機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)

機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來(lái)文的辦理工作。2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。

6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書(shū)科各項(xiàng)調(diào)研工作。

7、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。

文字秘書(shū)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)信息工作，辦好《每周學(xué)習(xí)匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。2、參與辦公室各項(xiàng)調(diào)研工作。3、參與起草本處及秘書(shū)科各類公文。

4、負(fù)責(zé)《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作。6、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。

機(jī)要打字員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公安處黨委、行政及秘書(shū)科公文的印制工作。2、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的日常維護(hù)工作。3、負(fù)責(zé)文印室打印消耗材料的管理工作。4、負(fù)責(zé)文件印制過(guò)程中的保密工作。

5、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。

人力資源干部職責(zé)

1、在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類人員的編制、計(jì)劃和管理工作，按照職權(quán)范圍做好定編定員，完成年度人事統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分配的畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作。會(huì)同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助的使用和管理工作。

3、負(fù)責(zé)本處干部職工的政審、考核、獎(jiǎng)懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請(qǐng)假、休假、銷假等手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負(fù)責(zé)全處干部、職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。

5、負(fù)責(zé)全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。

6、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)及直屬科隊(duì)干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。

7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。

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行政部機(jī)要秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

行政部崗位名稱機(jī)要秘書(shū)直屬上級(jí)行政部主管直屬下級(jí)無(wú)管轄人數(shù)人職位代碼所屬部門管理中心行政部一、崗位工作概述負(fù)責(zé)公司合同、檔案等接收、保存及日常查詢，項(xiàng)目章管理，辦公用品提報(bào)，報(bào)紙、雜志、信件的發(fā)放。二、工作職責(zé)與任務(wù)1、供應(yīng)商開(kāi)戶2、檔案接收及分類保管、整理3、合同歸檔（電子版/書(shū)面版）4、每月報(bào)送合同臺(tái)賬至總裁辦5、檔案/文件等查詢6、報(bào)送獎(jiǎng)懲至財(cái)務(wù)部7、印章管理（借出/歸還/新增）8、信件、報(bào)紙、雜志、通知的發(fā)放及更新9.公司辦公用品請(qǐng)購(gòu)匯總、提報(bào)10.檔案室產(chǎn)品檔案歸檔周總結(jié)、月總結(jié)報(bào)送主管11,.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。三、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1、合同的整理、管理。2、檔案的保管、整理。3、信件、通知等的發(fā)放。4、印章的使用管理。5、各部門及員工滿意度四、違紀(jì)處理1、機(jī)要秘書(shū)如違反本公司制度，將視情節(jié)提出批評(píng)，或處以適當(dāng)罰款。2、經(jīng)多次批評(píng)、罰款仍屢教不改者，可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予降級(jí)、辭退處理。五、任職資格與能力要求1、學(xué)歷：全日制大專以上，權(quán)重5%2、經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)：三年以上工業(yè)企業(yè)招聘工作經(jīng)驗(yàn)、兩年以上招聘管理工作經(jīng)驗(yàn)，權(quán)重30%3、專業(yè)能力：人力資源專業(yè)優(yōu)先，能力權(quán)重10%4、電腦能力：熟悉辦公軟件的使用，權(quán)重20%5、專業(yè)證照：助理人力資源管理師，權(quán)重5%6、管理能力：熟悉組織行為學(xué)，有較強(qiáng)的計(jì)劃管理能力，權(quán)重10%7、人際能力：較強(qiáng)的溝通能力，樂(lè)于助人，有夠有效的進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作，權(quán)重10%8、個(gè)人能力：敢于接受挑戰(zhàn)，有較強(qiáng)的執(zhí)行力，權(quán)重10%9、語(yǔ)言能力：不限，權(quán)重0%編制部門管理中心行政部編制人金洪勝審核人日期201*-4-

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