word ppt excel學(xué)習(xí)心得

學(xué)習(xí)心得

通過3個(gè)星期關(guān)于的word、excel、PPT的學(xué)習(xí)，我的收獲還是

比較多的。下面我來說一下我這三周的學(xué)習(xí)心得。

首先，我們需要積極的心態(tài)。我們見到過許多的使用word、excel和PPT同學(xué)，他們雖然水平很低，但從來不會(huì)主動(dòng)去進(jìn)一步了解和學(xué)習(xí)word、excel和PPT的使用方法，更不要說自己去找些書來讀。面對(duì)寬松的大學(xué)時(shí)間，大多同學(xué)愿意把時(shí)間花在玩電腦上，也不愿意學(xué)習(xí)點(diǎn)知識(shí)來提高自己的水平，因此，本次小學(xué)期的課程我們主要學(xué)習(xí)這三個(gè)軟件的基礎(chǔ)技能。我決定把這三種電腦基礎(chǔ)技能學(xué)好。人們常說，興趣是最好的老師，壓力是前進(jìn)的動(dòng)力。想要獲得一個(gè)積極的心態(tài)，最好能對(duì)學(xué)習(xí)保持濃厚的興趣，如果暫時(shí)實(shí)在是提不起興趣，那么請(qǐng)重視來自學(xué)習(xí)或生活中的壓力，把它們轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)的動(dòng)力。

下面羅列一些我體會(huì)出來的word、excel和ppt的優(yōu)點(diǎn)。Word既是字處理軟件，同時(shí)也是很好的表格處理軟件。也就是說，在Excel里制作的表格，在Word幾乎也能做到，因?yàn)閃ord本身就具有Excel的諸多功能（如函數(shù)、圖表等），而且在Word里制作的表格還別具一格，Word的文本框功能十分強(qiáng)大。文本框具有層的功能，能在頁面在隨意移動(dòng)，這就是它功能強(qiáng)大的最主要原因。其次，利用文本框功能加繪圖功能，就能非常容易地畫出各種流程圖。同時(shí)，文本框能為排版提供極大便利。總之，要學(xué)好Word，必須首先得學(xué)好Word里的制表功能和文本框功能，學(xué)會(huì)了這兩樣?xùn)|西，再加上簡單

的字處理功能，就成了我們手中的“三板斧”。有了這“三板斧”，我們操作起來就會(huì)得心應(yīng)手Word是office套裝軟件中的一個(gè)重要成員，具有豐富的文字、表格處理功能和完善的圖文混排功能，提供了功能強(qiáng)大的菜單、工具欄、對(duì)話框、任務(wù)窗格等操作方式。excel和PPT分別是個(gè)人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一。說它們是普通的軟件可能不足以形容它們的威力，事實(shí)上，很多公司，excel和PPT已經(jīng)完全成為了生產(chǎn)工具，在各個(gè)部門的核心工作中發(fā)揮著重要的作用。并且無論用戶身處哪個(gè)行業(yè)、所在公司沒有實(shí)施信息系統(tǒng)，之需要和數(shù)據(jù)打交道時(shí)，excel更是幾乎不二的選擇。excel和ppt之所以這樣的普及性，是因?yàn)樗鼈儽辉O(shè)計(jì)成為一個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)算和演講解說的平臺(tái)，用戶完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建電子表格和制作幻燈片，并在excel和ppt的幫助下出色的完成工作任務(wù)。如果能熟練使用excel和ppt就能做到“一招鮮，吃遍天”，無論在哪個(gè)行業(yè)哪個(gè)公司，高超的excel和ppt水平都能在職場上助您成功。同時(shí)在學(xué)習(xí)中，excel和PPT也是十分重要的兩個(gè)軟件之一。在我們自己做作業(yè)或者做展示的時(shí)候也是首選這三個(gè)軟件來祝我們一臂之力。

在電子表格領(lǐng)域，excel軟件唯一的競爭對(duì)手就是自己�；�于這樣的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位，excel已經(jīng)成為事實(shí)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。因此，我們大可不必花時(shí)間去關(guān)注別的電子表格軟件。即使需要，以excel的功底去學(xué)習(xí)其他同類的軟件，學(xué)習(xí)成本會(huì)非常低。因此，excel的優(yōu)勢(shì)就非常明顯了。

如果你以后想成為講師或者是秘書，那么PPT便是你打交道最多的軟件之一了，通過完美的PPT制作，可以讓你的學(xué)生或者老板更下賞心悅目的聽取你的講解和分析，讓你的工作更加順利，讓你對(duì)自己的工作更加有信心。

excel和PPT一向具有良好的兼容性，所以你現(xiàn)在使用哪個(gè)版本的excel和PPT，都不必?fù)?dān)心現(xiàn)有的知識(shí)會(huì)很快被淘汰掉，從這個(gè)角度上講，把時(shí)間投資在學(xué)習(xí)excel和PPT上，會(huì)相當(dāng)保值的。

在軟件行業(yè)曾有這樣一個(gè)二八定律，即80%的人只會(huì)使用一個(gè)軟件的20%的功能，在我們看來，excel和PPT遠(yuǎn)不止于此比例，它們最多有5%的功能被人們常用。為什么另外95%的功能都沒有被使用上呢？有如下3個(gè)原因:

一是不知道有那95%的功能；二是知道還有別的功能不知道怎么去用；三是暫時(shí)使用不上。很難說清楚這三種情況的比例，但如果屬于前兩種，那么請(qǐng)好好繼續(xù)學(xué)習(xí)。先進(jìn)的工作方法一定能帶給你豐厚的回報(bào)無數(shù)的人在學(xué)習(xí)某些對(duì)他們有幫助的excel和PPT技巧后會(huì)感嘆“這一下，原來要花上幾天的工作，現(xiàn)在只有幾分鐘了”

通過本小學(xué)期的學(xué)習(xí)我受益匪淺，在老師的指導(dǎo)下，盡可能多的掌握了word、excel和PPT的技能，在以后的學(xué)習(xí)和工作上能夠更加順利的解決軟件上的難題。對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和生活幫助很大。

擴(kuò)展閱讀：word excel 學(xué)習(xí)

Excel表中選擇單元格及其內(nèi)容

201*-04-2609:28:07來源:微軟中國網(wǎng)友評(píng)論6條進(jìn)入論壇

在工作表(工作表：在Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。)中，您可以選擇單元格、區(qū)域(區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)、行或列。還可以使單元格處于編輯模式并選擇該單元格的所有或部分內(nèi)容。您可以在MicrosoftOfficeExcel表格中選擇單元格和區(qū)域，就像在工作表中選擇它們一樣，但是選擇表格的行和列不同于選擇工作表的行和列。

注釋如果工作表處于受保護(hù)狀態(tài)，您可能無法在工作表中選擇單元格或其內(nèi)容。選擇單元格、區(qū)域、行或列選擇

一個(gè)單元格

操作

單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。

單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格，或

者在按住Shift的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。

單元格區(qū)域

也可以選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按F8，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，請(qǐng)?jiān)俅伟碏8。

單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住Shift的同時(shí)單

較大的單元格區(qū)域擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后

一個(gè)單元格。

單擊“全選”按鈕。

工作表中的所有單

元格

要選擇整個(gè)工作表，還可以按Ctrl+A。

注釋如果工作表包含數(shù)據(jù)，按Ctrl+A可選擇當(dāng)前區(qū)域。

按住Ctrl+A一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住Ctrl的同時(shí)選

擇其他單元格或區(qū)域。也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按

Shift+F8將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域

不相鄰的單元格或單元格區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請(qǐng)?jiān)俅伟?/p>

Shift+F8。注釋不取消整個(gè)選定區(qū)域，便無法取消對(duì)不相鄰選定區(qū)域

中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的選擇。

單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。

行標(biāo)題

整行或整列

列標(biāo)題

也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+Shift+箭頭鍵（對(duì)于行，請(qǐng)使用向右鍵或向

左鍵；對(duì)于列，請(qǐng)向上鍵或向下鍵）。注釋如果行或列包含數(shù)據(jù)，那么按Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按

Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。

相鄰行或列

在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)。或者選擇第一行或第一列，然

后在按住Shift的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。

單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按

不相鄰的行或列住Ctrl的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題

或其他列的列標(biāo)題。行或列中的第一個(gè)選擇行或列中的一個(gè)單元格，然后按Ctrl+箭頭鍵（對(duì)于行，或最后一個(gè)單元格請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵；對(duì)于列，請(qǐng)使用向上鍵或向下鍵）。工作表或按Ctrl+Home可選擇工作表或Excel列表中的第一個(gè)單元MicrosoftOffice格。Excel表格中第一

按Ctrl+End可選擇工作表或Excel列表中最后一個(gè)包個(gè)或最后一個(gè)單元

含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。格工作表中最后一個(gè)

使用的單元格（右選擇第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+Shift+End可將選定單元格下角）之前的單元區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最一個(gè)使用的單元格（右下角）。

格區(qū)域到工作表起始處的選擇第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+Shift+Home可將單元格選單元格區(qū)域定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。按住Shift的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格�；顒�(dòng)單元格（活動(dòng)單元格就是選定單元格，可以向其中

增加或減少活動(dòng)選

輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個(gè)活動(dòng)單元格�；顒�(dòng)單元格四周的邊

定區(qū)域中的單元格

框加粗顯示。）和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾?/p>

的選定區(qū)域。提示要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。注釋

Excel通過突出顯示單元格或區(qū)域來標(biāo)記選中的單元格或區(qū)域。這些突出顯示不會(huì)出現(xiàn)在打印輸出中。如果要在打印的工作表中顯示帶有突出顯示的單元格，可以使用格式功能應(yīng)用單元格底紋。

如果在單擊單元格或按下鍵來移動(dòng)時(shí)會(huì)擴(kuò)展所選內(nèi)容，可能是因?yàn)榘聪铝薋8或Shift+F8以擴(kuò)展或添加到所選內(nèi)容，狀態(tài)欄(狀態(tài)欄：屏幕底部的水平欄，其中顯示有關(guān)程序當(dāng)前狀態(tài)的信息，如窗口中項(xiàng)目的狀態(tài)，當(dāng)前任務(wù)的進(jìn)程，或有關(guān)選定項(xiàng)目的信息。)上會(huì)顯示“擴(kuò)展式選定”或“添加到所選內(nèi)容”。要停止擴(kuò)展或添加到所選內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)俅伟碏8或Shift+F8。

選擇單元格的內(nèi)容選擇單元格內(nèi)容

在單元格中

操作

雙擊該單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)以選中要選擇的單元格

內(nèi)容。

在編輯欄（位于Excel窗口頂部的條形區(qū)域，用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。編輯欄中顯示了存

單擊該單元格，然后在編輯欄拖動(dòng)鼠標(biāo)以選中要選擇

儲(chǔ)于活動(dòng)單元格中的常量值

的單元格內(nèi)容。

或公式。）

中使用鍵盤

按F2編輯該單元格，使用箭頭鍵定位插入點(diǎn)，然后

按Shift+箭頭鍵選擇內(nèi)容。

在Excel表格中選擇行和列若要選擇

請(qǐng)執(zhí)行

具有或不具

在表格中單擊列標(biāo)題或列的上邊緣。將出現(xiàn)下面的選定箭頭，表明單

有標(biāo)題的表

擊選中了該列。

格列注釋單擊上邊緣一次會(huì)選中表格列數(shù)據(jù)；單擊上邊緣兩次會(huì)選中

整個(gè)表格列。還可以單擊表格列中的任何位置，然后按Ctrl+空格鍵，也可以單擊表格列中的第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+向下鍵。注釋按Ctrl+空格鍵一次會(huì)選中表格列數(shù)據(jù)；按Ctrl+空格鍵兩

次會(huì)選中整個(gè)表格列。

具有工作表標(biāo)題的表格

列

單擊顯示要選擇的表格列的表格標(biāo)題的工作表列標(biāo)題。還可以單擊表格列中的任何位置，然后按Ctrl+空格鍵，也可以單擊表格列中的第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+向下鍵。單擊表格行的左邊框。將出現(xiàn)下面的選定箭頭，表明單擊選中了該行。

表格行

可以單擊表格行中的第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+向右鍵。

單擊表格的左上角。將出現(xiàn)下面的選定箭頭，表明單擊選中了整個(gè)表

格。

注釋單擊表格的左上角一次會(huì)選中表格數(shù)據(jù)；單擊表格的左上角

兩次會(huì)選中整個(gè)表格。也可以單擊表格中的任何位置，然后按Ctrl+A，或者單擊表格

中最左上角的單元格，然后按Ctrl+Shift+End。注釋按Ctrl+A一次會(huì)選中表格數(shù)據(jù)；按Ctrl+A兩次會(huì)選中整

個(gè)表格。

所有的表格行和列

Excel201*中更改列寬和行高的方法

201*-05-2209:49:12來源:網(wǎng)易論壇網(wǎng)友評(píng)論3條進(jìn)入論壇

在Excel工作表中，您可以將列寬指定為0(零)到255。此值表示可在用標(biāo)準(zhǔn)字體(標(biāo)準(zhǔn)字體：工作表的默認(rèn)文本字體。標(biāo)準(zhǔn)字體決定了“常規(guī)”單元格樣式的默認(rèn)字體。)進(jìn)行格式設(shè)置的單元格中顯示的字符數(shù)。默認(rèn)列寬為8.43個(gè)字符。如果列寬設(shè)置為0，則隱藏該列。您可以將行高指定為0(零)到409。此值以點(diǎn)數(shù)(1點(diǎn)約等于1/72英寸)表示高度測(cè)量值。默認(rèn)行高為12.75點(diǎn)。如果行高設(shè)置為0，則隱藏該行。

將列設(shè)置為特定寬度

1、選擇要更改的列。

2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

3、在“單元格大小”下單擊“列寬”。

4、在“列寬”框中，鍵入所需的值。

更改列寬以適合內(nèi)容

1、選擇要更改的列。

2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

3、在“單元格大小”下單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”。

提示若要快速自動(dòng)調(diào)整工作表中的所有列，請(qǐng)單擊“全選”按鈕，然后雙擊兩個(gè)列標(biāo)題之間的任意邊界。

將列寬與另一列匹配

1、在該列中選擇一個(gè)單元格。

2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”，然后選擇目標(biāo)列。

3、在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”旁邊的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。

4、在“粘貼”下，選擇“列寬”。

更改工作表或工作簿中所有列的默認(rèn)寬度

默認(rèn)列寬的值指示適合單元格的標(biāo)準(zhǔn)字體的平均字符數(shù)。您可以為工作表或工作簿的默認(rèn)列寬指定其他數(shù)字。

1、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

若要更改工作表的默認(rèn)列寬，請(qǐng)單擊其工作表標(biāo)簽。

若要更改整個(gè)工作簿的默認(rèn)列寬，請(qǐng)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單(快捷菜單：顯示與特定項(xiàng)目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請(qǐng)用右鍵單擊某一項(xiàng)目或按下Shift+F10。)上的“選定全部工作表”。

2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

3、在“單元格大小”下單擊“默認(rèn)寬度”。

4、在“默認(rèn)列寬”框中，鍵入新的度量值。

提示如果要為所有新的工作簿和工作表定義默認(rèn)列寬，可以創(chuàng)建一個(gè)工作簿模板或工作表模板，然后基于這些模板創(chuàng)建新的工作簿或工作表。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱創(chuàng)建模板。使用鼠標(biāo)更改列寬

請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

若要更改某一列的寬度，請(qǐng)拖動(dòng)列標(biāo)題的右側(cè)邊界，直到達(dá)到所需列寬。

若要更改多列的寬度，請(qǐng)選擇要更改的列，然后拖動(dòng)所選列標(biāo)題的右側(cè)邊界。

若要更改列寬以適合內(nèi)容，請(qǐng)選擇要更改的列，然后雙擊所選列標(biāo)題的右側(cè)邊界。

若要更改工作表中所有列的寬度，請(qǐng)單擊“全選”按鈕，然后拖動(dòng)任意列標(biāo)題的邊界。

將行設(shè)置為指定高度

1、選擇要更改的行。

2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

3、在“單元格大小”下單擊“行高”。

4、在“行高”框中，鍵入所需的值。

更改行高以適合內(nèi)容

1、選擇要更改的行。

2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

3、在“單元格大小”下單擊“自動(dòng)調(diào)整行高”。

提示若要快速自動(dòng)調(diào)整工作表中的所有行，請(qǐng)單擊“全選”按鈕，然后雙擊行標(biāo)題之一下面的邊界。

使用鼠標(biāo)更改行高

請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

若要更改某一行的行高，請(qǐng)拖動(dòng)行標(biāo)題下面的邊界，直到達(dá)到所需行高。

若要更改多行的行高，請(qǐng)選擇要更改的行，然后拖動(dòng)所選行標(biāo)題之一下面的邊界。

若要更改工作表中所有行的行高，請(qǐng)單擊“全選”按鈕，然后拖動(dòng)任意行標(biāo)題下面的邊界。

若要更改行高以適合內(nèi)容，請(qǐng)雙擊行標(biāo)題下面的邊界。

在Word201*中打扮插入的頁碼

201*-07-2408:59:15來源:IT168(北京)網(wǎng)友評(píng)論1條進(jìn)入論壇

我們?cè)跍?zhǔn)備打印輸出文檔時(shí)，為了方便查看都會(huì)插入頁碼，但久而久之你是否發(fā)覺每篇文檔都使用那幾種固定的頁碼格式，沒有絲毫新意，那就讓我們一起來精心打扮一下插入的頁碼吧！

1、單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”控件組中單擊“頁碼”→頁面底端，在打開的預(yù)設(shè)樣式中拖動(dòng)滾動(dòng)條找到“帶狀物”樣式并單擊，這樣就會(huì)插入一個(gè)“帶狀物”樣式的頁碼。（如圖1和圖2）當(dāng)然也可以選擇其它的樣式如：堆疊紙張、箭頭、鑲嵌圖案、星形、圓和矩形等樣式。(如圖3）

圖1

圖

圖3

2、單擊插入的“帶狀物”樣式頁碼，再單擊新出現(xiàn)的“文本框工具”下的“格式”選項(xiàng)卡，在“文本框格式”控件組中單擊“形狀輪廓”→虛線，選擇一種虛線如：圓點(diǎn)虛線。（如圖4）我們還可以在“形狀輪廓”項(xiàng)下設(shè)置輪廓線的顏色、粗細(xì)或取消輪廓線（無輪廓），如果輪廓線夠粗，還可以把一個(gè)圖片設(shè)置為輪廓線。（如圖5）

圖

圖5

3、單擊“形狀填充”→漸變，直接去選擇一個(gè)漸變樣式。（如圖6）也可以單擊“形狀填充”→圖片，直接選擇一個(gè)圖片作為頁碼樣式的背景。（如圖7）當(dāng)然了你也可以單擊“形狀填充”→紋理，選擇一種紋理作為文本框的背景。

圖6

修改Word默認(rèn)設(shè)置讓它用起來更順手

201*-08-0910:07:42來源:論壇整理網(wǎng)友評(píng)論5條進(jìn)入論壇

Word201*的許多默認(rèn)設(shè)置并不適合我們使用，在此讓我們看看如何修改這些默認(rèn)設(shè)置讓W(xué)ord使用起來更加方便。

默認(rèn)圖片環(huán)繞方式

在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動(dòng)移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進(jìn)行處理。其實(shí)我們可以把默認(rèn)設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕

對(duì)象的精確調(diào)整

相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動(dòng)可以對(duì)選中對(duì)象進(jìn)行精確調(diào)整。其實(shí)只要進(jìn)行一些簡單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動(dòng)也可以進(jìn)行精確調(diào)整。

依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令(默認(rèn)位于Word窗口下方)，在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”復(fù)選框或?qū)ⅰ八�平間距”和“垂直間距”都設(shè)置為“0.01”(如圖1)，再單擊“默認(rèn)”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認(rèn)設(shè)置?”時(shí)單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動(dòng)就可以精確調(diào)整了。

圖1“繪圖網(wǎng)格”界面

如果你只需要在當(dāng)前文檔中進(jìn)行直接拖動(dòng)微調(diào)，而不想徹底改變默認(rèn)設(shè)置，那么修改后不要單擊“默認(rèn)”按鈕。

告別繪圖畫布

在Word201*中繪圖畫布會(huì)在每次插入自選圖形或文字框時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時(shí)讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實(shí)我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，取消勾選“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。

自選圖形的默認(rèn)格式

默認(rèn)插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充，如需更改默認(rèn)格式，可通過以下方法設(shè)置：首先畫一個(gè)自選圖形，然后鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在其中自定義設(shè)置“線條”和“填充色”，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。最后，再次右擊自選圖形，選擇“設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果”命令即可。

啟動(dòng)時(shí)打開常用輸入法

通常只要一打開Word201*就會(huì)自動(dòng)切換到“微軟拼音輸入法”，如果你慣用的不是這種輸入法恐怕就會(huì)覺得很困擾了。能不能讓W(xué)ord啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開我們慣用的輸入法呢?這其實(shí)并不難做到。

依次打開“控制面板→添加或刪除程序”，從列表中找到“MicrosoftOfficeProfessionalEdition201*”項(xiàng)并單擊“更改”按鈕。在Office201*安裝窗口中點(diǎn)選“添加或刪除功能”單選項(xiàng)并單擊下一步，接著勾選“選擇應(yīng)用程序的高級(jí)自定義”復(fù)選框再單擊下一步，從中間的列表中依次展開“MicrosoftOffice→Office共享功能→中文可選用戶輸入法→微軟拼音輸入法201*”，單擊“微軟拼音輸入法201*”前的按鈕選擇“不安裝”(如圖2)，單擊“更新”按鈕。等安裝完成以后再進(jìn)入Word時(shí)出現(xiàn)的就不是微軟拼音輸入法了，而是輸入法列表中排在首位的中文輸入法。最后只要讓常用的輸入法排在首位即可。

圖2Office安裝窗口

如果你不希望Word在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開中文輸入法，那么還有另一個(gè)更簡單的辦法可以使用。依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，取消勾選其中的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”復(fù)選框即可。

按像素顯示圖形尺寸

Word中的圖形都是按厘米為單位來計(jì)算的，如果經(jīng)常需要把Word中的圖形轉(zhuǎn)換成圖片，你可能更喜歡采用像素的形式來顯示圖片的尺寸，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，勾選其中的“為html功能顯示像素”復(fù)選框即可實(shí)現(xiàn)。若取消勾選“使用字符單位”復(fù)選框，還可以使本來用字符或行高顯示的數(shù)據(jù)變成按厘米來計(jì)算，比如：繪圖網(wǎng)格的設(shè)置窗口。

圖7

4、在“文本框格式”控件組中單擊“更改形狀”，選擇一種“基本形狀”或箭頭總匯、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟作為頁碼樣式的最終形狀。如在“箭頭總匯”中選擇“上弧箭頭”。（如圖8）

圖8(點(diǎn)擊看大圖)5、如果你覺得效果還不夠理想，可以再單擊“陰影效果”選擇一種陰影效果。（如圖9）也可以在“文本框樣式”控件組中重新選擇一種文本框樣式。（如圖10）

圖

圖10

這樣經(jīng)過你的精心打扮，你的文檔頁碼就會(huì)獨(dú)樹一幟、與眾不同，從而充分彰顯你的個(gè)性。

Word201*技巧:輕松刪除首頁頁碼！

201*-07-1309:15:22來源:IT168(北京)網(wǎng)友評(píng)論7條進(jìn)入論壇

在Word文檔中插入頁碼是很容易的事情，不過在實(shí)際辦公應(yīng)用中情況多變，我們需要有針對(duì)性的設(shè)置來滿足實(shí)際需要。例如：我們制作的文檔首頁（第一頁）為封面，那我們自然不希望首頁上有頁碼了，文檔編號(hào)實(shí)際上從第二頁開始的，下面我們就來看看Word201*中是如何解決這一問題的。

打開Word201*，切換選項(xiàng)卡為“插入”。Office201*不愧為迄今最為華麗的辦公軟件，Word201*中就算是插入“頁腳”的簡單功能也異常豪華，系統(tǒng)一共內(nèi)置了24套模版供選擇。點(diǎn)擊“頁腳”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示內(nèi)置的“頁腳”模版預(yù)覽，任意選擇所需即可，如圖1。

圖1

現(xiàn)在“頁碼”就成功插入了，文檔首頁被標(biāo)記為1，這樣的結(jié)果并不意外，接下來我們就來去除首頁的頁碼。不要關(guān)閉“頁眉和頁腳工具”（如果已經(jīng)關(guān)閉，雙擊頁眉、頁腳即可打開），在“選項(xiàng)”中勾選“首頁不同”，可以看到首頁的頁碼編號(hào)已經(jīng)不復(fù)存在了，如圖2。

圖2

設(shè)置到這里還沒完，首頁頁碼雖然刪除了，但是Word文檔第二頁的頁碼依然標(biāo)記為2，而我們需要它的編號(hào)為1，我們還需要做設(shè)置修改。繼續(xù)停留在“頁眉和頁腳工具”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“頁碼”，在下列菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”，如圖3。

圖3

進(jìn)入“頁碼格式”對(duì)話框，設(shè)置“頁碼編號(hào)”，將“起始頁碼”的值設(shè)置為0，點(diǎn)擊“確定”完成，如圖4。

圖4

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