ERP模擬沙盤-財務(wù)總監(jiān)個人總結(jié)
兩個星期的ERP沙盤模擬實訓(xùn),在不知不覺中畫上了完美的句號。學(xué)校安排我們實訓(xùn),其中主要的內(nèi)容有:體會了解現(xiàn)代企業(yè)運作、經(jīng)營過程;認知市場、產(chǎn)品的定位財務(wù)管理的內(nèi)容及經(jīng)營核算等。
通過這次實訓(xùn),我們了解真實企業(yè)的運營過程,身臨其境的進行操作,真正感受一個企業(yè)經(jīng)營者直面市場競爭的精彩與殘酷,承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險與責(zé)任,也學(xué)會了很多書本上學(xué)不到的東西,深切體會到團隊的精神以及商業(yè)中的合作關(guān)系,認知了企業(yè)各個管理經(jīng)營人的不易與艱辛。
我們的實驗時間雖然不長,但是,我們安排的很緊湊,每個環(huán)節(jié)都很充實、緊張。我們組一共是7個成員,設(shè)有CEO,市場總監(jiān),生產(chǎn)總監(jiān),財務(wù)總監(jiān)及營銷總和監(jiān)財務(wù)助理。
我是:張豐樂是:...
經(jīng)營過程中我們遇到了資金不足、產(chǎn)能不足或過剩、如何進行市場開發(fā)和產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)、如何合理打廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題
在ERP這項活動中,我所擔(dān)任的財務(wù)總監(jiān)角色,在每一年開始前我必須做好財務(wù)預(yù)算,大概預(yù)計今年的收入與支出,在保證資金不斷流的情況下,努力提高企業(yè)的生產(chǎn)力,合理和營銷總監(jiān)規(guī)劃廣告,從而實現(xiàn)企業(yè)財富的最大化。
作為財務(wù)總監(jiān),在此次ERP實戰(zhàn)中,我將我的主要任務(wù)分為以下幾點:一是我在年初和季度初分別計算長期貸款和短期貸款額度,以便解決流動資金的問題,在資金不足而且可貸款額度又不足以彌補資金上的不足時,我也會主張貼現(xiàn)來解燃眉之急,盡量保證不會出現(xiàn)現(xiàn)金斷流和權(quán)益為負數(shù)的情況。二是需要計算應(yīng)收賬款,在每季度的應(yīng)收賬款更新,還有在貼現(xiàn)是計算賬期。三是要計算各期的各項費用,比如管理費用,折舊,貼息,利息,維修費,轉(zhuǎn)產(chǎn)費,租金,廣告費等等各項費用。四就是最重要的各報表的填寫,包括現(xiàn)金收支明細表,產(chǎn)成品明細表,訂單登記明細表,產(chǎn)品銷售匯總表,綜合費用明細表,無形資產(chǎn)投資明細表,利潤表以及資產(chǎn)負債表。事實上財務(wù)總監(jiān)的工作范圍很廣它既是CEO的得力助手跟隨企業(yè)經(jīng)營的運行監(jiān)督CEO的日常業(yè)務(wù)登記活動必要時給予合理的建議同時它也與營銷總監(jiān)有著密切的溝通聽取關(guān)于生產(chǎn)的規(guī)劃方案和新項目投資的可行性進行嚴格地審核并給予最有利的支持還要合理安排并支付采購總監(jiān)擬定的采購計劃。另外還要注意規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務(wù)總體平衡企業(yè)的各項指標每年年終及時作出企業(yè)的年度利潤表和資產(chǎn)負債表并對下一年度的總資金和總支出進行評估和預(yù)算特別要強調(diào)的是每年年初應(yīng)該盡量給營銷總監(jiān)最大的財政支持用于廣告費等的支出。
也許因為時間有限,能學(xué)到的東西有限,我在整個ERP實戰(zhàn)中還存在很多不足。由于沒有經(jīng)驗,在各年年初都沒有進行資金的具體評估和預(yù)算;沒有使資本得到最大的利用。只是一味的求穩(wěn)。沒有拓險精神。在做到第二年時,我們的權(quán)益就成了負值,可能就要破產(chǎn),也就是說,在最初的長期貸款的申請額度,以及在整個過程中對短貸以及貼現(xiàn)等資金流的考慮還欠妥,最初有些過于激進,導(dǎo)致到最后的資金后勁不足,不能滿足生產(chǎn),以至于訂單的數(shù)量上不去,入不敷出,導(dǎo)致利潤很少,權(quán)益也處于下風(fēng),而且現(xiàn)金流不夠用等一系列的問題。還有一些小問題,比如在報表的填制和計算的時候不夠細心,對于折舊的計算剛開始也不準確,導(dǎo)致在做利潤表和資產(chǎn)負債表的時候比較費時等等
雖然每個人都有不足之處,但是每個組員都在努力,都互相配合,都在慢慢改正,我覺得結(jié)果不是最重要的,重要的是在于自己的感悟。作為財務(wù)總監(jiān),我在這次實訓(xùn)中學(xué)到了不少,首先,我知道了作為一名財務(wù)人員要怎樣參與到企業(yè)事務(wù)中,怎樣記賬、填報表、做預(yù)算。另外,我了解到編制財務(wù)預(yù)算并非財務(wù)人員一個人的工作,它需要銷售總監(jiān)報告的銷售費用數(shù)據(jù)、生產(chǎn)總監(jiān)報告的生產(chǎn)費用數(shù)據(jù)、采購總監(jiān)報告的采購費用數(shù)據(jù),再加上我自己計算的財務(wù)費用和其他支出的數(shù)據(jù),才能編制出一張財務(wù)預(yù)算表。在實驗中我還認識到在對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析中一定要保持小心謹慎的態(tài)度畢竟哪怕一點點而定計算失誤都會對最后的結(jié)果造成很大的影響
每個人都有不足之處,但是每個組員都在努力,都互相配合,都在慢慢改正。雖然這門課的實踐過程可能跟社會上真正的經(jīng)營公司無法比擬,但是讓我們初步體會到真正參與到經(jīng)營公司的模式中,讓我們把所學(xué)運用到實踐中,在實踐中更深刻地理解了理論知識中的精髓,也培養(yǎng)了我們真正的動手動腦的能力。實踐出真知,理論課程學(xué)習(xí)的最終目的也是將其運用到實際的操作過程中,只有在實踐中體會過才能真正領(lǐng)悟理論課程中的很多知識
這門課把枯燥的理論知識運用到實踐中,也讓我們知道自己的能力和實力,增強了我們自主考慮問題和分析問題的能力,我深深的體會到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想像中的那么簡單。不管你是企業(yè)的總裁還是財務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn).,。
最重要的是增強了團隊意識,讓我認識到團隊合作的重要性,我覺得在整個運營過程中團隊精神很重要所以也更體現(xiàn)團隊合作的意義,以及與本組成員一起面對問題解決問題的能力,可能我們做得不是最好的,但是我們是真的努力在想把它做好,這也讓我們有了善于思考和從不同角度考慮問題的能力,在把理論付諸于實踐的同事也鍛煉了我的思維能力和顧全大局的整體意識
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ERP沙盤模擬大賽CFO個人總結(jié)(轉(zhuǎn))
我們組在召開的新年度規(guī)劃會議上,大家各抒己見,終于確定了我們企業(yè)在未來幾年的經(jīng)營方向:從市場調(diào)查機構(gòu)提供的對未來六年里各個市場的需求所做出的預(yù)測,第一次我們決定投資研發(fā)P4產(chǎn)品,并且開拓區(qū)域、國內(nèi)市場,生產(chǎn)P1,P4使企業(yè)能夠提供足夠多的產(chǎn)品不斷滿足不同市場的客戶的需求,提高市場占有率,從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。第二次的時候我們選擇了研發(fā)P3,主要生產(chǎn)P1,P3產(chǎn)品來展開市場競爭。一,每年的經(jīng)營狀況分析
第一年:我們進行了P1產(chǎn)品的生產(chǎn),同時也對區(qū)域市場和國內(nèi)市場進行開拓。雖然制定好了企業(yè)未來幾年的經(jīng)營決策,但是第一次模擬中,因為我們在競爭訂單方面大量投入廣告費,而其它的競爭者也大量投入廣告費用,市場競單擁有的很少,因而讓別的組給搶了先機,我們組失去了大量訂單,由于訂單較少,而停止生產(chǎn)線只會增加更多的資金流失,而第二輪中我們適量的廣告投入試探市場風(fēng)險獲得較多的訂單,進而我們第一年擁有的技術(shù)很少的情況下就可以賺得很多的利潤。
第二年:我們繼續(xù)開拓區(qū)域和亞洲市場,同時為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量,也為了達到某些市場上客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,我們對ISO9000資格認證進行了申請。第一次的時候,我們組謹慎的原則致使我們的訂單很少,而第二次我們的廣告預(yù)測很準確使得在本地和區(qū)域市場上均拿到了不錯的訂單。為了提高生產(chǎn)能力,我們購進了一條半自動的生產(chǎn)線加大生產(chǎn)。但是,在資金應(yīng)用方面,我們組的思想還是比較保守的,在我們有貸款能力的時候,僅借了20M的短期貸款。這也說明了我們沒有做好下一年的資金預(yù)算,沒有充分利用籌資渠道。
第三年:我們組的P1產(chǎn)品生產(chǎn)時主打,但訂單在第一次的模擬中接受的較少,而F組的訂單接的太多要與我們組合作(f組拿到的訂單分我們一半,這樣f組就可以有P1交貨而不至于交違約金),我們接下了很多的訂單使在沒有廣告費投入的情況下大賺了一筆,而第二次的時候由于我們前兩年的訂單生產(chǎn)都很好,隊伍中形成了驕躁的風(fēng)氣,大量接了訂單,最終我們p1產(chǎn)品生產(chǎn)不出來,而更新生產(chǎn)線租用了一個c廠房又要大量的花費,資金嚴重不足,無法進行周轉(zhuǎn)和生產(chǎn),在不得已的情況下,只能短期借款來補救。但雖然資金仍是緊缺,企業(yè)的運營已經(jīng)顯得有點力不從心,但生產(chǎn)能力強,p3產(chǎn)品給了我們豐厚的收入(雖是應(yīng)收賬款)。
第四年:在第3年的慘痛教訓(xùn)下,我們盡量提高對市場與生產(chǎn)的預(yù)測精確度。不能接受太多的單子。在生產(chǎn)控制方面,我們已經(jīng)做到了原材料零庫存了。而資金周轉(zhuǎn)方面,由于我們生產(chǎn)很多的產(chǎn)品,總體來說我們在盈利。第五年:憑借著第四年在廣告投放分析和生產(chǎn)能力預(yù)測上的經(jīng)驗,我們在競單會上第一次試驗我們拿到的P4產(chǎn)品的訂單,而只有我們和F組有P4的生產(chǎn),所以我們處于P4的寡頭地位,我們只投入了1M就可以獲得大的單子,但是可以看到我們的P4的研發(fā)費用也是相當巨大的一筆費用。在第二次的模擬試驗中我們生產(chǎn)的P3就沒有第一次的P4有優(yōu)勢,因為它的開發(fā)費用少,所以很多組都在生產(chǎn)P3,形成很大的競爭,我們必須出很大的廣告費用獲得訂單。在資金的運轉(zhuǎn)方面第一次明顯第五年的有好轉(zhuǎn),但是前期貸款很厲害,總的來說企業(yè)是虧損的,而第二次的第五年應(yīng)收賬款都收回了,我們有了很大的現(xiàn)金可以進行支配。雖然第二次沒有了第一次P4上的寡頭的地位,但是可以看到第二次的配合要比第一次好的多。第六年:今年我們不僅對全年的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量進行了預(yù)測,而且也對每季度的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量進行了預(yù)測,這樣,我們在選擇訂單時就可以充分掌握可以交貨的時間,并以此來選擇應(yīng)收賬款的賬期,使產(chǎn)品的銷售收入可以得到充分的利用,而不需要再進行貼現(xiàn),這樣就可以在不浪費資金的情況下,使資金得到周轉(zhuǎn),節(jié)約了運營成本,提高了企業(yè)的利潤。今年,我們企業(yè)經(jīng)營得有條不紊,一切都在計劃和掌控之中,完成了P4產(chǎn)品的訂單。我們充分的占據(jù)著對P4的寡頭地位。在區(qū)域和國內(nèi)獲得很高的盈利。但可以看到我們的亞洲市場的開發(fā)過早,區(qū)域和國內(nèi)的利益已經(jīng)很大。二,我的角色財務(wù)總監(jiān)在沙盤模擬實驗的過程中,我擔(dān)任的角色是財務(wù)總監(jiān)。我想財務(wù)總監(jiān)的工作是一項具有挺大挑戰(zhàn)性的工作,想要扮演好這個角色,首先就要具備過硬的財務(wù)知識還要和各個部門很好的協(xié)調(diào)。因為我對自己在財務(wù)方面并沒有什么經(jīng)驗,所以心里覺得很大的壓力,但是我喜歡有挑戰(zhàn)的工作,而且財務(wù)總監(jiān)可以運用以前學(xué)過的財務(wù)知識,是對理論的一種實踐,我便接受了這個職務(wù),并告訴自己要認真謹慎的態(tài)度做好這個角色。
財務(wù)總監(jiān)的工作范圍很廣泛,它既是CEO的得力助手,在日常業(yè)務(wù)中與CEO并肩作戰(zhàn),及時監(jiān)督企業(yè)的運作狀況,必要時給予企業(yè)一個合理的建議;又要與運營總監(jiān)進行有效的溝通,聽取關(guān)于生產(chǎn)的規(guī)劃方案,并給予最有利的支持;還要合理安排并支付采購總監(jiān)擬訂的采購計劃;同時,每年年初還要給營銷總監(jiān)最大的財政支持用于廣告費用等的支出?傊,財務(wù)總監(jiān)的每件工作,都是別人無法替代的。并且有些事情是無法授權(quán)給他人的。1.我的日常工作:
(1)總管公司會計、報表、預(yù)算工作。
(2)負責(zé)制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準。(3)制定和管理稅收政策方案及程序。
(4)對企業(yè)將要進行的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出意見,并給予財務(wù)預(yù)計支持;(5)規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務(wù);總體平衡企業(yè)的各項指標;(6)年終作出企業(yè)年度利潤表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表;(7)對下年度的總資金額、各項支出進行評估和預(yù)算。2.我在工作中的失誤:
(1)前三年,由于沒有經(jīng)驗,在各年年初都沒有進行資金的評估和預(yù)算;后面三年,雖然在每年年終做完三張表后,都有對下一年的資金應(yīng)用做出估算,但估算過于粗略,對下一年的資金的順利運轉(zhuǎn)并沒有起到很好的促進作用。
(2)第三年年初,對于其他組欲與我們組合作,做為財務(wù)總監(jiān)的我并沒有對所提供的合作項目進行成本和收入的評價和預(yù)算,CEO在合作方面決策的失誤,導(dǎo)致企業(yè)第三年的嚴重虧損,財務(wù)總監(jiān)對此也是難責(zé)其咎的。
(3)在融資方面,由于我思想比較保守,在企業(yè)有能力向銀行借40M短期貸款的時候,我只決定借20M,導(dǎo)致企業(yè)在后來的經(jīng)營中,資金嚴重緊缺,因所有者權(quán)益不足而無法再向銀行借長期貸款和短期貸款,企業(yè)不得不出售廠房、借高利貸、將應(yīng)收賬款貼現(xiàn),也因此造成企業(yè)的大量資金本不該有的損失。三,實驗的總結(jié)與主要體會
結(jié)束了“6年”的經(jīng)營,課程也即將結(jié)束了,我們?nèi)匀挥X得意猶未盡,看著桌面上經(jīng)歷了“6年”拼搏之后的企業(yè)的現(xiàn)狀,我們突然有點不舍,也很感慨。從一家曾經(jīng)瀕臨破產(chǎn)的企業(yè),到現(xiàn)在可謂是一家相當有實力、有潛力的企業(yè),這一路經(jīng)營下來,我們堅信,我們的企業(yè)才剛步入成熟期,以后的發(fā)展肯定會越來越好的。
“6年”的辛苦經(jīng)營將使每個團隊的經(jīng)營潛力得到發(fā)揮,在這里看到激烈的市場競爭、部門間的密切協(xié)作、掌握的經(jīng)營理念的迅速應(yīng)用、團隊的高度團結(jié)!在模擬過程中,勝利者自會有諸多經(jīng)驗和感嘆,而失敗者更會在遺憾中體悟和總結(jié)。可謂經(jīng)營成敗事盡在沙盤中!1.在虛擬的公司里面,可以看到企業(yè)的現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款、工資費用、折舊費、生產(chǎn)線、市場認證、市場推廣等運營指標,怎樣讓企業(yè)走向更美好的明天,不僅需要全體團結(jié)協(xié)作,還要有精明能干的CEO,指定一個整體的運營規(guī)劃;精打細算的財務(wù)總監(jiān),編制預(yù)算表等資金控制表;縱觀市場的營銷總監(jiān),提高產(chǎn)品的市場占有率和收益率;熟練生產(chǎn)規(guī)則的運營總監(jiān),調(diào)整和控制生產(chǎn)能力;精確材料的采購總監(jiān),在控制成本的情況下保證原料的供應(yīng)。2.應(yīng)根據(jù)環(huán)境、戰(zhàn)略與能力三者的關(guān)系,當環(huán)境發(fā)生變化時,為了適應(yīng)這種變化,企業(yè)必須改變戰(zhàn)略,制定出適應(yīng)新環(huán)境的新戰(zhàn)略。同樣,當戰(zhàn)略改變了,企業(yè)的能力也必須隨著變化,從而使企業(yè)的能力能夠符合戰(zhàn)略的要求,保證戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
3.具體的職業(yè)定位,做好每個職務(wù)都很不容易,最重要的,我想是要具有良好的職業(yè)素養(yǎng),以及與人合作的精神,還有就是堅持原則。
4.注重團隊協(xié)作,團隊精神。整個實驗中,CEO是舵手、財務(wù)總監(jiān)是保駕護航、營銷總監(jiān)沖鋒陷陣,他們是一環(huán)扣一環(huán)的,每一個角色都要各負其責(zé),才能使整體得到最大的發(fā)揮。5.融資渠道的正確應(yīng)用是至關(guān)重要的,向銀行貸款其實是有利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)的,對企業(yè)起到的作用是不可忽視的,一定程度的負債對于企業(yè)來說并非不是件好事,它可以起到杠桿的作用。
6.對企業(yè)要有全面、整體的調(diào)控,在研發(fā)產(chǎn)品和開拓市場的同時,要注意生產(chǎn)線的引進、生產(chǎn)能力的跟進,使之相匹配。也只有生產(chǎn)能力與開拓的市場相匹配時,企業(yè)才能獲取最大的利潤。
7.遇到困境時要有樂觀積極的態(tài)度,要對自己、對企業(yè)充滿信心。暫時的困境或許可以給我們更多的思考、啟發(fā),讓我們有更深刻的體會,也讓我們學(xué)會如何調(diào)整好自己的心態(tài),如何面對危機,如何處理危機。
8.共贏互利的思想很重要,市場并不是獨贏、雙贏,而是共贏如果一味想到的是壓倒競爭對手的話,自己的利益也不會得到保障,追求雙贏,爭取把蛋糕做大。作為企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)就是要管理做好企業(yè)融資和財務(wù)核算,以及對企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)支出和風(fēng)險有個良好的把握,同時在尋找融資伙伴時謹慎,要有嚴密的預(yù)測。沙盤模擬實驗課讓我在快樂中進行體驗,在參與中得到學(xué)習(xí),在實踐中進行反思,在實戰(zhàn)中得到提升!
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