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08年度雅園管理處主任助理工作總結(jié)

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08年度雅園管理處主任助理工作總結(jié)

201*年度雅園管理處主任助理工作總結(jié)

時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬,201*年度就快過去了,一年來,在公司各位老總的指導(dǎo)下,在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,在自已一步一個腳窩的丈量下,較好地完成了今年的工作任務(wù)。為了來年能去粗存精、去偽存真,更好地開展工作,特對本年度工作總結(jié)如下:

一、較好地完成了本年度小區(qū)房屋滲漏的工程整改工作。

由于歷史的原因,我們青麓雅園小區(qū)938家住戶和212個門市中的很多房屋都存在或多或少不同程度的滲漏,本著對業(yè)主負(fù)責(zé)、對開發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)、對我們物管公司負(fù)責(zé)的原則,在開發(fā)企業(yè)已經(jīng)撤場的特殊情況下,在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,我們管理處義不容辭地肩負(fù)起了代為整改的工作。在整改過程中,工程部克服了人手緊、人工費(fèi)低(前階段技工75元/天、平工40元/天,在崗人員的思想波動很大,人心思變,隊(duì)伍不穩(wěn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的積極幫助下,人工費(fèi)用從12月份起調(diào)至技工:90元/天,平工:60元/天)任務(wù)重、招人困難、涉極面廣等困難,合理調(diào)配、注重質(zhì)量、保證安全,時至今日,未發(fā)生任何工程和人身安全事故,并在此基礎(chǔ)之上,強(qiáng)抓管理、嚴(yán)堵漏洞,措施落實(shí),整個小區(qū)等待整改的有多少家?已經(jīng)整改完工了多少家?還剩余多少家需要處理?哪一家是啥情況、用工天數(shù)、所花費(fèi)用、整改人是誰?開工日期、完工時間、承建商是誰?每天工程進(jìn)度、每周工程進(jìn)度等等數(shù)據(jù),我都能做到清清楚楚、明明白白、心中有數(shù),并能隨時上報管理處主任,讓工程整改問題查有所據(jù)、說有所依,真正起到了管理

處主任的助手作用。截止12月25日止,共完成了工程整改計(jì):336家.次,用去技工:1370.5天計(jì)105982.50元,平工:556天計(jì)24400.00元,合計(jì)所花人工費(fèi)用人民幣:130382.50元,材料費(fèi)用人民幣:49722.5.00元,戶內(nèi)補(bǔ)償費(fèi)用人民幣:13727.00元,總計(jì):193832.00元,較好地完成了今年度小區(qū)房屋滲漏的工程整改工作。二、認(rèn)真做好節(jié)能降耗工作

節(jié)能降耗是保證我們物管公司運(yùn)作的一個關(guān)鍵。今年,部分電價上調(diào),增大了我們的運(yùn)作成本。針對這一特殊情況,我們積極應(yīng)對,并進(jìn)行同期的費(fèi)用對比,月與月之間的費(fèi)用對比,以期從中找出費(fèi)用波動的原因,并拿出切實(shí)可行的有效辦法,節(jié)能增效,向管理要效益,讓管理出效益,收到了良好的效果。去年全年用水量11600噸,產(chǎn)生費(fèi)用29360.00元,今年全年用水量6535噸,產(chǎn)生費(fèi)用19357.00元(當(dāng)然也有中法供水公司水表抄錯的因素在內(nèi)),去年6-12月份用電量69085度,產(chǎn)生費(fèi)用50237.00元,而今年6-12月份(全年用電量118615度,產(chǎn)生費(fèi)用86747.00元)用電量63160度,產(chǎn)生費(fèi)用46662.00元,同比都略有下降,從而真正讓管理工作落到了實(shí)處。

三、積極抓好業(yè)主的溝通和社區(qū)文化建設(shè)工作

宣傳是物管工作的喉舌、是窗口、是方針、是一切工作的指南。為了能讓管理處的工作有序進(jìn)行,能和小區(qū)業(yè)主保持良好的溝通,在管理處主任的直接指導(dǎo)下,我們抓住每一個和業(yè)主溝通、交流的機(jī)會,因人而異、因時而異地做業(yè)主的思想工作,宣講物管行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),相關(guān)的制度和條款,讓業(yè)主清楚地知道,交了物管費(fèi)用,我們物管公司應(yīng)在哪些方面為他們提供等值服務(wù)(不是增值服務(wù)也不是超值服務(wù)),物管公司不是啥事都管也不是啥事都不管,盡最大的努力讓業(yè)主明白物管公司和業(yè)主的權(quán)

利和義務(wù)。在工作中,我們還利用小區(qū)櫥窗這個有利舞臺,從今年9月至今,配合社區(qū)、配合街道及相關(guān)部門、配合中秋節(jié)、國慶節(jié)、創(chuàng)建衛(wèi)生城區(qū)、創(chuàng)建安靜小區(qū)、12.4.送法進(jìn)小區(qū)等工作,我們出刊了《月滿青麓》、《國慶花絮》、《健康教育指南》、《安靜小區(qū)我的家》等宣傳櫥窗共計(jì)四期,社區(qū)、業(yè)主、報社、相關(guān)職能部門等,反響較好。從而真正讓宣傳工作和物管日常工作融為一體,真正地在物管和業(yè)主之間架起了一道溝通的橋梁。四、牢記主任助理的職責(zé),做好協(xié)調(diào)工作

一個人,能力有大小,一個部門也是一樣。如何讓整個管理處擰成一根繩,讓所有人的能力,匯聚在一起,形成一股合力,朝著管理處主任指引的目標(biāo),努力、向前,把工作搞好,這就是我工作的重心。為此,我盡自已的所能,努力把管理處主任的意圖在第一時間傳達(dá)下去,然后,把方方面面的想法反饋回來,讓管理處主任在指導(dǎo)工作的同時能有一個精準(zhǔn)的策略,不至出現(xiàn)偏差,哪里有問題我就上、哪個部門有情況我就出現(xiàn)在哪里,和大家一道,出主意、想辦法,讓出現(xiàn)的難題在我們大家的努力下迎刃而解。在此思路下,我們管理處員工,思想活了、辦法多了,大家本著工作中分工不分家的原則,干好自已的本職工作,兼顧其它崗位的配合作業(yè),工作環(huán)境更加融洽、工作態(tài)度也更加積極了、那種事不關(guān)已高高掛起的個人主義思想,在我們管理處也越來越?jīng)]有市場了。五、指導(dǎo)客戶服務(wù)中心工作,加大物管費(fèi)用催收力度

我們管理處的所有工作都是圍繞著物管費(fèi)用的收取這個中心而展開的,費(fèi)用收不起來,我們的一切事情都等于零。按照管理處的這個工作思路,我們是強(qiáng)抓收費(fèi)率,出催款通知、電話催收、上門收取(僅限門市物管費(fèi)用的收。貏e是對物管費(fèi)用收取中的遺留問題(22-2-1-2張?jiān)惣摇?0-2-6-2張忠秀家、23-2-1-1周欣家、雅園路93號門市何世忠家),我們是

定專人、專事,并安排專門的時間,一戶一戶的專人專談,想方設(shè)法,盡一切努力,盡量爭取做到服務(wù)工作無邊界,收費(fèi)工作無死角,讓各個部門無條件地為客戶服務(wù)中心的收費(fèi)工作開綠燈,讓客戶服務(wù)中心充分地感受到,收費(fèi)工作不僅僅是他們一個部門的事,而是各個部門工作的重中之重,是整個管理處工作的重中之重,他們不是孤單的,他們有管理處這個堅(jiān)強(qiáng)的后盾,由此收到了較好的效果。

六、計(jì)劃行事,安全順利搬遷物管辦公室

由于物管辦公室是開發(fā)此小區(qū)時,開發(fā)企業(yè)設(shè)置的臨時地點(diǎn),今年,終于走到盡頭,完成了它的歷史使命。搬遷在即,如何在不影響物管日常工作的同時,達(dá)成順利搬遷,擺到了我們的面前。按照管理處的工作安排:12月20日以前搬完,在新址上班這一要求,工程部先動、主任辦公室、資料室隨后、最后是綜合辦公室、前臺跟進(jìn),循序漸進(jìn)、分工合作,哪些工作先走、哪些工作后來,一件一件、一步一步,按部就班、僅然有序,特別是檔案、資料的搬遷,我們是專人護(hù)送,對號入座,決對保證了檔案、資料的完整性和安全性。時至今日,我們是一切照計(jì)劃行事,萬事俱備,只欠東風(fēng),只等20日一到,前臺一動,新址上班。

當(dāng)然,這一年來,特別是在當(dāng)好主任助手的這個崗位上學(xué)到了很多知識,也在主任的幫助下、指導(dǎo)下做了較多的工作,但也存在很多不足:1.日常事務(wù)性管理力度不夠

在強(qiáng)化勞動紀(jì)律方面,礙于情面,管理力度不夠,遲到、早退,不遵守勞動紀(jì)律、自由散漫的現(xiàn)象,較為突出,從而導(dǎo)致主任親自處理不假連休四天的情況發(fā)生,說來,我算失職。2.對安保工作管理力度不夠

安全保衛(wèi)工作可說是小區(qū)物管工作的靈魂。安保工作不跟上,小區(qū)一

出事,受損業(yè)主的怨氣是直接發(fā)在我們物管公司的頭上,其它業(yè)主也是人心惶惶,誰還來給你繳納物管費(fèi)用、誰又愿意來給你繳納物管費(fèi)用,這樣一來,我們的客戶服務(wù)中心就直接性地感受到了極大的工作壓力,溝通無法進(jìn)行、感情更不用說也無法交流,物管費(fèi)用的收繳那更是勉談,而這樣一付重?fù)?dān),我沒有挑起來,主要精力都放在了工程部的工作上、都放在了工程部的整改工作上,都放在了其它部門日常事務(wù)的管理上,心想,上有主任、下有安保主管,我畢竟只是主任助理,換句話說,那就是協(xié)助打理,這樣一來,自自然然地將這千鈞重?fù)?dān)壓在了主任的身上,壓在了安保主管的身上,這算啥?這算失職,作為主任的助手,我不應(yīng)該讓主任在前方吃緊而我在后方緊吃。

常言道:學(xué)中干、干中學(xué),最終才能干好工作。綜上所述,這一年來,我基本上能盡心盡力、盡職盡責(zé)地完成主任下達(dá)的指令,交辦的工作,并且準(zhǔn)備揚(yáng)長避短,再接再勵,繼續(xù)努力,在管理處的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的密切配合下,同心同德,齊心協(xié)力,讓明年的工作盡如人意。

擴(kuò)展閱讀:主任助理崗位工作總結(jié)

主任助理崗位工作總結(jié)

我擔(dān)任三號線管理部主任助理的工作已近兩年了,原先我在車間及管理部從單純性的建筑技術(shù)管理工作時間較長,也積累了一些經(jīng)驗(yàn),但是在管理崗位工作確是從兩年前任三號線主任助理才開始的。剛擔(dān)任該崗位工作時我發(fā)現(xiàn)自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平離該崗位工作的實(shí)際要求還有一定的差距,但兩年來我能夠克服困難,努力學(xué)習(xí),端正工作態(tài)度,積極的向其他同志請教和學(xué)習(xí),能踏實(shí)、認(rèn)真地做好本崗位工作,完成了三號線的建筑計(jì)劃任務(wù)和各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)及安全指標(biāo),為工務(wù)分公司的發(fā)展作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。這兩年對我來說走得輕松卻也沉重。輕松是因?yàn)榻?jīng)過了兩年來在主任助理崗位的摸爬滾打,該崗位所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作都已經(jīng)是輕車熟路,鍛煉了業(yè)務(wù)水平,提高了個人素質(zhì);沉重是通過鍛煉發(fā)現(xiàn)自身的不足,沒有在工作中主動嘗試創(chuàng)新,工作中不夠嚴(yán)肅,職工中的威信還比不上老同志。以下是我兩年以來工作情況的總結(jié)和匯報:

一、工作定位

其實(shí)說起我的工作,主要就是在完成原先的建筑技術(shù)管理工作的同時,協(xié)助管理部主任的日常管理工作。平時的工作雖然較以前多了一些,但回想起來也并沒有什么轟轟烈烈的大事發(fā)生,即使是201*年接連遇上非典和持續(xù)高溫,也只是較平時工作更緊張繁忙一些而已。所以雖然是管理工作崗位,確也只是平凡的崗位,可以說平凡得有些煩碎,煩碎得有些單調(diào)。但是我記得有人說過:最煩碎的事才需要最大的認(rèn)真,最單調(diào)的工作才需要堅(jiān)定的熱誠。這也許慢慢地成了我工作中的座右銘。我想我擔(dān)任這份工作,沒有什么可以值得驕傲的資本,而我從中確發(fā)現(xiàn)了所有工作的共同點(diǎn)也就是認(rèn)真、熱誠。我們建筑專業(yè)的工作是工務(wù)分公司甚至可以算做地鐵運(yùn)營有限公司的一個窗口。鄧小平說窗口就是形象,形象就是旗幟,旗幟就是凝聚,凝聚就是力量。這樣一說好像我的這個平凡的工作就會變得有些“棋子雖小,卻位在要隘”。這就要求我忙而不亂地工作,要求我秩序井然地解決所遇到的問題,要求我的服務(wù)一定要讓上級領(lǐng)導(dǎo)和下級職工感受得到。實(shí)踐證明,我的定位是正確的,從201*年擔(dān)任本崗位工作以來圓滿完成了三號線166209.1平方米建筑的計(jì)劃檢修和計(jì)劃整修生產(chǎn)工作,也連續(xù)圓滿完成了兩個安全年度的安全任務(wù)。職工的工作作風(fēng)和工作干勁也比以前改觀了許多。

二、思想成長

最深刻的認(rèn)識,來自于最全面經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。通過在三號線管理部任主任助理的這兩年內(nèi),我通過跟領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)原則,跟同事學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,自覺有了一定的進(jìn)步。同時在思想認(rèn)識方面也成熟了許多,三號線管理部的主任和兩位副主任都是共產(chǎn)黨員,他們的言傳身教,平時工作中種種的潛移默化對我的影響幫助很大。而我作為一個寫過入黨申請書努力向黨組織靠攏的年輕人在他們?nèi)稽h員同志的一言一行中我不斷觀察學(xué)習(xí),思想逐步成熟。懂得了在遇到問題和困難時要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用。理論聯(lián)系實(shí)際,是馬克思主義一個基本原則。理論聯(lián)系實(shí)際最重要的是運(yùn)用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法來改造自己的主觀世界。只有端正自己的世界觀、人生觀、價值觀,才能在工作、生活中遇到困難和挫折時,不會自暴自棄,怨天尤人,不會沮喪和急躁,而是加倍努力決不動搖自己的信念,找出不足,迎頭趕上,始終朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)。因?yàn)樵u價一個共產(chǎn)黨員重要的是看他做的怎么樣,看他能不能在端正自己的世界觀、人生觀、價值觀上下功夫,實(shí)現(xiàn)學(xué)于用、知與行、說與做的統(tǒng)一。因?yàn)槊鎸Ξ?dāng)前的錯綜復(fù)雜的環(huán)境,如果沒有一個堅(jiān)定的價值觀和人生觀是不行的。對個人而言要作到用制度規(guī)范行為,用職責(zé)檢驗(yàn)價值,用行動體現(xiàn)人格。

三、業(yè)務(wù)工作

我所在的三號線管理部各項(xiàng)工作繁多,工作人員少,在這種情況下,就要求每個人都不僅僅要在本專業(yè)上獨(dú)當(dāng)一面,還要作到身兼多職。在不斷的工作和學(xué)習(xí)過程中,我個人除了在專業(yè)方面有所提高以外對管理部的整個管理運(yùn)做的過程也有了全面的感性認(rèn)識。從這幾年的發(fā)展情況來看,我認(rèn)識到當(dāng)前的改革形勢對我們每一個人都是又一次嚴(yán)峻的考驗(yàn)。面對考驗(yàn)只有從自身做起,狠抓安全,在安全中求生存;強(qiáng)化管理,從管理中要效益。因?yàn)橹挥斜W“踩拍芡滑F(xiàn)出我們工務(wù)分公司的價值,只有提高效益才能凝聚起員工的向心力。而要作到以上兩點(diǎn)就要求我在自身素質(zhì)方面要進(jìn)一步提高,從自己從生產(chǎn)生活的每一處每一步抓起,確實(shí)做好安全工作;要認(rèn)真提高自己的業(yè)務(wù)水平,在生產(chǎn)工作的每一工序每一環(huán)節(jié)的管理工作做起,努力提高生產(chǎn)效益。在日常工作的過程中不斷給自己加壓,爭取以自身的行動來影響提高職工隊(duì)伍的積極性,這是因?yàn)楣ぷ鞣e極性與工作績效成正相關(guān)關(guān)系。以上是我兩年以來擔(dān)任主任助理崗位的總結(jié),在接下來的工作中依舊是以安全為第一考量,并在日常工作中以優(yōu)異的工作質(zhì)量和優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度來確保安全目標(biāo)。在生產(chǎn)工作中還要在管理上加大力度,使得管理工作真正的抓到實(shí)處落到細(xì)處,真正的體現(xiàn)出基層管理為一線服務(wù)、幫助、指導(dǎo)的作用。從管理中要效益要成果,抓實(shí)抓細(xì)各項(xiàng)工作及安全指標(biāo),強(qiáng)化員工的安全質(zhì)量意識,明確樹立起安全和效益相結(jié)合的工作思路,使得每個員工都明白只有加強(qiáng)自身競爭力才不會被淘汰,為確保第五個安全年而努力。

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