4S店前臺接待流程
英菲尼迪前臺接待服務流程
(一)業(yè)務接待工作程序
1、業(yè)務廳接待前來公司送修的客戶。
2、受理業(yè)務:詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報價,決定是否進廠,或預約維修或診斷報價;檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。檢查內(nèi)容包括車身整體狀況,有無刮痕等,車輛的行駛里程,油箱的油量,后備箱有無貴重物品,工具等。
3、將接修車送入車間,辦理交車手續(xù)。
4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。5、將竣工車從車間接出。6、對客戶跟蹤服務。
(二)業(yè)務接待工作內(nèi)容規(guī)定
(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗后,應先主動向客戶問好。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位。(3)做好“三件套”工作,然后禮貌的詢問客戶的需求,是保養(yǎng)還是車輛有故障,并做好相應的記錄,之后將工單打印好,請客戶到休息室休息。并由車間調(diào)度將車開入車間進行維修或保養(yǎng)。
(4)車輛開入車間后,由維修人員進行一系列的檢查,并開出報料單,交由前臺接待人員向客戶征詢意見,是換或者不換。如果是換,則由前臺人面告知維修人員,便于拿取配件,如是不換,則由維修人面將診斷出的故障和潛在的危險寫在工單上,便于提醒客戶。
(5)車輛完工后,由前臺接待人員通知客戶取車。
(三)注意事項
(1)在客戶提出維修養(yǎng)護方面訴求時,我方接待人員細心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。
(2)在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時,應先征得客人同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷。
(3)接待人員對技術(shù)問題有疑難時,應立即通知技術(shù)主管迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。
(4)與客人商定或提出維修項目,確定維修內(nèi)容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入"進廠維修單"、請客戶過目并決定是否進廠。
(5)客戶審閱"進廠維修單"后,同意進廠維修的,應禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意或預約進廠維修的,接待人員應主動告訴并引導客戶到收銀處辦理出廠手續(xù)--領"出廠通知單",如有我方診斷或估價的,還應通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續(xù)后應禮貌送客戶出廠,并致意"請走好,歡迎再來"。(6)業(yè)務洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時生產(chǎn)情況下承諾交車時間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車配件供應的情況。
(7)接收送修車時,應對所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認有無異常、如有異常,應在"進廠維修單"上注明;對隨車的工具和物品應清點登記,并請客戶在"隨車物品清單"上簽字(詳見"隨車物品清單"),同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。
(8)業(yè)務部接到車間關(guān)于追加維修項目的信息后,應立即與客戶進行交談,征求對方對增項維修的意見。同時,應告之客戶由增項引起的工期延期。得到客戶明確答復后,立即轉(zhuǎn)達到車間。如客戶不同意追加維修項目,業(yè)務接待員即可口頭通知車間并記錄通知時間和車間維修人面;如同意追加,即開具"進廠維修單"填列追加維修項目內(nèi)容,立即交車間調(diào)度,并記錄交單時間。
(9)業(yè)務部根據(jù)生產(chǎn)進展定時向車間詢問維修任務完成情況,詢問時間一般定在維修預計工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、維修有無異常。如有異常應立即通知客戶,并告知客戶工期延長,禮貌的表示歉意。
(10)車間交出竣工驗收車輛后,業(yè)務人員要對車做最后一次清理;清洗、清理
車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點隨車工作和物品,并放入車上。(11)取車客戶的接待工作內(nèi)容:
①主動起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領客戶辦理結(jié)算手續(xù)。
②耐心等待客戶辦完接車手續(xù),送客戶出廠,并致意思:"XX先生(小姐)請走好。""祝一路平安!歡迎下次光臨!"(12)客戶的咨詢解答與投訴處理
①客戶電話或來業(yè)務廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務問題,業(yè)務接待人員必須先聽后答,聽要細心,不可隨意打斷客戶;
②回答要明確、簡明、耐心。答詢中要善于正確引導客戶對維修的認識、引導對我公司實力和服務的認識與信任;
③并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系。客戶投訴無論電話或上門,業(yè)務接待員都要熱情禮貌接待;認真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。
④傾聽完意見后,接待員應立即給予答復。如不能立即處理的,應先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復時間。
⑤處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理。投訴對話結(jié)束時,要致意:"XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復"。
(13)預約維修服務
受理客戶提出預約維修請求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預約手續(xù)。
業(yè)務員要根據(jù)客戶與我公司達成意見,填定預約單,并請客戶簽名確認。預約時間要寫明確,需要準備價值較高的配件量,就請示客戶預交定金。
預約決定后,要填寫"預約統(tǒng)計表";要于當日內(nèi)通知車間主管,以利到時留出工位。預約時間臨近時,應提前半天或一天,通知客戶預約時間,以免遺忘。
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摘要
汽車4S店的前臺接待工作對維護品牌形象、提高客戶滿意度起著關(guān)鍵性的作用。是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務的重要組成部分。做好售后服務,不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。隨著汽車業(yè)的發(fā)展,售后服務也成了4S店的重要收入來源。前臺接待作為4S店售后的主要人物,角色的重要性受到關(guān)注,此崗位近年來也成為熱門崗位之一。
前臺接待對提高客戶滿意度起著關(guān)鍵性的作用,4S店前臺接待的工作職責負責售后前臺接待與服務的工作,執(zhí)行并實施前臺操作規(guī)范,直接對售后服務經(jīng)理負責;負責完成對本部檔案資料的整理、歸檔和保管工作的指導;妥善處理客戶投訴,不斷提高客戶對服務的滿意度;
【關(guān)鍵詞】預約、接待、打印工單、實時監(jiān)控、終檢、交車說明、送客戶、信息
反饋
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目錄
摘要1
緒論2第1章前臺工作簡介及流程3
1.11.2
第2章2.12.22.32.42.52.62.72.8
第3章3.1
第4章第5章
前臺接待工作的概述3前臺接待工作的基本流程3
前臺接待工作流程的詳解5
預約5接待5打印工單6實時監(jiān)控6終檢7交車說明7禮貌送客戶8信息反饋8
我的前臺接待實踐9
實踐過程9
結(jié)論6參考文獻7第2頁共11頁
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第1章前臺工作簡介及流程
售后服務,是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務的重要組成部分。做好售后服務,不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意
1.1前臺接待工作的概述
工作內(nèi)容:(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗后,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進廠維修的應征得客戶同意后進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷后,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內(nèi)容和程序。(5)如屬維修預約、應盡快問明情況與要求,填寫“維修單預約單”,并呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間。
工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。客戶在客廳坐下等候時,應主動倒茶,并示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。
1.2前臺接待工作的基本流程
第一步:預約要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區(qū)分開。
第二步:接待客戶將車輛停好后,由引導人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個接待人員
第三步:打印工單。工單是一個合同,即保證了客戶的利益又保證了公司的利益。
第四步:實時監(jiān)控。就是監(jiān)督工作的進程,不僅保障了客戶的車完好無損同時有保證了自己保質(zhì)保量、準時完成任務。
第五步:終檢。即車輛維修完成后,由接待人員對照查車單檢查車輛。包括,工單的服務項目是否都作了;車輛的公里數(shù);車輛外觀等等。
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第六步:交車說明。熱情完整的將客戶的車交還給客戶。第七步:送客戶,
第八步:信息反饋。針對回饋信息,及時改進流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”。
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第2章
2.1
前臺接待工作流程的詳解
預約
此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關(guān)鍵因素。公司開業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業(yè)務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區(qū)別不大。但是如果時間對于客戶來說很重要的話,就要必須提前做好一切準備。
安排客戶預約的方法有幾個:1.讓客戶知道預約服務的各種好處。2.在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。3.在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業(yè)務,讓更多的客戶了解預約的好處。4.由接待人員經(jīng)常向未經(jīng)預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。
2.2接待
此步驟其實就是一個接待人員與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程接待人員應注意幾個問題:1.問診時間最少7分鐘,這樣的好處是:(1)可以更多地準確地了解客戶的需求。(2)可以為公司挖掘潛在的利潤。(3)可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。(4)可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利于后續(xù)的工作。
2.技術(shù)方面的問題如果接待人員自己解決不了,必須向車間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。
3.在客戶提出維修養(yǎng)護方面訴求時,我方接待人員應細心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時,應先征得客房同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷。接待人員對技術(shù)問題有疑難時,應立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。
4.查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:“xx先生,您看這里有塊刮蹭,什么時候您有時間,咱走個保險,我?guī)湍阉蘖恕;蛘摺澳催@塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單”。這樣說既可以解決客戶對于接待人員查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。
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5.查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。
6.明確向客戶建議,取走車內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。如果有些物品,如導航儀、mp3等物品,客戶不愿拿走,接待人員可以將物品收到前臺的儲物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調(diào)度室說明此情況。
7.這一環(huán)節(jié),接待人員要態(tài)度認真細致,善于傾聽,善于專業(yè)引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時生產(chǎn)情況下承諾交車時間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車配件供應的情況。接待人應以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應盡可能說明本公司價格合理性。
2.3打印工單
打印工單。工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。1.工單中所做哪些服務項目。
2.工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)
3.工單中的服務項目所需的大概時間。對于很忙的客戶,時間看的可能比錢還重要。
4.是否要保留更換下來的配件,放后備箱還是什么地方。5.是否洗車。這就是“五項確認”。
另外還要注意:1.所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;接待人員名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。
2.4實時監(jiān)控
此步驟就是監(jiān)督工作的進程,主要體現(xiàn)在兩方面:1.完工時間。對于完工時間,在部門間的協(xié)作規(guī)定中,應該有這樣的規(guī)定:維修技師根據(jù)工單的完工時間推算,如果不能按時完工應及時提醒接待人員。當天取車的至少提前半小時,隔天取車的最好提前一天說明。做為服務顧問也應該根據(jù)工單表明的完工時間,及
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時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車,必須主動提前向客戶說明原委并道歉。
2.估價單。對于在車間檢查出來的各種問題,服務顧問必須先自己搞清楚幾個問題:(1)隱形故障發(fā)生的原因,即為什么這個配件會有問題,以及此故障現(xiàn)在的實際損害程度。(2)此隱性故障在現(xiàn)在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。(3)維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。(4)如果估價單有很多隱性的故障,就需要接待人員本人來替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
2.5終檢
車輛維修完成后,由接待人員對照查車單檢查車輛。包括,工單的服務項目是否都作了;車輛的公里數(shù);車輛外觀等等。保證客戶的車輛在維修期間完好無損,并且把客戶要求的事項全部完成。這一環(huán)節(jié)要求接待人員認真、仔細。
2.6交車說明
這是比較重要的一個步驟。我們應該有一個交車說明單,此單上半部分應說明此次所有服務項目對于客戶在將來開車過程中應該注意什么。例如:此次更換了剎車片,那么接待人員應該在交車說明單上注明,“已更換剎車片,請保持車距,注意剎車片磨合”。
交車說明單的下半部分應注明客戶的車輛在達到多少公里后或者多長時間后,應該做什么服務項目,這些服務項目需要多少時間及費用。例如:您的車輛現(xiàn)在的公里數(shù)是三萬五千公里,此車四萬公里時需要進行更換機油機濾;空濾;汽濾;空調(diào)濾;清洗噴油嘴;清洗節(jié)氣門進氣道;四輪定位等服務項目。總計的費用約為八千元,需要的時間約為六個小時。
客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應當時與客戶說明,并作相應處理,請客戶簽字確認差異。接收送修車時,應對所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認有無異常、如有異常,應在“進廠維修單”上注明;對隨車的工具和物品應清點登記,并請客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳見“隨車物品清單”),同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。接車時,對車鑰匙(總開關(guān)鑰匙)要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。對當時油表、里程表標示的數(shù)字登記
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入表。如即時送車于車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。
要求接待人員視檢、查點、登記要仔細,不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。還要向客戶解釋結(jié)算預覽單,說明此次維修的服務項目及費用,并帶領客戶結(jié)賬。俗話說:“三分接車,七分交車”。交車做好了就是下一次的接車。
2.7禮貌送客戶
客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應起身致意送客,或送客戶至業(yè)務廳門口,致意:“請走好,恕不遠送”。接待人員務必要做到兩點:1.要當著客戶的面,撤掉三件套。
2.引領客戶車輛至公司大門口,送別客戶。
2.8信息反饋
信息反饋。針對回饋信息,及時改進流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”?蛻綦娫捇騺順I(yè)務廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務問題,業(yè)務接待人員必須先聽后答,聽要細心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡明、耐心。答詢中要善于正確引導客戶對維修的認識、引導對我公司實力和服務的認識與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系。
客戶投訴無論電話或上門,業(yè)務接待員都要熱情禮貌接待;認真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。傾聽完意見后,接待員應立即給予答復。如不能立即處理的,應先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復時間。處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理。投訴對話結(jié)束時,要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復”。要求接待人員受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶?蛻魧ξ曳酱饛褪欠駶M意要作記錄。
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第3章我的前臺接待實踐
3.1我的實踐
201*年5月我進入了烏海中冀斯巴魯汽車4S店,開始了我的售后前臺接待的崗位,開始了我的前臺接待生涯。開始熟悉工作的性質(zhì),然后再開始慢慢的上手接待客戶,從一開始的什么都不知道到熟練的工作,期間學到了很多課本上沒有的知識。
現(xiàn)在我已經(jīng)能夠在這個崗位上熟練的操作,面對不同的客戶,不同的事情都能夠很好的有一個解決的辦法。
剛剛來到一個新的環(huán)境周圍全都是新的面孔,對于一個剛剛邁出校園的我一切還有些不適應,但是既然我選擇了這條路就要風雨兼程勇敢的走下去,我相信風雨之后的彩虹會更加的美麗。工作的第一天我的任務就是看,從最直觀的視覺來明白前臺接待工作的模式,在老員工的講解下我的腦海里已經(jīng)有了一個前臺接待工作樣子,很充實的一天過去了。晚上躺在床上回想起今天白天發(fā)生的每一幕好像看電影一樣又在我的腦海里上演了一遍。
就這樣日復一日不知不覺的過了一個月了,一個月后的我和剛來那時就像兩個人,工作上有了很大一截提升,開始熟悉了這個崗位的游戲規(guī)則,兩個月、三個月、到現(xiàn)在我已經(jīng)成為了一個熟練的接待人員。
現(xiàn)在躺在床上,想起了一年以前的那個晚上,自己有了如此大的收獲,很高興更多的是欣慰,我愛這份工作更愛我現(xiàn)在的生活。
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第4章總結(jié)
通過在斯巴魯4S店的學習和實踐我明白了很多也學到了很多,從一個一點社會經(jīng)驗都沒有的學生到現(xiàn)在的工作上的正式員工,真是感慨萬千,在社會這個大集體中每個人都有自己所扮演的角色,而每個角色的工作性質(zhì)又不一樣,通過前臺接待工作我懂得了服務行業(yè)看似簡單其實這是一門沒有課本的知識,沒有人把他做的最好只有把它做到更好。
工作不僅在我的知識上有了增加而且在我的人生閱歷上也邁進了一大步,社會是一個大熔爐,當你進入這個熔爐的時候你就會發(fā)現(xiàn)自己的不足和值得你學習的地方,隨著時間的增加你在這熔爐里學到的東西就會越多,五彩繽紛的社會和千奇百怪的事情讓你的眼界無限大的開放。
歷練,我的人生就從這一刻開始無線的歷練,成功是每個人都想要的但是成功卻是給有準備的人的。光陰似箭,歲月如梭,相信不斷的努力和堅持不懈的奮斗我的明天會更加的美好
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第5章參考文獻
參考文獻資料
斯巴魯4S店前臺接待人員工作手冊
斯巴魯員工手冊
汽車4S店前臺接待流程
《銷售技巧》
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