5S管理推行第4階段工作總結(jié)
5S管理推行第四階段工作總結(jié)
一、第四階段實施內(nèi)容回顧:
1、加強員工的自律意識讓每一個員工都能主動的接受并認可5S制度;
2、電商與外貿(mào)部5S小組合并,并作出小組成員個人衛(wèi)生區(qū)域劃分,將責(zé)任落實到每一位
成員;
3、結(jié)合5S管理,加強電商部管理,群發(fā)短信QQ群和郵箱,對小組成員進行5S思想理
念的灌輸,為以5S執(zhí)行做好準備。
二、第四階段內(nèi)容總結(jié):1、對部分成員思想理念的建立:
通過日常工作的規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生的清潔、文件檔案的規(guī)整等一系列具體行動,多方面影響人的行為,營造一個不斷糾錯和改進的氛圍,從而實現(xiàn)思想的轉(zhuǎn)變,人員素質(zhì)的提升,工作方法的改進,進而提高工作效率,降低成本,減少誤差。思想上的重視和理解,是下一階段提升的基礎(chǔ)。
2、5S管理在員工工作中的影響
通過推行辦公室5S管理規(guī)范,整個辦公區(qū)域在一定程度上有了可喜的變化。不僅工作環(huán)境有了一個好的改變,每個人身上也有了一定的變化。總體來說,每個人都積極參與進來,在對5S的理解上,也從模糊到清晰,在不斷的發(fā)現(xiàn)問題,改進方法,不斷提升。3、發(fā)現(xiàn)的一些問題
1)、人的思想意識還不到位:很多人還沒有意識到企業(yè)文化、團隊精神在公司發(fā)展中的重要性。也沒有意識到,管理水平和人員素質(zhì)的提升,與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率之間的必然聯(lián)系。沒有意識到,團隊的整體性和協(xié)調(diào)性在工作中所起到的作用。所以依然會有流于形式的現(xiàn)象,團隊合作意識不強。
2)、內(nèi)容理解錯誤:通過前幾段的推行,以及現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)還有一部分人對5S的管理理念存在理解上的偏差,以為就是“大掃除”,浮于表面,為應(yīng)付檢查搞突擊。3)、管理基礎(chǔ)比較薄弱:雖然成立了推行小組,每個部門都有人參加,溝通渠道不暢通,
沒有統(tǒng)一的溝通、學(xué)習(xí)的氛圍,部門內(nèi)部人員、部門與部門之間,均缺乏一個交流互動的渠道和平臺,造成信息阻塞不暢通。
4)、原有的制度和流程很多實際情況發(fā)生了變化,或流于形式:企業(yè)在發(fā)展過程中,根據(jù)具體情況制定了很多部門和崗位的規(guī)章制度和流程,但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,情況發(fā)生了很大的改變,原有的制度和流程,很多已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的需要,很多崗位的職能出現(xiàn)了交叉、職能不清等現(xiàn)象,對工作造成了不必要的麻煩,增加了出錯率,降低了工作效率,無形中增加了企業(yè)的運營成本和生產(chǎn)成本。
三、5S管理的后續(xù)執(zhí)行工作
1、辦公室5S管理的考核改為不定期抽查,對于理解上的偏差,進行糾正和檢查,并進一步深化到工作方法的改進和人員素質(zhì)的提升上,落實和貫徹持續(xù)改進的思想和方法。2、充分利用網(wǎng)絡(luò)宣傳,將推行過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)布。并定期更換內(nèi)容,進行思想理念的灌輸,作為企業(yè)文化宣傳、思想培訓(xùn)、人員素質(zhì)提升的一個窗口和平臺。
四、建議:
1、增加溝通渠道和平臺,例會制度要貫徹落實,工作中多總結(jié),多溝通,多協(xié)調(diào)。并在交流與溝通中,增強團隊意識,實現(xiàn)團隊合作,要充分認識到“沒有完美的個人,只有完美的團隊”。
2、設(shè)立“合理化建議”意見箱,發(fā)揮團體的集體力量,不斷發(fā)現(xiàn)不合理的地方,加以改進。3、確定各部門及個人的工作內(nèi)容和職責(zé),部門與部門之間,個人與個人之間的銜接、協(xié)調(diào)要有制度規(guī)定,對于不合理的加以調(diào)整,對于管理漏洞加以規(guī)范,對于職責(zé)劃分不清的加以明確。避免隨意性、個人意識以及按個人喜好做事。在完善規(guī)章制度的同時,引進先進的管理理念和工作方法,結(jié)合自身特點,使企業(yè)管理水平得以提高。
4、每周對5S各小組進行綜合評比,評比出第一名和倒數(shù)第一名,第一名給予一定獎勵并發(fā)流動紅旗一面并在會議上分享執(zhí)行案例,倒數(shù)第一名的小組將在公告欄曝光,會議上小組負責(zé)人檢討自己小組的各項不足下周改善由各小組進行監(jiān)督。
5、辦公室打印紙的合理利用,最近發(fā)現(xiàn)辦公室很多打印紙用了單面不用直接就扔掉了,其實背面也可以拿來使用已達到節(jié)省成本。
解決辦法:各個辦公室整理出一個地方專門放不用的紙張資料,挑選之后能用的利用起來不能用的進行集中銷毀。
匯報人:代立軍201*年9月30日
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5S管理推行第一階段工作總結(jié)
一、
第一階段實施內(nèi)容回顧:
1、導(dǎo)入并落實5S管理理念,成立辦公室5S管理推行小組;
2、了解公司整體情況,并從辦公室區(qū)域先推行5S管理,改變辦公室管理人員工作風(fēng)貌,
提高工作效率;
3、結(jié)合5S管理,加強食堂管理,利用食堂宣傳欄,對全公司員工進行5S思想理念的前期
宣傳,為車間5S推行做好準備。二、
第一階段內(nèi)容總結(jié):
1、思想理念的建立是本階段的重點
通過日常工作的規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生的清潔、文件檔案的規(guī)整等一系列具體行動,多方面影響人的行為,營造一個不斷糾錯和改進的氛圍,從而實現(xiàn)思想的轉(zhuǎn)變,人員素質(zhì)的提升,工作方法的改進,進而提高工作效率,降低成本,減少誤差。思想上的重視和理解,是下一階段提升的基礎(chǔ)。
2、5S管理在員工工作中的影響
通過推行辦公室5S管理規(guī)范,整個辦公區(qū)域在一定程度上有了可喜的變化。不僅工作環(huán)境有了一個好的改變,每個人身上也有了一定的變化?傮w來說,每個人都積極參與進來,在對5S的理解上,也從模糊到清晰,在不斷的發(fā)現(xiàn)問題,改進方法,不斷提升。3、發(fā)現(xiàn)的一些問題
1)、人的思想意識還不到位:很多人還沒有意識到企業(yè)文化、團隊精神在公司發(fā)展中的重要性。也沒有意識到,管理水平和人員素質(zhì)的提升,與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率之間的必然聯(lián)系。沒有意識到,團隊的整體性和協(xié)調(diào)性在工作中所起到的作用。所以依然會有流于形式的現(xiàn)象,團隊合作意識不強。
2)、內(nèi)容理解錯誤:通過一段時間的推行,以及現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)還有一部分人對5S的管理理念存在理解上的偏差,以為就是“大掃除”,浮于表面,為應(yīng)付檢查搞突擊。3)、管理基礎(chǔ)比較薄弱:雖然成立了推行小組,每個部門都有人參加,但由于缺乏必要的例會制度,溝通渠道不暢通,沒有統(tǒng)一的溝通、學(xué)習(xí)的氛圍,部門內(nèi)部人員、部門與部門之間,均缺乏一個交流互動的渠道和平臺,造成信息阻塞不暢通。
4)、原有的制度和流程很多實際情況發(fā)生了變化,或流于形式:企業(yè)在發(fā)展過程中,根據(jù)具體情況制定了很多部門和崗位的規(guī)章制度和流程,但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,情況發(fā)生了很大的改變,原有的制度和流程,很多已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的需要,很多崗
位的職能出現(xiàn)了交叉、職能不清等現(xiàn)象,對工作造成了不必要的麻煩,增加了出錯率,降低了工作效率,無形中增加了企業(yè)的運營成本和生產(chǎn)成本。三、5S管理的后續(xù)推進工作
1、辦公室5S管理的考核改為不定期抽查,對于理解上的偏差,進行糾正和檢查,并進一步深化到工作方法的改進和人員素質(zhì)的提升上,落實和貫徹持續(xù)改進的思想和方法。2、車間5S管理的推行:成立車間5S管理推行小組,由車間管理骨干為推行小組成員。車間的推行分兩步走,第一步是車間管理層人員的培訓(xùn)和推行,時間暫定為3周。在取得一定成果后,再全面推行到車間各崗位。為加快推行進程,減少車間推行阻力,由辦公室5S推行人,對口車間進行一對一幫輔,加快理念的導(dǎo)入和理解,避免流于形式。
3、充分利用公司食堂的宣傳欄,將推行過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)布。并定期更換內(nèi)容,進行思想理念的灌輸,作為企業(yè)文化宣傳、思想培訓(xùn)、人員素質(zhì)提升的一個窗口和平臺。四、建議:
1、增加溝通渠道和平臺,例會制度要貫徹落實,工作中多總結(jié),多溝通,多協(xié)調(diào)。并在交流與溝通中,增強團隊意識,實現(xiàn)團隊合作,要充分認識到“沒有完美的個人,只有完美的團隊”。
2、設(shè)立“合理化建議”意見箱,發(fā)揮團體的集體力量,不斷發(fā)現(xiàn)不合理的地方,加以改進。3、建立健全培訓(xùn)體系,通過管理培訓(xùn),提升管理人員的管理水平,通過技能培訓(xùn),提升生產(chǎn)人員的技術(shù)水平。并通過培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,進行人才儲備。明確5S管理為公司常態(tài)化管理,是公司日常管理以及管理培訓(xùn)的重要組成部分,5S管理例會確定時間、人員,定期召開,既是5S推行工作的例會,也是中層管理人員的培訓(xùn)課。
4、將原有各部門、各崗位的規(guī)章制度和流程,進行一次全面的匯總和整編,明確各部門、各崗位的職能范圍和操作規(guī)程,不斷完善相應(yīng)的配套制度,確定各部門及個人的工作內(nèi)容和職責(zé),部門與部門之間,個人與個人之間的銜接、協(xié)調(diào)要有制度規(guī)定,對于不合理的加以調(diào)整,對于管理漏洞加以規(guī)范,對于職責(zé)劃分不清的加以明確。避免隨意性、個人意識以及按個人喜好做事。在完善規(guī)章制度的同時,引進先進的管理理念和工作方法,結(jié)合自身特點,使企業(yè)管理水平得以提高。
5S管理推行小組201*年3月19日
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