分享我公司采購員的心得

采購注意事項

雖然現在社會上跟采購知識有關的書籍很多，有些企業(yè)此類培訓機會也很多，可我一直認為那是很理論化，需是有一定采購資質的采購管理人員，才能學之有用的東西，對于剛入行的同行，我覺得最基本的采購知識才是最重要的，可是據我所知，此類書籍和培訓少之又少，因此，在此我將朋友和我多年積累的一些基本采購常識整理出來，不知是否能對大家之后工作有所幫助。

一、為什么會賣不如會買采購支出通常占銷貨收入的53%，當采購支出直接原料降低，若欲獲得相同的結果，則直接人工必須降低22%，制造費用必須降低24%；管銷費用必須降低17%；若利潤比率想要維持不變，則銷貨收入必須增加34%。由此可見，透過采購成本的降低來提升企業(yè)利潤，不但輕而易舉，也不會引起競爭者的仿效，消費者也無由抗拒，反之，若經由提高售價或銷貨收入來改善利潤，則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競爭，困難重重，所以在當前的經營環(huán)境下，采購的成功與否不僅關系企業(yè)產銷活動的正常運作，更直接影響經營利潤，以及企業(yè)的商譽與形象。因此會賣不如會買，絕非言過其實。

二、優(yōu)秀的采購人員應具備哪些品德？公正與誠實；臨財不茍得；敬業(yè)精神；虛心與耐心；

三、優(yōu)秀的采購人員應具備哪些才能？成本意識與價值分析能力；預測能力；表達能力；專業(yè)知識；

四、為什么有些企業(yè)或機構采用分段式采購作業(yè)？分段作業(yè)具有以下優(yōu)點：每位采購員只負責采購過程中的一部分，熟能生巧，可減少錯誤的機會，并提高辦事效率。一方面是分工合作，另一方面則是內部牽制，除非全體人員沆臟一氣，否則勾串不易。

五、為什么采購工作必須擬訂策略？策略之擬訂，是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評估的結果，另外從采購力量與供應力量的抗衡，自可找出機會點或弱點，因此能夠發(fā)展對付供應商的策略，而其也將成為采購人員執(zhí)行工作的行動方針。

六、哪些物料值得擬訂采購策略？對企業(yè)產銷活動及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購策略。例如：高附加值的。因為外部條件變化，例如：戰(zhàn)爭、運輸困難、匯率重大變動等，導致短缺性的物資。自然因素用完后無法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等。

七、當買方占優(yōu)勢時，應采購何種采購策略？通常會采購壓制策略。將采購數量分散給幾個供應商。適當施加壓力迫使賣方降低。應以采購現貨為宜。除了與現有的供應商交易外，對于有意來往的新供應商也應保持聯(lián)系。要求供應商提高送貨次數，協(xié)助倉儲單位降低存貨。不必自行設廠制造。應加以研究采用替代品的可行性。迫使供應商透過工程的方法降低購入成本。請賣方承擔物品運送或儲存的責任。八、當賣方占優(yōu)勢時，應采取何種采購策略？采取靈活多變策略。所需數量需向一家廠商采購。不主動與供應商洽談價格。設法與供應商簽訂長期合約。積極尋求新的供應商。應保有安全存量。買方應設法做到自給自足應積極尋求替代品。著手工程研究來獲取較低的采購成本。自行前往供應商處提貨。

九、當買賣雙方勢均力敵時，應采取何種采購策略？采取平衡策略。

其行動方針如下：交貨正常則應保持現況；若有廠商發(fā)生延遲交貨或數量不足，則在尋求其他廠商承諾后，才謹慎轉移數量。買方可尋機會要求賣方降價。買方可以兼取現貨及合約采購。擇優(yōu)選用新的供應商，替代比較不利的來源。應保持相當存貨以為緩沖。若買賣雙方配合尚好，則無需設廠制造；但若雙方關系日漸惡化，應考慮自行開發(fā)來源的必要。引介替代品造成優(yōu)勢。由于價格工程投入不菲，因此價值工程必須因勢制宜。視其買方是否較賣方誰有優(yōu)勢？而要求賣方還是

十、現用現購適用于哪些狀況？按訂貨生產的企業(yè)。

供應來源暢旺不斷。3)價格看跌的物品。4)易腐蝕的物品。5)財力不足的企業(yè)。

擴展閱讀：采購員學習心得

近期，我認真系統(tǒng)的學習了總部的經濟合同管理制度、經濟合同管理制度實施細則及招標、詢價條款指引，感觸很深�！皼]有規(guī)矩不成方圓”。是一句老生常談的話，但可見它的含義又是顯而易見的。制度是我們提高工作效率的重要保證，如果在工作中我們不了解制度不按制度執(zhí)行，那就會導致既定的工作停歇，也會阻礙公司的正常經營，同時影響公司的長遠發(fā)展。只有公司員工都自覺地遵守了公司規(guī)章制度，公司營運工作才能做到合理化、規(guī)劃化、制度化，公司才能夠做大做強。下面根據學習情況，結合個人實際談一點膚淺的體會。一、通過學習提高了思想認識，增強了遵紀守法的自覺性。由于我們平時工作繁忙，只抱著遵守紀律、兢兢業(yè)業(yè)干好工作的態(tài)度，而疏于學習，對規(guī)章制度學習并不深，理解不夠全面，公司的規(guī)章制度和法律法規(guī)等覺得與己關系不大的可學可不學，在這種思想支配下，久而久之，就會萌生一些自由散漫的思想，就有可能給公司造成損失。通過這次對公司的規(guī)章制度的學習教育，使我深刻地認識到，不學習經濟合同管理制度的有關條文，不熟悉招標、詢價條款指引對各環(huán)節(jié)的具體要求，就不可能做到很好地遵守規(guī)章制度，并成為一名合格的采購員。

二、通過學習使我對自己的本職工作采購有了更進一步的認識和了解，對我今后的工作有重大的指導意義。

做為一個小小的采購員，我掌握公司生產所需的包裝物等物資的供貨，檢查購進物資是否符合質量要求、及時。隨著市場競爭的加劇和企業(yè)成本意識的增強，企業(yè)的采購工作越來越被經營管理者所重視，甚至把采購工作作為降低成本的中心環(huán)節(jié)，因而采購員的工作不僅僅是從事簡單的購進活動，而更多的是在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發(fā)、設計與企業(yè)的經濟效益上來。

從事采購工作已將近一年，通過崗位調整，讓我有機會接觸更多的采購品種，在市場考察時、與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧，豐富了采購專業(yè)知識，提高了綜合業(yè)務水平，也讓我有機會重新認識了自己的不足，有效的業(yè)務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高，最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高，性格并不是工作能力的決定性因素，工作方法、溝通能力、思維方式的改變，才是提高業(yè)務能力的根本出發(fā)點，“知識是學來的，能力是練出來的，品德是修出來的”。三、在以后工作中，我想通過以下幾點改進和完善：

1、進一步學習公司總部的經濟合同管理制度、經濟合同管理制度實施細則及招標、詢價條款指引，及相關采購制度，職責明確，按章辦事。制度清楚，操作有據可查。

2、堅持以“成本為中心、以價格為導向”，采購應依托技術、財務等部門做好產品價格與成本的綜合分析。采購過程節(jié)約成本，不僅要考慮到價格因素，還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作，避免一味只選擇最低價格的供應商，而忽視提高產品附加值與產品質量，從而增加日后返工、維修、更新的成本。

3、做好供應商評價，加強采購風險管理，正確考查、評估、認證和選擇適當的供應商，是采購工作成功的關鍵�！安少徥亲钆抡义e供應商”。不管價格如何便宜，如果供應商選擇不當，可能會大大增加日后返工、維修、更新等成本。因此需要對所有供應商從經營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術水平、品質性能、售后服務等指標按優(yōu)存劣汰進行評價、篩選、增刪、調整。其次，采購價格降低的直接有效途徑就是與廠家合作，將采購成本降至最低。

4、要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望于供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計，及配合相關部門做好工作。5、問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應商做個合適的談判結論。6、要讓自己有一個好的職業(yè)習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購員靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購員。

我相信只要立足全心全意為公司服務，擺正是在為自己能力提高而工作的態(tài)度，奉行公司企業(yè)精神，一定可以克服困難，從普通到優(yōu)秀，最終成為一名卓越的采購員，為公司的發(fā)展添一份力。

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