總經(jīng)理秘書個人總結(jié)
MynameisPengBin.,Icomefromabeautifulcity-JiShou.Igraduatedfrom.JiShouuniversity..,andmymajorisTwoyearsage,Iworkedasageneralmanagersecretaryin..TCLAVUnitcompany.Inthecompany,Iearnedalotofexperience,andnowImasterbasicaccountingskillsandiamvery
capableofdealwithsomeadministrativeaffairs.Ithinkiamaveryaggresiveandresponsibleandhardworkingperson,andwithgreatcapabilityto
overcomehighpressure.IamgoodatMicrosoftofficesofware.Mymottois:Wherethereisaway,thereisawill.
JobDescriptions:
1.ArrangingthedailyworkandagendaforGM,includingairflight/hotel/pickingup.
2.ArrangingmeetingscheduleforGMandpreparingnecessarydocumentationsforthemeetings/events.
3.Takingminutesofmeetingandpreparingthesummaryofthemeeting.4.AssistGMtomanageallkindsofemails,faxesandletters.5.KeepinggoodcommunicationswithallofDepartmentsincompany,CoordinatingandfollowingupworkprogressassignedbyGM.6.DealingwithotherrelevantworkofGMoffice,ExecutingotherworkassignedbyGM.
Qualifications:
1.MajoredinEnglishorrelatedspecialty,Bachelordegreeorabove.2.BegoodatpresentationandMature,Strict,Responsibility,Steady,CarefulandActivity,andcanworkunderhighpressure.
3.Over3yearsworkingexperienceasGMsecretary;CET6leveloraboveandbegoodabilityforlistening,speaking,readingandwritingEnglish.
4.Goodcommunicationskills,organizationsandcoordinatingskills,goodwrittenskills.
5.BefamiliarwithWord,ExcelandPowerpointskill.
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
基本工作職責(zé):1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃;這是總經(jīng)理秘書中最基礎(chǔ)和最主要的工作內(nèi)容之一。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會議、準(zhǔn)備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況。6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。特殊工作職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理和投資項目的運(yùn)作。2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與公司其他部門間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。
3、在總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作,并對授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。
5、根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示。7、參加公司相關(guān)部門會議,向總經(jīng)理匯報公司日常運(yùn)營中出現(xiàn)的各種問題和情況。
8、受總經(jīng)理委托出席各種會議、活動,處理有關(guān)事務(wù)等。9、隨總經(jīng)理出席各種會議、活動等,并且做好會議記錄。10、根據(jù)總經(jīng)理的需要,準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。11、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。13完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。
HRASSISTER
1.workoutthehiringplanaccordingtoeachfunctiondepartment"srequest,andarrangevarioustrainingfornewemployee.
2.checkonthestaffworkattendance,andmanageonemployee"ssocialinsurance/contract/resignationetc.
3.Assistwitheachdepartment"sheadonHRrelatedaffairs,participateinestablisingandimplementingthestaffperformanceevaluation&incentiveprogram.
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn)并建立員工培訓(xùn)檔案;
2、定期開展培訓(xùn)需求調(diào)查,開發(fā)和設(shè)計培訓(xùn)課程,編寫培訓(xùn)教材,制定切實有效的基于績效的培訓(xùn)計劃;
3、負(fù)責(zé)組織實施公司培訓(xùn)及培訓(xùn)考核,協(xié)調(diào)跟進(jìn)各部門級培訓(xùn)及考核,及時向上級提交培訓(xùn)總結(jié)和優(yōu)化報告;
4、協(xié)助上級建立公司培訓(xùn)體系,制定或修改培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;5、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,結(jié)合員工素質(zhì)制定員工培訓(xùn)規(guī)劃;6、負(fù)責(zé)進(jìn)行年度和月度培訓(xùn)預(yù)算,編制培訓(xùn)預(yù)算報表;
7、負(fù)責(zé)公司外部培訓(xùn)的聯(lián)絡(luò)和組織,根據(jù)需要引進(jìn)培訓(xùn)項目。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全體員工月度培訓(xùn)及培訓(xùn)體系的制定;
2、負(fù)責(zé)匯總培訓(xùn)需求,并能根據(jù)培訓(xùn)需求制定年度、季度培訓(xùn)計劃;3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)師的開發(fā),并協(xié)助上級對培訓(xùn)師進(jìn)行管理和培養(yǎng);
4、協(xié)助培訓(xùn)講師根據(jù)培訓(xùn)計劃開發(fā)課程,包括課程設(shè)計、PPT制作;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)年度和月度培訓(xùn)計劃的實施,包括課程及講師的安排、培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的全程跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)對培訓(xùn)效果的評估;
7、協(xié)助上級推動公司各部門向?qū)W習(xí)型團(tuán)隊的轉(zhuǎn)化。
主要工作職責(zé):
1、根據(jù)部門的發(fā)展戰(zhàn)略及需求制定培訓(xùn)計劃,組織并實施各項培訓(xùn)計劃;2、通過培訓(xùn)需求分析,選擇合適的培訓(xùn)課題及培訓(xùn)形式;
3、按照企業(yè)文化需求,進(jìn)一步策劃、組織、執(zhí)行部門的各項文化活動。
1、負(fù)責(zé)組織實施公司內(nèi)部培訓(xùn)項目,包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作、培訓(xùn)中的助教工作、培訓(xùn)后的物品歸還工作,并向培訓(xùn)主管實時反饋培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題;2、負(fù)責(zé)實時了解受訓(xùn)學(xué)員的思想動態(tài),及時向培訓(xùn)主管與HR經(jīng)理反饋;3、協(xié)助高級培訓(xùn)助理完成各類培訓(xùn)課程的調(diào)研及實施過程;4、協(xié)助培訓(xùn)主管完善公司的培訓(xùn)體系;
5、完成HR經(jīng)理及培訓(xùn)主管交待的其他工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排及擬制周工作計劃及月工作計劃。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會議、準(zhǔn)備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。
4、在總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作,并對授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。
5、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示。6、隨總經(jīng)理出席各種會議、活動等,并且做好會議記錄。
7、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情,完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
擴(kuò)展閱讀:總經(jīng)理秘書實習(xí)工作總結(jié)
總經(jīng)理秘書實習(xí)工作總結(jié)
本人于201*年8月22日進(jìn)入公司,任總經(jīng)理秘書一職。入職一個多月以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了本職工作,F(xiàn)將近段時間的工作情況總結(jié)如下:
一、不足之處
總經(jīng)理秘書一職最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),由于辦公室人手少,所以也兼顧做了一些辦公室文員的工作。秘書兼文員的工作比較雜亂煩瑣,需要在工作中仔細(xì)、耐心,我在一個半月的工作中,在文書寫作、檔案管理和酒水購買這三項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。
首先,在書寫會議記錄時,由于粗心大意,出現(xiàn)用詞造句不規(guī)范的情況,為此,孟主任明確指出錯誤,并給予悉心指導(dǎo),我亦虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),及時改正錯誤。
其次,檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將所需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。
最后,采購紅酒沒有親自尋找賣家,因為經(jīng)驗不足,貨到之后對于貨源沒有仔細(xì)驗收檢查,以致出現(xiàn)了購買假酒的失誤。
以上所出現(xiàn)的錯誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點撥及個人努力學(xué)習(xí)之下,工作中失誤已逐步減少,個人技能也有明顯提高。二、優(yōu)點與成績
秘書崗位是個責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點。
(一)每天至少提早十五分鐘上班,照顧辦公室的魚和植物,整理總經(jīng)理辦公室的文件;
(二)在上承、下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將上承、下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所收發(fā)文件;
(三)安排公司各種會議,及時通知與會人,及時書寫會議記錄并對各部門意見及時反饋;
(四)配合辦公室完成來訪人員的接待工作;(五)積極做好文件的打印、收發(fā)以及管理;
(六)檔案室的整理,建立電子檔案目錄;(七)總經(jīng)理辦公室資料的及時整理及建檔;
(八)工作期間,團(tuán)結(jié)同事,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯。
三、對未來工作的展望及設(shè)想
(一)用心做好服務(wù)工作。堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。
(二)虛心做好溝通、交流工作。加強(qiáng)與各部門之間的交流,了解員工需求,及時總結(jié),及時匯報,及時反饋。
(三)細(xì)心規(guī)范公司檔案管理工作。所有公司文件的借閱、入檔必須要有記錄,所有檔案要有名目及紀(jì)要。
(四)精心做好員工活動策劃工作。我公司有將近一半員工為福建籍,他們孤身在岳陽工作,生活比較單調(diào)。今后我會在員工活動上積極策劃,豐富員工的業(yè)余生活。
(五)盡心盡力做好本職工作。往后將會更加虛心,努力學(xué)習(xí),細(xì)心穩(wěn)重辦事,使工作順利高效完成。
入職以來,雖然本人在工作崗位上沒有做出突出的貢獻(xiàn),但我從心底熱愛本職工作,希望我勤奮積極的工作態(tài)度、虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)的精神,能得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,日后一定盡量克服不足之處,同時把優(yōu)點發(fā)揚(yáng)光大,為公司多做貢獻(xiàn),把個人價值充分地體現(xiàn)在工作中。
員工:王瑤瑤201*-10-10
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