汽車前臺接待服務(wù)流程
前臺服務(wù)流程
一、接車制單環(huán)節(jié)
1.服務(wù)顧問直接面對客戶,應(yīng)讓客戶感覺到快捷、方便、友好、專業(yè)。車輛進(jìn)廠,保安引導(dǎo)車輛停放位置,服務(wù)顧問及時地上前接待,做到一分鐘內(nèi)及時接待客戶,詢問客戶是否需要幫助。
2.接車時我們要用心去傾聽客戶的描述并完整地記錄可戶的需求,在記錄時要向客戶解釋維修項目的必要性、大概費用和所需時間。當(dāng)著客戶的面套上三件套,在顧客提到車子車子疑難問題時我們要用到5W問題(when、where、who、why,what)這是為了在維修的環(huán)節(jié)中技師們快捷、準(zhǔn)確的解決問題。必要時要求客戶一同試車。
3.在征求客戶的同意下,進(jìn)到車內(nèi)登記車輛公里數(shù)、油表,檢查空調(diào)、音響、玻璃升降等性能并向客戶說明,室內(nèi)檢查也要做到快捷、完全,同時提醒客戶貴重物品的保管或帶走。
4.要求客戶一同看車,檢查車輛外觀漆面是否受損,我們要帶著客戶從車的左前順時針檢查車子,檢查過程中我們要做到仔細(xì)、認(rèn)真。在檢查的同時隨時與客戶交流,不要把客戶冷落到一邊,在發(fā)現(xiàn)車子漆面有問題時,記錄漆面受損部位,詢問客戶是否需要修理時,首先要學(xué)會贊美,再說不足,這樣可以讓客戶更好的去接受你的意見及建議。直接接車發(fā)現(xiàn)問題時要向客戶解釋其損壞的原因,該怎么解決,沒有解決會造成什么后果。在做環(huán)車檢查的同時,征求客戶的同意下才可以對后行李箱的檢查,主要針對備胎、隨車工具及物品的檢查和登記。接車時我們也要做到真實一刻,如:發(fā)現(xiàn)車上的樹葉及臟東西當(dāng)著客戶的面及時的去處理。最后記錄客戶的聯(lián)系電話并在接車單上讓客戶簽字確認(rèn)。
5.告知客戶我們有市內(nèi)免費接送服務(wù),需在廠等待的客戶,服務(wù)顧問要把客戶引導(dǎo)到休息室并親手為客戶送上茶水、指示報紙和雜志的放置位置。向客戶說明我們會及時跟蹤車輛維修進(jìn)度及時地向他們反映車輛維修情況,讓客戶放心、省心。不需在廠等待的客戶,服務(wù)顧問要及時按排車隊人員送走客戶,并告知客戶我們會及時地向他反映車輛維修進(jìn)度和情況。
6.外出接車:車隊人員要完整地記錄客戶的描述和需求,登記好公里數(shù)和油表,檢查車輛外觀漆面是否無損,記錄客戶的電話并讓客戶簽字確認(rèn);貜S途中要注意用車安全,不可違規(guī)行駛。到廠后,服務(wù)顧問要再次檢查車輛狀況,與接車人員交接相關(guān)手續(xù)和維修項目,給客戶打電話再次確認(rèn)維修項目,說明約定交車時間后,再進(jìn)行入電腦單、派工、維修
7.入電腦單:將接車單上的內(nèi)容完整無誤地錄入電腦系統(tǒng),如:進(jìn)廠時間、車牌號、制單時間、車主單位、車主電話及姓名、聯(lián)系電話、公里數(shù)、維修類別、客戶來源、維修項目、工時費、交車時間等信息,再打印派工單。二、派工維修環(huán)節(jié)1.服務(wù)顧問把車輛維修項目跟車間主管交待清楚,告知需注意的維修事項和交車時間等。
2.維修的目的是確保維修工作按要求進(jìn)行,服務(wù)顧問要把維修過程及維修進(jìn)度向客戶及時反饋,讓客戶放心、省心
3.維修的及時性與專用工具、相關(guān)配件、維修資料、技師的專業(yè)知識及車間的調(diào)度有密切的關(guān)聯(lián),車間需及時向服務(wù)顧問上報維修情況,如:不能在約定時間交車、維修中發(fā)現(xiàn)更多的維修項目、維修中出現(xiàn)零部件的人為損壞、定貨不能及時到貨等。這都是我們經(jīng)常要面對的問題,這些問題都要與客戶及時的交流和溝通,爭求客戶的同意和諒解
三、質(zhì)檢
1.質(zhì)檢分為自檢、互檢和總檢。質(zhì)檢時要嚴(yán)格要求,堅持不合格車輛不能出廠的原則。在客戶急用車,又不影響車輛安全使用的情況下可以放車,客戶有時間后再回廠處理。車質(zhì)檢的目的是確?蛻羝谕乃许椖慷家迅咂焚|(zhì)地完成
四、交車環(huán)節(jié)
1.交車時要陪同客戶在車前解釋全部的維修項目和費用,以及所更換的配件,還有修復(fù)的項目包括免費修復(fù)項目
2.提醒客戶在用車過程中應(yīng)注意的問題和下次維修保養(yǎng)里程時間及大概費用,再次讓客戶知道我們有免費接送服務(wù),告知客戶我們的24小時服務(wù)電話。
3.客戶確認(rèn)后,引導(dǎo)客戶付款,親自目送客戶4.
保安處要有出門條方可開門放行
五、跟蹤回訪
1.主要是體現(xiàn)高品質(zhì)服務(wù),延續(xù)客戶對品牌的熱情度,讓客戶感覺到我們在時刻關(guān)注他們的愛車,同時了解客戶更高的期望及追求和我們工作的失誤與不足,從而更好的去改進(jìn)和提高客戶滿意度
擴(kuò)展閱讀:4S店前臺接待服務(wù)流程
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摘要
汽車4S店的前臺接待工作對維護(hù)品牌形象、提高客戶滿意度起著關(guān)鍵性的作用。是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。隨著汽車業(yè)的發(fā)展,售后服務(wù)也成了4S店的重要收入來源。前臺接待作為4S店售后的主要人物,角色的重要性受到關(guān)注,此崗位近年來也成為熱門崗位之一。
前臺接待對提高客戶滿意度起著關(guān)鍵性的作用,4S店前臺接待的工作職責(zé)負(fù)責(zé)售后前臺接待與服務(wù)的工作,執(zhí)行并實施前臺操作規(guī)范,直接對售后服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)完成對本部檔案資料的整理、歸檔和保管工作的指導(dǎo);妥善處理客戶投訴,不斷提高客戶對服務(wù)的滿意度;
【關(guān)鍵詞】預(yù)約、接待、打印工單、實時監(jiān)控、終檢、交車說明、送客戶、信息
反饋
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目錄
摘要1
緒論2第1章前臺工作簡介及流程3
1.11.2
第2章2.12.22.32.42.52.62.72.8
第3章3.1
第4章第5章
前臺接待工作的概述3前臺接待工作的基本流程3
前臺接待工作流程的詳解5
預(yù)約5接待5打印工單6實時監(jiān)控6終檢7交車說明7禮貌送客戶8信息反饋8
我的前臺接待實踐9
實踐過程9
結(jié)論6參考文獻(xiàn)7第2頁共11頁
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第1章前臺工作簡介及流程
售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意
1.1前臺接待工作的概述
工作內(nèi)容:(1)見到客戶駕車駛進(jìn)公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當(dāng)場答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進(jìn)廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷后,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當(dāng)場真寫維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶要求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶、應(yīng)主動向其簡單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問明情況與要求,填寫“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預(yù)約時間。
工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象?蛻粼诳蛷d坐下等候時,應(yīng)主動倒茶,并示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。
1.2前臺接待工作的基本流程
第一步:預(yù)約要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開。
第二步:接待客戶將車輛停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個接待人員
第三步:打印工單。工單是一個合同,即保證了客戶的利益又保證了公司的利益。
第四步:實時監(jiān)控。就是監(jiān)督工作的進(jìn)程,不僅保障了客戶的車完好無損同時有保證了自己保質(zhì)保量、準(zhǔn)時完成任務(wù)。
第五步:終檢。即車輛維修完成后,由接待人員對照查車單檢查車輛。包括,工單的服務(wù)項目是否都作了;車輛的公里數(shù);車輛外觀等等。
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第六步:交車說明。熱情完整的將客戶的車交還給客戶。第七步:送客戶,
第八步:信息反饋。針對回饋信息,及時改進(jìn)流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”。
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第2章
2.1
前臺接待工作流程的詳解
預(yù)約
此步驟最重要的是:要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。公司開業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業(yè)務(wù)量較小,預(yù)約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區(qū)別不大。但是如果時間對于客戶來說很重要的話,就要必須提前做好一切準(zhǔn)備。
安排客戶預(yù)約的方法有幾個:1.讓客戶知道預(yù)約服務(wù)的各種好處。2.在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預(yù)約。3.在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。4.由接待人員經(jīng)常向未經(jīng)預(yù)約直接入廠的客戶宣傳預(yù)約的好處,增加預(yù)約維修量。
2.2接待
此步驟其實就是一個接待人員與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程接待人員應(yīng)注意幾個問題:1.問診時間最少7分鐘,這樣的好處是:(1)可以更多地準(zhǔn)確地了解客戶的需求。(2)可以為公司挖掘潛在的利潤。(3)可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。(4)可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。
2.技術(shù)方面的問題如果接待人員自己解決不了,必須向車間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。
3.在客戶提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時,我方接待人員應(yīng)細(xì)心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時,應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷。接待人員對技術(shù)問題有疑難時,應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。
4.查驗車輛要認(rèn)真仔細(xì),但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:“xx先生,您看這里有塊刮蹭,什么時候您有時間,咱走個保險,我?guī)湍阉蘖恕。或者“您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單”。這樣說既可以解決客戶對于接待人員查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。
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5.查驗車輛的同時,要當(dāng)著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。
6.明確向客戶建議,取走車內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。如果有些物品,如導(dǎo)航儀、mp3等物品,客戶不愿拿走,接待人員可以將物品收到前臺的儲物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調(diào)度室說明此情況。
7.這一環(huán)節(jié),接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽,善于專業(yè)引導(dǎo):在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時生產(chǎn)情況下承諾交車時間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。接待人應(yīng)以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應(yīng)盡可能說明本公司價格合理性。
2.3打印工單
打印工單。工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。1.工單中所做哪些服務(wù)項目。
2.工單中的服務(wù)項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)
3.工單中的服務(wù)項目所需的大概時間。對于很忙的客戶,時間看的可能比錢還重要。
4.是否要保留更換下來的配件,放后備箱還是什么地方。5.是否洗車。這就是“五項確認(rèn)”。
另外還要注意:1.所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;接待人員名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。
2.4實時監(jiān)控
此步驟就是監(jiān)督工作的進(jìn)程,主要體現(xiàn)在兩方面:1.完工時間。對于完工時間,在部門間的協(xié)作規(guī)定中,應(yīng)該有這樣的規(guī)定:維修技師根據(jù)工單的完工時間推算,如果不能按時完工應(yīng)及時提醒接待人員。當(dāng)天取車的至少提前半小時,隔天取車的最好提前一天說明。做為服務(wù)顧問也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時間,及
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時向車間控制室詢問工作進(jìn)度。如不能按時交車,必須主動提前向客戶說明原委并道歉。
2.估價單。對于在車間檢查出來的各種問題,服務(wù)顧問必須先自己搞清楚幾個問題:(1)隱形故障發(fā)生的原因,即為什么這個配件會有問題,以及此故障現(xiàn)在的實際損害程度。(2)此隱性故障在現(xiàn)在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。(3)維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。(4)如果估價單有很多隱性的故障,就需要接待人員本人來替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
2.5終檢
車輛維修完成后,由接待人員對照查車單檢查車輛。包括,工單的服務(wù)項目是否都作了;車輛的公里數(shù);車輛外觀等等。保證客戶的車輛在維修期間完好無損,并且把客戶要求的事項全部完成。這一環(huán)節(jié)要求接待人員認(rèn)真、仔細(xì)。
2.6交車說明
這是比較重要的一個步驟。我們應(yīng)該有一個交車說明單,此單上半部分應(yīng)說明此次所有服務(wù)項目對于客戶在將來開車過程中應(yīng)該注意什么。例如:此次更換了剎車片,那么接待人員應(yīng)該在交車說明單上注明,“已更換剎車片,請保持車距,注意剎車片磨合”。
交車說明單的下半部分應(yīng)注明客戶的車輛在達(dá)到多少公里后或者多長時間后,應(yīng)該做什么服務(wù)項目,這些服務(wù)項目需要多少時間及費用。例如:您的車輛現(xiàn)在的公里數(shù)是三萬五千公里,此車四萬公里時需要進(jìn)行更換機(jī)油機(jī)濾;空濾;汽濾;空調(diào)濾;清洗噴油嘴;清洗節(jié)氣門進(jìn)氣道;四輪定位等服務(wù)項目?傆嫷馁M用約為八千元,需要的時間約為六個小時。
客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時與客戶說明,并作相應(yīng)處理,請客戶簽字確認(rèn)差異。接收送修車時,應(yīng)對所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠維修單”上注明;對隨車的工具和物品應(yīng)清點登記,并請客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳見“隨車物品清單”),同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。接車時,對車鑰匙(總開關(guān)鑰匙)要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。對當(dāng)時油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記
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入表。如即時送車于車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。
要求接待人員視檢、查點、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請客戶在進(jìn)廠維修單上簽名。還要向客戶解釋結(jié)算預(yù)覽單,說明此次維修的服務(wù)項目及費用,并帶領(lǐng)客戶結(jié)賬。俗話說:“三分接車,七分交車”。交車做好了就是下一次的接車。
2.7禮貌送客戶
客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶至業(yè)務(wù)廳門口,致意:“請走好,恕不遠(yuǎn)送”。接待人員務(wù)必要做到兩點:1.要當(dāng)著客戶的面,撤掉三件套。
2.引領(lǐng)客戶車輛至公司大門口,送別客戶。
2.8信息反饋
信息反饋。針對回饋信息,及時改進(jìn)流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”?蛻綦娫捇騺順I(yè)務(wù)廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽后答,聽要細(xì)心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡明、耐心。答詢中要善于正確引導(dǎo)客戶對維修的認(rèn)識、引導(dǎo)對我公司實力和服務(wù)的認(rèn)識與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系。
客戶投訴無論電話或上門,業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時間。處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理。投訴對話結(jié)束時,要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復(fù)”。要求接待人員受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶?蛻魧ξ曳酱饛(fù)是否滿意要作記錄。
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第3章我的前臺接待實踐
3.1我的實踐
201*年5月我進(jìn)入了烏海中冀斯巴魯汽車4S店,開始了我的售后前臺接待的崗位,開始了我的前臺接待生涯。開始熟悉工作的性質(zhì),然后再開始慢慢的上手接待客戶,從一開始的什么都不知道到熟練的工作,期間學(xué)到了很多課本上沒有的知識。
現(xiàn)在我已經(jīng)能夠在這個崗位上熟練的操作,面對不同的客戶,不同的事情都能夠很好的有一個解決的辦法。
剛剛來到一個新的環(huán)境周圍全都是新的面孔,對于一個剛剛邁出校園的我一切還有些不適應(yīng),但是既然我選擇了這條路就要風(fēng)雨兼程勇敢的走下去,我相信風(fēng)雨之后的彩虹會更加的美麗。工作的第一天我的任務(wù)就是看,從最直觀的視覺來明白前臺接待工作的模式,在老員工的講解下我的腦海里已經(jīng)有了一個前臺接待工作樣子,很充實的一天過去了。晚上躺在床上回想起今天白天發(fā)生的每一幕好像看電影一樣又在我的腦海里上演了一遍。
就這樣日復(fù)一日不知不覺的過了一個月了,一個月后的我和剛來那時就像兩個人,工作上有了很大一截提升,開始熟悉了這個崗位的游戲規(guī)則,兩個月、三個月、到現(xiàn)在我已經(jīng)成為了一個熟練的接待人員。
現(xiàn)在躺在床上,想起了一年以前的那個晚上,自己有了如此大的收獲,很高興更多的是欣慰,我愛這份工作更愛我現(xiàn)在的生活。
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第4章總結(jié)
通過在斯巴魯4S店的學(xué)習(xí)和實踐我明白了很多也學(xué)到了很多,從一個一點社會經(jīng)驗都沒有的學(xué)生到現(xiàn)在的工作上的正式員工,真是感慨萬千,在社會這個大集體中每個人都有自己所扮演的角色,而每個角色的工作性質(zhì)又不一樣,通過前臺接待工作我懂得了服務(wù)行業(yè)看似簡單其實這是一門沒有課本的知識,沒有人把他做的最好只有把它做到更好。
工作不僅在我的知識上有了增加而且在我的人生閱歷上也邁進(jìn)了一大步,社會是一個大熔爐,當(dāng)你進(jìn)入這個熔爐的時候你就會發(fā)現(xiàn)自己的不足和值得你學(xué)習(xí)的地方,隨著時間的增加你在這熔爐里學(xué)到的東西就會越多,五彩繽紛的社會和千奇百怪的事情讓你的眼界無限大的開放。
歷練,我的人生就從這一刻開始無線的歷練,成功是每個人都想要的但是成功卻是給有準(zhǔn)備的人的。光陰似箭,歲月如梭,相信不斷的努力和堅持不懈的奮斗我的明天會更加的美好
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第5章參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)資料
斯巴魯4S店前臺接待人員工作手冊
斯巴魯員工手冊
汽車4S店前臺接待流程
《銷售技巧》
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