高校設(shè)備處職責(zé)范圍
設(shè)備處職責(zé)范圍
設(shè)備處是負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)和管理的職能部門。
1、負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)訓(xùn)基地與設(shè)備固定資產(chǎn)管理的整體工作,積極探索學(xué)院實(shí)訓(xùn)基地的體現(xiàn)高職特色的管理運(yùn)行機(jī)制;負(fù)責(zé)制定實(shí)訓(xùn)基地規(guī)劃建設(shè)實(shí)施方案,并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購工作,負(fù)責(zé)組織并實(shí)施教學(xué)科研儀器設(shè)備政府采購的招投標(biāo)工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院設(shè)備固定資產(chǎn)的帳目、調(diào)用、檢查、核對、督促維修等工作。
4、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)中心設(shè)備、安全、環(huán)境方面的管理工作,負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)中心危險(xiǎn)化學(xué)品(易制毒藥品)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)組織實(shí)訓(xùn)室條件建設(shè)與環(huán)境改造、實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)備購置和驗(yàn)收等工作。
6、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)基地實(shí)訓(xùn)崗位設(shè)備員隊(duì)伍管理,檢查實(shí)訓(xùn)基地安全、衛(wèi)生及有關(guān)制度執(zhí)行情況。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院設(shè)備管理信息的收集和統(tǒng)計(jì)工作,為學(xué)院和上級主管部門提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),定期向上級主管部門、院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院有關(guān)部門報(bào)送設(shè)備資產(chǎn)的報(bào)表,做到數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)備建檔立卷的管理工作。
9、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)備的內(nèi)部調(diào)配、檢修、辦理報(bào)損、報(bào)廢的手續(xù)、辦理借用儀器設(shè)備的報(bào)批手續(xù),處理丟失、損壞的賠償工作,組織設(shè)備、儀器的驗(yàn)收工作。
10、負(fù)責(zé)所管轄的實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)施與場地的儀器設(shè)備的管理。
主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)設(shè)備處全面工作。
2、組織制定實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)計(jì)劃,并組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)施與場所建設(shè)和管理。4、參與教學(xué)儀器設(shè)備采購的招投標(biāo)工作。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門設(shè)備采購工作。6、負(fù)責(zé)本部門與外單位合作交流工作。7、負(fù)責(zé)部門人員日?己撕凸芾。8、負(fù)責(zé)本部門安全工作。
副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好設(shè)備處日常管理工作。2、參與組織實(shí)施實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)工作。3、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)基地材料匯總、上報(bào)和總結(jié)工作。4、負(fù)責(zé)與兄弟單位基地建設(shè)合作交流工作。
5、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)中心設(shè)備管理、安全管理和環(huán)境管理工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)管理和清查工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)院公共實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)管理和設(shè)備管理工作。8、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)基地實(shí)訓(xùn)崗位設(shè)備員管理、實(shí)訓(xùn)室條件建設(shè)與環(huán)境改造;定期檢查實(shí)訓(xùn)基地安全、衛(wèi)生及有關(guān)制度執(zhí)行情況;
內(nèi)勤崗位職責(zé)
2、負(fù)責(zé)學(xué)院設(shè)備固定資產(chǎn)帳目管理、教學(xué)儀器設(shè)備建帳、入庫管理工作。
3、負(fù)責(zé)賬款結(jié)算工作。4、負(fù)責(zé)檔案整理及管理工作。
1、負(fù)責(zé)各系部采購計(jì)劃的匯總工作。
5、負(fù)責(zé)向上級上報(bào)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息、采購計(jì)劃等各種報(bào)表。6、負(fù)責(zé)處內(nèi)信息發(fā)布工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備報(bào)廢、調(diào)劑管理工作。2、定期對設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、帳目盤點(diǎn),保證帳、卡、物相一致,防止資產(chǎn)流失。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)學(xué)院人員調(diào)動、退休等變動時(shí)資產(chǎn)的交接工作。對于資產(chǎn)移交不清的人員,上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),不予辦理相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)對各系(部)實(shí)訓(xùn)室管理和實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理的監(jiān)督檢查工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院公共設(shè)備日常維修、臨時(shí)購置及耗材購置工作。
設(shè)備管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室日常管理工作,根據(jù)教學(xué)進(jìn)度和教師要求,提供各種必需設(shè)備、儀器、藥品、試劑等器材。保證實(shí)訓(xùn)室、準(zhǔn)備室的安全整潔,并做好設(shè)備使用記錄和安全記錄。
2、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的安全管理工作,必須保管好消防設(shè)備,并定期進(jìn)行安全檢查,做好特種設(shè)備的安全管理,嚴(yán)防事故發(fā)生。危險(xiǎn)、易至毒藥品應(yīng)用專柜貯藏,專人保管,嚴(yán)格遵守危險(xiǎn)、易至毒藥品的保管、使用制度。
3、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備儀器的維護(hù)保養(yǎng)工作。定期對設(shè)備作大的保養(yǎng)、檢修工作,對損壞的、自己無法修理的貴重儀器設(shè)備要及時(shí)報(bào)設(shè)備處解決。
4、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備資產(chǎn)管理工作,賬目清楚正確,嚴(yán)格執(zhí)行入
帳、報(bào)廢、出借、領(lǐng)用、賠償制度,每學(xué)期進(jìn)行一次實(shí)物清點(diǎn),做到帳物相符。
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設(shè)備處工作職責(zé)
第一條設(shè)備處是代表學(xué)院對固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行采購和管理的職能部門。
第二條履行對全院固定資產(chǎn)的宏觀管理。依照國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我院實(shí)際情況制定學(xué)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。
第三條負(fù)責(zé)組織學(xué)院固定資產(chǎn)的登記、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失、調(diào)劑、清查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、日常監(jiān)督等管理工作。
第四條負(fù)責(zé)檢查全院各資產(chǎn)使用、管理單位的資產(chǎn)管理情況,并對其管理情況進(jìn)行考核,評出優(yōu)劣,實(shí)行獎罰;指導(dǎo)各資產(chǎn)管理單位正確使用和管理固定資產(chǎn);不斷提高全院的資產(chǎn)管理工作水平,使學(xué)院的資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
第五條根據(jù)學(xué)院批準(zhǔn)的年度物資購置計(jì)劃,按照學(xué)院采購規(guī)定,組織學(xué)院有關(guān)部門做好批量設(shè)備、物資采購的招標(biāo)評標(biāo)、簽訂合同、催貨、驗(yàn)收、結(jié)算等工作;做好其他物資的零星采購工作,切實(shí)保證全院物資的正常供應(yīng)。
第六條參與學(xué)院大型投資建設(shè)項(xiàng)目的年度購置計(jì)劃論證、立項(xiàng)、建設(shè)、驗(yàn)收等工作。
第七條負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備安裝、使用場地的改造、擴(kuò)建、裝修等工作。
第八條負(fù)責(zé)學(xué)院對低值易耗品,如辦公用品、后勤維修用品的日常管理工作,監(jiān)督指導(dǎo)教學(xué)科研低值易耗品的使用管理工作。
第九條參與學(xué)院大型活動的后勤保障工作。第十條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
處長崗位職責(zé)
第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及學(xué)院的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,完成學(xué)院及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二條主持設(shè)備處的全面工作,團(tuán)結(jié)、率領(lǐng)全處人員認(rèn)真做好物資采購和管理工作。
第三條負(fù)責(zé)組織全處的思想、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作,督促全處人員遵紀(jì)守法、努力工作、恪盡職守,當(dāng)好全處人員的表率。
第四條主持制定設(shè)備處的工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度。第五條負(fù)責(zé)召開部門會議,做好工作布置、人員分工協(xié)調(diào),努力完成部門本職工作及學(xué)院交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為師生服務(wù)。
第六條負(fù)責(zé)歸口設(shè)備處的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)、管理及開支的審批和審核工作,負(fù)責(zé)物資購置合同的審核工作。
第七條協(xié)助學(xué)院有關(guān)部門編制教學(xué)科研、行政辦公、后勤保障物資年度購置計(jì)劃,組織或參與學(xué)院大型投資建設(shè)項(xiàng)目的年度購置計(jì)劃論證、立項(xiàng)等工作。
第八條組織全院物資采購,認(rèn)真把好價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)和驗(yàn)收關(guān)。
第九條主持招投標(biāo)采購物資的招標(biāo)、評標(biāo)工作,認(rèn)真把好價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)和驗(yàn)收關(guān),監(jiān)督設(shè)備質(zhì)量的跟蹤工作,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十條組織大型設(shè)備、大宗批量采購物資的市場調(diào)查。第十一條指導(dǎo)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、建卡、建賬、調(diào)撥、報(bào)失、報(bào)廢、維修等管理工作,并督促實(shí)施。
第十二條主持資產(chǎn)清查、資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)工作,定期向?qū)W院和上級部門匯報(bào)。
第十三條組織檢查全院各資產(chǎn)使用、管理單位的資產(chǎn)管理情況,并對其管理情況進(jìn)行考核,評出優(yōu)劣,實(shí)行獎罰;指導(dǎo)各資產(chǎn)管理單位正確使用和管理固定資產(chǎn);不斷提高全院的資產(chǎn)管理工作水平,使學(xué)院的資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
第十四條監(jiān)督指導(dǎo)對各類低值易耗品的日常管理工作。第十五條完成學(xué)院交辦的其他工作。
行政保障采購員崗位職責(zé)第一條認(rèn)真遵守學(xué)院有關(guān)物資采購工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)廉政建設(shè),提高服務(wù)意識,做好行政保障工作。
第二條負(fù)責(zé)全處考勤、處內(nèi)文件辦理,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好本處的組織、人事、宣傳等管理工作。
第三條負(fù)責(zé)處內(nèi)的各類文件的檔案管理工作。
第四條負(fù)責(zé)本處評建工作的材料搜集、整理、歸檔,并定期向處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。配合有關(guān)部門搞好基本辦學(xué)條件的建設(shè)和評估工作。
第五條負(fù)責(zé)全院行政辦公類的固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作。
第六條負(fù)責(zé)制定行政辦公類設(shè)備設(shè)施、低值易耗品等物資的采購方案,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審核。
第七條負(fù)責(zé)起草行政辦公類設(shè)備設(shè)施、低值易耗品等采購物資的招標(biāo)書,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)工作。
第八條負(fù)責(zé)行政辦公類物資的市場信息調(diào)查。
第九條負(fù)責(zé)每月對行政辦公類物資購置費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)工作,做好采購效益分析。
第十條負(fù)責(zé)全院各部門的報(bào)刊、資料的征訂工作。第十一條組織與協(xié)調(diào)全院的辦公設(shè)備維修工作,督促廠商履行服務(wù)承諾,努力維護(hù)學(xué)院的正當(dāng)利益。
第十二條負(fù)責(zé)全院的電話報(bào)裝、報(bào)修工作,監(jiān)督協(xié)調(diào)電信公司的服務(wù)工作。協(xié)助財(cái)務(wù)處對全院各部門電話費(fèi)的監(jiān)督核算。
第十三條協(xié)助學(xué)院資產(chǎn)管理員對行政辦公類資產(chǎn)的實(shí)物管理工作。
第十四條協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)制定相關(guān)工作計(jì)劃,撰寫相關(guān)分析報(bào)告。
第十五條完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
后勤保障采購員崗位職責(zé)
第一條認(rèn)真遵守學(xué)院有關(guān)物資采購工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)廉政建設(shè),提高服務(wù)意識,做好后勤保障工作。第二條負(fù)責(zé)全院后勤保障類的固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作。
第三條負(fù)責(zé)制定后勤保障類設(shè)備設(shè)施、低值易耗品等物資的采購方案,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審核。
第四條負(fù)責(zé)起草后勤保障類設(shè)備設(shè)施、低值易耗品等采購物資的招標(biāo)書,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)工作。
第五條負(fù)責(zé)后勤保障類物資的市場信息調(diào)查。
第六條負(fù)責(zé)每月對后勤保障類物資購置費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)工作,做好采購效益分析。
第七條協(xié)助后勤服務(wù)部門對后勤保障類設(shè)備設(shè)施的維修工作,督促廠商履行服務(wù)承諾,努力維護(hù)學(xué)院的正當(dāng)利益。
第八條協(xié)助學(xué)院資產(chǎn)管理員對后勤保障類資產(chǎn)的實(shí)物管理工作。
第九條協(xié)助組織儀器設(shè)備安裝、使用場地的改造、擴(kuò)建、裝修等工作。
第十條完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
教學(xué)保障采購員崗位職責(zé)
第一條認(rèn)真遵守學(xué)院有關(guān)物資采購工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)廉政建設(shè),提高服務(wù)意識,做好教學(xué)保障工作。
第二條負(fù)責(zé)全院教學(xué)保障類的固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作。
第三條負(fù)責(zé)制定教學(xué)保障類設(shè)備設(shè)施、低值易耗品等物資的采購方案,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審核。
第四條負(fù)責(zé)起草教學(xué)保障類設(shè)備設(shè)施、低值易耗品等采購物資的招標(biāo)書,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)工作。
第五條負(fù)責(zé)教學(xué)保障類物資市場信息調(diào)查。
第六條負(fù)責(zé)每月對教學(xué)保障類物資購置費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)工作,做好采購效益分析。
第七條組織與協(xié)調(diào)全院的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)施的維修工作,督促廠商履行服務(wù)承諾,努力維護(hù)學(xué)院的正當(dāng)利益。第八條協(xié)助學(xué)院資產(chǎn)管理員對教學(xué)類資產(chǎn)的實(shí)物管理工作。
第九條參與對全院教學(xué)儀器設(shè)備等物資的使用率及完好率的檢查、評估工作,努力提高教學(xué)儀器設(shè)備的完好率。
第十條協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)參與學(xué)院大型投資建設(shè)項(xiàng)目的年度購置計(jì)劃論證、立項(xiàng)等工作;配合有關(guān)部門做好實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)場的建設(shè)和評估工作。
第十一條協(xié)助組織儀器設(shè)備安裝、使用場地的改造、擴(kuò)建、裝修等工作。
第十二條完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
固定資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
第一條認(rèn)真遵守學(xué)院有關(guān)的資產(chǎn)管理制度,提高服務(wù)意識和工作效率,不斷提高資產(chǎn)管理水平,使學(xué)院的資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
第二條負(fù)責(zé)全院新購儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)的帳務(wù)、實(shí)物管理工作;做好固定資產(chǎn)管理及資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和更新工作;堅(jiān)持做到能隨時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資產(chǎn)動態(tài)。
第三條負(fù)責(zé)辦理學(xué)院固定資產(chǎn)的登記、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失、調(diào)劑等帳務(wù)手續(xù),保證其數(shù)據(jù)真實(shí)性和帳、物、卡相符。
第四條負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)購銷合同書、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票復(fù)印件、資產(chǎn)報(bào)增單、調(diào)撥單、報(bào)廢報(bào)失單等相關(guān)資產(chǎn)文件的整理、歸檔工作。
第五條負(fù)責(zé)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)工作,并形成報(bào)表存檔備查。
第六條監(jiān)督各部門進(jìn)行科學(xué)的資產(chǎn)管理,指導(dǎo)部門資產(chǎn)管理員開展資產(chǎn)管理工作,對有關(guān)部門在資產(chǎn)管理方面的不當(dāng)行為,指導(dǎo)、督促其限期整改。
第七條制定資產(chǎn)管理員培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)培訓(xùn)工作。第八條組織與協(xié)調(diào)全院的固定資產(chǎn)的維修工作,督促采購員監(jiān)督廠商履行服務(wù)承諾,努力維護(hù)學(xué)院的正當(dāng)利益。第九條聽從校園資產(chǎn)管理委員會的工作布置,進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)、抽查、清查工作。
第十條協(xié)助校園資產(chǎn)管理委員會及處領(lǐng)導(dǎo)檢查全院各資產(chǎn)使用、管理單位的資產(chǎn)管理情況,并對其管理情況進(jìn)行考核,評出優(yōu)劣,實(shí)行獎罰。
第十一條及時(shí)準(zhǔn)確完成上級部門要求上報(bào)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。第十二條協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)制定與修訂資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第十三條協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行倉庫的領(lǐng)用、報(bào)表審核、盤點(diǎn)等工作。
第十四條完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
倉管員崗位職責(zé)
第一條認(rèn)真遵守學(xué)院有關(guān)倉庫管理工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)廉政建設(shè),提高服務(wù)意識,做好物資保障工作。
第二條負(fù)責(zé)各類低值易耗品的驗(yàn)收、登賬、保管、保養(yǎng)、發(fā)放工作。
第三條遵守勞動紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做好記賬記卡工作做到物賬卡相符,賬目要日清月結(jié)。掌握物資余缺情況,及時(shí)向采購員提出采購建議。
第四條保持庫容整潔,物資堆放整齊,妥善維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格落實(shí)防火、防盜、防腐、防銹措施,確保物資安全。
第五條未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),庫內(nèi)物資不得擅自處理,物資領(lǐng)用憑物資申領(lǐng)單發(fā)放。
第六條協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核領(lǐng)用程序,對不合理領(lǐng)用情況,倉管員有義務(wù)提出合理意見。
第七條負(fù)責(zé)廢舊回收,以便修舊利廢,物盡其用。第八條每月做好相關(guān)報(bào)表,并對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)。第九條建立物資價(jià)格信息,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行物資價(jià)格審核;對異常價(jià)格波動情況,須及時(shí)反饋給采購員,并向處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十條對價(jià)格異常,產(chǎn)品規(guī)格、型號、質(zhì)量不符合要求,采購數(shù)量不合理,或違反程序采購的物資,倉管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收。
第十一條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
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