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201*信息部半年總結

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201*信息部半年總結

科技信息部201*年半年工作總結

一、全年工作目標

1、按程序及時準確做好所內信息的收集、編輯和發(fā)布工作;及時準確地向院網站提供所內重要信息。全年1~12月每月均編輯或撰寫、發(fā)布信息,一般月均5~9條。

2、完成所網站的數據重新錄入和調整工作,做好所網站、大豆根瘤菌網站等3個網站的日常維護更新,除每月的日常更新外,每半年至少對網站所有信息進行全面更新一次,擬在12月~1月、6月~7月還對網站所有信息進行集中更新,重點是較固定的內容。

3、完成所網站新增的英文版、俄文版的建設工作(包括方案設計、系統(tǒng)構建、信息編輯翻譯和錄入等)。擬在5月份底前完成英文網站的建設,在10月底前完成俄文網站的建設。

4、做好編輯部日常工作,按時完成全年6期雜志的編輯出版發(fā)行工作。日常進行收發(fā)稿件、2次文獻重合率檢測、3次審稿、編輯、排版、3次校對、核紅、出版、發(fā)行等工作,保證每兩月1期(雙月出刊)雜志保質保量按時出刊、郵寄等。

5、加強雜志和網站的廣告業(yè)務,增加廣告量和種類,完成雜志許可證和廣告年檢登記工作。雜志廣告,承攬設計新廣告,從4月份的第2期雜志起,刊登新廣告;在網絡廣告,每月征集新廣告,隨時刊登,擬增加廣告類型(視頻、自動播放、動畫)、數量,把所內產品和成果等盡可能地上廣告。

6、做好相關賽事活動的組織、督促指導工作。在下達通知前提前準備,院Triz理論大賽一般每年10月份舉行,擬從6~9月進行準備;院論文大賽一般在9月份舉行,擬從7月起進行準備。

7、做好所內科技文獻檢索、咨詢以及所內相關材料的撰寫等工作。是日常工作,按需隨時提供高質量的服務。

二、上半年工作完成情況

1、完成院所網站信息報道的收集、編輯和發(fā)布工作,1~6月共撰寫發(fā)布信息報道31篇(撰寫7篇,編輯24篇)、通知通告12條。2、按月完成所網站、大豆根瘤菌網站等3個網站的日常維護更新,并對所有信息進行一次全面更新,拍攝加工照片100余張。完成我所健在老專家(8人)的個人信息收集整理、撰寫和上報工作。

3、完成所網站英文版的建設工作(包括方案設計、系統(tǒng)構建、信息編輯翻譯和錄入等)、俄文網站的方案設計。撰寫翻譯文字近1萬字,編輯照片30余張。4、按時完成了上半年3期雜志的編輯、出版、發(fā)行工作,保證保質保量按時出刊、郵寄。做好編輯部日常工作,

5、完成期刊許可證、廣告年檢登記工作以及期刊年度統(tǒng)計報表(3份)上報工作。

6、加強雜志和網站的廣告業(yè)務,通過發(fā)函建立互換關系,增加交換送刊單位、廣泛發(fā)放廣告征訂宣傳材料、刊登征訂廣告等手段擴大影響力。1~3期設計刊登新廣告13版;網絡廣告方面,新增視頻廣告1個、靜態(tài)廣告4版,把所內主要產品和成果上網宣傳。

7、完成所內科技文獻檢索、咨詢等服務10項,按需隨時提供高質量的服務。8、部門1名同志參加完成了中科院系統(tǒng)的文獻檢索培訓班,并舉辦講座1期。9、協助做好院Triz大賽、院論文大賽事的組織、督促指導工作,部門抽1人專門負責,已完成院Triz大賽的2項參賽項目的申報、院論文大賽的論文撰寫模板設計。

10、協助組織所外語興趣班、英語沙龍活動。

三、主要工作亮點和問題

1、亮點

1)完成英文網站的建設工作,包括了從方案設計、材料收集整理、撰寫、翻譯、錄入、調整修改等全部工作,目前網站運行正常。2)在所網站增加了自動播放的產品視頻廣告,為宣傳新產品新成果提供了宣傳新窗口;3)對網上成果庫和產品庫進行補充完善,新增了新產品、新信息和圖片,更利于宣傳。2、問題

1)雖經過多途徑(在雜志上刊登廣告、郵寄紙質宣傳材料、網上發(fā)布廣告征集信息)努力,但仍沒承攬到雜志廣告,需要設法加強;2)在外文文獻檢索服務方面仍不能完全滿足科研需要,有待拓展檢索范圍。四、下半年簡要工作計劃

1、按程序及時準確做好所內信息撰寫、編輯和發(fā)布工作。

2、做好所網站、大豆根瘤菌網站等3個網站的日常維護更新和全面更新。3、完成所網站新增俄文版的建設工作(包括方案設計、系統(tǒng)構建、信息編輯翻譯和錄入等)。

4、做好編輯部日常工作,按時完成下半年3期雜志的編輯出版發(fā)行工作。5、加強雜志和網站的廣告業(yè)務,增加廣告量和種類。進一步加強雜志廣告承攬工作,繼續(xù)多渠道加大宣傳。

6、協助做好院Triz理論大賽、院論文大賽的組織、督促指導工作。7、加強科技文獻檢索咨詢服務及材料撰寫工作,按需隨時提供高質量的服務。

科技信息部201*年6月17日

擴展閱讀:201*經營年度工作總結(信息部)

201*經營年度工作總結(信息部)

201*年,經歷了十二個月經營周期,百貨公司再次圓滿完成了公司下達的各項經營指標任務,連續(xù)多年實現了銷售利潤30%的遞增速度。伴著和信的不斷發(fā)展狀大,信息部積極響應公司發(fā)展戰(zhàn)略,緊跟公司調整步伐,密切配合公司發(fā)展需求,堅實維護保障公司信息網絡系統(tǒng)安全,基本完成了201*年度的工作任務,現總結匯報如下:一、高效、全面保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

信息部主要承擔著公司計算機網絡信息系統(tǒng)的管理、維護及安全保障任務,信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定關系到商場的正常經營和各部門工作的順利進行,是公司信息流的心臟所在。信息部深感責任重大,稍有疏忽將會給公司造成重大損失,信息部制定全面系統(tǒng)的系統(tǒng)保障機制,全方位多層次保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,截至目前未發(fā)生系統(tǒng)重大事故,和網絡癱瘓故障。

1、立足于長遠,高起點規(guī)范管理信息系統(tǒng),充分結合公司自身發(fā)展的實際,制定高效快捷的信息系統(tǒng)保障服務規(guī)范,保證了信息系統(tǒng)的長遠可持續(xù)發(fā)展。

2、保證服務器安全穩(wěn)定運行,認真監(jiān)視并分析服務器警示信息和系統(tǒng)安全日志,發(fā)現服務器異常及時排除,已診斷并解決服務器電源故障、內存故障,保證了服務器的正常運行。

3、防范于未然,超前全方位跟蹤分析預測服務器資源運行狀態(tài),及時檢測擴充服務器數據占用空間以適應數據不斷增長累積的需求,提高服務器運行效率,把服務器故障降低至萌芽狀態(tài)。

4、建立科學合理的服務器數據備份方案,最大可能保證數據安全完整。服務器自動備份與人工備份并存,實行日本地磁盤自動熱備份,日異地磁盤冷備份,并定期做數據文件冷備份,最大限度保證服務器數據安全的前提下,把故障風險降到最低。

5、充分考慮并提前做好突發(fā)事件應急措施,完善脫網數據服務器功能。及時生成脫網商品信息、人事信息、促銷信息資料,最大可能保證服務器故障與網絡故障情況下,前臺POS機的正常收銀。

6、做好服務器病毒的防火控制。重新配置安裝服務器殺病毒防火軟件360安全衛(wèi)士和360殺毒軟件,做到病毒庫及時升級和磁盤定時掃描,最大可能避免了病毒對服務器資源的侵襲,保證了服務器的安全運行。

7、加強操作員操作流程,合理劃分系統(tǒng)權限,準確分配用戶角色,區(qū)分部門查詢內容,保證了系統(tǒng)的安全和數據的完整。

8、加強主機房工作平臺建設,改善機房工作環(huán)境。為滿足機房服務器和其它網絡設備恒溫恒濕的工作環(huán)境要求,確保機房設備在規(guī)定的工作環(huán)境中長效安全運行。二、充分保證ERP系統(tǒng)正常運行,及時處理系統(tǒng)問題。1、在保證系統(tǒng)安全運行的前提下,結合公司經營需要,研究破解了開業(yè)以來一直困擾系統(tǒng)正常運行的注冊碼問題,充分保證了ERP系統(tǒng)正常運行。

2、多方協調,解決ERP系統(tǒng)遺留爭議問題,多次洽談系統(tǒng)問題解決辦法,全面分析系統(tǒng)風險,協商系統(tǒng)升級方案,及早考察備選系統(tǒng),確保系統(tǒng)安全。

3、及時解決影響經營工作的系統(tǒng)BUG,認真研究分析系統(tǒng)數據結構,解決了儲值卡數據結構設計缺陷,保證了年前銷售高峰的系統(tǒng)功能需求。

三、結合系統(tǒng)運行實際,合理劃分系統(tǒng)資源,安全清理系統(tǒng)垃圾,滿足公司運營需要。

1、從系統(tǒng)運行實際出發(fā),努力解決多年來造成的系統(tǒng)冗余和系統(tǒng)垃圾,保證系統(tǒng)資源合理運行。

2、提高部門系統(tǒng)使用效率,研究分析數據結構,保證系統(tǒng)安全和數據完整的前提下,移植清理系統(tǒng)流水數據,確保系統(tǒng)高效快捷。

3、進一步合理劃分系統(tǒng)資源,前、后臺數據服務資源,優(yōu)先確保服務器信息系統(tǒng)安全運行、統(tǒng)籌兼顧所有信息資源點的協調運行。四、竭盡所能提高系統(tǒng)功能,滿足各部門需求。

1、配合商場促銷活動,保證圣誕、春節(jié)、五一等節(jié)假日期間促銷活動的開展。2、根據商場營銷需要,修改系統(tǒng)原有單倍會員積分功能為雙倍會員積分,限時開啟時段促銷碼,保證各項促銷活動的開展。

3、方便部門查詢,繼續(xù)開發(fā)各類查詢報表,方便收銀員考核,開發(fā)收銀員銷售提成報表,自定義長短款報表;開發(fā)了部門銷售對比表、區(qū)域銷售對比表、部門日均銷售對比表、樓層銷售報表;紅利卡銷售報表,代管商品進銷存報表等按供應商、部門、時段多角度開發(fā)完善各類報表,滿足部門分析需求。

4、根據財務帳務需求,調整修改供應商結算明細報表,樓層按經營方式銷售報表等財務查詢報表,保證公司的經濟利益。

5、組織各部門參加軟件供應商的ERP系統(tǒng)用戶交流會現場演示,并探討系統(tǒng)升級實施意見與合理化建議,確保系統(tǒng)升級滿足公司經營需求,同時及早接觸考察其它系統(tǒng)產品,組織財務觀看昴捷信息系統(tǒng),著眼信息系統(tǒng)長期穩(wěn)定。五、及時準確恢復了系統(tǒng)故障與數據錯誤。

1、及時修復主服務器電源硬件故障,診斷主、副服務器警示信息,排除服務器內存故障,保證系統(tǒng)的正常運行。

2、根據服務器內存故障,調換主副服務器,優(yōu)先保證主營信息業(yè)務正常運行,合理調配現有設備資源。

3、安全切換了主、副服務器ORACLE服務,實現了數據的完整準確對接,保證了公司財務數據的完整準確和公司的正常營業(yè)。

4、對操作失誤造成的數據錯誤和其它原因無法按正常操作流程完成工作,調整數據庫數據和修改數據庫過程。為減輕業(yè)務部工作人員工作繁鎖提高工作效率,數據庫開啟并延期到期合同、調整更正商品信息錄入錯誤、收銀員收銀信息錄入錯誤、會員積分錯誤等部分報表數據信息資料,維護了數據的完整統(tǒng)一,保證了部門工作的正常進行。六、保證各部門電腦系統(tǒng)正常運行

目前,我公司各部門電腦外設已使用五年多的時間,打印機等電腦外設都已超過正常使用壽命,為保證公司各部門電腦設備的正常運行,信息部加強了部門電腦的維護檢修力度,發(fā)現問題及時解決,并切合實際,更新淘汰部分硬件設備。

1、為保證電腦系統(tǒng)安全,加強公司硬件設備的管理力度,重新審核規(guī)范公司計算機資源,網絡資源,統(tǒng)一編定照冊公司網絡設備、PC資源、網絡資源分配表,全部重新分配公網IP地址和內網IP地址,使設備資源布局更加合理,更方便日后監(jiān)督維護。

2、重新對公司各部門電腦安裝免費360殺毒軟件、360安全衛(wèi)士,保證電腦系統(tǒng)安全。3、加大了設備的檢修保養(yǎng)力度,及時整理各部門電腦操作系統(tǒng),清理系統(tǒng)垃圾,提高電腦運行速度。

4、及時更新下載系統(tǒng)境像,制作最新系統(tǒng)GOHST安裝盤,極大方便了系統(tǒng)故障的還原,提高了工作效率。

5、統(tǒng)一維修了財務部,業(yè)務部、樓層管理部PC主板故障、電源故障和打印機設備,保證了部門的正常進行。

6、滿足部門業(yè)務工作需求,適應行業(yè)發(fā)展規(guī)律,淘汰調配硬件設備資源,根據部門業(yè)務特點,新購辦公室企劃部PC電腦,彩噴打印機。七、保證POS機的安全穩(wěn)定運行。

1、繼續(xù)與收銀設備供應商簽訂POS機續(xù)保合同,隨時發(fā)現掌握POS機運機狀態(tài),對POS機出現的各種主板、內存顯示器故障及時進行了維修,保證了正常的收銀工作。

2、及時掌握最新信息技術,研究POS前臺客戶端數據結構,利用最新數據庫技術,簡化數據庫安裝過程,節(jié)約磁盤空間實現客戶端正常數據庫訪問。

3、配合商場調整,滿足樓層銷售需求,多次調整收銀臺布局結構,重新配置POS機資源。

4、出現故障及時解決,最快速度保證收銀的正常進行,累計解決各種POS機軟硬件及網絡故障2000余次。

5、多渠道滿足顧客付款需求,增設通聯,通聯等銀聯付款方式;增加銀聯網絡POS機,滿足刷卡需求。

八、做好廣告發(fā)布系統(tǒng)的維修保養(yǎng)工作。

1、加強廣告發(fā)布系統(tǒng)的管理,加大巡查維護力度,保證了設備的安全運行。2、廣開思路,利用有效資源實現網絡視頻傳入方式,實現世界杯同步播出,吸引聚集人氣。

九、緊跟信息發(fā)展潮流,及時掌握市場動態(tài),加強學習研究,滿足公司經營發(fā)展需求。

1、結合信息部運行實際,多方了解掌握最新電子市場動態(tài),科學合理的滿足公司信息化調整建設。

2、以最新ORACLE數據技術,改進部門,銀臺終端數據連接結構,高效利用系統(tǒng)資源。3、了解同行業(yè)信息化水平,學習先進經驗促進本部門信息化建設。十、其它方面

1、配合辦公區(qū)辦公環(huán)境調整,完成了對辦公室、業(yè)務部、商場部,營銷部內網、外網的網絡重新布線與計算機的安裝。

2、多次參加信息技術交流會,了解信息行業(yè)動態(tài),以滿足公司不斷經營發(fā)展的需求。3、多次配合總公司完成主樓辦公區(qū)網絡的調試,幫助恒實各分公司解決網絡與設備故障。

4、配合辦公室移植整合考勤機,保證員工的正?记。

信息部201*年11月15日

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