)會在公司的企業(yè)管理中發(fā)揮巨大的作用。
擴(kuò)展閱讀:ERP中物料管理導(dǎo)論
物料管理導(dǎo)論
國民生產(chǎn)總值:指在一定時(shí)間內(nèi)國家生產(chǎn)的商品和服務(wù)之產(chǎn)出.商品多為有形之實(shí)體如計(jì)算機(jī),大白菜,洋蔥等,服務(wù)多為一些有用的職能體現(xiàn),如銀行,依法行政,喝可樂之服務(wù),無形之服務(wù)必須以有形之職能為載體,如ERP軟件與ERP應(yīng)用實(shí)施.
國家財(cái)富:一個(gè)國家的國民生產(chǎn)總值。但國民生產(chǎn)總值高并不代表國民富有。
產(chǎn)值、國家財(cái)務(wù)之來源:對資源進(jìn)行轉(zhuǎn)化。如從山西采煤、將煤粉碎、將煤運(yùn)輸?shù)轿魃、西山對煤進(jìn)行堆放、西山發(fā)電廠購煤發(fā)電、發(fā)的電輸送到供電局、供電局分配到供電站、供電站分配給居民。這中間的每一步都是資源轉(zhuǎn)化的過程。
資源:以某一種形式(多數(shù)為天然)存在,可通過轉(zhuǎn)化[加工、培訓(xùn)]后使企業(yè)獲得附加值的一切物質(zhì)存在[在我心目中,也包括人]。
制造:對資源進(jìn)行轉(zhuǎn)化[加工]的過程,生產(chǎn)為同一意企業(yè):行駛資源轉(zhuǎn)化過程的功能系統(tǒng)集合系統(tǒng):具有同一目標(biāo)的松散或緊密個(gè)體的集合
企業(yè)為了從資源和對資源加工的過程中獲聚最大的價(jià)值,就有必要設(shè)計(jì)一套有效的資源轉(zhuǎn)化體系。這一套轉(zhuǎn)化體系一定是在當(dāng)時(shí)環(huán)境之下的有效體系。一定是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)投放適當(dāng)?shù)馁Y源并對投入進(jìn)有效的控制。
企業(yè)之環(huán)境政府經(jīng)濟(jì)客戶質(zhì)量
訂單資格要素
一個(gè)企業(yè)要在市場上生存,必須在價(jià)格、質(zhì)量、交付、支持[政治]這樣一些基本因素,這些因素是企業(yè)獵獲訂單的基本條件,統(tǒng)稱之為訂單要素。也就是企業(yè)的產(chǎn)品必須在當(dāng)時(shí)環(huán)境下,居有某一特性可被使用者接受的特性
訂單獲得要素:但是,使用者考慮并不代表購置,所以,企業(yè)必須就訂單資格中的要素進(jìn)行強(qiáng)化,使得應(yīng)用者考慮購置自己的產(chǎn)品,這些強(qiáng)化,可以是服務(wù)、價(jià)格、品質(zhì)等,使使用選擇產(chǎn)品的特征就是訂單贏得要素。
企業(yè)之生產(chǎn)戰(zhàn)略
全球一體化造就的是成熟企業(yè)和國家向發(fā)展中、計(jì)劃發(fā)展中、蠻荒之地傾倒一切。
全球一體化使得企業(yè)不得不考慮以市場為導(dǎo)向
以市場為導(dǎo)向的企業(yè)以專注于滿足或是超越應(yīng)用者的期望而擁有訂單贏得要素,在此情況下,企業(yè)必須針對當(dāng)期情況制定企業(yè)擁有訂單嬴得要素的發(fā)展、穩(wěn)定、壟斷之方式[所謂戰(zhàn)略]
交付期從供應(yīng)商來看,交付期是貨到應(yīng)用者手中的時(shí)間。而從應(yīng)用者來看,交付期是我付錢開始到能正常穩(wěn)定應(yīng)用的時(shí)間。為實(shí)現(xiàn)將產(chǎn)品交到應(yīng)用者手中,企業(yè)可以以:按訂單設(shè)計(jì):產(chǎn)品需要特別定制
訂貨型生產(chǎn):標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件,獲得應(yīng)用者的訂單后開始生產(chǎn)
按訂單裝配[ATO]:產(chǎn)品由標(biāo)準(zhǔn)件構(gòu)成,企業(yè)按客戶訂單情況儲存部件,在獲得訂單后進(jìn)行組裝。
備貨生產(chǎn):按魚期市場或企業(yè)的市場份額生產(chǎn)產(chǎn)品,然后再對產(chǎn)成品進(jìn)行銷售
供應(yīng)鏈:資源從一個(gè)實(shí)體流向另一個(gè)實(shí)體,并在某一個(gè)實(shí)體中進(jìn)行一系列轉(zhuǎn)化,最終到達(dá)應(yīng)用者手中的這一過程叫供應(yīng)。在這個(gè)過程中不同的實(shí)體因?yàn)閰f(xié)同的原因而有著不同程度的參與,就像鏈條一下,一環(huán)緊扣一環(huán),故叫供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈特點(diǎn):
供應(yīng)鏈包括提供產(chǎn)品或服務(wù)給最終客戶[應(yīng)用者]的所有活動和流程供應(yīng)鏈可以將任何數(shù)量的企業(yè)聯(lián)系在一起供應(yīng)鏈上的企業(yè)都需要獲得自己的位置和收益一個(gè)客戶榀能是另一客戶的供商,所以在整個(gè)供應(yīng)鏈條中,存在多供商/多客戶關(guān)系[三角債來源之一]產(chǎn)品或服務(wù)流向客戶,其設(shè)計(jì)和需求信息通常是反而行之,產(chǎn)品-供商-客戶供應(yīng)鏈
供應(yīng)鏈無處不在。
供應(yīng)鏈關(guān)系決定著用戶的采購和應(yīng)用方式。反之亦然。供應(yīng)鏈之歷史背景企業(yè)發(fā)現(xiàn)他生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)與客戶的期望不一致企業(yè)發(fā)太多精力與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行博奕供應(yīng)鏈概念之發(fā)展IT技術(shù)在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用市場全球化JIT思想的全球應(yīng)用時(shí)毛之趨勢客戶[應(yīng)用者]對產(chǎn)品的要求發(fā)生改變
傳統(tǒng)方式的沖突
改革開放之前:在供應(yīng)體系中,進(jìn)銷存分配在不同部門有著不同分工、部門職能面向不同領(lǐng)導(dǎo)、不同部門努力實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)、為了達(dá)成部門目標(biāo)不西損害整體利益從而使得實(shí)體運(yùn)行成本增加為了獲得最大利潤,一個(gè)公司至少要有:最好的客戶服務(wù)最低的生產(chǎn)成本最低的資金積壓[最低的庫存投資]最低的供應(yīng)成本
從而導(dǎo)致生產(chǎn)、市場、供應(yīng)財(cái)務(wù)部門之沖突。解決沖突的辦法就是以供應(yīng)鏈為骨架,以最優(yōu)成本送達(dá)客戶為目標(biāo),協(xié)調(diào)、平衡職能部門的沖突。
所以我們需要改變,詳細(xì)改變,后敘。
物料管理:對物料進(jìn)行管理。為了應(yīng)對供應(yīng)鏈之變革,企業(yè)需要一個(gè)專門的部門負(fù)責(zé)物資從供應(yīng)商到生產(chǎn)再到客戶的流動,通常這一職位的名稱是物料管理他包括生產(chǎn)計(jì)劃、物料控制、物料流動管理[物流管理]
理論上,但銷售價(jià)格一定時(shí),想要獲得同等收益,在物料成本中降低是最有效的辦法。另外,中國的人工開始上漲,而產(chǎn)品價(jià)格不漲
在制品:構(gòu)成產(chǎn)品的一部分,需要對期進(jìn)行加工的物料。
生產(chǎn)計(jì)劃與控制生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行控制庫存管理
生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)產(chǎn)品描述產(chǎn)品規(guī)格生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)方式生產(chǎn)時(shí)間產(chǎn)品數(shù)量
實(shí)體供應(yīng)[配送]體系運(yùn)輸配送庫存?zhèn)}儲包裝物料搬運(yùn)訂單管理物料管理是一種平衡行為,其目的就是為了按客戶的要求完成交付并且約束以最低之成本
供應(yīng)鏈衡量指標(biāo)最低成本
最快速度最優(yōu)利潤邊界協(xié)作交流溝通改進(jìn)丫頭購菜之案例:
材料Item薯粉魚片豆芽豆腐上海青雞翅面醬雞胗洋蔥土豆玉米大白菜蘑菇西紅柿桃子黃瓜韭菜餃子皮肉末芹菜合計(jì)菜譜
Cost$2.80$9.80$0.80$2.70$0.90$4.00$3.60$2.90$1.00$1.00$1.00$3.00$3.00$3.00$2.00$1.70$1.00$4.00$4.00$2.00$54.Item水煮魚鹵雞胗雜醬面三鮮餃子洋蔥蘑菇白菜卷玉米蘑菇燉雞翅Note:有些輔料及蔬菜由之前積累所得[輔助料]問題:一、是在同一家購菜嗎二、共花了多少時(shí)間三、能不能每周購一次菜,為什么四、可不可以把材料欄中的菜名全換掉?購的菜和菜譜有什么關(guān)系?五、是先有菜譜再有菜,還是先有菜再有菜譜?六、是否做菜要用的,此次全部購買了?
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Cost薯粉,魚片,豆芽,豆腐,青菜雞胗,其他輔佐醬料面醬,山東拉面,豬肉,青菜餃子皮,肉末,韭菜,蝦仁洋蔥,蘑菇白菜,黃瓜,胡蘿卜零食,微博即刻雞翅,蘑菇,輔料若干
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