前廳部201*年度工作總結(jié)
前廳部201*年度工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同事們:
大家好。轉(zhuǎn)眼間,201*年載著累累碩果離我們遠(yuǎn)去。201*年攜著機(jī)遇和希望向我們走來。借此機(jī)會(huì),我要感謝一年來在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我本人和前廳部的關(guān)心,厚愛,支持與幫助;仡櫼荒甑墓ぷ鳎扔谐煽,也有不足,F(xiàn)總結(jié)如下:一.強(qiáng)化部門內(nèi)部合作,提升服務(wù)質(zhì)量
一項(xiàng)工作的出色完成,沒有各部門的通力協(xié)作是很難實(shí)現(xiàn)的。一年來前廳各部門之間加強(qiáng)協(xié)調(diào),在每次例會(huì)上都能提出問題,相互間不責(zé)怪,不推諉,敢于面對(duì)問題,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。責(zé)任意識(shí)明顯加強(qiáng),能夠做到發(fā)現(xiàn)對(duì)方優(yōu)點(diǎn),克服自己缺點(diǎn),主動(dòng)協(xié)調(diào),取長補(bǔ)短,大大減少以往出現(xiàn)的工作脫節(jié)和不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,使得前廳管理人員內(nèi)部形成了一種良好的相互溝通思想,相互交流經(jīng)驗(yàn)的工作氛圍,進(jìn)而保證并提高了前廳部整體的服務(wù)質(zhì)量和管理質(zhì)量。
二.強(qiáng)化走動(dòng)管理,實(shí)施現(xiàn)場監(jiān)督
走動(dòng)管理,現(xiàn)場監(jiān)督一直是落實(shí)管理措施的重要工作方法。一年來,繼續(xù)堅(jiān)持當(dāng)班管理的“二八原則”,把80的時(shí)間投入現(xiàn)場管理,20的時(shí)間投入到工作總結(jié)上。同時(shí),做到了親情化與個(gè)性化服務(wù),人性化和制度化的管理。對(duì)于現(xiàn)場問題能夠及時(shí)糾正。對(duì)于典型問題能夠認(rèn)真研究,并且研究管理辦法,堵塞漏洞。三.強(qiáng)化規(guī)范服務(wù),提升宴會(huì)服務(wù)質(zhì)量
宴會(huì)服務(wù)是酒店的一個(gè)品牌項(xiàng)目。必須將宴會(huì)服務(wù)工作做好。借機(jī)擴(kuò)大酒店的影響力,提高美譽(yù)度。為了能夠進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,我們規(guī)范了宴會(huì)服務(wù)操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。利用現(xiàn)場工作和例會(huì)機(jī)會(huì)加強(qiáng)培訓(xùn),在服務(wù)意識(shí),服務(wù)流程,服務(wù)管控等諸多方面進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。使得前廳部在宴會(huì)服務(wù)方面的管理更趨于規(guī)范化。一年來,我們?nèi)轿恢髯チ艘?guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)工作,使得我們前廳部不但能夠做好各類宴會(huì)及會(huì)議用餐的日常接待工作,還能夠做好國家,省,市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要接待工作。由于硬件優(yōu)勢與軟件服務(wù)的較好結(jié)合,使得賓客滿意度大幅提高。
201*年的工作任務(wù)已完成,但在諸多方面仍存在不足和問題,在新的一年里,只要我們各部門堅(jiān)持通力協(xié)作,揚(yáng)長避短,堅(jiān)持規(guī)范服務(wù),堅(jiān)持管理監(jiān)督到位,一定會(huì)把天外桃源的品牌形象打造的更加完美。
值此蛇年新春即將來臨之際,我代表前廳部預(yù)祝在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們新年快樂,合家幸福,愿天外桃源生意紅紅火火,更上一層樓。謝謝大家。
前廳部:張麗
201*.1.
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201*年度工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
201*年4月20日本人由原預(yù)定部經(jīng)理調(diào)至前廳部副經(jīng)理崗位,上任期間正處于過年后前廳部離職高峰期。原前廳部正,副經(jīng)理,行政樓經(jīng)理及兩位大堂經(jīng)理的離職導(dǎo)致管理層人員缺失嚴(yán)重。前臺(tái)員工加主管總?cè)藬?shù)由過年前的10人減至5人的情況也正式宣告前廳部工作進(jìn)入緊急狀態(tài)。
4月23日經(jīng)過3天的交接工作,原前廳部副經(jīng)理正式離職。為穩(wěn)定員工及滿足集團(tuán)以員工為本的企業(yè)精神,前廳部對(duì)原有工作制度進(jìn)行了調(diào)整。在面對(duì)大量管理層缺失的情況,前廳部采用競爭上崗的機(jī)制。一方面穩(wěn)定員工情緒,另一方面提高了員工的工作積極性。在人手不足的情況下,如何滿足正常運(yùn)營班次需要又重新成為了擺在面前的一道坎。
4月25日,前廳部召開大部門緊急會(huì)議,所有員工(除在崗頂班人員除外)均準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。在本次會(huì)議中,各部門積極配合前臺(tái)工作,并零時(shí)抽取兩名員工至前臺(tái)頂崗。
6至10月期間,部門內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異人員分批升職到相應(yīng)崗位。在增加員工對(duì)企業(yè)的信任度的同時(shí)也提高了員工對(duì)企業(yè)的忠誠度。
10月份期間,由于大堂經(jīng)理的逐漸到位。關(guān)于客戶建議與投訴的統(tǒng)計(jì)工作也開始恢復(fù)。10月中旬,通過前廳部各部門的配合與協(xié)作。大堂經(jīng)理對(duì)于酒店自201*年起至201*年10月前所有的客戶反饋?zhàn)隽艘淮谓y(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)表上交總經(jīng)辦查閱。4至10月期間,由于大量崗位變動(dòng)及部門員工轉(zhuǎn)崗協(xié)助工作的開展也揭示了技能培訓(xùn)工作的高潮期。
在穩(wěn)定部門人員流動(dòng)的同時(shí),新的問題也產(chǎn)生了。大量年輕員工的內(nèi)部提升,導(dǎo)致管理力度及工作執(zhí)行力出現(xiàn)下降。2名年輕的大堂經(jīng)理在工作經(jīng)驗(yàn)及生活閱歷上都相對(duì)欠缺,如何與下屬溝通及對(duì)管理的理解方面都略顯幼嫩。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),年輕的大堂經(jīng)理在面對(duì)之前的工作伙伴難以開口做監(jiān)督培訓(xùn),且在某些關(guān)鍵時(shí)刻容易退縮。
新進(jìn)員工在兩至三周培訓(xùn)后即上崗參與工作,禮賓部員工由于人手緊缺的情況下經(jīng)過一周培訓(xùn)即上崗參與工作。他們在個(gè)人的自覺性及工作主動(dòng)性方面與老員工之間確實(shí)還存在比較明顯的差異。
發(fā)現(xiàn)以上兩項(xiàng)問題后,前廳部將以提高管理層執(zhí)行力,及提升員工服務(wù)意識(shí)為主要目的,以加強(qiáng)現(xiàn)場管理為手段的策略。在201*年12月份及201*年第一季度前,努力加強(qiáng)員工崗位素質(zhì)培訓(xùn),力求讓員工從思想上及工作態(tài)度上得到轉(zhuǎn)變并將之具體體現(xiàn)到服務(wù)積極性上。
培訓(xùn)方面,前廳部將按計(jì)劃進(jìn)行技能操作,服務(wù)規(guī)范,服務(wù)意識(shí)及全員銷售四方面培訓(xùn)。并計(jì)劃于201*年第一季度完成?v觀201*年全年的前廳部工作,期間有利有弊。201*年前廳部將根據(jù)201*年工作不足的地方進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)針對(duì)前廳部的工作職能制定以下計(jì)劃:1,
團(tuán)隊(duì)核心人員及管理梯隊(duì)的組建,要求人員精簡,分工明確,優(yōu)勝劣汰,給優(yōu)秀的員工實(shí)行崗位技能的知識(shí)培訓(xùn),并采取現(xiàn)場培訓(xùn)為主,結(jié)合酒店季度評(píng)估做測試考核,加以具體指導(dǎo)和教育,從而不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,讓前廳部的員工都能符合酒店用人的標(biāo)準(zhǔn)。2,
注重培訓(xùn)工作,前廳部作為酒店的門面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反應(yīng)出酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)工作是重中之重。針對(duì)前廳部每個(gè)分部門都需制定一套詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。(目前已經(jīng)制定完成)有了良好的服務(wù)技能,純熟的業(yè)務(wù)知識(shí),才能提供優(yōu)質(zhì)高效,快捷的服務(wù)。只有培訓(xùn)好了員工,員工才有過硬的本領(lǐng)去為客人提供幼稚的服務(wù)。3,
加強(qiáng)員工的推銷意識(shí)和技巧,前廳部員工必須掌握總臺(tái)推銷藝術(shù)與技巧。把握客人的特點(diǎn),根據(jù)客人不同的需要,進(jìn)行有針對(duì)性的銷售,將最合適的產(chǎn)品,推銷給最需要的客人,做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同時(shí),爭取利益最大化。4,
開源節(jié)流,增收節(jié)支。前廳部員工也應(yīng)積極響應(yīng)低碳經(jīng)營,控制成本,開展節(jié)約,節(jié)支的活動(dòng)。既迎合顧客的綠色需求,也可以為酒店創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,可謂一舉兩得?梢詮钠綍r(shí)生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起。隨手關(guān)緊龍頭,隨手關(guān)掉不必要的電源開關(guān),將用過一面的A4紙反面進(jìn)行重復(fù)利用(已經(jīng)開始執(zhí)行)等等。5,
關(guān)注和采納客人的意見,倡導(dǎo)個(gè)性化服務(wù)?腿说囊庖娛侨〉觅|(zhì)量信息的重要渠道和改善經(jīng)營管理的重要資料。廣泛聽取和征求客人的意見,并及時(shí)向上級(jí)反映和報(bào)告,并采取積極的態(tài)度,妥善處理。以求我們的服務(wù)能最大化得到客人的滿意。倡導(dǎo)個(gè)性化服務(wù),以此吸引客人的眼球,提高客戶的滿意度并爭取更多的回頭客。6,
注重與各部門之間的協(xié)調(diào)工作,酒店就像一個(gè)大家庭,前廳部是整個(gè)酒店神經(jīng)中樞部門,他同餐飲,銷售,客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都要主動(dòng)的和相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频辏唤鉀Q和處理好將對(duì)酒店帶來一定的負(fù)面影響。所以部門與部門之間工作聯(lián)系,信息溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)作就顯得格外重要。
201*年前廳部的工作中將嚴(yán)格把關(guān)三個(gè)要素:人員要素、策略要素和流程要素:
1,人員要素就是要把合適的人放到合適的崗位,做到量才適用。
2,策略要素實(shí)際上就是一個(gè)行動(dòng)方案,一個(gè)有目標(biāo)的計(jì)劃,它是通向結(jié)果的一條途徑。
3,流程要素即實(shí)施步驟,制定詳細(xì)的跟進(jìn)措施以確保每個(gè)人都能完成自己的任務(wù)。其次,前廳部將加強(qiáng)現(xiàn)場管理要求:
1,每天要分時(shí)段到酒店各個(gè)崗位進(jìn)行巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解。
2,經(jīng)理、主管、領(lǐng)班都要在一線協(xié)助員工做好接待,及時(shí)處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
3,通過現(xiàn)場管理來發(fā)現(xiàn)管理上的不足,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。4,通過現(xiàn)場管理來督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行酒店的管理規(guī)定和操作流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理要求。
5,通過現(xiàn)場管理來發(fā)現(xiàn)員工儀容儀表和禮節(jié)禮貌方面的問題,及時(shí)糾正。
要求通過這些現(xiàn)場管理手段,實(shí)現(xiàn)品質(zhì)化,精細(xì)化管理,使酒店的服務(wù)水平得到提升。
此致敬禮前廳部:XXX201*年12月02日
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