商務(wù)談判實訓(xùn)總結(jié)
商務(wù)談判實訓(xùn)課程總結(jié)
經(jīng)濟管理學(xué)院
商務(wù)談判能力是現(xiàn)代商務(wù)人員必須掌握的一項基本職業(yè)技能,鑒于商務(wù)談判課程的教學(xué)目的與學(xué)科特點,市場營銷專業(yè)學(xué)生在《商務(wù)談判》課程結(jié)束以后,與課程配套開設(shè)了《商務(wù)談判實訓(xùn)》課程,在《商務(wù)談判實訓(xùn)》課中,通過建立模擬公司,進行真實的市場調(diào)查,擬定商務(wù)談判計劃,進行商務(wù)談判實戰(zhàn),最終達成商務(wù)協(xié)議簽訂書面合同等程序,對學(xué)生進行商務(wù)談判的全過程的訓(xùn)練和培養(yǎng)。通過實訓(xùn)鍛煉學(xué)生對所學(xué)知識的綜合應(yīng)用能力,將相關(guān)課程內(nèi)容與實訓(xùn)結(jié)合起來;將教學(xué)過程中的業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)與綜合素質(zhì)的鍛煉結(jié)合起來;將學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情與學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)結(jié)合起來;將對學(xué)生的個人能力的培養(yǎng)與發(fā)揮團隊合作精神的訓(xùn)練結(jié)合起來;激發(fā)每一個學(xué)生的積極參與,培養(yǎng)學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性,提高學(xué)生的綜合技能。
一、《商務(wù)談判實訓(xùn)》課的教學(xué)內(nèi)容及要求
與課程配套的《商務(wù)談判實訓(xùn)》課,是專門對學(xué)生進行綜合性的實踐性環(huán)節(jié)的培養(yǎng)與鍛煉的教學(xué)活動。該實訓(xùn)課是我們根據(jù)商務(wù)談判課程實踐性的特點,通過教學(xué)實踐的分析,引入專門能力實訓(xùn)教學(xué)方法,搭建的課程平臺,體現(xiàn)了課程設(shè)置的創(chuàng)新。
模擬商務(wù)談判的流程設(shè)計,是按照公司(或企業(yè))對外進行商務(wù)談判的程序來進行設(shè)計,從市場調(diào)查階段開始,直到談判達成協(xié)議簽訂合同的全過程。
商務(wù)談判實訓(xùn)由教師按照指導(dǎo)書的要求下達任務(wù),按照以下內(nèi)容和要求進行組織安排:
1、談判準備
第一,組建模擬公司。即在教師的引導(dǎo)下,對學(xué)生分組設(shè)立模擬公司,確定各公司的名稱、經(jīng)營范圍以及談判所涉及的產(chǎn)品等相關(guān)事項,同時學(xué)生在公司中擔任相應(yīng)的職務(wù),履行相應(yīng)的職責(zé)。第二,進行市場調(diào)查以及營銷策劃。在談判實訓(xùn)之前,要求學(xué)生對商務(wù)談判中將涉及的產(chǎn)品進行實地市場調(diào)查,了解市場需求狀況、相關(guān)產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、競爭者等相關(guān)信息,為談判做好必要的準備。第三,各模擬公司進行商務(wù)談判準備。在做好市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,各模擬公司確定談判陣容、劃分談判人員擔任的角色和進行談判任務(wù)分工。
2、以實戰(zhàn)方式進行商務(wù)談判實踐
要求談判雙方按照商務(wù)談判的基本程序,從談判禮儀、談判開局、進入實質(zhì)性磋商、談判結(jié)束到簽訂書面合同,完成整個談判的全部過程。
進行商務(wù)談判評價。每一場模擬談判結(jié)束,要求未參加談判的學(xué)生對談判作好評價記錄,談判結(jié)束后以發(fā)言的方式對剛才進行的談判,從談判程序、商務(wù)禮儀、語言技巧、談判策略、談判內(nèi)容、談判人員的配合情況、談判的結(jié)果等等方面進行評價。評價的目的是要找出差距,以達到不斷地提高談判水平的目的。然后由指導(dǎo)作點評。
進行跨組交叉談判。在各組的模擬談判結(jié)束以后,選出在分組談判中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生,再組成兩個模擬公司進行交叉談判。其目的是總結(jié)前面的談判的經(jīng)驗,提升談判水平,是一次較高水平的談判;
3、談判總結(jié)
進行談判總結(jié)。包括各每場模擬談判結(jié)束后的場外總結(jié)、場內(nèi)總結(jié)、教師點評和整個模擬談判結(jié)束后的學(xué)生書面總結(jié),要求每個學(xué)生最后提交一份總結(jié)。二、《商務(wù)談判實訓(xùn)》課的效果及分析
1、學(xué)生的積極參與和收獲
在商務(wù)談判實訓(xùn)周的實現(xiàn)過程中,學(xué)生都能認真對待,認真實踐、積極參與。按照設(shè)計的談判流程,從小組內(nèi)學(xué)生的分工開始,對談判所涉及到的產(chǎn)品和產(chǎn)品市場情況進行深入的調(diào)查;在此基礎(chǔ)上對談判進行精心的方案準備;預(yù)測談判中可能遇到的問題及采用的對策與方法;合同的準備和簽訂等等。整個談判的流程做下來,就是商務(wù)貿(mào)易的全過程。學(xué)生普遍認識到商務(wù)談判實訓(xùn)周是一次與他今后的工作密切相關(guān)的,實用性很強,能夠提高自己的綜合能力,為今后的工作打下良好的實踐活動。
商務(wù)談判實訓(xùn)的設(shè)計是按照公司(或企業(yè))對外進行商務(wù)談判的真實流程來進行,讓學(xué)生親自經(jīng)歷商務(wù)談判的全過程。通過談判實踐,他感受到商務(wù)談判要取得成功,不僅需要運用學(xué)過的一些談判的知識和技巧,還需要大量的其他知識和技能。為了鍛煉自己,學(xué)生在遇到困難和問題時,能夠通過不斷的學(xué)習(xí)、查閱大量的資料、向老師請教等方式積極的面對和解決。另外,通過談判的實踐活動,學(xué)生充分感受到了談判的艱難,切身地體會到談判對個人綜合素質(zhì)的高要求。學(xué)生普遍意識到自己在知識和能力上的欠缺,由衷地體會到在校學(xué)習(xí)的重要
性、必要性和緊迫性。能夠深刻地感受到必須抓緊時間學(xué)習(xí),不斷地完善自己,全面提高自身的綜合素質(zhì),為今后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。談判實訓(xùn)周學(xué)生對學(xué)習(xí)知識重要性認識的提升,是這項實踐活動的最大的收獲。通過談判,學(xué)生在認識到自己的不足,找到了差距,也明確了學(xué)習(xí)目標!渡虅(wù)談判實訓(xùn)》課教學(xué)活動中學(xué)生的積極參與,認真的實踐,證明了實訓(xùn)課課程設(shè)置的重要性。
2、實訓(xùn)課采用模擬公司商務(wù)談判的基本程序來進行,突出以下結(jié)合點第一、將教學(xué)過程中的業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)與綜合素質(zhì)的鍛煉結(jié)合起來《商務(wù)談判實訓(xùn)》的實踐性教學(xué),是在學(xué)習(xí)了《商務(wù)談判》課程以后的一次理論聯(lián)系實際的綜合性實訓(xùn)活動。由于商務(wù)談判的過程涉及到很多的知識,如市場經(jīng)濟、市場調(diào)查、市場營銷、商務(wù)禮儀、公共關(guān)系、商務(wù)談判,法律、商品知識等等。教師的設(shè)計是按照公司(或企業(yè))對外進行商務(wù)談判程序來進行,從市場調(diào)查階段開始,直到談判達成協(xié)議簽訂合同的全過程。讓學(xué)生親自經(jīng)歷整個貿(mào)易的全過程,僅有商務(wù)談判的知識是遠遠不夠的,涉及到對大量知識的綜合應(yīng)用,對學(xué)生的要求是很高的。能夠在一周里將學(xué)過的很多課程知識連接起來進行綜合應(yīng)用的專用周也是很少的。
第二、將學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情與學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)結(jié)合起來
在這一周里,經(jīng)歷一次全過程的談判,很多學(xué)生的積極性是很高的。但是僅有積極性是很不夠的,能否順利的完成任務(wù),還需要老師的細心引導(dǎo),學(xué)生認真的準備和學(xué)習(xí)。商務(wù)談判涉及到很多的知識,比如談開局時的商務(wù)禮儀,很多學(xué)生上來就會出錯;又比如,在談判簽訂合同時,對合同的內(nèi)容記不清,寫不全,甚至?xí)┑粢恍┖苤匾臈l款。很多的知識的綜合應(yīng)用過程中,出現(xiàn)這樣那樣的問題是再所難免的。在每一場談判結(jié)束后,需要老師進行細心的指導(dǎo),針對學(xué)生普遍出現(xiàn)的問題,將相關(guān)的知識進行再次的講解,這樣有針對性的現(xiàn)場教學(xué),效果是明顯的。同時引導(dǎo)學(xué)生通過各種途徑去查詢資料,去不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。將學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情與學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)和創(chuàng)新結(jié)合起來。
第三、把個人能力的培養(yǎng)與發(fā)揮團隊合作的精神訓(xùn)練結(jié)合起來
這一周里要求每一個學(xué)生都要參加談判,經(jīng)歷商務(wù)談判的全過程。談判小組劃分為每組5人左右,要求每一個學(xué)生在談判時都有自己擔任的角色。要順利的完成談判任務(wù),談判小組必須有分工還有合作。各談判小組可以根據(jù)學(xué)生的一些
特長進行細致的分工。比如談判角色可以有總經(jīng)理、銷售、財務(wù)、技術(shù)、法律等等方面的人員。在談判過程中有主談、副談,什么問題由誰來回答,臨時出現(xiàn)問題時的應(yīng)對策略等。這些都應(yīng)當在談判方案的和談判執(zhí)行計劃中有所體現(xiàn)。
談判小組是代表公司(企業(yè))對外進行商務(wù)談判,要順利的完成談判任務(wù),沒有成員之間的合作是不行的。談判小組有詳細的分工還必須有合作。在談判的過程中,僅靠某一個學(xué)生的能力,還不足以完成整個談判的全過程,每個學(xué)生有自己的特點,要求各談判小組根據(jù)學(xué)生的一些特長進行細致的分工,通過分工與合作,發(fā)揮集體的力量,來共同完成談判的全過程。這個過程中,在鍛煉每一個學(xué)生的談判能力時更注重培養(yǎng)團隊合作精神,即每一個小組成員在發(fā)揮自己能力同時,還必須考慮整體的利益,將對學(xué)生的個人能力的培養(yǎng)與發(fā)揮團隊合作的訓(xùn)練結(jié)合起來。
3、激發(fā)學(xué)生積極參與,調(diào)動每一個學(xué)生的積極性
很多的實踐性教學(xué)活動總有少數(shù)學(xué)生不積極地參與,得不到真正的鍛煉和提高。為克服這一痼疾,我要求每一個學(xué)生必須有自己的具體任務(wù),擔任一定的角色;在觀看其他小組學(xué)生談判時,每一個學(xué)生必須做好商務(wù)談判的評價記錄。促使每一個學(xué)生都能夠參與到實踐活動中去,發(fā)揮自己的作用,得到切實的鍛煉和提高。經(jīng)過老師細心的引導(dǎo),通過定性與定量評分的方法來激發(fā)學(xué)生積極參與,調(diào)動每一個學(xué)生的積極性。
4、在總結(jié)中不斷提高
商務(wù)談判的實訓(xùn)周是分小組進行的,每一個小組在模擬談判的時,要求未參加談判的學(xué)生對該場談判認真聽取,認真作好的記錄,在談判結(jié)束以后,由未參加談判的學(xué)生對剛才進行的談判進行評價。評價的內(nèi)容包括:談判程序、商務(wù)禮儀、語言技巧、談判策略、談判的內(nèi)容、談判人員的配合情況、談判的結(jié)果等等。評價的目的是要肯定做得好的地方,指出不足之處,以起到學(xué)習(xí)和借鑒的作用。最后由老師做的總結(jié)性的點評。老師的點評及為重要,學(xué)生談得怎么樣,有哪些問題,這個過程是一個現(xiàn)場教學(xué)的過程,也是幫助學(xué)生不斷學(xué)習(xí)和提高談判水平的過程。
在每一場模擬商務(wù)談判結(jié)束以后,學(xué)生參與談判評價的積極性都很高。之后老師的點評,學(xué)生聽得都非常認真。他們不斷的在思考怎樣才能做得更好呢?模
擬商務(wù)談判的活動就在這樣一個實踐學(xué)習(xí)再實踐再學(xué)習(xí)的過程中不斷實踐與創(chuàng)新。接下來的一場又一場的模擬商務(wù)談判,會在不斷的學(xué)習(xí)和借鑒中得到提高。最后進行的跨組交叉談判,就是在總結(jié)前面的談判的經(jīng)驗后的一次較高水平的談判。學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,也會越來越高,這個過程也是學(xué)生互相學(xué)習(xí)共同提高,培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生的創(chuàng)造性思維的過程。
5、實踐活動對學(xué)生的激勵作用
每一個學(xué)生都要上場參與談判,商務(wù)談判的實踐給了他提供了一個發(fā)揮自己能力的舞臺,一個展示自己風(fēng)采的機會,學(xué)生們都在展示自己的實力。參與的過程中他們體會到了“臺上一分鐘,臺下10年功”,“書到用時方恨少”的深刻含義。
商務(wù)談判實踐活動這個舞臺能夠展示學(xué)生的風(fēng)采,它還是一面鏡子,能夠照出各自的不足和差距。模擬談判結(jié)束以后,自己談得怎樣?發(fā)揮得好嗎?為什么自己表現(xiàn)得不盡人意?自己還有哪些不足?每個學(xué)生都在反思。這面鏡子,折射出學(xué)生好的一面與不足之處,照出來的差距反映出來的是應(yīng)該怎么去做人、做事的問題。通過談判學(xué)生們發(fā)現(xiàn)了自己的差距與不足。在老師的引導(dǎo)下,學(xué)生體會到對工作的認真負責(zé)的態(tài)度,誠實守信的優(yōu)良品質(zhì)的重要性。也激發(fā)起他們對學(xué)習(xí)知識的重要性、必要性和緊迫性的認識,使他進一步的明確了學(xué)習(xí)目標。6、實踐教學(xué)對教師教學(xué)的總結(jié)與提高
通過商務(wù)談判教學(xué)實踐,體會到教師應(yīng)當不斷探索與創(chuàng)新,不拘泥于課堂的知識講授,通過多種途徑培養(yǎng)和激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動性和創(chuàng)造性。只要我們的教學(xué)方法得當,進行了合理有效地組織,適時地引導(dǎo)和鼓勵,激發(fā)學(xué)生積極參與和認真地實踐,是能夠?qū)崿F(xiàn)理論聯(lián)系實際,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力的。
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商務(wù)談判實訓(xùn)總結(jié)
在今年的十二月份我們終于迎來了我們期盼已久的商務(wù)談判實訓(xùn)課程。這種期盼也許是想對自己做一個測試也可能是想感受自己穿上職裝的那種氣氛,但總之是期盼加激動。
老師讓我們進行模擬談判是為了鍛煉我們對知識掌握的靈活程度和實際運用能力,是對我們?nèi)矫娴囊粋測試,作為在校大學(xué)生我們應(yīng)該感謝老師給我們的這次實戰(zhàn)機會,讓我們擁有了實戰(zhàn)的經(jīng)歷和一點點的經(jīng)驗,是我們懂得了姿勢和實際轉(zhuǎn)化。
我們小組是“諾爾斯服裝有限公司”是專門從事為其他公司制作職裝的公司,本小組在談判中雖然變現(xiàn)不盡人意,但是還是得到了一定的收獲。從談判前人員的分工,收集相應(yīng)的資料,自定談判規(guī)劃,模擬談判的排練都鍛煉了我們組各個成員的動手能力、溝通能力、組織能力等,同時也增進了我們同學(xué)之間的友誼,也拉近了老師和同學(xué)之間的距離。
談判的關(guān)鍵是人。一個項目的好壞除了其本質(zhì)屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌控的,因此,談判人員的選擇至關(guān)重要。談判人員的性格決定了其談判風(fēng)格,首席談判官的風(fēng)格奠定了談判小組的基調(diào),在談判過程中,言語腔調(diào),表情神態(tài),動作,技巧等細節(jié)都能影響整場談判的趨勢,只有擁有談判主控話語權(quán),在談判中占有優(yōu)勢的團隊,才能使談判結(jié)果趨向期望值,取得成功。選對人,
才能做對事。
在談判前兩周我們尋找到了伙伴成立了公司,后來又確立了談判對象,對兩周后的談判可謂是有充足的準備時間。凡事開頭難,在第一場同學(xué)進行談判時大家都非常激動也全部認真細心的觀察,一切事物只要有好的開端后面的就會比前面的更好,所以開端很重要。第一組談判過后老師先讓大家做了點評,我們大家都紛紛發(fā)表自己意見,老師后來也做了點評,畢竟是第一組,他們的不到之處也是我們應(yīng)注意的事項。
原本我們組會有更多時間去準備,但是由于考試的原因我們只有提前,在談判前我們做了多次模擬,如果說我們在談判桌上的是一場談判,那么在私下我們的準備與模擬更是一種很好的談判。我們兩組在開始談判前發(fā)生很多沖突,都是通過我們的努力的得到了解決,這個解決的過程更是我們對課本知識的運用。在開始前的一個小時我們還對談判的內(nèi)容熟悉了一邊,也許是希望太高了,最后的結(jié)果并不是我們想要得到的,這就是理想與現(xiàn)實的差距吧。
我們小組由:主談、主談助理、財務(wù)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、和法律顧問五人組成,在談判前我們做了喝好的分工,但是到了談判桌上卻一切都變了。在看別人談判是我們感覺很隨意,但到自己親身經(jīng)歷時卻不知所措、無從說起,這就是所謂的眼高手低。我們到了談判桌上開始就亂了陣腳,本來已經(jīng)模擬好的談判內(nèi)容卻無從說起,開始就昏了頭,我們在談判中感覺大家都是在踢球,踢來踢去卻踢不到正題上,再后來我們慢慢適應(yīng)了那種氣氛,對方承立紡織有限公司作為主
方由他們開始進入主題,他們開始向我們踢球,我身為客方主談卻為發(fā)揮主談的作用。當對方向我們詢問問題時卻往往有我的助理去回答。而對方和我方都犯了一個大錯誤,就是對自己公司和產(chǎn)品了解太少,對一些專業(yè)知識幾乎是一點不懂,只知皮毛,根本不符合實際情況。在談判中良好的應(yīng)變能力是最重要的,具有良好的應(yīng)變能力喝好的策略再加上默契的配合才是合格的談判隊伍。而我們在談判中應(yīng)變能力太差,談判策略不能很好的運用,再加上配合不默契,所以這次談判注定是失敗。我方在談判中和對方一直圍繞這價格在討論,而忽略了其他的問題,在價格僵持不下時我方有沒有很好的轉(zhuǎn)移對方的觀點。我方在后來犯了兵家大忌,內(nèi)部出現(xiàn)了分歧,沒有統(tǒng)一口徑,我作為座談竟沒有意識到這個問題,我們價格是由財務(wù)經(jīng)理一人制定,但是當她報出價格時我卻又報出了一個不一樣的價格,更可笑的是對方竟沒有抓住我們這個弱點進行攻擊。我們的這次談判算是糟糕到了極點,失敗已經(jīng)是在所難免,雖然最后簽訂了合同,但是效果卻不是我們想要的。
談判細節(jié)決定談判成敗。在談判桌上什么該說,要怎么說,什么事情是可以拍板,什么時候可以妥協(xié),甚至到穿著,會場布置,翻譯人員的邀請等等都是很細節(jié)性考慮的問題,比如在談判時的語氣語速,說堅決了表示該問題不能松口,說模糊了表示對方在躲避該問題,語調(diào)低了表示準備不充足,語調(diào)響了表示他們在該問題上沒有回旋的余地,當然,這些都是要在談判的氛圍中去體會的,有時表達錯一個意思將會導(dǎo)致本場談判失敗。不論是談判,做事也應(yīng)該注重細節(jié)。
在這次談判中我學(xué)到了很多,但還是有很多的不足,最主要的是考慮問題不全面,但更多的沒有體會到談判人員的處境,思維不夠發(fā)散,因此需要更多的實踐體會,將這些實戰(zhàn)性的東西消化于實際;再者,要細心觀察生活,很多東西都是生活中我們沒有注意到細節(jié),很重要但卻很容易忽視;學(xué)習(xí)是循序漸進的過程,重在積累,而不是填鴨式的學(xué)習(xí)。
總之,在商務(wù)談判中要善于靈活運用各種談判策略和掌握談判的相關(guān)方法和原則就會最大限度的達到談判有利于自己的目標,減少成本和損失。獲得商務(wù)談判的成功。而在商務(wù)談判中,我們?yōu)榱双@得成功,我們必須確定一致的談判態(tài)度、充分了解談判的對手、準備多套談判方案、建立融洽的談判氣氛、設(shè)定好談判的禁區(qū)、語言表述簡練、控制談判局勢、利用讓步式進攻、而更應(yīng)該記得的是:談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴,所以我們在談判中一定要注意傾聽。唯有做到以上,我們才能在談判中取得雙贏。但是我們也要做到以下幾點:1、在談判中要把人與問題分開。談判是人與人打交道,與我們談判的對方是人,不是問題,處理好人的問題,把人與問題在一定程度上客觀的分開,就有利于問題的解決。2、言而有信,將心比心。談判者要說話算數(shù),決不食言,但言而有信,將心比心也必須講分寸,講原則,該講明的講明,該堅持的堅持,該回避經(jīng)過一周的商務(wù)談判實訓(xùn),使我對談判的整個流程有了更進一步的了解.
經(jīng)過這次談判使我們對自身優(yōu)缺點有了更深的了解,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,讓我們今后中更注重語言表達能力、觀察注意力、判斷
力、應(yīng)變能力、決策能力,讓我們在人生的談判過程中,永立于不敗之地。這次模擬談判是我們學(xué)到了很多書本上沒辦法學(xué)到的東西,比如1、要以集體利益為重,團體作戰(zhàn),不論什么決定,沒有團隊的共識與合作,一個人的能力很難完成。首先要取得隊友的支持,傾聽并考慮其他隊友的意見。不要擅自做主。2、在談判中要采取靈活的談判方式。3、采用橫向談判方式,一個問題談不下來,就應(yīng)想盡一切辦法,轉(zhuǎn)移話題,洽談其他方面的問題,必要時采取停止談判。4、明白雙贏不是雙方平均得利,而是各取所需。雙贏的條件是:各自有對方需要或必要的東西。
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