word總結(jié)
EXCEL學(xué)習(xí)總結(jié)
經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)與練習(xí),我對EXCEL的學(xué)習(xí)有了一定程度的提高。但在這一方面的學(xué)習(xí)既有收獲,也存在不足。因此,將這一段時間的學(xué)習(xí)成果總結(jié)如下:一、對一張已有的未進行加工的數(shù)據(jù)表的處理,其中包括數(shù)據(jù)表的內(nèi)外框線
的練習(xí)、數(shù)據(jù)表的標題的字體設(shè)置和其它形式的變換。字體的顏色,大小,對齊的方式,表格線的粗細,顏色等等;
二、對數(shù)據(jù)表內(nèi)的數(shù)據(jù)進行加工,其中包括排序,分類匯總,自動篩選,尤
其是高級篩選的練習(xí)應(yīng)加以特別重視,這些僅僅是對以有的數(shù)據(jù)進行加工,我認為最主要的是如何運用函數(shù)來計算表內(nèi)所要求的項目,而這個方面的練習(xí)是如何認識并運用函數(shù),如SUMIF,COUNTIF,RANK以及IF的嵌套練習(xí),所以要加強函數(shù)的相關(guān)練習(xí)。同時要試著練習(xí)其它老師所提到的考試考的函數(shù),但最重要的是得出的數(shù)據(jù)結(jié)果要符合題目的要求;
三、用數(shù)據(jù)表中的兩組數(shù)據(jù)來制作符合題目要求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖,這個方面的
練習(xí)關(guān)鍵是看清題目的要求,否則,自己將會吃粗心的虧,在選擇相關(guān)的數(shù)據(jù)時,要看清題目的要求,而在制作相關(guān)的統(tǒng)計圖時,要注意橫縱坐標,數(shù)據(jù)表的顯示與否,圖例的要求以及是否將這一統(tǒng)計圖作為新的工作簿進行插入;
四、設(shè)置表格的格式和條件格式是根據(jù)題目要求來進行操作的,但有時會將
套用格式的操作疏漏,因此,在做相關(guān)的題目時要認真審題,不要心浮氣躁,這也是做EXCEL題目的最大弊病吧,要十分重視題目所規(guī)定的有關(guān)格式,在實際操作中切忌忽略某項要求;
五、數(shù)據(jù)透視表的制作與篩選有點類似,但這個練習(xí)也有其獨特性,所以對
于此項的練習(xí)也不能松懈;
六、把EXCEL和WORD聯(lián)立起來的練習(xí)郵件合并,是一項很值得勤加
練習(xí)的類型,因為這是兩項的聯(lián)系,所以這也應(yīng)該是考試的熱門。因此,練習(xí)此項可以對個人的兩項進行訓(xùn)練。
總而言之,EXCEL的練習(xí)關(guān)鍵是看清題目的要求和勤加練習(xí),因為學(xué)習(xí)并沒有捷徑,只能穩(wěn)扎穩(wěn)打。只有這樣,學(xué)習(xí)此項才真的有收獲。
擴展閱讀:Word學(xué)習(xí)資料總結(jié)
MicrosoftWord的學(xué)習(xí)方法總結(jié)
實驗四Word的啟動與退出一.實驗?zāi)康?/p>
1)掌握多種啟動和退出Word的方法;
2)熟悉Word的窗口,熟練掌握窗口界面設(shè)置;3)掌握使用幫助的方法。
二.預(yù)備知識
預(yù)備知識有啟動和退出Word的方法;Word窗口的組成;獲得幫助的方法。
三.實驗內(nèi)容
練習(xí)一用以下幾種方法啟動Word
1)單擊桌面上Word文檔的快捷方式,從菜單中選擇"新建Office文檔"命令,在隨后出現(xiàn)的對話框中,選擇"空文檔",單擊"確定"按鈕。
2)桌面空白區(qū)域單擊鼠標右鍵,從菜單中選擇"新建"命令,在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇“新建MicrosoftWord文檔”。
3)單擊"開始"按鈕,再單擊"程序"菜單中的"MicrosoftWord"命令。練習(xí)二用以下幾種方法退出Word1)選擇"文件"菜單中的"退出"命令。2)按Alt+F4鍵退出。
3)雙擊Word標題欄左上角的控制菜單按鈕,從中選擇"關(guān)閉"命令退出。4)單擊Word標題欄右上角的""(關(guān)閉)按鈕退出。練習(xí)三認識Word窗口并熟悉其視圖
1)觀察打開的窗口,認識其中的主要欄目:
①標題欄同時標明打開的窗口名稱和打開的文件名稱。②菜單欄有多少菜單項?請點擊每一項,查看各有什么命令,每項命令有什么特征?如果上面向下的雙箭頭,請將鼠標指向它,看會出現(xiàn)什么情況?
③工具欄都有哪些工具按鈕?用鼠標逐個指向,記住顯示的功能。④編輯區(qū)四周是否有標尺、滾動條、狀態(tài)欄?
⑤快捷菜單用鼠標右鍵分別右擊窗口中的不同部位,觀察彈出的快捷菜單各自有何不同?
2)按以下方法熟悉Word的視圖
①打開"視圖"菜單,其中的第一組命令就是用來設(shè)置視圖方式的;請逐一選擇,并觀察窗口中的視圖變化。
②觀察窗口下滾動條左側(cè)有一組按鈕,這組按鈕是視圖切換的快捷按鈕;請逐個點擊,觀察并記住每個按鈕對應(yīng)的視圖方式。練習(xí)四工具欄添加和取消1)檢查已打開的工具欄
用鼠標右擊窗口上工具欄的位置,注意觀察彈出的"工具欄"快捷菜單。如果某項前帶有"√",表明該項工具已經(jīng)打開(即添加到了窗口上)。也可通過"視圖"菜單中的"工具欄"項得到這個菜單。通常情況下,Word窗口在工具欄中自行默認打開"常用"和"格式"兩項工具。2)在窗口上添加新的工具欄
用鼠標右擊窗口上工具欄的位置,在快捷菜單沒有"√"標志的項目上單擊一下,觀察窗口上將出現(xiàn)一組新的工具按鈕。在打開的"常用"工具欄中,有的工具按鈕本身就可以打開一組工具,只要點擊一下,窗口中也會添加上新的工具欄。請用鼠標單擊"常用"工具欄中的"繪圖"按鈕。注意新工具欄出現(xiàn)的位置。3)調(diào)整窗口上工具欄的位置
用鼠標左鍵調(diào)整Word窗口中工具欄的位置:
對條狀工具欄:用鼠標左鍵按住工具欄的頭部拖動;對框式工具欄:用鼠標左鍵按住框的藍色標題欄拖動。
對并排成一行的"常用"工具欄和"格式"工具欄,可以在"自定義"對話框的"選項"標簽中將其設(shè)置成兩行。
請用以上方法將窗口中的工具欄調(diào)整為每一組在編輯區(qū)上方單列一行的形式。4)關(guān)閉已打開的工具欄
在一般情況下,使用最頻繁的工具欄是"常用"工具欄和"格式"工具欄兩種,因此,我們通常只在窗口中只保留這兩個工具欄。關(guān)閉工具欄的方法與打開工具欄的方法是相同的,右擊工具欄位置,在"工具欄"菜單中點擊帶"√"的項目,"√"就取消,窗口中相應(yīng)的工具欄也就關(guān)閉了。對用按鈕打開的工具欄,將對應(yīng)的按鈕按起,則相應(yīng)的工具欄就關(guān)閉。請將窗口中除"常用"和"格式"兩工具欄以外的其它工具欄全部關(guān)閉。練習(xí)五添加和刪除命令按鈕
在"常用"工具欄和"格式"工具欄中,不是所有常用的命令按鈕都包含在上面的。某些常用的編輯工具,如"上標"、"下標"、"公式"等,通常都不在工具欄上。為了使用的方便,我們可以將它們添加到工具欄上。
請按以下步驟將"上標"按鈕添加到工具欄上:
①右擊工具欄,出現(xiàn)菜單后選擇"自定義"項,打開"自定義"對話框;②在三個標簽中選擇中間的"命令"標簽,出現(xiàn)命令選擇卡;
③在左邊"類別"框中選中"格式",在右邊"命令"框中找到"x2上標"項;④用鼠標左鍵按住"x2",將它拖到窗口工具欄上的某個位置,放開左鍵;⑤關(guān)閉"自定義"對話框。
這樣,在工具欄上就添加上了"上標"命令按鈕。請用同樣的方法將"下標"和"公式"按鈕添加到工具欄上,注意"公式"按鈕在"插入"類別中。如果覺得工具欄上的命令按鈕過多,可以將一些不常用的按鈕刪除掉。其刪除步驟為:①按添加方式打開工具欄的"自定義"對話框;
②用鼠標左鍵按住工具欄上要刪除的按鈕,并將其拖離工具欄;③放開左鍵,關(guān)閉"自定義"對話框。練習(xí)六其他設(shè)置練習(xí)1)設(shè)置標尺
打開"視圖"菜單,點擊"標尺",使其帶上√即可。7)顯示段落標記
打開"視圖"菜單,點擊"顯示段落標志",使其帶上√即可。8)顯示比例設(shè)置顯示比例是指編輯區(qū)中被編輯文檔頁面的顯示比例,它的設(shè)置可以在工具欄上進行。①在"常用"工具欄的右方找到"顯示比例"框(框中有百分數(shù));②點擊框右邊的小三角按鈕,拉出可選清單;③選擇自己需要的顯示比例值。請設(shè)置不同的顯示比例,觀察編輯區(qū)中的變化情況,最后選擇一個自己滿意的顯示比例。練習(xí)七獲得幫助
1)單擊"幫助"菜單打開"目錄和索引"命令,出現(xiàn)"幫助主題"對話框,在"目錄"選項卡中選擇要獲得幫助的項目;在"索引"選項卡中,通過在文本框中輸入查詢信息相關(guān)的關(guān)鍵字,獲得幫助。
2)選擇"幫助"菜單中的"這是什么"命令后鼠標指針變成一個帶有問號的箭頭,將它移動到要尋求幫助的元素上,然后單擊鼠標左鍵,此時將出現(xiàn)相應(yīng)屏幕提示。
3)打開一個對話框時,可看到在對話框的右上角有一個帶問號的按鈕。如果用戶對對話框中的某些功能不了解,可單擊該按鈕,此時鼠標指針變成一個帶有問號的箭頭,將指針移到需要獲得幫助的任何選項,屏幕上出現(xiàn)一個提示框,其中包含有關(guān)該項的信息。
實驗五Word文檔的制作與排版一.實驗?zāi)康?/p>
1)掌握Word文檔的創(chuàng)建和打開方法;2)熟練掌握文檔的基本編輯操作;3)熟練掌握文檔的排版方法;4)掌握文檔的保存和關(guān)閉方法。
二.預(yù)備知識
Word文檔的創(chuàng)建與打開;Word文檔的編輯操作;Word文檔的排版;Word文檔的保存與關(guān)閉。
三.實驗內(nèi)容
練習(xí)一建立一個文檔1)創(chuàng)建文檔
啟動Word。當(dāng)Word窗口打開后,系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個默認的文檔--"文檔1"(觀察標題欄上的文檔標題)。這是一個標準文檔模板,所有的Word文檔都可以使用這個模板來建立。本練習(xí)要建立的文檔就使用這個模板。2)輸入文檔內(nèi)容
啟動中文輸入法,輸入以下內(nèi)容:(注意每個段落首行前空兩個漢字的位置)微機系統(tǒng)的組成
微機系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分構(gòu)成的。
硬件系統(tǒng)包括主機和外部設(shè)備。主機由控制器、運算器和內(nèi)存儲器組成;外部設(shè)備主要包括輸入設(shè)備、輸出設(shè)備和外存儲器。硬件系統(tǒng)在計算機程序的控制下完成對數(shù)據(jù)的輸入、存儲、處理、輸出等任務(wù)。
3)保存文檔
用鼠標點擊常用工具欄上的"保存"按鈕(左邊第三個),在出現(xiàn)的"另存為"對話框中,按前面練習(xí)過的方法給文件起個名字(建議用自己姓名加上一個編號)保存起來,注意"保存位置"(建議保存到自己的文件夾中)。保存后,另起一行繼續(xù)輸入以下內(nèi)容:
軟件系統(tǒng)包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類,其基本功能是控制、管理、維護計算機系統(tǒng)運行,它體現(xiàn)了軟件設(shè)計師的智慧,指揮硬件去實現(xiàn)用戶的要求。再按"保存"按鈕。然后,再另起一行繼續(xù)輸入以下內(nèi)容:硬件和軟件相輔相成,共同完成人們交給整個計算機系統(tǒng)的任務(wù)。硬件是軟件運行的必要的物質(zhì)基礎(chǔ);軟件則是硬件的靈魂。只有硬件配置合理,軟件豐富適用,才能使計算機系統(tǒng)充分發(fā)揮功能和作用。
注意,請暫時不要保存,接著進行以下操作。4)關(guān)閉文檔
關(guān)閉文檔有三種途徑:
①點擊菜單欄右邊的文檔關(guān)閉按鈕(注意不是標題欄右邊的);②打開"文件"菜單,選擇"關(guān)閉";
③關(guān)閉Word窗口,將同時關(guān)閉打開的文檔。
用前兩中方法之一關(guān)閉文檔。系統(tǒng)出現(xiàn)什么提示?請仔細閱讀,然后作出選擇。
練習(xí)二文檔的操作練習(xí)
1)打開已有的文檔
在Word窗口方式下打開已有的文件有三種方法:
①點擊菜單欄上的"文件"菜單,注意觀察下拉菜單的下部,最近使用過的文檔都列在上面;點擊某個文檔,就會將該文檔打開。
②點擊菜單欄上的"文件"菜單,在下拉菜單中選擇"打開",將出現(xiàn)一個"打開"對話框;在對話框中找到自己的文件夾,雙擊打開;再找到自己的文檔,雙擊打開。③點擊常用工具欄上的"打開"按鈕(左起第二個),得到"打開"對話框;與第②種方法的操作一樣,可打開自己的文檔。請分別用以上三種方法,將自己的文件打開。注意:進行每次打開后,都請將文檔關(guān)閉,然后再練習(xí)下一種打開練習(xí)。2)將文檔保存為另一個文檔打開自己的文檔(請注意標題欄上的文檔名稱),請按以下步驟將文檔保存為另一文檔:①點擊菜單欄上的"文件"菜單,選擇"另存為";
②仍選擇保存位置為自己的文件夾,在"文件名"欄目另起一名;③按"保存"按鈕,然后觀察標題欄上的文件名。
關(guān)閉Word窗口,用"我的電腦"或"資源管理器"打開自己的文件夾,檢查兩個文件是否在文件夾中。
3)多文檔操作
打開一個已有的文檔不要關(guān)閉,利用“文件”菜單里或窗口上的“新建”功能可進行另一個新文檔的建立,也可利用“打開”功能打開多個已有文件。
請分別在打開文檔的窗口利用“新建”和“打開”功能練習(xí)多文檔操作,注意多文檔窗口的切換。練習(xí)三文檔的基本編輯練習(xí)
先建立一個文檔,輸入以下內(nèi)容作為編輯練習(xí)的文本:計算機的應(yīng)用
計算機的應(yīng)用已深入到工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防、經(jīng)融、交通、醫(yī)療、教育等各行各業(yè),并已走向千家萬戶。概括起來,計算機的應(yīng)用技術(shù)領(lǐng)域可分為以下幾個方面:1.科學(xué)計算
這是計算機從誕生起就進行的主要工作。由于計算機能快速而準確地計算出結(jié)果,大大加快了科學(xué)研究的進展。計算機模擬還成為一種特殊的研究方法,如模擬生產(chǎn)過程、模擬核爆炸、模擬經(jīng)濟增長、模擬天氣變化等。2.事務(wù)處理
從簡單的文字處理、報表填寫,到數(shù)據(jù)檢索、信息管理,各行各業(yè)的日常工作都離不開這樣的數(shù)據(jù)處理。事務(wù)處理并不涉及復(fù)雜的數(shù)學(xué)問題,但數(shù)據(jù)量大、實時性強,現(xiàn)在已成為計算機應(yīng)用中工作量最大的一個領(lǐng)域。3.過程控制
通過計算機對生產(chǎn)過程中的各種參數(shù)進行連續(xù)的、實時的控制,可以實現(xiàn)資源的節(jié)約、生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的提高。在空中導(dǎo)航、飛行控制等方面,計算機也發(fā)揮著不可替代的作用。
輸入以上內(nèi)容時,注意編號問題。在常用的"空白文檔"中通常設(shè)定了自動編號的功能,在輸入一個帶編號的段落或行以后,若按回車鍵,則在下一行將自動產(chǎn)生一個系列編號。注意觀察格式工具欄上的編號按鈕為按下狀態(tài)。如果不需要這個編號,可將此按鈕單擊一下,取消自動編號。
(1)選中文檔內(nèi)容
請在以上建立的文檔中進行以下的練習(xí):①涂抹選中、②點擊選中、③選中一行、④選中多行、⑤選中一句、⑥全部選中。(2)文檔內(nèi)容的復(fù)制和移動1)復(fù)制文檔內(nèi)容
請將以上文檔中的第一段復(fù)制成以下內(nèi)容:1.科學(xué)計算
這是計算機從誕生起就進行的主要工作。由于計算機能快速而準確地計算出結(jié)果,大大加快了科學(xué)研究的進展。計算機模擬還成為一種特殊的研究方法,如模擬生產(chǎn)過程、模擬核爆炸、模擬經(jīng)濟增長、模擬天氣變化等。這是計算機從誕生起就進行的主要工作。由于計算機能快速而準確地計算出結(jié)果,大大加快了科學(xué)研究的進展。計算機模擬還成為一種特殊的研究方法,如模擬生產(chǎn)過程、模擬核爆炸、模擬經(jīng)濟增長、模擬天氣變化等。2)文檔內(nèi)容的移動
請用拖動方法將剛才復(fù)制的那段內(nèi)容移到文檔的末尾,再用剪貼方法將其移回原來的位置。
(3)文檔內(nèi)容的插入和刪除1)插入文檔內(nèi)容
如果要在文檔中的某個位置插入一些內(nèi)容,其操作步驟為:①將文檔光標移到要插入的位置(用鼠標點擊位置處,或用鍵盤光標移動鍵移動光標);②在文檔光標處輸入插入內(nèi)容。
請在文檔開頭第三行"千家萬戶。"的"戶"字后面,"。"前面插入內(nèi)容",影響到社會的各個領(lǐng)域"。
2)改寫文檔內(nèi)容
如果要改寫文檔中的某部分內(nèi)容,可以按以下步驟操作:①選中要改寫的內(nèi)容;②直接輸入新的內(nèi)容。
請在文檔開頭第三行中的"并已走向千家萬戶。"中的"走向"改寫成"進入"。3)刪除文檔內(nèi)容
刪除文檔內(nèi)容可以逐字刪除,也可以成塊刪除,其操作為:①刪除光標前的一個字,用"Backspace"鍵。②刪除光標后的一個字,用"Delete"鍵。
③刪除一段文字,先選中該段文字,再按"Delete"鍵。
如果發(fā)現(xiàn)刪除了不該刪除的內(nèi)容,可以用工具欄上的"撤消"按鈕來撤消。"撤消"功能不僅可以撤消刪除,還可以撤消其它的操作。請將前面復(fù)制的以下內(nèi)容全部刪除:這是計算機從誕生起就進行的主要工作。由于計算機能快速而準確地計算出結(jié)果,大大加快了科學(xué)研究的進展。計算機模擬還成為一種特殊的研究方法,如模擬生產(chǎn)過程、模擬核爆炸、模擬經(jīng)濟增長、模擬天氣變化等。(4)查找與替換
打開"編輯"菜單,選擇"查找"或"替換"項,都會出現(xiàn)"查找和替換"對話框,用這個對話框可以在文檔中查找和替換某些指定的內(nèi)容。
請在對話框中選擇"替換"項標簽,將文檔中所有的"計算機"都替換成"電子計算機"。
練習(xí)四文檔的排版
(1)字體的選擇
中文Word有多種字體格式可供選擇,對文檔內(nèi)容中的字體格式設(shè)計可通過兩條途徑來實現(xiàn):
①常規(guī)格式設(shè)計使用工具欄上的格式命令按鈕,可實現(xiàn)字體、字號、簡單字型(粗體、斜體)和字體顏色的設(shè)置;
②復(fù)雜格式設(shè)計使用"格式"菜單中的"字體"項,用"字體"對話框提供的選擇來設(shè)計。下面對已輸入的文檔內(nèi)容進行以下格式設(shè)置:
①將整個文檔內(nèi)容的標題設(shè)置為楷體、三號字加粗、紅色;②將各小標題設(shè)置為黑體、四號字、藍色;
③將各小標題以下的內(nèi)容設(shè)置為仿宋體、小四號、斜體。完成以上設(shè)置后,請根據(jù)自己的愛好再進行設(shè)置練習(xí)。(2)上下標的設(shè)置
上下標的設(shè)置也可以在"格式"菜單的"字體"命令項中進行設(shè)置,不過使用起來很不方便。所以通常都是將上下標命令按鈕添加到工具欄上,直接點擊就可以使用。如果你的工具欄上沒有"上標"按鈕和"下標"按鈕,請參照上一個實驗中介紹的方法將其添加上去。①將已存在的文字設(shè)為上標或下標選中要設(shè)為商標或下標的文字,然后點擊工具欄上的"上標"或"下標"按鈕,被選中的文字就被設(shè)置為上標或下標格式。
②在輸入時設(shè)置上標或下標按下工具欄上的"上標"或"下標"按鈕,輸入的文字格式就變成上標或下標格式;再按"上標"或"下標"按鈕,則取消上標或下標輸入。請進行上下標的設(shè)置練習(xí)和輸入練習(xí)。(3)文檔的修飾
文檔的修飾包括對文本內(nèi)容加下劃線、加著重號、加邊框、設(shè)陰影、做空心字、設(shè)文字效果等。這些修飾大多數(shù)需要在"字體"對話框內(nèi)設(shè)置,需要設(shè)置的內(nèi)容也必須實現(xiàn)選中。請先打開"格式"菜單,選擇"字體"項,觀察"字體"對話框中包含的設(shè)置項目,然后對文檔進行以下設(shè)置練習(xí):
①為每個小標題加上下劃線;②將主標題的文字設(shè)為空心字;③為主標題設(shè)置動態(tài)效果;
④打開"格式"菜單,選擇"邊框和底紋"項,為第一段加上邊框并設(shè)置底紋;(4)字距、行距和段間距的設(shè)置
字間距的設(shè)置在"字體"對話框中進行,行間距和段間距的設(shè)置在"段落"對話框中進行。設(shè)置間距,也需要先選中要設(shè)置的文檔內(nèi)容。請進行以下設(shè)置練習(xí):
①將第二段的字間距設(shè)置為"緊湊"格式,將第三段設(shè)置為"加寬"格式;②將文檔的全部行間距設(shè)置為"1.5倍行距";③將各段的段前段后設(shè)置為"6磅"。(5)段落的對齊和縮排
段落的對齊可直接使用工具欄上的對齊按鈕,段落的縮排最簡便的方法就是使用標尺上的滑塊。進行段落對齊和縮排時,不必選中相應(yīng)的段落,只需將文檔光標移到該段落中的任一位置,即可對該段落進行對齊和縮排操作。請進行以下練習(xí):
①選中主標題行,點擊工具欄上的"居中"按鈕,將主標題設(shè)置為"居中"對齊;②將文檔光標移到第二段中,用鼠標左鍵按住標尺右邊的滑塊("右縮進"),向左移動一定距離,然后放開鼠標左鍵,使該段右邊界縮進一段距離;
③用同樣的方法分別拖動標尺左邊的三個滑塊,觀察段落縮進情況,注意每個滑塊的功能。
拖動標尺滑塊時,注意不要將滑塊移出頁面以外。(6)文檔的分頁和分欄
為便于進行分頁和分欄的練習(xí),請先將文檔全部復(fù)制一次,使文檔內(nèi)容重復(fù)一遍:①將文檔全部選中,然后按"復(fù)制"按鈕;
②將文檔光標移到文檔末尾,按一次回車鍵,產(chǎn)生一個空行;③再按一下"粘貼"按鈕,將復(fù)制文檔粘貼在原文檔的后面1)分頁練習(xí)
文檔的分頁操作在"插入"菜單的"分隔符"命令項中。將文檔光標移到要分頁位置處,插入分頁符就能實現(xiàn)分頁。請按以下操作步驟練習(xí),將現(xiàn)在的文檔分成兩頁:①將文檔光標移到復(fù)制內(nèi)容的主標題行前面;②打開"插入"菜單,選擇"分隔符"項;
③在對話框中選擇"分頁符"項,再按"確定"。
請將鼠標指向窗口右邊滾動條的下方,找到"下一頁"按鈕(向下的雙箭頭),點擊一下,進入第二頁,在第二頁上進行分欄操作。2)分欄操作
分欄操作在"格式"菜單的"分欄"命令項中。先將要分欄的內(nèi)容選中,在再分欄對話框中選擇要分的欄目數(shù)和設(shè)置分欄參數(shù),按"確定"就能實現(xiàn)分欄。請將第二頁的全部內(nèi)容選中(注意選中的方法),按以下步驟將其分成兩欄:①打開"格式"菜單,選擇"分欄"項;
②在對話框中先選擇"兩欄",再調(diào)整欄寬和欄間距;③確認下方"應(yīng)用范圍"欄中是否為"所選文字";
④確認后,按"確定"按鈕。所選中的內(nèi)容就被分成兩欄排列。請自己選擇部分內(nèi)容分別設(shè)置為三欄、四欄。
驗六頁面的設(shè)置與打印一.實驗?zāi)康?/p>
1)掌握Word文檔的頁面設(shè)置方法;2)熟練掌握文檔的頁眉頁腳設(shè)置方法;3)熟練掌握文檔的預(yù)覽方法;
4)掌握文檔的打印設(shè)置和打印方法。
二.預(yù)備知識
文檔的頁面設(shè)置、頁眉頁腳設(shè)置、打印預(yù)覽及打印。
三.實驗內(nèi)容
建立一個文檔,先編輯排版,再作為本練習(xí)的文本。
練習(xí)一頁面設(shè)置練習(xí)
打開"文件"菜單,選擇"頁面設(shè)置",觀察出現(xiàn)的對話框中有些什么項目可以設(shè)置。請選擇以下項目進行練習(xí):
①"紙型"設(shè)置將正在使用的文檔頁面設(shè)置成B5紙型,并選擇"方向"為縱向;
②"頁邊距"設(shè)置將文檔頁面的上、下、左、右邊距分別設(shè)置為3.00、2.50、2.50、2.50厘米,其它項目暫時不設(shè)置;然后按"確定"。觀察文檔頁面的變化。請自行重復(fù)進行頁面的設(shè)置練習(xí),并將剛才未設(shè)置的其它項目進行設(shè)置,觀察設(shè)置效果。
練習(xí)二頁眉頁腳設(shè)置練習(xí)
打開"視圖"菜單,選擇"頁眉和頁腳";先將鼠標分別指向出現(xiàn)的"頁眉和頁腳"工具欄上的各個按鈕,了解其功能,然后再做以下練習(xí):
①在"頁眉"框內(nèi)輸入文字"Word文檔練習(xí)",然后點擊"在頁眉和頁腳間切換"按鈕,切換到頁腳;
②打開"頁眉和頁腳"工具欄上的"插入自動圖文集",選擇"第X頁共X頁"項,在"頁腳"框內(nèi)得到自動頁碼;按"關(guān)閉"按鈕,退出頁眉頁腳設(shè)置狀態(tài)。
觀察文檔頁面上的頁眉頁腳位置,考察設(shè)置效果。如果對設(shè)置不滿意,可雙擊頁眉或頁腳位置,對頁眉頁腳的字體、字型、字號、顏色及對齊方式等進行調(diào)整。請自行練習(xí)該部分操作。
③頁眉頁腳的取消對已經(jīng)設(shè)置的頁眉頁腳,如果不想要了,可以采用刪除的方式將其取消。其做法是,雙擊頁眉或頁腳位置,選中頁眉或頁腳內(nèi)容,然后按"Delete"鍵,再退出頁眉頁腳方式,頁眉頁腳的內(nèi)容就不在了。
練習(xí)三插入頁碼練習(xí)
除在頁眉頁腳設(shè)置中可以設(shè)置文檔的頁碼外,也可以對頁碼進行單獨設(shè)置,這就是從用插入方式設(shè)置頁碼。請打開"插入"菜單,選擇"頁碼"項,在對對話框中設(shè)置好頁碼的樣式、插入的位置,然后按"確定"。觀察插入頁碼的效果。
請注意,如果采用頁眉頁腳方式設(shè)置了頁碼,就沒有必要再插入頁碼了。
練習(xí)四打印預(yù)覽與打印練習(xí)1)文檔的打印預(yù)覽
如果想要觀察整個文檔的版面效果,可以使用"打印預(yù)覽"功能。請點擊工具欄上的"打印預(yù)覽"按鈕,進入打印預(yù)覽窗口,調(diào)整不同的顯示比例,觀察文檔的版面效果。2)文檔的打印
如果機房的計算機配有打印機,可進行以下打印操作練習(xí):
①全部文檔打印直接點擊工具欄上的"打印"按鈕,打印文檔的全部內(nèi)容。
②部分內(nèi)容打印打開"文件"菜單,選擇"打印"項,設(shè)置需要打印的內(nèi)容和方式打印。
實驗七Word表格制作一.實驗?zāi)康?/p>
1)熟練掌握表格的插入方法;2)熟練掌握表格數(shù)據(jù)的計算方法;3)掌握表格數(shù)據(jù)的排序方法;4)掌握文檔表格的編輯調(diào)整方法。
二.預(yù)備知識
表格的插入、表格數(shù)據(jù)的編輯和使用、表格的編輯和排版。
三.實驗內(nèi)容
練習(xí)一創(chuàng)建表格
打開一個空白Word文檔,用于表格制作練習(xí)。創(chuàng)建表格通常可分為兩大步:建立表格和向表格中輸入內(nèi)容。(1)建立表格
表格的建立方式有三種:菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習(xí):
①用菜單方式建立表格打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入"項;在對話框中進行必要的設(shè)置選擇(建議行和列的設(shè)置適中),然后按"確定"。觀察產(chǎn)生的表格情況。②直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕,用鼠標在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列,然后點擊鼠標左鍵;觀察建立的表格。
③點擊工具欄上的"表格和邊框",或在工具欄上右擊鼠標,在工具菜單中選擇"表格和邊框",打開"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當(dāng)?shù)木條后,再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,則鼠標的標志轉(zhuǎn)換成畫筆形式,這時,就可以在文檔中自由繪制表格。繪制方法是:按住鼠標左鍵移動鼠標,然后再放開鼠標,就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細,還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色,打印時無色)。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請用自由制表方法練習(xí)繪制一個四行四列的表格。
用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,請自行練習(xí)。(2)向表格中輸入內(nèi)容
一旦表格建立后,每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內(nèi)容時,先將文檔光標移到要輸入內(nèi)容的格子中,然后再進行輸入。
請在已建立的表格中進行輸入練習(xí),觀察輸入不同數(shù)量的內(nèi)容后表格的變化。(3)刪除表格
將文檔光標移到表格中的任何一個單元格中,打開"表格"菜單,選擇"選定表格";再打開"表格"菜單,選擇"刪除行",就可以將表格刪除。請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。
練習(xí)二表格的編輯排版
對表格的編輯和排版前,請先將"表格和邊框"工具欄打開。(1)表格的編輯
表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結(jié)構(gòu)等。請先建立一個三行三列的表格,然后進行以下操作練習(xí):
1)增加行將光標移到任意一行的末尾(表格外),按一次回車鍵,表格增加一行;再將光標移到任意一個單元格中,打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入行",表格也會增加一行。
2)增加列打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入列",表格也會增加一列。
3)拆分單元格單元格的拆分不僅是一個單元格,也可以是一組單元格,還可以是一行或一列,拆分前先要選中要拆分的單元格。
在選中單元格的情況下,?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格",在出現(xiàn)的"拆分"對話框中設(shè)置拆分數(shù)即可。請用以上方法進行拆分練習(xí)。4)合并單元格在表格中按住鼠標左鍵,從一個格拖到另一個格可以選中連續(xù)的單元格,如果要選中整行,可在行的左邊界外,鼠標箭頭右斜時點擊左鍵;按住拖動可選中連續(xù)數(shù)行。在選中若干個連續(xù)單元格的情況下,按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"合并單元格",所選中的單元格就合并成一個。合并單元格也可采用擦除單元格之間的線條來實現(xiàn)。5)調(diào)整行和列的寬度將鼠標指向表格中的任意一條線上,鼠標的標志將變成雙箭頭形狀,這時按住鼠標左鍵拖動,就可改變行或列的寬度。注意,橫線上下移動,豎線左右移動。行列寬度的調(diào)整也可在橫豎標尺上進行。6)移動表格位置在表格的左上角有一個小十字箭頭標記,用鼠標左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標記,用鼠標左鍵按住它拖動可改變表格的大小。
請用這個功能將整個表格調(diào)整到文檔的居中位置,并使表格大小合適。
7)行和列的均勻分布選中整個表格,在"表格和邊框"工具欄上分別點擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕,表格中的行和列就成均勻分布。(2)表格內(nèi)容的編輯
表格內(nèi)容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同,每個單元格中的內(nèi)容就相當(dāng)于一個獨立段落的內(nèi)容。請制作如下表格,并按要求編輯表格內(nèi)容:
學(xué)生成績登記表
姓名語文數(shù)學(xué)外語總分長孫武吉867782里斯798593劉鳳917384田田688978
平均成績
①將表格標題設(shè)置為黑體、小三號字、深藍色,并加上下劃線;②將表頭各項及"平均成績"設(shè)置成楷體、小四號字、紅色、加粗;③將學(xué)生的姓名設(shè)置成隸書、小四號字、藍色;
④將所有數(shù)字設(shè)置成TimesNewRoman字體、小四號、黑色。(3)表格的排版
先將表格的左右寬度適當(dāng)縮小,再將整個表格調(diào)整到文檔的居中位置,然后進行以下操作:
①用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最后一行以外的各行設(shè)置為垂直居中;②用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最后一行設(shè)置為底端對齊;表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調(diào)整。(4)自動套用格式
除默認的網(wǎng)格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式都可以采用自動套用的方法加以使用:
①在插入表格時套用插入表格時,設(shè)置完行和列后,按"自動套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。
②已存在的表格套用將光標移到表格中,打開"表格"菜單,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式。
請保留已制作好的表格(后面的練習(xí)要用),另行插入一個新的表格進行自動套用格式練習(xí)。
練習(xí)三表格數(shù)據(jù)的使用
Word表格中的數(shù)據(jù)可以進行很多操作,這里只進行求和和求平均兩種基本的運算操作,其余操作在Excel中再進行練習(xí)。在上面制作好的表格中進行以下練習(xí):(1)求和
①將光標移到表格中第一個學(xué)生的"總分"格內(nèi),點擊"表格和邊框"工具欄上的"求和"(∑)按鈕,得到第一個學(xué)生的總分。
②將光標移到第二個學(xué)生的"總分"格,再按∑按鈕,結(jié)果不對!這是因為系統(tǒng)默認的求和序列是"上方"(ABOVE)優(yōu)先,所以結(jié)果是上方單元格的求和值。請將其刪除。
③打開"表格"菜單,選擇"公式",觀察對話框中的各個欄目,并在"公式"欄的SUM括號中的ABOVE改成LEFT,然后按確定。
以下各學(xué)生的總分都可采用此種方法進行。但是,如果先計算最后一個的總分,然后順
序往上計算,則都可按∑按鈕實現(xiàn),因為LEFT為第二優(yōu)先順序。請將已計算的總分刪除,用此方法重新計算。(2)求平均
請將鼠標到表格下方平均成績的空單元格中,打開"表格"菜單,選擇"公式";在對話框中先刪除"公式"欄中原有的函數(shù),再從"粘貼函數(shù)"欄中選擇或直接輸入求平均值的函數(shù)AVERAGE,并在其括號中輸入ABOVE,然后按"確定"。請計算出全部平均值。
練習(xí)四異形表格制作
請制作如下的不規(guī)則表格:
實驗八Word圖文混排一.實驗?zāi)康?/p>
1)掌握公式的編輯方法;
2)掌握圖片的插入和編排方法;3)掌握藝術(shù)字的使用方法;4)了解Word中的繪圖方法;5)掌握圖文混排技術(shù)。
二.預(yù)備知識
公式編輯、圖片的插入與混排、藝術(shù)字的使用、Word的繪圖工具。
三.實驗內(nèi)容
練習(xí)一公式編輯
公式編輯需要使用Microsoft公式編輯器。Microsoft公式編輯器在"插入"菜單中的"對象"框中可以找到。在實驗八中,我們已經(jīng)練習(xí)了如何將公式編輯器按鈕添加到工具欄上,如果你的工具欄上沒有,請按實驗八中介紹的方法將它添加上去。
點擊工具欄上的"公式編輯器"按鈕,得到工具編輯器的工具欄,利用該工具欄上的工具就可在文檔光標位置編輯一個公式。請練習(xí)編輯一些數(shù)學(xué)、物理公式。
練習(xí)二使用圖片
(1)插入圖片
插入的圖片可以是來自"剪輯庫"的剪貼畫,也可以是計算機中任何圖形文件中的圖片,其插入方法是:1)來自剪輯庫
①將文檔光標移到要插入剪貼畫的位置;
②打開"插入"菜單,指向"圖片",選擇"剪貼畫";
③在對話框中選擇"剪貼畫"標簽,再尋找需要的剪貼畫類別,然后雙擊打開;④選擇需要的剪貼畫,點擊它,再點擊出現(xiàn)按鈕條中的"插入"按鈕。2)來自文件
①將文檔光標移到要插入剪貼畫的位置;
②打開"插入"菜單,指向"圖片",選擇"來自文件";
③在對話框左側(cè)"查找范圍"欄內(nèi)選擇文件夾,如有圖形文件,中間框中會出現(xiàn)相應(yīng)的文件名;也可以打開對話框右上角的"工具"按鈕選擇"查找",設(shè)置查找范圍(如"C:\\",包含文件夾)后,可找到很多圖形文件;
④點擊中間框中的圖形文件名,觀察右邊的圖片,選到需要的圖片后,點擊"插入"按鈕。
(2)編輯圖片1)移動圖片
用鼠標左鍵按住圖片拖動,將圖片移動到文字中的某個位置,觀察文字與圖片的排列情況。
2)縮放圖片
單擊圖片將其選中,圖片四周出現(xiàn)八個控制小方塊;用鼠標左鍵按住任意一個小方塊拖動,可對圖片進行縮小和放大。請用此方法將圖片縮小到插入時的一半大。3)裁剪圖片
選中圖片后,會出現(xiàn)一個圖片編輯工具欄,先將鼠標分別指向不同按鈕,認識各按鈕的功能。
按下"裁剪"按鈕,將鼠標指向圖片四周的八個控制小方塊之一(注意觀察鼠標標志的變化),按住鼠標左鍵,向圖片內(nèi)側(cè)移動,松開左鍵,圖片被裁去一塊。用此方法將圖片上的不重要部分裁剪掉,使圖片保留原大小的一半。4)調(diào)整畫面
利用"圖片"工具欄上的按鈕,可以對圖片的畫面進行調(diào)整和重新設(shè)置。請對插入的畫面進行亮度、對比度等的設(shè)置。5)設(shè)置格式
選中一張圖片,點擊"圖片"工具欄上的"設(shè)置圖片格式"按鈕,可得到"設(shè)置圖片格式"對話框。在對話框中可以對圖片的多種格式進行設(shè)置。
請選擇"版式"標簽,將圖片的文字環(huán)繞格式設(shè)置為四周環(huán)繞。移動圖片到文字中,觀察文字與圖片的排列情況。
用鼠標右擊圖片也可以對圖片進行編輯處理。
練習(xí)三使用藝術(shù)字
(1)插入藝術(shù)字
①將文檔光標移到要插入藝術(shù)字的位置;
②打開"插入"菜單,指向"圖片",再選擇"藝術(shù)字";③在出現(xiàn)的"藝術(shù)字"庫中選擇需要的版式,按"確定";
④在"編輯"藝術(shù)字"文字"框中輸入要作為藝術(shù)字的文字內(nèi)容后,按"確定"。(2)編輯藝術(shù)字與編輯圖片類似,可利用"藝術(shù)字"工具欄對插入的藝術(shù)字對象進行多種編輯和排版。請用"藝術(shù)字"工具欄對插入的藝術(shù)字進行編輯排版練習(xí)。
練習(xí)四用Word繪圖工具繪圖
利用Word的繪圖工具,可以在文檔中繪制一些幾何圖形。請練習(xí)以下操作內(nèi)容:①在窗口工具欄上點擊"繪圖"按鈕,打開"繪圖"工具欄;②將鼠標分別指向每個按鈕,認識各個按鈕的功能;
③按下"繪圖"工具欄上的"矩形"按鈕,觀察鼠標標志的變化;
④在文檔中找個空白位置,按住鼠標左鍵拖動,出現(xiàn)矩形框,放開左鍵,得到一個矩形;
⑤點擊"繪圖"工具欄上的"填充色"按鈕旁的小三角,選擇一種填充顏色;⑥用同樣的方法,設(shè)定矩形的"線條顏色"。請按以上方法再進行以下練習(xí):1)畫一個橢圓并配上顏色;
2)繪制線條和箭頭,并選擇不同的線型和配上不同的顏色;3)使用自選圖形;與圖片和藝術(shù)字一樣,繪制的每個圖形在文本中都是一個對象,可以采用類似的方法進行一些常規(guī)的編輯,如移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、文字環(huán)繞等。請自行練習(xí)。
友情提示:本文中關(guān)于《word總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,word總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。