商務談判實訓總結
商務談判實訓總結
在今年的十二月份我們終于迎來了我們期盼已久的商務談判實訓課程。這種期盼也許是想對自己做一個測試也可能是想感受自己穿上職裝的那種氣氛,但總之是期盼加激動。
老師讓我們進行模擬談判是為了鍛煉我們對知識掌握的靈活程度和實際運用能力,是對我們全方面的一個測試,作為在校大學生我們應該感謝老師給我們的這次實戰(zhàn)機會,讓我們擁有了實戰(zhàn)的經(jīng)歷和一點點的經(jīng)驗,是我們懂得了姿勢和實際轉化。
我們小組是“諾爾斯服裝有限公司”是專門從事為其他公司制作職裝的公司,本小組在談判中雖然變現(xiàn)不盡人意,但是還是得到了一定的收獲。從談判前人員的分工,收集相應的資料,自定談判規(guī)劃,模擬談判的排練都鍛煉了我們組各個成員的動手能力、溝通能力、組織能力等,同時也增進了我們同學之間的友誼,也拉近了老師和同學之間的距離。
談判的關鍵是人。一個項目的好壞除了其本質屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌控的,因此,談判人員的選擇至關重要。談判人員的性格決定了其談判風格,首席談判官的風格奠定了談判小組的基調,在談判過程中,言語腔調,表情神態(tài),動作,技巧等細節(jié)都能影響整場談判的趨勢,只有擁有談判主控話語權,在談判中占有優(yōu)勢的團隊,才能使談判結果趨向期望值,取得成功。選對人,
才能做對事。
在談判前兩周我們尋找到了伙伴成立了公司,后來又確立了談判對象,對兩周后的談判可謂是有充足的準備時間。凡事開頭難,在第一場同學進行談判時大家都非常激動也全部認真細心的觀察,一切事物只要有好的開端后面的就會比前面的更好,所以開端很重要。第一組談判過后老師先讓大家做了點評,我們大家都紛紛發(fā)表自己意見,老師后來也做了點評,畢竟是第一組,他們的不到之處也是我們應注意的事項。
原本我們組會有更多時間去準備,但是由于考試的原因我們只有提前,在談判前我們做了多次模擬,如果說我們在談判桌上的是一場談判,那么在私下我們的準備與模擬更是一種很好的談判。我們兩組在開始談判前發(fā)生很多沖突,都是通過我們的努力的得到了解決,這個解決的過程更是我們對課本知識的運用。在開始前的一個小時我們還對談判的內容熟悉了一邊,也許是希望太高了,最后的結果并不是我們想要得到的,這就是理想與現(xiàn)實的差距吧。
我們小組由:主談、主談助理、財務部經(jīng)理、技術部經(jīng)理、和法律顧問五人組成,在談判前我們做了喝好的分工,但是到了談判桌上卻一切都變了。在看別人談判是我們感覺很隨意,但到自己親身經(jīng)歷時卻不知所措、無從說起,這就是所謂的眼高手低。我們到了談判桌上開始就亂了陣腳,本來已經(jīng)模擬好的談判內容卻無從說起,開始就昏了頭,我們在談判中感覺大家都是在踢球,踢來踢去卻踢不到正題上,再后來我們慢慢適應了那種氣氛,對方承立紡織有限公司作為主
方由他們開始進入主題,他們開始向我們踢球,我身為客方主談卻為發(fā)揮主談的作用。當對方向我們詢問問題時卻往往有我的助理去回答。而對方和我方都犯了一個大錯誤,就是對自己公司和產品了解太少,對一些專業(yè)知識幾乎是一點不懂,只知皮毛,根本不符合實際情況。在談判中良好的應變能力是最重要的,具有良好的應變能力喝好的策略再加上默契的配合才是合格的談判隊伍。而我們在談判中應變能力太差,談判策略不能很好的運用,再加上配合不默契,所以這次談判注定是失敗。我方在談判中和對方一直圍繞這價格在討論,而忽略了其他的問題,在價格僵持不下時我方有沒有很好的轉移對方的觀點。我方在后來犯了兵家大忌,內部出現(xiàn)了分歧,沒有統(tǒng)一口徑,我作為座談竟沒有意識到這個問題,我們價格是由財務經(jīng)理一人制定,但是當她報出價格時我卻又報出了一個不一樣的價格,更可笑的是對方竟沒有抓住我們這個弱點進行攻擊。我們的這次談判算是糟糕到了極點,失敗已經(jīng)是在所難免,雖然最后簽訂了合同,但是效果卻不是我們想要的。
談判細節(jié)決定談判成敗。在談判桌上什么該說,要怎么說,什么事情是可以拍板,什么時候可以妥協(xié),甚至到穿著,會場布置,翻譯人員的邀請等等都是很細節(jié)性考慮的問題,比如在談判時的語氣語速,說堅決了表示該問題不能松口,說模糊了表示對方在躲避該問題,語調低了表示準備不充足,語調響了表示他們在該問題上沒有回旋的余地,當然,這些都是要在談判的氛圍中去體會的,有時表達錯一個意思將會導致本場談判失敗。不論是談判,做事也應該注重細節(jié)。
在這次談判中我學到了很多,但還是有很多的不足,最主要的是考慮問題不全面,但更多的沒有體會到談判人員的處境,思維不夠發(fā)散,因此需要更多的實踐體會,將這些實戰(zhàn)性的東西消化于實際;再者,要細心觀察生活,很多東西都是生活中我們沒有注意到細節(jié),很重要但卻很容易忽視;學習是循序漸進的過程,重在積累,而不是填鴨式的學習。
總之,在商務談判中要善于靈活運用各種談判策略和掌握談判的相關方法和原則就會最大限度的達到談判有利于自己的目標,減少成本和損失。獲得商務談判的成功。而在商務談判中,我們?yōu)榱双@得成功,我們必須確定一致的談判態(tài)度、充分了解談判的對手、準備多套談判方案、建立融洽的談判氣氛、設定好談判的禁區(qū)、語言表述簡練、控制談判局勢、利用讓步式進攻、而更應該記得的是:談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴,所以我們在談判中一定要注意傾聽。唯有做到以上,我們才能在談判中取得雙贏。但是我們也要做到以下幾點:1、在談判中要把人與問題分開。談判是人與人打交道,與我們談判的對方是人,不是問題,處理好人的問題,把人與問題在一定程度上客觀的分開,就有利于問題的解決。2、言而有信,將心比心。談判者要說話算數(shù),決不食言,但言而有信,將心比心也必須講分寸,講原則,該講明的講明,該堅持的堅持,該回避經(jīng)過一周的商務談判實訓,使我對談判的整個流程有了更進一步的了解.
經(jīng)過這次談判使我們對自身優(yōu)缺點有了更深的了解,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,讓我們今后中更注重語言表達能力、觀察注意力、判斷
力、應變能力、決策能力,讓我們在人生的談判過程中,永立于不敗之地。這次模擬談判是我們學到了很多書本上沒辦法學到的東西,比如1、要以集體利益為重,團體作戰(zhàn),不論什么決定,沒有團隊的共識與合作,一個人的能力很難完成。首先要取得隊友的支持,傾聽并考慮其他隊友的意見。不要擅自做主。2、在談判中要采取靈活的談判方式。3、采用橫向談判方式,一個問題談不下來,就應想盡一切辦法,轉移話題,洽談其他方面的問題,必要時采取停止談判。4、明白雙贏不是雙方平均得利,而是各取所需。雙贏的條件是:各自有對方需要或必要的東西。
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《商務談判》實訓個人心得
實訓時間:201*年6月4日---201*年6月7日
實訓目的:為了讓我們掌握交流與談判的基本原則和基本方法,以及在交流談判中所應注意到的特殊之處。結合具體的案例運用所學的談判知識與營銷策略通過實訓掌握商務談判的基本原理、策略、技巧以及商務禮儀的基本內容,了解商務談判中影響談判策略、談判技巧、談判價格的因素,價格的關系,合理的報價范圍、報價策略、報價原則、報價方式,培養(yǎng)學生的市場調查以及收集資料的能力、語言能力、思辨能力、應變能力及團隊合作精神。
實訓要求:讓我們做到理論與實踐相結合,理論指導實踐,實踐檢驗理論根據(jù)各自的特點與實際情況,按禮儀、開局、報價、討價還價、威脅與僵局、讓步6個方面,有方法有步驟的進行富有成效的交流的商務談判活動。
漢字是由象形文字演變過來的,按照傳統(tǒng)的說文解字,我們知道“談”字是兩個火氣的人在互相說話,“判”字是用一把劍劃清是非。
由此可見,談判就是人們?yōu)榱司S護各自的利益或改變相互關系而交換觀點,為取得一致而同對方洽談協(xié)商的活動。準確地說,談判是一種妥協(xié)并不是一種對抗,牢記這一點非常重要,因為對抗只會加劇雙方的矛盾,造成沖突,而談判則是彼此讓步。商務談判和其他性質的談判相比,其目的性、原則性、對抗性、靈活性的特征更為明顯。商務談判始終圍繞的是利益分配,談判的是找到雙方都能夠接受的利益平衡點,問題在于,任何一方都希望這個平衡點對自己更為有利。
在市場經(jīng)濟日益發(fā)展,國際經(jīng)濟日趨激烈的今天,商務談判顯示出無法代替的地位和舉足輕重的作用。商務談判的成功與否,并不取決于經(jīng)理人員的專業(yè)技術,二取決于管理者的談判技巧。
商務談判時理論與實踐并重的科學,它集政策性、知識性、藝術性于一體。在本次商務談判中,我們同學了解了商務談判的完整流程,學習了談判策略和交流方式,鍛煉了語言表達能力和溝通能力,掌握了一定的談判技巧和經(jīng)驗。本次談判實習還鍛煉了我們的團隊協(xié)調能力,這事非常難的可貴的。
認識:在談判前老師給了我們一天的時間收集資料,全面的收集信息對一個正式的談判時很重要的,直接覺定著談判的進度及達成一致的成功率。談判之前,要先想一下自己的優(yōu)勢,并且應該貫穿談判的始終,這樣才會處于主動地位;談
判時應該時刻保持清醒的頭腦,思維敏捷,不要陷入對方的怪圈,要不斷轉換思路,扭轉談判局勢,想自己有利的方向發(fā)展。
不足:知識面太窄,信息了解不全面,對一些細節(jié)只是做了附加條件。而沒有深入進行實質計算,是我方陷入談判的被動局面。
收獲:談判過程中的激烈爭辯,討價還價,迂回退讓,都在一定程度上鍛煉了我們的能力,也讓我們認識到了自己的不足。在了解了商務談判的基礎概念后我們該明白商務談判的內容和必備的各個方面。
商務談判實際上是一種對話,在這個對話中,雙方說明自己的情況,陳述自己的觀點,傾聽對方的提案、發(fā)盤、并作反提案,還盤、互相讓步,最后達成協(xié)議。掌握談判技巧,
就能在對話中掌握主動,獲得滿意的結果。我們應掌握以下幾個重要的技巧:1,多聽少說,
缺乏經(jīng)驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發(fā)言,他們認為自己的任務就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見
2,巧提問題,
談判的第二個重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。出口商應用開放式的問題(即答復不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解進口商的需求
3,使用條件問句,
當雙方對對方有了初步的了解后,談判將進入發(fā)盤和還盤階段,在這個階段,我們要用更具試探性的條件問句進一步了解對方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。
5,做好談判前的準備要談的主要問題是什么?有哪些敏感的問題不要去碰?應該先談什么?我們了解對方哪些問題?
在準備洽談時,禮儀性準備的收效雖然一時難以預料,但是它絕對必不可少。與技術性準備相比,它是同等重要的,商務談判中作人的姿態(tài)`和豐富的知識面`
是必備的條件,也是決定勝負的關鍵。
商務談判中,為談判交際目的服務的禮貌語言呈現(xiàn)出其在商務談判中獨有的特點和規(guī)律。布朗和列文森的禮貌理論為商務語言的禮貌研究提供了理論依據(jù).根據(jù)商務語言內在的禮貌含義,談判語言區(qū)分為詞匯和句法兩個禮貌層級以及面子維護、關系建立、融洽氣氛、策略便通、利益維護等五種語用功能。
感言:本次模擬談判雖然為期短暫,但通過本次談判讓我學到了很多平時書本上學不到的談判技巧,,從而不僅僅是“紙上談兵”,而是脫離書本,將理論應用到實際中來。從時間上看,商務談判是一門注重實踐,講求實用,重在解決問題的應用科學。它既有其規(guī)則性和原則性,更具有靈活性和創(chuàng)造性,是實際與智慧的較量,是學識與口才的較量。所以學會商務談判不但是學會在市場經(jīng)濟規(guī)則中如何與人相與人競爭,還可以學會在與人相處和競爭中如何去駕馭自己的理智與感情。從這個意義上來看,商務談判確實是每個人應該去學習,去研究的一門學科。
在本次實驗中,我的另一個收獲是關于團隊精神的培養(yǎng)和團隊協(xié)作能力的提高。在這次實驗中我明白,作為一個稱職的談判者,不僅應該目光敏銳,反應迅速,思維敏捷,更要學會與團隊里的其他成員共同合作,團結一致,達成目標。一次談判的成功不僅僅需要一個人的努力,更學要調動起團隊的積極性,是成員們相互配合。俗話說,“眾人拾材火焰高”,相信在大家的共同努力下定能步步為營地為我方爭取最大利益。
事情的結果固然重要,但不是最重要的,很多時候,過程往往更值得回味。經(jīng)過了這次談判,我們每個人都會或多或少的領悟一些東西,多事幾點體會,或是一點經(jīng)驗,或是認識到自己的不足,那就讓我們找準方向,朝著自己的目標前進吧,相信明天會更好。
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