物業(yè)公司工作總結(jié)
工作總結(jié)
201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,居委會社區(qū)和派出所,以及兄弟單位的理解和支持下,我們緊密圍繞“親情有序服務(wù),共建美好家園”的服務(wù)宗旨,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,樹立良好的安全發(fā)展觀和“以人為本”的理念,牢記“安全第一,預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針政策,不斷加強治安綜合治理,提高物業(yè)管理水平,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,逐步使各項工作實現(xiàn)預(yù)期的目標。始終按照社會治安綜合治理及安全消防工作的要求,制定了相關(guān)制度、措施,并認真落實執(zhí)行。
(一)加強隊伍建設(shè),提高隊伍素質(zhì)
公司領(lǐng)導(dǎo)始終把加強隊伍建設(shè)和安全工作作為中心任務(wù)來抓,抓工作落實,抓素質(zhì),抓學(xué)習(xí)。因此,我們具有一支素質(zhì)高的團隊,這支隊伍在安全保衛(wèi)、綜合治理和消防安全等方面起了很關(guān)鍵的作用,為營造公司和小區(qū)的安全做出了大量的工作。為客戶發(fā)現(xiàn)和消除各類不安全隱患近百余處,協(xié)助公安機關(guān)、政府機關(guān)制止違法活動、平息糾紛、打架斗毆事件多起。為了增強員工的隊伍素質(zhì),我們多次對員工進行了業(yè)務(wù)知識和緊急預(yù)案處理方法的培訓(xùn)和演習(xí),使員工樹立了良好的服務(wù)意識和處理突發(fā)事件的能力。
同時,為了提高小區(qū)管理服務(wù)水平,杜絕浪費,物業(yè)公司人人都是保安員、人人都是保潔員、人人都是管理員,全員行動,投入物業(yè)服務(wù)中去,節(jié)約減少物業(yè)成本開支,提高了工作能力和效率,保證
小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作。此外,還統(tǒng)一規(guī)范員工服裝,注重形象,加強安全和崗位培訓(xùn)。使隊伍素質(zhì)不斷提升。ǘ┘訌娢幕ㄔO(shè),構(gòu)建和諧小區(qū)
文化活動和社區(qū)文化活動依然有序進行。積極參與了總公司組織的各類活動,先后參加了總公司的藍球賽組織的旅游、十周年文藝匯演等活動,充分展示出物業(yè)公司員工精誠協(xié)作、團結(jié)互助的良好精神風(fēng)貌
小區(qū)的社區(qū)文化活動方面,我們積極協(xié)調(diào)聯(lián)系了居委會、移動公司、聯(lián)通公司等,就轄區(qū)安全、落戶、孩子游玩等開展了一系列的活動。方便了業(yè)主生活,增進了與業(yè)主的交流,得到了小區(qū)業(yè)主的好評。。此外,我們積極與開發(fā)商進行溝通,努力爭取完善小區(qū)配套設(shè)施設(shè)備,為小區(qū)居民提供了良好的生活環(huán)境,為構(gòu)建和諧小區(qū)創(chuàng)造了良好條件。
(三)強化安全意識,加大宣傳力度
確保住戶的人身和財產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務(wù)知識和安全防范技能,對全體員工進行經(jīng)常性的安全培訓(xùn);另一方面,聯(lián)系轄區(qū)派出所、居委會來小區(qū)宣傳、指導(dǎo),并建立聯(lián)保機制,全力協(xié)助做好安全宣傳工作,堅持“安全第一,預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,把社會治安綜合治理工作擺上重要位置,狠抓各項制度、措施的落實,積極做好維穩(wěn)工作,通過強化責(zé)任制,我們對防范和打擊違法犯罪活動,以及綜合治理工作有了充分的認識,知道了工
作的緊迫性與責(zé)任性。
(四)提高消防意識,注重隱患整改
進一步強化安全管理,全面落實消防安全責(zé)任制,預(yù)防和減少火災(zāi)危害,我們堅持預(yù)防為主的原則,加大防范力度。認真貫徹消防安全管理的規(guī)定,逐步落實單位消防安全自查、火災(zāi)隱患自除,法律責(zé)任的落實,促進消防安全法制的落實。同時,在加強組織領(lǐng)導(dǎo)、層層落實責(zé)任,加強宣傳教育的基礎(chǔ)上,重視并切實抓好檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)問題、發(fā)現(xiàn)隱患,及時采取得力措施進行整改。嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定配置滅火器材、設(shè)置消防安全標志,并定期組織檢查、維護,確保消防器材設(shè)施完好、有效,保障疏散通道、安全出口,確保更換了廢舊的滅火器,解除消防安全隱患。解決工作中出現(xiàn)的問題。依據(jù)“誰主管、誰負責(zé)”的原則,積極做好預(yù)防和安全工作,認真排查工作中出現(xiàn)的隱患和不利因素。嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,以嚴防火災(zāi)事故為目標,認真開展消防安全檢查,堅決消除火災(zāi)隱患,全力搞好消防安全隱患排查專項治理工作。(五)規(guī)范社區(qū)秩序、凈化社區(qū)環(huán)境
為切實加大對非法傳銷活動的打擊力度,進一步整頓和規(guī)范社區(qū)秩序、維護社區(qū)穩(wěn)定、凈化社區(qū)環(huán)境、構(gòu)建和諧社區(qū)、創(chuàng)建“平安社區(qū)”,根據(jù)長沙縣《打擊非法傳銷專項行動整治方案》及《禁止傳銷條例》的有關(guān)精神,我單位公司領(lǐng)導(dǎo)組織會議,分析打擊傳銷工作形式,組織制定專項行動方案,。全力配合縣工商、公安和社區(qū)積極開展打擊非法傳銷清查工作。并加強宣傳教育和疏導(dǎo)工作。針對這些情
況,發(fā)放宣傳資料和通告,告誡違法分子,不要再繼續(xù)搞違法活動;告知廣大業(yè)主不要參與傳銷活動,分清正常從事經(jīng)營活動和傳銷的區(qū)別;發(fā)動業(yè)主積極舉報。發(fā)動業(yè)主提高覺悟,做到不參與,積極舉報和抵制傳銷,實行群防群治,使打擊傳銷工作取得了明顯效果,共清查8戶傳銷組織。
長沙市美好愿京物業(yè)管理有限公司
未來現(xiàn)代城管理處
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***物業(yè)進駐**前湖校區(qū),這一學(xué)年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來展開一系列的工作。
一、戰(zhàn)略規(guī)劃對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。
天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強,服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運作效率和競爭力。二、品牌建設(shè)
品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。
(一)、貫徹按ISO體系的有效動作
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
(二)、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。
(三)、建立天健物業(yè)零缺陷的目標公司成立之后,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。三、內(nèi)部管理(一)、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓(xùn),使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓(xùn)和保安隊伍的消防知識培訓(xùn)以及專業(yè)知識培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。(二)、規(guī)章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責(zé),管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。(三)、維修方面
去年學(xué)生入住之初,因趕工期,四棟學(xué)生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務(wù)承諾,可因各種設(shè)施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓201*多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的維修完好率達到了98%以上。(四)、保安方面1、201*年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設(shè)施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時間、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學(xué)生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓(xùn)。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓(xùn),二次消防知識學(xué)習(xí)以及一個多月的軍事訓(xùn)練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學(xué)生生命財產(chǎn)的安全。同時因建設(shè)初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學(xué)生公寓環(huán)境。(五)、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。(六)、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務(wù),提供打氣筒,免費讓學(xué)生打氣,免費開鎖,8次送生病的學(xué)生去醫(yī)院看病,10余次為學(xué)生爬窗戶開門等。四、信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設(shè)立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。
2、發(fā)放意見征求表,我們給學(xué)校的有關(guān)機構(gòu)發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、召開學(xué)生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學(xué)生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復(fù)。5、設(shè)立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復(fù),且答復(fù)時間不超過12小時。五、服務(wù)績效
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務(wù)師生。六、結(jié)束語
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學(xué)新里,我們將通過吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。
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