檔案管理員培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得

檔案管理員培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得

沙后河中心小學(xué)白茹

201*年5月25日，有幸參加了府谷縣創(chuàng)建教育強(qiáng)縣檔案管理員培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案法與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了。下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。

一、做好檔案管理的基本原則——在“細(xì)”上下功夫

通過(guò)學(xué)習(xí)可以發(fā)現(xiàn)，他們的檔案都做得很細(xì)。細(xì)就是細(xì)心、細(xì)致，檔案工作既是一門科學(xué)，又是一門學(xué)問(wèn)，要想做好檔案工作我認(rèn)為最重要的是細(xì)心加耐心，勤于鉆研。

二、做好檔案的有效途徑——在“勤”上下功夫

勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確，內(nèi)容充實(shí)。

通過(guò)學(xué)習(xí)我體會(huì)到，要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不能一味的認(rèn)為檢查就是看檔案材料準(zhǔn)備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開展了工作肯定有工作材料，檔案材料是學(xué)校平時(shí)工作的積累，只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類整理，就能形成一套完整的檔案，透過(guò)檔案資料就能了解學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的開展情況。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和我校各班齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各班的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)學(xué)校管理水平更上一層樓。

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關(guān)于《文書檔案、電子文件管理及全國(guó)水利檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》

培訓(xùn)的心得體會(huì)

顏于川

身為總工辦兼職工程技術(shù)檔案管理員，在接到去烏市參加201*年2月26日至2月28日水利廳舉辦的《文書檔案、電子文件管理及全國(guó)水利檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》培訓(xùn)的通知。我是很激動(dòng)的，畢竟此前從未接觸過(guò)檔案管理的工作。我迫切想學(xué)習(xí)到檔案管理方面的知識(shí)，做好檔案管理員的工作，填補(bǔ)檔案管理知識(shí)的空白。也很感謝領(lǐng)導(dǎo)安排了此次培訓(xùn)，我將認(rèn)真對(duì)待這次培訓(xùn)。

抱著認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度去了烏市，因?yàn)樵诖饲皼](méi)有學(xué)習(xí)、接觸過(guò)檔案管理工作。心里對(duì)此次培訓(xùn)充滿期待，也很珍惜此次培訓(xùn)。雖然檔案管理工作是我工作中的一部分，但是我也很重視自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。也希望學(xué)到更多有助于工作開展的知識(shí)。在兩天緊張的時(shí)間中我從培訓(xùn)指導(dǎo)處王玉玲老師那學(xué)到了檔案的起源、檔案的分類、歸檔和不歸檔的范圍、檔案保管期限的劃分、歸檔文件的整理及裝訂、歸檔文件的分類等文書檔案的知識(shí)。從自治區(qū)檔案局信息化處楊龍老師那對(duì)電子檔案有了初步的了解。以前沒(méi)有接觸過(guò)檔案管理工作，也不知道原來(lái)檔案管理里面有很多學(xué)問(wèn)�？傆X(jué)得檔案管理工作很容易，就是存檔資料，以備查閱。但是從其他參加培訓(xùn)的同事們口中了解到，檔案管理在一個(gè)單位中的作用是

十分重要的。在單位日常的管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。

在培訓(xùn)中我懂得了，一份完整的檔案，首先需要對(duì)歸檔的材料進(jìn)行分類，分類其是否應(yīng)該歸檔，應(yīng)該歸為何種目錄之下；其次根據(jù)法規(guī)、規(guī)程來(lái)確定其保存的年限，以及該如何將這些資料裝訂成冊(cè)；最后在能夠保證該資料全面、簡(jiǎn)潔、美觀的前提下裝進(jìn)檔案盒封存起來(lái)，以備查閱。通過(guò)培訓(xùn)使我覺(jué)得檔案管理工作不光是對(duì)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的鍛煉，也是對(duì)個(gè)人工作方式的鍛煉。在整理大量的檔案材料時(shí)，你得靜下心來(lái)處理這些材料，最后再一頁(yè)一頁(yè)的將其按次序裝訂好。這個(gè)過(guò)程是很繁瑣的，所以檔案管理工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�，�?xì)心的，也是很重要的一項(xiàng)工作。

通過(guò)此次培訓(xùn)，使我了解了檔案管理工作的方式、方法及細(xì)節(jié)，也讓我懂得了檔案管理工作在一個(gè)單位中舉足輕重的地位，唯一一點(diǎn)遺憾的是此次培訓(xùn)的時(shí)間較短。未能學(xué)到更多，雖然我不是專職檔案管理員，但我會(huì)將檔案管理工作放在我日常工作中比較突出的地位。繼續(xù)學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí)并運(yùn)用到工作中去。

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