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201*年公司行政工作總結

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201*年公司行政工作總結

201*年機械公司行政工作總結

201*年,機械公司在公司的正確領導下,在公司各職能部門的大力支持下,深入開展“實干興企實干增值”主題實踐活動,切實落實“崗位履責,對標實干”承諾活動,狠抓內部管理,嚴控成本增效,全面完成了公司下達的各項施工生產任務。機械公司在經濟管理、施工管理、基礎管理等方面,采取了相應措施,同時也取得了一定的成效,各項指標比例與去年同期相比均有提高;仡201*年,主要在以下幾個方面做了一些工作。

一、經濟管理工作

年初,公司中標項目數量相對較少、公司員工保持基本不變,只有狠抓管理,實行內部挖潛降耗,實行有效成本控制,才能保證職工工資及時發(fā)放、保證公司收益平穩(wěn)增加。為此,我們采取了以下措施:

(1)確保公司工程款統一管理、統一協調。之前,各攪拌站

在各所屬項目部所結工程款用于該攪拌站,公司做了調整。調整為將各攪拌站項目上所結工程款實行統一匯款至公司賬戶上,實現了公司資金內部協調,有效的保證了各站點資金的使用,進而保證公司各站點施工生產的順利開展。

(2)實行月月預算上報制,嚴格控制成本支出。從資金回收、

資金管理、成本管理、管理費用等各方面制定具體措施,堵塞漏洞,明確責任,強化管理。各攪拌站在管理開支、零星材料采購上,每月月初上報預算給財務部,這樣不僅使公司對資金有進一步掌控,還能有效的控制材料采購、管理費用的開支,從而有效地控制了成本支出。

通過以上措施,我們在零星材料采購支出、攪拌站日常管理費用上,相比去年都有較大程度地減少,從而為經濟效益的提高提供了可靠保證。

(3)加大資金回收力度,減少應收賬款數額。201*年年底,

機械公司應收賬款數額達到2100多萬(含賬外數300多萬),其中有部分應收賬款賬齡達到兩年甚至兩年以上,當然這也造成了機械公司債務增多。201*年年初,機械公司領導班子就應收賬款回收事宜,專門制定了一系列的措施,加強與有關項目部的溝通,加大資金回收力度,確保機械公司施工生產平穩(wěn)運行。

二、施工管理工作

(1)落實施工任務,保證生產有序開展。

201*年機械公司竣工攪拌站4個,新增攪拌站2個,續(xù)生產攪拌站7個,新增碎石場2個,全年已完成施工生產產值3800萬。較去年相比,機械公司工點相對集中,施工任務相對較重,施工難度相對增大,我們不斷規(guī)范施工過程中的管理行為,加強施工過程規(guī)序管理,確保施工過程的有效控制,從而保證落實了公司的施工生產任務。

(2)狠抓安全質量,確保全年“零事故”。

我們落實了公司的有關決策和工作部署,嚴守我們制定的“安全第一、質量第一、時效第一、信譽第一”的生產理念,堅決落實建站領導到現場,拆站領導到現場,查隱患領導到現場,抓典型領導到現場的工作機制,強化安全生產過程控制,嚴把原材料的進出關口,杜絕了各類安全事故,確保了產品質量達標,實現了年內無一起安全責任事故和質量糾紛事件的發(fā)生。

三、基礎管理工作

201*年,因施工工點較多、人員流動頻繁,公司管理工作出現松散,因此,機械公司領導班子在201*年年初重新制定管理制度,強化職工素質管理,及時進行整改。

(1)深入開展主題活動,為完成公司任務提供有力保證。我

們深入開展“實干興企、實干增值”主題活動和“崗位履責,對標實干”承諾活動,組織職工根據自身崗位工作任務,有針對性地制定自身“崗位履責,對標實干”承諾書,督促職工認真履行承諾,確保承諾內容落實到位。年底,機械公司黨支部對員工承諾活動落實情況進行全面考核,通過自評、職工互評、支部考評等辦法進行評議,評議結果作為年底機械公司優(yōu)秀員工評選活動的重要依據。

(2)強化部室職能,提高責任意識。

機械公司攪拌站站長、各部室主任等管理人員實行月工作計劃縱向報告、反饋制度;同時,將責任到人,以加強管理工作的有序性,增強管理人員的責任心。

.通過實行并簽訂《機械公司攪拌站站長安全責任狀》,增強各站點負責人管理責任心;

.通過加強財務部門對每月預算報表的嚴格審核工作,資金預算分站點、分項目每月匯總上報,優(yōu)化成本控制及管理,爭取更大效益;

.通過對計劃部門計價單工程量簽字手續(xù)嚴格到位、單價嚴格審核的控制,防止造成不必要的浪費,嚴格控制勞務、機械租賃成本的開支;

.通過對物資設備部材料采購、物流成本支出實行先審批后支出

的原則,防止公司財產出現不必要的流失。

(3)規(guī)范隊級管理,增強戰(zhàn)斗能力。

我們根據各攪拌站的月生產量大小,加強隊級管理,精簡人員,并對各類人員進行了調整,將年富力強、富于熱情、工作實干的骨干選拔上來,實行優(yōu)化組合,保持團結合作能力較好的團隊不變動,干完一個工點,一同新上另一工點,這樣既能保持隊伍的和諧,還能有效的提高工作效率。

總之,在過去的一年中,機械公司注重自身建設,采取切實可行的措施,取得了一定的成績,也積累了一定的經驗,我們將會在今后的工作中繼續(xù)本著全心全為企業(yè),真心實意為職工的服務理念,繼續(xù)發(fā)揚勤奮工作,甘于奉獻的優(yōu)良作風,再接再厲,為實現公司持續(xù)穩(wěn)健、和諧發(fā)展的目標而努力奮斗。

二一二年十二月十八日

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201*年度企業(yè)行政后勤個人工作總結

“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜開”,時間飛逝,彈指一揮間201*年接近尾聲。過去的一年里,在領導的悉心關懷下,同事的熱情幫助下,自身的不斷努力下,工作上取得了一定成績,得到了領導和同事們的肯定。回顧過去的一年,現將個人工作總結如下:

一、工作取得成績

1.參與并組織了全局范圍內的風險問題梳理工作。201*年集團公司提出了全面風險管理的要求,這對我們來說既是機遇也是挑戰(zhàn),機遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產經營中各種風險,減少企業(yè)不必要的損失。挑戰(zhàn)就是這項工作是一個新課題過去沒有接觸過,需要在實踐中不斷摸索,邊學邊做。同時我們感到工作量特別大,需要有耐心才能完成好這項工作。根據總部要求,局、分公司下發(fā)了《關于開展內控風險梳理工作的通知》,并于6至7月對所屬單位及相關部門進行了一次全面的風險問題梳理,局共發(fā)現了244個風險點,并于8月召開了局、分公司內控風險梳理審查會,就如何解決這些問題提出具體措施。這對我局今后各項工作提供了寶貴的經驗,起到了很好的借鑒作用。

2.堅持辦好半月一期的《企業(yè)經營管理簡報》。此項工作是我自201*年正式接手。簡報是體現企業(yè)文化的一部分,是對外宣傳內控的一個窗口。通過辦簡報既宣傳了內控知識,反映最新企業(yè)管理動態(tài),增強各級管理人員的內控意識與管理意識。同時也提高了我的寫作能力與表達能力。通過這個平臺談談關于企業(yè)管理的看法,對我來說是一個很好的鍛煉與提高。

3.積極配合集團公司審計局南京審計分局內控獨立評價組檢評工作。此次審計局對華東局的內控環(huán)境,業(yè)務流程控制點做了全面細致的審查,對華東局適用的18個業(yè)務流程中的16個進行了檢查,檢查中發(fā)現有22個問題需要進一步整改落實。針對存在的問題,于201*年6月20號下發(fā)了《關于做好審計組內控檢查問題整改的通知》。各單位針對存在的問題高度重視,積極整改,及時上報整改結果,我把各家整改結果進行統一匯總,并向審計局提交了《華東石油局201*年審計內控獨立檢查評價整改報告》。通過此次審計局檢查以及我們整改,解決了許多已經發(fā)生或者可能發(fā)生的問題,更加有利于華東局的生產經營正常運行。

4.參與內控制度的梳理工作。制度貫徹落實的好壞決定內控管理水平的高低。為了進一步確保內控工作高效、有序進行,狠抓制度建設,提高制度的執(zhí)行力,5月下發(fā)了關于填報《局、分公司201*、201*年度制度情況調查表》的通知。各單位、各部門積極反饋,我結合內控風險梳理工作,查明現有制度建設與內控要求的差距,將企業(yè)內控制度與企業(yè)各專業(yè)管理制度有機結合起來,為今后更加科學合理的進行內控制度的制定與內控實施細則的細化提供了依據。

5.參加九項費用開支標準及項目補助辦法的檢查工作。局、分公司成立了由計財、人勞、審計、企改四個部門人員共同組成的開支標準執(zhí)行情況檢查組,我主要負責九項費用開支標準部分的檢查。通過此次檢查,使我對全局各單位的情況有了一個更加深刻的了解,大部分單位的開支范圍、開支標準、報銷方式、財務核算均能按照華東石字[201*](版權聲明:本文轉載自學子網(),版權歸原作者所有。)26號文規(guī)定執(zhí)行,總體情況執(zhí)行較好。但同時也存在一些問題,已向有關領導作了專題匯報。

6.參與201*版“三基”實施細則全面考核驗收和調研工作,積極配合“三基”辦進行201*版“三基”工作實施細則的編制。為了加強各項專業(yè)管理制度與“三基”管理的配套與銜接,我參與并完成了“三基”工作框架圖,它對各單位在各類基礎資料和臺帳的歸集中起到了規(guī)范統一作用,并分類理清了各項制度,各個文件,在一定程度上提高了工作效率,也減輕了迎檢負擔。

7.參與并組織全局范圍內的內控培訓工作。根據總部及審計局的要求,進一步加強內控培訓力度,增強全局人員內控意識。我局于10月份進行了各業(yè)務流程骨干培訓班,并將此次培訓的對象由財務管理人員拓展到各類管理及業(yè)務操作人員;對內控培訓的內容由單純的流程解讀拓展到案例分析;對內控的培訓方式由單一的灌輸式轉變?yōu)榛咏涣魇,起來了很好的培訓效果?/p>

8.參加201*版分公司《內部控制實施細則》修訂升級工作。根據總部201*年版《內控手冊》,同時參照分公司201*版《內控實施細則》,針對現階段管理體制及各項業(yè)務工作特點,組織力量集中編寫。編寫組按照“明確部門責任,明確工作規(guī)范,明確考評要求”的思路,對34個適用業(yè)務流程進行了細化,全面更新了201*年版實施細則。

9.參與朱橋鹽礦及鹽穴油庫礦場試驗項目的協調工作。201*年由于新舊股東交替、鹽礦改制、兩證到期以及一系列歷史遺留問題的出現,使朱橋鹽礦難以生產,項目試驗難以進行。但是項目問題事關重大,領導帶著我去鹽礦多次,與當地政府、行業(yè)主管部門、當地百姓進行協調。這期間困難重重,但通過不懈的努力,目前試驗項目正常進行。

10.積極參加各項活動。擔任機關乒羽協會委員,代表華東局參加省級機關第二屆“萬人學法”知識競賽。

二、工作中存在的不足

1、工作經驗尚顯不足。在今后工作中要做到“多學、多看、多聽”,通過不斷學習、不斷工作、不斷與人交流來提高自己的工作經驗。同時每件事情都要力爭做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。

2、繼續(xù)加強業(yè)務知識學習。進一步學習有關先進的管理經驗,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,發(fā)揮自己的專長,不斷學習新知識,堅持用科學的方法和先進的理念,去總結、去思考、去提高。

3、進一步加強積極主動的工作意識。在工作中要積極主動的完成各項工作,在完成好領導交待工作的同時還要完成好領導尚未想到的事情。把事情提前做好、做細,當好領導的參謀與幫手。

三、今后工作目標

在今后的工作中我要繼續(xù)努力,嚴格要求自己,堅持學習,孔子說過:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學習才能不斷的提升自己各方面能力。明年是存續(xù)與上市內控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年,也是“十二五”規(guī)劃的起步之年,更是局、分公司三次創(chuàng)業(yè)的關鍵之年。我們要鼓足干勁、拼搏進取,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步。

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