檔案整理工作小結(jié)

檔案整理工作小結(jié)

溫嶺市慈善總會(huì)檔案室?guī)觳氐臋n案，是街道工作業(yè)績(jī)的反映和歷史的真實(shí)記錄。今年的整理工作已基本完畢，所有門類的檔案都是根據(jù)《檔案立卷歸檔制度》及有關(guān)規(guī)定整理歸檔，今年共整理文書檔案1006件；救助類檔案229卷；會(huì)計(jì)憑證184卷；會(huì)計(jì)賬冊(cè)68卷；會(huì)計(jì)報(bào)表29卷；基建檔案21卷；照片檔案1卷；實(shí)物檔案22件�，F(xiàn)將有關(guān)立卷情況說(shuō)明如下：

一、立卷門類

采取各部門自行立卷的辦法。文書檔案以年度結(jié)合保管期限分類法,以件為單位整理歸檔，由黨政辦整理；綜治調(diào)、組織管理、社會(huì)保障、紀(jì)律檢查檔案由各科室自行立卷；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)政辦立卷；特種載體檔案由黨政辦接收立卷。檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案立卷工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，保證立卷工作按時(shí)保質(zhì)完成。

二、立卷原則

檔案立卷按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，文書檔案按照浙江省實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》辦法和有關(guān)文件的要求整理；會(huì)計(jì)檔案按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》立卷；科技設(shè)備檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》有關(guān)規(guī)定立卷；照片檔案按照浙江省檔案局的《照片檔案管理暫行辦法》立卷。三、立卷步驟和方法（一）收集

對(duì)本年度各種文件材料進(jìn)行收集，剔除不歸檔文件材料，力求各門類、載體的歸檔齊全完整。

（二）分類

按照街道制定的《檔案分類方案》對(duì)所有文件材料進(jìn)行分門別類。

（三）立卷

1、文書檔案。根據(jù)年度結(jié)合保管期限進(jìn)行分類.按件整理，一般以自然件為一件，一年同一個(gè)保管期限編一個(gè)流水號(hào),將歸檔文件按次序分別裝入相應(yīng)的檔案盒。

2、綜治調(diào)解檔案、組織管理檔案、黨支部管理檔案、社會(huì)保障、紀(jì)律檢查等檔案參照文書檔案整理規(guī)則整理。每一類目分別結(jié)合年度進(jìn)行編目，保管期限劃分詳見保管期限表。

3、會(huì)計(jì)檔案。根據(jù)街道實(shí)際情況，會(huì)計(jì)檔案分為報(bào)表、賬冊(cè)、憑證三類，參照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》整理立卷。

4、特種載體檔案。照片是分各類會(huì)議活動(dòng)、榮譽(yù)照片等，各類照片跨年度大流水編序號(hào)；磁介質(zhì)是指數(shù)據(jù)備份、各類宣傳光盤等，各卷中歸檔按時(shí)間先后為序編號(hào)；實(shí)物以件整理，按產(chǎn)生或收集時(shí)間為序跨年度編號(hào)。溫嶺市太平街道辦事處綜合檔案室

二O一O年十月

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檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃

201*年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家指導(dǎo)下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司201*-201*年的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果�，F(xiàn)匯報(bào)如下：

一、工作開展及主要指標(biāo)完成情況（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)籌安排

1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)2、制定計(jì)劃，穩(wěn)步開展

考慮到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。

第一階段（1月1日至1月20日）制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則；

第二階段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、圖片等資料；第三階段（3月1日至4月10日）整理、分類、編號(hào)、編目錄；第四階段（4月10日至5月19日）裝訂歸檔，制作電子檔；第五階段（5月20日至30日）審核、驗(yàn)收。3、加強(qiáng)檢查督促

公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)給予指導(dǎo)，切實(shí)采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費(fèi)支出

公司共預(yù)算專項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元，購(gòu)置DVD刻錄機(jī)1臺(tái)，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識(shí)

一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí)，向?qū)�業(yè)人員請(qǐng)教，并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。

（三）出臺(tái)具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量

為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好201*年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。

具體整理辦法，簡(jiǎn)單介紹如下：1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。

第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒有價(jià)值的文件，并請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂

文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來(lái)文復(fù)文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。

3、分類

參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。

采用類目（問題）－年度－保管期限三級(jí)分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。

4、編號(hào)5、編目

編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》。6、裝盒。

（四）檔案信息化建設(shè)

根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們?cè)谑占�紙質(zhì)檔案的同時(shí)，對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集，并對(duì)無(wú)電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來(lái)源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔�；�本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。二、存在的問題

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進(jìn)。

1、檔案資料利用率有待提高。

2、科技類檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。三、下年工作打算

1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集，登記，重要文件及時(shí)歸檔。

2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力。

4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。

5、做好檔案的保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。

綜合管理部

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