建筑工程甲方資料的管理

建筑工程甲方資料的管理

懸賞分：5|解決時間：201*-5-1216:58|提問者：焱

建筑工程甲方資料的管理

如何管理，都要注意哪些資料重點保管

最佳答案

一、工程項目資料分類：1、文字資料：

（1）、工程項目合同；

（2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件；（3）、承包商報告、函件；（4）、甲方指令、通知；（5）、設(shè)計圖紙和設(shè)計文件；（6）、會議紀要；

（7）、工程質(zhì)量事故核查處理報告；（8）、施工組織設(shè)計；（9）、施工進度計劃；（10）、工程報表；（11）、經(jīng)濟簽證；

（12）、現(xiàn)場技術(shù)核定單；（13）、認質(zhì)單；（14）、認價單；

（15）、工程款支付申請單；（16）、工程竣工資料；（17）、工程檢查驗收資料；（18）、公司內(nèi)部文件資料；（19）、各種電子文檔

2、圖片圖象資料：工程項目照片、錄音帶、錄像帶；3、電腦部份：現(xiàn)場項目管理資料；二、工程項目資料的管理職責(zé)：

1、項目主管負責(zé)工程項目現(xiàn)場的資料管理；

2、現(xiàn)場工程項目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；三、工程項目資料管理規(guī)定：

1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；

2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責(zé)審查檔案資料，整理齊全后保存；3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換；4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定：

1、設(shè)立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收；

2、設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收；3、公司內(nèi)部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名；4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。五、工程項目管理規(guī)定表格：

管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。

擴展閱讀：甲方在建筑工程中的項目管理

淺論甲方在建筑工程中的項目管理

【摘要】本文從設(shè)計階段、招投標過程、準備工作、施工過程、安全管理、施工質(zhì)量、施工材料以及工程資料等幾個方面來分析甲方在建筑工程中的項目管理，提出了項目管理對施工質(zhì)量和企業(yè)發(fā)展的重要作用。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；項目管理；管理控制

隨著國家經(jīng)濟建設(shè)的不斷提升，各地高速的發(fā)展著建筑項目，尤其是一些大型的工程項目越來越廣泛。由于建筑項目整個工程較為復(fù)雜和多樣，工程從開始到驗收會經(jīng)歷一個漫長的過程，這是因為施工過程中會有很多的工序和工種，因而整個工程的質(zhì)量難以控制，造成工程進度難以掌握。甲方作為建筑項目的投資方，并且作為整個項目建設(shè)管理的重心，占有很大的主導(dǎo)作用。一、做好設(shè)計階段管理規(guī)劃

甲方在建筑項目施工之前首先應(yīng)該把整個項目管理完善制定出規(guī)劃大綱來，這樣施工人員和管理者才能明確了解工程項目的所有任務(wù)，計劃性的實施完成整個項目工程，這是因為如果沒有計劃整個項目工程管理的過程中就會變得繁瑣、復(fù)雜、多變，從而影響到整個項目的施工期。工程項目的總監(jiān)應(yīng)該先制定出整個建筑項目的總體規(guī)劃，交由甲方根據(jù)工程的實際情況提出相應(yīng)的建議和意見，并且從旁監(jiān)管規(guī)劃的落實情況，尤其要管理項目施工進度、質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)、投資管理的全部過程規(guī)劃，將審核檢驗之后的規(guī)劃嚴格遵守方可施工，減少施工管理中的混亂情況。甲方應(yīng)該在施工之前對施工現(xiàn)場的場地做出全方位的調(diào)查，主要包含了地質(zhì)條件、水利條件、環(huán)境條件、地下管網(wǎng)等等方面，作出科學(xué)合理的分析報告，將施工過程中會發(fā)生的各種問題預(yù)見性的提出，并且找出相應(yīng)的解決措施，可以減少突發(fā)事件導(dǎo)致發(fā)生時的混亂�？辈焓┕がF(xiàn)場情況時應(yīng)該由甲方派出專業(yè)的人員來執(zhí)行，如果發(fā)現(xiàn)先前的地質(zhì)報告或者其他情況與現(xiàn)場的實際狀況不同，應(yīng)該立即反饋到設(shè)計單位和勘察部門，及時作出相應(yīng)的處理，避免不必要的損失。在了解和分析了實際狀況之后，甲方應(yīng)該與項目設(shè)計部門相互配合，控制整個工程的總體造價。

二、落實招投標選擇施工和監(jiān)理企業(yè)

工程項目的施工質(zhì)量和整體進度的實施成效會因為施工企業(yè)的資質(zhì)高低產(chǎn)生一定的影響，因而甲方選擇施工企業(yè)時一定要嚴格把守，找出工程質(zhì)量好的施工企業(yè)。監(jiān)理企業(yè)也應(yīng)該選擇資質(zhì)高、專業(yè)強、業(yè)績優(yōu)、信譽高、效益好的已經(jīng)是社會目前的發(fā)展趨勢。整個項目的設(shè)計團隊要對工程項目作出科學(xué)合理的實際規(guī)劃，這樣可以減少工期有效的節(jié)約投資費用，通過好的工程監(jiān)理隊伍來落實工程質(zhì)量的監(jiān)管，以及對整個工程進度嚴格督促。執(zhí)行招投標制度，可以幫助甲方篩選和調(diào)查施工企業(yè)的資質(zhì)，嚴格遵守市場的準入制度按照國家的相關(guān)規(guī)定選擇高信譽、高資質(zhì)、高質(zhì)量的施工企業(yè)。三、施工前的準備工作和施工中的管理工作

甲方應(yīng)該在項目工程開始之前按照合同中的相關(guān)規(guī)定做好基本的準備，甲方的技術(shù)人員還要根據(jù)中標企業(yè)上交的規(guī)劃、設(shè)計等相關(guān)

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