服裝跟單工作計(jì)劃流程

面料到廠安排（生產(chǎn)跟單）1、要用配制單上顏色、封寬對(duì)準(zhǔn)采購(gòu)所給余交給到的所有的面輔料；2、常規(guī)輔料如：洗水嘜、主嘜、不干膠、碼標(biāo)、吊牌、膠袋和掛繩；3、給到面輔料加工廠就要知道工廠什么時(shí)候開始裁，什么時(shí)候上車位；4、要求工廠面料如有抽紗、色差、封寬有相差的情況下要及時(shí)同跟單溝通及解決問(wèn)題，不可以裁完后再說(shuō)，如工廠自行開裁后果由加工廠負(fù)責(zé)；（所有面料費(fèi)用）5、面料開裁難免會(huì)有差料情況發(fā)生，比如裁床數(shù)給下單數(shù)會(huì)多，主料裁多、撞料少數(shù)的情況，要第一時(shí)間跟采購(gòu)進(jìn)行溝通及補(bǔ)料，以寫單形式給到生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人安排和監(jiān)督補(bǔ)料進(jìn)度，以免延誤貨期；6、采購(gòu)在正常的情況下都會(huì)先采購(gòu)主料、其它的撞料、配料是最后再采購(gòu)，這種情況下采購(gòu)也會(huì)交接給到生產(chǎn)跟去發(fā)面料給到工廠，這樣生產(chǎn)跟就要自己跟進(jìn)相差的輔料，如果有這樣的情況要跟生產(chǎn)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，差的撞料和輔料是否急或不急，要怎么安排采購(gòu)其它余料；尾部工作跟進(jìn)1、整燙、修剪線頭、包裝出貨2、生產(chǎn)跟單要注意有：有沒(méi)有車錯(cuò)碼標(biāo)、掛吊牌有沒(méi)有掛錯(cuò)顏色、碼數(shù)3、成品衣服線頭是否清理干凈，整燙衫型4、成品數(shù)量是否跟同裁床數(shù)量一至，如果不一至就要問(wèn)工廠是什么情況，為什么不對(duì)，如少數(shù)量爛的裁片在那里，如多的數(shù)量就是工廠報(bào)裁床數(shù)量不準(zhǔn)確，后面就要注意工廠的裁床數(shù)（就警告工廠我們收就要按裁床數(shù)收貨少就要培，多就不付加工廠是多出來(lái)的數(shù)量）生產(chǎn)線上跟進(jìn)（生產(chǎn)跟單）1、預(yù)計(jì)到上車位的時(shí)間和完成時(shí)間；2、要了解工廠做貨的流程，是做成品還是做流水，預(yù)計(jì)在車位上什么時(shí)候可以出成品，3、如做流水要出成品時(shí)間會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)，那在半成品的時(shí)候要注意的事項(xiàng)，用的車縫線是否跟同原辦線上粗細(xì)（支數(shù)是否一至）4、工廠安排多少個(gè)車位，是否可以按期出貨，如果進(jìn)度跟不上就可馬上跟同工廠負(fù)責(zé)人溝通加人員做貨，如果全部的車位都在做我們的貨，這樣就要再了解是否工藝太難做；5、貨期延誤要注明情況，是那個(gè)進(jìn)度出問(wèn)題車位晚了要在下工序把時(shí)間跟回來(lái)；6、如洗水本來(lái)預(yù)計(jì)用2天時(shí)間，那就要同洗水廠溝通要用1天時(shí)間洗出來(lái)（是正常洗水工藝上是沒(méi)有問(wèn)題）炒雪花的就要工廠盡快安排，首先安排我司的貨；7、如果在尾部才發(fā)現(xiàn)還差輔料，只差扭扣、主嘜、貼紙差這樣的輔料是不影響出貨，把所做的貨先出，不可以差這幾些東西而出不了貨；8、差這種輔料一定要在中查的時(shí)候在QC報(bào)告單上注明；及時(shí)補(bǔ)到給工廠回到倉(cāng)庫(kù)1、由跟單負(fù)責(zé)收貨清點(diǎn)數(shù)量和確認(rèn)貨品的質(zhì)量是否OK2、由跟單確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量方可給到倉(cāng)管收貨；3、跟單自身也做好回貨記錄，為了后面的對(duì)數(shù)做準(zhǔn)備，還要做系統(tǒng)入商品信息；4、收貨數(shù)量沒(méi)有跟同回單的數(shù)量，要馬上通知工廠負(fù)責(zé)說(shuō)情況；公司下單前要準(zhǔn)備工作1、先了解要下單的款式，大概數(shù)量2、確認(rèn)正板找工廠報(bào)價(jià)（給到公司負(fù)責(zé)人審批）3、先計(jì)劃哪個(gè)款先下，投產(chǎn)單1、由李生給到小肖數(shù)量，寫上數(shù)量給到公司負(fù)責(zé)人李生簽名確認(rèn)：2、確認(rèn)下單后由小消負(fù)責(zé)下單數(shù)量、貨期的統(tǒng)籌；3、由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人安排分配項(xiàng)目給到跟單小肖要跟進(jìn)的工作如下1、把所下的單做入系統(tǒng)為商品定單2、做生產(chǎn)計(jì)劃，統(tǒng)籌3、要跟進(jìn)生產(chǎn)跟單的進(jìn)度情況包含采購(gòu)進(jìn)度、貨品質(zhì)量問(wèn)題和貨期問(wèn)題；4、跟進(jìn)跟單的工作會(huì)存在問(wèn)題只是在溝通上，只有在每天問(wèn)要養(yǎng)成他們習(xí)慣；5、小消要面對(duì)的人員有生產(chǎn)部的所有人員投產(chǎn)單執(zhí)行（生產(chǎn)跟單）1、確認(rèn)下單款式是否正板樣衣，加工廠、單價(jià)；2、了解正板工藝，修改的哪些工藝，要注意什么工藝；（開產(chǎn)前會(huì)議）3、了解面料成份、特性因?yàn)榱私饷媪喜趴梢灾�道好不好生產(chǎn)；4、要知道配料有幾種，要到齊那種配料才可以開貨，如織帶有些織帶要一起給到才可開貨投產(chǎn)單執(zhí)行（采購(gòu)跟單）1、確認(rèn)面料大貨單價(jià)、顏色是否我司正板確認(rèn)過(guò)；2、確認(rèn)面料行是否有我司下單的顏色和數(shù)量，如果沒(méi)有就要同公司負(fù)責(zé)人溝通面料情況（要找出相近的幾種面料給到公司選擇）3、更改面料要第一時(shí)間跟生產(chǎn)溝通，可能要從新起板，要起板就要盡快安排確認(rèn)效果；以免延誤生產(chǎn)進(jìn)度生產(chǎn)計(jì)劃（生產(chǎn)跟單）1、做好配制單、大貨生產(chǎn)制單、紙樣2、預(yù)計(jì)面輔料到公司時(shí)間，到工廠的時(shí)間3、開裁時(shí)間，裁床注意細(xì)節(jié)，出現(xiàn)面料問(wèn)題不可以開裁要及時(shí)跟進(jìn)解決問(wèn)題；4、上車位同下車位下時(shí)間，要知道加工廠安排多少個(gè)車位生產(chǎn)我司大貨，大貨可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題、生產(chǎn)的細(xì)節(jié)要提前跟加工廠負(fù)責(zé)人溝通好，如在大貨中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)回饋相關(guān)人員；5、預(yù)計(jì)后工藝時(shí)間；1、洗水大貨要求是要酵洗、普洗、酵洗加軟，要清楚公司想要的效果，洗水工藝要注意的細(xì)節(jié)；2、牛仔洗水工藝要求比較多，如噴馬溜、炒雪花、重酵洗這些都會(huì)很容易出問(wèn)題，顏色的問(wèn)題出最多；3、印花工藝，水印、膠印、漿印，印花的顏色有幾種是一個(gè)花型有個(gè)顏色；后工藝跟進(jìn)是很煩鎖的工作，因?yàn)楹苋菀壮鲥e(cuò)一不小心點(diǎn)會(huì)出問(wèn)題，所以要評(píng)估生產(chǎn)所可以發(fā)生的工藝問(wèn)題；6、包裝回貨的時(shí)間，包裝常出的問(wèn)題就是貼錯(cuò)碼標(biāo)、錯(cuò)碼這問(wèn)題比較多，生產(chǎn)計(jì)劃（采購(gòu)計(jì)劃）1、確認(rèn)所采購(gòu)的面料是有情況進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃；2、主面料、撞料、輔料分配采購(gòu)計(jì)劃，那個(gè)面料是可以晚點(diǎn)再采購(gòu)，那個(gè)先采購(gòu)；預(yù)計(jì)什么時(shí)候可以采購(gòu)面料回到倉(cāng)庫(kù)；3、采購(gòu)計(jì)劃單要有明細(xì)采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)的面料數(shù)量、顏色、撞料的明細(xì)、輔料的明細(xì)；4、采購(gòu)所有的計(jì)劃和執(zhí)行的時(shí)間一定要同生產(chǎn)跟單保持溝通，面輔料倉(cāng)的情況，面料會(huì)少一個(gè)組顏色還沒(méi)有到，或者織帶要染色先安排（要知道織帶是否跟同半成品一做，還做成衣后再拼車）面料到倉(cāng)（采購(gòu)負(fù)責(zé)）1、分配面料是哪個(gè)款主料、撞料、里料、輔料等、、、、要注明在面輔料包裝上寫著2、確認(rèn)封寬、顏色是否我司所定的做面料后，做一份面料卡備案3、把面料交接單做好要按那組面料裁，預(yù)計(jì)能裁多少件4、余交給到生產(chǎn)跟單發(fā)到工廠，要給到準(zhǔn)確的數(shù)量；

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、服裝跟單日常工作安排：

⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料（客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時(shí)確認(rèn)。

⒉務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確、一致�。ㄗ詈靡�有文字證明）

⒊事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估，做到知根知底。

⒋跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶（或客戶公司跟單員）有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。

⒌預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強(qiáng)工作力度，完善細(xì)化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

6.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人（操作員）要保持密切的聯(lián)系，出于雙方的利益著想，雙與對(duì)方溝通，將問(wèn)題降到最低限度。

二、生產(chǎn)過(guò)程中的驗(yàn)貨工作程序：

⒈面/輔料到廠后，督促工廠最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤點(diǎn)，并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點(diǎn)并確認(rèn)。

⒉如工廠前期未打過(guò)樣品，須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或客戶確認(rèn),整改無(wú)誤后方可投產(chǎn)。

⒊校對(duì)工廠裁剪樣版后方可對(duì)其進(jìn)行版長(zhǎng)確認(rèn)，詳細(xì)記錄后的單耗確認(rèn)書由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，并通知其開裁。

⒋根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對(duì)面/輔料的溢缺值，并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。如有欠料，須及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司，并督促其節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

⒌投產(chǎn)初期必須每個(gè)車間、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗(yàn)，如有問(wèn)題要及時(shí)反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員，并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實(shí)整改。

⒍每個(gè)車間下機(jī)首件成品后，要對(duì)其尺寸、做工、款式、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn)。出具檢驗(yàn)報(bào)告書（大貨生產(chǎn)初期/中期/末期）及整改意見(jiàn)，經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份，自留一份并傳真公司。

⒎每天要記錄、總結(jié)工作，制定明日工作方案。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表，每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)量,并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時(shí)匯報(bào)公司。

⒏針對(duì)客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求，要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實(shí)到位，并及時(shí)匯報(bào)公司落實(shí)情況。

⒐成品進(jìn)入后整理車間,需隨時(shí)檢查實(shí)際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量，并不定期抽驗(yàn)包裝好的成品，要做到有問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早處理。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。

⒑大貨包裝完畢后，要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對(duì)，檢查每色、每號(hào)是否相符。如有問(wèn)題必須查明原因并及時(shí)相應(yīng)解決。

⒒加工結(jié)束后，詳細(xì)清理并收回所有剩余面料、輔料。

⒓對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)（包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位）的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問(wèn)題、對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

13.在檢查過(guò)程中一定要公平，真實(shí)。不能收到廠家的一點(diǎn)點(diǎn)好處，而忘了自己的職責(zé)。

跟版要求：

1）要有較好的外語(yǔ)基礎(chǔ)，掌握一定的專業(yè)外語(yǔ)，同時(shí)至少對(duì)（面料/服裝）生產(chǎn)流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）--車縫--手工--后整--查貨--包裝等等。

2）接單：清楚明白不同客戶對(duì)樣辦款式及風(fēng)格上的需求，在跟客戶接單時(shí)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)上可能出現(xiàn)的問(wèn)題，誘導(dǎo)客戶接受既具他的產(chǎn)品獨(dú)特風(fēng)格而又適于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品（注意：“是否適合于生產(chǎn)大貨”這一點(diǎn)是做樣辦時(shí)特別重要考慮到的�。�！因?yàn)�，如果難度太大而不是普遍工廠能到好，那么無(wú)疑就是大大提高了生產(chǎn)成本……），把客戶各項(xiàng)要求清楚地標(biāo)明在辦單上。

3)布產(chǎn)：A.讓紙樣師傅做圖稿的同時(shí)安排備料，認(rèn)真做到跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記錄生產(chǎn)過(guò)程中碰到的每個(gè)問(wèn)題、需注意的事項(xiàng)、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時(shí)以作成本核算的基本資料。

4）看辦：樣辦完成后，可請(qǐng)本廠設(shè)計(jì)師一起看辦（這個(gè)對(duì)于初入門的跟單員相當(dāng)重要，可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西），看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。

5）成本資料：樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報(bào)價(jià)，這一項(xiàng)需要特別謹(jǐn)慎認(rèn)真。大家都知道，如果成本出了點(diǎn)錯(cuò)或是報(bào)價(jià)出錯(cuò)，會(huì)對(duì)以后這個(gè)款的大貨帶來(lái)很大損失……

跟大貨生產(chǎn)要求：

1）有較好的外語(yǔ)基礎(chǔ)，掌握一定的專業(yè)外語(yǔ)，同時(shí)至少對(duì)服裝生產(chǎn)流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）--車縫--手工--后整--查貨--包裝

2）接單：特別注意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時(shí)存檔的資料----這部分工作得特別細(xì)心，如：做辦時(shí)是這樣做，而客戶已要求大貨更改另外的做法。3）布產(chǎn)：將生產(chǎn)單及各工序在做辦時(shí)遇到的問(wèn)題、修改方法以及人客意見(jiàn)的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序。

4）跟進(jìn)生產(chǎn)：多到車間走走，向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過(guò)種中所碰到的問(wèn)題，如有必要，需向客戶反映問(wèn)題及建議或征求意見(jiàn)……

5）貨期及質(zhì)量：跟進(jìn)貨期的同時(shí)要讓QC控制好質(zhì)量……

6）出貨箱單資料：需預(yù)先提供出箱裝單資料給船務(wù)部用于做報(bào)關(guān)資料……

7）包裝出貨：一般情況下，不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦……

1、頭辦：設(shè)計(jì)圖紙發(fā)外廠做頭版，頭版批核尺寸和板型（和設(shè)計(jì)師一起），若不確認(rèn)，必須繼續(xù)做復(fù)版。

2、確認(rèn)生產(chǎn)款：做面輔料訂購(gòu)預(yù)算單交采購(gòu)部訂購(gòu)。

3、發(fā)面輔料：開單發(fā)面輔料（CMT單不用發(fā)面料）

4、做產(chǎn)前版：用大貨面輔料（如沒(méi)有物料可暫代，但需標(biāo)示清楚）做正確產(chǎn)前辦，追辦并批復(fù)（包括工藝、尺寸、輔料、款式等，總之是大貨前樣）。

5、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量跟進(jìn)，確保貨期和質(zhì)量：開裁、裁數(shù)、初期查驗(yàn)、中期查驗(yàn)、尾期查驗(yàn)、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產(chǎn)中問(wèn)題，對(duì)每款易出問(wèn)題部分要時(shí)時(shí)提點(diǎn)檢查。如裁數(shù)多了或少了，物料補(bǔ)訂和補(bǔ)發(fā)，對(duì)FOB單數(shù)量的正常接受范圍外的：要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量，三期的質(zhì)量問(wèn)題如何解決如何監(jiān)督，貨期晚了如何解決等等。

跟單除了專業(yè)技術(shù)之外，還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理，這是一個(gè)很重要的關(guān)鍵

跟單的步驟包括：產(chǎn)前樣的確認(rèn)，船樣的確認(rèn)，生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質(zhì)量鑒定，生產(chǎn)技術(shù)，產(chǎn)品包裝方式，交期的跟催和跟進(jìn)，等等，總之包括生產(chǎn)的全過(guò)程。

還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單，多為外貿(mào)公司，對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高，主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系，并安排出貨方式和船期，付款等。當(dāng)然對(duì)于面料（服裝）的質(zhì)量也相當(dāng)重要。

跟內(nèi)單的大致流程如下：從客戶下單到簽定完合同，根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作，同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部門（包括計(jì)劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購(gòu)部）。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度，以便更好的與客人溝通，并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操作情況，以備在出現(xiàn)特殊情況下（如交期不及時(shí)、不能按時(shí)交貨等）讓客人在第一時(shí)間得到消息，避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運(yùn)，因退倉(cāng)不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失。

跟單注意事項(xiàng):

1：物料是否正確。

2：尺寸是否“準(zhǔn)確”。

3：款式是否錯(cuò)誤。

4：做工是否細(xì)致。

5：成品顏色是否“正確”。

6：有無(wú)漏定物料。

7：物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠。

8：時(shí)間上是否有問(wèn)題。

員工的一切行為代表著整個(gè)公司的企業(yè)形象，不論從個(gè)人言行或者處事上，注重個(gè)人以及公司形象很重要。對(duì)公司要忠實(shí)，不能為了個(gè)人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序，尤其保證人身安全，另外更注重的是代表企業(yè)形象。

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