銷售開單員工作內(nèi)容與流程

銷售開單員工作內(nèi)容與流程

工作內(nèi)容

1.隨時了解新品及產(chǎn)品入庫的進度，對于暢銷款應及時跟進貨品入庫的時間

2.掌握庫存狀況以保證準確快速的接單，并確�？蛻粲唵涡畔�暢通，審核訂單合理性并及時反饋給客戶與市場；

2.及時落實配貨單到倉庫，跟蹤跟進配貨進度，生產(chǎn)進度，落實客戶打款情況；3.根據(jù)配貨單及時準確的開單,保證價格、數(shù)量、顏色、備注等的準確性3.確認客戶回款，安排倉庫及時出貨，跟進貨物運輸情況；4.訂單落實、發(fā)運情況匯報

5.登記帳本，當天票據(jù)當天要記錄完，做到日清日畢，同時要保證帳單相符二、工作流程圖流程銜接部門銷售銷售流程說明和業(yè)務員、客戶充分溝通，落實客戶訂單接收對訂單中的數(shù)量，顏色，尺碼的合理性、銷售政策落實情況清理，計算訂單價值，不符合公司政策要求，與客戶溝通要求修改訂單將訂單轉化為配貨單，，了解生產(chǎn)進度及出貨時間，不能配貨的要整理好轉單，以備下一次發(fā)貨，訂單接收訂單審驗配貨單落實客戶回款組織發(fā)運發(fā)運跟進反饋、匯報跟蹤匯報登記帳本三、工作前期熟悉

配貨客戶、財務確定出貨時間后通知客戶打款，落實回款后與財務落實收款情況，確定貨款到帳，貨款不到帳不予發(fā)貨，特殊情況向總經(jīng)理請示后執(zhí)行物流公司通知司機發(fā)貨（如客戶有要求，選擇指定物流公司），需公司中轉到物流公司，即與司機聯(lián)系、安排保持與物流公司及發(fā)運司機的聯(lián)系，隨時掌握貨物發(fā)運情況，負責核對托運單，當天的托運單當天要核對好貨物發(fā)出后將信息反饋到相關客戶、并將情況向相關領導匯報及時處理客戶對發(fā)貨數(shù)量顏色等的異議，認真填寫《客戶往來貨品異議處理表》，同時對異議要按月整理好交于主管根據(jù)銷售單及時登記帳本，整理及保管好記帳所用單據(jù)資料。每月月初和財務進行對帳物流公司公司領導客戶財務1、熟悉公司價格表、熟悉產(chǎn)品款式、尺碼、顏色、熟悉相關銷售政策；2、做好各個客戶的檔案表2、了解各省份的運行情況

3、了解公司給予各省份的銷售政策、了解相關費用沖抵情況；4、熟悉發(fā)運各地的物流公司的信譽度、運輸時間和物流價格；

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開單員工作內(nèi)容與流程一、工作內(nèi)容

1、確保客戶訂單信息暢通，審核訂單合理性并及時反饋給客戶與市場；2、及時落實訂單到生產(chǎn)部門，跟蹤跟進生產(chǎn)進度，落實客戶打款情況；3、確認客戶回款，安排物流及時出貨，跟進貨物運輸情況；4、訂單落實、發(fā)運情況匯報二、工作流程圖流程銜接部門銷售流程說明和銷售、客戶充分溝通，落實客戶訂單接收對訂單中的特價機比例合理性、銷售政策落實情況清理，計算訂單價值，不符合公司政策要求，與客戶溝通要求修改訂單（重點與主管銷售人員銜接溝通）將訂單轉化為生產(chǎn)計劃，填寫生產(chǎn)計劃單，了解生產(chǎn)進度及出貨時間，若無法落實生產(chǎn)及時與客戶溝通要求修改訂單，重新審驗后再安排落實生產(chǎn)計劃打印發(fā)貨通知書交財務審核、簽字訂單接收訂單審驗落實生產(chǎn)計劃財務審核落實客戶回款組織發(fā)運銷售生產(chǎn)制造財務確定出貨時間后通知客戶打款，落實回款后與財務落實收款客戶、財務情況，確定貨款到帳，貨款不到帳不予發(fā)貨，特殊情況向總經(jīng)理請示后執(zhí)行物流公司通知發(fā)運各地的物流公司提貨（如客戶有要求，選擇指定物流公司），需公司中轉到物流公司，即與司機聯(lián)系、安排保持與物流公司及發(fā)運司機的聯(lián)系，隨時掌握貨物發(fā)運情況貨物發(fā)出后將信息反饋到相關客戶、并將情況向相關領導匯報發(fā)運跟進反饋、匯報三、工作前期熟悉

物流公司公司領導1、熟悉公司價格表、熟悉各產(chǎn)品定位、熟悉相關銷售政策；2、熟悉各客戶執(zhí)行價格政策；

3、了解公司給予客戶的特殊銷售政策、了解相關費用沖抵情況；4、熟悉發(fā)運各地的物流公司和物流價格；

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營銷公司201*年1月25日

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