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通知格式+會議記錄格式+工作總結格式

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通知格式+會議記錄格式+工作總結格式

二十一、總結

總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。

(一)基本情況。

1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點。這是總結的中心?偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。

3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。

4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。(二)寫好總結需要注意的問題

1.總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。

2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

3.條理要清楚?偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。

4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>

5.總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。十八、會議記錄

為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行,并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù),或者便于傳達一次會議的精神,有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料,就叫“會議記錄”。記錄要真實準確,符合原意。會議記錄包括兩個部分:(一)會議的組織情況:1.會議的名稱。2.開會的時間、地點。

3.出席人數(shù),如果人數(shù)不多,可一一寫明姓名。4.列席人數(shù),也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。5.缺席人數(shù),也可一一寫出姓名,注明缺席原因。6.主持人。7.記錄人。

(二)會議內容,是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種:

1.摘要記錄。只記會上報告了什么事情,討論了什么問題,通過了什么決議。2.詳細記錄。要把每一個人的發(fā)言都記下來。會議結束,記錄完了,另起一行寫“散會”兩字。最后,要由主席或主持人和記錄人簽名。

為了提高記錄速度,可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號,待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時,可以學習速記法。

擴展閱讀:各信息,會議記錄,活動策劃,活動總結的格式

信息書寫格式

第一段:為了……..,以……….為主題,……….開展…….活動。第二段:時間+流程第三段:影響

會議記錄

1.2.3.4.5.

會議名稱時間、地點

出席人員、缺席人員內容摘要記錄人

活動總結(單個)

1.2.3.4.5.6.7.

時間地點活動主題參加人員

服務時間(活動時間)

活動簡介(包括內容、影響)活動剪影

具體活動計劃

1.2.3.4.5.6.7.

活動背景活動主題

活動目的及任務活動時間活動地點活動對象

活動流程(方案)a.前期準備b.活動具體安排c.活動善后安排8.經費預算

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